劉美軒
(山東泰安建筑工程集團有限公司,山東 泰安 271000)
當前,經(jīng)濟全球化進程不斷加快,與此同時,信息技術發(fā)展速度也越來越快,我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉向高質量發(fā)展階段,正處在轉變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟結構、轉化增長動力的攸關期。建筑施工企業(yè)在這樣的大環(huán)境之下得到了快速的發(fā)展。建筑施工企業(yè)對于我國經(jīng)濟發(fā)展具有不可忽視的作用,在國民經(jīng)濟中占據(jù)舉足輕重的地位,它與整個國家經(jīng)濟的發(fā)展以及人民生活水平的改善有著密切的關系。建筑行業(yè)通過大規(guī)模的固定資產(chǎn)投資活動為國民經(jīng)濟各部門、各行業(yè)的持續(xù)發(fā)展和人民生活的持續(xù)改善提供良好的物質基礎,直接影響國民經(jīng)濟的增長和社會勞動就業(yè)狀況,直接關乎社會公眾的生命安全和生產(chǎn)、生活質量。所以,我國政府歷來對于建筑行業(yè)的發(fā)展十分重視。同時,由于競爭環(huán)境的變幻莫測,使得建筑施工企業(yè)同樣存在財務風險,及時發(fā)現(xiàn)并進行有效的控制,更好地防范財務風險,這對于企業(yè)自身以及社會發(fā)展都有著十分重要的意義[1]。
建筑施工企業(yè)的發(fā)展對于我國經(jīng)濟有著非常重要的推動作用,是我國經(jīng)濟社會中非常重要的組成部分。研究以及防范建筑施工企業(yè)的財務風險,有利于企業(yè)更好地制定相應的風險防范策略以及制度體系,減少財務風險的發(fā)生概率,有利于建筑施工企業(yè)實現(xiàn)長遠、健康的發(fā)展。
當前,我國經(jīng)濟正處在高質量發(fā)展階段,同時經(jīng)濟全球化進程也在進一步加快,時代在飛速地發(fā)展,傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)所需要面臨的市場環(huán)境也變得更加復雜。目前,建筑施工企業(yè)財務管理工作仍具有許多不完善的地方,企業(yè)應當對財務風險進行嚴格的管控。財務風險貫穿于企業(yè)全面經(jīng)營管理、籌集管理以及投資管理等各個流程之中,加強對經(jīng)營風險、投資風險、籌資風險、收益分配風險的識別、規(guī)避、預警、評定并予以有效的控制,才能使建筑施工企業(yè)在日益激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢地位。增強建筑施工企業(yè)的風險識別意識的意義在于,使之能夠在各個流程中有效地管控財務風險,同時制定一套健全、有效的識別體系,使得相應的財務決策更加準確、有效,能夠幫助建筑施工企業(yè)降低財務風險,增加經(jīng)濟效益。
高質量的管理能力,能夠幫助建筑師施工企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟收益,企業(yè)研究和管控財務風險,能夠更好地發(fā)現(xiàn)潛藏的疏漏和風險,幫助企業(yè)在第一時間消除這些問題,提高自身的管理水平。同時,建筑施工企業(yè)結合自身的情況,運用現(xiàn)代化先進的信息技術,優(yōu)化更新自身的管理理念,樹立良好的財務風險管控意識。另外,建筑施工企業(yè)以提高資金周轉率等各種方式增強自身的管理能力[2]。
建筑施工企業(yè)運營管理過程中離不開內部以及外部這兩個環(huán)境的影響,企業(yè)內部環(huán)境對于企業(yè)內部秩序以及組織結構都具有重大的影響,包括企業(yè)目標的制定以及文化氛圍的構建,內部環(huán)境會在很大程度上影響企業(yè)工作人員自身的風險控制意識,甚至影響企業(yè)的長遠發(fā)展。建筑施工企業(yè)想要擁有良好的內部環(huán)境,就一定要積極進行企業(yè)管理制度的優(yōu)化和完善。
1.制定科學、合理的財務管理制度
建筑施工企業(yè)需要制定一套科學、合理的財務管理制度,并且嚴格落實,形成良好的企業(yè)文化氛圍?,F(xiàn)如今,不少建筑施工企業(yè)制定的管理決策并不合理,可行性不高,并且也沒有得到很好的落地和實施,這不利于建立優(yōu)秀的企業(yè)文化。首先,優(yōu)秀的企業(yè)文化有利于營造良好的會計環(huán)境;其次,良好、健康的企業(yè)文化會讓員工有更強的自我控制能力,對企業(yè)內部控制管理產(chǎn)生巨大作用;最后,優(yōu)秀的企業(yè)文化有利于企業(yè)會計目標的實現(xiàn)。同時,企業(yè)文化為企業(yè)管理與發(fā)展提供動力。
