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民營企業(yè)管理會計的分析探討

2022-12-28 21:52殷福新
全國流通經(jīng)濟 2022年4期
關(guān)鍵詞:民營企業(yè)財務(wù)管理

殷福新

(恒展遠(yuǎn)東(北京)國際供應(yīng)鏈管理股份有限公司,北京 100029)

一、前言

現(xiàn)階段,我國沿用的管理會計理論多借鑒西方國家,整體的應(yīng)用功能和管理水平都較低,尤其是在中國日益國際化的今天,很多企業(yè)的內(nèi)部管理制度沒有完善,管理會計職能得不到充足的發(fā)揮空間。民營企業(yè)的管理會計設(shè)置是推動企業(yè)發(fā)展重要力量。本文針對民營企業(yè)管理會計的研究,對豐富我國管理會計理論和指導(dǎo)管理會計實踐操作都有著重要意義。

二、管理會計概念及工作內(nèi)容

廣義的管理會計被認(rèn)定為是一門專門的學(xué)科,尤其在西方國家。近幾年,隨著我們經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)中的管理需求,管理會計在制定和執(zhí)行組織戰(zhàn)略中發(fā)揮著重要作用。當(dāng)前所說的管理會計,被定義為從傳統(tǒng)會計中分離出來的,與財務(wù)會計并列的,著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支。從財務(wù)管理的角度出發(fā),現(xiàn)代管理會計的職能作用從以往的財務(wù)會計核算到管理,擴展到以下三方面:一是解析過去,對企業(yè)財務(wù)會計所提供的資料進(jìn)一步加工、改制和延伸,使之更好地服務(wù)于企業(yè),便于企業(yè)作出科學(xué)、準(zhǔn)確的決斷;二是控制現(xiàn)在,管理會計在控制方面的作用是通過一系列指標(biāo)實現(xiàn)的,它能夠基于這些指標(biāo)上,修正企業(yè)在執(zhí)行過程中的偏差,使得企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)可以按照既定的軌道順利展開;三是籌劃未來,科學(xué)合理的預(yù)測和決策是企業(yè)籌劃未來的主要表現(xiàn)形式,現(xiàn)代管理會計的作用就在于能夠充分利用現(xiàn)有資料,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)剡M(jìn)行定量分析,幫助企業(yè)掌管現(xiàn)實情況,從而作出操作性和較高的決策[1]。

一般的民營企業(yè)財務(wù)管理架構(gòu)是以核算型財務(wù)為主,記賬、報表、報稅、資金收支為輔,沒有把管理會計很好地應(yīng)用。而現(xiàn)代的民營企業(yè)財務(wù)管理架構(gòu),更要從各個環(huán)節(jié)和模式上提升,把傳統(tǒng)的財務(wù)核算及管理滲透到各個方面,從公司經(jīng)營管理角度,沒有人為勞力買單,而公司的經(jīng)營一切都在圍繞著公司的價值買單。尤其是現(xiàn)代財務(wù)機器人的出現(xiàn),更要求我們從傳統(tǒng)的核算為主,轉(zhuǎn)型到以管理會計為主。在財務(wù)管理架構(gòu)設(shè)置上,更要偏向于管理會計。管理會計的工作內(nèi)容:一是成本管理,結(jié)合企業(yè)之前的成本數(shù)據(jù)和當(dāng)下動態(tài)經(jīng)濟市場環(huán)境變化,確定企業(yè)業(yè)務(wù)活動所必需的成本,達(dá)到優(yōu)化資金效益的目的;二是預(yù)算管理,通過董事會、各部門管理層以及相應(yīng)職能部門的努力,對預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行以及調(diào)整進(jìn)行全過程的監(jiān)管,構(gòu)建預(yù)算管理體系,強化預(yù)算管理也就是強化資金的管理,換言之就是為管理會計提供更好的數(shù)據(jù)依據(jù);三是經(jīng)營決策分析,管理會計是通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的運用參與到企業(yè)的經(jīng)營管理上,通過對數(shù)據(jù)深意的解讀,為企業(yè)提供科學(xué)決斷,使得經(jīng)營決策能夠更好地地推動企業(yè)發(fā)展;四是績效考核管理,績效考核除了能夠反映職員個人目標(biāo)完成情況,于企業(yè)而言,能夠推動整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),績效考核的公平公正需要信息系統(tǒng)提供的技術(shù)數(shù)據(jù)和決策信息進(jìn)行支撐,而今,KPI考核制已經(jīng)成為了企業(yè)最常用的考核方法,績效考核目標(biāo)從管理層層層下發(fā),又由下及上層層匯總,在評定的過程中,管理會計提供的信息,如銷售業(yè)績、成本情況、預(yù)算情況等十分重要。

