文/陳宋明(中南出版?zhèn)髅郊瘓F股份有限公司)
成本核算是目前市場經(jīng)濟主體環(huán)境下企業(yè)開展內(nèi)部管理與控制的一種有效手段。企業(yè)想要全面提升成本管理綜合實力,必須要最大限度地提升成本核算的綜合水準,保障成本核算數(shù)據(jù)真實、準確、及時、可靠。只有這樣才能夠為成本管控提供更好的幫助。在經(jīng)濟全球化發(fā)展的環(huán)境下,印刷企業(yè)面臨的競爭壓力增加,因此,印刷企業(yè)開展成本核算是有效增強內(nèi)部管理實力、提升內(nèi)部綜合管理效果的重要方式。作為印刷企業(yè)管理者需要加強對于成本核算的關(guān)注,及時解決成本核算中的問題,實現(xiàn)印刷企業(yè)成本核算管理實力的全面提升。
首先,通過針對印刷企業(yè)成本核算的研究,能夠幫助企業(yè)管理者更好地了解目前印刷企業(yè)內(nèi)部的運營情況,針對一些成本相對較大的項目實施重點管控,提升成本控制效果,為印刷企業(yè)更好地發(fā)展提供可靠的幫助。其次,印刷企業(yè)開展成本核算能夠進一步提升企業(yè)的綜合內(nèi)控效果。從整體上把控企業(yè)的運營,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的全面增強。最后,本文以榮盛發(fā)展為具體的案例,針對榮盛發(fā)展成本核算進行了研究分析,以具體的數(shù)據(jù)為支撐,實現(xiàn)提升成本核算管控效果的目的。這種成本管控方法能夠更好地幫助信息使用者對于成本核算問題的了解,最大限度地提升成本核算的綜合性能。
成本核算是經(jīng)營單位在日常運營過程中對于成本情況及運行數(shù)據(jù)進行核算。成本核算需要按照既定的工作流程以及既定的工作規(guī)劃開展具體的核算工作。第一,從賬務(wù)方面來說,成本核算主要通過設(shè)置相關(guān)的成本核算賬簿、明確填制審核憑證、及時登記成本核算賬本等多種方式實現(xiàn)對于運營情況的全面掌控。流程把控需要與既定的經(jīng)濟業(yè)務(wù)相匹配,這樣才能夠在企業(yè)內(nèi)部形成一個完善的成本核算體系,實現(xiàn)企業(yè)成本核算綜合能力的提升。第二,在核算方面,企業(yè)需要根據(jù)具體的經(jīng)營業(yè)務(wù)實現(xiàn)會計核算綜合水平的全面提升。財務(wù)人員具體核算的內(nèi)容包括企業(yè)的資金收支、債權(quán)債務(wù)、資金的核算以及支出費用等相關(guān)項目,這樣才能從整體上把控核算數(shù)據(jù),實現(xiàn)對企業(yè)成本核算工作的全面實施。
首先,企業(yè)成本核算能夠為企業(yè)管理者提供更有價值的成本數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理者更好地開展經(jīng)營決策,為管理者更好的經(jīng)營管理提供可靠的幫助。其次,成本核算有利于加強內(nèi)部管理,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營中的問題,并針對具體的問題采取有效的措施予以解決。最后,企業(yè)成本核算能夠幫助企業(yè)進一步提升內(nèi)部運營效率,為我國整體市場經(jīng)濟體系下的全面發(fā)展提供可靠的幫助。隨著目前企業(yè)成本管理內(nèi)容的逐漸完善,很多企業(yè)在開展成本核算的工作過程中依然存在很多問題,這影響了企業(yè)全面發(fā)展。印刷企業(yè)目前階段面臨的市場競爭相對比較激烈,印刷企業(yè)積極地開展成本核算是企業(yè)全面發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
企業(yè)在開展成本核算工作的過程中,需要制定完善的成本核算原則,嚴格要求工作人員積極履行具體的工作原則,實現(xiàn)成本核算綜合實力的增強。企業(yè)在開展成本核算的過程中,需要遵循以下三種原則。第一,規(guī)范性原則,印刷企業(yè)開展成本核算必須要嚴格按照我國會計準則以及其他相關(guān)法律法規(guī)實施具體的核算工作,這樣才能保證成本核算數(shù)據(jù)具有可比性,同時防止企業(yè)管理者利用成本核算操控利潤,影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。第二,穩(wěn)定性原則,企業(yè)實施的成本核算的方法以及成本核算的具體內(nèi)容必須相對比較穩(wěn)定,這樣才能根據(jù)多年的成本核算數(shù)據(jù)更加清晰地了解企業(yè)運營情況,全面提升企業(yè)財務(wù)管理的綜合水準。第三,成本核算具有成本效益原則,管理者把具體的成本支出與企業(yè)經(jīng)營效益掛鉤。企業(yè)的管理者希望通過有效的管理能夠?qū)崿F(xiàn)收入的最大化、成本的最小化,從而提升企業(yè)凈利潤,為企業(yè)全面發(fā)展創(chuàng)造良好條件。
