代 瑩
(深圳市立昇凈水科技有限公司,廣東 深圳 518000)
在新形勢下,企業(yè)業(yè)務范圍不斷擴大,能夠涉及多個領域,甚至實現跨行業(yè)發(fā)展。財務會計人員在開展工作中,需要適應當前的企業(yè)發(fā)展形勢從原來的專業(yè)發(fā)展方向轉向服務方向和管理方向[1]。通過財務會計與業(yè)務的整合,做到兩者的優(yōu)勢互補,并將其應用到管理會計中,彌補了管理會計高度重視中所存在的不足,對企業(yè)的進一步發(fā)展起到了重要的推動作用。在本文的研究中,以業(yè)財融合理論為基礎,分析了業(yè)財融合實施中所存在的問題,基于業(yè)財融合概念以及在企業(yè)管理中的意義提出加強業(yè)財融合的有效對策。
業(yè)財融合是企業(yè)財務管理與業(yè)務管理的結合。在財務管理實施的過程中,包含了業(yè)務工作的內容,財務與業(yè)務的充分結合可以構成業(yè)財融合管理模式。由于企業(yè)資源有限,財務管理人員需要充分考慮企業(yè)的業(yè)務運營狀況,并以此為基礎準確定位企業(yè)的財務管理目標。因此,財務管理人員有必要充分了解業(yè)務工作,據此對企業(yè)各種資源配置予以優(yōu)化。企業(yè)財務部門可以從工作職能上控制業(yè)務工作,發(fā)揮其服務作用,用財務信息指導業(yè)務部門開展工作。企業(yè)財務工作與業(yè)務工作的融合不同于傳統(tǒng)財務人員的工作,它不再是原來的事后財務管理方法。雖然其在企業(yè)管理中也起著控制作用,但缺乏針對性。業(yè)財融合是將業(yè)務內容和財務管理內容融合為一體,通過運行業(yè)務流程監(jiān)管模式,財務對業(yè)務運營的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督并起到引導作用,確保企業(yè)的各項業(yè)務工作順利開展起來。從價值的角度分析業(yè)務工作,并將財務信息傳遞給業(yè)務部門,可以提前預測業(yè)務工作的效果,并在事件發(fā)生前加以控制,因此可以起到預控的作用。通過對反饋信息進行分析,可以對業(yè)務流程予以改進并優(yōu)化,使業(yè)務人員能夠及時獲取信息,充分反映業(yè)務活動的績效,指導業(yè)務人員更好地展開工作。
企業(yè)的業(yè)財融合主要體現在兩個方面的內容。
其一,將企業(yè)所經營的業(yè)務與財務融合,對提高財務管理質量具有一定的作用。將這種管理模式應用于財務管理工作當中,提高了財務管理水平。在企業(yè)的管理中,財務管理是重點,這使得業(yè)務內容融入到財務管理中,不是單一的結合,而是多角度融合,這種管理模式可以實現多元化運行,為企業(yè)提供的財務信息更有價值,有利于企業(yè)的長期發(fā)展[2]。業(yè)財融合模式在財務管理中的應用,要求財務管理人員具備專業(yè)化、多才多藝,具備專業(yè)資格,能夠合理運用專業(yè)知識,將業(yè)務知識融入其中,并在全面了解業(yè)務的基礎上進行財務管理。在戰(zhàn)略決策過程中,企業(yè)可以根據財務信息提出風險預測措施,發(fā)揮業(yè)財融合的作用,對于資本風險和生產經營風險都能夠提前知曉并有效控制,具體工作中能夠對風險詳細分析并做出預測,提出科學有效的規(guī)避措施,即使風險問題得到有效控制,防止導致不良后果,提高企業(yè)運營安全系數。
其二,在企業(yè)管理中合理應用業(yè)財融合模式,可以促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效實施。企業(yè)經營管理采用業(yè)財融合模式,從企業(yè)的實際運營情況出發(fā),在該技術上實施財務管理,可以加快財務管理的進度并獲得良好效果,保持財務管理工作與企業(yè)業(yè)務進度同步。此外,企業(yè)在業(yè)務工作中獲得的信息更有價值,能夠提供專業(yè)建議,有效實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。如果財務管理依然采用傳統(tǒng)的管理模式,即使能夠做出財務決策,也會出現一些問題,不能滿足企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,不能充分發(fā)揮財務管理的價值。在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,由于缺乏實質性的管理內容,無法促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。合理運用業(yè)財融合模式,財務管理與業(yè)務管理充分結合,可以提高財務管理水平,使企業(yè)業(yè)務工作取得新進展,大大提高經營水平,這對企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展起到一定的促進作用。
