胡俊凱
(新泰龍都礦業(yè)有限公司,山東 泰安 271200)
隨著社會的不斷進步和發(fā)展,我國已經(jīng)進入了大數(shù)據(jù)時代。那么,在這樣的外部環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部的會計控制和管理必將受到直接的影響。如今,企業(yè)發(fā)展很快,中小企業(yè)財務管理內(nèi)部控制制度的管理方法還比較落后。無論是財務內(nèi)部控制管理的核心理念,還是實踐活動的方法,都需要逐步完善和創(chuàng)新,才能不斷融入信息時代的政策法規(guī),應用大數(shù)據(jù)理念達到創(chuàng)建和完善相應的信息平臺管理系統(tǒng)的目的,進而為加強企業(yè)財務內(nèi)部控制管理提供一定的基礎設施建設保障。
進入21 世紀,我國進入大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)財務報表的具體內(nèi)容和種類也發(fā)生了變化,與傳統(tǒng)的財務概念形成鮮明對比。依托大數(shù)據(jù)技術,企業(yè)可以在會計業(yè)務流程和內(nèi)部控制管理中獲取越來越有價值的信息內(nèi)容,為經(jīng)營管理決策提供必要的數(shù)據(jù)和信息參考。此外,這也使得企業(yè)的會計相關工作越來越復雜,為了更好地規(guī)范業(yè)務運作,最大限度地提高業(yè)務流程的效率和利潤,建立和完善會計內(nèi)部控制管理體系顯得尤為重要。為此,企業(yè)不僅應具有較強的財務能力,還要具備解決數(shù)字信息的溝通能力。因此,企業(yè)財務管理的復雜性和潛在風險所帶來的問題,可以通過健全的財務內(nèi)部控制管理制度和內(nèi)部控制的規(guī)范化建設加以處理。
企業(yè)的內(nèi)部控制體系受到市場很大的影響,特別是在我國經(jīng)濟發(fā)展模式加速變革的大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下,完善的內(nèi)部控制體系是由企業(yè)的制造和生產(chǎn)經(jīng)營決定的,會計信息的記錄、計量驗證和報告,以確保會計信息的真實性和有效性,以確保準確表示各種錯誤,即使它們發(fā)生變化。企業(yè)管理人員合理利用生產(chǎn)制造、推廣、會計核算等單位申請計劃及相關報告,使相關部門密切協(xié)作,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)產(chǎn)品成本管理目標可以根據(jù)內(nèi)部控制系統(tǒng)預定的總體成本控制目標完成。因此,在大數(shù)據(jù)時代,財務分析可以保證實時查詢,信息內(nèi)容可以基于大數(shù)據(jù)即時傳輸,企業(yè)也可以即時參考分析結果進行經(jīng)營管理調(diào)整,從而提高收集過去終端設備信息內(nèi)容和財務分析報告總體而言,更全面地考慮最新的項目,以利于企業(yè)風險管控。大數(shù)據(jù)下的財務是基于大量的歷史數(shù)據(jù),在監(jiān)督和成本控制的基礎上,根據(jù)分析即時獲得的各種信息和內(nèi)容,進行外部審計和控制,然后根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標進行檔案整合。分析預測銷量、總產(chǎn)值、成本等因素,制定切實可行的造價工程定額,制定更精準的工作指標。大數(shù)據(jù)下的財務報表將不再局限于標準要求的統(tǒng)一移動財務報表,將用于為戰(zhàn)略決策提供更加即時、可靠和全面的數(shù)據(jù)支持。并力求打造分析過去、控制當下、綜合未來價值的財務報表,為重大事項提供人性化的管理和決策財務報表。因此,內(nèi)部成本控制系統(tǒng)對任何一家企業(yè)都占有至關重要的地位。企業(yè)發(fā)展要求內(nèi)部成本控制。專業(yè)人員要用專業(yè)技能解決成本問題,有效控制成本。在企業(yè)基礎面基礎上,對突發(fā)性新項目給予更全面的考慮,以利于企業(yè)風險防控,促進各企業(yè)快速發(fā)展。
隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展,智能化管理模式逐漸進入企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)內(nèi)部控制管理結構也得到了一定程度的完善。但是,在企業(yè)具體管理決策的整個過程中,傳統(tǒng)的管理方法做事的方法依然有效。有的企業(yè)認為經(jīng)濟發(fā)展的效率與內(nèi)控制度的健全程度不成正比,反之有的企業(yè)認為內(nèi)控體系只涉及賬目和對象的管理;重視內(nèi)部控制系統(tǒng)的企業(yè)也有內(nèi)部自動控制系統(tǒng)不科學的企業(yè)。究其原因,企業(yè)經(jīng)營者傳統(tǒng)的管理模式并沒有本質(zhì)上的改變,只是被動地執(zhí)行內(nèi)部控制制度,沒有形成整體架構。例如,高管缺乏創(chuàng)新精神,盲目下達指令,而會計師則受困于職場壓力,只追求完成任務的數(shù)量,不注重總體目標的質(zhì)量,無法理性地進行決策。使用具有潛在價值的數(shù)據(jù)和信息。換言之,內(nèi)控體系管理的缺失對企業(yè)財務管理內(nèi)控體系管理效率的提升具有較大的影響。
大數(shù)據(jù)時代,許多企業(yè)逐漸重視大數(shù)據(jù)的利用,但大數(shù)據(jù)的應用也出現(xiàn)了諸多問題和風險。事實上,企業(yè)可以先考慮大量信息,選擇合理的數(shù)據(jù)和信息,再進行具體挖掘和合理利用,可以為財務內(nèi)部控制提供充分的依據(jù)和支持,但很多企業(yè)并沒有足夠的認知能力。網(wǎng)絡信息的安全,是企業(yè)穩(wěn)健前行的有力保障。2019 年,一起數(shù)據(jù)泄露引發(fā)關注,F(xiàn)irst American 在平臺上發(fā)布了大約9 億客戶的會計記錄,每個人都可以毫不費力地在線下載。一旦企業(yè)出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露,客戶就會對企業(yè)的聲譽產(chǎn)生懷疑,這種懷疑會危及他們?nèi)蘸蟮膫€人行為。因此,數(shù)據(jù)泄露事件安全事件將導致企業(yè)損失包括潛在消費者在內(nèi)的一些資源。
綜合人才是企業(yè)應對大數(shù)據(jù)時代環(huán)境的堅強后盾,但是這種高素質(zhì)的人才恰好是我們企業(yè)所缺乏的。尤其是中小企業(yè)會計人員的工作能力和核心理念跟不上,很多企業(yè)甚至讓沒有會計資格的人員參與會計工作。很多管理人員沒有接受可靠的學習,缺乏相關專業(yè)知識,無法妥善解決繁瑣的業(yè)務審批流程。他們無視各種資產(chǎn)和倉庫的管理,只關心資產(chǎn)的管理,導致兩個層次的會計信息嚴重錯位和丟失。一些財務人員雖然專業(yè)技能過硬,但忽視了對新金融法規(guī)現(xiàn)行政策的理解和對新業(yè)務實踐的勤奮學習,影響了管理決策。企業(yè)急需優(yōu)秀會計人才,以快速提高企業(yè)財務管理效率。
成本管理是保證企業(yè)制度架構標準化的機制,是落實內(nèi)部控制制度的必要手段??傮w預算不僅限于企業(yè)的財務會計工作,也是特殊類型的業(yè)務管理和業(yè)務流程計劃的具體內(nèi)容。在日常經(jīng)營中,企業(yè)管理者沒有全局觀念,盲目跟風、刻意妥協(xié),過度追求完善當前權益。他們不能以長遠的眼光看待問題,而忽視了編制預算的必要性。這讓資源難以合理配置,將進一步直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
為了更好地為企業(yè)內(nèi)部會計控制制度創(chuàng)造一個好的環(huán)境,企業(yè)要創(chuàng)造優(yōu)良的財務風險管理模式,確立企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,特別是企業(yè)內(nèi)部高級管理人員的管理,要有效地當今全球化的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境。對企業(yè)經(jīng)營風險進行合理有效的評估。根據(jù)合理的風險評估工具的應用,可以更深入地分析企業(yè)的現(xiàn)狀,增強企業(yè)的風險防控能力。
運用智能化企業(yè)經(jīng)營管理方法,建立內(nèi)部整改規(guī)章制度,特別是股東大會的建設,提高股東大會對企業(yè)經(jīng)營管理決策的領導作用,合理監(jiān)督企業(yè)管理,減少管理方法過度集中導致的管理決策的主觀性和隨機性。最后,企業(yè)要自上而下建立自己的發(fā)展戰(zhàn)略,分析產(chǎn)品定位,根據(jù)總體目標和精準定位進行財務內(nèi)控工作。
