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企業(yè)內(nèi)控管理制度的建立與完善分析

2022-12-25 13:08:40林桃
中國民商 2022年10期
關(guān)鍵詞:運轉(zhuǎn)部門管理工作

林桃

四川家益石油房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

一、企業(yè)內(nèi)控管理制度概述

(一)企業(yè)內(nèi)控管理制度的內(nèi)涵

在企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中的內(nèi)控管理工作,主要是由企業(yè)內(nèi)部管理層人員決策,開展企業(yè)內(nèi)部全體員工共同落實的這一內(nèi)控工作的開展,主要是為了能夠保證企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)的合理性,使企業(yè)的內(nèi)控管理工作,更多的結(jié)合了當(dāng)前我國的相應(yīng)法律法規(guī),是通過不斷加強內(nèi)控管理工作,也能夠有效的推動企業(yè)運轉(zhuǎn)的合法性,而且通過開展一系列的內(nèi)控管理工作,也能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)進行全方位的監(jiān)督監(jiān)控,以保證企業(yè)各項資產(chǎn)的安全性,以推動企業(yè)相關(guān)工作的順利開展,有效提高當(dāng)前企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率和質(zhì)量,推動企業(yè)整體核心競爭能力的提升,促進企業(yè)在市場當(dāng)中的穩(wěn)定發(fā)展。

(二)企業(yè)內(nèi)控管理的分類

內(nèi)部控制的層次分類,分為企業(yè)管理控制和企業(yè)治理層的內(nèi)部控制工作,公司的管理控制工作主要是通過對企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的管控,把控企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)狀況,通過對企業(yè)的實際運轉(zhuǎn)需要進行分析,科學(xué)合理的設(shè)置出相應(yīng)的管理流程,以推動企業(yè)內(nèi)部管理控制工作的順利開展和穩(wěn)定落實,而企業(yè)治理層的內(nèi)部控制工作是通過企業(yè)內(nèi)部最高層人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求而制定出的相關(guān)工作目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部各個部門人員進行相應(yīng)的監(jiān)督與管控,基于有關(guān)工作人員發(fā)揮自身的最大作用,推動企業(yè)相關(guān)工作的順利開展,而機工企業(yè)治理層的內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部對于企業(yè)管理層人員的選拔、企業(yè)重大決策工作等相應(yīng)的內(nèi)容。

二、我國企業(yè)內(nèi)控管理制度的缺陷

(一)內(nèi)控環(huán)境不足

企業(yè)的內(nèi)部運轉(zhuǎn)過程當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境狀況會對企業(yè)員工產(chǎn)生較大的影響,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境也是企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制制度,落實相關(guān)工作的重要環(huán)境基礎(chǔ),當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控管理制度的建設(shè),需要涉及到企業(yè)內(nèi)部各個部門的成員,會對企業(yè)內(nèi)部各部門成員所開展的工作產(chǎn)生較大的影響,因此內(nèi)控環(huán)境的建設(shè)是非常重要的,但是當(dāng)前企業(yè)各部門人員對于內(nèi)控的認識程度不足,其對于內(nèi)控工作所需要開展的相關(guān)內(nèi)容的了解不到位,這也就使得了,在企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制制度支出整體內(nèi)部環(huán)境不足,影響了相應(yīng)內(nèi)部控制工作的順利開展,而且當(dāng)前企業(yè)對于內(nèi)部控制機構(gòu)的建設(shè)并不合理,其沒有能夠和諧的分析企業(yè)的運營狀況,而設(shè)置出更加符合企業(yè)內(nèi)部需要的內(nèi)部控制部門,這就使得了相應(yīng)崗位設(shè)置的不科學(xué),專業(yè)人才不足,影響了企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開展。

(二)內(nèi)控工作設(shè)置不全面

在進行企業(yè)內(nèi)部控制工作過程當(dāng)中,企業(yè)對于內(nèi)部風(fēng)險的把控,會影響企業(yè)相關(guān)工作的順利開展,但是當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制管理部門人員對于風(fēng)險的防控意識不足,其在運轉(zhuǎn)各項工作過程當(dāng)中沒有能夠?qū)σ酝髽I(yè)所開展的各項業(yè)務(wù)中所存在的問題進行剖析,也沒有能夠制定出完善的風(fēng)險防控方案,這也就在企業(yè)落實內(nèi)部控制管理工作過程當(dāng)中,會存在較為嚴重的風(fēng)險,影響了企業(yè)的內(nèi)部穩(wěn)定性,同時企業(yè)當(dāng)前針對于內(nèi)部控制工作所展開的一系列活動不夠充分,能夠結(jié)合企業(yè)的運轉(zhuǎn)狀態(tài),而去不斷向企業(yè)其他部門人員進行相關(guān)的科普介紹,也就使得有關(guān)部門人員無法認識到自身,在參與內(nèi)部控制工作當(dāng)中所履行的責(zé)任,因此也就使得內(nèi)部控制管理工作人員在展開工作時容易受到限制。