三、民營企業(yè)管理會計現(xiàn)存問題

1.缺少對管理會計的科學(xué)認(rèn)識

當(dāng)下一些民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人仍然對管理會計缺乏科學(xué)的認(rèn)識,老板的“一言定所有”的管理決策仍然存在,沒有看到管理會計人員和專業(yè)人員的優(yōu)勢。這就使得民營企業(yè)在日常經(jīng)營中,過分看重短期經(jīng)濟效益,加之受傳統(tǒng)管理思維的影響,家族化嚴(yán)重,忽略了長期效益,所以民營企業(yè)在發(fā)展過程中,十年企業(yè),五十年企業(yè),百年企業(yè)很少出現(xiàn)。沒有從根本的管理思維考慮企業(yè)的經(jīng)營,思維帶有局限性。而隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的成果與管理層有直接關(guān)系,管理會計的作用與市場管理一樣重要。

2.缺少管理會計應(yīng)用環(huán)境

管理會計在民營企業(yè)的落地還受到我國特定經(jīng)濟環(huán)境和法律法規(guī)環(huán)境的影響,就民營企業(yè)內(nèi)部來看,也沒有為其提供相應(yīng)的發(fā)展環(huán)境。一方面,我國管理會計的法律體系建設(shè)尚不完善,更不用說針對民營企業(yè)的管理體系,且當(dāng)前經(jīng)濟市場上的管理會計發(fā)展分布并不均勻,不同地區(qū)受政策和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟環(huán)境的影響,對管理會計存在一定的傾斜,導(dǎo)致管理會計在不同發(fā)展階段、不同類型的企業(yè)中所受到的“待遇”均有所不同;另一方面,中小企業(yè)的信息化環(huán)境建設(shè)也對管理會計的應(yīng)用發(fā)展產(chǎn)生了影響,與財務(wù)會計不同,管理會計需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測,只依靠相關(guān)財務(wù)人員自身,無法真正剖析各項數(shù)據(jù)的深層含義,必須借助大數(shù)據(jù)、云計算等先進(jìn)的信息技術(shù),可很多民營企業(yè)雖實現(xiàn)了智能化辦公,但只停留在初步階段,簡單地將線下工作轉(zhuǎn)移到了線上,沒有進(jìn)一步解讀,無法發(fā)揮信息化在管理會計上的作用,阻礙了管理會計在民營企業(yè)的推廣與實踐[2]。

3.缺少優(yōu)質(zhì)管理會計體系

規(guī)范的管理會計體系能夠約束相關(guān)人員行為,同時予以管理會計活動相應(yīng)指導(dǎo),但是很多民營企業(yè)的管理會計體系建設(shè)并不理想。第一,管理會計體系重心錯放,在實踐操作中,企業(yè)對實際資金運營方面關(guān)注較多,如成本費用、預(yù)算管理等,但是對其輔助作用的其他管理體制關(guān)心較少,如績效管理、責(zé)任制度等,由于各種制度間的銜接不牢固,導(dǎo)致企業(yè)始終無法建立起成熟完善的管理會計體制;第二,很多民營企業(yè)的經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)并未做到徹底的分離,權(quán)利過分集中在上層領(lǐng)導(dǎo)層手中,且這部分人員雖具備豐富的管理知識和調(diào)控能力,但是對財務(wù)管理等方面知識較為欠缺,由于認(rèn)知不到位導(dǎo)致其利用手中權(quán)利干涉管理會計工作,以為財務(wù)只需要做好核算工作即可,資金周轉(zhuǎn)率低、利用率不高、存貨積壓、利潤空間銳減等現(xiàn)象存在較多。

