程 令
(重慶市黔江區(qū)儲備糧有限公司,重慶 409000)
現(xiàn)如今隨著經(jīng)濟(jì)的快速進(jìn)步和飛速發(fā)展,市場競爭愈發(fā)激烈,給企業(yè)的管理工作提出了更為嚴(yán)格的要求,推動企業(yè)的財務(wù)管理工作實行標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè),提高財務(wù)管理的工作效率,推動企業(yè)更好更快的發(fā)展,發(fā)揮出自己的競爭優(yōu)勢。當(dāng)前,標(biāo)準(zhǔn)化給企業(yè)的管理工作帶來的作用是非常突出的,是企業(yè)提高競爭力的一個非常重要的手段,在財務(wù)管理工作當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)增強企業(yè)對財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的重視程度,助力財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的核心目標(biāo)就是把經(jīng)濟(jì)收益實現(xiàn)最大化,在日常的經(jīng)營管理中,能夠?qū)崿F(xiàn)各項內(nèi)容的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)的全體員工都可以嚴(yán)格的依照規(guī)章制度開展工作。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作應(yīng)當(dāng)圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)展開,借助制度體系的應(yīng)用以及執(zhí)行力來完成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目的。目前,由于經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程不斷加快,國內(nèi)市場上各個企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈,形勢非常嚴(yán)峻,因此想要在這競爭之中爭得一席之地,尋找一條適合自己的發(fā)展道路和多方面的因素都是息息相關(guān)的,比如產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模和企業(yè)管理水平等。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化不僅指某一個工作內(nèi)容上的標(biāo)準(zhǔn)化,而是在多個角度下的各個環(huán)節(jié)都能實現(xiàn)規(guī)范化。而財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,是指為提升企業(yè)財務(wù)管理工作水平、工作質(zhì)量以及工作效率,結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營狀況制定出一套滿足各方面需求的標(biāo)準(zhǔn)化制度和流程,利用制度體系來約束和規(guī)范日常工作,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中的各個環(huán)節(jié)都能夠順利有序的工作。在財務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化制度確立以前,企業(yè)可以依據(jù)會計準(zhǔn)則以及會計制度體系,對企業(yè)財務(wù)部門中各個崗位設(shè)置以及工作內(nèi)容制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。
企業(yè)財務(wù)管理工作不只是財務(wù)部門內(nèi)部工作,更需要其他部門的配合與合作。企業(yè)的決策者作為企業(yè)管理工作的主要執(zhí)行者,一定要充分地調(diào)動各個部門之間的合作與交流,上下一心,團(tuán)結(jié)協(xié)作,在確保管理的標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)合理的前提之下,保障企業(yè)財務(wù)管理的各項工作都能夠滿足制度規(guī)范要求。
業(yè)務(wù)管理是企業(yè)管理者依據(jù)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)管理活動,合理的運用對應(yīng)的規(guī)范控制的職權(quán)。業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化作為財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化構(gòu)建當(dāng)中的一項重要組成內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)全員參與。全體工作人員都能夠遵循業(yè)務(wù)管理的制度標(biāo)準(zhǔn),確保每一項工作內(nèi)容都能夠落實到位,發(fā)揮出制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的約束作用。
在激烈的市場競爭當(dāng)中,各行各業(yè)都不能規(guī)避全部風(fēng)險,因此,怎樣對風(fēng)險進(jìn)行更好的預(yù)防和控制是企業(yè)要認(rèn)真思考的一個問題。風(fēng)險管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作,就能夠更好的識別、評估和應(yīng)對風(fēng)險,更好的進(jìn)行預(yù)防控制,強化風(fēng)險管控。
企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理是在內(nèi)控制度體系建立之后隨之產(chǎn)生的,但是企業(yè)外部和內(nèi)部環(huán)境是不斷變化的,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程也應(yīng)該隨之更新和完善,以滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。在建立了財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程之后,如果沒有建立完善的反饋平臺和評價系統(tǒng),財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化將不能依據(jù)市場變化適應(yīng)新的環(huán)境和業(yè)務(wù)需求發(fā)揮出制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的約束作用。
