馬睿杰 王穎馳(通訊作者)
(佳木斯大學(xué),黑龍江 佳木斯 154002)
西方經(jīng)濟(jì)學(xué)家首次于20 世紀(jì)90 年代提出了業(yè)財(cái)融合有關(guān)的概念,簡單表述為利用現(xiàn)代化的流程逐步將企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行排列組合,使企業(yè)經(jīng)營水平得到較多提升。業(yè)財(cái)融合將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有序組合,對企業(yè)的日常經(jīng)營狀況合理評估,對日常業(yè)務(wù)有效控制,使得企業(yè)在經(jīng)營過程中實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型所必要的調(diào)整步驟,財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)配合并服務(wù)于企業(yè)的業(yè)務(wù)部門,與此同時(shí)財(cái)務(wù)人員也要擁有積極的態(tài)度,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,特別是要弄清業(yè)務(wù)分類與特征,熟悉業(yè)務(wù)需求,學(xué)會探索合理的問題解決措施,基本于理念上轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維。業(yè)財(cái)融合中特別強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極參與到各項(xiàng)重大業(yè)務(wù)決策中。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)時(shí),財(cái)務(wù)人員必將迅速發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,及時(shí)通知,尤其是通知業(yè)務(wù)部門與企業(yè)管理層。并依據(jù)管理層下達(dá)的任務(wù)要求采取措施積極應(yīng)對。業(yè)財(cái)融合本質(zhì)可以說成一種現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同管理模式,在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩個(gè)部門整體協(xié)調(diào)中,做到資源與信息高效率高頻率的流通流轉(zhuǎn),為企業(yè)決策的精準(zhǔn)提供保障?!皹I(yè)財(cái)融合”具體到企業(yè),就是讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作有機(jī)相生。業(yè)財(cái)融合與企業(yè)日常運(yùn)營管理的大小事務(wù)都息息相關(guān),如果能將這種模式與現(xiàn)代互聯(lián)技術(shù)手段融通,不止能給企業(yè)帶來管理新程序、變革企業(yè)組織框架,還會作用于戰(zhàn)略管理成本的調(diào)整,使之在一定范圍內(nèi)降低,進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)營效率、效果。
全面預(yù)算管理是一個(gè)全員覆蓋、全過程跟蹤的綜合管理系統(tǒng)。全面預(yù)算管理會將企業(yè)部門間的財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息,予以合理的分配、控制、監(jiān)督,同時(shí)協(xié)調(diào)內(nèi)部生產(chǎn)與外部經(jīng)營的有序展開,盡可能達(dá)成企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)。作為一種近現(xiàn)代企業(yè)流行的內(nèi)部管理模式,也是企業(yè)戰(zhàn)略層面的宏觀調(diào)控機(jī)制,強(qiáng)調(diào)在預(yù)算前提下運(yùn)作,逐步形成自動(dòng)化的管理。簡述為企業(yè)在某一時(shí)段內(nèi)經(jīng)營活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)的綜合預(yù)算。旨在將企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物等多項(xiàng)資源信息經(jīng)過雜糅處置,并充分發(fā)揮其鮮明的四個(gè)特性:效益型、適應(yīng)性、主動(dòng)性和綜合性。促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略成本目標(biāo)等其他預(yù)算指標(biāo)的有效達(dá)成。且此管理機(jī)制,要與市場和內(nèi)部運(yùn)行等高度匹配,在整個(gè)過程中,努力將決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)促成三權(quán)分離的局面。達(dá)到權(quán)責(zé)對等,利得對等,不斷推進(jìn)權(quán)利制衡,并保證整體機(jī)制的穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)。
