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煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作指導(dǎo)生產(chǎn)的作用

2022-11-24 03:40吳云斐山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司
品牌研究 2022年26期
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計人員煤炭企業(yè)生產(chǎn)

文/吳云斐(山西蘭花科技創(chuàng)業(yè)股份有限公司)

統(tǒng)計是一次完整的認識活動,同時也是一項重要的基礎(chǔ)工作,能通過統(tǒng)計調(diào)查、數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計分析來客觀反映事物當(dāng)前的狀況,而企業(yè)管理者則可以依據(jù)統(tǒng)計結(jié)果作出對未來經(jīng)營的預(yù)測,并調(diào)整運營策略,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和風(fēng)險的有效管理。從宏觀角度而言,企業(yè)統(tǒng)計活動也是反映國民經(jīng)濟運行狀況的重要方面。對于煤炭企業(yè)而言,其統(tǒng)計工作還存在一系列的問題,比如對統(tǒng)計工作存在思想誤區(qū)、統(tǒng)計方法不科學(xué)、統(tǒng)計人員綜合素質(zhì)不足等。而這些問題都對企業(yè)的生產(chǎn)活動產(chǎn)生了消極影響。在這種背景下,開展提升煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作水平,使之積極發(fā)揮指導(dǎo)生產(chǎn)作用的研究就顯得尤為重要。

一、相關(guān)概念介紹

(一)企業(yè)統(tǒng)計

很多學(xué)者對統(tǒng)計的概念進行了研究,基于不同的研究視角,形成了大量差異化的結(jié)論。有學(xué)者認為,所謂統(tǒng)計指的是一種認識活動,其主要步驟是數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)描述和分析[1],以實現(xiàn)對事物當(dāng)前狀況和運營規(guī)律的反映。也有學(xué)者認為,統(tǒng)計是一種反映經(jīng)濟現(xiàn)象的方法,具體分為三個階段,如統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和數(shù)據(jù)分析[2],每個階段都對應(yīng)著一系列的統(tǒng)計方法。

在統(tǒng)計調(diào)查階段,常見的方法有普查法、綜合分析法、重點調(diào)查法、抽樣調(diào)查方法等。在統(tǒng)計整理階段,常見的方法有分組、匯總、編表等方法。而在統(tǒng)計分析階段,常見的方法有時間序列分析法、回歸分析法、綜合指標法、指數(shù)法和相關(guān)分析法等。統(tǒng)計可以延伸到企業(yè)統(tǒng)計的概念。企業(yè)統(tǒng)計指的是以企業(yè)為主體開展的,對企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)進行收集、并對業(yè)務(wù)情況進行統(tǒng)計調(diào)查、數(shù)據(jù)整理和分析[3],進而使企業(yè)獲得業(yè)務(wù)運營關(guān)鍵信息的活動。企業(yè)統(tǒng)計能為管理者決策提供重要的數(shù)據(jù)支持,同時能對企業(yè)的未來運營狀況進行預(yù)測,是促進企業(yè)發(fā)展的重要工具。

(二)企業(yè)統(tǒng)計的特征

綜合來看,企業(yè)統(tǒng)計的特征主要體現(xiàn)在三個方面。首先,企業(yè)統(tǒng)計具有專業(yè)性的特征。基于不同的標準,統(tǒng)計擁有多元化的分類,比如能源統(tǒng)計、銷售統(tǒng)計、資產(chǎn)統(tǒng)計、價格統(tǒng)計等[4],其中生產(chǎn)統(tǒng)計和效益統(tǒng)計是兩種較為重要的統(tǒng)計方式。而不同類型企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)存在明顯的差異,因此,生產(chǎn)統(tǒng)計需要統(tǒng)計人員具備較強的專業(yè)能力。此外,企業(yè)統(tǒng)計同企業(yè)財務(wù)存在天然的聯(lián)系,很多統(tǒng)計指標同時也是財務(wù)指標,因此,統(tǒng)計人員需要具備一定的財務(wù)專業(yè)知識[5]。

其次,企業(yè)統(tǒng)計具有全面性。企業(yè)統(tǒng)計應(yīng)該滲透進企業(yè)運營的各個過程,而并不是僅僅局限在某一領(lǐng)域。從材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、質(zhì)量檢測和產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)都需要統(tǒng)計工具的運用。此外,資產(chǎn)的使用、人力資源的配置、商品價格的變動、能源的消耗等也需要統(tǒng)計工具的介入[6]。因此,企業(yè)統(tǒng)計工作是全面性的。