目前,企業(yè)對財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理重視程度不夠,相關(guān)的工作主要由相關(guān)部門的人員進(jìn)行兼任,對于相關(guān)的知識理論掌握的并不具體和全面,所以只是為了完成任務(wù)而去做這項工作,并不會去花心思思考怎么做好這項工作,工作淪為應(yīng)付,敷衍了事,導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化管理最終流于形式,不能在企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中發(fā)揮效用。
財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,是以企業(yè)內(nèi)部已有制度體系為基礎(chǔ),進(jìn)行更為系統(tǒng)合理的計劃和組織的一個過程,而在這個過程當(dāng)中,一定會對現(xiàn)有模式產(chǎn)生一定的影響,也會給員工帶來一定的利益沖擊,因此在執(zhí)行過程當(dāng)中,可能會有一些反對意見出現(xiàn),遭到部分工作人員的抵觸。
在建立了財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程之后,需要各個部門之間共同配合,所以搭建一個財務(wù)部門和其他業(yè)務(wù)部門之間友好交流的信息平臺是非常有必要的,能夠幫助雙方數(shù)據(jù)共享,良好交流,共同發(fā)展。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織培訓(xùn)以及講座和宣講活動,加強標(biāo)準(zhǔn)化工作人員理論知識學(xué)習(xí),提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平,給企業(yè)的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作奠定一個扎實的基礎(chǔ),助力企業(yè)管理水平的提升。
完善企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化工作人員的檔案,從人員的構(gòu)成以及培訓(xùn)考核以及職業(yè)規(guī)劃等多方面內(nèi)容上組建一套系統(tǒng)完整的人員管理制度。注重對財務(wù)管理隊伍的建設(shè),注重對復(fù)合型財務(wù)部人員的培養(yǎng),把對人員的培養(yǎng)加入到制度化管理工作計劃當(dāng)中,對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行一個全方面的提升。
任何事情的改變都不是輕而易舉發(fā)生的,都是在突破了重重的困難和阻礙之后才獲得成功,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的應(yīng)用執(zhí)行也是如此。企業(yè)內(nèi)部管理層以及決策者的想法是至關(guān)重要的,會對企業(yè)未來的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用,因此,想要突破阻礙首先要做的就是轉(zhuǎn)變管理層以及決策者的觀念,讓它們能夠充分意識到財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠給企業(yè)未來的發(fā)展帶來的積極影響以及重要性,這樣一來,領(lǐng)導(dǎo)可以起到一個模范帶頭作用。
任何成功都不是隨便獲取的,是經(jīng)歷了多次的變革和挑戰(zhàn)之后才得到了想要的成果,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)應(yīng)用也是如此,想要更快速順利的得到預(yù)期中的效果,規(guī)避一些不必要的麻煩,那么就應(yīng)當(dāng)找出工作重點并進(jìn)行完善,在經(jīng)過了分析研究之后,筆者認(rèn)為,在企業(yè)的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)之中應(yīng)重點關(guān)注下面幾個方面的內(nèi)容:
財務(wù)部門是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求而成立,主要負(fù)責(zé)處理企業(yè)財務(wù)相關(guān)的工作內(nèi)容,給企業(yè)的經(jīng)營管理以及飛速發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn)。在應(yīng)用了標(biāo)準(zhǔn)化管理之后,有效提升財務(wù)工作了專業(yè)化程度,有效的降低了財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的概率。財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)當(dāng)中的一個重要內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)立足全局,用發(fā)展的眼光分析研究財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的制度體系建設(shè),才能確保財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的實現(xiàn),有助于將企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系落到實處。
從企業(yè)的各項制度體系發(fā)展到現(xiàn)在,應(yīng)當(dāng)對過往的經(jīng)驗進(jìn)行總結(jié)和應(yīng)用,我們應(yīng)當(dāng)去其糟粕取其精華,學(xué)習(xí)和借鑒他們在經(jīng)營發(fā)展的過程當(dāng)中較好的管理方法和手段,結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營管理的主要特點,構(gòu)建出最符合現(xiàn)階段企業(yè)特點,能夠推動企業(yè)發(fā)展,發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化模式。