(三)企業(yè)員工內(nèi)控認識不足

企業(yè)進行一種管理工作,能夠有助于企業(yè)對當(dāng)前的運營狀況進行分析,更加合理的進行決策,但是在當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中,企業(yè)過于注重對外業(yè)務(wù)工作,而忽視了內(nèi)控管理工作,因此也就使得企業(yè)內(nèi)部各個部門人員對于內(nèi)控管理的認識不夠充分,企業(yè)工作過程當(dāng)中不能夠配合當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控管理部門人員展開工作,也就使得內(nèi)控管理工作部門工作浮于表面,沒有滲入到企業(yè)的各個運營環(huán)節(jié)當(dāng)中去,就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控管理部門工作人員所開展的各項工作與當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展?fàn)顩r不匹配,因此也就使得后期內(nèi)控管理工作人員在對企業(yè)內(nèi)部的各項資金以及相應(yīng)的資產(chǎn)進行分配和調(diào)整時,出現(xiàn)了與實際需要不匹配的現(xiàn)象,影響了企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),而且也容易為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。當(dāng)前企業(yè)各部門人員對于企業(yè)內(nèi)部管理認識不到位的,使得這些工作人員沒有能夠積極的去學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)控管理工作方法與手段,這就使得各個部門人員在與相應(yīng)的內(nèi)控管理工作人員進行交流,是無法向內(nèi)控管理部門人員傳達更加有效的信息,而且也容易出現(xiàn)信息傳遞錯誤的現(xiàn)象,影響了內(nèi)控管理部門工作人員借助這些信息展開工作通。企業(yè)對內(nèi)控管理工作的重視程度不到位,也就使得企業(yè)內(nèi)部管理部門,工作人員對于本身的工作并不看重,在后期的工作過程當(dāng)中,容易出現(xiàn)敷衍了事的現(xiàn)象,而這種現(xiàn)象就不利于企業(yè)內(nèi)控管理工作的高質(zhì)量落實,影響了企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中對企業(yè)的實際狀況進行分析,結(jié)合這些內(nèi)容確定企業(yè)的各項資金,以資產(chǎn)進行調(diào)控給企業(yè)造成了較大的經(jīng)濟損耗。

三、企業(yè)內(nèi)控制度建立的必要性

企業(yè)內(nèi)控管理制度的建立是為了能夠推動企業(yè)的穩(wěn)定運轉(zhuǎn),促使其能按照所預(yù)定的發(fā)展目標(biāo)而發(fā)展以更加科學(xué)的保護企業(yè)內(nèi)部所擁有的各項資產(chǎn),同時也能夠通過不斷對企業(yè)展開會計管理工作,科學(xué)的維護企業(yè)會計信息的完整性,保證企業(yè)所開展的各項工作符合法律規(guī)范要求,同時通過不斷對企業(yè)進行分析,科學(xué)合理的設(shè)置出企業(yè)內(nèi)部控制工作內(nèi)容,使得企業(yè)內(nèi)部能夠有秩序的分工,展開一系列的活動,減少企業(yè)在運轉(zhuǎn)過程當(dāng)中所存在的問題。通過科學(xué)的對企業(yè)進行分析,建設(shè)出相對應(yīng)的企業(yè)內(nèi)控制度,也能夠促使企業(yè)內(nèi)部成員更加充分的認識到進行內(nèi)部控制的重要作用,推動企業(yè)各部門之間的合作以及信息共享,保證企業(yè)內(nèi)部各項信息傳遞的及時性,維護企業(yè)內(nèi)部秩序。通過建出完善的內(nèi)控制度,也能夠加強對于企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督工作,科學(xué)分配企業(yè)內(nèi)部資源,發(fā)揮企業(yè)各項資產(chǎn)的重要作用,節(jié)約企業(yè)運營的成本,為企業(yè)帶來更大豐富的經(jīng)濟利益。企業(yè)的內(nèi)控管理工作,能夠更加全面的對企業(yè),對于各項資源的運營狀況進行分析,把控企業(yè)當(dāng)前的實際發(fā)展?fàn)顩r,在后續(xù)工作過程當(dāng)中,合理的對這些資源進行調(diào)配,保證企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展過程當(dāng)中有沖突的增員可以利用降低,因為資源補給不充分而對企業(yè)產(chǎn)生的不良影響。

