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基于大數(shù)據分析的煤炭企業(yè)物資管理研究

2022-12-17 15:30周建鴻
關鍵詞:煤炭企業(yè)物資分析

周建鴻

(西山煤電物資供應分公司, 山西 太原 030200)

引言

煤炭是人們日常生活中極為重要的一個資源,如果煤炭物資存在嚴重不足,則會給人們日常生活以及工業(yè)生產造成嚴重影響。盡管當前許多煤炭企業(yè)加強了煤炭物資管理重視程度,但是在實際管理過程中,難以滿足現(xiàn)代化管理需求,并且根據我國煤炭行業(yè)發(fā)展前景分析。大多數(shù)煤炭企業(yè)仍然實施的是“粗放分散”管理模式,而該模式在實際運行時,常常會出現(xiàn)管理效率低下、管理工作量過大等問題,難以滿足市場需求。伴隨大數(shù)據時代來臨,煤炭企業(yè)需要及時采用大數(shù)據技術,創(chuàng)新物資管理模式,以提高管理工作效率和經濟效益。

1 煤炭企業(yè)物資管理應用大數(shù)據分析重要性

根據現(xiàn)階段煤炭企業(yè)市場發(fā)展狀況分析,大多數(shù)煤炭企業(yè)均需要面臨著行業(yè)差距、企業(yè)地域分散以及內部管理不足等問題,所以企業(yè)必須引起重視,及時發(fā)現(xiàn)內部管理問題,并制定合理解決方法,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。大數(shù)據技術作為一種先進技術,充分應用大數(shù)據特點,針對煤炭企業(yè)制定物資分析模型,以實現(xiàn)物資有效管理。通過建立模型,明確物資價值、通用性與流通性評估標準,并充分融入到分析模型中,能夠實現(xiàn)物資分析三位一體,所以有助于企業(yè)有效分類物資,并結合實際情況,對物資合理分配與利用[1]。在物資分類和管理過程中,企業(yè)能夠借助大數(shù)據技術,對物資標注與分類或者是設定一定的等級,促使物資可以從低到高應用,這樣當接收到相關物資需求或者物資調控指令后,則能夠實現(xiàn)快速回應與操作,以提高物資管理合理性,降低人力物力成本,從而提高物資管理工作效率。

2 當前大數(shù)據應用在煤炭物資管理中需要面對的問題

2.1 物資管理行業(yè)差異大

近幾十年來,煤炭行業(yè)快速發(fā)展,許多大型煤炭企業(yè)都發(fā)生了一些變化,從煤炭生產為主轉型為煤礦建設、裝備制造、煤化工和物流運輸?shù)榷喾矫鏄I(yè)務綜合能源供應企業(yè),而在這一系列轉型下,給企業(yè)物資管理帶來極大挑戰(zhàn)。

2.2 物資管理地域分散

近幾年伴隨煤炭企業(yè)逐漸朝著綜合性能源企業(yè)發(fā)展,促使企業(yè)資源整合、收購重組,這些都會擴大企業(yè)地域管理范圍。因為各個地域較為分散,導致物資管理運輸難度明顯增加,物資調配受到地理因素影響較大[3]。

2.3 物資管理層級較多

當前針對煤炭企業(yè)物資管理上,通常表現(xiàn)出粗放特點,在需求傳遞上表現(xiàn)出“牛鞭效應”,這些都給物資管理帶來很大程度困擾,若是未能合理管理,則會導致煤炭企業(yè)物資庫存不斷增多,最終出現(xiàn)積壓的現(xiàn)象。

2.4 物資管理品類繁多

因為煤炭企業(yè)在進行實際開采時需要根據自己的需求決定物資采購,煤礦企業(yè)具有一定的自主決定權,所以可能會存在物資種類、型號與廠家增多等問題,物資共用共備互換性較差,物資運行成本與倉儲成本較高。

3 煤炭企業(yè)物資管理中應用大數(shù)據的要點分析

煤炭企業(yè)物資管理中應用大數(shù)據需把握如下要點:第一,數(shù)據挖掘。大數(shù)據時代,數(shù)據已成為各行業(yè)重要的無形資產及巨大財富,數(shù)據代表大量可供開發(fā)及挖掘的資源,數(shù)據也可作為具有較高商業(yè)價值的產品。煤炭企業(yè)應用大數(shù)據技術進行物資管理過程中,需重點分析如何在海量數(shù)據中挖掘出有價值的信息,并利用相關信息輔助企業(yè)制定各項決策,以促進煤炭企業(yè)物資管理水平及經營發(fā)展水平的全面提升。第二,物資供應數(shù)據。煤炭企業(yè)物資供應管理主要涉及倉儲、采購及配送等環(huán)節(jié),企業(yè)管理人員需分析各環(huán)節(jié)的實際情況,充分挖掘各類數(shù)據資源,以獲取有價值的信息。目前廣泛應用的物資采購系統(tǒng)主要包括SRM 系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)等,此類系統(tǒng)均存在一定風險性,為此需將系統(tǒng)與數(shù)據挖掘技術充分融合,利用數(shù)據挖掘技術分析系統(tǒng)中物資采購的相關數(shù)據,研究采購時間、供應商、采購價格、索賠信息等內容,以達到減少采購成本及縮短采購周期的效果。第三,大數(shù)據分析。煤炭企業(yè)在應用大數(shù)據的過程中需積極推行集中統(tǒng)一的物資管理模式,制定完善的計劃提報管理制度,并通過大數(shù)據對計劃內容進行分析研究,制定合理的物資下達方案,以實現(xiàn)對各類物資精確有效的管理,促進煤炭企業(yè)的全面發(fā)展。