業(yè)財(cái)融合突出強(qiáng)調(diào)四個(gè)特性,分別是:充分協(xié)調(diào)性、全面發(fā)展性、技術(shù)整合性、價(jià)值衡量性。業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理核心在于:激發(fā)預(yù)算部門工作積極性,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩部門,合力推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算的實(shí)施,落地生花。企業(yè)的目標(biāo)戰(zhàn)略為全面預(yù)算的制定提供了一個(gè)框架和指導(dǎo)。由于企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境日新月異,預(yù)算管理需要與時(shí)俱進(jìn),特別是外界大環(huán)境與內(nèi)部價(jià)值鏈,增值活動(dòng)與非增值活動(dòng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與實(shí)踐現(xiàn)實(shí)保持動(dòng)態(tài)中的同步。及時(shí)更新與調(diào)整預(yù)算數(shù)據(jù),關(guān)注業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的資源充分融合,掌握指標(biāo)運(yùn)行運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),做好預(yù)警防控。也有專家表示:通過業(yè)務(wù)流程改造理論對企業(yè)全面預(yù)算管理進(jìn)行分析,將業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理的切入點(diǎn)放在業(yè)務(wù)流程再造這一重點(diǎn)實(shí)施方向,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)新出一套合規(guī)善行的方案。近年來還有研究認(rèn)為現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)存在全面預(yù)算管理的編制與執(zhí)行“兩張皮”的現(xiàn)象,業(yè)務(wù)部門的編制任務(wù)總是難以實(shí)施與執(zhí)行,企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息不能有效銜接,保持一致口徑。由此看來,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)口預(yù)算指標(biāo)的摸索,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合下全面預(yù)算管理有效拓展必不可少的重要環(huán)節(jié)。
預(yù)算組織機(jī)構(gòu)為主體,主要為財(cái)務(wù)部門,其他各部門是預(yù)算管理體系中的分支責(zé)任部門,不經(jīng)常參與預(yù)算工作全部過程中,主要工作就是根據(jù)財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)制定的預(yù)算工作目標(biāo)和計(jì)劃。
企業(yè)的全體員工中財(cái)務(wù)部門及掌握財(cái)務(wù)知識的員工大致僅占總員工人數(shù)的千分之一,如此看來,全員全面預(yù)算管理的理念就不會高。
有助于全面預(yù)算管理的信息化平臺的使用率并不高,信息化建設(shè)不夠,還在初步發(fā)展環(huán)節(jié),并不能很好地服務(wù)于企業(yè)全面預(yù)算管理體系的搭建與使用。
企業(yè)的員工考核機(jī)制并不能夠完善,特別對于全面預(yù)算這塊,涉及的部門及人員較多,尤其業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的分工與成果考評還不夠合理合規(guī)。
即便是企業(yè)很早就引入業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理的概念,但是受近幾年新冠疫情的影響,對產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生較大風(fēng)波。從企業(yè)近幾年的實(shí)際管理成效來看,全面預(yù)算管理至今未能實(shí)現(xiàn)預(yù)期,企業(yè)員工對新觀念認(rèn)知不到位可謂是重要原因之一。有的員工認(rèn)為預(yù)算僅僅是按目標(biāo)管理,預(yù)算作為目標(biāo)量尺,盡力執(zhí)行即可,不必重視過程控制。部分員工認(rèn)為預(yù)算只是單項(xiàng)財(cái)務(wù)部門的職責(zé),與其他部門及其人員無關(guān)。但事實(shí)上,涉及管理,基本都強(qiáng)調(diào)全員參與,關(guān)注與了解。