杜婧婧
(廣州港集團(tuán)有限公司,廣東 廣州 510000)
隨著港口集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,高質(zhì)量發(fā)展要求逐步提升,企業(yè)迫切需要財(cái)務(wù)超越傳統(tǒng)職能領(lǐng)域,有效參與決策,培養(yǎng)一支專業(yè)能力出眾、以嶄新視野全新思維審時(shí)度勢(shì)、能引領(lǐng)業(yè)務(wù)發(fā)展、能解決問(wèn)題的復(fù)合型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)顯得尤為重要?,F(xiàn)以某港口集團(tuán)為例,圍繞財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍現(xiàn)狀、存在問(wèn)題及隊(duì)伍建設(shè)方案等方面進(jìn)行論述,提出采取梯隊(duì)搭建的方式對(duì)全體財(cái)務(wù)人員分級(jí)培訓(xùn)方案,較以往大而全的基礎(chǔ)培訓(xùn)是一大創(chuàng)新點(diǎn),也為其他類別企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)提供參考。
統(tǒng)計(jì)范圍:本次摸查統(tǒng)計(jì)范圍為除財(cái)務(wù)中層管理人員外的其他所有在各單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門從事財(cái)務(wù)工作的人員。
總體情況:某港口集團(tuán)目前財(cái)務(wù)人員共有427 人,其中,集團(tuán)全資單位共103 人,股份公司及其下屬單位共324 人。
性別比例:集團(tuán)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員中,男性財(cái)務(wù)人員119 人,占比28%;女性308 人,占比72%。
年齡結(jié)構(gòu):按每10 歲一個(gè)等級(jí)將集團(tuán)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員歸類,30 歲以下122 人,占比29%;30 ~39 歲160 人,占比37%;40~49歲100人,占比23%;50歲以上45人,占比11%。見(jiàn)表1。
表1
原始學(xué)歷:現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員中,原始學(xué)歷為大專以下的有109 人,占比26%;大專人數(shù)為117 人,占比27%;本科人數(shù)為190 人,占比44%;碩士及以上學(xué)歷人數(shù)為11 人,占比3%。見(jiàn)表2。
表2
專業(yè)分布:現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員專業(yè)在財(cái)務(wù)類專業(yè)占比62%,經(jīng)濟(jì)類、金融類占比12%,審計(jì)類、統(tǒng)計(jì)類、稅務(wù)類合計(jì)占比3%。見(jiàn)表3。
表3
職稱等級(jí):持有中級(jí)和高級(jí)職稱的人員占比31%,其中高級(jí)職稱占比1%,在不含集團(tuán)和股份總部副部長(zhǎng)及以上人員的情況下,高級(jí)職稱人數(shù)有5 人,同時(shí)沒(méi)有職稱財(cái)務(wù)人員占比30%,主要集中在40 歲以下的年齡段。見(jiàn)表4。
表4
崗位情況:現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員崗位中總賬、綜合會(huì)計(jì)、出納等核算類崗位占比80%,預(yù)算分析、資金、稅務(wù)等管理類崗位占比20%。見(jiàn)表5。
表5
外派財(cái)務(wù)總監(jiān)情況:兩個(gè)總部外派財(cái)務(wù)總監(jiān)(含外派經(jīng)理、副經(jīng)理)共34 人,其中男性19 人,女性15 人,40 ~49 歲年齡段的財(cái)務(wù)總監(jiān)占比38%。按男性60 歲,女性55 歲退休預(yù)計(jì),近五年內(nèi)退休的財(cái)務(wù)總監(jiān)為7 人,男性1 人,女性6 人,占整體外派財(cái)務(wù)總監(jiān)比例的20%。
結(jié)構(gòu)不平衡主要反映在兩方面:
1.性別比例不平衡:女性占比72%,40 歲以下育齡女職工多達(dá)191 人,占比45%。隨著國(guó)家三孩政策放開(kāi),不少家庭有生育二孩、三孩需求,女職工需同時(shí)兼顧工作與家庭,財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍具有一定程度的不穩(wěn)定性。
2.崗位不平衡:財(cái)務(wù)人員普遍集中于財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算崗位,核算類崗位占比為80%(包括總賬、綜合會(huì)計(jì)、出納等),從事財(cái)務(wù)管理崗位的人員人數(shù)比例偏少。目前財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化程度太低,導(dǎo)致工作效率較低,造成了崗位的不平衡,難以與業(yè)務(wù)、公司戰(zhàn)略產(chǎn)生協(xié)同作用。