4.缺少專業(yè)管理會計人才

包括管理會計在內(nèi)的諸多管理辦法,其最終都要落實在相關(guān)執(zhí)行人手中,但通過實際的分析與調(diào)查可發(fā)現(xiàn),管理會計人員綜合能力弱是民營企業(yè)十分常見的現(xiàn)象。從社會角度來看,我國大學(xué)鮮少在學(xué)科上設(shè)置針對管理會計的學(xué)科,基本上是所有財務(wù)知識的會計學(xué)科,針對性的課程開設(shè)不太現(xiàn)實;從企業(yè)角度來看,管理會計靈活多變,沒有固定的模式和規(guī)律,與企業(yè)自身的發(fā)展情況和規(guī)模息息相關(guān),再加上企業(yè)的財務(wù)人員多為會計處理人員,管理會計需要其掌握更多的管理知識,這對長期從事財務(wù)處理的人員來說需要較長時間的轉(zhuǎn)換,難以短時間內(nèi)使管理會計落地。因此,就多數(shù)民營企業(yè)人員素質(zhì)表現(xiàn)來看,可總結(jié)為以下幾方面。一是財會人員自身能力與崗位實際需求本就存在差異。市場的迅速發(fā)展對財務(wù)人員的要求越來越高,除了基本的財務(wù)知識,還要掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力,同時要兼?zhèn)渎殬I(yè)道德水準(zhǔn),但實際上很多小型民營企業(yè)還存在“家族企業(yè)”現(xiàn)象,一些財務(wù)人員能力本就不夠,更無法展開后續(xù)管理會計的學(xué)習(xí)。二是民營企業(yè)財務(wù)人員流動性較大,不利于管理會計的扎根,老員工的流失、新員工業(yè)務(wù)不熟練、二者交接時也有可能出現(xiàn)問題,這些也不利于管理會計發(fā)展。三是企業(yè)招聘與后續(xù)培養(yǎng),尤其是在中小民營企業(yè),“裙帶關(guān)系”盛行,極不利于真正人才的培養(yǎng),另外后續(xù)的技能培訓(xùn)等工作由于受到企業(yè)規(guī)模、資金等的限制也無法及時展開,不利于財務(wù)人員的再次成長[3]。

5.實際管理會計運用與民營企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)

上述提到,很多民營企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)混為一談,二者高度集中,但是就整體的表現(xiàn)來看,其中的大多數(shù)都缺乏專業(yè)的管理會計知識,無法起到榜樣、引導(dǎo)的作用。且當(dāng)前我國會計學(xué)界相關(guān)的管理會計理論知識多源于國際,與我國經(jīng)濟市場尚未構(gòu)成深度連接,很多先進(jìn)的管理會計概念無法真正用于企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)中,如貨幣時間價值、沉沒成本、機會成本等,因此其實際表現(xiàn)出來的姿態(tài)也各有不同。此外,由于對管理會計理解淺顯,部分民營企業(yè)將其當(dāng)成普通的財務(wù)會計使用,難以使其在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)上發(fā)揮作用。

四、民營企業(yè)管理會計發(fā)展策略

1.正確理解管理會計內(nèi)涵

要想強化民營企業(yè)管理會計的深度運用,首先要充分認(rèn)識到管理會計的重要性,從企業(yè)管理層入手,強化頂層設(shè)計,有足夠開闊的眼界,從不同角度上發(fā)現(xiàn)管理會計的優(yōu)勢和實質(zhì)。第一,強化企業(yè)管理層管理會計認(rèn)知,使其正確理解管理會計內(nèi)涵,發(fā)揮帶頭作用,以身作則,充分調(diào)動企業(yè)相關(guān)人員應(yīng)用管理會計的積極性,將其概念引入到日?;顒拥姆椒矫婷?,發(fā)揮其事前預(yù)測、事中監(jiān)督以及事后總結(jié)的作用;第二,結(jié)合管理會計理論和企業(yè)發(fā)展實際,對民營企業(yè)的管理會計重新規(guī)劃,對于發(fā)展較好且有能力的企業(yè),可成立單獨的管理會計小組或部門,基于法律法規(guī)的要求下,與其他職能部門保持良好的聯(lián)系,在發(fā)展中進(jìn)步,不斷提高管理會計質(zhì)量。