會計的主要職能包括但不局限于記賬和做賬這兩項內(nèi)容,在不斷發(fā)展進(jìn)步的市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中,也讓會計的工作范圍發(fā)生了更廣泛的變更。在符合并且遵守各種法律規(guī)定的前提之下,財務(wù)工作人員也應(yīng)當(dāng)追隨時代發(fā)展的腳步,滿足時代發(fā)展的需求,積極主動地對財務(wù)、會計相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)并且研究,在展開一些財務(wù)工作的過程當(dāng)中,多動腦,多思考,在適當(dāng)?shù)那闆r下,要對一些內(nèi)容進(jìn)行合理的創(chuàng)新。同時,財務(wù)工作人員還應(yīng)該充分的考慮到財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的適用性,只有真正能夠滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的財務(wù)規(guī)劃以及制度體系,才是財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建立過程中所真正需要的。而對于財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的適用性是不是真正的和企業(yè)的發(fā)展規(guī)律相匹配進(jìn)行考量,才是財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理建立過程中一個重要的參考依據(jù)。
在不斷發(fā)展進(jìn)步的市場經(jīng)濟(jì)當(dāng)中,財務(wù)工作人員的主要職能不只是記賬和做賬這兩項內(nèi)容,對財務(wù)工作人員的工作范圍提出了更廣泛的需求。在符合并且遵守各種法律規(guī)定的前提之下,財務(wù)工作人員也應(yīng)當(dāng)追隨時代發(fā)展的腳步,滿足時代發(fā)展的需求,積極主動地對財務(wù)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行學(xué)習(xí)并且研究,在財務(wù)工作的過程中,積極主動思考,對工作內(nèi)容進(jìn)行合理的創(chuàng)新。同時,財務(wù)工作人員還應(yīng)該充分的考慮到財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的適用性,只有真正能夠滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的財務(wù)規(guī)劃以及制度體系,才是財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建立過程中所真正需要的。
財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化是以企業(yè)日常的經(jīng)營管理活動等相關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容為基礎(chǔ),完成特定的目標(biāo)的工具和手段,與企業(yè)內(nèi)部的其他標(biāo)準(zhǔn)有著密不可分的聯(lián)系,因此,財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化不是獨立于其他內(nèi)容而存在的,應(yīng)當(dāng)和企業(yè)內(nèi)部的其他標(biāo)準(zhǔn)作為一個整體進(jìn)行研究探討。如果僅僅對財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)展開獨立的分析研究,最終制定出來的標(biāo)準(zhǔn),很有可能是不符合當(dāng)前階段的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,不能夠滿足現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實際需求,這樣的標(biāo)準(zhǔn),對于企業(yè)的發(fā)展也不能夠起到推動作用,不具有現(xiàn)實意義。而將財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與其他的標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合,形成一個完整的整體,互相約束又互相推進(jìn),實現(xiàn)共同發(fā)展,共同進(jìn)步,這樣不僅能提高工作效率以及工作質(zhì)量,還能夠有效的對工作過程中出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防和控制。
縱觀企業(yè)發(fā)展史來說,企業(yè)運行的方式手段是多樣的?,F(xiàn)階段,國家對于自主創(chuàng)業(yè)也是比較積極鼓勵的態(tài)度,支持建立企業(yè),工資通常都是由多個合伙人來共同認(rèn)繳出資的,按照法律規(guī)定來說,享有權(quán)利同時也承擔(dān)著對應(yīng)的義務(wù)。在對于企業(yè)內(nèi)部工作人員的配置以及人員關(guān)系上,需要多個管理者共同協(xié)商,對此做出最合理的安排,在進(jìn)行了詳盡的安排之后,企業(yè)內(nèi)部的全體員工都能夠團(tuán)結(jié)協(xié)作,有一股從上到下的凝聚力。企業(yè)想要獲得好的發(fā)展,不僅應(yīng)當(dāng)有著較高的社會信譽以及良好的品牌形象,會計師的能力也是能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展起到一定的影響的。所謂成立財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,實際上就是以企業(yè)內(nèi)部已有的一些制度體系為基礎(chǔ),并且對此進(jìn)行更為系統(tǒng)合理的計劃和組織的一個過程,而在這個過程當(dāng)中,一定會對本來就有的模式產(chǎn)生一定的影響,也會給原有模式之下的員工帶來一定的利益沖擊,在推廣應(yīng)用的過程當(dāng)中,可能不乏會有一些反對意見出現(xiàn),可能會遭到一部分工作人員的抵觸,而為了將這種情況發(fā)生的概率盡可能的降到最低,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理就應(yīng)當(dāng)考慮到各方面的因素,盡可能的做到全面。
