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基于“智慧校園”的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理平臺(tái)建設(shè)研究

2022-12-16 08:49蘭麗玲黃杰超黃麗敏
新型工業(yè)化 2022年1期
關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備智慧校園管理人員

蘭麗玲,黃杰超,黃麗敏

(閩南理工學(xué)院,福建 石獅 362700)

0 引言

由于高?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室既具備基礎(chǔ)的教學(xué)功能,又具備開展科學(xué)研究并提升高校整體科研水平的功能,使得高?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全管理在學(xué)校整體管理當(dāng)中的地位越來(lái)越突出。同時(shí),由于高校辦學(xué)規(guī)模的日益增長(zhǎng),化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全管理難度及復(fù)雜程度也越來(lái)越高,具體表現(xiàn)如實(shí)驗(yàn)室數(shù)量增多,儀器設(shè)備的數(shù)量及種類增多,實(shí)驗(yàn)室的使用頻率增多等,這也對(duì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理工作提出了全新的要求。通過綜合各類問題可以發(fā)現(xiàn),實(shí)驗(yàn)室的安全管理是新形勢(shì)下高校需要著重應(yīng)對(duì)的任務(wù)。

1 實(shí)驗(yàn)室安全管理現(xiàn)狀及所存在的實(shí)際問題

1.1 實(shí)驗(yàn)室缺乏安全管理信息共享平臺(tái)

隨著高?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室管理內(nèi)容的日益復(fù)雜,當(dāng)前的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理方式需要改進(jìn)的方面不但日漸凸顯,而且亟待改善。具體而言,主要包含有五類問題,其一是管理理念與時(shí)代不符;其二是實(shí)際管理效率較低;其三是安全管理體制漏洞較多;其四是職責(zé)劃分不明確;其五是實(shí)驗(yàn)室的安全管理整體性不足。正是由于上述問題,使得高校實(shí)驗(yàn)室的安全管理不但在體系及制度方面存在嚴(yán)重的落后,而且在各類管理軟硬件方面出現(xiàn)了嚴(yán)重的不足,進(jìn)而導(dǎo)致化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理的信息化、多元化轉(zhuǎn)型難以有效實(shí)施,并對(duì)高校的教學(xué)和科研活動(dòng)的正常開展產(chǎn)生了一定程度的阻礙作用。

1.2 開放實(shí)驗(yàn)室缺乏有效的運(yùn)行機(jī)制

由于高?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室的服務(wù)主體包含校內(nèi)的所有學(xué)生,如果開放程度較低,將難以對(duì)學(xué)生創(chuàng)造能力的提升以及實(shí)踐能力的增強(qiáng)做出有效貢獻(xiàn)。因此,對(duì)于高校的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理而言,提升開放性應(yīng)當(dāng)是管理工作的主要內(nèi)容。就提升開放性而言,實(shí)驗(yàn)室的安全管理主要面臨著三大矛盾,其一是進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人數(shù)與實(shí)驗(yàn)室的空間;其二是進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的人數(shù)與實(shí)驗(yàn)設(shè)備材料;其三是進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的時(shí)間與實(shí)驗(yàn)室的開放時(shí)間。由于實(shí)驗(yàn)室的安全管理運(yùn)行機(jī)制存在嚴(yán)重不足,不但難以妥善解決上述幾類矛盾,也對(duì)實(shí)驗(yàn)室的安全管理模式的改進(jìn)造成了一定程度的不利影響。同時(shí),由于安全意識(shí)不足,使得化學(xué)實(shí)驗(yàn)試劑以及實(shí)驗(yàn)材料的領(lǐng)用及使用環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)多種安全問題。除此之外,如果再缺少對(duì)于實(shí)驗(yàn)器材操作的有效規(guī)范,不但會(huì)加速實(shí)驗(yàn)儀器的損耗,增大實(shí)驗(yàn)室運(yùn)維成本,還會(huì)增加各類電氣事故發(fā)生的概率,對(duì)人員及財(cái)物造成嚴(yán)重的危害[1]。

1.3 實(shí)驗(yàn)室安全防控設(shè)施建設(shè)不健全

由于實(shí)驗(yàn)室使用需求增長(zhǎng)較快,許多高校為解決實(shí)驗(yàn)室不足的問題往往直接將部分老舊辦公樓進(jìn)行改造。此種方式雖然在一定程度上解決了該問題,但由于老舊辦公樓本身存在的較多的安全隱患,使得改造建成的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室難以具備較高的安全性。具體而言,該類實(shí)驗(yàn)室往往存在五大問題,其一是實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)安全設(shè)施欠缺或規(guī)劃配置不合理;其二是通風(fēng)排氣設(shè)施數(shù)量不足;其三是空間布局有序性較低;其四是消防安全設(shè)施數(shù)量不足;其五是電線線路數(shù)量不足或布線不合理[2]。