2.形成管理會計基本氛圍

完善的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和良好的管理會計氛圍,是實現(xiàn)民營企業(yè)廣泛運用和管理效率保證的根本。隨著民營企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,其會進(jìn)入初期建設(shè)階段、高速發(fā)展階段以及后期成熟階段,伴隨這些的是企業(yè)越來越大的規(guī)模和逐漸復(fù)雜的經(jīng)濟業(yè)務(wù),因此必須強化內(nèi)部治理,重塑組織框架和流程結(jié)構(gòu),為管理會計的落地提供良好的環(huán)境氛圍,主要可從以下幾方面入手。第一,發(fā)揮內(nèi)部控制作用,從價值觀、企業(yè)文化、控制目標(biāo)、組織層級等多方面入手,培育良好的內(nèi)控管理環(huán)境,全面梳理既有結(jié)構(gòu),為管理會計的落地營造環(huán)境基礎(chǔ)。第二,強化信息化系統(tǒng)建設(shè)。現(xiàn)代管理會計一定要與信息化建設(shè)結(jié)合,以此替代大量重復(fù)、低效率的財務(wù)工作,同時也提高了管理會計的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,以此實現(xiàn)財務(wù)信息的跨部門溝通協(xié)作,發(fā)揮部門協(xié)同作用,為管理會計提供基本數(shù)據(jù)分析平臺。第三,規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程,實現(xiàn)管理會計與各環(huán)節(jié)的結(jié)合。以運輸服務(wù)業(yè)為例,從運輸計劃的開始,到全過程監(jiān)管,在整個項目中,管理會計全程參與,充分發(fā)揮其預(yù)測未來的職能,不斷提高業(yè)務(wù)項目的管理質(zhì)量。第四,構(gòu)建財務(wù)資金管理制度,實行全面預(yù)算管理。民營企業(yè)必須堅持資金與計劃管理規(guī)則,完善資金預(yù)警機制,保證企業(yè)資金的日常周轉(zhuǎn),防范財務(wù)風(fēng)險,同時實行全面預(yù)算管理,科學(xué)構(gòu)建預(yù)算管理體系,實現(xiàn)“全員、全方位、全過程”管理,采用先進(jìn)預(yù)算管理方法,結(jié)合信息化技術(shù),提高預(yù)算準(zhǔn)確性,合理利用預(yù)算管理工具,協(xié)助管理會計,提高資金管理質(zhì)量,不斷擴大民營企業(yè)盈利空間[4]。

3.建立健全管理會計體系

早在2014年,我國財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,其中對于建立管理會計體系的原則和指導(dǎo)思想有十分明確的解釋,同時圍繞此提出管理會計體系建設(shè)目標(biāo)、相對應(yīng)的任務(wù)、措施等。現(xiàn)階段民營企業(yè)可從以下幾方面進(jìn)一步強化管理會計體系建設(shè):首先,堅持適合本企業(yè)管理會計理論體系構(gòu)建的同時,推動民營企業(yè)管理會計的實踐,夯實民營企業(yè)管理會計功能,形成獨屬民營企業(yè)的管理會計文化,在企業(yè)創(chuàng)造價值中起到前瞻后繼的優(yōu)化作用;其次,選擇與管理會計體系規(guī)劃相匹配的工具方法,注重不同方法間的協(xié)調(diào)性,搭建與信息化相聯(lián)系的渠道,滿足民營企業(yè)按照業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、作業(yè)環(huán)節(jié)以及部門等不同劃分標(biāo)準(zhǔn)的需求,實現(xiàn)業(yè)務(wù)集成,發(fā)揮管理會計在業(yè)務(wù)中的真正作用,進(jìn)一步推動業(yè)財一體化。對于民營企業(yè)來說,管理會計體系建設(shè)是一個長期且復(fù)雜的工程,即使構(gòu)建了相應(yīng)的體系,在日后的發(fā)展中還需不斷地完善和改造,全方面考慮到管理會計體系的實用性,審時度勢,以更好地謀求管理制度創(chuàng)新的集成效果。

