吳 曦 湛江市食品藥品檢驗所
黨的十九大以來,隨著我國綜合國力的長足進步,我國已全面進入社會主義新時代。新時代的來臨不僅對我國治理任務(wù)、社會結(jié)構(gòu)提出了新的發(fā)展目標(biāo),也對事業(yè)單位發(fā)展提出更高的要求??冃Ч芾碜鳛槭聵I(yè)單位重要的管理手段,如何通過績效管理實現(xiàn)事業(yè)單位的縱深發(fā)展,值得深思。
績效管理通過具有可操作性和可測量性的指標(biāo)體系來判斷、鑒別、認(rèn)定事業(yè)單位在社會發(fā)展過程中的成效。科學(xué)的績效管理是事業(yè)單位深化發(fā)展的“指揮棒”,可以引領(lǐng)事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展的新方向,使事業(yè)單位樹立“服務(wù)為先”“權(quán)利本位”等現(xiàn)代治理理念。通過績效管理發(fā)現(xiàn)問題和差距,通過調(diào)整政策加以改進。
通過建立合理的績效管理能夠明晰事業(yè)單位和社會各方的權(quán)責(zé)關(guān)系,推動事業(yè)單位行使公權(quán)力走向法治化、程序化和規(guī)范化。通過構(gòu)建以服務(wù)為導(dǎo)向的績效管理,可以引導(dǎo)和推動事業(yè)單位管理方式由過去的“強管控、弱服務(wù)、重行政、輕法治”向現(xiàn)代管理方式轉(zhuǎn)變。另外,通過績效管理可以發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位在開展工作時在資源消耗方面存在的問題,通過改革和調(diào)整實現(xiàn)資源的有效配置。
通過建立動態(tài)的、合理的績效管理可以為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層在制定政策、開拓發(fā)展、開發(fā)項目提供依據(jù)。通過提高指標(biāo)的“標(biāo)準(zhǔn)化”和“通用性”可以衡量和比較不同地區(qū)的事業(yè)單位管理能力水平,更好地與發(fā)達地區(qū)進行對標(biāo),促進進一步發(fā)展,更好地體現(xiàn)為人民服務(wù)的屬性。
事業(yè)單位績效管理必須堅持定量測評和定性評價相結(jié)合,以事實為依據(jù),對被評估者的任何評定和評價都應(yīng)有事實根據(jù),避免主觀臆斷和個人感情色彩產(chǎn)生的不良影響。
事業(yè)單位績效管理必須堅持程序公正和實體公正相結(jié)合,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序規(guī)范操作,評估活動的每一個步驟和環(huán)節(jié)都要做到工作流程清晰、實施步驟規(guī)范。
事業(yè)單位績效管理必須堅持個性指標(biāo)和共性指標(biāo)相結(jié)合,突出公益性公共服務(wù)導(dǎo)向,強化具體行業(yè)服務(wù)特色,根據(jù)被評估單位的職能,精心設(shè)定考核指標(biāo)及分值權(quán)重,構(gòu)建科學(xué)的考核指標(biāo)體系。
事業(yè)單位績效管理必須堅持評估對象、范圍、指標(biāo)、內(nèi)容、程序、結(jié)果公開和考核過程開放,考核內(nèi)容和程序預(yù)先發(fā)布,考核結(jié)果及時反饋并在媒體公布,考核過程向廣大群眾和服務(wù)對象開放,并邀請黨代表、人大代表、政協(xié)委員等進行監(jiān)督。
事業(yè)單位績效管理必須堅持簡便易行、注重操作、效果優(yōu)先,有關(guān)評估的程序、內(nèi)容、方法及相關(guān)制度要層次分明、相互銜接、明確具體,避免過于繁瑣和復(fù)雜,使之在實踐中有較強的可操作性。
事業(yè)單位在建立績效考核目標(biāo)管理體系之初,為取得廣大員工的支持,通常會采取召開全體動員大會的方式,將績效評估機制工作的重要性與意義進行廣而告之,但是由于事務(wù)性會議往往是在政策方面、方針方面進行解讀,沒有將績效考核對員工的提升與益處進行仔細講解,往往是會議在上面開,員工在下面做自己的事情,動員效果很差。