大數(shù)據(jù)最顯著的優(yōu)勢之一是它可以收集個體的信息并找到共同點。企業(yè)在執(zhí)行內(nèi)部控制操作規(guī)章制度時,如果不能及時、準確、詳細地收集與經(jīng)營管理相關的各類信息,并制作出優(yōu)秀的信息收集與溝通系統(tǒng),則內(nèi)部控制的預期效果不理想??刂齐y推進,企業(yè)經(jīng)營活動推進不暢,相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,在大多數(shù)企業(yè)中,內(nèi)控體系的建立并沒有造成重大問題,但在具體工作中造成了抵消估計的不利影響。這是由于企業(yè)沒有及時收集準確的信息內(nèi)容,也沒有合理打造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)信息平臺,沒有及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞和困難,盡早進行高效的分析和操作。
為更好地及時掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,提高財務會計內(nèi)控體系的預期效果,必須打造優(yōu)秀的數(shù)據(jù)采集與通訊系統(tǒng)。這也是提高企業(yè)財務管理內(nèi)控體系預期效果的最佳途徑,同時還具有控制簡便、成本低的優(yōu)點。隨著大數(shù)據(jù)信息化管理內(nèi)容的建設,企業(yè)可以引入數(shù)字化管理,利用大數(shù)據(jù)信息化技術控制,提升企業(yè)內(nèi)部控制和管理水平。同時,企業(yè)還必須提高收集準確信息的能力,降低信息成本,提高運營效率。針對預算管理的實施,企業(yè)需要及時分析,及時處理執(zhí)行階段中的問題,改進企業(yè)預算管理方法,遇到困難及時解決。按照大數(shù)據(jù)思維,企業(yè)以信息為主要,構建現(xiàn)代管理方式,管理人員依靠大數(shù)據(jù)進行管理決策。會計人員的職責和權力很可能不是基于計算,而是基于數(shù)據(jù)信息和信息。以收集和解決為基礎,會計將轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)財務會計。
伴隨著信息化管理新技術的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制應以全面、即時收集財務數(shù)據(jù)為基礎,建立完善、優(yōu)質(zhì)的企業(yè)財務內(nèi)部控制風險管理體系。提升會計人員的統(tǒng)計分析能力,確保領導做出準確的戰(zhàn)略決策。根據(jù)財務審計人員責、權、利緊密結合的實施,激發(fā)企業(yè)財務審計人員的工作主動性,充分發(fā)揮企業(yè)財務管理內(nèi)部控制制度的作用,創(chuàng)建科學、合理、有效的會計核算。企業(yè)內(nèi)部控制評價指標對企業(yè)內(nèi)部控制制度的財務審計進行系統(tǒng)化,減少主觀性和隨機性,嚴格遵守內(nèi)部控制制度,完善相關規(guī)章制度中的漏洞,糾正內(nèi)部控制制度的不實效用,降低企業(yè)財務風險。
為提高企業(yè)財務管理風險控制能力,有效、合理地規(guī)避和控制風險。企業(yè)要建立技術專業(yè)的風險防控企業(yè),引進高素質(zhì)的風險防控人才,為企業(yè)有效的風險防控工作做出貢獻。在此基礎上,企業(yè)還對財務風險進行動態(tài)評估,根據(jù)風險分析企業(yè)可能造成的危害程度,為企業(yè)的風險防控提供數(shù)據(jù)輔助。如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理發(fā)生變化,應及時進行相應的風險評估,并立馬做出反應。企業(yè)應當根據(jù)自身情況和風險防控成本,制定合理的風險解決方案,確保企業(yè)有能力實施風險應對措施。
