李春紅
山西豪德置業(yè)有限公司
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,對各行各業(yè)的工作方式都產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。管理會計作為企業(yè)管理中重要工具,對于企業(yè)適應(yīng)市場競爭具有重要的意義以及不可替代的作用。為了能夠讓企業(yè)持續(xù)的發(fā)展,并在激烈的市場競爭中立于不敗之地,信息技術(shù)與管理會計相結(jié)合成為一種必然的趨勢。因此,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,建立健全相應(yīng)的制度,促進(jìn)管理會計信息化建設(shè),不斷推進(jìn)企業(yè)的信息化進(jìn)程,讓企業(yè)能夠面對新時代的挑戰(zhàn)。
根據(jù)我國企業(yè)的具體情況來看,很多企業(yè)對于管理會計信息化并沒有具體的概念。因此,管理會計信息化理念并不為人所熟知。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層也不重視管理會計的信息化建設(shè)。然而在我國的大型國有企業(yè)中,僅有20%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了管理會計模塊的信息化,就是企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大這個比例會相應(yīng)的減小。相關(guān)部門的調(diào)查研究顯示,現(xiàn)階段的我國各型企業(yè)中能夠全面建設(shè)管理會計信息化系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,同時,財務(wù)共享模式下管理會計信息化存在行業(yè)瓶頸期。在很多企業(yè)中,管理層對于會計工作重要性的認(rèn)識不夠,在很多企業(yè)中管理會計仍停留在傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集以及處理階段,企業(yè)方面也并沒有采取合理的措施加速企業(yè)的信息化進(jìn)程。從整體上來看,我國很多企業(yè)對財務(wù)共享模式的認(rèn)識程度相對較低,而基于財務(wù)共享模式的管理會計信息化應(yīng)用也并不普遍,很多企業(yè)為了追求自身的經(jīng)濟(jì)利益,忽視了信息化建設(shè)。然而,隨著時代的不斷發(fā)展,先進(jìn)的信息化技術(shù)引入是一種不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,如果企業(yè)方面不能夠認(rèn)識到先進(jìn)的信息化技術(shù)在管理會計工作中的重要性,則不能夠建立健全相應(yīng)的財務(wù)制度,同時也會給企業(yè)未來的發(fā)展制造嚴(yán)重的阻礙,讓企業(yè)無法適應(yīng)市場環(huán)境,也無法獲得長遠(yuǎn)的利益。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的基本需求,而會計的監(jiān)督與核算功能也不能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策層提供有用信息。信息化技術(shù)可以作為管理會計工作的一個重要支撐,管理會計工作人員會改變原有的業(yè)務(wù)流程,同時在財務(wù)共享模式下進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,最終達(dá)到將業(yè)務(wù)工作與經(jīng)濟(jì)工作有機(jī)結(jié)合的目的。而運(yùn)用現(xiàn)代的信息化技術(shù),也可以全面提升會計人員的工作效率,并且讓會計人員全面提升處理和分析數(shù)據(jù)的能力。同時,由于管理會計信息化由多個板塊組成,各板塊之間的緊密聯(lián)系將助力于企業(yè)的成長。
在共享時代的大背景下,人們生產(chǎn)以及生活的各個領(lǐng)域正在發(fā)生著改變。而企業(yè)的財務(wù)工作也不例外。管理會計和財務(wù)共享的緊密結(jié)合解決了傳統(tǒng)會計工作中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不集中的問題,能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集,再由平臺的工作人員進(jìn)行進(jìn)一步的分析和處理,這樣讓相應(yīng)的工作流程簡化,也避免給工作人員造成更大的壓力。隨著全球一體化進(jìn)程的加快,越來越多的企業(yè)運(yùn)用多種形式來發(fā)展自身的業(yè)務(wù),而建立財務(wù)共享模式可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)異地賬目處理。在該模式的指引下,企業(yè)方面建立相應(yīng)的平臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的處理,從而避免了工作的單一性與重復(fù)性,讓相關(guān)的財務(wù)人員有更多的時間和精力來進(jìn)行企業(yè)預(yù)算管理等工作,從這一點(diǎn)來看,運(yùn)用財務(wù)共享模式不斷為企業(yè)的決策工作提供了重要的參考依據(jù),促進(jìn)企業(yè)人員的職能轉(zhuǎn)型,讓企業(yè)充分利用人力資源,實(shí)現(xiàn)又好又快發(fā)展。