對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,無論是行政事業(yè)單位還是企業(yè),業(yè)務(wù)工作都是第一位的,難免產(chǎn)生"重業(yè)務(wù)、輕考核"的想法,甚至部分領(lǐng)導(dǎo)者對績效管理制度的重要性認(rèn)識不到位,認(rèn)為績效管理就是給員工上的枷鎖,目標(biāo)的制定就是倒逼業(yè)務(wù)完成的手段,考核管理就是對員工薪酬多寡的一個評判標(biāo)準(zhǔn),積極性不高。同時由于意識不強的問題,少數(shù)業(yè)務(wù)部門對績效管理支持不足,簡單地認(rèn)為其 是人力資源的事,不是分內(nèi)工作,導(dǎo)致績效管理難以落實落地。
部分事業(yè)單位沒有成立專門的績效考核部門,而是由人力資源部門代為管理,在績效管理目標(biāo)的制定、方案的落實、結(jié)果的運用等方面都存在著一些問題,具體表現(xiàn)為:
1.部分事業(yè)單位存在下級部門,為了能夠應(yīng)付上級部門的檢查,直接照搬上級部門的績效管理模式,沒有依據(jù)自身實際,制定切實可行的績效管理方案與目標(biāo),在績效管理工作開展過程中,操作性很低,甚至淪為擺設(shè)。
2.部分事業(yè)單位在設(shè)置考核目標(biāo)是缺乏統(tǒng)一的量化標(biāo)準(zhǔn),沒有量化的標(biāo)準(zhǔn)在目標(biāo)推進過程中就會有很大的隨意性,不利于考核目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.目前,大部分私營企業(yè)在績效考核過程中已經(jīng)采用KPI(關(guān)鍵績效指標(biāo))、OKR(目標(biāo)與關(guān)鍵成果)、BSC(平衡計分卡)等先進方法,但是大部分事業(yè)單位在績效考核過程中往往存在避重就輕的情況,針對工作態(tài)度、工作能力等方面大設(shè)特設(shè),而針對工作最終目標(biāo)的考核則一筆帶過。還有部分事業(yè)單位考核指標(biāo)的設(shè)定過于簡單或者粗泛,沒有與事業(yè)單位今年的重點工作聯(lián)系起來,難以起到推動事業(yè)單位核心工作發(fā)展的作用。
4.少數(shù)事業(yè)單位為了進一步促進業(yè)務(wù)工作的完成,過于追求目標(biāo)的量化,將一些類似黨的建設(shè)、人才建設(shè)等無法量化的指標(biāo)輕視甚至刪除,使得這些極為關(guān)鍵的指標(biāo)被忽略,關(guān)鍵指標(biāo)非關(guān)建化,績效考核管理失調(diào)。
這個問題普遍存在于績效考核管理指標(biāo)量化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的事業(yè)單位,由于這類單位的特殊性質(zhì),更容易出現(xiàn)“感情分”“人情評比”的情況。例如在開展績效考核管理評價過程中,針對工作能力的指標(biāo)一般涉及執(zhí)行能力、創(chuàng)新能力等等,由于沒有量化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),往往評價打分是分級形式的,也就是“優(yōu)秀”“良好”等等。一方面分級類的指標(biāo)設(shè)置無法準(zhǔn)確的評估個人能力,考核者往往是根據(jù)自己的印象或是平常的關(guān)系進行主觀性質(zhì)的打分。另一方面受到傳統(tǒng)思想影響,很大一部分人在不涉及自己利益被損害的前提下,不愿意給予別人較低的評價,做不到實事求是的中肯評價,績效考核形同虛設(shè)。
