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制造企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理分析

2022-12-25 13:08:40李雪松
中國民商 2022年10期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險管理財務(wù)過程

李雪松

青島中集集裝箱制造有限公司

當前,我國的制造業(yè)正處于高質(zhì)量發(fā)展的階段,為了能夠在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,必須要抓住當前的發(fā)展機遇,通過提升內(nèi)部控制以及財務(wù)風(fēng)險管理效率,進一步擴大市場份額,結(jié)合實際存在的內(nèi)部控制問題以及財務(wù)風(fēng)險,進行深入的研究與分析,找到更加科學(xué)的管理模式,并建立健全更加完善的內(nèi)部控制體系,提升企業(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的能力,以便于實現(xiàn)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與升級,提升當前的內(nèi)控管控水平,為企業(yè)的健康運行奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、制造企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理現(xiàn)存問題分析

(一)內(nèi)控環(huán)境不完善

根據(jù)實際調(diào)查研究表明,當前眾多制造企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境缺乏完善性,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,首先,缺乏較強的風(fēng)險控制意識。由于管理人員難以重視內(nèi)部風(fēng)險的控制,并沒有建立完善的管理機制,并且難以及時發(fā)現(xiàn)其中存在的內(nèi)部控制問題,便會導(dǎo)致更多的內(nèi)控問題出現(xiàn)。在缺乏內(nèi)控風(fēng)險防范措施的情況下,一旦出現(xiàn)突發(fā)問題,也難以進行有效的應(yīng)對。其次,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)缺乏合理性。由于企業(yè)內(nèi)部的管控程序存在混亂,難以將各項職責(zé)準確落實,很容易出現(xiàn)違規(guī)行為,無法提升內(nèi)部控制效率。再次,內(nèi)部審計難以發(fā)揮更大的作用。盡管目前一些制造企業(yè)已經(jīng)設(shè)置的相應(yīng)的審計部門,但由于部門缺乏獨立性以及專業(yè)性,也難以提升審計結(jié)果的精確性。最后,難以進行人力資源的合理運用。由于內(nèi)部控制的建立以及執(zhí)行過程,必須要專業(yè)性更強的人員進行負責(zé),但由于在人員的培訓(xùn)過程中,難以全面提升企業(yè)人員的綜合能力,也難以建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

(二)內(nèi)控執(zhí)行過程及監(jiān)督不到位

制造企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力對內(nèi)部控制的有效性起著極其重要的作用,為了提升內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,必須要通過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員以及工作人員的積極配合來實現(xiàn),作為領(lǐng)導(dǎo)人員,如果難以做到以身作則,無法充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,便不能帶動全體工作人員參與到內(nèi)部控制當中,難以制定更加科學(xué)的制度對企業(yè)人員進行約束,從根本上制約著內(nèi)部控制執(zhí)行力的提升。與此同時,如果不能對部門的各項工作流程進行精細化管控,無法合理的控制各項成本,也不能為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益,最終形成內(nèi)部控制混亂的局面,難以緊跟時代發(fā)展的需求,從而被社會所淘汰。

另外,內(nèi)控的監(jiān)督也起到了十分重要的作用,由于制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程包含眾多環(huán)節(jié),對于各項環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險問題也存在一定的差異性,為了能夠從根本上規(guī)避內(nèi)控風(fēng)險問題,必須實現(xiàn)全過程的監(jiān)督與控制,防止企業(yè)出現(xiàn)較大的經(jīng)濟損失。但目前的內(nèi)部監(jiān)督缺乏完善性,一般只注重產(chǎn)品的生產(chǎn)與經(jīng)營,難以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制的實際情況以及具體要求,建立健全更強完善的監(jiān)督體系。還有一些制造企業(yè)為了節(jié)省更多的資金,直接照搬其他企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督體系,在這種情況下,也無法實現(xiàn)與自身企業(yè)發(fā)展的充分融合,無法實現(xiàn)對于企業(yè)全過程的有效監(jiān)督。

(三)對內(nèi)部控制的重要性認識不足

一些制造企業(yè)在目前的內(nèi)部控制工作當中,并沒有意識到內(nèi)部控制的重要意義,難以提升該項工作的重視程度,在這種情況下,便難以提升內(nèi)部控制的效率,容易引發(fā)內(nèi)控風(fēng)險問題。雖然當前的一些制造企業(yè)已經(jīng)建立了內(nèi)部管理機制,也意識到了該項工作的重要性,但在實踐過程中,并沒有結(jié)合相關(guān)的規(guī)章制度進行落實,在這種情況下,便只能夠使內(nèi)部控制制度流于表面形式,難以真正發(fā)揮其作用。例如,在人員配置方面,對于一些審計、會計人員,不僅要負責(zé)日常的職能管理工作,還承擔(dān)著其他的職務(wù),這種一人多職的情況,并不能將企業(yè)的經(jīng)營制度落實到位。