最后,企業(yè)統(tǒng)計具有連續(xù)性的特征。統(tǒng)計工作貫徹在企業(yè)發(fā)展的各個階段,所形成的統(tǒng)計材料具有很強的連續(xù)性。連續(xù)性的統(tǒng)計材料和分析結(jié)果有利于企業(yè)對生產(chǎn)業(yè)務(wù)進行縱向?qū)Ρ?,從而能動態(tài)地把握企業(yè)發(fā)展的過程。企業(yè)各個階段所產(chǎn)生的指標存在著差異,比如工藝指標、生產(chǎn)能力指標以及原材料消耗量指標的變化等,企業(yè)應(yīng)該通過統(tǒng)計開展歸因分析,從而有的放矢地解決問題。

二、煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作對生產(chǎn)的作用

煤炭企業(yè)的生產(chǎn)流程較為復(fù)雜,包括掘進、井下運輸、排水、篩選加工等流程,而且生產(chǎn)活動存在一定的危險性,員工的勞動強度較大??傊?,煤炭企業(yè)的生產(chǎn)是由多工種、多作業(yè)和多環(huán)節(jié)的綜合性活動。而企業(yè)統(tǒng)計工作對生產(chǎn)的作用主要體現(xiàn)在三個方面。

(一)支持宏觀調(diào)控

從宏觀角度而言,企業(yè)統(tǒng)計是國家和政府了解某一行業(yè)運營情況的重要活動,是政府調(diào)整宏觀政策的重要依據(jù)。煤炭企業(yè)將統(tǒng)計數(shù)據(jù)通過統(tǒng)計報表的形式上報,匯總至信息資源庫中。寶貴的信息資源一方面將發(fā)揮支持宏觀調(diào)控的作用,另一方面,能為某些行業(yè)組織開展分析,作出決策提供依據(jù)。

煤炭資源雖然關(guān)系國計民生,但是,在發(fā)展綠色經(jīng)濟的背景下,煤炭的供給側(cè)改革正面臨巨大的挑戰(zhàn)。煤炭企業(yè)做好統(tǒng)計工作,能將煤炭企業(yè)當(dāng)前的產(chǎn)能、安全生產(chǎn)、資源消耗和污染物排放數(shù)據(jù)及時傳遞至信息資源庫中。政府可以根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),調(diào)整煤炭行業(yè)政策、制定有關(guān)安全生產(chǎn)標準,積極推進綠色能源的開發(fā),從而對煤炭企業(yè)生產(chǎn)起到間接影響的作用。此外,煤炭行業(yè)組織在獲取生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)之后,能發(fā)揮行業(yè)智庫的作用,對煤炭行業(yè)的市場環(huán)境進行分析,為煤炭企業(yè)開展生產(chǎn)調(diào)整提供支持。

(二)提供信息支持

煤炭企業(yè)的統(tǒng)計活動具有全面性和連續(xù)性,貫徹在企業(yè)生產(chǎn)的各個階段,只有開展生產(chǎn)統(tǒng)計活動,才能為企業(yè)發(fā)展提供信息支持的作用。煤炭企業(yè)的生產(chǎn)要以市場為中心,要以滿足市場需要為目的。而企業(yè)統(tǒng)計能夠為企業(yè)生產(chǎn)準備、生產(chǎn)運營、生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)提供充足的信息數(shù)據(jù),從而為煤炭企業(yè)實現(xiàn)科學(xué)的生產(chǎn)管理提供積極因素。

首先,在生產(chǎn)準備階段。煤炭企業(yè)可以搜集煤炭行業(yè)的價格信息,以及競爭對手相關(guān)信息,從而協(xié)助企業(yè)制定和調(diào)整煤炭開采和加工計劃,避免制定錯誤的生產(chǎn)計劃。其次,在生產(chǎn)運行階段,企業(yè)可以收集各個項目的經(jīng)濟指標,從而為企業(yè)進行成本控制提供依據(jù)。

