山東省巨野縣融媒體中心(巨野縣廣播電視臺(tái))：覃家峰

廣播電視臺(tái)檔案管理是一種重要的信息資源，它包括廣播電視事業(yè)發(fā)展的各種文件資料，作為廣播、電視基礎(chǔ)的音像資料以及新聞宣傳稿件等記錄，可以系統(tǒng)地反映當(dāng)?shù)厣鐣?huì)發(fā)展的過程，做好廣播電視檔案管理不僅能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益，還會(huì)對(duì)社會(huì)產(chǎn)生極大的效益?；鶎訌V播電視臺(tái)作為廣播電視體系重要構(gòu)成部分，是人民群眾獲得相關(guān)信息資料的有效途徑。為了保證廣播電視臺(tái)正常工作，就需要結(jié)合實(shí)際，制定相關(guān)的廣播電視臺(tái)檔案管理途徑，這樣才能保證內(nèi)部檔案信息做好有效管理。

1.電視檔案管理的突出特點(diǎn)

根據(jù)基層廣播電視臺(tái)的聲像檔案管理，可以發(fā)現(xiàn)整體檔案具有鮮明的特點(diǎn)。包括收集的廣泛性、內(nèi)容的真實(shí)性、傳播的真實(shí)性。廣播電視檔案中主要的是聲像檔案管理。這是指國家、機(jī)構(gòu)、社會(huì)和個(gè)人在活動(dòng)中所形成的具有保存價(jià)值、以聲像為主要反映方式的材料，例如照片、錄像帶等。在這個(gè)過程中，還會(huì)配合相關(guān)的文字說明，保存聲像檔案，能有效的保留歷史印記，更是真實(shí)貼切的原始材料。高度重視廣播電視臺(tái)聲像檔案的保存，可以推動(dòng)整體廣播電視工作的進(jìn)步。

1.1 收集的廣泛性

圍繞著廣播電視聲像檔案的記錄保存，它們大多是以真實(shí)的原始材料為主，涵蓋多個(gè)方面，例如政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化，所以在檔案工作人員進(jìn)行檔案管理的過程中，需要利用多種途徑來對(duì)檔案進(jìn)行收集，例如新聞節(jié)目、專題欄目、廣告等節(jié)目，這樣才能夠透過實(shí)際，將相關(guān)的照片、視頻錄音帶和文字說明等資料，有效地收集完整，讓整體檔案能發(fā)揮突出優(yōu)勢(shì)，通過這多方面的收集，就能感受到收集的廣泛性特點(diǎn)。

1.2 傳播和內(nèi)容的真實(shí)

在廣播電視聲像檔案管理的過程中，將這些檔案作為原始材料，要保證內(nèi)容的真實(shí)可靠性。無論是人員在進(jìn)行照片、文字還是視頻收集的過程中，都要貼近地區(qū)的實(shí)際，這樣才能反映出國家真實(shí)的情況，為后期了解發(fā)展歷程提供準(zhǔn)確的資料。除了內(nèi)容層面，在傳播中也具有真實(shí)性，廣播電視節(jié)目呈現(xiàn)的是直觀、形象、容易理解的內(nèi)容，圍繞這些特點(diǎn)，要貼合人們的需求，讓傳播保障真實(shí)性。

2.基層廣播電視檔案管理的重要性和存在問題

2.1 重要性

基層廣播電視臺(tái)具有獨(dú)特的輿論宣傳作用，檔案作為其中的重要構(gòu)成。伴隨著廣播電視事業(yè)的不斷發(fā)展，廣電檔案資料也愈發(fā)豐富，覆蓋面更廣，這也直接造成了管理難度的增大。面對(duì)這些情況，做好檔案管理，不僅能夠幫助廣播電視臺(tái)做好日常考評(píng)，對(duì)于節(jié)目播出進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，更是保護(hù)歷史真實(shí)資料的重要部分。尤其是縣區(qū)基層廣播電視臺(tái)。在檔案管理工作中，一定要高度重視，只有這樣才能提升整體的工作質(zhì)量。