在當今企業(yè)財務風險內(nèi)控工作中,要改變舊的管理模式,培養(yǎng)新的內(nèi)控核心理念,重視企業(yè)的成本核算。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展前景和經(jīng)營狀況存在不足,必須有針對性的方法來處理這個問題。在風險防控工作中,完善傳統(tǒng)金融內(nèi)部風險控制,靈活運用大數(shù)據(jù)技術搭建信息交流平臺,建立科學規(guī)范的金融風險管理體系。風險管控應用系統(tǒng),加強企業(yè)財務風險管控能力,對企業(yè)風險困境和計算機操作系統(tǒng)漏洞進行合理有效的保護和預警信息,提交財務風險報告。此外,企業(yè)還應重視科學規(guī)范的技術創(chuàng)新改造,融入市場環(huán)境,推動企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型升級。作為會計師,不僅要充分發(fā)揮自身職責,進行合理的財務風險分析,加強財務風險管控,維護企業(yè)經(jīng)營管理的利益,還需要強化財務職能,強化財務管理。財務與各職能部門有效協(xié)作,掌握企業(yè)工作流程,把握市場環(huán)境,準確定位當前企業(yè)財務風險,提升財務部門服務質(zhì)量。
為應對大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理方式要轉(zhuǎn)變,企業(yè)財務管理義務更加重要,相應地,對員工的要求也更高。這意味著企業(yè)要擁有更高素質(zhì)的財務會計人員。
(1)提高思想道德修養(yǎng)和財務法制觀念
首先,要主動加強財務人員政治理論的學習,完善自身觀念,培養(yǎng)正確的三觀。良好的道德修養(yǎng)和政治思想狀態(tài)是做好會計工作的前提。其次,有必要加強會計師的法律觀念。在具體工作方面,企業(yè)要完善內(nèi)部監(jiān)督管理計劃,財務部門要嚴格遵守管理制度,按規(guī)定制作會計憑證,不得賦予自己的控制權編造會計憑證和賬簿。財務人員應當遵守職業(yè)道德,保證敬業(yè)、熱愛工作、誠實友善、依法辦事。
(2)加強財務人員理論學習
財務人員要積極加強對新標準、新法規(guī)和最新法律法規(guī)的認識,拓寬知識面,全面提高技術水平,緊跟大數(shù)據(jù)時代的腳步。企業(yè)財務高層要充分發(fā)揮核心領導干部的作用,組織財務人員及時學習相關概念,掌握全新的財務管理體系,準確把握領域趨勢,完成高效運作和管理。企業(yè)可以按時選拔優(yōu)秀的財務管理人員,送他們到更高層次的學習和培訓。這種方式與所有會計人員的繼續(xù)再教育是對立的,他們相互聯(lián)系,但又各有不同。培訓后,他在工作中獲得一定程度的理解,以鼓勵財務人員為社會發(fā)展創(chuàng)造歸屬感,讓他更加自信和專注于工作。
(3)提升財務人員綜合能力
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財務人員不僅要進行基礎計算,還要具備較強的分析解決問題的能力。這種能力來源于財務人員的信息深層次邏輯思維能力、組織協(xié)調(diào)能力和高效的人際溝通能力。高素質(zhì)的財務人員具有一定的危機意識和整體發(fā)展戰(zhàn)略觀念,能善于表達自己的想法,并勤于調(diào)整上下級關系,做到真傾聽、真行動、真體驗,最終工作努力完成組織交辦的工作,目標是為企業(yè)優(yōu)良的財務環(huán)境做出貢獻。
企業(yè)在實施財務內(nèi)部控制制度時,要將成本預算制度分解到各單位和自身,確保企業(yè)經(jīng)營管理的活動由淺入深,繼而不斷創(chuàng)新,最大限度地發(fā)揮相關管理方法單位的功能。企業(yè)在制定費用預算方案時,要防止將大而空、小而細的費用預算作為其執(zhí)行的依據(jù),并制定相應的監(jiān)督檢查制度,確保各單位嚴格遵守,使領導能獲取更有價值的財務報表,進而合理規(guī)避風險。
現(xiàn)階段,企業(yè)財務管理對成本管理的需求越來越大。因此,要求企業(yè)財務會計不斷向成本管理會計轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時代的到來,也為企業(yè)的財務內(nèi)控管理建立了明確、完善的規(guī)定。如果能夠有效利用大數(shù)據(jù),將進一步提高企業(yè)的預算管理水平和成本核算效率。同時,我們也應該意識到企業(yè)財務管理對企業(yè)發(fā)展的首要作用。本文整合了大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務管理內(nèi)部控制制度管理方法的主要問題,深入探討了信息時代環(huán)境下財務會計與時俱進的具體方法和措施。