李 靖
河北建材職業(yè)技術(shù)學院,河北 秦皇島 066004
各個高校通過績效管理的方式,提升學校的管理質(zhì)量,同時,提升學校管理的效率。各個高校開展績效管理的方式,其核心在于提升高校的整體效益。通過建立完善的績效管理機制,嚴格按照學校的規(guī)章制度進行落實,在公平公正的外在條件之下,綜合多方因素進行合理的考慮,有效地保證教職工教學科研業(yè)績的提升,進一步促進高校戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。在具體操作中,一是優(yōu)化績效管理的環(huán)境;二是樹立正確的績效管理理念;三是改進績效管理方式;四是加強人員管理與調(diào)度。
關(guān)于績效這一概念,最早源于英文performance,牛津英語詞典中關(guān)于績效解釋為:實現(xiàn)的行為或被執(zhí)行的某事,對于指令、目標、任務(wù)的落實情況。從管理學的角度來看,它是時代發(fā)展的結(jié)果。通過組織為實現(xiàn)某一目標而展現(xiàn)出不同層面的有效輸出,其中包括了組織績效和個人績效兩個方面的內(nèi)容,從經(jīng)營活動的角度來看,它主要是指社會經(jīng)濟發(fā)展和管理活動的最終成果。主要由一個組織或者個人在某一時期內(nèi)投入產(chǎn)出的一個結(jié)果,那么投入主要是指人力、物力、時間等物質(zhì)資源。產(chǎn)出主要是指工作任務(wù)的完成數(shù)量、完成質(zhì)量以及完成的效率情況。從某種程度來看,績效是指根據(jù)現(xiàn)在某種執(zhí)行力以及過去的表現(xiàn)成績。因此,原則上它是指測量或者觀察,績效并不存在于將來。
根據(jù)現(xiàn)代英語詞典的解釋來看,所有的評價主要是評價價值的高低,那么,財政部統(tǒng)計司將績效評價定義表現(xiàn)為績效評價,是指數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及運籌學的具體方式,所要采用的是特定的指標體系,按照一定的程序進行,通過定量定性比較的方式,對于企業(yè)某一段時間運營的情況進行客觀、公正和準確的綜合考評,這個定義主要是指業(yè)績評價的步驟,其中說明了評價對象主要是指國有企業(yè)的經(jīng)營效益或者是股份制企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。那么,本文所描述的績效評價概念,主要是針對高校財務(wù)績效評價所做出的界定形式。高校財務(wù)績效評價是當前運用特定的評價指標進行,通過建立科學合理的評價機制和標準進行落實。在進行高校財務(wù)管理過程當中,首先要對整個管理內(nèi)容進行科學合理的衡量。高校財務(wù)績效評價指標主要是為了衡量高校財務(wù)績效的具體尺度,其指標的正確選擇對于績效評價的結(jié)果有很大的影響。為此,績效評價指標的核定需要根據(jù)高校財務(wù)績效評價體系來進行,也就是說,高校財務(wù)績效評價過程的每一個步驟。
目前,我國大部分高校已經(jīng)開始采用財務(wù)績效評價體系。同時,在財務(wù)管理方面也做出了巨大的努力以及成效,學校的財務(wù)績效評價體系得到了快速的發(fā)展。高校學校教育經(jīng)費上建立了一定的績效分析體系,然后逐步對整個高校財務(wù)管理機制進行了完善和深化。但從實際情況來看,我國高等學校在績效評價工作當中依舊存在很多問題,需要不斷地完善和糾正。第一,學校在財務(wù)管理方面的認知不足。我國大部分的高等學校領(lǐng)導并沒有充分意識到財務(wù)管理績效評價體系的重要性,因此,在財務(wù)管理方面存在著很大的誤解。由于各個高校缺乏專業(yè)的財務(wù)管理評價機制,因此,在教育資金和教育資源方面,出現(xiàn)大量的浪費情況。從當前各高校的教育特殊性來看,對于財務(wù)績效評價,并不是以經(jīng)濟效益為最終的目的,也就是說,在我國的教育資源的配置應(yīng)用上,沒有建立科學合理的建設(shè)[1]。
