文/熊玉蘭(湖北科技學(xué)院外國語學(xué)院)
在商務(wù)文化的幫助下,能夠幫助企業(yè)與顧客之間建立良好關(guān)系,實現(xiàn)對企業(yè)文化平臺的合理營銷。一般來說,商務(wù)文化主要體現(xiàn)在細(xì)節(jié)之處,是企業(yè)文化以及企業(yè)服務(wù)的凝聚產(chǎn)物。總而言之,商務(wù)文化在企業(yè)品牌傳播中具備不可缺少的重要意義。貴州茅臺酒公司發(fā)展歷史較長,積累了豐富的商務(wù)文化內(nèi)容,也正是該公司注重商務(wù)文化和商務(wù)禮儀,才贏得了顧客和消費者的一致認(rèn)可,榮登“國酒”寶座。
想要將商務(wù)文化具體含義展示出來,首先要確定文化的含義。這里提到的文化代表著禮節(jié)和各種儀式,在人際交往之中,要注重自律、敬人,按照一定的程序來辦事,從這里也能夠看出,禮貌是整個商務(wù)文化構(gòu)成的基礎(chǔ),其中,最為重要的就是禮節(jié)。我國歷史文化優(yōu)秀,被世界人譽為“禮儀之邦”,這也恰恰證明了禮儀的重要性。相比之下,禮儀要比禮貌和禮節(jié)更加深刻,是待人接物所必備的品質(zhì)。換句話說,禮儀可以當(dāng)做是禮貌和禮節(jié)的結(jié)合品,相比于禮貌,禮儀更能體現(xiàn)出禮節(jié)的全部含義。在商務(wù)文化之中,主要涉及到的內(nèi)容有兩方面:第一,律己之規(guī),商務(wù)人員在開展商務(wù)工作時,除了要注重自身研討舉止之外,待人做事要講規(guī)矩、守規(guī)矩,展示出自身的禮儀魅力。第二,要做到尊重他人,這也是商務(wù)人員必須具備的基本技能,在開展工作之前,商務(wù)人員要了解對方的宗教、習(xí)慣以及文化等,避免在交談中給人一種厭煩情緒,甚至觸碰對方難以理解的問題,最終導(dǎo)致商務(wù)談判失敗,影響公司的整體經(jīng)濟(jì)效益。
在新媒體行業(yè)出現(xiàn)以來,傳播環(huán)境出現(xiàn)了很大程度的變化,市場競爭也越來越激烈,此種環(huán)境之下,單一廣告已經(jīng)無法去吸引更多消費者。此時,商務(wù)文化繼續(xù)尋求新的突破點,同時也迎接著前所未有的挑戰(zhàn)。從上世紀(jì)90年代開始,全球營銷傳播環(huán)境巨變,整合營銷傳播模式出現(xiàn),美國等國家先后應(yīng)用了該種品牌營銷方式。另外,依靠互聯(lián)網(wǎng)、手機等數(shù)字新媒體,商務(wù)廣告形式也出現(xiàn)了很大創(chuàng)新,在品牌營銷之中,呈現(xiàn)出一對一、點對點情況,互動性極強,而且還能做到精準(zhǔn)營銷。例如,茅臺酒公司通過互聯(lián)網(wǎng)和手機等搜索引擎,積極收集消費者的特征數(shù)據(jù),開展個性化和精準(zhǔn)化營銷,這也幫助茅臺酒穩(wěn)固了自己高端品牌的定位。新時期,我國商務(wù)文化發(fā)展一直處于初始階段,再加上市場環(huán)境復(fù)雜程度較高,必須在文化層面上進(jìn)行變革?,F(xiàn)如今,商務(wù)文化除了宣傳具體商品外,還能在廣告和宣傳中加入較高的價值觀,不但能夠得到消費者的認(rèn)可,還能上商務(wù)文化引領(lǐng)社會潮流,可謂意義重大[1]。