1.4 安全防范意識(shí)的培養(yǎng)缺乏有效措施

通過分析高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)安全事故可以發(fā)現(xiàn),安全防范意識(shí)的缺乏是各類問題發(fā)生的主要原因之一。其中,安全意識(shí)的缺乏主要體現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室管理人員與師生兩方面,例如,由電路老化以及設(shè)備故障等原因引起的安全事故往往源于管理人員管理不善,沒有進(jìn)行及時(shí)解決。由違規(guī)操作以及疏忽大意等原因引起的安全事故往往源于師生的安全意識(shí)不足。同時(shí),由于傳統(tǒng)的安全教育往往局限于口頭講解,缺乏相應(yīng)的警示案例教育,使得安全教育不具備較高的適用性及可操作性,并導(dǎo)致師生難以掌握充足的應(yīng)急防護(hù)措施并具備較強(qiáng)的安全防范意識(shí)。

2 基于“智慧校園”的實(shí)驗(yàn)室安全管理解決路徑及對(duì)策

2.1 完善管理機(jī)制,健全管理制度

由于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全管理具備較強(qiáng)的系統(tǒng)性,使得安全管理工作質(zhì)量及工作效率的有效提升需要以制度機(jī)制為主要依托。對(duì)比,高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)當(dāng)前存在的機(jī)制及制度問題進(jìn)行詳細(xì)的梳理,認(rèn)真查找各類問題所對(duì)應(yīng)的制度機(jī)制缺陷,從而不斷提升機(jī)制制度的全面性和有效性。具體而言,高?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理體制機(jī)制的完善應(yīng)當(dāng)從以下兩方面入手。

(1)健全組織機(jī)構(gòu),保證管理人員數(shù)量充足。對(duì)此,高校首先應(yīng)當(dāng)對(duì)校內(nèi)各部門的職責(zé)進(jìn)行明確、科學(xué)的劃分,防止出現(xiàn)權(quán)責(zé)冗雜以及責(zé)任真空的現(xiàn)象。同時(shí),以信息化技術(shù)為依托,構(gòu)建智慧校園部門,并利用數(shù)字技術(shù)打造更高效的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理機(jī)制。

(2)根據(jù)存在的問題對(duì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全管理制度進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。具體而言,對(duì)于制度的完善應(yīng)當(dāng)包含有五部分內(nèi)容,其一是詳細(xì)的管理細(xì)則;其二是監(jiān)督檢查負(fù)責(zé)人及具體責(zé)任;其三是各類問題出現(xiàn)后的負(fù)責(zé)人及所承擔(dān)的責(zé)任;其四是化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理人員的考核內(nèi)容;其五是相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。需要注意的是,化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)安全管理制度應(yīng)當(dāng)隨時(shí)根據(jù)新出現(xiàn)的問題種類進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整,防止出現(xiàn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全管理制度完善性不足、規(guī)范程度較低以及可操作性不強(qiáng)等現(xiàn)象[3]。

2.2 依托“智慧校園”構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

隨著數(shù)字信息技術(shù)在社會(huì)各領(lǐng)域應(yīng)用程度的加深,如果不能及時(shí)對(duì)高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全管理進(jìn)行有效的數(shù)字化改進(jìn),將難以使高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全管理模式適應(yīng)時(shí)代,并難以使安全管理工作邁上新臺(tái)階。為此,高校應(yīng)當(dāng)通過積極構(gòu)建智慧校園的方式轉(zhuǎn)變化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全管理模式及組織架構(gòu),并通過移動(dòng)應(yīng)用入口提升信息共享能力,強(qiáng)化師生的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理意識(shí),并增強(qiáng)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理效能。同時(shí),高校也可以通過創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)室信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的方式對(duì)實(shí)驗(yàn)器材、設(shè)備以及各類資源進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),及時(shí)在該平臺(tái)內(nèi)增減相應(yīng)的儀器設(shè)備資源,從而使化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理內(nèi)容更加清晰全面,進(jìn)而增強(qiáng)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理效率及管理質(zhì)量。除此之外,創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)室信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也能大幅度提升師生之間以及師生與實(shí)驗(yàn)室管理人員之間的溝通效率,從而在提升信息開放性的同時(shí)提高化學(xué)實(shí)驗(yàn)室資源的有效利用率,防止出現(xiàn)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室職能降低的現(xiàn)象[4]。

2.3 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全教育培訓(xùn),構(gòu)建安全教育培訓(xùn)考核體系