從具體特點(diǎn)來看,管理會計信息化是基于相應(yīng)的系統(tǒng)平臺進(jìn)行整合與處理的一種理念,并且在建立系統(tǒng)的過程中要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)來進(jìn)行。在財務(wù)共享模式下實(shí)施管理會計信息化,可以讓企業(yè)的各項(xiàng)財務(wù)工作形成標(biāo)準(zhǔn)化的流程,從而促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范化。然而相關(guān)人員在設(shè)計系統(tǒng)的過程中,要充分考慮到企業(yè)本身的特點(diǎn),并且對企業(yè)的需求進(jìn)行精細(xì)化的處理以及分析,讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)有更深入的了解。從這一點(diǎn)來看,管理會計信息化對于企業(yè)管理層的決策工作具有重要的意義,可以最大程度的避免因?yàn)樾畔o法有效交流而產(chǎn)生工作失誤。同時,在管理會計信息化的進(jìn)程中,企業(yè)方面要進(jìn)一步明確各崗位工作人員的職責(zé),對其工作進(jìn)行精細(xì)分工,避免工作的重復(fù)性以及數(shù)據(jù)處理過程中因工作失誤而導(dǎo)致的風(fēng)險,從而全面提升企業(yè)財務(wù)工作的規(guī)范性,并且讓企業(yè)的財務(wù)工作提升到一個新的水平。
結(jié)合我國各個企業(yè)的實(shí)際情況來看,越來越多的企業(yè)為了適應(yīng)激烈的市場競爭,建立并發(fā)展了財務(wù)共享信息平臺。但是仍然有部分企業(yè)沒有認(rèn)識到管理會計信息化對于企業(yè)未來發(fā)展的重要意義,并不重視企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視是推進(jìn)管理會計信息化進(jìn)程的先決條件,而企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立需要經(jīng)過充分的討論以及長時期的摸索,并不是短時期之內(nèi)就可以完成的,在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建立之后需要企業(yè)進(jìn)行持續(xù)的維護(hù)與資金投入。在建設(shè)的初期,投入資金量相對較大而且見效緩慢,部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層為了企業(yè)自身利益的需要,不重視財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),并且受到固有觀念的影響,對于加快企業(yè)管理會計信息化進(jìn)程產(chǎn)生了抵觸情緒,從長遠(yuǎn)來看,這些現(xiàn)象對于企業(yè)未來的發(fā)展是極為不利的。
在現(xiàn)階段的很多企業(yè)中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的聯(lián)系并不是十分的緊密,出現(xiàn)了各自為政的現(xiàn)象。然而結(jié)合財務(wù)工作的實(shí)際特點(diǎn)來看,相關(guān)的會計人員在進(jìn)行工作的過程中,如果不能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)流程充分的了解,就無法收集到準(zhǔn)確而有用的數(shù)據(jù),同時也會讓工作出現(xiàn)失誤。因此,建立財務(wù)共享服務(wù)中心對于加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的聯(lián)系具有重要的作用,能夠讓各部門之間實(shí)現(xiàn)信息的共享,避免重復(fù)性的工作,從而提高工作效率。而在目前的財務(wù)共享模式中,企業(yè)方面更關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù),而忽略了其他同樣具有重要意義的數(shù)據(jù),最終導(dǎo)致了企業(yè)的財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作不能有效的銜接,從而讓企業(yè)一體化的進(jìn)程減慢。
在企業(yè)建立財務(wù)共享模式以及推進(jìn)信息化進(jìn)程的過程中,需要大量的復(fù)合型人才。然而根據(jù)我國現(xiàn)階段各個企業(yè)的實(shí)際情況來看,復(fù)合型人才極為缺乏。在企業(yè)中財務(wù)人員的素質(zhì)各不相同,部分財務(wù)人員沒有掌握先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)知識,也對互聯(lián)網(wǎng)的基本理念缺乏相應(yīng)的了解。人力資源的匱乏給管理會計信息化建設(shè)造成了巨大的阻礙,因此,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)高度重視,并且不斷建立健全人才培養(yǎng)機(jī)制,為企業(yè)的發(fā)展提供重要的人力資源保障。