一方面部分事業(yè)單位在進行考核結(jié)果運用時,大搞"大鍋飯"式的績效發(fā)放,嚴(yán)重影響了一部分業(yè)績突出的員工的積極性和創(chuàng)造性。"大鍋飯"式的績效發(fā)放雖然有一定的激勵作用,但這種激勵沒有體現(xiàn)薪酬的價值,不是從工作本身出發(fā),干與不干、干多干少、干好干壞一個樣。另一方面,前文提到部分事業(yè)單位的考核指標(biāo)沒有工作量、工作質(zhì)量等量化、效益指標(biāo)的設(shè)定過于簡單,人人都能達標(biāo)。有的事業(yè)單位甚至只是年終個人做一個工作總結(jié)報告,領(lǐng)導(dǎo)確定誰是優(yōu)秀、誰是良好,然后再組織大家投票,績效考核變成了走過場。在這樣的工作環(huán)境下,必然會造成部分事業(yè)單位員工責(zé)任心不強,與其冒險攻堅克難,不如穩(wěn)當(dāng)守住飯碗,單位自由散漫、官僚主義、形式主義等問題嚴(yán)重,對推動單位工作,推進改革事項的深入都帶來了不利影響。
第一是“定目標(biāo)”。不管用哪一家績效工具,KPI也好、OKR也好,還有平衡計分卡、個人業(yè)績承諾,等等,績效管理第一步都是確立目標(biāo)。從自上而下的維度,員工的績效目標(biāo)來源于單位愿景、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計劃的逐層分解,從單位績效到組織績效,再到員工個人績效;從自下而上的維度,員工從崗位出發(fā),結(jié)合個人職業(yè)規(guī)劃提出自己的績效目標(biāo)。把這兩個維度結(jié)合起來,領(lǐng)導(dǎo)者要考慮員工成長的需要,員工也要顧及單位發(fā)展的需要,領(lǐng)導(dǎo)者和員工充分達成共識后定下來的目標(biāo)才是有可能落地的目標(biāo)。
第二是“追過程”。在目標(biāo)執(zhí)行落地的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要安排專職部門每天、每周、每月來追蹤完成情況,建立對績效目標(biāo)周期性的測量、分析和輔導(dǎo)、改進流程。如果績效結(jié)果來自某個業(yè)務(wù)流程的交付物,則需要對這個流程的關(guān)鍵活動設(shè)計測量系統(tǒng)并跟蹤、管理。另外,領(lǐng)導(dǎo)者還要進一步建立健全考核評價機制,將績效結(jié)果與員工的收入、培訓(xùn)和晉升掛鉤,通過獎優(yōu)罰劣和員工個人利益建立聯(lián)接。
第三是“拿結(jié)果”。為過程鼓掌,為結(jié)果付薪??冃Ч芾碜罱K的目的是取得符合預(yù)期的結(jié)果。做事的結(jié)果取決于做事的方法,領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常了解員工做事的方法對不對,是不是按照正確的流程在做事。有時候路(目標(biāo))對了鞋(方法)不對,也無法到達目的地。領(lǐng)導(dǎo)者需要績效管理來達成組織目標(biāo)和凝聚共識,員工需要績效管理來獲得認(rèn)可和個人成長??冃Ч芾硎菃挝缓蛦T工之間的契約,做得好是雙贏,做不好是雙輸,所以,卓越的績效管理=定目標(biāo)+追過程+拿結(jié)果。
事業(yè)單位要通過宣傳教育、開展培訓(xùn)等方式,大力開展宣傳教育,扭轉(zhuǎn)上至管理層,下至普通員工對績效管理工作的理念與長期養(yǎng)成的工作慣性。讓管理層明白績效管理的作用與意義,掌握績效管理的規(guī)律、方法,并應(yīng)用到單位管理中去;讓普通員工認(rèn)識績效管理工作的含義與作用,明晰自身的權(quán)利、責(zé)任與重點工作內(nèi)容,更好地參與到單位的建設(shè)中來,從根本上樹立起全單位的績效管理理念,推進績效管理工作縱深發(fā)展。
績效管理的能否落實落地,績效考核指標(biāo)的設(shè)置即是前提也是關(guān)鍵,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)單位實際,采取“考核指標(biāo)全力量化、無法量化盡力細化、無法細化必須流程化”的方式,進行“四結(jié)合”,即定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合,經(jīng)濟指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,年度指標(biāo)與月度指標(biāo)相結(jié)合,內(nèi)部指標(biāo)與發(fā)展指標(biāo)相結(jié)合。并且綜合考慮單位的年度目標(biāo)總?cè)蝿?wù)、崗位的工作職責(zé)和工作的流程分割對績效考核指標(biāo)進行提取,同時兼顧共性和個性,讓考核目標(biāo)看得見、摸得著,通過實際指標(biāo)的量化,來促進工作的高效完成和提升員工的工作積極性。