企業(yè)管理者不應忽視對工作人員專業(yè)技能的培養(yǎng),制定科學、有效的行為準則,同樣價值觀以及道德都要進行相應的規(guī)范,使工作人員能夠更加主動地投入工作中,培養(yǎng)工作人員的道德修養(yǎng)并且激發(fā)工作人員的創(chuàng)造力。在此環(huán)境下,建筑施工企業(yè)工作人員會獲得良好的歸屬感,同時,工作人員也會具備更好的價值觀及良好的道德修養(yǎng),嚴格遵循法律法規(guī)及企業(yè)準則規(guī)范,從而順利地開展管理工作。建筑企業(yè)的文化建設同樣會影響企業(yè)的未來發(fā)展,如果企業(yè)只關注經(jīng)濟收益,而忽視文化氛圍的建立,那么企業(yè)內部就會出現(xiàn)大量拜金利己等不良風氣,不利于企業(yè)的長遠、健康發(fā)展。建筑企業(yè)文化涉及內部的方方面面,假如企業(yè)內部本身的管理體制不健全,相應的公平和誠信也不足,導致企業(yè)員工對企業(yè)失望,同樣也更難適應企業(yè)的環(huán)境?,F(xiàn)如今,人們找工作除了需要考慮薪水,還會觀察該企業(yè)的文化情況,如果企業(yè)文化氛圍不好,他們也不愿加入其中。企業(yè)想要實現(xiàn)長遠發(fā)展,不僅要優(yōu)化提升自身的業(yè)務水平,還需要重視領導管理人員的道德修養(yǎng)及管理水平的培養(yǎng)。企業(yè)內部的關鍵管理人員必須具備良好的價值觀和道德修養(yǎng),這樣,企業(yè)才能夠建立良好的文化氛圍,吸引更多道德品質高的優(yōu)秀人才。
2.健全人才培養(yǎng)體系
建筑施工企業(yè)的發(fā)展離不開優(yōu)秀的人才,人才對于企業(yè)發(fā)展有著非常重要的影響和作用,專業(yè)水平高及道德素養(yǎng)高的人員能夠幫助建筑施工企業(yè)戰(zhàn)勝困難,在激烈的市場競爭中實現(xiàn)長遠、健康的發(fā)展。財務人員在研究分析建筑施工企業(yè)項目立項以及開展的可行性過程中,有可能發(fā)生由于項目決策不合理、沒有規(guī)劃地開展項目,造成總預算和項目真實成本消耗情況有著巨大的差距,企業(yè)施工項目的材料水平也低,相應的監(jiān)督管理工作也沒有得到真正落實,施工項目進度被拖延甚至中斷,造成建筑施工企業(yè)的項目投資管控缺乏秩序,甚至給企業(yè)帶來巨大的資金損失。所以,建筑施工企業(yè)一定不能忽視優(yōu)秀人才引進工作,并且積極培養(yǎng)內部的工作人員[3]。
建筑施工企業(yè)在引進優(yōu)秀的人才時,可以制定相應的選拔人才體系,同時也可以和學校合作,共同培養(yǎng)優(yōu)秀人才,企業(yè)和學校合作能夠更好、有針對性地培養(yǎng)企業(yè)需要的專業(yè)人才,可以使學生既得到學校內部學習機會,又可以得到在公司實踐鍛煉的機會。學校和企業(yè)之間數(shù)據(jù)相互分享、數(shù)據(jù)信息相互溝通,有利于最終達到雙贏的目標。學校培養(yǎng)的人才能夠良好地適應現(xiàn)如今的市場需求,有利于學校教育的發(fā)展和進步,同時,也能夠更好地為建筑施工企業(yè)提供優(yōu)秀的人才。
3.構建科學、規(guī)范的財務管理體制
建筑施工企業(yè)需要明確管理職責,明晰各項崗位定位,同時相應的績效考核體系也不能忽視,讓內部的財務工作人員落實績效考核工作。企業(yè)財務工作人員不僅需要研究分析財務管理風險,還需要增強與企業(yè)內部各部門之間的交流和溝通,加強管理,能夠更全面、有效地幫助企業(yè)防范財務風險,減少因為財務風險而帶來的經(jīng)濟損失。
建筑施工企業(yè)在制定內控體系時,一定要以內部審計與會計控制為基礎,從而能夠更好地避免因為個人主觀因素制定的決策對企業(yè)運營發(fā)展的不良影響,能夠有效地提高工作效率,使制定的決策更加科學、有效,減少相應的財務風險。
1.充分地采納各方意見
可以通過信件的方式向企業(yè)提供意見,管理人員應當研究信件的內容,如果信件中確實有對企業(yè)發(fā)展十分有利的建議,則應當對建議積極采納并且在第一時間執(zhí)行。建筑施工企業(yè)的發(fā)展和工作人員有著密切的關系,工作人員應當積極參與其中,通過信件等方式為企業(yè)的發(fā)展提出有利的建議,促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
2.增強機關審計責任
