楊俊
(額濟(jì)納旗住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局,內(nèi)蒙古 阿拉善盟 735400)
施工項(xiàng)目管理的目的是通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,對(duì)所承攬項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程、全壽命周期、全方位的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以保證整個(gè)施工過(guò)程能按計(jì)劃順利進(jìn)行,避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)和資源浪費(fèi),使企業(yè)順利、按時(shí)、保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目目標(biāo),并獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
項(xiàng)目管理的對(duì)象是一個(gè)特定的具有一次性與實(shí)效性的工程項(xiàng)目,因此,項(xiàng)目管理需要運(yùn)用系統(tǒng)工程的理念、理論和方法來(lái)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行全面、科學(xué)的管理。建設(shè)項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,需要建筑施工企業(yè)結(jié)合自身優(yōu)勢(shì)和企業(yè)特點(diǎn),運(yùn)用科學(xué)合理的管理方法,提高企業(yè)的施工項(xiàng)目管理水平。本文從提高建筑工程施工項(xiàng)目管理水平的幾個(gè)方面進(jìn)行了細(xì)致的分析。
工程項(xiàng)目施工中,各種資源必不可少,因此,施工資源的配置是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,是施工企業(yè)按時(shí)、保質(zhì)、保量完成建設(shè)任務(wù)的保證,是建設(shè)項(xiàng)目既定目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。施工資源配置是否得當(dāng),關(guān)系到工程項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和最終經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)系到項(xiàng)目施工能否順利進(jìn)行。因此,優(yōu)化施工資源配置管理尤為必要。
建設(shè)項(xiàng)目的物資材料具有多樣性、復(fù)雜性、季節(jié)性,它的采購(gòu)價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸損耗、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、對(duì)材料特性的影響都會(huì)跟隨時(shí)間的變化而變化,進(jìn)而影響整個(gè)項(xiàng)目的施工成本,所以,施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際情況做好施工材料使用計(jì)劃。
在施工準(zhǔn)備階段,根據(jù)項(xiàng)目部制訂的施工進(jìn)度計(jì)劃,編制工程所需各項(xiàng)物資材料的需求計(jì)劃表,并附材料需求時(shí)間節(jié)點(diǎn)及大概數(shù)量,以及后續(xù)的物資采購(gòu)、材料運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)保管、歸類存放、領(lǐng)用發(fā)放及施工后廢料回收等計(jì)劃,并報(bào)企業(yè)管理層審核,審核通過(guò)后作為本建設(shè)項(xiàng)目材料配置計(jì)劃,用以指導(dǎo)后續(xù)施工中的實(shí)際工作,再結(jié)合項(xiàng)目運(yùn)行中的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,做到有計(jì)劃地采購(gòu)、按需求備料、盡量減少倉(cāng)儲(chǔ)損耗和材料場(chǎng)內(nèi)二次搬運(yùn)損耗,以最優(yōu)的材料計(jì)劃完成本項(xiàng)目工作,節(jié)約材料的同時(shí)不得影響施工質(zhì)量與施工進(jìn)度。
機(jī)械設(shè)備包括大型施工機(jī)械和小機(jī)械,正確使用它們能更好地完成施工任務(wù)。目前,在機(jī)械設(shè)備的使用中主要存在以下幾種情況:
1)企業(yè)自有機(jī)械設(shè)備性能不足,生產(chǎn)能力低,達(dá)不到施工要求,因此,進(jìn)行了多次改進(jìn)和維修,既浪費(fèi)了資金,也占用了時(shí)間,耽誤了項(xiàng)目工期和工程進(jìn)度;
2)機(jī)械設(shè)備配備超標(biāo),多余的功能導(dǎo)致了多余的資金投入,且沒(méi)有產(chǎn)生相應(yīng)的價(jià)值,造成資源浪費(fèi);
3)由于管理人員經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)工程難度把握失準(zhǔn),選配機(jī)械過(guò)多,導(dǎo)致多余的機(jī)械閑置,造成各方面的資源浪費(fèi)和額外支出,影響項(xiàng)目的整體經(jīng)濟(jì)效益。