企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)以及會計準(zhǔn)則為依據(jù),在滿足我國的標(biāo)準(zhǔn)化管理制度體系之下,和其他有關(guān)的法律法規(guī)的內(nèi)容相結(jié)合,依據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,制定出能夠協(xié)助企業(yè)展開日常經(jīng)營活動的財務(wù)制度體系。隨著企業(yè)的改革和發(fā)展,不斷更新和完善財務(wù)制度體系,找尋一條最適宜自己發(fā)展道路的財務(wù)管理模式。
通常來說,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)內(nèi)容比較繁瑣復(fù)雜,很多項目內(nèi)容會重復(fù)性出現(xiàn),因此建立合理規(guī)范的財務(wù)流程體系,應(yīng)當(dāng)提前對流程當(dāng)中的每一項內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范科學(xué)的設(shè)計,規(guī)范工作人員的操作流程和手段,確保企業(yè)內(nèi)部的各種財務(wù)工作內(nèi)容都能夠有序展開。在日常工作中依據(jù)梳理出重復(fù)發(fā)生業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)計一套規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)流程。對于財務(wù)流程的合理應(yīng)用,能夠有效緩解因人員的調(diào)整而出現(xiàn)的斷檔情況,加快新工作人員對于業(yè)務(wù)內(nèi)容的了解以及熟練程度進(jìn)程,保障日常工作順利開展。為了確保制定的財務(wù)流程能夠有效的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,財務(wù)流程應(yīng)該細(xì)化到了日常經(jīng)營情況下可能會出現(xiàn)的一些特殊業(yè)務(wù)的處理方法。
規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)流程的制定只是更好地展開各項工作的前提,只有將它真正的落實到了日常的工作中,才能夠在實際應(yīng)用中找到其存在的問題,只有客觀合理地評價財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,才能夠?qū)ω攧?wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化的制度體系進(jìn)行更好地完善。每一位財務(wù)人員和其他部門相關(guān)工作人員都是財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化體系的實施者,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)其崗位制定考核評價指標(biāo),設(shè)計合理的評價標(biāo)準(zhǔn),建立客觀公正的考核評價體系,應(yīng)用考核評價制度體系來對管理人員和相關(guān)工作者展開評價,再依據(jù)評價結(jié)果進(jìn)行對應(yīng)的獎勵和懲罰,以此推動相關(guān)工作人員執(zhí)行力的提升,調(diào)動工作人員的熱情和積極性。
任何一項制度的建立,都必須要建立監(jiān)督制度體系進(jìn)行監(jiān)督,保障制度有效執(zhí)行。如果缺少了監(jiān)督這一項重要環(huán)節(jié),那么制度的應(yīng)用過程有著極大的可能性會脫離原有的預(yù)期,偏離原有目的,朝著不可預(yù)計的方向發(fā)展。而科學(xué)合理的監(jiān)督管理工作更能夠確保財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的成功,也能夠更好的將財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行完善和優(yōu)化,確保財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
為確保財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化在實際的應(yīng)用過程當(dāng)中的可操控性,財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的建立應(yīng)當(dāng)緊緊追隨企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展步伐,對于不合理不規(guī)范,不能滿足業(yè)務(wù)需要的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)及時的進(jìn)行整改優(yōu)化。隨著時代的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步,對財務(wù)工作提出了新的需求,因此企業(yè)管理者和財務(wù)工作者應(yīng)當(dāng)及時更新知識儲備,對企業(yè)的財務(wù)需求有一個完整明確的把握,積極主動拓寬業(yè)務(wù)渠道,同時依據(jù)出現(xiàn)的新業(yè)務(wù),對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化和更新,才能夠更好的推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作是一項系統(tǒng)化程度比較高的工作,在標(biāo)準(zhǔn)流程建立完畢之后,重點工作則是用標(biāo)準(zhǔn)確立管理目的,以流程穩(wěn)定管理程序,展開更為規(guī)范合理的工作流程,不斷地推動企業(yè)制度的構(gòu)建,推動企業(yè)管理水平的提升。合理地應(yīng)用財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作,能夠幫助企業(yè)競爭力的提升,在市場競爭中發(fā)揮優(yōu)勢。