在企業(yè)發(fā)展的過程中,管理人員以及工作人員的專業(yè)水平和工作態(tài)度,與企業(yè)的管理效率有著極其密切的聯(lián)系,能夠制約企業(yè)的發(fā)展。因此,必須要提升人才培養(yǎng)的重視程度,通過開展相關(guān)的培訓(xùn)活動提升管理者以及工作人員的綜合能力,才能夠提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。在傳統(tǒng)的內(nèi)部管理過程中,難以重視管理者的實際應(yīng)用,相關(guān)的培訓(xùn)活動也無法與實際管理相適應(yīng),在這種情況下,便導(dǎo)致培訓(xùn)工作僅流于表面形式,難以從根本上提升企業(yè)人員的專業(yè)水平與綜合素質(zhì),難以為企業(yè)的運行提供更強的動力,阻礙企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

在內(nèi)部建設(shè)過程中,由于眾多的內(nèi)部控制要點與財務(wù)風(fēng)險之間有著密切的聯(lián)系,例如預(yù)算工作、產(chǎn)品的生產(chǎn)以及經(jīng)營活動等內(nèi)容,因此,內(nèi)部控制當中存在的風(fēng)險因素也與財務(wù)資金管理息息相關(guān)。但由于一些制造企業(yè)的內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險之間存在明顯的界限,難以發(fā)揮兩者的協(xié)同作用,便難以提升企業(yè)的管理水平,無法及時解決其中存在的風(fēng)險問題。應(yīng)當重視企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險的關(guān)系,并將財務(wù)風(fēng)險管理作為內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的重要一部分。

二、新形勢下制造企業(yè)加強內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理的實踐策略

(一)營造良好的內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理環(huán)境

為了促進制造企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利進行,首先,應(yīng)對企業(yè)進行整體的規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)當前的組織結(jié)構(gòu),對各個崗位人員進行合理的分配,充分發(fā)揮管理人員的優(yōu)勢。其次,應(yīng)對工作人員進行嚴格的管控,注重培養(yǎng)員工的綜合能力,使其成為企業(yè)的復(fù)合型人才,能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益,有效的降低企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險。最后,企業(yè)在建立內(nèi)部控制機制之前,也要提前做好準備工作,不僅要順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展方向,也要提升工作人員的積極性,使其能夠?qū)Ξ斍暗膬?nèi)部環(huán)境進行優(yōu)化,最終提升內(nèi)部控制效率。

為了提升企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)管理的工作效率,也離不開信息技術(shù)的支持,必須要實現(xiàn)信息化的合理運用,建立更加科學(xué)的信息管理平臺,才能夠?qū)τ行У臄?shù)據(jù)信息進行實時控制,為企業(yè)的發(fā)展提供更強的數(shù)據(jù)支持。在實踐過程中,應(yīng)確保信息管理平臺能夠覆蓋企業(yè)的各個部門,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門以及財務(wù)部門的有效溝通,使部門人員能夠提升自身的信息技術(shù)水平,熟練掌握信息管理平臺的操作方式,只有及時進行信息的交流與溝通,才可以為企業(yè)的運營提供良好的條件。作為企業(yè)的管理者,也要控制好各個部門的工作強度,做好信息反饋工作,確保數(shù)據(jù)信息的真實性以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性,全面提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平。

應(yīng)建立更加完善的內(nèi)部控制體系,通過對內(nèi)部管理情況進行詳細分析,完善內(nèi)控制度以及相關(guān)流程,針對各項經(jīng)濟活動進行全程監(jiān)督,有利于及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制當中存在的問題,以便于通過科學(xué)的應(yīng)對措施進行解決。為了能夠?qū)⒈O(jiān)督機制落實到企業(yè)運行的各項環(huán)節(jié),應(yīng)做到以下兩點,首先,制造企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部監(jiān)督的投入力度,結(jié)合產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等流程展開深入的研究,使內(nèi)部監(jiān)督機制具備更強的規(guī)范性與嚴謹性。其次,應(yīng)實現(xiàn)監(jiān)督機制與激勵機制的有效融合,通過積極引導(dǎo)全員參與到內(nèi)部控制以及財務(wù)風(fēng)險的管理過程中,使各部門之間形成更強的凝聚力,進而實現(xiàn)對資金的合理配置,降低企業(yè)的成本投入,規(guī)避其中的財務(wù)風(fēng)險。