印刷產(chǎn)業(yè)特別是中國傳統(tǒng)的工業(yè)制造業(yè),已經(jīng)有了一整套科學(xué)有效的財務(wù)管理方式和成本核算制度??墒怯捎诳萍嫉陌l(fā)展和社會的進步,原有的管理理念和方式已經(jīng)不符合現(xiàn)代的管理需要,所以需要采用新型的成本費用控制方法和成本核算方式,如作業(yè)成本法。
傳統(tǒng)成本計算比較容易,成本控制困難。比如經(jīng)營者出于某種經(jīng)濟利益人為干涉成本范圍,企業(yè)管理層控制不嚴格引起了成本浪費,企業(yè)財務(wù)人員沒有職業(yè)道德導(dǎo)致了費用界限不清,采用了傳統(tǒng)成本法核算的項目等。根據(jù)上述成本核算情況,要采取相應(yīng)的糾正措施,比如研究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任,實施必要的成本費用管理,嚴格地依據(jù)財務(wù)制度進行賬務(wù)管理等,使用最先進的成本核算技術(shù)進行成本核算,從而提高了成本核算結(jié)論的準確性。
印刷企業(yè)降低成本的重要性,主要表現(xiàn)在如下三個方面:一是為企業(yè)營運管理工作決定提供根據(jù)。降低成本結(jié)果能夠給企業(yè)運作管理人員提供最基本的成本資訊,并支持他作出合理的決定,如價格、自制產(chǎn)品和外購設(shè)備的選擇、服務(wù)項目綜合評價等。二是為編制費用成本規(guī)劃、實施財務(wù)管理和業(yè)績考核提供基礎(chǔ)。在財務(wù)費用成本預(yù)算費用信息管理制定流程中,真實可信的費用成本信息體系是制定規(guī)劃的重要品質(zhì)保障,通過準確分析后判斷與預(yù)計收費之間的差距,并考核業(yè)績,就可以有效實現(xiàn)降低成本的目的。三是為制定企業(yè)財務(wù)報表提供基礎(chǔ)。企業(yè)必須向股東、債權(quán)人、稅收局等企業(yè)單位提供財務(wù)報告信息,而編寫會計信息時必須使用企業(yè)存貨成本和已售出產(chǎn)品的成本費用信息資料,并且應(yīng)當根據(jù)準則或財務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定來報送,反映企業(yè)實際的負債和收益。
目前企業(yè)在進行成本核算會計科目設(shè)置的過程中,相關(guān)的成本費用明細科目設(shè)置得不太全面。我國會計準則中對于成本核算的相關(guān)科目的設(shè)置問題規(guī)定得比較詳細,在準則中要求企業(yè)的成本核算必須要根據(jù)核算的崗位不同和部門的不同設(shè)置二級科目和三級科目,并在期末的時候進行成本的結(jié)轉(zhuǎn),保證最終成本項目的科目余額為零。但是企業(yè)在成本核算的過程中,僅針對部門設(shè)置了二級科目,沒有針對具體核算崗位設(shè)置相關(guān)的三級科目,成本核算的最終職責(zé)無法通過成本核算的報表進行全面的體現(xiàn),僅僅體現(xiàn)了不同部門的成本情況,而無法把成本上升的問題落實到具體的工作人員身上。由于成本費用明細會計科目設(shè)置不科學(xué),導(dǎo)致企業(yè)成本核算無法為管理者提供準確財務(wù)數(shù)據(jù),也無法追究具體的責(zé)任人,最終的成本管理問題直接由公司承擔,成本核算對于企業(yè)管控的積極效用得不到全面發(fā)揮,企業(yè)成本核算難度進一步加強,不利于企業(yè)內(nèi)部綜合管理工作的全面開展。
