孫子耘 天津?yàn)I海新區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施養(yǎng)管有限公司
企業(yè)黨建工作的展開推進(jìn)與其檔案管理是密不可分的,集中體現(xiàn)為:黨建檔案管理是企業(yè)黨建工作開展的客觀基礎(chǔ)、是企業(yè)黨建政策決定的歷史憑據(jù)、企業(yè)黨建健康發(fā)展的堅(jiān)實(shí)保障。伴隨信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,黨建檔案管理面臨重大挑戰(zhàn),集中表現(xiàn)為黨建資料的保密性與安全性建設(shè)提上議程[1]。新時(shí)期企業(yè)黨建檔案管理雖然取得相應(yīng)成效,但在專業(yè)化管理問題上仍有較為廣闊的發(fā)展空間,包括重新確證黨建檔案管理的重要性、積極探索黨建檔案管理模式、推進(jìn)黨建檔案管理信息化水平等[2]。針對(duì)新時(shí)期企業(yè)黨建檔案管理的存在弊病,采用信息化技術(shù)手段構(gòu)建企業(yè)黨建檔案管理體系,健全相應(yīng)的規(guī)章制度,確保黨建檔案管理工作流程的規(guī)范化與專業(yè)化,對(duì)于提升黨建工作的引領(lǐng)力與指導(dǎo)性至關(guān)重要[3]。鑒于此,文章結(jié)合新時(shí)期企業(yè)黨建檔案的管理現(xiàn)狀與現(xiàn)實(shí)意義,以黨建檔案管理信息化為突破口,探討了企業(yè)黨建檔案管理的專業(yè)化路徑,旨在深入推進(jìn)企業(yè)黨建工作的高質(zhì)量發(fā)展。
企業(yè)黨建檔案管理作為企業(yè)黨建工作最全面、最系統(tǒng)的歷史記錄,是企業(yè)黨建工作歷程、黨員資料、機(jī)構(gòu)變革的綜合性信息平臺(tái)。一方面,企業(yè)黨建工作具有不同層次的內(nèi)容,包括:群團(tuán)工作、紀(jì)檢工作、宣傳工作以及統(tǒng)戰(zhàn)工作等,需要通過檔案管理進(jìn)行歸納整理,以便后續(xù)工作正常順利開展;另一方面,企業(yè)黨建工作涉及干部的考察、提拔與任用等人員組織安排工作,借助檔案管理的信息載體,可以有效進(jìn)行企業(yè)人事決策??梢哉f,規(guī)范專業(yè)的黨建檔案管理路徑,對(duì)于企業(yè)黨建工作開展不可或缺且意義重大[4]。
企業(yè)黨建檔案管理,因其具有真實(shí)可靠的資源文獻(xiàn),因其具有客觀唯一的歷史價(jià)值,因而能夠?yàn)槠髽I(yè)黨建工作開展提供堅(jiān)實(shí)的權(quán)威憑證。具體層面,企業(yè)黨組織一旦接到相關(guān)工作,可以借助檔案管理平臺(tái)進(jìn)行資料檢索,不僅能夠?yàn)辄h建工作開展提供事實(shí)基礎(chǔ),而且能夠充分提升黨建工作的條理性與實(shí)效性,繼而對(duì)于協(xié)調(diào)黨組織內(nèi)部人員糾紛、統(tǒng)一黨組織的思想戰(zhàn)線、確保黨建工作高效運(yùn)行具有深入推進(jìn)作用??傊h建檔案管理是企業(yè)黨建工作開展的歷史憑據(jù),借助客觀可靠的資源數(shù)據(jù),保證了企業(yè)黨建工作的健康有序發(fā)展。
黨建檔案管理作為企業(yè)黨建有序發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其價(jià)值內(nèi)涵絕不是簡單的歷史檔案或資源信息留存,而是具有深刻文化傳承意味與精神文明建設(shè)的珍貴記錄。就是說,黨建檔案作為企業(yè)黨建工作歷史的真實(shí)反映,既是對(duì)企業(yè)自身黨建進(jìn)度、變革以及發(fā)展脈絡(luò)的重大記事,又是對(duì)企業(yè)黨員個(gè)人作風(fēng)、行為處事以及素養(yǎng)能力的客觀憑證[5]。可以說,具備完整性且精確性的黨建檔案內(nèi)容、具備信息化與專業(yè)化的黨建檔案管理,不僅是企業(yè)黨建工作深入推進(jìn)的有力參展,而且也是企業(yè)黨建健康有序發(fā)展的堅(jiān)實(shí)保障。
