陸 遐,張 靜
(昌吉學院 學報編輯部,新疆 昌吉 831100;新疆新聞出版審讀室,新疆 烏魯木齊 830001)
期刊質(zhì)量關系著期刊社的生存與發(fā)展,而期刊質(zhì)量的提升需要大量優(yōu)質(zhì)稿源,需要大量作者進行創(chuàng)作和投稿。學術期刊作者是學術期刊內(nèi)容的創(chuàng)作者和供給者,學術期刊編輯則是學術期刊內(nèi)容的把關者,需要對大量稿件進行篩選、評價,從中選擇具有學術價值、觀點新穎、理論創(chuàng)新、論證完整、邏輯嚴密、撰寫質(zhì)量較高的稿件予以刊用。由于作者都希望自己的稿件得到錄用,因此,對于編輯提出的退稿甚至一些退修意見并不完全認同,由此產(chǎn)生學術期刊編輯與作者間的博弈。
學術期刊編輯與作者間產(chǎn)生博弈的原因具體有以下三個方面:
第一,學術期刊編輯與作者在專業(yè)知識等方面存在差距。學術期刊具有專業(yè)性強、涉及學科眾多等特點,而期刊編輯則需面對大量不同學科的學術稿件,相對于作者的“專和深”,更多地表現(xiàn)為“雜和廣”。編輯對于稿件的要求不僅僅是從學科內(nèi)容方面進行篩選和衡量,還要考量稿件的價值取向、文字規(guī)范等,并結(jié)合辦刊宗旨、版面要求等進行綜合判斷。而學術期刊作者往往是從自身專業(yè)角度出發(fā)對某一領域進行深入研究,對其所研究的問題更偏向于學術性、專業(yè)性和研究性,特別是對傾注了個人大量心血的作品具有強烈的“自我肯定性及自我維護性”。由于編輯與作者在學科領域的認知方面存在一定偏差,由此造成兩者之間產(chǎn)生不同意見。
第二,學術期刊編輯與作者間的有效溝通不足。學術期刊編輯與作者間的最大分歧在于稿件是否錄用、錄用稿件如何修改。良好、有效的溝通能使雙方盡快取得一致意見,這就需要編輯及時與作者進行溝通,就退稿退修意見進行詳細、具體說明,給予建設性的意見和建議。若編輯僅僅按照工作流程將稿件“一退了之”或給出的意見籠統(tǒng)又無具體說明,就會使作者產(chǎn)生心理落差,引起不必要的誤解。而作者則有可能因缺乏與編輯的有效溝通,對投稿學術期刊宗旨和導向理解不到位因而不認同退稿原因,或有的因忙于手頭工作,未能及時按照退修意見進行稿件修改、整理,或不能主動與編輯聯(lián)系交換意見,造成編輯與作者在溝通時上存在障礙,影響了整體工作的順利進行。
第三,學術期刊編輯與作者在能力素質(zhì)上存在參差不齊。編輯在整個工作環(huán)節(jié)中都需要與作者保持有效溝通,編輯溝通能力的欠缺會影響溝通效果,從而產(chǎn)生較大負面影響[1]。也有編輯因?qū)W術修養(yǎng)不夠高、審稿經(jīng)驗不足,未能及時發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀稿件或退修意見不夠準確、中肯,引起作者不滿。而學術期刊作者眾多,有的潛心研究,追求學術孜孜不倦。但也有一些功利型作者,通過抄襲等學術不端行為拼湊作品,或采取一稿多投、違規(guī)突然撤稿等方式造成編輯工作被動。還有的作者因研究能力等的局限,選題雷同,視野不夠開闊,導致稿件不能被刊用。由于兩者間能力素質(zhì)的欠缺,很難達成一致目標。
學術期刊編輯與作者博弈過程中常見問題主要有:選題矛盾、審稿矛盾、編稿矛盾以及期刊出版后的矛盾。可見,編輯與作者間的博弈貫穿選題到出版整個過程。
在選題過程中,編輯的選題需要得到作者的支持才能確保后續(xù)工作的順利進行,一個好的選題也需要由專業(yè)作者來實施才能保障稿件的質(zhì)量。在選題過程中,編輯通常依據(jù)社會熱點、讀者反饋等做出判斷,具有很強的時效性和針對性。但作者的文稿創(chuàng)作通?;趥€人專業(yè)領域和研究成果,具有強烈的個人體驗感,內(nèi)容也更加豐富多樣。這就容易導致作者創(chuàng)作的文稿并不符合編輯選題要求。二者之間產(chǎn)生選題矛盾。