煤炭企業(yè)需要投入大量的資金設(shè)備,且開采難度較大,因此,開展成本控制具有極強的現(xiàn)實意義。常見的生產(chǎn)成本包括電力成本、原材料成本和人力資源成本等,而開展成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計可以通過數(shù)據(jù)模型測算出最優(yōu)的成本組合,實現(xiàn)對成本的管控。

(三)實現(xiàn)生產(chǎn)質(zhì)量的控制

煤炭企業(yè)生產(chǎn)的重要目標之一是實現(xiàn)生產(chǎn)的質(zhì)量控制。而生產(chǎn)統(tǒng)計則是實現(xiàn)質(zhì)量控制的重要方法。首先,煤炭企業(yè)可以對生產(chǎn)原材料采購、成本運行和人力資源等方面的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,并分析各個數(shù)據(jù)是否符合安全生產(chǎn)的需要。一旦發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)異常,煤炭企業(yè)則可及時進行調(diào)整,優(yōu)化煤炭生產(chǎn)的環(huán)境。其次,加強企業(yè)統(tǒng)計工作能提高生產(chǎn)效率。一方面,生產(chǎn)統(tǒng)計能通過對各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)的分析,評價各個階段的生產(chǎn)計劃是否得到完成,分析出生產(chǎn)緩慢的環(huán)節(jié)。另一方面,差異化的生產(chǎn)統(tǒng)計方法會得出不同的統(tǒng)計結(jié)論,而煤炭企業(yè)選擇合理的數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法,實現(xiàn)對生產(chǎn)進度的分析,并進一步調(diào)整生產(chǎn)進度,實現(xiàn)生產(chǎn)效率的提升。

三、煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題

(一)對統(tǒng)計工作的重要性認識不足

自2016年之后,國內(nèi)對原煤需求量日益上漲,因此,很多煤炭企業(yè)都在努力擴大產(chǎn)能,將主要資源配置在了擴大生產(chǎn)方面。管理者認為統(tǒng)計活動需要企業(yè)投入一定的人力、物力和財力,但是卻無法對生產(chǎn)起到直接的促進作用,因此,企業(yè)的統(tǒng)計工作以滿足國家統(tǒng)計報表填報為基礎(chǔ)。其次,煤炭企業(yè)統(tǒng)計工作無法同產(chǎn)品生產(chǎn)相互結(jié)合。企業(yè)統(tǒng)計活動需要進行統(tǒng)計調(diào)查、數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)分析。很多管理者忽視了統(tǒng)計調(diào)查,僅僅將財務(wù)報表上的數(shù)據(jù)等同于統(tǒng)計數(shù)據(jù),同時,無法深入分析各方面的統(tǒng)計指標,比如年末生產(chǎn)能力、原煤單位完全成本、原煤總成本等。如果缺少統(tǒng)計調(diào)查和數(shù)據(jù)分析階段,那么所有被收集的數(shù)據(jù)將是空中樓閣,無法對企業(yè)生產(chǎn)起到指導(dǎo)作用。

(二)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作薄弱

企業(yè)統(tǒng)計的基礎(chǔ)工作是發(fā)揮統(tǒng)計效能的基礎(chǔ),實際上,部分煤炭企業(yè)的統(tǒng)計基礎(chǔ)工作比較薄弱。首先,煤炭企業(yè)無法獲得高質(zhì)量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。由于部分企業(yè)缺乏統(tǒng)計調(diào)查階段,將財務(wù)部門的臺賬數(shù)據(jù)等同于統(tǒng)計數(shù)據(jù),一旦會計數(shù)據(jù)失真,就會導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性降低,從而動搖統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)。與此同時,由于大型煤炭企業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)由基層分子公司匯總而來,而企業(yè)卻尚未建立對統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行審核和規(guī)范填報的程序,致使無法通過監(jiān)督察覺統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量問題。其次,數(shù)據(jù)分析缺乏力度。針對采集的數(shù)據(jù),統(tǒng)計人員只是進行簡單的加減、平均數(shù)計算等基礎(chǔ)分析,無法開展統(tǒng)計預(yù)測、統(tǒng)計決策分析,不能根據(jù)市場信息得出科學(xué)的結(jié)論。最后,信息化建設(shè)不足。隨著煤炭產(chǎn)能的擴大,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出海量化的特點,然而很多煤炭企業(yè)尚未建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計的信息化平臺?,F(xiàn)有信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動化分析。