通過上文分析可知,諸多化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全事故的發(fā)生往往源于師生及實(shí)驗(yàn)室管理人員安全意識(shí)的淡薄。對(duì)此,高校應(yīng)當(dāng)充分利用智慧校園的建設(shè)加強(qiáng)對(duì)上述兩類人員的安全意識(shí)教育,從而從源頭上減少化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全事故發(fā)生的概率。對(duì)于師生而言,高校可以利用該平臺(tái)搭建相應(yīng)的考試模塊,要求師生在使用化學(xué)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)設(shè)備儀器器材前預(yù)先進(jìn)行相應(yīng)的安全常識(shí)及危險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的考試,從而達(dá)到既增強(qiáng)師生安全意識(shí),又增強(qiáng)其安全防范能力的目的。對(duì)于化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理人員而言,高校應(yīng)當(dāng)利用智慧校園平臺(tái)構(gòu)建內(nèi)容詳細(xì)、條理清晰的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理考核機(jī)制,不斷強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室管理人員的安全管理意識(shí)。對(duì)于智慧校園中化學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全意識(shí)教育考試模塊而言,高校應(yīng)當(dāng)主要添加兩方面內(nèi)容,其一是培訓(xùn);其二是考試。在培訓(xùn)內(nèi)容方面,首先應(yīng)當(dāng)以學(xué)科特點(diǎn)為基礎(chǔ)設(shè)置具有針對(duì)性的及基礎(chǔ)性的學(xué)習(xí)內(nèi)容。同時(shí),學(xué)習(xí)內(nèi)容當(dāng)中不但應(yīng)當(dāng)包含有常規(guī)的安全注意事項(xiàng),還應(yīng)當(dāng)包含有針對(duì)各類問題所應(yīng)當(dāng)采取的應(yīng)對(duì)措施。除此之外,培訓(xùn)內(nèi)容當(dāng)中還應(yīng)當(dāng)涉及實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備的操作規(guī)范以及注意事項(xiàng)等內(nèi)容,要使師生在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之后能充分掌握實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的詳細(xì)規(guī)格參數(shù),從而防止出現(xiàn)因不了解設(shè)備而導(dǎo)致的違規(guī)使用設(shè)備的現(xiàn)象。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的儀器設(shè)備而言,高校也可以安排實(shí)驗(yàn)室管理人員制作儀器設(shè)備的操作演示視頻,從而加深學(xué)生對(duì)于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備操作規(guī)范的認(rèn)識(shí),并防止出現(xiàn)學(xué)生遺漏或忽視注意事項(xiàng)的現(xiàn)象。為進(jìn)一步提升化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理質(zhì)量,并規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的使用,高校也可以建立相應(yīng)的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度。具體而言,準(zhǔn)入制度應(yīng)當(dāng)覆蓋實(shí)驗(yàn)室管理人員及師生。如果要獲取化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的準(zhǔn)入授權(quán),上述兩類人員均應(yīng)預(yù)先通過化學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備安全使用考試[5]。同時(shí),在對(duì)學(xué)生進(jìn)行準(zhǔn)入授權(quán)時(shí),應(yīng)當(dāng)注意區(qū)分學(xué)生是否具備使用化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的需求。如果暫未具備使用需求,則不應(yīng)進(jìn)行授權(quán),從而防止出現(xiàn)資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。為保證學(xué)生能夠隨時(shí)接受化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全常識(shí)教育并及時(shí)過去化學(xué)實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入授權(quán),高校應(yīng)當(dāng)充分利用智能技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全管理知識(shí)考試系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),打破時(shí)間限制,使學(xué)生可以在任意時(shí)間段進(jìn)行在線學(xué)習(xí),并進(jìn)行題庫(kù)練習(xí)和考試。為進(jìn)一步提升化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全管理質(zhì)量,高校還應(yīng)隨時(shí)根據(jù)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)儀器設(shè)備的更新變化及時(shí)調(diào)整實(shí)驗(yàn)室安全教育知識(shí)內(nèi)容和安全防護(hù)措施注意事項(xiàng)等內(nèi)容。

2.4 建立安全監(jiān)督與檢查機(jī)制,落實(shí)隱患整改治理

高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全檢查是保證實(shí)驗(yàn)室安全管理模式能夠充分發(fā)揮積極作用的重要保障,同時(shí),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)陌踩珯z查也能進(jìn)一步提升安全管理質(zhì)量及管理人員的責(zé)任意識(shí)并降低安全事故發(fā)生的概率。智慧校園平臺(tái)的建立不但能夠?qū)⒎爆嵉幕瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室安全管理工作條理化、簡(jiǎn)便化,也能通過信息化以及網(wǎng)絡(luò)化等方式提升安全管理工作的監(jiān)督水平。具體而言,高??梢越M織相應(yīng)人員或部門聯(lián)合成立督察辦公室,定期對(duì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行安全隱患排查以及安全管理工作考核。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,由于高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全管理工作具備較強(qiáng)的系統(tǒng)性,并且管理內(nèi)容會(huì)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r及科技發(fā)展?fàn)顩r時(shí)刻變化。因此,高校應(yīng)當(dāng)充分利用數(shù)字信息技術(shù)構(gòu)建智慧校園,利用數(shù)字化方式提升實(shí)驗(yàn)室管理工作水平及管理實(shí)效,并利用該平臺(tái)全面提升校內(nèi)人員的實(shí)驗(yàn)室安全意識(shí),從而最大限度地提升化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全性。為此,可以加強(qiáng)校園的信息化建設(shè),充分利用舊的網(wǎng)絡(luò)資源,創(chuàng)建并不斷完善化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的信息化安全管理平臺(tái),使高?;瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室的安全管理模式能夠在各類軟硬件以及安全管理制度的配合下充分發(fā)揮積極作用,防止實(shí)驗(yàn)室的管理工作出現(xiàn)片面化以及不規(guī)范化等現(xiàn)象。

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