正確的觀念對于企業(yè)的健康發(fā)展具有重要的意義,因此,企業(yè)要想在財務(wù)共享模式下加強(qiáng)管理會計信息化的建設(shè)就應(yīng)當(dāng)樹立正確的觀念。首先,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)加大宣傳力度,在企業(yè)范圍內(nèi)普及財務(wù)共享中心建設(shè)的必要性以及相關(guān)的財務(wù)知識來加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)人員對于財務(wù)共享理念的認(rèn)識,并且讓他們認(rèn)識到該種模式可能為企業(yè)帶來的利益,從而讓財務(wù)共享理念深入人心。同時,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)頂層設(shè)計,將財務(wù)共享理念貫穿于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,從各個方面不斷提高管理層和財務(wù)人員對財務(wù)共享模式的重視,也要鼓勵相關(guān)人員在業(yè)余時間不斷的對該模式進(jìn)行研究并且提出改進(jìn)方案。在企業(yè)范圍內(nèi),管理層也可以考慮設(shè)置激勵制度,不斷的鼓勵員工學(xué)習(xí)相關(guān)的財務(wù)知識,而對于在學(xué)習(xí)過程中成績優(yōu)異的相關(guān)人員,企業(yè)方面要給予一定形式的獎勵,并且樹立典型,從而不斷的營造氛圍,為財務(wù)共享服務(wù)中心的全面建設(shè)奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
早在2009年,數(shù)據(jù)中臺的概念就已經(jīng)被相關(guān)人士所提出。而現(xiàn)階段專業(yè)人士對于數(shù)據(jù)中臺的研究已經(jīng)初步取得了一定的成果。在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層運(yùn)用信息化技術(shù)管理企業(yè)的過程中,相關(guān)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)以及非財務(wù)數(shù)據(jù)都可以借助數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)平臺實(shí)現(xiàn)信息的匯總與分析,運(yùn)用數(shù)據(jù)中臺對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化的處理,從而為決策層的決策工作提供具有重要意義的參考信息。相關(guān)的信息也可以從管理信息系統(tǒng)的成本系統(tǒng)以及預(yù)算系統(tǒng)等前端輸出,并且運(yùn)用數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)平臺也可以提供多樣化的分析結(jié)果,加強(qiáng)信息交流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的全面共享。從整體上來看,應(yīng)用數(shù)據(jù)中轉(zhuǎn)平臺不僅加快了數(shù)據(jù)采集的速度,還能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行更為精確的分析,能夠讓企業(yè)的業(yè)務(wù)工作以及財務(wù)工作緊密的銜接,進(jìn)而推動企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。同時,利用數(shù)據(jù)中臺企業(yè)方面可以整合多項(xiàng)數(shù)據(jù),對企業(yè)的各項(xiàng)重要指標(biāo)進(jìn)行全面的分析,從而加強(qiáng)對企業(yè)各項(xiàng)工作的監(jiān)督和管理,并且最終推動企業(yè)的信息化進(jìn)程,保證信息化建設(shè)的動態(tài)性以及實(shí)施性。
積極引進(jìn)先進(jìn)人才對于各個行業(yè)的發(fā)展都有至關(guān)重要的作用,而對于企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)來說,專業(yè)人才是不可或缺的。企業(yè)方面引進(jìn)專業(yè)的人才不僅可以提高業(yè)務(wù)處理的效率,還能進(jìn)一步加快企業(yè)信息化進(jìn)程。隨著時代的不斷發(fā)展,對各行各業(yè)專業(yè)人才的要求也越來越高。在財務(wù)共享服務(wù)領(lǐng)域,對企業(yè)的會計人員也提出了更高的要求,企業(yè)的會計人員不僅要掌握過硬的會計基礎(chǔ)知識以及具有良好的職業(yè)道德操守,還要及時了解不斷更新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),從而讓自身的會計知識與先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)有機(jī)的結(jié)合在一起。從另一個角度來看,當(dāng)今企業(yè)需要的是既掌握互聯(lián)網(wǎng)知識又具備過硬會計能力的復(fù)合型人才,因此,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)運(yùn)用合理的手段打造復(fù)合型人才的專業(yè)團(tuán)隊(duì),并且營造重視人才的良好氛圍,從而讓企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠吸引更多的專業(yè)化人才。