2.2 存在問題

基層廣播電視臺(tái)檔案管理中存在的突出問題，主要包括對(duì)檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、缺乏相關(guān)的人員、檔案利用效率較低。面對(duì)這些情況，圍繞著這些現(xiàn)狀提出有效對(duì)策，幫助做好規(guī)范化管理，提升整體基層廣播電視臺(tái)檔案工作的質(zhì)量。第一在基層廣播電視臺(tái)檔案管理中，檔案管理意識(shí)薄弱，一些電視臺(tái)尤其是縣級(jí)廣播電視臺(tái)沒有意識(shí)到檔案管理工作重要性。認(rèn)為檔案管理只是將各種資料進(jìn)行匯總，尤其是地區(qū)的廣播電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，他們沒有重視檔案管理工作，認(rèn)為在日常的檔案中，只有人事檔案、文書檔案才是重要的檔案管理，忽略了廣播電視臺(tái)的新聞、廣告、視頻、音頻等相關(guān)檔案，這樣會(huì)導(dǎo)致廣播電視臺(tái)的檔案管理不完整，影響了后期檔案的開發(fā)利用。與此同時(shí)，在意識(shí)上的不重視，造成了檔案管理人才隊(duì)伍不健全。檔案管理、人才配置對(duì)于提升整體檔案的管理質(zhì)量發(fā)揮著突出作用。然而現(xiàn)階段的檔案管理人員大多是身兼數(shù)職，或者是簡單進(jìn)行檔案的整理，這對(duì)整個(gè)基層廣播電視臺(tái)檔案管理綜合質(zhì)量的提升是不利的。對(duì)于基層檔案，管理人員要求他們要具備一定的檔案管理知識(shí)。同時(shí)熟悉現(xiàn)代化的發(fā)展體系，能夠?qū)⑵渑c基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作有機(jī)結(jié)合，適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的需要。最后因?yàn)槿瞬诺娜狈σ庾R(shí)的薄弱造成了廣播電視臺(tái)的基層檔案利用效率極低，檔案管理人員素質(zhì)參差不齊和缺乏規(guī)范化管理，大部分的廣播電視臺(tái)的基層檔案都無法得到有效的應(yīng)用。

3.基層廣播電視臺(tái)檔案管理的有效途徑

3.1 思想明確認(rèn)知，為廣電檔案發(fā)展打好基礎(chǔ)

廣播電視臺(tái)檔案是廣播新聞工作中所形成的文字、圖像、音頻、視頻等諸多資料經(jīng)過日積月累，逐漸豐富，它也是整個(gè)廣播電視事業(yè)發(fā)展的重要信息基礎(chǔ)。面臨新形勢(shì)下信息技術(shù)的發(fā)展，作為信息資源重要構(gòu)成部分的廣播電視檔案，一定要突破傳統(tǒng)的自我封閉工作模式，走向開放。在這種情況下，廣播電視部門要自上而下從領(lǐng)導(dǎo)到基層人員，充分意識(shí)到廣播電視臺(tái)檔案管理工作重要性，從戰(zhàn)略高度對(duì)廣播電視臺(tái)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化作出重要指導(dǎo)，將其作為有效的資源進(jìn)行開發(fā)、利用和保護(hù)，工作上給予支持，政策上給予傾斜，在人力、財(cái)力上給予保障，推動(dòng)廣電資源的綜合管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，讓各項(xiàng)工作落到實(shí)處。作為廣播電視臺(tái)檔案管理工作人員，要意識(shí)到在當(dāng)前形勢(shì)下做好廣播電視檔案的重要性，打破傳統(tǒng)的思想理念，真正的讓檔案管理發(fā)揮積極的效果。圍繞實(shí)際，在思想層面上高度認(rèn)知，意識(shí)到廣播電視的檔案管理不是簡單的文字、圖表、音像資料堆積，而是豐富的信息資源寶庫，是現(xiàn)階段廣播電視事業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力，所以要加強(qiáng)管理。從思想上重視，實(shí)踐上落實(shí)，在做好有效的開發(fā)，真正的將檔案管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處。例如在基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作中，要形成專門的檔案管理部門，形成專業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)管理小組，定期召開例會(huì)，圍繞檔案管理工作，不斷學(xué)習(xí)檔案管理的方針政策、法律法規(guī)和文件精神，或者日常廣播電視檔案管理工作中遇到的問題及時(shí)討論，有效解決問題。集中眾人力量，幫助廣播電視檔案實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展。

3.2 規(guī)范管理制度，形成統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)