企業(yè)要將業(yè)財融合模式合理運用,將有關工作做到位,真正地將業(yè)務工作與財務管理工作一體化展開,就要對有關概念從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)正確理解,對這種模式準確界定,充分認識到這一新理念彌補了傳統(tǒng)財務管理模式所存在的不足,具有深遠的意義。業(yè)財融合理念在管理會計中的意義比較豐富,主要體現為三個方面,即業(yè)務是財務管理的重要依據,財務對業(yè)務起到保障作用,業(yè)財融合使企業(yè)的整體運營效率大大提高。
企業(yè)在開展財務管理工作的時候,需要著眼于企業(yè)的經營管理模式不斷改善,企業(yè)的業(yè)務發(fā)展信息對于財務管理而言是具有參考價值的,有助于進一步科學合理地做好財務工作[3]。具體而言,將企業(yè)的業(yè)務工作與財務管理工作集成化運行,融入到管理工作中,使財務管理工作對業(yè)務部門全面了解并發(fā)揮指導作用。業(yè)務部門的基本情況是財務管理決策的重要依據,以在財務處理中對企業(yè)的整體運作情況全面了解,基于業(yè)務的情況對財務管理模式予以調整。
企業(yè)的業(yè)務工作要順利展開,財務發(fā)揮重要的支撐作用,這是將行業(yè)財務理念到融入到管理工作中,對于企業(yè)的生產運營非常有幫助。業(yè)務部和財務部都是企業(yè)的重要組成部分,發(fā)揮業(yè)財融合理念的指導作用,實施科學有效的管理,將職能管理效能充分發(fā)揮出來,還可以實現行為科學管理,財務部門對于業(yè)務部門的資金投入作出調整,將與業(yè)務部門發(fā)展相符合的財務指標制定出來,指導業(yè)務按照正確的方向發(fā)展,起到保障性的作用。
從當前的企業(yè)財務管理工作情況來看,業(yè)財融合是重要的管理運營模式。將業(yè)財融合作為理念對管理工作進行指導,使得業(yè)務沿著正確的軌道前行,促進企業(yè)整體效益的提高[4]。在企業(yè)經營管理工作中,業(yè)財融合促使業(yè)務與財務全面融合,業(yè)務運行的過程中,每一個環(huán)節(jié)都需要發(fā)揮財務的指導作用以及支撐作用,只有資金合理運用,才能有充足的資金實施全過程管理,業(yè)務工作和財務工作融合,共同服務于企業(yè)的經營方向發(fā)展,提高企業(yè)的經濟效益。
在企業(yè)生產經營管理中,業(yè)務部和財務部各自獨立存在,都承擔各自的責任。許多員工會錯誤地認為這兩個部門無關,沒有必然的相關性[5]。然而,從企業(yè)管理的角度來看,業(yè)務部門和財務部門是密不可分的,特別是在目前企業(yè)綜合管理方向上,如果兩個部門仍然獨立運作,不充分合作,財務管理就不能發(fā)揮實質性作用,指導業(yè)務部門開展工作,控制生產。財務部門不能參與到業(yè)務部門工作中,財務分析所取得的結果不能對企業(yè)的經營管理起到良好的作用,其價值不能得到充分體現。雖然有一些企業(yè)實施了業(yè)財融合管理模式,但由于沒有樹立業(yè)財融合意識,導致實際工作中沒有實質意義地實施,操作過于形式化,管理缺乏精細化,業(yè)務部門和財務部門之間缺乏充分合作,業(yè)財融合的效果也不是很好。
企業(yè)在實行業(yè)財融合的管理模式時,將業(yè)務與財務結合起來實施管理,這對財務管理團隊的專業(yè)技能和管理素質提出了更高的要求。由于缺乏通識人才,即便業(yè)務人才和財務會計人才都有較高的專業(yè)水平,但是不能做到跨領域融會貫通,企業(yè)沒有定期培訓,不注重通識人才的培養(yǎng),這種管理模式無法處于良性狀態(tài)。財務管理人員采用現代管理技術可以提高工作效率。但是,在具體工作中,財務管理人員不能詳細了解業(yè)務工作,不能從業(yè)務的角度開展財務管理工作,導致財務管理不能達到預期的效果[6]。財務管理者要充分發(fā)揮業(yè)財融合的作用,必須改變原有的管理思維模式,實現跨專業(yè)發(fā)展。但是,如果團隊整體素質不能提高,管理水平不能滿足要求,這種管理模式的應用不僅能達到預期的效果,而且會產生各種問題。
在運行業(yè)財融合模式的時候,企業(yè)應根據自身發(fā)展的實際需要不斷完善管理體系,充分發(fā)揮體系的導向作用。但是,這些工作還沒有做到位,導致業(yè)財融合模式的優(yōu)勢未能充分發(fā)揮。企業(yè)大部分管理人員習慣于采用原有的管理模式,對管理模式比較熟悉,操作簡單,但不適合企業(yè)的發(fā)展。他們不愿意選擇創(chuàng)新的管理模式,即不愿意應用新的管理理念。在這種情況下,即使采用業(yè)財融合的方式,也無法達到預期的管理效果。在運行業(yè)財融合模式的過程中,要進一步完善管理體制,否則會出現一些問題[7]。如果沒有構建完善的管理模式,業(yè)財融合模式的應用不再科學化,管理也缺乏實效性,導致管理成本的增加,這種管理模式不能很好地實施。