(三)統(tǒng)計人員素質(zhì)不足

企業(yè)統(tǒng)計工作涉及統(tǒng)計調(diào)查、數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)分析,對人員的專業(yè)技能要求較高。而實際上,很多煤炭企業(yè)統(tǒng)計人員的綜合素質(zhì)不高。首先,根據(jù)《中華人民共和國統(tǒng)計法》,企事業(yè)單位開展統(tǒng)計工作需要成立統(tǒng)計機構(gòu),并制定統(tǒng)計活動負責(zé)人。很多煤炭企業(yè)根本沒有科學(xué)的企業(yè)統(tǒng)計制度和相關(guān)組織機構(gòu),將統(tǒng)計工作看作財務(wù)部門的職責(zé)。其次,統(tǒng)計人員的專業(yè)技能不足。在信息化的背景下,統(tǒng)計人員不僅要具備數(shù)據(jù)收集和分析的能力,同時還應(yīng)該具備較高的信息技術(shù)應(yīng)用能力。面對海量的統(tǒng)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也無法建立科學(xué)的數(shù)據(jù)處理模型,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析的有效性較差。最后,部分煤炭企業(yè)尚未建立針對統(tǒng)計人員的長效培訓(xùn)機制。要想提高統(tǒng)計人員的綜合素質(zhì),煤炭企業(yè)除了要在招聘環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)之外,還應(yīng)該加強對統(tǒng)計人員的培訓(xùn)。尤其是在信息化的背景下,統(tǒng)計人員的信息技術(shù)能力成為影響統(tǒng)計效能的關(guān)鍵,實際上,這種培訓(xùn)機制很多煤炭企業(yè)還尚未建立。

四、煤炭企業(yè)完善統(tǒng)計工作的對策

(一)提高統(tǒng)計工作的重視程度

煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該加強對統(tǒng)計工作的重視,消除思想誤區(qū)。首先,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該認識到統(tǒng)計工作對業(yè)務(wù)活動的促進作用,能通過數(shù)據(jù)的匯總和分析,客觀反映生產(chǎn)狀況,為管理者調(diào)整生產(chǎn)狀況提供依據(jù)。其次,煤炭企業(yè)應(yīng)該完善統(tǒng)計工作的各項制度,比如統(tǒng)計數(shù)據(jù)的調(diào)查采集、數(shù)據(jù)分析方法的確定,以及數(shù)據(jù)分析報告的模板等。只有將統(tǒng)計活動上升到制度層面,才能真正引起企業(yè)整體的重視。企業(yè)可以要求各個部門建立統(tǒng)計活動的績效考核指標,對各部門在統(tǒng)計活動中的責(zé)任履行情況進行考核,并以此為依據(jù),獎優(yōu)罰劣。最后,煤炭企業(yè)應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部加強統(tǒng)計工作的宣傳工作,在企業(yè)內(nèi)部營造“統(tǒng)計工作有利于煤炭生產(chǎn)”的氛圍。

(二)建立企業(yè)統(tǒng)計指標體系

煤炭企業(yè)必須根據(jù)安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制和生產(chǎn)計劃,制定多元化的統(tǒng)計指標體系。首先,統(tǒng)計指標要堅持完整性原則。煤炭企業(yè)的統(tǒng)計指標應(yīng)該能完整表現(xiàn)出煤炭生產(chǎn)的真實情況,比如原材料采購成本、人力資源成本、機械費用、原材料消耗、污染物排放指標等。其次,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。高質(zhì)量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是指標體系發(fā)揮作用的前提,煤炭企業(yè)重塑數(shù)據(jù)的收集流程,加強對數(shù)據(jù)完整性、及時性和準確性的控制。要積極發(fā)揮數(shù)據(jù)監(jiān)督機制的作用,有關(guān)部門要加強對原始數(shù)據(jù)的審核和監(jiān)督,及時糾正錯誤指標。最后,煤炭企業(yè)還應(yīng)建立統(tǒng)一的統(tǒng)計報表。統(tǒng)計報表應(yīng)至少包括生產(chǎn)銷存指標體系、原材料消耗指標體系、財務(wù)指標體系、人力資源指標體系和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展指標體系等。多維度的指標能全面反映煤炭企業(yè)的問題,為煤炭生產(chǎn)提供多方面的信息支持。

