亓 斌

泰安市商務(wù)局（泰安市商務(wù)發(fā)展服務(wù)中心） 山東 泰安

在新政府會(huì)計(jì)制度下，會(huì)計(jì)信息化已然成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的重要趨勢(shì)，但是與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化也對(duì)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了一定沖擊和影響，很多財(cái)務(wù)管理問(wèn)題也得以暴露。在此情況之下，為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用，進(jìn)一步提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，針對(duì)由會(huì)計(jì)信息化引發(fā)的問(wèn)題展開分析和探討是十分有必要的。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作所產(chǎn)生的影響

1.發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式之下，財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容相對(duì)較為固定和封閉，只是針對(duì)指定的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行核算，這就導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的封閉性，阻礙了不同層級(jí)之間的信息交流，而且財(cái)務(wù)管理工作也只是落實(shí)了核算工作，無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在單位決策過(guò)程中的支持和參考作用。在會(huì)計(jì)信息化的推廣應(yīng)用之下，事業(yè)單位各個(gè)部門以及工作人員，能夠通過(guò)登錄相應(yīng)信息管理平臺(tái)，查閱自己權(quán)限下的相關(guān)會(huì)計(jì)信息，強(qiáng)化了事業(yè)單位內(nèi)部不同層級(jí)之間的信息流通。同時(shí)，科學(xué)精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)信息，還能夠幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的合理分配，進(jìn)一步提高資金利用效率。此外，會(huì)計(jì)信息化還能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表以及相關(guān)圖表的自動(dòng)整理輸出，為后續(xù)財(cái)務(wù)分析以及單位相關(guān)決策工作提供重要的參考。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理

由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作，其模式和方法都相對(duì)較為單一，導(dǎo)致核算能力有限，主要是針對(duì)已經(jīng)生成的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行計(jì)算，屬于靜態(tài)管理模式，這就使得很多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)一旦經(jīng)過(guò)使用就難以再重新進(jìn)行利用，這種模式下的財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容就是核算。而在會(huì)計(jì)信息化的使用之下，不僅能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的計(jì)算能力和水平，同時(shí)，還能夠?qū)σ酝斎氲臄?shù)據(jù)信息進(jìn)行多次利用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的深度整合分析，這不僅在一定程度上能夠減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力，同時(shí)，也能夠提高財(cái)務(wù)管理的靈活性，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理，有助于提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。

3.提升財(cái)務(wù)管理效率

提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率，是會(huì)計(jì)信息化推廣應(yīng)用之下的重要成果。在會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用之下，借助互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)，極大地提升了財(cái)務(wù)管理工作的便利性，財(cái)務(wù)相關(guān)管理工作人員與單位領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通和交流效率，以及會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)谋憬莩潭?，進(jìn)而有效提高了財(cái)務(wù)管理工作的效率。此外，在會(huì)計(jì)信息化的參與之下，相關(guān)管理人員能夠通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)信息的全面審核、計(jì)算和管理，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)管理流程，極大地減輕了財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力，而且還能夠自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析，并輸出相應(yīng)報(bào)表，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理效率。

4.保障財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確

以往財(cái)務(wù)管理工作基本上全部都是依靠會(huì)計(jì)工作人員完成的，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于人員有著極強(qiáng)的依賴性，使得會(huì)計(jì)人員的主觀因素對(duì)于財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性有著較大影響。例如，責(zé)任心、專業(yè)能力、計(jì)算能力、職業(yè)道德素質(zhì)等，不僅嚴(yán)重威脅著會(huì)計(jì)信息和相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，也經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)舞弊情況，影響財(cái)務(wù)信息的可靠性。而會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，則能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，每一個(gè)操作過(guò)程都會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)以及信息系統(tǒng)當(dāng)中留下痕跡，這就實(shí)現(xiàn)了對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的有效監(jiān)控，難以隨意進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改、復(fù)制、刪除等動(dòng)作，極大地保障了財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及可靠性。