從現(xiàn)階段市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展角度來說,不同企業(yè)之間的商務(wù)往來越來越頻繁,在此過程中,商務(wù)文化在各種交流活動開展中具備不可替代的作用,因此,社會各界人士提升了對商務(wù)文化的關(guān)注度。商務(wù)場合內(nèi),禮節(jié)和禮貌能夠為人際關(guān)系提供好的交流前提,具備良好的潤滑作用,幫助交流雙方減少矛盾,避免一些不愉快的事情發(fā)生,保證工作開展的順暢性。實際上,公司的商務(wù)人員早就成了公司的名片,合作交流上,人們大多都是通過商務(wù)人員的實際情況,來判斷對方公司的好與壞,最終決定是否與其建立合作關(guān)系。貴州茅臺酒公司流行著這樣一句話:“不挖老窖,不賣新酒”。這里提到的老窖,代表著茅臺的特有產(chǎn)物,更是茅臺酒品牌價值所在。借助于完善的原產(chǎn)地保護(hù)措施,以及獨一無二的釀造工藝,幫助茅臺酒領(lǐng)先中國,邁向國際。如果說該領(lǐng)域之中存在創(chuàng)新技術(shù),商務(wù)文化創(chuàng)新必不可少,并結(jié)合現(xiàn)代工藝,讓茅臺酒擺脫了質(zhì)量差的標(biāo)簽,躋身高端白酒行列。在工藝上,茅臺酒屬于是保守派,商務(wù)人員也同樣具備“保守”的氣質(zhì),只有守得住,才能攻得開。
在茅臺酒公司之中,商務(wù)文化并不單純局限在禮儀上,而是注重將公司內(nèi)部工作人員的文化修養(yǎng)揭示出來。從這里也能夠看出,想要更好的提升企業(yè)形象,相關(guān)工作人員首先要做的就是提升自身素養(yǎng)和服務(wù)質(zhì)量,保證能夠給外界留下好的印象。實際上,企業(yè)文化的表達(dá),以及形象塑造,都是為了提升基本素養(yǎng),內(nèi)部員工的個人素質(zhì),是決定公司整體形象的重要因素。在工作時,每一位員工均要以最好的狀態(tài)去面對顧客,給客戶一種好的感受,只有這樣,企業(yè)形象才能始終處于最佳狀態(tài)。貴州茅臺酒公司在發(fā)展過程中,始終堅持商務(wù)文化的打造和應(yīng)用,在發(fā)展過程中,按照“立足就業(yè),以品為主,多品開發(fā)”的原則,保證產(chǎn)品品質(zhì)。另外,在經(jīng)營方面,茅臺酒公司以多種經(jīng)營手段為基礎(chǔ),不斷在發(fā)展中探索新的道路,以品牌效應(yīng)為基礎(chǔ),結(jié)合商務(wù)文化,并通過聯(lián)合、收購等方法,實現(xiàn)了高品質(zhì)、低成本擴(kuò)張。也正是在商務(wù)文化的幫助下,為企業(yè)積累了良好的市場口碑,在1998年,茅臺集團(tuán)成功兼并“習(xí)酒”,在后續(xù),有收購了很多酒企業(yè),在保證產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元化同時,體制創(chuàng)新方面也取得了輝煌成績。
按照實際生活經(jīng)驗來說,一個人對另一個人的印象定義,往往都是在初次見面的七秒鐘完成,第一印象的來源,主要跟穿著打扮、言談舉止相關(guān)。因此,當(dāng)?shù)谝挥∠蟪霈F(xiàn)后,人們往往會對他人性格有了大致判斷。很多人認(rèn)為,第一印象的出現(xiàn)很容易,但想要在后續(xù)改變這個印象,難度較大。因此,想要給人留下好的印象,自身商務(wù)文化展示顯得尤為重要。在實際工作中,應(yīng)保證自身形象的完整性,這也是展示公司形象的過程,為公司贏得更多用戶的認(rèn)可。當(dāng)商務(wù)文化魅力呈現(xiàn)出來之后,企業(yè)也能吸引更多工作人員加入其中,為后續(xù)發(fā)展提供助力[2]。