只有不斷提升員工們對全面預(yù)算管理的了解,企業(yè)的預(yù)算管理的流程才能暢通無阻。而部分企業(yè)一直忙于在不利環(huán)境中追求穩(wěn)步發(fā)展,所以對于落實(shí)業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理并不到位。而預(yù)算概念只有深入到各級各部門人員的觀念中,成為大多數(shù)員工的行為準(zhǔn)則和行動(dòng)標(biāo)桿,才能使全面預(yù)算管理作用發(fā)揮到最大化。另外,由于經(jīng)濟(jì)影響不斷出現(xiàn),管理者在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下缺少精準(zhǔn)的管理方法與豐富的經(jīng)驗(yàn),不會很果斷改變企業(yè)盈利目標(biāo),更別提對市場形勢的變化作出相應(yīng)的修改和調(diào)整。而且,預(yù)算工作當(dāng)前只由財(cái)務(wù)部門全面負(fù)責(zé),導(dǎo)致預(yù)算的編制與業(yè)務(wù)部門的執(zhí)行之間存在矛盾,且矛盾難以協(xié)調(diào)。要說促進(jìn)該企業(yè)全員思維習(xí)慣的改變,不要把預(yù)算看成財(cái)務(wù)的工作、編制的工作,首當(dāng)其沖的還是思維習(xí)慣的改變。雖然企業(yè)設(shè)置了全面預(yù)算管理專門部門,但換湯不換藥,同樣由財(cái)務(wù)部門這班人馬掌舵,其他業(yè)務(wù)部門參與極少,一般只停留在負(fù)責(zé)編制本部門預(yù)算數(shù)據(jù)。這樣一來,預(yù)算編制的統(tǒng)籌規(guī)劃存在嚴(yán)重不足,預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際業(yè)務(wù)差距太過明顯。這也將影響企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行情況外加后續(xù)考評工作,由此預(yù)算數(shù)據(jù)并不會指導(dǎo)經(jīng)營發(fā)展。另外業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門在諸多工作中的出發(fā)點(diǎn)均不同,就會導(dǎo)致預(yù)算編制、分解、執(zhí)行等過程中出現(xiàn)諸多摩擦。這樣一看,企業(yè)業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理理念都沒有得到很好地實(shí)施。
就目前企業(yè)全面預(yù)算的編制情況,財(cái)務(wù)方面與業(yè)務(wù)方面,銜接部門缺口挺大,更別提融合了。預(yù)算過程均由財(cái)務(wù)部門計(jì)算的財(cái)務(wù)指標(biāo)來支撐。業(yè)務(wù)部門并沒有結(jié)合實(shí)際情況予以支持。一是企業(yè)一直以來的預(yù)算編制都依托于財(cái)務(wù)部門的報(bào)表,關(guān)注維度較為單一。沒有考慮到一些業(yè)務(wù)維度(比如從生產(chǎn)、運(yùn)輸、供應(yīng)、交付、售后服務(wù)等),由此財(cái)務(wù)報(bào)表的走勢也決定了預(yù)算編制的走勢,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)仿佛各走各道,毫不相關(guān)。預(yù)算編制有效反饋的能力也相應(yīng)地大幅下降,預(yù)算結(jié)果在反應(yīng)業(yè)務(wù)過程時(shí),缺乏全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確性。二是企業(yè)把財(cái)務(wù)指標(biāo)作為年度預(yù)算目標(biāo),保持在局部彰顯,沒有很好地注意細(xì)節(jié),尤其是全面預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)、業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)基本上沒有一一記錄,缺乏對目標(biāo)計(jì)劃的支持,以及對實(shí)際結(jié)果的分解。預(yù)算管理便宛如紙上談兵的順嘴一說,懸在空中而落不到實(shí)處,尤其需要與集團(tuán)建立共同的對話體系。全面預(yù)算管理的涉及面還是相當(dāng)廣泛的,囊括了企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的事前、事中、事后??梢哉f成是對企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)全過程探索,但企業(yè)對全面預(yù)算的執(zhí)行、監(jiān)控和分析,僅僅依據(jù)一個(gè)角度,即:會計(jì)賬面作為起點(diǎn),缺乏對業(yè)務(wù)這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)的關(guān)注。比如,企業(yè)目前在預(yù)算控制和管理方面所做的工作僅將實(shí)際結(jié)果與預(yù)期結(jié)果進(jìn)行對比,至于兩者差異的深層次原因也沒有得到管理層的關(guān)注,當(dāng)然也就沒有在此基礎(chǔ)上加以總結(jié)以備未來警醒。各個(gè)部門在實(shí)施預(yù)算管理時(shí),總是流于形式,難免產(chǎn)生不了實(shí)質(zhì)性成果?,F(xiàn)如今,負(fù)責(zé)預(yù)算管理的人員都是身兼數(shù)職,并不專門專業(yè),也缺乏具體化專技化培訓(xùn)。導(dǎo)致整個(gè)業(yè)財(cái)融合的流程中人員不專業(yè),技術(shù)也不完善,整個(gè)動(dòng)態(tài)過程融合能力還有待逐步提高。