(二)加強風(fēng)險防范的執(zhí)行及監(jiān)督關(guān)鍵環(huán)節(jié)培養(yǎng)

制造企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容關(guān)鍵在于財務(wù)風(fēng)險管理與防范,在開展財務(wù)風(fēng)險管理與防范的過程中,預(yù)算管理作為重要組成部分,必須要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念以及管理模式,順應(yīng)當前企業(yè)發(fā)展的實際情況,提升對于財務(wù)預(yù)算的重視程度,通過更加科學(xué)有效的措施,建立健全更加完善的預(yù)算管理模式,以促進內(nèi)部控制的順利進行。只有從內(nèi)部控制方面對財務(wù)預(yù)算進行分析,充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算的作用,完善目前的預(yù)算管理模式,才能夠精確識別財務(wù)風(fēng)險問題,有效的規(guī)避各項財務(wù)風(fēng)險。在實踐過程中,作為預(yù)算編制人員,在制定預(yù)算之前,首先要意識到風(fēng)險發(fā)生的不確定性,在預(yù)算過程中結(jié)合內(nèi)外環(huán)境做好嚴格的調(diào)查以及數(shù)據(jù)分析,對可能存在的風(fēng)險因素進行全面考慮,并提前做好與市場風(fēng)險的預(yù)測相關(guān)的準備工作。只有對財務(wù)風(fēng)險進行詳細的研究,才能夠結(jié)合企業(yè)的發(fā)展編制出更合理的財務(wù)預(yù)算方案,使預(yù)算編制具備更強的規(guī)范性與精確性,實現(xiàn)預(yù)算目標的量化分解,并發(fā)揮各部門的職能優(yōu)勢完善預(yù)算管理。其次,當財務(wù)預(yù)算編制完成后,也要重視預(yù)算的執(zhí)行情況,針對當前財務(wù)預(yù)算存在的具體問題,做好預(yù)算周期的分析,在最大程度上防止出現(xiàn)預(yù)算誤差較大等狀況。針對后期與預(yù)算數(shù)存在較大偏差的經(jīng)濟活動,一定要及時的進行總結(jié),并對預(yù)算做出相應(yīng)的調(diào)整。最后,也應(yīng)建立預(yù)算預(yù)警機制,應(yīng)將市場的動態(tài)化管控融入到財務(wù)預(yù)算以及風(fēng)險預(yù)警體系中,以便于使管理人員充分了解市場的變化情況,提升管理人員的風(fēng)險識別能力。除此之外,做好財務(wù)風(fēng)險管理與防范的執(zhí)行工作之外,還要對此項工作進行重點監(jiān)督,專人專崗對此項工作給予評價及建議,從而完善監(jiān)督管理辦法。

同時,由于制造企業(yè)的生產(chǎn)活動具體一定的復(fù)雜性,所生產(chǎn)的產(chǎn)品種類較多,在規(guī)模不斷擴大的情況下,必然在內(nèi)控管控理以及財務(wù)管理中面臨眾多的經(jīng)營風(fēng)險。為了能夠有效的應(yīng)對風(fēng)險問題,應(yīng)及時做好風(fēng)險防范的有效措施,在實際執(zhí)行過程當中,可以從以下幾個方面做起,首先,應(yīng)當及時使企業(yè)管理者了解現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù)信息,使管理人員以及員工都意識到企業(yè)當前的運營狀況,在提升風(fēng)險防范意識的基礎(chǔ)上,對內(nèi)部控制做好規(guī)劃。其次,要建立風(fēng)險預(yù)警機制,通過設(shè)置風(fēng)險防范的目標,對工作人員做好風(fēng)險識別以及應(yīng)對方式的培訓(xùn)活動,使其具備更強的風(fēng)險防范能力。只有實現(xiàn)全員參與,全員監(jiān)督,在內(nèi)部管理過程中形成更加良好的管理環(huán)境,才可以降低風(fēng)險發(fā)生的幾率。