隨著我國對外開放的不斷發(fā)展及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日益全球化, 中國在經(jīng)濟(jì)、政治、文化、教育等各個方面與國際社會的合作日趨頻繁, 與此相對應(yīng)的對商務(wù)英語人才需求也與日俱增, 當(dāng)然其標(biāo)準(zhǔn)也在日益提高, 不僅要具備深厚的商務(wù)英語語言的積累、較強的商務(wù)交際技能, 還要對商務(wù)背景知識及文化有系統(tǒng)、全面的了解, 只有這樣才能在對外交流和合作中做到游刃有余, 但令人遺憾的是, 在傳統(tǒng)的商務(wù)英語教學(xué)中,教師往往習(xí)慣把主要的精力投放在對學(xué)生語言知識和技能的培養(yǎng)上,而在很大程度上忽略了對商務(wù)文化的滲透和培養(yǎng), 這種狀況直接導(dǎo)致語言與文化出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象, 這無疑是不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展的, 因此采取行之有效的舉措加以改善迫在眉睫,主要從兩個方面入手:
在實際的商務(wù)英語教學(xué)中,教師不能僅限于對英語語言及知識的傳授,還要讓學(xué)生從中感受到中西方文化之間存在的差異,在潛移默化中提升學(xué)生的商務(wù)文化意識。第一,教學(xué)中融入商務(wù)文化意識。教師在教學(xué)過程中可以結(jié)合真實的語言材料對枯燥、深奧的商務(wù)英語知識進(jìn)行教授,并對西方英語國家的稱呼語、訪問、宴會以及告別等具體的社交禮儀進(jìn)行詳細(xì)的講解,從而在不知不覺中將商務(wù)文化意識滲透學(xué)生的大腦,提高其商務(wù)文化意識的敏感性。第二,教學(xué)中提升商務(wù)案例的解決能力。教師在教學(xué)中可以融入一些具有實用性的商務(wù)交際案例,并要求學(xué)生進(jìn)行深入的案例分析與討論,從而幫助學(xué)生更加深入地了解不同文化間所具有的商務(wù)文化沖突因素,明白如何更好地化解文化沖突,最終在這一過程中發(fā)展學(xué)生的商務(wù)交際能力。
語言文化的差異在各個地方都是存在的, 在不同的背景下長大的人們就有不一樣的文化。在和客戶交流的時候, 一定要尊重對方的文化,哪怕這樣的文化是自己所不能接受的, 但是還是要盡量的去包容對方的文化, 在交流的時候, 如果不了解對方的語言的習(xí)慣這樣的情況是禁忌的, 因為這很容易就會造成雙方的誤會, 就會影響這次的談判, 所以說, 在雙方進(jìn)行交流前就一定要準(zhǔn)備好, 了解一下相關(guān)的事物。
現(xiàn)如今,電話是人們生活中必不可少的聯(lián)絡(luò)方式,人們每天的溝通和交流也離不開電話。站在企業(yè)角度來說,通過電話聯(lián)系,是工作人員開展工作前必須的環(huán)節(jié),通過電話進(jìn)行愉悅和拜訪,確定相關(guān)事宜之后,也能對后續(xù)工作有一個大致規(guī)劃。但在電話拜訪過程中,同樣具備一些技巧和方法,最為重要的就是語氣中肯,處理相關(guān)問題時,也要展示出自己的敬業(yè)精神,盡量多說一些專業(yè)話語,將業(yè)務(wù)內(nèi)容結(jié)合其中,讓整體通話更具前瞻性。例如,在貴州茅臺酒公司工作人員電話溝通中,要求不能吃零食、喝茶,保證聲音明朗、清脆。另外,茅臺酒公司要求商務(wù)工作人員在與客戶進(jìn)行電話溝通是,要保持良好心情,一個人的情緒可以從聲音中反應(yīng)出來,雖然對方看不到你的表情,但會根據(jù)你的語氣來判斷你對待此項業(yè)務(wù)的態(tài)度,如果態(tài)度不佳,容易讓對方產(chǎn)生反感,影響后續(xù)品牌營銷的進(jìn)程。