施工企業(yè)的機(jī)械設(shè)備管理應(yīng)該實(shí)行集中管理采用自有機(jī)械和租賃機(jī)械相結(jié)合的分配方法,綜合考慮資金的時(shí)間價(jià)值、固定資產(chǎn)折舊等因素,尋找最優(yōu)、最少的資金占用量,完成企業(yè)承攬的所有工程項(xiàng)目,達(dá)到利益最大化的目的。
對(duì)任何項(xiàng)目來(lái)說(shuō),資金都是一項(xiàng)極其重要的資源。人員招聘、材料采購(gòu)、機(jī)械配置等各環(huán)節(jié)工作的進(jìn)行都離不開(kāi)資金的支持,它是建設(shè)工程項(xiàng)目能順利進(jìn)行的前提和保障。資金管理的效果會(huì)直接影響建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,施工單位墊資施工的現(xiàn)象普遍發(fā)生,直接導(dǎo)致施工企業(yè)資金短缺,施工工作無(wú)法繼續(xù)開(kāi)展,工程無(wú)法交工,拿不到工程款,導(dǎo)致企業(yè)資金斷流,嚴(yán)重影響企業(yè)生存。資金配置不合理、資金監(jiān)管不到位,資金使用率低,容易造成資金使用脫控,導(dǎo)致施工進(jìn)度無(wú)法按計(jì)劃進(jìn)行。
因此,以資金管理為中心是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下建筑企業(yè)的必然要求,通過(guò)對(duì)資金的預(yù)測(cè)、對(duì)比、分配等方法,持續(xù)進(jìn)行分析和比較,調(diào)整資金使用計(jì)劃,達(dá)到降低成本的目的。
施工資源配置環(huán)節(jié)的問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致配置質(zhì)量的問(wèn)題:
1)施工管理人員經(jīng)驗(yàn)不足;
2)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃不合理,滿足不了施工進(jìn)度的要求;
3)材料供應(yīng)商提供的材料質(zhì)量差,不能滿足項(xiàng)目質(zhì)量要求;
4)材料供應(yīng)商的供應(yīng)能力不能滿足項(xiàng)目的實(shí)際需求,導(dǎo)致停工待料;
5)施工現(xiàn)場(chǎng)的材料質(zhì)量監(jiān)管不嚴(yán)格,導(dǎo)致不合格的材料流入各項(xiàng)施工工序中。
施工項(xiàng)目資源配置的原則:編制使用計(jì)劃、按需供應(yīng)、節(jié)約使用、中間過(guò)程管理及最終核算。
項(xiàng)目資源管理是整個(gè)施工任務(wù)的重要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)非常繁雜、難于掌握、又非常重要的工作,同時(shí)施工資源配置對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工成本和經(jīng)濟(jì)效益的影響都是巨大的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)管理制度的制定、從業(yè)人員培訓(xùn)、管理人員培訓(xùn)和繼續(xù)教育,項(xiàng)目管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格律己,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作。項(xiàng)目部及企業(yè)管理部門(mén)應(yīng)加大資源監(jiān)督管控力度,這樣雙管齊下,才能取得較好的成效。
對(duì)于很多建筑工程施工單位來(lái)說(shuō),擺在面前的一個(gè)問(wèn)題就是項(xiàng)目管理人員的職責(zé)權(quán)利界定不明確,沒(méi)有明確的崗位職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致出現(xiàn)了“三個(gè)和尚沒(méi)水喝”的狀態(tài)。在施工中出現(xiàn)問(wèn)題后相互推諉,沒(méi)人愿意承擔(dān)責(zé)任并著手處理問(wèn)題,進(jìn)而影響整個(gè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量和工期進(jìn)度。在一些需要多部門(mén)協(xié)作的環(huán)節(jié),由于各部門(mén)管理人員的職責(zé)分工不明確,再加上人員之間的溝通和交接不到位,直接導(dǎo)致整個(gè)建筑工程施工處于不受控的紊亂狀態(tài),這樣的施工情況不會(huì)生產(chǎn)出合格的建設(shè)產(chǎn)品,還會(huì)影響施工項(xiàng)目組的向心力和凝聚力。
建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)立一整套完備的項(xiàng)目管理人員職責(zé)權(quán)限、衡量標(biāo)準(zhǔn)和對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)罰體系,并做好實(shí)際實(shí)施過(guò)程中的效果評(píng)估和項(xiàng)目完成情況的最后總結(jié),并根據(jù)每個(gè)管理人員的職責(zé)的實(shí)際完成情況進(jìn)行最終的獎(jiǎng)罰激勵(lì)。
具體可以從以下幾點(diǎn)著手。