發(fā)展企業(yè)信息化是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理模式,中流砥柱的關(guān)鍵一步。而企業(yè)信息化建設(shè)缺口大,實(shí)際運(yùn)用起來也相當(dāng)吃力。企業(yè)在過去實(shí)務(wù)預(yù)算編制工作中一直是依托同期縱向的歷史數(shù)據(jù),或許需要一兩項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行廣泛估算。存在不少的人為估算的因素也就普遍導(dǎo)致預(yù)算的科學(xué)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。預(yù)算分析需要進(jìn)行交易數(shù)據(jù)的計(jì)算與整合,分散在獨(dú)立系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)缺乏信息通用有效性,最后還是要依靠企業(yè)員工人力進(jìn)行信息收集、匯總和分析的各項(xiàng)工作。人工分析有利有弊,但是放在這里,相對固化,不夠靈活、不能快速地響應(yīng)等缺點(diǎn)就會暴露無遺。這些反而會影響企業(yè)預(yù)算的分析結(jié)果。全面預(yù)算管理信息化進(jìn)程與建設(shè)效率效果,均存在工作效率不達(dá)標(biāo)、數(shù)據(jù)可視化水平弱、人為導(dǎo)致的錯(cuò)誤頻發(fā)等問題,自動(dòng)化轉(zhuǎn)型之路依舊停留在初步階段,發(fā)展之路可謂是任重而遠(yuǎn)。一些企業(yè)采用的編制方法仍是較為傳統(tǒng)的Excel 表格,只是將預(yù)算數(shù)據(jù)整理出來并簡單總結(jié)一下,后期也是延用這種基礎(chǔ)傳統(tǒng)的方式,對預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行初步的調(diào)查與監(jiān)督,基本沒有進(jìn)行過完整的預(yù)算處理。在預(yù)算編制方面,各部門通過同樣簡單的軟件編制,將表格處理發(fā)送給總企業(yè)財(cái)務(wù)部門下的預(yù)算辦公室再處理數(shù)據(jù),主要是錄入與匯總工作,這樣會消耗不少時(shí)間,出錯(cuò)率也相對高一些,效率較低。
日前,企業(yè)預(yù)算考核指標(biāo)和計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)還是以利潤為主,即便評判維度主要是總額和增長額的貢獻(xiàn)度還有目標(biāo)與實(shí)際的增長率,。以利潤為中心的考核目標(biāo)設(shè)置,單一化嚴(yán)重。企業(yè)還是缺乏全面的多維度考核機(jī)制。表現(xiàn)為四個(gè)方面:第一,企業(yè)只針對部分財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行專項(xiàng)考核,然而對于非財(cái)務(wù)指標(biāo)基本上忽略不關(guān)注。鼓舞士氣時(shí)沒有重視大家的工作積極性,這可能給企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃帶來的不可忽視的影響。此外,企業(yè)量身定制的考核目標(biāo),還不能有效的引導(dǎo)員工的相關(guān)工作行為,這就給后續(xù)企業(yè)的競爭力塑造上埋下了隱患。第二,企業(yè)所制定的獎(jiǎng)懲方案在基層沒有得到真正的實(shí)施。即便企業(yè)前前后后制定了不少的獎(jiǎng)懲機(jī)制,但在現(xiàn)實(shí)中都成為形式。原因簡述成兩個(gè)方面,一是部分管理者秉持對自身績效方面無影響,假裝營造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍。二是負(fù)責(zé)考核的人,對一些未達(dá)標(biāo)的基層員工也只是簡單口頭批評。沒有形成實(shí)際影響力,相應(yīng)地就不會起到什么警告作用。此外,企業(yè)對于應(yīng)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),不予落實(shí),辜負(fù)了員工的期待。長此以往員工的積極性終將消磨殆盡。這樣看來企業(yè)設(shè)立的激勵(lì)機(jī)制形如無物。三是企業(yè)的全年發(fā)展目標(biāo)和預(yù)算指標(biāo)總是相互混淆,預(yù)算管理僅重視年度目標(biāo),嚴(yán)重忽視了月度目標(biāo)以及季度目標(biāo),這樣預(yù)算預(yù)警作用就荒廢了。