目前,印刷企業(yè)在進行會計信息披露的過程中,對于質(zhì)量保證金的相關(guān)信息沒有進行及時有效的披露。印刷企業(yè)在生產(chǎn)過程中,一部分客戶需要企業(yè)支付質(zhì)量保證金,我國的會計準則要求印刷企業(yè)必須明確地披露質(zhì)量保證金的內(nèi)容,如果產(chǎn)品出現(xiàn)問題,客戶也能第一時間從保證金中劃取到相關(guān)款項用于解決問題。但是目前由于印刷企業(yè)質(zhì)量保證金信息披露不全面,導(dǎo)致信息使用者無法針對印刷企業(yè)的質(zhì)量保證金情況進行全面的管控,這也影響了企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升。很多的信息使用者認為,質(zhì)量保證金信息沒有披露,那么其他的會計信息失真的風(fēng)險也會隨之增加。這嚴重影響了信息使用者對于印刷企業(yè)的財務(wù)信息質(zhì)量的信任。
目前,印刷企業(yè)在經(jīng)營的過程中缺乏完善的成本核算制度,雖然企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了與成本核算相關(guān)的制度,但是很多的制度都是從企業(yè)財務(wù)制度中予以規(guī)范的,沒有針對成本核算的相關(guān)內(nèi)容進行全面的細化。由于制度的不全面,導(dǎo)致工作人員在開展具體工作的過程中,沒有具體制度的指導(dǎo)和約束,工作人員的工作隨意性相對比較大。另外,管理者在開展成本核算的過程中,沒有以企業(yè)實際運營情況為基礎(chǔ)制定成本核算管理制度。因此,制度與實際運營脫節(jié),影響制度的規(guī)范性效果,不利于制度約束性作用的全面發(fā)揮。
首先,印刷企業(yè)對于成本核算會計憑證的管理不是很規(guī)范,雖然企業(yè)針對會計憑證管理已經(jīng)出臺了相關(guān)的條例,但是財務(wù)人員在實際工作的過程中經(jīng)常按照自己的意愿進行會計憑證的規(guī)范和管理。印刷企業(yè)在日常憑證獲取過程中,由于很多的票據(jù)沒有原始憑證,增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。其次,在會計憑證填列的過程中,很多的財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員對于憑證的填列不夠規(guī)范,填列內(nèi)容不完整。因此,在進行會計記錄的過程中,對票據(jù)的理解不到位,出現(xiàn)了相關(guān)成本費用記錯科目的情況。
企業(yè)在進行成本核算會計科目設(shè)置的過程中,應(yīng)該進一步完善成本核算會計科目三級科目。這樣成本核算的具體職責(zé)能夠落實到具體的個人,提升成本管控的效果,讓每一位工作人員都能設(shè)置明確的成本管控目標。在具體開展工作的過程中,工作人員需要根據(jù)成本共同的目標實施具體的業(yè)務(wù)活動,從而幫助企業(yè)能夠在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)成本控制,為企業(yè)提升成本管控效果提供可靠的幫助。另外,印刷企業(yè)在成本核算的過程中需要根據(jù)不同的項目內(nèi)容來設(shè)置具體的成本核算的賬本,這樣能夠從源頭細化項目的類別。如果企業(yè)內(nèi)部涉及拆遷費或者是安置費,必須要設(shè)置二級科目以及相關(guān)的三級科目,這樣能夠進一步細化明細賬本。把具體的費用消耗項目進行明確的列示,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本過高,工作人員能夠進行細化分析,具體成本是由什么部門、什么人員的工作造成的,落實工作職責(zé)。印刷企業(yè)開展成本核算會計科目設(shè)置的過程中,需要以業(yè)務(wù)實質(zhì)為基礎(chǔ)進行會計處理,做好業(yè)務(wù)管理,提升成本核算水平。
印刷企業(yè)在開展具體運營工作的過程中,為了提升運營能力,企業(yè)需要向大客戶交付一定的質(zhì)量保證金,質(zhì)量保證金構(gòu)成了企業(yè)運營成本的重要內(nèi)容,印刷企業(yè)需要加強對于質(zhì)量保證金內(nèi)容的披露。首先,管理者需要在財務(wù)報告中披露質(zhì)量保證金的相關(guān)情況,把具體的金額以及明細項目占比情況進行全面的披露,這樣信息使用者才是能夠根據(jù)信息披露的內(nèi)容對整個印刷企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營情況和相關(guān)的運營數(shù)據(jù)有清楚的了解,從而幫助企業(yè)更好地開展項目管理,實現(xiàn)企業(yè)有效的戰(zhàn)略性發(fā)展。另外,企業(yè)需要加大對于保證金問題的信息披露。對于一些大的項目必須披露質(zhì)量保證金的具體金額,保證產(chǎn)品符合國家標準的同時還能滿足客戶需求。印刷企業(yè)在加大質(zhì)量保證金信息披露力度的過程中,還要進一步加強對于環(huán)保問題的關(guān)注,提升質(zhì)量保證金披露內(nèi)容的全面性和合理性。