事業(yè)單位績效管理有效推進離不開契合實際的績效考核方法,可以說行之有效的績效考核方法決定了績效管理的成敗。當(dāng)下,績效考核方法有很多,比如關(guān)鍵績效指標(biāo)法、目標(biāo)管理法、360度考核法等,具體采用哪種方法,根據(jù)自身的功能定位、發(fā)展規(guī)模、發(fā)展階段、人員結(jié)構(gòu)和實際需求,綜合選用績效考核工具。其中,關(guān)鍵績效指標(biāo)法是被廣大企事業(yè)單位應(yīng)用最多的績效考核方法,在事業(yè)單位績效管理過程中,建議對中層管理者進行績效考核時,采取目標(biāo)管理法與關(guān)鍵績效指標(biāo)法相結(jié)合的方式,相互補充;對于基層員工,采取“關(guān)鍵事件法”進行考核。
實現(xiàn)完整、良性的績效管理,是不能缺乏績效考核溝通和反饋這一環(huán)節(jié)??冃Э己四芊襁_到預(yù)期的目的,取決于績效溝通和反饋,這就需要做好以下幾個方面的工作:
一是績效考核指標(biāo)的確定??己酥笜?biāo)、權(quán)重需要考核雙方充分溝通確認(rèn),考核指標(biāo)值在員工能力范圍內(nèi),不能過低,也不能過高,“跳一跳夠得著的”。
二是績效考核工作的開展實施。要對員工進行考核目的、程序進行宣貫,獲得員工的廣泛支持,從而提升考核的效果;同時,要定期對員工進行考核輔導(dǎo),幫助員工更為高效地完成績效要求。
三是績效考核結(jié)果的溝通反饋。事業(yè)單位要及時將績效管理的結(jié)果反饋給員工,一方面彰顯績效管理的公平公正;另一方面可以讓員工發(fā)現(xiàn)自身工作的不足,查缺補漏,促進工作進展。同時員工如對考核結(jié)果有異議,可以進行申訴,得到合理解釋。
事業(yè)單位績效管理應(yīng)該重視績效考核結(jié)果在薪酬激勵、職位管理、培養(yǎng)計劃和績效改進等方面的有效應(yīng)用。
在薪酬激勵方面,績效考核應(yīng)與部門和員工績效工資緊密相連,并影響當(dāng)年獎金分配額度,通過考核適當(dāng)拉開員工收入差距,實現(xiàn)工資收入“能增能減”。
在職位管理方面,對“能力強、業(yè)績好”的員工給予獎勵或委以重任;對“能力稍弱、業(yè)績好”和“能力強、業(yè)績較差”的員工考慮更換一個更合適的崗位或者進行培訓(xùn)提升;對“能力弱、業(yè)績差”的員工如無特殊原因,予以淘汰,實現(xiàn)員工“能上能下、能進能出”。
在培養(yǎng)計劃方面,對“能力強、業(yè)績好”的員工晉升更高崗位,進行更高崗位的培訓(xùn);對“能力稍弱、業(yè)績好”的員工進行相關(guān)能力培訓(xùn),對“能力強、業(yè)績較差”的員工進行相關(guān)技能培訓(xùn)。
通過有效應(yīng)用考核結(jié)果,提高考核對象的工作積極性和滿意度,進而達到促進國有平臺企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。
綜上所述,績效管理作為事業(yè)單位管理工作的重要手段,事業(yè)單位需要建立健全績效管理體系,合理設(shè)置考核指標(biāo)、綜合選用考核方法、加強考核溝通反饋和有效運用考核結(jié)果,不斷對考核標(biāo)準(zhǔn)及方法進行優(yōu)化、更新,以增強績效考核的公平性、可靠性和有效性,合理設(shè)置考核指標(biāo)、綜合選用考核方法、加強考核溝通反饋和有效運用考核結(jié)果,不斷對考核標(biāo)準(zhǔn)及方法進行優(yōu)化、更新,以增強績效考核的公平性、可靠性和有效性,更好地發(fā)揮績效考核的積極作用,從而促使事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和員工工作成效、薪酬激勵和職業(yè)發(fā)展的提升。