翟銀艷
溫泉縣財政局 新疆 博州
改革前的政府會計制度規(guī)定,行政、事業(yè)單位的會計核算設有資產(chǎn)、負債、收入、費用和凈資產(chǎn)五大要素,通過五個要素之間的關系同時反映單位的財務現(xiàn)狀和財務預算的執(zhí)行情況。新的政府會計制度將原有的五大要素完全劃入財務會計范疇,針對預算會計,又新增加了預算收入、預算支出和預算結(jié)余三大要素。在新的政府會計制度內(nèi),預算會計體系與財務會計體系實現(xiàn)了分離管理,進一步完善了行政、事業(yè)單位的預算管理制度,分別明確了單位財務會計與預算會計的工作定位,推進了事業(yè)單位預算會計與財務會計的有機結(jié)合。
在政府會計制度改革前,事業(yè)單位的會計核算往往采用收付實現(xiàn)制,根據(jù)具體經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生時間,對單位的收入或成本等科目進行確定與核算。在政府會計制度改革之后,事業(yè)單位將會計核算劃分為財務會計和預算會計,分別采取不同的核算制度,事業(yè)單位的預算會計核算依然按照以往的收付實現(xiàn)制進行具體業(yè)務操作,而其財務會計則采用權(quán)責發(fā)生制開展會計核算工作。在這種新的制度下,一般只有在面對涉及資金收付業(yè)務時,才會需要預算會計對其進行核算,而諸如資產(chǎn)的折舊或攤銷、應收賬款確認為單位收入、應付賬款確認為單位支出等不涉及資金收支的經(jīng)濟業(yè)務,只需要財務會計按照權(quán)責發(fā)生制開展會計核算工作,預算會計則不需要對此項業(yè)務進行核算。
政府會計制度的改革,強調(diào)了對預算會計核算功能的改進與優(yōu)化,在原有的預算會計核算內(nèi)容的基礎上,按照預算法律法規(guī)的相關要求,科學合理地擴大了預算會計核算的范圍,并針對重點內(nèi)容進行了相應的調(diào)整。事業(yè)單位按照改革后的政府會計制度開展預算工作,以收付實現(xiàn)制為核算基礎,明確了預算會計的具體收支口徑,規(guī)范了預算會計工作流程,在很大程度上提高了預算會計工作的效率。
對于事業(yè)單位在當今社會環(huán)境中的遠期發(fā)展而言,改革后的政府會計制度更能適應此時的社會環(huán)境,滿足事業(yè)單位的切實需求,為事業(yè)單位會計核算的發(fā)展提供了重要的保障力量和支持力量。新的政府會計制度在事業(yè)單位會計核算工作中的應用,不僅可以提高事業(yè)單位財務會計的工作質(zhì)量,對事業(yè)單位預算管理水平的提高也有著重要的作用,從而促進事業(yè)單位會計核算工作的效率,提高其工作質(zhì)量,為事業(yè)單位財務信息質(zhì)量的提高奠定基礎,保障單位其他各項工作的順利開展。
改革后的政府會計制度對事業(yè)單位的財務工作有了更好的監(jiān)督作用,在一定程度上規(guī)范了事業(yè)單位的會計工作,保障了會計工作合理有序進行。在原有的政府會計制度下,事業(yè)單位的會計核算工作比較容易發(fā)生權(quán)責不明的問題,很多會計人員享受著應有的權(quán)利,但經(jīng)常推卸其應負的責任,進而導致無法將會計核算工作中的失誤或產(chǎn)生的問題落實到相應的責任人身上,使其避免了應付出的代價。但是在新的政府會計制度保障下,會計核算工作人員的權(quán)利和責任有了比較明確的劃分,在發(fā)生問題之后,可以及時明確責任人,并在較短的時間內(nèi)進行改正,實現(xiàn)對會計核算工作的精細化管理,保證會計核算內(nèi)容及其結(jié)果的準確性和可靠性。
在政府會計制度改革前,事業(yè)單位的會計核算工作已經(jīng)形成了一套固化的工作流程,由于事業(yè)單位的上級領導人員,普遍將工作重心放在了單位遠期發(fā)展的戰(zhàn)略方針以及目標的制定上,所以在會計核算這個工作流程內(nèi),管理層的領導人員不會有過多的參與。大多數(shù)事業(yè)單位的管理層人員都會認為,會計核算工作已經(jīng)有了既定的流程,只需監(jiān)督其是否按規(guī)操作即可,而沒有意識到在會計核算中對成本費用進行嚴格管理的重要性。這種固有觀念的存在,使事業(yè)單位整體對會計核算工作重要性的認識都不到位,進而導致會計核算工作中產(chǎn)生許多漏洞。