明確各崗位職責(zé),結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況設(shè)定合理的崗位目標(biāo),并充分合理地利用獎(jiǎng)罰機(jī)制激勵(lì)管理人員更好地實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)。讓所有管理人員認(rèn)識(shí)自己的職責(zé),使他們更好地完成職責(zé)范圍內(nèi)的工作,認(rèn)識(shí)到在該崗位上的各個(gè)階段工作的執(zhí)行,都需要自己主動(dòng)發(fā)揮創(chuàng)造力,獨(dú)立解決問(wèn)題,實(shí)在解決不了的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)并如實(shí)上報(bào),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層協(xié)調(diào)后再重新溝通完成,以更好地完成本項(xiàng)目既定目標(biāo)。
3.2.1 績(jī)效考核目的
通過(guò)分析員工在某一時(shí)期內(nèi)的工作能力與工作成果并得出結(jié)論,客觀地評(píng)價(jià)和了解員工工作表現(xiàn)情況和適應(yīng)能力,給予員工相應(yīng)的激勵(lì),激發(fā)其工作積極性,提高員工的工作效率。
3.2.2 績(jī)效考核原則
績(jī)效考核應(yīng)遵循以下原則:公平、公正、公開(kāi)的原則;定性考核與定量考核相結(jié)合的原則;多角度績(jī)效考核的原則。
3.2.3 績(jī)效考核周期
績(jī)效考核周期可根據(jù)需要做如下劃分:月度績(jī)效考核、季度績(jī)效考核、年度績(jī)效考核、項(xiàng)目績(jī)效考核。
3.2.4 發(fā)揮績(jī)效考核的激勵(lì)作用
績(jī)效考核要選取合適的內(nèi)容和方法,根據(jù)各部門(mén)工作的性質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)而定??己藘?nèi)容應(yīng)突出重點(diǎn)和針對(duì)性,根據(jù)考核內(nèi)容,考核方法可采取上級(jí)考核、小組考核、互評(píng)等多種形式,從而減少考核誤差,提高考核精度。
明確考核標(biāo)準(zhǔn),基于工作職責(zé)和工作規(guī)范,并使工作細(xì)節(jié)盡可能多地量化,便于考核、測(cè)定和記錄。有條件的崗位應(yīng)以日常每天的考核記錄作為考核的參考,獲得精準(zhǔn)的考核結(jié)果,避免主觀武斷。
3.2.5 及時(shí)反饋考核結(jié)果
及時(shí)給員工反饋考核結(jié)果,并認(rèn)真聽(tīng)取員工意見(jiàn)。上下級(jí)之間的及時(shí)溝通能夠?qū)T工的工作情況和工作狀態(tài)有更深層次的了解,員工也可以在溝通中了解上級(jí)對(duì)自己工作的看法和評(píng)價(jià),及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正,更加契合本崗位要求,更好地創(chuàng)造自己的個(gè)人價(jià)值。
“獎(jiǎng)懲結(jié)合,有功必獎(jiǎng),有過(guò)必罰”合理的獎(jiǎng)懲制度可以更好地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高工作效率,從而更有效地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
古語(yǔ)有云:“重賞之下,必有勇夫”,是說(shuō)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)不僅是物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),更重要的是精神認(rèn)可,使自己的價(jià)值和努力能被更多的人認(rèn)可。因此,尊重員工的努力和行動(dòng),積極肯定和鼓勵(lì)其表現(xiàn),可以極大地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
目前,很多項(xiàng)目管理人員沒(méi)有足夠的管理知識(shí)和相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目部的管理工作只是傳達(dá)企業(yè)管理層的意見(jiàn),導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)情況和上級(jí)指導(dǎo)有一定的時(shí)間差,還有部分問(wèn)題因?yàn)椴荒芊从车狡髽I(yè)管理層而被忽視,這些問(wèn)題都會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的管理和實(shí)施。
提高管理人員的專業(yè)水平,首先是提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的專業(yè)水平,再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)提高項(xiàng)目部人員的專業(yè)素質(zhì)和整個(gè)工程的施工質(zhì)量。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人綜合負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)、材料設(shè)備、質(zhì)量安全、實(shí)驗(yàn)室、綜合辦,從整體上把握整個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度及施工情況,是整個(gè)項(xiàng)目最大的決策者。施工企業(yè)可以適當(dāng)賦予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一定的權(quán)利,權(quán)利對(duì)應(yīng)義務(wù),更大的權(quán)利能更好地發(fā)揮項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在整個(gè)項(xiàng)目中的作用。一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,是一個(gè)項(xiàng)目能順利完成的最大保障。