二、會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題

1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)的嚴(yán)密性

會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)于信息系統(tǒng)和相應(yīng)管理平臺(tái)有著極高的要求，想要確保會(huì)計(jì)信息化的功能和作用得到充分發(fā)揮，就必須要有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)作為支持，以此促使財(cái)務(wù)管理工作能夠在信息化平臺(tái)之上順利開展和推進(jìn)。因此，就必須要保障系統(tǒng)設(shè)計(jì)嚴(yán)密性、完整性，以及科學(xué)性。但是在實(shí)際進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，無(wú)論是哪種信息系統(tǒng)，在多種因素的綜合影響之下，設(shè)計(jì)人員都難以保障系統(tǒng)毫無(wú)缺陷和疏漏，因此，在實(shí)際應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)功能與實(shí)際工作需求不符或者出現(xiàn)沖突的情況，給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定負(fù)面影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中存在隱患，影響工作質(zhì)量和效率。

2.輸出數(shù)據(jù)邏輯錯(cuò)誤

在實(shí)際落實(shí)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，基于財(cái)務(wù)管理工作其本身的特點(diǎn)和實(shí)際需求，經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的計(jì)算，因此計(jì)算功能是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的主要功能。而相應(yīng)軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，是基于實(shí)際工作需求開展的，并且在系統(tǒng)真正投入使用之前，就需要完成的部分，因此，一旦出現(xiàn)計(jì)算邏輯錯(cuò)誤，就會(huì)導(dǎo)致此后該系統(tǒng)所進(jìn)行的相應(yīng)計(jì)算以及輸出的數(shù)據(jù)都會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，嚴(yán)重威脅相關(guān)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)而對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作造成不良影響，給事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。

3.數(shù)據(jù)信息的安全性

在會(huì)計(jì)信息化的背景之下，事業(yè)單位改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料的存儲(chǔ)和管理方式，將內(nèi)部的數(shù)據(jù)資料和會(huì)計(jì)信息都上傳到了計(jì)算機(jī)軟件以及云端上，而且在信息化背景下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的傳輸和共享也是基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的，這就導(dǎo)致在實(shí)際進(jìn)行數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)、管理、傳輸和共享的過(guò)程中，數(shù)據(jù)信息的安全性也受到了極大的威脅。例如，遭受計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊等，都給了不法分子可乘之機(jī)，對(duì)于事業(yè)單位而言，財(cái)務(wù)信息是關(guān)乎著單位管理、生存以及發(fā)展的重要資料，一旦泄露不僅會(huì)給單位帶來(lái)嚴(yán)重的損失，甚至?xí)绊懙绞聵I(yè)單位的生存。

4.管理制度相對(duì)落后

事業(yè)單位受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式和理念的影響相對(duì)較為深入，但是傳統(tǒng)管理制度是基于以往財(cái)務(wù)管理模式而制定的，在當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化背景之下，與財(cái)務(wù)管理方法和模式之間有著較大的出入，二者的適配性相對(duì)較差。而管理制度作為指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員相應(yīng)工作行為的重要依據(jù)，其對(duì)于會(huì)計(jì)信息化背景下財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效果有著直接的影響，落后的管理制度不僅會(huì)降低會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用能效，還可能會(huì)無(wú)端增加過(guò)多的工作量，不僅使得新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性不足，甚至?xí)?duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的開展產(chǎn)生嚴(yán)重阻礙。

5.人員技術(shù)水平較低

隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷推進(jìn)和落實(shí)，對(duì)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員的專業(yè)能力和信息化操作能力也提出了更高的要求。但是由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式已經(jīng)深入人心，因此很多工作年限較長(zhǎng)的財(cái)務(wù)管理工作人員，其本身對(duì)于會(huì)計(jì)工作的改革存在一定抗拒情緒，同時(shí)自身信息技術(shù)的應(yīng)用和操作能力相對(duì)較差，難以勝任會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)管理工作，甚至對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)工作的開展效率產(chǎn)生了負(fù)面影響，因此提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作相關(guān)人員的信息化水平和專業(yè)能力素質(zhì)也成了會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過(guò)程中亟待解決的問(wèn)題。