人工智能的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)人員提出更大的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)成為必然趨勢(shì),集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員整體專業(yè)素質(zhì)不高,為集團(tuán)財(cái)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)型與升級(jí)提出了較大挑戰(zhàn)。
原始學(xué)歷方面:碩士及以上共有11 人,占比為3%、本科有188 人,占比為44%、大專有117 人,占比28%、大專以下學(xué)歷109 人,占比26%。從人員學(xué)歷分布上看,大專及以下學(xué)歷占比54%,說(shuō)明了現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍中有一半以上占比的人員基礎(chǔ)起點(diǎn)較低,較難適應(yīng)和匹配財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)的規(guī)劃。
職稱方面:中級(jí)和高級(jí)職稱占比較小,尤其是高級(jí)職稱,僅5 人,占比1%,同時(shí)也存在30%的財(cái)務(wù)人員沒(méi)有職稱,主要集中在40 歲以下的年齡段。
注冊(cè)類證書(shū)方面:集團(tuán)財(cái)務(wù)人員中擁有注冊(cè)類證書(shū)的總?cè)藬?shù)8 人,占比不到2%。其中:CPA(注冊(cè)會(huì)計(jì)師)持證7 人;CMA(美國(guó)注冊(cè)管理會(huì)計(jì)師)持證1 人。專業(yè)型高端人才匱乏。
從人員原始學(xué)歷的專業(yè)結(jié)構(gòu)分布上看,財(cái)務(wù)類為262 人,占比62%;金融類22 人,占比為5%;稅務(wù)類5 人,占比為1%;審計(jì)類6 人,占比為1%。財(cái)務(wù)人員基本為財(cái)務(wù)類專業(yè),金融、稅務(wù)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè)占比較低,專業(yè)結(jié)構(gòu)單一。
在某港口集團(tuán)公司多元化發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員需懂得不同學(xué)科的知識(shí)以支持不同角色之間的轉(zhuǎn)換,如果人員專業(yè)結(jié)構(gòu)較為單一,在業(yè)務(wù)支持方面將很難發(fā)揮最大價(jià)值,集團(tuán)公司現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員無(wú)法滿足多元化發(fā)展的需求。
總部外派財(cái)務(wù)總監(jiān)(包括外派財(cái)務(wù)經(jīng)理、副經(jīng)理)隊(duì)伍為集團(tuán)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的中堅(jiān)力量,是上傳下達(dá)、執(zhí)行管控的重要階層,是管理會(huì)計(jì)的關(guān)鍵應(yīng)用者,但該隊(duì)伍存在年齡普遍偏大、工作動(dòng)力不足和后備人員斷層等問(wèn)題。其中40 歲以下外派財(cái)務(wù)總監(jiān)僅13 人,占比38%,同時(shí)5 年內(nèi)將有7 名外派財(cái)務(wù)總監(jiān)退休,但外派財(cái)務(wù)總監(jiān)的儲(chǔ)備人才不足,斷層現(xiàn)象較為明顯。
因財(cái)務(wù)人員各個(gè)崗位的重要性和工作復(fù)雜程度不盡相同,各財(cái)務(wù)人員在不同崗位的創(chuàng)值不同,如果按照創(chuàng)值大小來(lái)分配薪酬將更為公平合理,但目前并未根據(jù)崗位重要性及工作復(fù)雜程度來(lái)依崗定薪,薪酬差異化不明顯。
因多元化業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,某港口集團(tuán)公司對(duì)金融、財(cái)稅和審計(jì)等方面專業(yè)性人才的需求占比越來(lái)越高,但是有相關(guān)專業(yè)從業(yè)經(jīng)歷及注冊(cè)類專業(yè)證書(shū)的人才,市場(chǎng)化薪酬水平較高,如果需外部招聘或引進(jìn)相關(guān)專業(yè)人才,但又未實(shí)現(xiàn)薪酬與市場(chǎng)化水平接軌的情況下,將很難實(shí)現(xiàn)高端人才引進(jìn)。
針對(duì)上述問(wèn)題,綜合考慮某港口集團(tuán)公司目前實(shí)際情況,建議如下:
從財(cái)務(wù)人員招聘環(huán)節(jié)開(kāi)始做好規(guī)劃,提前做好各單位未來(lái)幾年財(cái)務(wù)人員需求(已完成信息采集和整理),從畢業(yè)院校、專業(yè)、學(xué)歷、年齡和性別等角度全方位綜合考慮集團(tuán)的現(xiàn)狀和各單位實(shí)際需求,做好財(cái)務(wù)人員招聘工作,豐富專業(yè)結(jié)構(gòu)、適當(dāng)引進(jìn)高端人才。招聘環(huán)節(jié)可以加大財(cái)務(wù)人員需求單位的參與度,與人力資源部門共同選擇合適的財(cái)務(wù)人員;招聘方式上可以在傳統(tǒng)校招模式基礎(chǔ)上擴(kuò)大社會(huì)招聘人員數(shù)量,引進(jìn)社會(huì)上具備一定工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀人才。