(三)發(fā)揮內(nèi)控與財務(wù)風(fēng)險管理的協(xié)同作用

內(nèi)部控制及財務(wù)風(fēng)險管理與防范二者密不可分,相輔相成,提高對此的重要性認識,對制造企業(yè)的所有員工來講都是十分必要的。制造企業(yè)在實踐過程中,企業(yè)只有實現(xiàn)兩者的密切聯(lián)系,針對具體的工作內(nèi)容進行有機結(jié)合,針對工作內(nèi)容重疊的部分實現(xiàn)崗位職責(zé)的劃分,并安排專門的管理人員進行管理,才可以發(fā)揮兩者更大的作用。其次,針對矛盾的部分,也應(yīng)進行詳細的分析,通過了解矛盾產(chǎn)生的原因,對管理機制以及管理流程進行優(yōu)化與升級,并制定更加科學(xué)的執(zhí)行方案,使方案具備更強的科學(xué)性與合理性。另一方面,企業(yè)也應(yīng)加強內(nèi)部的聯(lián)系與溝通,通過運用信息技術(shù),提升數(shù)據(jù)傳輸?shù)男?,確保財務(wù)信息具備更強的真實性,與此同時,也應(yīng)以更加嚴格的要求規(guī)范工作人員的工作行為,使其按照內(nèi)部控制以及財務(wù)風(fēng)險防范的規(guī)章制度辦事,實現(xiàn)兩者的協(xié)同發(fā)展。

在企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中,內(nèi)部控制及財務(wù)風(fēng)險防范管理的重要性就更加能夠體現(xiàn)出來,因此需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,確立適用于本企業(yè)的制度,并積極引導(dǎo)工作人員能夠自覺遵守,才可以發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用。首先,應(yīng)針對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員進行表彰,充分發(fā)揮榜樣的力量,并通過激勵措施提升工作人員的積極性,以更加飽滿的熱情開展相關(guān)工作,以便于提升產(chǎn)品的質(zhì)量,使企業(yè)能夠在激烈的競爭環(huán)境當中占據(jù)有利地位。其次,作為管理人員,也要積極發(fā)揮自身的管理職責(zé),從企業(yè)發(fā)展的宏觀方向,準確的判斷經(jīng)濟的走勢,在順應(yīng)公司發(fā)展方向的情況下做出正確的判斷。最后,作為財務(wù)部門,也應(yīng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的合理運用,對數(shù)據(jù)進行更加精細化的分析,通過運用專業(yè)的財務(wù)知識為企業(yè)提供科學(xué)的間隙,實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。

另外制造企業(yè)在培養(yǎng)人才的過程中,只有及時摒棄傳統(tǒng)落后的管理理念以及培訓(xùn)理念,堅實以人為本的觀念,提升全員的思想水平以及專業(yè)素質(zhì),才能夠為制造企業(yè)的發(fā)展注入更強的動力,內(nèi)部控制及財務(wù)風(fēng)險防范與管理的重要性才能深入人心,因此作為管理者,應(yīng)充分發(fā)揮自身的職能優(yōu)勢,以培養(yǎng)工作人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能為目標,充分發(fā)揮工作人員的積極性與主動性,不斷提升自身的風(fēng)險防范能力以及內(nèi)部控制效率,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏效果。作為各個部門的工作人員,也應(yīng)從自身做起,樹立積極學(xué)習(xí)的觀念,在實踐過程中不斷總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗,提升自身的職業(yè)道德素養(yǎng)以及責(zé)任意識,才能夠及時規(guī)避財務(wù)風(fēng)險問題,配合管理人員做好各項工作。內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險的管理與防范的重要性得已貫徹落實,才能夠在制造企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的予以體現(xiàn),從而促進企業(yè)更加健康穩(wěn)定的持續(xù)經(jīng)營下去。

三、結(jié)束語

綜上所述,在當今時代發(fā)展的新形勢下,為了促進制造企業(yè)的健康發(fā)展,必須要意識到內(nèi)部控制以及財務(wù)風(fēng)險管理的重要作用,從企業(yè)長期發(fā)展的角度考慮問題,結(jié)合企業(yè)目前發(fā)展的實際情況,進行持續(xù)性的探索,有針對性的解決管理過程中存在的問題。在實踐過程中,必須要通過企業(yè)上下的團結(jié)協(xié)作,建立健全內(nèi)部管理體系,有效的規(guī)避各項財務(wù)風(fēng)險,才能夠為企業(yè)減少不必要的經(jīng)濟損失,實現(xiàn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

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