企業(yè)為了實現更好地發(fā)展,提高競爭力,采用業(yè)財融合的管理模式。具體的工作中要改變傳統(tǒng)觀念,提升所有工作人員的業(yè)財融合意識;加強對通識人才的培養(yǎng)力度;對于有關的管理制度不斷健全,并對考核機制進一步強化。具體如下:
要做好業(yè)財融合工作,就要對業(yè)財融合正確認識,讓業(yè)財融合根植在工作人員的意識深處,基于此在本職工作中加強重視程度,從企業(yè)發(fā)展實際出發(fā)了解業(yè)財融合所發(fā)揮的作用以及對于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展所發(fā)揮的價值,從企業(yè)的運營實際出發(fā),對業(yè)財融合理念廣泛宣傳,使企業(yè)的所有工作人員都對此有所認識,提高業(yè)財融合意識,認識到兩者融合的重要性,特別是業(yè)務部門和財務部門的工作人員,要重點學習這方面的知識[8]。在具體的工作中,可以從多個層面展開,諸如企業(yè)文化方面、管理思維方面以及組織構架方面等,通過定期培訓和不定期地宣傳,不斷培育工作人員的業(yè)財融合理念,使得業(yè)財融合滲入到每一名工作人員的意識深處,用于指導工作行為。
處于業(yè)財融合環(huán)境下,面臨業(yè)務部門與財務部門發(fā)展不能同時進行的問題,就需要兩個部門之間建立合作關系,以合作為目標各自調整工作內容,需求契合點,基于展開合作工作,此時需要重點解決兩個部門差異較大的問題,在此基礎上推進業(yè)務部門與財務部門協(xié)調發(fā)展,各項工作同步進行[9]。所有的工作人員都要具備較高的合作意識,在此基礎上提高職業(yè)能力,不僅要懂得專業(yè)會計并在工作中合理應用,還要對有關的業(yè)務以及技術充分熟悉,將業(yè)務工作內容有效融合到企業(yè)的財務管理工作中,比如制定有關的管理制度、規(guī)劃管理方案以及做出決策等。財務部門要實施全過程管理,即事前管理、事中管理和事后管理,將財務工作積極介入到業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié),實現全過程管理控制,財務部門主動滲透引導,對業(yè)務部門的管理模式產生一定的影響。財務管理人員需要具備的能力是企業(yè)資源計劃操作以及數據分析能力。財務部門要積極主動地融入到業(yè)務部門的各項工作中,業(yè)務部門還應與其他相關職能部門之間建立合作關系,配合財務部門的各項工作。為了更好地發(fā)揮業(yè)財融合的作用,企業(yè)要基于自身的需求將業(yè)財融合工作小組建立起來,從財務部門中選拔具有豐富工作經驗的人員進行培訓,建立合理的建議體系,及時有效地處理問題,為企業(yè)業(yè)財融合提供服務保障和管理支持,實現價值最大化[10]。業(yè)財融合促使企業(yè)各個部門之間有效溝通,減少了以往跨部門工作缺乏合作而導致矛盾問題,部門之間即便存在摩擦也會有效磨合,使得工作效率和工作質量都有所提高。
為實現企業(yè)管理的業(yè)財融合,確保企業(yè)財務管理和業(yè)務管理工作全面發(fā)展,必須結合實際完善業(yè)財融合管理模式,并將相應的管理制度制定出來,從而使這種管理模式取得良好的效果。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,管理工作應不斷完善,管理制度應根據企業(yè)的實際情況進行調整,以最大限度地降低成本,提高資金使用效率。財務管理與監(jiān)督體系在業(yè)財融合發(fā)揮著重要作用。通過發(fā)揮管理制度的控制和指導作用,使得工作人員對財務管理內容明確,工作中能夠承擔責任。如果財務管理中存在問題,按照相關制度調查落實責任人,由此促使財務人員提高責任感,不斷改進管理工作,提高財務管理水平[11]。針對財務工作與實際業(yè)務的不一致性,對制度不斷健全,指導業(yè)財融合管理模式有效實施,以提高企業(yè)管理的效率。
通過上面的研究可以明確,將業(yè)財融合理念融入到管理會計,將業(yè)務和財務綜合,在管理會計工作中系統(tǒng)化運行,全面整合財務系統(tǒng)和各種業(yè)務流程,這是一項長期的工作,而且非常復雜。在企業(yè)財務管理方面,要注意培育業(yè)財融合理念,加大對業(yè)務環(huán)節(jié)成本的控制力度,建立與管理會計相關的管理體系,使企業(yè)財會人員在管理觀念以及管理方法上轉化速度加快,只有這樣,才能對業(yè)務提高敏感性,將企業(yè)業(yè)務與財務工作協(xié)同,隨著業(yè)財融合水平的不斷提高,在這種情況下,推動企業(yè)更好地發(fā)展。