4.建設(shè)管理會計人才隊伍

要想強化管理會計在民營企業(yè)的深度應(yīng)用,除管理層外,還必須提升相應(yīng)執(zhí)行人員的工作能力,由于管理會計概念較新,很多民營企業(yè)財務(wù)人員缺少實踐的機會,同時對于新生事物的接受存在一定抵觸心理,雖然部分積極性與上進(jìn)心較強的財務(wù)人員主動展開相關(guān)知識學(xué)習(xí),但是由于缺少應(yīng)用,只是紙上談兵,無法檢驗學(xué)習(xí)成果。所以,必須從企業(yè)的角度出發(fā),為其提供基本的學(xué)習(xí)環(huán)境和保障。其一,注重企業(yè)已有財務(wù)人員的培訓(xùn),結(jié)合個人能力和工作重心設(shè)置個性化的管理會計培訓(xùn)計劃,同時給出相應(yīng)的轉(zhuǎn)崗建議,力求個人價值最大化,不斷提升其專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力;其二,民營企業(yè)還可直接從外界招聘專業(yè)的管理會計人才,提高薪酬待遇,打開招聘渠道,吸引優(yōu)秀的年輕化、專業(yè)化人才加入,通過內(nèi)訓(xùn)師、第三方培訓(xùn)機構(gòu)等不斷加強這部分人員的新人培訓(xùn)、專業(yè)技能培訓(xùn)等,提升其與企業(yè)自身的適配性,更好地參與到企業(yè)經(jīng)營活動中,發(fā)揮管理會計作用[5]。

尤其現(xiàn)在的財務(wù)BP(Business Partner)將管理會計融入到業(yè)務(wù)活動中,了解業(yè)務(wù)模式,追蹤業(yè)務(wù)狀態(tài),促進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息流動,推動財務(wù)部門和各部門的溝通,既要了解業(yè)務(wù)的商業(yè)行為,又要弄財務(wù)的思維進(jìn)行評估,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)的融合。

5.協(xié)調(diào)管理會計與企業(yè)目標(biāo)相一致

在民營企業(yè)管理會計發(fā)展中,必須促進(jìn)管理會計與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,也就是說必須是在企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之下確定管理會計發(fā)展目標(biāo)。第一,對于發(fā)展規(guī)模較大、資金充裕、人員富足的民營企業(yè)來說,可選擇進(jìn)攻型發(fā)展戰(zhàn)略,在維系自有業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展的情況下,實現(xiàn)跨行業(yè)、多元化的企業(yè)擴張,豐富企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容,從資金上出效益,強化財務(wù)管理。其管理會計目標(biāo)可更多地側(cè)重于企業(yè)預(yù)計會遭遇的風(fēng)險管理上,客觀合理地預(yù)測風(fēng)險危害,確定可能會遭受的經(jīng)濟危機,并采取相應(yīng)措施預(yù)防,減低企業(yè)的損失。對于規(guī)模較小、資金較少且人員不充足的民營企業(yè),可選擇保守型發(fā)展戰(zhàn)略,著重已有經(jīng)濟業(yè)務(wù)的管理,強化管理會計在已有財務(wù)活動的管理作用,不斷提升資金利用率,發(fā)揮貨幣時間價值,穩(wěn)固民營企業(yè)發(fā)展根基。第二,對管理會計目標(biāo)進(jìn)行動態(tài)化管理,跟隨企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)靈活調(diào)整管理會計目標(biāo),不管在任何情況下緊跟企業(yè)發(fā)展步伐,確保管理會計始終為企業(yè)服務(wù),而不是內(nèi)部的某職能部門[6]。

五、結(jié)語

綜上所述,經(jīng)濟全球化的到來,使得全球經(jīng)濟逐漸變成一個整體,我國會計學(xué)界積極吸收國際上先進(jìn)的優(yōu)秀現(xiàn)代管理會計辦法,不斷豐富我國的管理會計理論知識。管理會計并不是一項模板化工作,必須將理論和實際聯(lián)系起來并根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點總結(jié)經(jīng)驗,管理會計現(xiàn)在是正處于一個快速發(fā)展的關(guān)鍵期,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,所以要不斷地優(yōu)化、調(diào)整、主動應(yīng)用,為現(xiàn)代的企業(yè)管理發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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