建筑施工企業(yè)在健全有關制度過程中,也需要積極優(yōu)化內部審計控制工作的相關制度,能夠更好地發(fā)揮內部審計工作的作用,幫助企業(yè)更好地防范風險。審計工作具有一定的復雜性、專業(yè)性,因此,相關工作人員一定要具備財務會計專業(yè)知識。開展內部審計工作的工作人員除了需要具備良好的審計專業(yè)知識,還需要對企業(yè)項目進展和各項環(huán)節(jié)都充分地了解,具備一定的工作經(jīng)驗。建筑施工企業(yè)還需要制定審計工作終身責任評價體系,這能夠幫助企業(yè)減少一定的財務風險,另外,還需要及時優(yōu)和完善當前階段的管理體系,明晰各項責任和職能定位,使內控體系能夠有效落實[4]。
3.清晰業(yè)務披露與相關業(yè)務確認
優(yōu)化工作流程,這樣才能及時為監(jiān)管提供材料,公布有關設備的購買、施工項目的價格、關鍵合同內容等能夠起到更好的效果。在監(jiān)督確認土建、安裝結算等工作的前提下,施工建筑企業(yè)每隔一段時間進行施工項目的債務結算。結合合同內容的進度,工作量有沒有和真實情況不符合的地方;結合設備風險以及維修,以及相關的原則進行匯出成本確認,避免賬本數(shù)目和實際不相符合的情況發(fā)生。
內部審計以及財務管理工作的開展,離不開專業(yè)的工作人員,工作人員的專業(yè)能力會直接影響內部審計工作的質量。所以,建筑施工企業(yè)需要重視相關工作人員的專業(yè)能力、自身的風險意識以及其對項目工程真實情況的了解程度,并且結合這些內容對審計工作人員進行相應的培訓工作。同時,審計工作人員對相關的審計軟件也應當做到熟練操作,充分運用信息技術以提高工作效率,同時也能夠準確、有效地分析出其中潛藏的財務風險,并在第一時間做出相應的防范。充分運用多方面的數(shù)據(jù)信息來辨別財務風險,科學評價企業(yè)風險,使得制定的決策更加科學、有效,能夠幫助建筑施工企業(yè)更好地防范風險,規(guī)避因工程結算、成本管控等管理機制不合適而產(chǎn)生的各種風險問題。
1.增強企業(yè)建筑施工過程中的專業(yè)性
國家政府針對采購相關的法律條款內容比較多,并且優(yōu)化更新的速度也非常快,建筑施工企業(yè)想要成功競標,應當做好科學的成本報價以及工程結算分包等具體工作內容,并且在第一時間學習研究國家政府更新的相關法規(guī)內容,學習并且熟練掌握相關應用。另外,還應當在實踐過程中積極總結失敗投標的各種原因,不斷總結經(jīng)驗,增強自身的專業(yè)能力。
2.認真研讀招標文件
建筑施工企業(yè)對于招標文件的內容研讀一定要嚴格、仔細,詳細研讀其中的公告,各項須知的內容。一定要對這些內容有詳細的了解,并且根據(jù)這些內容有針對性地制定相應的投標方案,對招標文件中的所有內容要求給出相應回應和承諾,還可以把企業(yè)業(yè)績成果,自身履約水平等各項內容放到投標文件中去,從而能夠更好地展現(xiàn)自己的實力,獲得更多的競爭優(yōu)勢。另外,假如采購文件內容中存在表達不清晰,具有爭議或者是有疏漏的內容,甚至是違背國家法律條款的內容,都需要在法定的時間內給相應的采購單位反應,以書面形式提交對于這些內容的質疑,有利于對方對這些質疑的內容做出解釋或者進行修改,能夠有效地避免因為自身對于文件內容解讀不正確而導致投標失敗的情況。
3.提高對工程量、工程資金的管理控制水平
首先,建筑施工企業(yè)在開展財務審計工作時,一定不能忽視工程結算的相關工作,應重視審計工作的開展,將該項工作落實到位的同時確保該項工作的準確、可靠性。建筑施工企業(yè)在開展施工項目時,隱蔽以及變更工程等這些行為都要根據(jù)相應的規(guī)矩流程來開展,對其進行相應的監(jiān)督管理工作,并且針對重復性工程量的審核工作同樣也不能忽視。其次,對于送審結算書中材料相關數(shù)據(jù)金額造假的情況,要對其進行嚴格的審計,保證工程使用的材料價格以及物品質量都能夠滿足國家規(guī)定的標準。最后,針對定額項目,要進行交叉重復審核,一定要經(jīng)過嚴格的審核環(huán)節(jié),使得審核結果和真實情況相符合[5]。
建筑施工企業(yè)在開展財務管理工作過程中會面臨很多風險。企業(yè)要想有效防范和管控財務風險,就一定要充分結合自身實際情況,根據(jù)外部環(huán)境以及國家政策變化,積極做好相應的風險防范措施,優(yōu)化完善企業(yè)內部制度,不斷提升自身的抗風險能力。建筑施工企業(yè)需要在不斷的實踐中總結和分析問題,有效識別財務風險,并加強對風險因素的預警,不斷增強自身抗風險能力。同時,必須重視相關工作人員專業(yè)能力的培養(yǎng),制定一套健全有效的財務風險防控機制,從而助力企業(yè)實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)高質量發(fā)展。