四、完善企業(yè)內(nèi)控管理制度的對策

(一)建立企業(yè)內(nèi)控管理機制

推動企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善工作時,構(gòu)建出企業(yè)內(nèi)控管理機制是非常重要的,需要能夠針對當(dāng)前企業(yè)的實際運營狀況而不斷制定相應(yīng)的機制,使得有關(guān)工作人員在落實工作時有較為明確的機制可依靠,以降低在開展內(nèi)部控制過程當(dāng)中所存在的限制。在整個內(nèi)部管理機制建設(shè)過程當(dāng)中,需要保證整個機制的科學(xué)性和實用性,這就需要能夠?qū)ζ髽I(yè)不同部門的實際運營狀況進行分析,充分把握住企業(yè)在市場運營過程當(dāng)中所存在的各種問題和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必經(jīng)之路,將這些內(nèi)容融入到企業(yè)的內(nèi)控管理工作當(dāng)中去,能夠提升當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控管理工作與企業(yè)發(fā)展需求之間的貼合性,這樣才能夠保證有關(guān)工作人員在后期工作過程當(dāng)中能夠以企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)為依靠,更多的去進行綜合性的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),減少在工作過程當(dāng)中所存在的不合理問題,帶動企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。在企業(yè)不斷針對內(nèi)部管理工作而制定完善的管理機制需要能夠結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需要,并且內(nèi)控管理工作涉及到各個部門當(dāng)中去,以提升企業(yè)各個工作人員對于內(nèi)控管理工作的認識實際,能夠積極主動地與聯(lián)合管理部門人員進行交流溝通,將自身部門所擁有的各項信息傳遞給內(nèi)控管理部門,使得內(nèi)控管理工作人員更加準(zhǔn)確的掌握當(dāng)前企業(yè)的整體運營狀況,以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展和業(yè)務(wù)需要而去對其業(yè)內(nèi)部的各項工作進行管控,降低企業(yè)在運營過程當(dāng)中,所需要產(chǎn)生的損耗,并且有效提升企業(yè)各項資金的利用效率,從而為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

在設(shè)置整個管理機制當(dāng)中,需要能夠?qū)Σ煌块T對于內(nèi)部管理工作知識的考核與檢測,以能夠不斷督促當(dāng)前各部門工作人員加強對于現(xiàn)代化內(nèi)控管理知識的學(xué)習(xí),提升其專業(yè)素養(yǎng)。對于當(dāng)前內(nèi)部管理部門也需要做出較為完善的規(guī)范要求,不斷推動企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)控管理部分人員去學(xué)習(xí)更加專業(yè)化的內(nèi)控管理知識,借助科學(xué)的專業(yè)化知識來對企業(yè)內(nèi)部的各項工作內(nèi)容進行相應(yīng)的調(diào)整,提高企業(yè)內(nèi)部整體內(nèi)控管理效率和質(zhì)量,推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

(二)加強企業(yè)內(nèi)部信息傳遞系統(tǒng)的建設(shè)

為了能夠科學(xué)的促進企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的完善,推動企業(yè)各大信息的傳遞是非常重要的,企業(yè)信息的共享能夠幫助內(nèi)部控制管理工作人員做出相應(yīng)的管理決策,以其在工作過程當(dāng)中所存在的問題,因此在當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程當(dāng)中,借助現(xiàn)代化的信息手段,推動企業(yè)的信息傳遞是非常重要的,這就需要企業(yè)要能夠更加充分的引入現(xiàn)代化的設(shè)備設(shè)施,并且搭建企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞系統(tǒng),推動企業(yè)各部門之間的信息共享與傳遞,同時利用系統(tǒng)也能夠?qū)ο鄳?yīng)的信息進行收集,使得內(nèi)部控制工作人員能夠借助相應(yīng)的系統(tǒng),去對有關(guān)信息進行收集處理并存儲,以保證相關(guān)工作信息的完整性和科學(xué)性,而且借助現(xiàn)代化的手段通過對數(shù)據(jù)信息進行處理,也能夠提升其對于信息篩選的速度,以保證相關(guān)信息應(yīng)用的有效性,有效提升內(nèi)部控制工作人員的工作效率。通過運用內(nèi)部控制信息傳遞系統(tǒng),也能夠使得當(dāng)前內(nèi)部控制工作人員,更加全面的掌握各個部門工作人員所開展的工作的具體狀況,以能夠?qū)崿F(xiàn)其對于信息的收集,同時也能根據(jù)各部門的運營狀況,合理的調(diào)整當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部部門的分配,更加充分的利用企業(yè)內(nèi)部的人力資源減少人力資源的耗費,提升當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控管理工作的水平,帶動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