在政府會計制度改革后,要求事業(yè)單位同時采用收付實現(xiàn)制與權(quán)責發(fā)生制,對單位發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務進行預算和財務核算。與原有的政府會計制度相比,新制度發(fā)生了一系列的變化,面對這些變化,如果事業(yè)單位的管理人員還保持著原有的會計核算管理意識,那么這些變化將無法起到其本該具有的作用。因此,新的政府會計制度要求事業(yè)單位克服原有的落后意識,增強對會計核算管理的意識,加強對會計核算工作實質(zhì)的理解與領會,從根本上提高事業(yè)單位的會計核算能力。
由于事業(yè)單位會計核算工作人員的能力水平有限,以及其習慣了原有的固化工作流程,所以對于現(xiàn)在的事業(yè)單位會計核算工作人員來說,政府會計制度的改革給他們的日常工作帶來了極大的困難。新的政府會計制度改變了很多原有的工作體制,并且與原有的體制存在較大的差距,落實到會計核算人員的具體工作內(nèi)容上,也與之前的工作內(nèi)容產(chǎn)生了較大的偏差,例如需要將現(xiàn)有的會計核算隊伍劃分為財務會計與預算會計兩部分,要充分考核現(xiàn)有人員的工作能力,將其劃分到合適的領域;還需要會計核算人員考慮按照權(quán)責發(fā)生制對資產(chǎn)折舊和攤銷的計提,單獨將公共服務支出劃分出去,同時還需學習新開設的會計科目等。事業(yè)單位對會計核算人員的管理比較寬松,缺乏定期的培訓,也沒有相應的考核制度,導致事業(yè)單位會計核算人員業(yè)務水平普遍偏低,可以勝任原有的流程化工作,但是很難滿足新制度對會計核算人員的要求。因此,事業(yè)單位會計核算人員為了適應新政府會計制度下的工作環(huán)境,就必須跳出原有的舒適圈,改變固化的工作思維,學習理解新的政府會計制度,嚴格按照新制度開展會計核算工作。
隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展,各項工作有序高效開展都離不開信息技術(shù)的支持,一個完善、有效的會計信息系統(tǒng)對于事業(yè)單位來說是十分重要的。在政府會計制度改革前,事業(yè)單位普遍都已經(jīng)建立了自己的會計信息系統(tǒng),幫助簡化會計核算工作流程,提高會計核算工作效率和結(jié)果的準確度。但是這些系統(tǒng)大多都是為了方便會計人員的工作,事業(yè)單位對系統(tǒng)的質(zhì)量以及對信息的管理能力等方面并無專業(yè)性的要求,所以準確地說,事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)只是起到初級的管理作用,并未充分發(fā)揮其作用。然而在政府會計制度改革之后,事業(yè)單位會計核算面臨著諸多變化,對此,會計信息系統(tǒng)也不能再一成不變,原有的一些會計信息處理方式已經(jīng)不能適用新制度要求。因此,事業(yè)單位應從專業(yè)的角度出發(fā),認真考評會計信息系統(tǒng)對本單位會計核算工作的適用性,建立并完善一個與單位發(fā)展要求相適應的會計信息系統(tǒng),以期能夠從全方位角度反映事業(yè)單位的各項財務信息和具體財務現(xiàn)狀,為事業(yè)單位的重要決策提供財務信息依據(jù)。
新的政府會計制度不僅對會計核算具體工作內(nèi)容提出了新的要求,同時也對事業(yè)單位工作人員思想意識提出了更高的要求,從單位的上層管理者,到單位內(nèi)部每一名員工,都需要樹立會計核算對單位發(fā)展具有重要作用的意識。面對會計制度的改革,事業(yè)單位首先就需要從人員思想上做出及時應對,加強對政府會計制度的重視程度,從制度改革的深處去理解新制度實施的意義與價值,以期在充分理解的基礎上,將新制度合理、靈活地運用在單位內(nèi)部會計核算的管理上。此外,單位內(nèi)部的工作人員都應加強相應的法治觀念,管理層應加強對工作人員違法亂紀行為的約束,對貪污舞弊行為依法依規(guī)嚴懲,要求單位內(nèi)部人員必須嚴格按照有關的法律法規(guī),以及新政府會計制度的要求來開展會計核算工作。