1.搭建全員培訓(xùn)梯隊(duì)。根據(jù)財(cái)務(wù)人員基本信息進(jìn)行梯隊(duì)搭建的篩選,考慮通過(guò)崗位類別、職稱、工作年限、年齡等條件設(shè)置篩選方式,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行梯隊(duì)劃分,將財(cái)務(wù)人員劃分為基礎(chǔ)、管理、戰(zhàn)略三個(gè)層面的梯隊(duì),結(jié)合日常后續(xù)教育按梯隊(duì)對(duì)全部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)結(jié)合各梯隊(duì)的能力現(xiàn)狀與發(fā)展需求,建立長(zhǎng)期企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制。
2.搭建精英培養(yǎng)梯隊(duì)。在全員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,對(duì)各梯隊(duì)中人員采取考試、面試和領(lǐng)導(dǎo)推薦等一種或多種維度相結(jié)合的方式進(jìn)行測(cè)評(píng),根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果選拔出各層級(jí)梯隊(duì)精英,將各梯隊(duì)精英劃分為專業(yè)、管控兩個(gè)層面的梯隊(duì),并對(duì)各梯隊(duì)分班進(jìn)行專項(xiàng)培養(yǎng),待各班次人才培養(yǎng)“出爐”,又以新的精英進(jìn)行補(bǔ)充,建立長(zhǎng)期滾動(dòng)的精英培養(yǎng)機(jī)制,不斷充實(shí)財(cái)務(wù)后備人才庫(kù)。
經(jīng)選拔成為精英培養(yǎng)梯隊(duì)中的財(cái)務(wù)管控梯隊(duì)為財(cái)務(wù)總監(jiān)后備人才庫(kù),通過(guò)對(duì)納入管控梯隊(duì)的財(cái)務(wù)人才以未來(lái)財(cái)務(wù)總監(jiān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng),研究后備人才的培訓(xùn)方案,分崗位、分業(yè)務(wù)類型進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng),促進(jìn)后備人員在各單位間的交流實(shí)踐,有效解決財(cái)務(wù)總監(jiān)斷層問(wèn)題。
財(cái)務(wù)專業(yè)梯隊(duì)為管控梯隊(duì)后備人才庫(kù),通過(guò)對(duì)納入專業(yè)梯隊(duì)的年輕財(cái)務(wù)人員重點(diǎn)培養(yǎng)其財(cái)務(wù)專業(yè)能力和基礎(chǔ)管理能力,為財(cái)務(wù)中堅(jiān)人才儲(chǔ)蓄后備力量。
強(qiáng)化輪崗機(jī)制,培養(yǎng)綜合型人才。在條件成熟情況下,安排財(cái)務(wù)人員不定期到基層單位、生產(chǎn)業(yè)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)流程和公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況;同時(shí)結(jié)合內(nèi)控制度建設(shè)要求將定期輪崗機(jī)制制度化,持續(xù)推行部門內(nèi)部定期輪崗并嘗試開(kāi)展總部和基層縱向輪崗交流,讓財(cái)務(wù)人員可以較全面地掌握多個(gè)財(cái)務(wù)崗位的實(shí)操技能和管理要求,提高對(duì)公司整體財(cái)務(wù)工作的了解和把控能力,逐步提升財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)和管理能力。
重要崗位通過(guò)設(shè)立AB 角進(jìn)行管理,加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流,相互促進(jìn)學(xué)習(xí)成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)人員一崗多能,把財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)成為多面手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍應(yīng)變能力,同時(shí)有效解決人員變動(dòng)或休假等短暫空缺期間的及時(shí)補(bǔ)位問(wèn)題。