第二,目前,我國高等院校學校財務(wù)績效評價機制。在制度建設(shè)過程當中還存在很大的問題。大部分的績效體制存在缺失。高??冃w制不能真實地反映出學校的財政情況,除此之外,高等學校在對財務(wù)評價績效體制沒有考慮其他的影響因素,如此就會造成整個學校財務(wù)狀況出現(xiàn)混亂。
第三,現(xiàn)階段,我國高等院校財務(wù)績效評價機制沒有設(shè)置完善的法律約束體系,這在很大程度上影響了我國高等院校財務(wù)管理體系的建設(shè),同時也不利于我國高等學校建立自身的學校評價體系,并且,高等院校的績效評價體系沒有設(shè)置完善的考核標準,同時不能合理地劃分出學校財務(wù)規(guī)范程度。有些高等學校在財務(wù)評價體系當中,由于評價體系存在差異,主要是沒有形成一個完善的標準來對評價體系進行界定。
第四,我國高等院校財務(wù)績效評價機制缺乏來自學校內(nèi)部監(jiān)督機制,同時,監(jiān)督機制的合理科學性還有待考證,在這些影響因素之下,將大大制約著我國高等院校教學資源的分配,也使得我國各個高校教學經(jīng)費和資金流向出現(xiàn)浪費,甚至有可能游走在法律邊緣[2]。
主要是指評價體系的代表性以及完整性,其要求不能出現(xiàn)重復的指標,同時,又是相互獨立的存在,并且能夠基本反映出高校財務(wù)核算以及績效評價的特點,能對高校財務(wù)風險進行檢測。也要充分參考國家以及相關(guān)部門頒發(fā)的規(guī)定和標準,通過綜合評價才具有科學性。[3]
對于學校財務(wù)績效評價是一個龐大并且復雜的系統(tǒng),因此,評價的目標也是多元化的,同時,在評價過程當中,不能局限于某一單一指標進行評價,而是需要建立一套完整又有相互聯(lián)系的指標體系的,反映高校的財務(wù)狀況,但是所使用的指標不能太多,以免失去對評價的核心,要突出各項目標,并且強調(diào)指標之間要有互相獨立性,才能起到優(yōu)化的原則[4]。
對于完善的評價指標,其最終的目的是要對高校財務(wù)績效進行全面的評價。然而,這種評價只是通過各個指標進行比較才能充分地體現(xiàn)出來。因此,要綜合考慮指標之間的可比性和通用性,也就是在指標基礎(chǔ)上,建立一個完整的核算范圍,在這個基礎(chǔ)上進行量化和比較,同時,要注重事物之間的有效聯(lián)系,并且將學校的整體財務(wù)狀況聯(lián)系起來,考量通過全面的方式來看待問題,不能以片面的情況來反映客觀實際,在評價過程當中,應(yīng)該以發(fā)展的眼光看待問題,更加注重過去和現(xiàn)在以及未來之間的關(guān)系,盡量避免各種問題的出現(xiàn)而影響正確的判斷[5]。
對于高校財務(wù)績效評價所建立的指標體系,要從理論角度出發(fā),更加注重指標的完整以及科學性,同時也要注意指標在現(xiàn)實當中的可行性和實用性特征,建立完善的評價體系及指標數(shù)據(jù)容易獲取的,因此,可行性原則是基本性的要求,要保證指標體系使用的所有數(shù)據(jù)都是由財務(wù)管理過程當中的資料數(shù)據(jù)提供,特別是關(guān)于高校的財務(wù)數(shù)據(jù)資料,一方面是為了提升學校財務(wù)管理體系的科學性;另一方面也能增強財務(wù)體系制度的可操作性[6]。
對于各高??冃гu價并不是一項臨時突擊性的任務(wù),而是一項長期并且處于動態(tài)的任務(wù)形式,從時間角度出發(fā),所考核評價的時間越長,那么,高校財務(wù)的運行效果與事件反映的具體情況更加明顯。如果單從某一年份的評價結(jié)果來看,他們可能會跟某項工作的緣故有關(guān)系,會出現(xiàn)偶然性的跳躍。但是從當年的評價過程來看,是很難消除這種偶然性的影響,為此,評價過程當中,要堅持動態(tài)完善的原則,根據(jù)當前教育管理的具體要求以及財務(wù)核算的情況,不斷地修訂和完善權(quán)重體系,才能更加準確科學地反映各個高校財務(wù)運行的實際情況[7]。