為了培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)提高思想認(rèn)識,并且結(jié)合實(shí)際情況,在企業(yè)內(nèi)部建立健全相應(yīng)的人才制度。企業(yè)方面可以與高等院校積極聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)校企之間的合作,高等院校方面為企業(yè)輸送大量的復(fù)合型人才。同時,在企業(yè)內(nèi)部,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工的培訓(xùn),鼓勵員工在完成本職工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息化技術(shù),從而實(shí)現(xiàn)自身能力的不斷提高。企業(yè)方面也可以建立相應(yīng)的考核與評價制度,根據(jù)員工在考核與評價中的具體表現(xiàn)來對其進(jìn)行崗位的分配,對于在考核中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,企業(yè)方面要重點(diǎn)提拔與培養(yǎng),這樣才能夠在企業(yè)范圍內(nèi)營造重視人才的氛圍,讓更多的人參與到學(xué)習(xí)與提高中,為企業(yè)管理會計信息化建設(shè)奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。此外,企業(yè)方面還應(yīng)當(dāng)不斷提高會計人員的待遇,進(jìn)一步解決他們的后顧之憂,讓他們可以全身心的投入到管理會計信息化建設(shè)中來,從而助力于企業(yè)的發(fā)展。
在企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的過程中,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全是一個不可忽視的問題。當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)的時代,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的安全對于單位或者個人都有極為重要的意義。因此,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)高度重視網(wǎng)絡(luò)安全問題,并且采取合理的措施,加強(qiáng)對于企業(yè)網(wǎng)站的保護(hù),避免被黑客攻擊,從而導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)被篡改的現(xiàn)象發(fā)生。
企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)狀,并且根據(jù)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)使用情況,來建立健全相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度以及數(shù)據(jù)保護(hù)制度。相關(guān)部門要加大資金的投入,在企業(yè)內(nèi)部建立強(qiáng)大的防火墻,從而避免企業(yè)網(wǎng)站被入侵。同時,企業(yè)方面也應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對各部門員工的教育,讓他們樹立保密意識,自覺維護(hù)企業(yè)的核心利益。對于重要的數(shù)據(jù),企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)人士定期進(jìn)行維護(hù)和備份,防止企業(yè)重要數(shù)據(jù)丟失,從而讓企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也可以考慮從外部引進(jìn)專業(yè)人才,對企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全面的改造與升級,讓企業(yè)方面能夠更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)安全問題日益嚴(yán)重的大形勢,在新的歷史時期得以更好的發(fā)展。
當(dāng)今的社會已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時代,各種先進(jìn)的信息化技術(shù)為企業(yè)的管理會計工作帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),也在一定程度上轉(zhuǎn)變了會計人員的理念。為了更好的適應(yīng)時代的需求,企業(yè)方面應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)并且推進(jìn)財務(wù)共享模式,從而保證企業(yè)會計工作的高效性以及自身的經(jīng)濟(jì)利益。對此,應(yīng)當(dāng)提高思想認(rèn)識,并且根據(jù)實(shí)際情況采取合理的措施,加強(qiáng)對復(fù)合型人才的培養(yǎng),不斷的提高企業(yè)管理會計信息化建設(shè)的水平,從而讓企業(yè)能夠適應(yīng)激烈的市場競爭,取得長遠(yuǎn)的發(fā)展。