四是財(cái)務(wù)人員專注點(diǎn)較為單一。體現(xiàn)在僅重視對費(fèi)用的節(jié)約,而不是重點(diǎn)關(guān)注業(yè)務(wù)執(zhí)行的方案,因而一些必要的業(yè)務(wù)和經(jīng)營活動(dòng)反而會因?yàn)槿狈?jīng)費(fèi)沒能開展。同時(shí)這也會成為很多部門消極怠工的慣用借口。而且,僅以利潤作為考核目標(biāo),有可能導(dǎo)致企業(yè)員工僅對利潤的追逐和操縱,工作的關(guān)注點(diǎn)僅放在此,其他方面就會越來越懈怠,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算的激勵(lì)作用消失殆盡。值得關(guān)注的是,企業(yè)對費(fèi)用支出并沒有展開很好的控制工作,這導(dǎo)致了一些部門寧愿不開展工作來達(dá)到這個(gè)目標(biāo),嚴(yán)重阻礙了企業(yè)長遠(yuǎn)的經(jīng)營發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合視角下的全面預(yù)算管理是一個(gè)完整又系統(tǒng)的管理新模式,是需要各責(zé)任部門的人員齊心配合才能夠初步完成的。全面預(yù)算管理應(yīng)該努力去覆蓋企業(yè)生產(chǎn)和運(yùn)營的各個(gè)角落,企業(yè)中涉及的部門均要承擔(dān)其理應(yīng)分配的工作。構(gòu)建基于業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理體系,必須首要關(guān)注企業(yè)各部門之間的系統(tǒng)協(xié)調(diào)性,力求企業(yè)全體成員共同參與。目標(biāo)是將企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)支出和收入都控制在合理的預(yù)算范圍之內(nèi),營造經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算三位一體的全方位預(yù)算管理體系;明確專業(yè)部門的工職能,做到全權(quán)負(fù)責(zé)預(yù)算統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作,為預(yù)算的審核、修訂、監(jiān)督等過程,做好監(jiān)督管控工作。專業(yè)部門的相關(guān)人員要不斷提升自己的技術(shù)水平,有針對性的劃分專業(yè)人員的職責(zé)范圍,包括營銷、財(cái)務(wù)、法務(wù)、調(diào)運(yùn)等涉及此模式的多個(gè)方面。各部門的工作人員也需要在做好自己本職工作的同時(shí),互相監(jiān)督、相互輔助,將企業(yè)資源早日實(shí)現(xiàn)靈活調(diào)動(dòng)調(diào)配。從財(cái)務(wù)人員的角度出發(fā),少不了要轉(zhuǎn)變思維,將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相融合,特別是專業(yè)化領(lǐng)域的探索,熟悉整個(gè)流程運(yùn)轉(zhuǎn),與業(yè)務(wù)人員等涉及到的其他多部門保持通力合作,齊心協(xié)力為決策者提煉出對企業(yè)全面預(yù)算管理大有可為的信息。從業(yè)務(wù)部門專業(yè)業(yè)務(wù)員角度思考,重要點(diǎn)是積極了解,相關(guān)全面預(yù)算管理的知識要義,主動(dòng)參與到這一過程中去,確保兩個(gè)甚至多個(gè)部門之間溝通的順暢有效。從決策管理層角度,注重宣傳兩個(gè)甚至多個(gè)部門互通融合的觀念,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合下全面預(yù)算管理的企業(yè)文化,不斷發(fā)揚(yáng)壯大,讓企業(yè)全體成員都能認(rèn)識到實(shí)施這一管理模式的必要性,為業(yè)財(cái)融合下全面預(yù)算管理的有效實(shí)施營造共同參與的企業(yè)氛圍。
對于企業(yè)來說,建立標(biāo)準(zhǔn)化的預(yù)算流程是業(yè)財(cái)融合的有效保障措施之一。預(yù)算首先要從市場開始,基于對市場的把握,對客戶的把握,推廣成為企業(yè)整個(gè)內(nèi)部的工作。要對重要的生產(chǎn)和管理指標(biāo)進(jìn)行預(yù)計(jì)和預(yù)算,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營過程的管控。這就需要企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理流程制度,并將標(biāo)準(zhǔn)流程導(dǎo)入業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享中心。全面預(yù)算編制工作過程中,各個(gè)事業(yè)板塊之間的差異性很大,財(cái)務(wù)部、各業(yè)務(wù)部門之間要做好充分協(xié)調(diào)。