審稿是學術期刊編輯出版過程中的關鍵環(huán)節(jié),決定著學術期刊的質(zhì)量。編輯作為精神文化產(chǎn)品的中介和傳播者,在審稿過程中起到重要的紐帶作用,既要從讀者角度出發(fā),選取符合讀者興趣要求的作品;又要從作者角度出發(fā),推選出高水平的科研成果。由于編輯與作者在本質(zhì)上屬于兩種不同性質(zhì)的工作,其思想認知及觀點觀念在諸多方面存在差異,很容易針對稿件產(chǎn)生不同意見。如,就是否采用稿件方面。對于作者而言,稿件是其花費了大量時間和精力創(chuàng)作出來的作品,凝聚了作者的心血,具有創(chuàng)新精神,并希望盡快發(fā)表出去。但對于編輯來說,要從大量稿件中擇優(yōu)錄用,退稿是客觀存在的事實,可能會因為作者的稿件選題不夠新穎、語言表達不夠流暢等問題而不予錄用,二者之間的審稿矛盾由此產(chǎn)生。
學術期刊作者作為專業(yè)領域的研究者,希望能將個人的研究方法、研究成果等進行全面系統(tǒng)的介紹,將更多專業(yè)內(nèi)容盡可能呈現(xiàn)出來。而學術期刊編輯則要按照編輯出版規(guī)范要求,對稿件進行全面檢查,有時出于版面的通盤考慮,希望文章更加精簡,減少不必要的信息,以更加符合讀者的閱讀習慣。也有的編輯或許因為學術領域?qū)I(yè)知識不足,導致提出修改意見不夠?qū)I(yè)或不得要領,造成作者的抵觸心理。因此,在編稿過程中,二者也會產(chǎn)生各種矛盾。
稿件的錄用發(fā)表并不代表作者與編輯間博弈的結(jié)束。作者會對文章的版式設計、版面安排等進行全面審視,看是否符合個人預期。同時,還會比較發(fā)表作品期刊與同類期刊在傳播質(zhì)量、業(yè)務技術等方面是否具有更多優(yōu)勢,一旦無法滿足作者的內(nèi)心預期,有可能會挫傷作者投稿積極性,或者日后轉(zhuǎn)投其他刊物。此外,作品發(fā)表后,如果編輯未能及時向作者寄出樣刊和稿費,也有可能引發(fā)作者的不滿情緒;或者在刊印后的審讀過程或讀者來信中,對作品提出較多的質(zhì)疑、批評和提醒,也會讓編輯改變對作者的態(tài)度,二者之間從而產(chǎn)生矛盾,影響后期合作[2]。
針對當前學術期刊編輯與作者間的博弈問題,可以從以下四方面著手解決,從而構(gòu)建和諧的編輯與作者關系,不斷提高期刊質(zhì)量。
學術期刊專業(yè)性較強,而這類期刊的作者一般分為學者專家和一般作者兩類人群。對于編輯來說,無論是面對哪類群體,都要以作者為先,尊重作者的創(chuàng)作成果,同時為作者提供更好的服務。對于學者專家來說,編輯需要提升個人專業(yè)知識,在審稿時虛心向作者請教,確保后期溝通過程中的順暢。對于一般作者來說,編輯要給予他們充分的尊重和理解,對作者存在的質(zhì)疑、疑惑等問題,編輯要耐心解釋,將學術期刊出版要求、選題計劃、欄目設置及各項規(guī)定等進行詳細說明,讓作者明確學術期刊稿件發(fā)表基本要求,更多了解學術期刊在選題、編稿等過程中的規(guī)范性程序,自覺加強稿件規(guī)范及文字表述,從而提升稿件質(zhì)量。此外,對于未約稿的作者前來咨詢,編輯也要耐心對待,熱情解答,為作者提供周到服務,培養(yǎng)潛在作者群。此外,還要不斷提高學術期刊編輯綜合素質(zhì),加強編輯的學術素養(yǎng),努力成為學者型編輯,能與作者進行學術上的對話,為后期順暢溝通奠定良好專業(yè)基礎。
從作者角度來看,作者要理解編輯的工作職責及工作性質(zhì),在審稿過程中一旦遇到分歧,要以正確的態(tài)度和平和的心態(tài)對待,耐心聽取編輯給出的修改意見,如有不同看法也可以積極與編輯進行溝通交流,達成稿件內(nèi)容的一致。與此同時,作者還要多了解學術期刊出版規(guī)范和要求,在稿件的編寫方面更加規(guī)范化,不但要體現(xiàn)稿件內(nèi)容的專業(yè)性,而且也要注意稿件語言表達精準性等,提升稿件總體質(zhì)量。
審稿環(huán)節(jié)的處理情況及結(jié)果是學術期刊作者的關注點,同時也會影響編輯與作者之間和諧關系的構(gòu)建。對于大部分作者來說,如果審稿時間過長;或投稿后在很長時間內(nèi)未做任何反饋,而只是以若干個月內(nèi)未錄用即可視為退稿,這種方式對于作者來說很難真正明白稿件問題所在。因而,作者普遍希望能夠盡量縮短審稿時間,及時得到稿件質(zhì)量反饋意見。因此,學術期刊編輯需要提高審稿的專業(yè)性與高效性。審稿專業(yè)性包括稿件內(nèi)容審查的專業(yè)性與稿件形式審查的專業(yè)性。從內(nèi)容上來說,編輯需要正確把握期刊中涉及到的學科知識,必要時與作者進行溝通交流,給予作者具有建設性的專業(yè)意見,提高作者的認同感[3];從形式上來說,要將期刊出版規(guī)范及具體要求等嚴格落實到審稿各環(huán)節(jié)中,并向作者解釋清楚相關程序要求。此外,還需要提高審稿速度,盡量縮短審稿時間,通過優(yōu)化稿件處理流程等方式,嚴格規(guī)定審稿周期和刊出周期,及時將結(jié)果反饋給作者,從而構(gòu)建編輯與作者間的和諧關系。