搭建財(cái)務(wù)人員績(jī)效管理體系,一方面根據(jù)不同崗位重要性及工作復(fù)雜程度來(lái)依崗定薪,以有效的績(jī)效考核和薪酬分配機(jī)制激勵(lì)員工的積極性,同時(shí)采取“精英培養(yǎng)+跟蹤管理+擇優(yōu)任用”的方式拓寬財(cái)務(wù)人員晉升通道,進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)總監(jiān)公選和基層財(cái)務(wù)副經(jīng)理公選力度,培養(yǎng)港口集團(tuán)特色財(cái)務(wù)隊(duì)伍文化,實(shí)現(xiàn)崗位留人、職業(yè)生涯發(fā)展留人;另一方面可以考慮在財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核機(jī)制中加入與各單位財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)的相關(guān)工作,如增加財(cái)務(wù)總監(jiān)定期與財(cái)務(wù)人員談心談話并形成記錄的考核機(jī)制等,提高財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)的重視程度,促進(jìn)各單位財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)的良性循環(huán)。
持續(xù)做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作,拓展現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能模塊,打通財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的端口,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息有效互聯(lián)互通,提高信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)也促使會(huì)計(jì)核算向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化及智能化轉(zhuǎn)變,減少財(cái)務(wù)人員在基礎(chǔ)核算上花費(fèi)的時(shí)間和精力,讓更多的財(cái)務(wù)人員運(yùn)用他們的專業(yè)知識(shí)和判斷參與到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面,參與到企業(yè)提升管理水平的高附加值活動(dòng)上去。
如何搭建財(cái)務(wù)人才梯隊(duì)并按照梯隊(duì)中的分層進(jìn)行制定全員培訓(xùn)和精英培養(yǎng)方案,筆者提出以下做法供參考:
一是針對(duì)不同層次財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全員分層培訓(xùn)。對(duì)全部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行基礎(chǔ)、管理、戰(zhàn)略三層梯隊(duì)劃分后,對(duì)于最新稅務(wù)政策的解讀及稅務(wù)籌劃、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行規(guī)范指引等共性基礎(chǔ)課程和每年度繼續(xù)教育課程,沿用原來(lái)統(tǒng)一培訓(xùn)的方式,其余課程安排將按照不同梯隊(duì)分重點(diǎn)針對(duì)性的補(bǔ)充制定培訓(xùn)計(jì)劃。針對(duì)基礎(chǔ)梯隊(duì)財(cái)務(wù)人員,培訓(xùn)重點(diǎn)為提高其合規(guī)遵從能力,從財(cái)稅基礎(chǔ)核算、成本管理、財(cái)務(wù)報(bào)表分析能力到預(yù)算編制能力等各方面進(jìn)行提高;針對(duì)管理梯隊(duì)財(cái)務(wù)人員,培養(yǎng)重點(diǎn)為強(qiáng)化財(cái)稅管控能力、業(yè)財(cái)融合能力和綜合管理能力;針對(duì)戰(zhàn)略梯隊(duì)財(cái)務(wù)人員,重點(diǎn)培養(yǎng)其商業(yè)分析和戰(zhàn)略規(guī)劃能力、財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力和資本運(yùn)作能力等,參與課程培訓(xùn)的人員范圍可擴(kuò)大到財(cái)務(wù)中層管理人員。全員培訓(xùn)的總目標(biāo)為及時(shí)更新全體財(cái)務(wù)人員知識(shí)庫(kù),結(jié)合任職崗位需求分層培訓(xùn)提高專業(yè)技能,同時(shí)保證一個(gè)都不掉隊(duì),提升財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)水平。
二是針對(duì)財(cái)務(wù)精英進(jìn)行分層專項(xiàng)培養(yǎng)。
通過(guò)選拔的財(cái)務(wù)精英劃分為專業(yè)、管控兩個(gè)層面的梯隊(duì)后,初步設(shè)想對(duì)應(yīng)按照“揚(yáng)帆班”、“護(hù)航班”進(jìn)行分班制定專項(xiàng)培養(yǎng)計(jì)劃。
圖1
精英培養(yǎng)的總目標(biāo)為深挖精英財(cái)務(wù)人員的潛力和創(chuàng)造力,打造管理型財(cái)務(wù)精英團(tuán)隊(duì),使優(yōu)秀人才經(jīng)過(guò)專項(xiàng)培養(yǎng)更加卓越。
全員培訓(xùn)和精英培養(yǎng)的同時(shí),中級(jí)、高級(jí)及注冊(cè)類財(cái)務(wù)證書(shū)考試課程也將是未來(lái)的培養(yǎng)核心,通過(guò)初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、CPA 和CMA 等在內(nèi)的眾多財(cái)務(wù)證書(shū)專業(yè)培訓(xùn),系統(tǒng)性提升財(cái)務(wù)人員整體專業(yè)能力。