4 煤炭企業(yè)物資管理中應用大數(shù)據合理對策

4.1 科學構建物資管理模型

煤炭企業(yè)需要合理運用大數(shù)據分析科學構建物資管理模型,并需要針對物資管理系統(tǒng)進行分析,了解物資小類單價使用單位數(shù)量、采購量、消耗量與庫存現(xiàn)有量等數(shù)據,結合相關了解與分析的數(shù)據,科學構建“三位一體”數(shù)據分析維度(也就是物資價值、通用性與流通性一體)。針對物資管理系統(tǒng)詳細分析與應用,對于各個維度分析如下。

1)將單價十萬元的物資價值當作衡量標準,煤炭企業(yè)在某一段時間中,采購物資的單價未超過十萬元,則管理人員能夠將這類采購物資分類至B 類,若是在這段時間內采購物資價值超過十萬元,管理人員則需要將其分類至A 類,從而可以合理分類煤炭企業(yè)物資,保證物資管理有序進行[4]。

2)將通用性當作衡量維度,通用性維度將物資小類使用單位數(shù)量(二級企業(yè))以2 家當作界限,做好相應流通性指標標記,在物資管理系統(tǒng)中,某段時間內,同一個物資應用的企業(yè)單位數(shù)量超過兩家時,則需要利用“+”號進行標記(過程中可以按照價值維度,再次分成A+或者B+);如果這段時間內同一個物資應用的企業(yè)單位數(shù)量未超過兩家時,則需要利用“-”標記,通過兩種標識記號能夠將物資通用性強弱充分體現(xiàn)。

3)將流通度當作判斷維度,通常情況下,企業(yè)資源庫存供給率=(單一企業(yè)庫存物資小類現(xiàn)有量- 單一企業(yè)物資小類相應時間內采購量)/單一企業(yè)物資小類一定時間內消耗量。若是企業(yè)庫存率最大值比零大且企業(yè)庫存率最小值比零小,則代表煤炭企業(yè)這類物資擁有較高流通性;反之則代表這類物資流通性較低。

4.2 煤炭企業(yè)物資管理應用大數(shù)據有效路徑

煤炭企業(yè)通過大數(shù)據技術應用,能夠實現(xiàn)數(shù)據資源管理與數(shù)據有效分析,資源管理大數(shù)據應用路徑如下:

1)能夠將其他無關因素干擾有效排除,煤炭企業(yè)每經過一段時間,利用大數(shù)據技術進行物資數(shù)據有效整合與分析,可以及時剔除無關干擾因素[5]。

2)能夠加強重點要素分級處理,結合企業(yè)數(shù)據資源各個優(yōu)先級,可以針對重點資源實現(xiàn)有限處理,從而幫助資源管理逐漸形成系統(tǒng)化數(shù)據處理體系。

3)能夠有效補充與修正,經過大數(shù)據分析,當物資管理過程中存在數(shù)據資源漏洞,則可以及時發(fā)現(xiàn),這時工作人員能夠加強這類數(shù)據變化的監(jiān)測,從而第一時間發(fā)現(xiàn)并解決系統(tǒng)問題,以提高物資管理準確性[6]。

4)煤炭物資統(tǒng)一規(guī)范管理,煤炭企業(yè)需要將物料數(shù)據內容進行充分收集,并對數(shù)據有效分析與對比,在分析結果基礎上將煤炭物資管理類型重新定義,并且制定編碼規(guī)則,不斷健全物資管理信息化流程與管理手段。

對此需要達到以下要求:煤炭物資分類與編碼可以反映物資實際特性,所以必須按照物資管理信息規(guī)則導入系統(tǒng),為工作人員掌握物資情況提供便利,同時還要確保各類物資編碼具備指定的標識或者代碼。若想要有效實現(xiàn)物資管理,企業(yè)內部還需要合理協(xié)調合作,將物料編碼準確輸入至財務管理系統(tǒng),同時工作人員必須定期進行核對,保證物資編碼與煤炭各類物資保持一致,避免出現(xiàn)錯誤。

5 結語

伴隨大數(shù)據時代來臨,煤炭企業(yè)為了能夠適應時代的需求,必須合理應用大數(shù)據技術,實現(xiàn)物資有效管理,不斷創(chuàng)新管理模式,并創(chuàng)建數(shù)據分析模型,及時發(fā)現(xiàn)資源管理問題,為企業(yè)發(fā)展提供技術支撐。

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