三、以發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化作用為目標(biāo)的財(cái)務(wù)管理措施

1.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念

想要確保會(huì)計(jì)信息化的作用得到充分發(fā)揮，財(cái)務(wù)管理工作能夠有序推進(jìn)，就必須要從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念當(dāng)中跳脫出來(lái)，結(jié)合新會(huì)計(jì)制度以及會(huì)計(jì)信息化實(shí)際需求，優(yōu)化調(diào)整事業(yè)單位自身財(cái)務(wù)管理理念。在當(dāng)前信息技術(shù)水平不斷提高的情況之下，想要保障財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量、效率，以及對(duì)于單位管理、決策的積極作用，就需要結(jié)合事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況，以及單位發(fā)展需求，積極主動(dòng)地去適應(yīng)信息化管理模式，以此促進(jìn)財(cái)務(wù)改革的落實(shí)，幫助事業(yè)單位向著現(xiàn)代化、可持續(xù)的方向不斷發(fā)展。一方面，事業(yè)單位應(yīng)從根本上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于自身財(cái)務(wù)管理工作的積極作用和意義，促使相關(guān)工作人員認(rèn)可會(huì)計(jì)信息化在減少工作壓力、提高工作質(zhì)量效率當(dāng)中的積極作用，進(jìn)而從根本上能夠積極主動(dòng)地接納會(huì)計(jì)信息化的推行和使用。另一方面，應(yīng)引導(dǎo)事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員，意識(shí)到在當(dāng)前信息時(shí)代、大數(shù)據(jù)環(huán)境之下，隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展和進(jìn)步，其財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息量也會(huì)不斷增加，只有科學(xué)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化，才能夠促使單位財(cái)務(wù)管理工作能夠跟隨上事業(yè)單位發(fā)展的腳步，為單位的管理、決策等提供可靠參考依據(jù)和相應(yīng)數(shù)據(jù)支持。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)管理

相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)資料收集的方式而言，會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)是十分值得重視的，計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及發(fā)展，也給很多不法分子提供了可乘之機(jī)，因此必須要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)的管理。首先，事業(yè)單位在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)系統(tǒng)的安全管理，采取信息系統(tǒng)安全保障措施，應(yīng)用相應(yīng)安全防護(hù)手段和技術(shù)，例如，防火墻技術(shù)、權(quán)限管理以及信息備份技術(shù)等，實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息系統(tǒng)的全面防護(hù)，避免會(huì)計(jì)信息泄露、竊取、丟失等情況的發(fā)生，同時(shí)還需要定期對(duì)相關(guān)安全防護(hù)技術(shù)手段等進(jìn)行檢查和優(yōu)化，完善系統(tǒng)漏洞問(wèn)題，保障系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。其次，加強(qiáng)對(duì)于信息化管理下，會(huì)計(jì)信息的審計(jì)和監(jiān)管，結(jié)合會(huì)計(jì)信息化下，財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求，重新進(jìn)行崗位設(shè)置以及組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，并定期或者不定期對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核查、檢驗(yàn)，進(jìn)一步確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性以及可靠性。最后，為保障財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，還需要在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過(guò)程中，在其中加入異常數(shù)據(jù)反饋程序，在財(cái)務(wù)人員填寫相應(yīng)數(shù)據(jù)信息時(shí)，一旦出現(xiàn)異常情況，系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行提醒，以此進(jìn)一步保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