為了保證高等院校財務(wù)管理部門能夠積極地踐行財務(wù)管理績效工作,首先需要學校各個部門的領(lǐng)導重視學校財務(wù)績效評價體系的建設(shè)。在建設(shè)過程當中,需要學校各個部門盡全力的配合。因此,高等學校的領(lǐng)導勢必要重視和支持學校財務(wù)績效評價體系的建設(shè),同時又明確地了解財務(wù)績效評價體系,是各高等院校財務(wù)管理的核心,不僅能夠提升學校財務(wù)管理的水平,同時也能保證學校的每一筆資金的正確流通,也能帶動學校的教研水平。
由于我國在對外投資責任方面缺乏相應(yīng)的激勵政策,從而導致了我國大部分的高校沒有意識到辦學的重要性,所以高等學校主要以財務(wù)績效體系進行一定的轉(zhuǎn)變[8]。
對于各個高等院校在對教育資源和教學經(jīng)費使用過程當中始終保持一個原則,那就是要保證教學資金和教學資源得到科學合理性運用,才能更好地保證對教育資金的公開。因此,高等學校通過制定以學校財務(wù)為依據(jù)的會計信息體系,改善當下高等院校會計核算以及財務(wù)報表數(shù)據(jù),更好地保證高等學校財務(wù)管理理念的有效運用,全面優(yōu)化高等院校的財務(wù)資金分配以及財政資源的運用,更好地保證高等學校建立完善的財務(wù)績效評價機制順利開展[9]。
隨著高等院??蒲许椖康脑黾?,學生數(shù)量的增加,無形當中增加了學校的財務(wù)信息,教育部門和財務(wù)部門為了了解學校的財務(wù)信息,要建立一個完整的財務(wù)績效評價數(shù)據(jù)庫是非常重要的,高等院校也有義務(wù)面向社會群體公開教育財務(wù)的使用情況以及收支情況作一個明細化過程[10]。
發(fā)展?jié)摿χ饕歉咝8鶕?jù)自身優(yōu)勢而體現(xiàn)出的發(fā)展?jié)摿???冃гu價指標主要是體現(xiàn)出高校負債以及資金使用狀況,從而評估高校的財務(wù)風險承受的能力。關(guān)于高校財務(wù)風險將貫穿于整個學校運作。高校在進行資金籌措、日常交易以及投資過程當中都可能存在財務(wù)風險問題,因此,高校為了獲得良好的潛在發(fā)展力,必須具備規(guī)避負債的財務(wù)風險能力,因此,衡量財務(wù)發(fā)展?jié)摿Φ闹匾笜酥校藢W校抵御風險的各項指標,其中還有學校發(fā)展指向性的收支指標,例如學校年度收支,學校財產(chǎn)負債以及發(fā)展性支出占總支出的比例等等,資產(chǎn)負債率和年度收支是試衡量學校財務(wù)狀況的重要指標。那么凈資產(chǎn)增長率也是反映高校事業(yè)發(fā)展的重要指標之一。學校發(fā)展性支出主要是指學校為了教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展而出現(xiàn)的固定支出。具體包括了基礎(chǔ)建設(shè)的投資、實驗室建設(shè)的支出、重點學科建設(shè)支出等。學校重點學科建設(shè)又包括了學?;镜倪\行經(jīng)費等。
總而言之,在高校財務(wù)績效評價體系當中,更加重視資金的投入以及資金產(chǎn)出的效率、效果以及效益。目前,高校績效評價機制的構(gòu)建還處于摸索的過程當中,并沒有形成完善的績效評價指標體系。因此,高校要根據(jù)自身的實際情況來制定財務(wù)績效考核機制的評價各項指標,并且,要將財務(wù)績效指標評價體系納入到當前的信息化管理體系當中,能夠隨時隨地地對所收集的信息進行有效的分析、整理和歸納,從而達到強化學校財務(wù)管理的作用,有效規(guī)避財務(wù)風險,促進學校全面發(fā)展。