在新時(shí)期，為提升整個(gè)廣播電視臺(tái)檔案管理的工作質(zhì)量，需要制定相關(guān)的工作制度，利用制度來保障整體工作不斷推進(jìn)。在這個(gè)過程中，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化責(zé)任，將具體的檔案管理納入廣播電視臺(tái)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)和日常工作中，只有這樣才能提升基層廣播電視臺(tái)檔案管理的綜合地位。檔案管理是一項(xiàng)長期的任務(wù)不是一蹴而就的，圍繞基層廣播電視臺(tái)檔案管理的實(shí)際要深入調(diào)查，結(jié)合電視臺(tái)的實(shí)際，明確職責(zé)范圍，制定相關(guān)的檔案收集制度，嚴(yán)格按照歸檔范圍、檔案分類方法、保管期限等做好統(tǒng)一的管理。在進(jìn)行實(shí)際管理的過程中，沒有規(guī)矩不成方圓。為了全面提升基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作的科學(xué)度，讓所有的檔案管理都能有效落實(shí)，需要不斷的完善管理制度，明確管理標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)聲像檔案的特殊性，要讓管理制度貼合實(shí)際情況。對(duì)于基層廣播電視臺(tái)的檔案管理工作，需要依托國家廣播電視臺(tái)檔案管理的相關(guān)指導(dǎo)，進(jìn)行宏觀框架的確立，然后結(jié)合地區(qū)的實(shí)際，有針對(duì)性的設(shè)置地區(qū)特色的基層廣播電視臺(tái)檔案管理模式，通過對(duì)日常制度的嚴(yán)格要求，利用制度的明確規(guī)范，監(jiān)督制度的有效落實(shí)，這樣能全方位的監(jiān)管廣播電視臺(tái)。檔案管理工作順利推進(jìn)，讓檔案的收集、整理、分類、歸檔、后期的應(yīng)用都能夠有章可循。相關(guān)的管理制度制定后并不是一成不變的，除了形成統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)管理之外，伴隨著社會(huì)的發(fā)展，結(jié)合整個(gè)廣播電視臺(tái)檔案管理工作優(yōu)化，也要對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行不斷的優(yōu)化，這樣才能保障制度，真正地為基層廣播電視工作服務(wù)。

3.3 與時(shí)俱進(jìn)，構(gòu)建現(xiàn)代化檔案管理體系

在信息化時(shí)代，為了提升廣播電視臺(tái)檔案管理的綜合質(zhì)量，讓檔案管理朝著信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展，需要制定統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。廣播電視臺(tái)的資源數(shù)據(jù)庫，如果缺乏標(biāo)準(zhǔn)，就沒有辦法進(jìn)行信息資源的構(gòu)建。在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理下，圍繞著各個(gè)信息資源，作為檔案信息化管理的充分依據(jù)。在構(gòu)建信息化管理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)按照《檔案法》《電子公文歸檔管理方法》，結(jié)合廣播電視臺(tái)的實(shí)際情況來制定相關(guān)的檔案信息化措施，推動(dòng)相關(guān)的檔案朝著信息化和現(xiàn)代化方向發(fā)展，保障廣播電視臺(tái)檔案信息系統(tǒng)和管理工作的有機(jī)聯(lián)系。另外在信息化檔案建設(shè)發(fā)展的過程中，配備現(xiàn)代化的設(shè)備，通過加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施來保障整體檔案管理工作的優(yōu)化推進(jìn)。在檔案管理信息進(jìn)程中，圍繞著廣播電視臺(tái)的實(shí)際情況，需要具有信息化的設(shè)備，只有這樣才能保證檔案傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和資源共享化。這些電視臺(tái)基本的硬件和軟件系統(tǒng)，可以幫助廣播電視臺(tái)檔案信息化建設(shè)順利推進(jìn)，也是信息化管理的基礎(chǔ)。但在信息化社會(huì)，信息技術(shù)水平是不斷提升的，對(duì)于相關(guān)的信息化管理也需要與時(shí)俱進(jìn)。檔案管理工作不是廣播電視臺(tái)，檔案管理部門單一的工作，而是需要廣播電視臺(tái)內(nèi)部各個(gè)部門的統(tǒng)一配合，這樣才能避免檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)不兼容的情況，讓各個(gè)數(shù)據(jù)庫有效連接。廣播電視臺(tái)需要配置統(tǒng)一的數(shù)字化設(shè)備，運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，借助現(xiàn)代化的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全面的檔案儲(chǔ)存、識(shí)別、轉(zhuǎn)化應(yīng)用，這樣才能為檔案工作的信息化發(fā)展提供充足的保障。