想要與客戶保持長期良好的關(guān)系,首先要讓對象對你留下一個好的印象。在商務(wù)人員交流中,初次見面印象如何,往往對最終的談判結(jié)果產(chǎn)生重大影響。因此,商務(wù)人員在工作過程中,要給自身商務(wù)形象有一個正確定位,只有這樣,才能確??蛻粲欣^續(xù)跟你交流的理由,找到其更多的需求。另外,在初次見面時,打招呼方式同樣有很多,其中一個是不做稱呼,與客戶直接聊主題,但這種方式會給客戶一種不禮貌的感覺。第二,替代稱呼。部分商務(wù)人員在剛剛見到客戶時,就選擇稱兄道弟,這樣也可能讓對方感到不滿。第三,是地方性稱呼,庸俗感很強。所以說,為了避免不必要的麻煩,在與客戶見面時,可以用正規(guī)打招呼的方式來介紹自己。
在相互握手致意時,商務(wù)工作人員要注重禮儀規(guī)則,主動伸出手與客戶握手,如果對方是一名女士,可以等對方先主動伸手。部分國家在握手禮上,會存在右手禁忌,除了這種情況以外,握手要用右手完成。在見面時,商務(wù)人員不能戴墨鏡、手套等裝飾品,來不及摘取時,要向?qū)Ψ奖硎厩敢?。與異性握手,不能雙手同時進(jìn)行,當(dāng)對方先伸出手時,切記不能讓對方等太久,要在第一時間內(nèi)迎上去。需要注意的是,不能一時間多人相互握手,且手臂晃動幅度不能過大,握手時間不能太長。在力量方面,同樣有著規(guī)則,握手時,所用的力量不能太近,更不能太輕,如果用力過猛,可能讓對方感覺到不適,如果力量太輕,感覺很敷衍。合格的握手禮,能夠讓對方感受到你得尊重,在后續(xù)交談中也會更加輕松,幫助企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益[3]。
在與客戶初次見面時,互相給予名片是一個必經(jīng)的過程和環(huán)節(jié),所以在對名片的使用上商務(wù)人員要切記幾個禁忌:首先是不能夠隨意地對名片進(jìn)行涂改,然后是不能夠在名片上提供超過兩個的頭銜,最后是不能夠在名片上向?qū)Ψ教峁┳陨淼穆?lián)系方式,這些都是互遞名片時要注意的內(nèi)容。周恩來總理曾經(jīng)說過一句名言,對于今天商務(wù)人員的儀容、儀表約束是特別有效的,也是特別具體的。面部一定要保證潔凈,穿戴衣物必須要保持整潔,衣服上的鈕扣一定要扣好,頭和肩一定要擺正,胸襟打開后背挺直,不要表現(xiàn)出驕傲的表情,也不要表現(xiàn)出暴怒和懈怠的表情,表情要保持平靜平和,這樣才能夠保證莊重的氣質(zhì)。與客戶的交流中要想得到客戶的認(rèn)同和了解,首先就要學(xué)會認(rèn)真地傾聽客戶說的話以及提出來的意見建議,這樣才是最好的溝通方式,業(yè)務(wù)人員要想走到最頂尖的位置,就一定要當(dāng)一位良好的傾聽者??蛻糁v述的觀點可能是對的可能是不對的,可能與你的觀點相符可能與你的觀點相悖,但是你所要做的不是與客戶辯論和反駁,你所要做的就是傾聽,求同存異才是商務(wù)人員與客戶之間建立信賴的最佳方法[4]。
商務(wù)交流過程中,重點在于達(dá)成商業(yè)合作,為了實現(xiàn)該目標(biāo),商務(wù)工作人員在交流之前,要掌握完善的商務(wù)文化內(nèi)容,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀,給顧客一種好的印象。企業(yè)也要提升商務(wù)人員的接待素質(zhì),明確商談的具體內(nèi)容,提升合作概率,并借助該環(huán)節(jié),向他人傳遞自己公司的文化品牌和想象,獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。