(三)加強企業(yè)內(nèi)控管理的控制

在當(dāng)前企業(yè)展開一系列的企業(yè)內(nèi)部管理工作過程當(dāng)中,加強對于企業(yè)內(nèi)部管理工作的控制是非常重要的,這會對企業(yè)內(nèi)控管理工作的落實質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響,這就需要加強企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的監(jiān)督工作,因此需要能夠搭建出相關(guān)的內(nèi)部控制管理監(jiān)督體系,對內(nèi)部控制管理部門人員進行一系列的監(jiān)督與監(jiān)控,保證其能夠按照規(guī)范要求展開相關(guān)工作,從而提升企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的科學(xué)性。企業(yè)要能夠針對所開展的內(nèi)部控制管理工作,制定出一系列的監(jiān)督流程,保證有相關(guān)工作人員能夠在參與內(nèi)部控制管理工作,誰對相應(yīng)內(nèi)部控制管理工作人員的工作狀況進行評價分析,管理人員能夠?qū)Ξ?dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制管理部門人員的工作狀況進行分析及時發(fā)現(xiàn),在落實企業(yè)內(nèi)部控制管理工作過程當(dāng)中所存在的不足予以調(diào)整,以提升企業(yè)內(nèi)部控制工作的質(zhì)量,保證能夠發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要作用,推動企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中,企業(yè)的高層管理人員也需要更加重視企業(yè)內(nèi)控管理工作,加強對于內(nèi)控管理工作的檢查與監(jiān)督,定期對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控管理工作的質(zhì)量進行相應(yīng)的檢測,以能夠通過企業(yè)高層人員的高度重視來提升企業(yè)內(nèi)控管理工作人員的工作積極性,使其能夠不斷去學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的內(nèi)控管理工作知識加強區(qū)域高通人員的聯(lián)系,能夠使得工作人員更加準(zhǔn)確的把握當(dāng)前企業(yè)的未來發(fā)展方向,并與當(dāng)前企業(yè)整個運轉(zhuǎn)狀況進行結(jié)合,選擇合理的內(nèi)控管理方式與方法,提升當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量。

(四)加強企業(yè)文化

在企業(yè)不斷落實內(nèi)部控制管理工作過程當(dāng)中,企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和文化會對工作人員產(chǎn)生較大影響,因此就需要加強企業(yè)文化的建設(shè)工作要將企業(yè)內(nèi)部控制工作的重要性融入到企業(yè)文化當(dāng)中,加強企業(yè)工作人員對于企業(yè)內(nèi)部控制工作的認識,使其能夠在后期工作過程當(dāng)中主動配合企業(yè)內(nèi)控管理工作人員展開工作,為企業(yè)內(nèi)控工作的順利開展提供便利條件。提升企業(yè)工作人員對于企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的認識,需要能夠在企業(yè)的培訓(xùn)工作當(dāng)中融入到相關(guān)的內(nèi)容,帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部工作人員學(xué)習(xí)內(nèi)控管理工作的相關(guān)知識,認識到自身工作崗位當(dāng)中所需要遵守的相關(guān)規(guī)則,主動的向內(nèi)控管理工作人員提供幫助推動企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開展。完善企業(yè)文化,將內(nèi)控管理工作融入到企業(yè)文化當(dāng)中去,在各個環(huán)節(jié)當(dāng)中體現(xiàn)這個管理過程,能夠使得企業(yè)各部門人員更加意識到當(dāng)前內(nèi)控管理工作對于企業(yè)成就發(fā)展的重要作用,從而在各個環(huán)節(jié)當(dāng)中積極去學(xué)習(xí)相應(yīng)的內(nèi)容管理知識,并且將知識用于到各項工作當(dāng)中去,融入內(nèi)控管理工作的內(nèi)容,在工作之初就完成內(nèi)核管理工作,以降低后期內(nèi)控管理工作人員所需要開展工作的難度,而且也能夠使工作人員更加簡便的對企業(yè)當(dāng)前學(xué)習(xí)狀況進行分析,使得其更加準(zhǔn)確的把控當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,不斷推動其內(nèi)控管理工作的調(diào)整和創(chuàng)新,帶動企業(yè)的創(chuàng)建發(fā)展。

五、結(jié)論

在企業(yè)展開內(nèi)控管理工作之初,構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)控管理制度是非常必要的,只有能夠構(gòu)建出較為完善的制度,才能夠使有關(guān)工作人員更加有秩序的展開工作,同時明確制度的建立,也能夠使其他部門人員提升配合內(nèi)控管理工作的意識,在后續(xù)工作當(dāng)中主動的與相應(yīng)工作人員進行溝通交流,推動內(nèi)控管理工作的順利落實。同時在企業(yè)不斷擴大發(fā)展的過程當(dāng)中,內(nèi)部所構(gòu)建的內(nèi)控管理制度,也要隨之而發(fā)生一系列的變化,以能夠更加符合企業(yè)的運轉(zhuǎn)狀態(tài),使得企業(yè)內(nèi)控制度當(dāng)中所涉及到的內(nèi)容更加符合企業(yè)的發(fā)展,需要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)控管理的作用,帶動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

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