3.4 人才保障，提升綜合管理服務(wù)水平

在廣播電視臺(tái)檔案管理中，除了硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的構(gòu)建之外，還需要高素質(zhì)的管理人員，只有這樣才能夠幫助廣播電視臺(tái)檔案管理工作順利推進(jìn)。圍繞著實(shí)際，通過對(duì)內(nèi)對(duì)外兩個(gè)方面幫助提高整體廣播電視檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。對(duì)于內(nèi)部而言，將現(xiàn)有的廣播電視檔案管理人員進(jìn)行有效培訓(xùn)，讓他們了解相關(guān)的法律法規(guī)，熟悉廣播電視檔案的特點(diǎn)和情況。有針對(duì)性地做好檔案管理工作，在這個(gè)過程中，圍繞著內(nèi)部情況，形成相關(guān)的制度、部門體系，讓廣播電視檔案管理工作能夠有力推進(jìn)。另外要引進(jìn)更多優(yōu)秀的檔案管理人員，為廣播電視檔案管理工作注入源源不斷的動(dòng)力。

在信息化時(shí)代，伴隨著信息化程度的逐漸加深，對(duì)于人才有更嚴(yán)格的要求，要提升檔案管理的水平，需要關(guān)注檔案管理人員的培養(yǎng)，除了讓他們具備相關(guān)的檔案管理意識(shí)之外，還需要提升人員的信息化水平，只有這樣才能幫助人員的思想、專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)都能夠與時(shí)俱進(jìn)地推進(jìn)。作為檔案管理人員，需要具備良好的職業(yè)道德、高度責(zé)任感，全心全意為廣播電視檔案管理工作服務(wù)。這樣才能熟悉相關(guān)檔案管理工作特征，熟練地應(yīng)用各種系統(tǒng)技術(shù)，做好檔案的記錄。在工作中通過不斷的學(xué)習(xí)，幫助檔案收集、整理、保管、開發(fā)利用等方面發(fā)揮突出的優(yōu)勢(shì)。在現(xiàn)代化建設(shè)中，作為檔案管理人員，他們要?jiǎng)?chuàng)設(shè)性的、結(jié)合實(shí)際情況做好檔案管理開發(fā)工作，將信息技術(shù)有效融入其中，真正的發(fā)揮檔案管理工作人的作用，推動(dòng)檔案事業(yè)的良性發(fā)展。在對(duì)人員進(jìn)行嚴(yán)格要求的同時(shí)，要注意提升檔案管理的服務(wù)水平。為了幫助檔案開發(fā)和利用的有效性得到進(jìn)一步的推進(jìn)，就要加強(qiáng)檔案資源的共享應(yīng)用，圍繞著檔案的不同歸屬做好分門別類的整理，幫助檔案真正的發(fā)揮作用?；鶎訌V播電視臺(tái)檔案除了對(duì)內(nèi)部的基層廣播電視臺(tái)自身發(fā)展有積極作用，也需要進(jìn)一步延伸到社會(huì)，讓社會(huì)有需要的人員能夠借助這些檔案了解地區(qū)的發(fā)展。擴(kuò)大基層廣播電視臺(tái)檔案信息化建設(shè)范疇，形成相關(guān)體系，才能收集來自各方對(duì)于基層廣播電視臺(tái)檔案管理的意見，不斷完善基層廣播電視臺(tái)檔案管理工作質(zhì)量。

4.結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前社會(huì)中，廣播電視臺(tái)是重要的宣傳傳播媒體，伴隨著時(shí)代的發(fā)展，廣播電視臺(tái)也要做好檔案管理工作。結(jié)合實(shí)際，圍繞檔案管理的內(nèi)容做好不斷的優(yōu)化，在思想層面高度重視，緊跟時(shí)代變化，進(jìn)行積極的創(chuàng)新實(shí)踐，幫助檔案各項(xiàng)事務(wù)的管理都能夠朝著規(guī)范化、專業(yè)化方向發(fā)展，通過對(duì)檔案進(jìn)行利用和開發(fā)，讓檔案能更好地為廣播電視部門，為整個(gè)社會(huì)服務(wù)?，F(xiàn)階段隨著現(xiàn)代化社會(huì)的飛速發(fā)展，人民的物質(zhì)文化水平逐漸提升。對(duì)于廣播、電視、新聞的質(zhì)量有了更高的追求。為了幫助廣播電視臺(tái)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展，需要做好廣播電視臺(tái)檔案管理。讓檔案管理成為廣播電視臺(tái)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，推動(dòng)基層廣播電視臺(tái)整體工作的優(yōu)化提升。