對于學術期刊作者來說,需要提高撰寫稿件的專業(yè)性。由于學術期刊本身具有很強的專業(yè)性,作者要恪守科學道德,要以宣傳科學研究成果為主要目的進行投稿。同時,學術期刊作者在投稿時,要清楚地了解該學術期刊的出版宗旨、欄目設置及出版相關要求等,避免由于此類問題而遭到退稿。
編輯作為稿件整體質(zhì)量的把控者,面對不同作者的學術差距、表達能力差距應采取不同的溝通方式。對優(yōu)秀的稿件,編輯要以學習的心態(tài)進行編輯加工,遇到疑惑的地方,及時與作者進行詳細溝通,詢問作者的修改意見,共同協(xié)商讓稿件力臻完美;對質(zhì)量平平的稿件,編輯要給作者做出詳細指導,在凸顯稿件創(chuàng)新之處的同時,通過作者的修改完善,使稿件整體質(zhì)量有顯著提升;對質(zhì)量較差的稿件,編輯也需要保持平和的心態(tài),將稿件中存在的問題標注清楚,以“修訂+批注”的形式進行編修示范,指導作者進行修改;對質(zhì)量粗劣的稿件,編輯要尋找合適的機會,與作者面對面進行溝通,詳細闡述稿件中存在的問題,耐心指導作者一一修改,待作者修改完成后再次審核,直到所有問題都修改完畢,符合學術期刊發(fā)表要求為止。
對于作者來說,一方面要對自己完成的稿件有客觀、正確的評價,不能因為自己在某些專業(yè)領域知識水平較高而認為稿件質(zhì)量沒有問題,拒絕修稿,而是要對學術期刊的辦刊宗旨、定位等進行充分了解,對編輯提出的修改意見認真分析,積極配合編輯工作;另一方面,即使由于某些原因遭遇退稿也不必心生不滿,要正確看待退稿現(xiàn)象,退稿不一定代表稿件質(zhì)量有問題,也可能與期刊辦刊定位有偏差,要尊重期刊稿件處理規(guī)程,可以嘗試其他途徑進行發(fā)表。
學術期刊編輯需要明確,期刊出版后并不代表出版工作的結(jié)束,出版后的溝通交流工作也至關重要。一方面,編輯要將出版后的樣刊及時寄給作者,并付稿酬,讓作者第一時間得到出版成功的好消息。同時,隨著數(shù)字出版時代的到來,數(shù)字出版模式為稿件發(fā)表提供了新的途徑,如果因為種種原因紙質(zhì)刊物不能及時印刷,編輯可以首先在網(wǎng)上進行發(fā)表,以此提高稿件的傳播量和吸引力;另一方面,在學術期刊出版后,編輯也要主動與作者處理好關系,作者作為創(chuàng)作稿件的重要源泉,能夠為期刊出版社提供大量優(yōu)質(zhì)稿件,期刊想要獲得持續(xù)發(fā)展,就離不開廣大作者的支持與信賴。因此,當期刊出版后,編輯可以通過構(gòu)建作者群等方式,為作者提供一個資信豐富在線溝通交流平臺,讓作者之間溝通學術信息、行業(yè)最新動態(tài),也可以為青年作者提供更多幫助,促進其快速成長[4]。通過做好出版后的溝通交流工作,構(gòu)建一支穩(wěn)健、高質(zhì)的作者團隊,保障期刊的持續(xù)健康發(fā)展和作者隊伍的不斷成長壯大。
對于作者來說,需要對自己的稿件進行多方面關注,如果由于種種原因未能及時刊發(fā),需要客觀對待,稿件的刊發(fā)時間不是編輯可以掌控的,作者要做到對事不對人,可以積極與編輯進行溝通,了解原委,共同尋求其他解決方式。此外,待稿件成功刊發(fā)后要肯定期刊編輯的辛苦付出,并保持好后期的溝通交流,為日后良好的合作打下堅實的基礎。
綜上所述,學術期刊編輯與作者間的博弈是普遍存在的,二者需要從提高稿件質(zhì)量出發(fā),做好關于稿件審核、編輯以及出版全過程中的溝通交流工作。對于學術期刊編輯而言,更要多從作者角度出發(fā),掌握更多的溝通交流技巧,尊重作者創(chuàng)作的不易,與作者保持良好溝通,構(gòu)建和諧的關系,為期刊的長遠發(fā)展積累更多的作者資源,助力期刊與作者的共同成長。