面對新的政府會計制度,事業(yè)單位要積極推進新制度在單位內(nèi)部的落實工作,同時結(jié)合改革后的政府會計制度的新要求,針對未來期間事業(yè)單位會計核算工作內(nèi)容和工作目標制定相應的發(fā)展策略,全面優(yōu)化現(xiàn)有的會計核算管理體系,大力推進新會計制度在單位內(nèi)的順利有效實施。在落實新會計制度時,還應加強對行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)會計核算管理體系的考察,結(jié)合全行業(yè)的發(fā)展情況,汲取有利的管理經(jīng)驗,在充分考量單位自身特點的基礎上,規(guī)范單位的會計核算工作,優(yōu)化會計核算管理體系。嚴格按照新政府會計制度的要求,統(tǒng)一事業(yè)單位的具體會計核算標準,加大對會計信息質(zhì)量的要求,分別采取權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制開展會計核算工作,將財務會計和預算會計有機分離,明確各項經(jīng)濟業(yè)務所屬的具體領域,合理劃分入賬。新政府會計制度在會計核算工作內(nèi)容上進行了調(diào)整,整體而言,改革后的會計制度在一定程度上提高了會計核算工作的難度,要求會計核算具有一定的科學性。事業(yè)單位要從根本上改善會計核算體系,充分發(fā)揮會計核算可以帶來的資金效益,強調(diào)對會計核算賬面的管理與監(jiān)督。
由于新制度對會計核算提出了更高更新要求,為了保障新會計制度在事業(yè)單位的有效落實和順利實施,應進一步提高事業(yè)單位會計核算人員在新制度下的綜合工作能力。一方面,事業(yè)單位要有序組織會計核算人員深入研讀學習新的政府會計制度,提煉新制度的改革重點,并與原有的會計核算工作進行對比,結(jié)合單位自身發(fā)展情況,總結(jié)分析目前會計核算工作存在的不足之處,進一步與領導溝通探討相應的改善措施。另一方面,加強對事業(yè)單位會計核算人員的培訓與考核,在會計制度改革之后,會計核算工作對人員能力要求有了極大提高。事業(yè)單位應定期組織對會計核算人員的專業(yè)技能培訓活動,開展不同主題的技能培訓,包括會計核算技能、會計電算化技能、計算機應用技能等。積極引入單位外部的專業(yè)人士開展講座、培訓,促進單位內(nèi)部會計核算人員與外部同行業(yè)人員的溝通,在提高自身專業(yè)能力的同時,也可以學習外部人員獨特的會計核算方式。此外,還應加強對國家法規(guī)政策的培訓,保證會計核算人員在擁有專業(yè)技能的同時,及時了解和掌握會計制度及單位所在行業(yè)的宏觀環(huán)境變化,確保會計核算內(nèi)容的及時性和有效性。
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的強大驅(qū)動下,政府會計制度的改革對事業(yè)單位會計核算信息化也提出了相應的要求。新政府會計制度要求,事業(yè)單位要在現(xiàn)有的會計核算工作內(nèi)容的基礎上,加強財務會計與預算會計兩大模塊的信息管理,既能保證二者可以按照不同制度相互分離核算,又能做好財務會計、預算會計,以及單位內(nèi)部其他各個部門之間信息系統(tǒng)的銜接,構(gòu)建單位內(nèi)部的信息網(wǎng)絡框架。從而加強事業(yè)單位內(nèi)部財務數(shù)據(jù)資源的共享與互惠,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)在單位內(nèi)部信息網(wǎng)的高效傳遞與使用,降低事業(yè)單位人員的工作負擔,提高事業(yè)單位整體工作效率。隨著新政府會計制度的逐步實施,事業(yè)單位應積極做好包括財務會計與預算會計在內(nèi)的兩套會計信息系統(tǒng)的工作,根據(jù)財務會計與預算會計的具體工作內(nèi)容,分別為其選用適合自身工作的會計信息化軟件,構(gòu)建適合其體系的會計信息系統(tǒng),并分別為其配備一個分工明確的會計核算團隊。在對事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)完善的具體實踐中,應充分考慮會計核算中預算編制、執(zhí)行、決算,資產(chǎn)折舊、攤銷等各個流程,保證會計信息系統(tǒng)對每一環(huán)節(jié)的資金動向都能夠進行實時動態(tài)監(jiān)測,明確各項成本費用所轉(zhuǎn)化成的資產(chǎn)形式,從而確保會計核算過程中信息的準確性。