面向我國信息化網(wǎng)絡(luò)的新背景以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新階段,黨建工作不僅需要與時(shí)俱進(jìn),具備新時(shí)期典型特征,而且需要保證工作質(zhì)量的高水準(zhǔn)與專業(yè)化,從而對(duì)基層政治發(fā)展作出重要表率。具體層面,企業(yè)黨組織在貫徹黨建工作任務(wù)的過程中,對(duì)于黨建工作的檔案管理工作往往容易忽視。歸其原因,不外乎企業(yè)黨組織對(duì)黨建工作的檔案管理存在認(rèn)知不足問題,即,將黨建檔案工作當(dāng)成最為簡單的資料保存與資料整理,此種認(rèn)識(shí)之下,更不會(huì)重視黨建檔案管理體系與管理人員的專業(yè)化問題,繼而對(duì)黨建工作的正常順利開展造成阻礙。新時(shí)期下,企業(yè)黨建檔案管理工作,需要積極轉(zhuǎn)變觀念,不斷探索推進(jìn)檔案管理的方式方法,并以此為基礎(chǔ),適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)企業(yè)黨建檔案管理工作的嚴(yán)要求與高標(biāo)準(zhǔn)[6]。
黨建檔案管理作為黨建工作不可或缺的重要構(gòu)成,其專業(yè)化程度與水平直接影響黨建工作的質(zhì)量與效力。然而,對(duì)于企業(yè)黨組織而言,除了對(duì)黨建檔案管理工作的重視性不夠之外,還存在黨建檔案管理專業(yè)化缺失的問題,集中表現(xiàn)為:企業(yè)黨建檔案管理工作的執(zhí)行制度有待完善,并且嚴(yán)重缺乏具有健全體系的管理體制機(jī)制,既使得黨建工作的資料查閱較為煩瑣,又使得黨建工作的信息資源存在遺漏,繼而導(dǎo)致黨建工作的缺乏必要的歷史價(jià)值與權(quán)威憑證。需要明確指出的是,針對(duì)互聯(lián)網(wǎng)復(fù)雜的背景形勢以及基層黨建工作任務(wù)的急劇增加,黨建檔案管理工作不僅包括文字資料,而且還包括聲音、圖片、影像等新資源,而這無疑對(duì)黨建檔案管理的保存設(shè)備與保密技術(shù)提出更高的要求[7]。
作為企業(yè)黨建發(fā)展的歷史依據(jù),黨建檔案管理工作借助客觀可靠的資源數(shù)據(jù),對(duì)于確保企業(yè)黨建健康有序發(fā)展至關(guān)重要。在信息化高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì),企業(yè)黨建檔案管理工作需要與網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代的發(fā)展規(guī)律、發(fā)展要求相適應(yīng),以此深入推進(jìn)企業(yè)黨建檔案管理工作的信息化建設(shè)。事實(shí)上,企業(yè)黨建檔案管理工作的信息化水平極為有限,集中表現(xiàn)為難以將傳統(tǒng)管理手段與信息化技術(shù)相結(jié)合,從而難以為企業(yè)黨建工作提供快速便捷的檔案信息資源服務(wù)。然而,企業(yè)黨建檔案管理的信息化建設(shè),不僅是企業(yè)自身黨建工作建設(shè)的必然選擇,而且也是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的客觀要求。因此,企業(yè)黨建檔案管理需要明確自身的信息化建設(shè)方向,充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源,積極推廣和充分應(yīng)用黨建檔案信息化管理模式。
企業(yè)黨建檔案專業(yè)化管理的構(gòu)筑邏輯,首次需要轉(zhuǎn)變企業(yè)黨建檔案管理觀念。對(duì)于傳統(tǒng)黨建工作而言,黨建檔案管理工作無疑是機(jī)械化的、枯燥乏味的、缺乏技術(shù)含量的,難以清醒認(rèn)識(shí)到黨建檔案管理工作,對(duì)于人才提拔、文明傳承以及銘記歷史等層面上的重大價(jià)值。面對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的沖擊與影響,應(yīng)當(dāng)更新黨建檔案管理觀念,充分發(fā)揮出黨建檔案管理的數(shù)據(jù)支撐、歷史依據(jù)的積極作用,充分認(rèn)識(shí)到黨建檔案管理在協(xié)調(diào)黨組織內(nèi)部人員糾紛、統(tǒng)一黨組織的思想戰(zhàn)線、以及確保黨建工作高效運(yùn)行的關(guān)鍵意義[8]。