3.重視單位內(nèi)部審計(jì)工作

內(nèi)部審計(jì)工作是幫助事業(yè)單位盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理良性發(fā)展的重要措施，也是保障會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理工作有序、可靠的有效方式，因此，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視。在此情況之下，事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化實(shí)際情況，重新完善并制定內(nèi)部審計(jì)制度，確保審計(jì)工作開展的全面性，保障審計(jì)工作能夠覆蓋到財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的方方面面，以此保障監(jiān)督審查工作的有效性，以及財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。同時(shí)，還需要明確在會(huì)計(jì)信息化之下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，并有針對(duì)性制定相應(yīng)審計(jì)策略，以此規(guī)避相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，為保障審計(jì)工作在會(huì)計(jì)信息化背景之下能夠充分發(fā)揮自身作用，還需要提高審計(jì)人員的信息技術(shù)水平和操作能力。

4.科學(xué)制定財(cái)務(wù)管理制度

在會(huì)計(jì)信息化的背景之下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容、范圍和相應(yīng)工作方法都發(fā)生了極大的變化，但是財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員，由于受到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式影響較大，因此，難以盡快熟悉會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)管理方式和方法，導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作在一段時(shí)間之內(nèi)可能會(huì)呈現(xiàn)流程不清晰、操作不規(guī)范等情況，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量以及效率，對(duì)此，為使得工作人員能夠盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化，保障財(cái)務(wù)管理工作的有序推進(jìn)和高效執(zhí)行，就必須結(jié)合當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際要求，重新制定財(cái)務(wù)管理制度。首先，應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)定，幫助管理人員明確相應(yīng)操作規(guī)范和操作步驟，以此確保財(cái)務(wù)管理工作的有序性和規(guī)范性；其次，應(yīng)針對(duì)不同財(cái)務(wù)管理崗位，明確相應(yīng)工作內(nèi)容和崗位職責(zé)，建立責(zé)任制度，保障相應(yīng)工作內(nèi)容能夠得到有效落實(shí)；最后，建立相應(yīng)績(jī)效考核制度和獎(jiǎng)懲制度，以此進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí)和工作積極性，促使財(cái)務(wù)管理工作能夠保質(zhì)保量地完成。

5.加強(qiáng)人員素質(zhì)能力培養(yǎng)

無(wú)論是在過(guò)去還是現(xiàn)階段，財(cái)務(wù)管理人員都是影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量效果的重要因素，在會(huì)計(jì)信息化背景下，單位財(cái)務(wù)管理對(duì)相關(guān)工作人員的專業(yè)能力、信息技術(shù)應(yīng)用水平、信息系統(tǒng)操作能力等都有了更高的要求。因此，事業(yè)單位想要保障財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量效果，就必須要加強(qiáng)對(duì)于人才的培養(yǎng)和引進(jìn)，構(gòu)建一支素質(zhì)高、技術(shù)強(qiáng)的專業(yè)人才隊(duì)伍。一方面，事業(yè)單位應(yīng)加大人才培養(yǎng)力度，從專業(yè)能力、信息技術(shù)應(yīng)用、新系統(tǒng)操作，以及思想道德等方面，有針對(duì)性地開展相應(yīng)培訓(xùn)活動(dòng)，建立科學(xué)完善的培訓(xùn)制度，并為工作人員提供外出培訓(xùn)的機(jī)會(huì)；另一方面，應(yīng)重視對(duì)于高素質(zhì)專業(yè)人才的引進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)于人才專業(yè)水平及其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作能力的考察，從根本上提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化的推廣應(yīng)用不僅能夠進(jìn)一步擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理范圍，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)還能夠有效提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作在單位管理決策當(dāng)中的作用，為確保會(huì)計(jì)信息化的作用得到最大限度的發(fā)揮，在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念，加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn)的管理，強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)，并制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度，同時(shí)還需要加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)管理人員相關(guān)能力素質(zhì)的培養(yǎng)。相信隨著對(duì)會(huì)計(jì)信息化的深入研究和科學(xué)應(yīng)用，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平將會(huì)得到進(jìn)一步提升。