印刷企業(yè)需要建立健全成本核算機制,在企業(yè)內(nèi)部加強對于成本核算的重視。首先,印刷企業(yè)需要建立健全成本核算制度,通過制度來約束具體工作人員的行為,保證成本核算工作得以順利開展。在建立健全成本核算制度的過程中,需要管理者以實際情況為基礎(chǔ),建立與之對應(yīng)的成本核算制度。一旦有人沒有按照既定的制度開展工作,必須予以處罰,這樣才能最大限度地發(fā)揮制度的約束性作用。第二,在完善成本核算機制的過程中,印刷企業(yè)需要針對制度的落實情況進行全面監(jiān)管,設(shè)置監(jiān)管部門,全面落實成本核算制度,最大限度地發(fā)揮制度的約束性作用。第三,印刷企業(yè)需要明確各自的工作職責(zé),保障成本核算工作中出現(xiàn)問題后能夠第一時間追究到個人。
印刷企業(yè)需要加強對于會計憑證管理的監(jiān)督和審核。首先,企業(yè)需要在內(nèi)部設(shè)置專門的憑證監(jiān)管人員。財務(wù)負責(zé)人或者其他專門的監(jiān)管人員負責(zé)對于憑證的完整度、真實性和全面性進行全面的審查。一旦發(fā)現(xiàn)問題,直接追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,提升工作人員對于會計憑證管理的重視。另外,在具體審查的過程中,管理者需要及時地跟進會計憑證的形成過程,從取得、填制到審核等多個環(huán)節(jié)進行全流程化的監(jiān)管。監(jiān)管人員在開展監(jiān)督管理工作的過程中,需要保證監(jiān)督管理的及時性和有效性,實施成本核算的及時監(jiān)督與管理,通過動態(tài)化的監(jiān)管,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理工作的全面開展,為成本會計核算工作提供可靠的監(jiān)督管理環(huán)境。
關(guān)于收費的邊界未定問題,要加大審核力度,指導(dǎo)企業(yè)財會工作人員仔細認真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)管理的各種規(guī)定,將錯誤的財政處理方法調(diào)整回來,以正確有效合理劃分應(yīng)當計入商品生產(chǎn)成本費用支出與不能計入商品生產(chǎn)成本費用支出之間的收費邊界。首先,與一般生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的花銷可以計入商品生產(chǎn)成本費用支出,與一般生產(chǎn)經(jīng)營社會活動有關(guān)的花銷,如投資活動和資本經(jīng)營活動的費用支出,則不得計入商品生產(chǎn)成本費用支出。其次,通常的企業(yè)生產(chǎn)運營社會活動傷亡可以計入商品成本費用,非通常的企業(yè)生產(chǎn)運營社會活動傷亡,如自然災(zāi)害事故傷亡、企業(yè)投資減值經(jīng)濟損失、滯納金、拖欠金、處罰、損失賠償金等,均不得計入商品生產(chǎn)成本費用支出。最后,通常的營業(yè)成本費用計入產(chǎn)品銷售,而其他通常的生產(chǎn)運營成本費用則計入期間成本,即期間成本費用。
通過針對成本核算情況的研究分析發(fā)現(xiàn),目前印刷企業(yè)成本核算過程中存在一些問題,這些問題主要表現(xiàn)為成本費用明細會計科目設(shè)置不科學(xué)、質(zhì)量保證金信息披露缺失、成本核算基礎(chǔ)薄弱、成本核算會計憑證管理不規(guī)范等。針對這些問題,本文提出了對成本核算會計科目設(shè)置進行改進、加強對質(zhì)量保證金披露內(nèi)容、建立完善的成本核算機制、加強對成本核算會計憑證管理的監(jiān)督審核等對應(yīng)的意見,希望通過本文的論述,能夠為更多的印刷企業(yè)全面提升成本核算綜合效能創(chuàng)造良好的條件。