就是說,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)以身作則,保持并堅(jiān)定自身的歷史使命,將企業(yè)黨建檔案管理工作建設(shè)提上議程,樹立黨建檔案管理的專業(yè)化發(fā)展方向的時(shí)代責(zé)任,并將其納入日常工作之中,既要保證黨建檔案管理質(zhì)量,又要保證黨建檔案管理創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)企業(yè)有序發(fā)展與黨建檔案管理的有機(jī)融合,從而確保企業(yè)黨建工作的健康持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)黨建檔案專業(yè)化管理的實(shí)現(xiàn)路徑,首先需要優(yōu)化黨建檔案管理工作流程。具體層面,需要通過建章立制實(shí)現(xiàn)企業(yè)黨建檔案管理工作的流程優(yōu)化。主要包括:建立企業(yè)黨建檔案信息化工作責(zé)任制,以此明確相關(guān)管理人員的職責(zé)清單,從而有機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理與黨建檔案管理的密切銜接;健全企業(yè)黨建檔案管理信息化工作機(jī)制,并且保證黨建工作與檔案管理協(xié)同一致,實(shí)現(xiàn)兩者一體建設(shè),從而充分提升企業(yè)黨建工作的質(zhì)量與水準(zhǔn);聯(lián)通企業(yè)黨建檔案管理系統(tǒng)與企業(yè)辦事服務(wù)系統(tǒng),構(gòu)建數(shù)據(jù)傳輸渠道,實(shí)現(xiàn)一次傳輸和一鍵歸檔管理模式,從而保證企業(yè)黨建檔案管理工作的便捷化、多元化、高效化以及專業(yè)化。
在明確黨建檔案管理對(duì)于企業(yè)黨建工作發(fā)展的重要性、積極更新傳統(tǒng)黨建檔案管理的價(jià)值觀念之后,企業(yè)黨建檔案專業(yè)化管理的構(gòu)筑邏輯,還集中體現(xiàn)為制定并健全黨建檔案管理制度,即,從黨建檔案管理內(nèi)部機(jī)制上,全面展開企業(yè)黨建檔案管理工作的歸置與整改。即是說,為了能夠充分保證企業(yè)黨建檔案管理的高質(zhì)量與專業(yè)化,企業(yè)需要制定健全的黨建檔案管理制度,以此統(tǒng)一且規(guī)范黨建檔案管理。在具體的黨建檔案管理制度制定過程中,需要相關(guān)制度制定人員,充分掌握新時(shí)期黨建檔案管理的時(shí)代特征,既要不斷適應(yīng)新的要求,又要不斷總結(jié)新的經(jīng)驗(yàn),以此把握企業(yè)黨建檔案管理的制度制定的根本方向[9]。同時(shí),在企業(yè)黨建檔案管理制度制定時(shí),還需要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,以及企業(yè)黨建工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,完成企業(yè)黨建檔案管理制度規(guī)范的制定與執(zhí)行,決不能一概而論和盲目照搬,確保黨建檔案管理制度的可行性與科學(xué)性。
企業(yè)黨建檔案專業(yè)化管理的實(shí)現(xiàn)路徑,其次需要加強(qiáng)數(shù)字檔案信息資源建設(shè)。就是說,想要深入推進(jìn)企業(yè)黨建數(shù)字檔案信息資源建設(shè),應(yīng)當(dāng)明確黨建檔案管理要求,結(jié)合計(jì)算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備,將傳統(tǒng)檔案管理文件內(nèi)容進(jìn)行重新歸置整理,轉(zhuǎn)化為電子檔案,在企業(yè)數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行安全存檔,同時(shí),積極展開數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的建設(shè),以便相關(guān)人員與機(jī)構(gòu)檢索和查詢。此外,借助現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,進(jìn)行企業(yè)黨建檔案管理信息資源的整合,實(shí)現(xiàn)黨建檔案信息數(shù)據(jù)共享,不僅是黨建工作開展的全新嘗試,而且能夠充分挖掘黨建資源,繼而對(duì)于激發(fā)黨組織的活力、提升黨組織的影響、推進(jìn)黨建工作的進(jìn)程具有重大積極意義。這也是企業(yè)黨建工作檔案專業(yè)化管理的未來發(fā)展方向。