(三)提高統(tǒng)計人員的綜合素質(zhì)

煤炭企業(yè)提高統(tǒng)計人員的綜合素質(zhì)應(yīng)該從三個方面入手。首先,煤炭企業(yè)應(yīng)該加強組織機構(gòu)建設(shè),可以單獨設(shè)置企業(yè)統(tǒng)計部門,配備專業(yè)人員,確定統(tǒng)計第一責(zé)任人,設(shè)立統(tǒng)計調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機構(gòu)建設(shè)是人員隊伍打造的前提。其次,煤炭企業(yè)要嚴格人員的招聘環(huán)節(jié),招錄那些既具備專業(yè)統(tǒng)計知識,又擁有較多審計經(jīng)驗的人員。最后,建設(shè)高素質(zhì)的人才隊伍,煤炭企業(yè)應(yīng)該建立長效培訓(xùn)機制和激勵機制,鼓勵員工自愿學(xué)習(xí)專業(yè)知識。企業(yè)要加強對統(tǒng)計人員數(shù)據(jù)收集能力、數(shù)據(jù)整理能力、邏輯思維能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力的素質(zhì)培訓(xùn),同時還要加強對統(tǒng)計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。統(tǒng)計人員只有懂業(yè)務(wù),才能基于業(yè)務(wù)角度開展統(tǒng)計工作。除此之外,煤炭企業(yè)還要加強統(tǒng)計人員的職業(yè)道德建設(shè),引導(dǎo)統(tǒng)計人員樹立社會責(zé)任感,并且要對高級技能和高學(xué)歷人才在薪資待遇方面給予一定的傾斜。

(四)加強信息化建設(shè)

煤炭生產(chǎn)的環(huán)節(jié)較多,工藝復(fù)雜,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)具有數(shù)量多、容量大的特點。傳統(tǒng)的統(tǒng)計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的儲存、整理和分析方面都存在一定的不足。因此,煤炭企業(yè)可以引入大數(shù)據(jù)技術(shù),打造高水平的統(tǒng)計信息系統(tǒng)。一方面,企業(yè)應(yīng)該購入智能化的信息設(shè)備,實現(xiàn)對相關(guān)指標的測定,比如污染物排放指標測量設(shè)備、煤礦中關(guān)鍵物質(zhì)含量的監(jiān)測設(shè)備等。這些設(shè)備都應(yīng)該實現(xiàn)和統(tǒng)計信息系統(tǒng)的連接,一旦發(fā)現(xiàn)指標異常,統(tǒng)計信息系統(tǒng)會進行報警,從而調(diào)整生產(chǎn)對策,實現(xiàn)統(tǒng)計對生產(chǎn)的事前控制。另一方面,依靠信息系統(tǒng)實現(xiàn)統(tǒng)計流程的再造。企業(yè)可以建立數(shù)據(jù)收集信息網(wǎng)絡(luò)、實現(xiàn)數(shù)據(jù)和收集、儲存和價值數(shù)據(jù)的篩選,并能依靠數(shù)據(jù)模型開展數(shù)據(jù)自動化分析。

五、結(jié)束語

當(dāng)前很多煤炭企業(yè)的統(tǒng)計工作流于形式,無法發(fā)揮對生產(chǎn)的指導(dǎo)作用,因此,煤炭企業(yè)必須加強組織機構(gòu)建設(shè)、消除思想誤區(qū)、提高統(tǒng)計人員素質(zhì)、加強信息化建設(shè),只有這樣,才能發(fā)揮對生產(chǎn)的指導(dǎo)作用。期望文章的研究能為煤炭企業(yè)統(tǒng)計活動的開展提供一定的參考。

相關(guān)鏈接

統(tǒng)計工作,即統(tǒng)計實踐或統(tǒng)計活動,是在一定的統(tǒng)計理論指導(dǎo)下,采用科學(xué)的方法搜集、整理、分析統(tǒng)計資料的一系列活動過程。它是隨著人類社會的發(fā)展及治國和管理的需要而產(chǎn)生和發(fā)展起來的,已有四五千年的歷史?,F(xiàn)實生活中,統(tǒng)計工作作為一種認識社會經(jīng)濟現(xiàn)象總體和自然現(xiàn)象總體的實踐過程,一般包括統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析四個環(huán)節(jié)。

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