1)成立項(xiàng)目管理部,合理安排各崗位人員,中標(biāo)工程要嚴(yán)格按照投標(biāo)文件中的項(xiàng)目管理班子配備人員,做到持證上崗、人證合一;
2)組織項(xiàng)目管理部各崗位負(fù)責(zé)人成立會(huì)議小組,結(jié)合施工圖紙、施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、施工合同條款,提前做出施工準(zhǔn)備和施工部署;
3)對(duì)項(xiàng)目部人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),確定本項(xiàng)目的建設(shè)理念和施工目標(biāo),將各個(gè)環(huán)節(jié)的問(wèn)題責(zé)任落實(shí)到人,權(quán)責(zé)分明,方便日后統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào);
4)進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作,三通一平、五牌一圖落實(shí)到位;
5)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)大宗材料的采購(gòu)工作,先用到的材料可以安排進(jìn)場(chǎng);機(jī)械也根據(jù)特征、使用要求及時(shí)間,由施工企業(yè)統(tǒng)一安排采用自由機(jī)械還是租賃機(jī)械。
充足的施工資源是工程順利進(jìn)行的前提和保障,但是過(guò)量的施工資源又容易造成資源浪費(fèi),影響經(jīng)濟(jì)效益,所以,合理配置施工資源是保證項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的必要手段。
施工項(xiàng)目中常說(shuō)的施工資源主要是指材料、人員、機(jī)械等,根據(jù)施工進(jìn)度安排,優(yōu)化施工方案,合理組織流水施工,能更大限度地減少材料、人員、機(jī)械方面的費(fèi)用。根據(jù)施工需求動(dòng)態(tài)控制現(xiàn)場(chǎng)人、材、機(jī)的狀態(tài),做到人員不窩工,機(jī)械不窩工,不停機(jī)待料,材料能滿足施工需要。
一個(gè)高質(zhì)量的工程項(xiàng)目,不僅離不開(kāi)合格的建筑材料,還需要一個(gè)重視質(zhì)量的團(tuán)隊(duì),而完善的質(zhì)量保證體系為這個(gè)團(tuán)隊(duì)注入了靈魂。
工程質(zhì)量的好壞是業(yè)主是否認(rèn)可企業(yè)的首要因素,在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的今天,狠抓質(zhì)量管理是企業(yè)生存下去的必要條件。質(zhì)量管理可以從以下幾點(diǎn)著手:
1)制定明確的質(zhì)量方針和目標(biāo);
2)對(duì)項(xiàng)目管理部提出更高的質(zhì)量要求,并以檢查結(jié)果作為鞭策;
3)做好內(nèi)部質(zhì)量審核;
4)持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新生產(chǎn)技術(shù),保證工程質(zhì)量。
施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和健全完整的質(zhì)量保證體系,根據(jù)施工企業(yè)的實(shí)際情況構(gòu)建內(nèi)部合理的組織架構(gòu),形成自身特色,確保在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。
建筑行業(yè)作為一個(gè)具有一定危險(xiǎn)性的行業(yè),安全管理永遠(yuǎn)都是重要工作。而施工企業(yè)又處于建筑行業(yè)的一線陣地,安全管理更是不容有失。
安全生產(chǎn)責(zé)任制是一切安全管理的核心內(nèi)容,是安全管理能進(jìn)行下去的根本保障。安全責(zé)任應(yīng)落實(shí)到人,每個(gè)人應(yīng)承擔(dān)起自己的責(zé)任,再加上各種日常和不定期安全檢查,結(jié)合起來(lái)才能保證工程項(xiàng)目的安全完成。
為了確保施工質(zhì)量,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)工程,必須嚴(yán)格遵循具體操作規(guī)程,結(jié)合現(xiàn)行施工規(guī)范開(kāi)展施工工作,落實(shí)具體工程管理的實(shí)施細(xì)節(jié)。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員應(yīng)做好施工要點(diǎn)的交底工作,保證一線人員能明確自己的工作任務(wù),貫徹設(shè)計(jì)要求,將設(shè)計(jì)落實(shí)到建設(shè)中去。
總之,施工管理水平的高低是建設(shè)項(xiàng)目能否保質(zhì)保量按時(shí)完成的重要因素,并且決定著施工企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展。因此,加強(qiáng)建筑施工管理是一項(xiàng)十分重要的工作,必須立即糾正目前存在的問(wèn)題,并采取各種相應(yīng)措施加以解決,為企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。