在完成企業(yè)黨建檔案管理的觀念轉(zhuǎn)變與制度制定之后,還需要配置和黨建檔案管理硬件,以此適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)于黨建檔案管理工作的新標(biāo)準(zhǔn)與新要求。其中,最為關(guān)鍵的構(gòu)筑邏輯是,將傳統(tǒng)管理手段與信息化技術(shù)相結(jié)合,充分利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源,積極推廣建設(shè)黨建檔案信息化管理模式。為此,企業(yè)黨建檔案管理工作需要變革管理模式,并為黨建檔案管理部門配置信息化的專業(yè)硬件設(shè)備。針對(duì)黨建工作的視聽檔案資料管理,對(duì)于保存環(huán)境、存儲(chǔ)設(shè)備以及保密硬件的要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以足夠的重視,并購置與黨建檔案管理相適應(yīng)的硬件設(shè)備,以此整體提升企業(yè)黨建檔案管理的信息化與專業(yè)化水平。與此同時(shí),在完成黨建檔案管理的硬件購置之后,還需要加強(qiáng)黨建檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力以及信息技術(shù)能力,因?yàn)橹挥芯邆鋵I(yè)素養(yǎng)的人才儲(chǔ)備,才能更好地為基層黨建檔案管理服務(wù),才能提高檔案信息的社會(huì)服務(wù)質(zhì)量,加快新形勢下黨的建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程[10]。
企業(yè)黨建檔案專業(yè)化管理的實(shí)現(xiàn)路徑,最后需要夯實(shí)檔案信息安全管理體系。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得黨建檔案工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),企業(yè)黨建檔案管理工作需要融入信息技術(shù)內(nèi)容,并將黨建檔案管理的信息化模式作為基本目標(biāo),并以此基礎(chǔ)構(gòu)建專業(yè)化的黨建檔案管理體系,從而充分提升企業(yè)黨建工作的質(zhì)量與水平。就是說,企業(yè)黨建檔案管理需要圍繞資源體系、利用體系、安全體系以及治理體系,以“共享”與“安全”為主要目標(biāo)進(jìn)行企業(yè)黨建檔案管理的資源整合、平臺(tái)搭建以及信息服務(wù)。在數(shù)據(jù)安全層面,企業(yè)黨建檔案專業(yè)化管理,需要確保數(shù)字檔案信息物理環(huán)境和硬件環(huán)境的安全;依托密鑰、防御軟件、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)隔離的等技術(shù)手段不斷創(chuàng)新和引進(jìn)檔案信息安全防護(hù)技術(shù),為文件實(shí)體和信息資源營造安全的存儲(chǔ)環(huán)境,繼而為企業(yè)黨建工作順利開展保駕護(hù)航。
文章結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代企業(yè)黨建檔案的管理現(xiàn)狀與現(xiàn)實(shí)意義,以黨建檔案管理的“共享”與“安全”為突破口,指出了企業(yè)黨建檔案管理的專業(yè)化路徑,包括化黨建檔案管理工作流程、加強(qiáng)數(shù)字檔案信息資源建設(shè)、夯實(shí)檔案信息安全管理體系,以期能夠?yàn)橥苿?dòng)黨建檔案工作的現(xiàn)代化、信息化、專業(yè)化建設(shè)提供新視角與新策略。