企業(yè)的全面預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),應(yīng)將部分功能融入到操作系統(tǒng)中,落實(shí)方案按標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推進(jìn),可以幫助企業(yè)在全面預(yù)算管理的執(zhí)行、控制過程大幅度降低部分經(jīng)營管理成本,方便預(yù)算進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行,做到流程標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),人才標(biāo)準(zhǔn)。相關(guān)工作人員在預(yù)算全流程也要展開精準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)識別專業(yè)培訓(xùn)工作,預(yù)警控制培訓(xùn)工作,以及啟動(dòng)控制機(jī)制培訓(xùn)工作等,長期堅(jiān)持會很大程度提高全面預(yù)算管理工作的高質(zhì)量完成。信息技術(shù)支持下的標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算流程會將各個(gè)部門之間信息傳遞環(huán)節(jié)減少,以此助力企業(yè)全面預(yù)算管理的科學(xué)性和有效性。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享中心,各個(gè)系統(tǒng)交輝呼應(yīng)。實(shí)現(xiàn)同一系統(tǒng),統(tǒng)一合作,同步完成整個(gè)操作流程。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享中心各子系統(tǒng)無縫對接,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制,幫助企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理實(shí)時(shí)更新推進(jìn),依照實(shí)際業(yè)務(wù)開展的情況,作出最快的調(diào)整。
業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享中心參與下全面預(yù)算管理的大部分工作都依托信息化的平臺完成,所有數(shù)據(jù)的收集和整理都是經(jīng)由平臺傳輸共享。就當(dāng)今時(shí)代而言,數(shù)據(jù)才是一家企業(yè)的頂級資產(chǎn)。技術(shù)負(fù)責(zé)引領(lǐng)潮流,數(shù)據(jù)則代表著未來,技術(shù)才是關(guān)鍵生產(chǎn)力。放到有業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理需求的企業(yè),數(shù)據(jù)管理水平可謂是決定了企業(yè)運(yùn)營水平。企業(yè)需要籌劃數(shù)據(jù)建設(shè)的規(guī)劃,逐步完善數(shù)據(jù)運(yùn)行系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效迅速流通,幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合運(yùn)用,為企業(yè)的決策者提供精準(zhǔn)的消息。打開業(yè)財(cái)融合雙通道,并駕齊驅(qū),依靠信息化預(yù)算平臺,第一時(shí)間做好市場風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防。不可忽略的是,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享中心包含了整個(gè)企業(yè)的大部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),若果發(fā)生泄露或損毀的情況,對企業(yè)而言,將會是不可挽回的損失。另外,如果信息化數(shù)據(jù)平臺在其運(yùn)行中偶發(fā)網(wǎng)絡(luò)故障或癱瘓的情況,或許會引發(fā)傳輸漏洞的現(xiàn)象,也會對未來的經(jīng)營,造成不小的損失。因此,信息化預(yù)算平臺的高效安全穩(wěn)定運(yùn)行,對企業(yè)的常態(tài)化向善向好發(fā)展非常關(guān)鍵。針對這些方面,建議企業(yè)可聘請高水平技術(shù)顧問團(tuán)隊(duì),請他們對信息化預(yù)算平臺進(jìn)行不定時(shí)檢查與定時(shí)維護(hù),避免出現(xiàn)上述這些問題。另外,企業(yè)的專業(yè)人員在業(yè)財(cái)融合技術(shù)平臺,要切記將儲存?zhèn)渫臄?shù)據(jù)及時(shí)發(fā)送到專門云儲存平臺,并制定保密機(jī)制,避免因數(shù)據(jù)問題而出現(xiàn)其他意外。
先說考核,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo),那么提高企業(yè)員工的工作效率,增強(qiáng)員工的工作責(zé)任感,完善的績效考核機(jī)制都是必不可少的。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)云平臺的搭建,對于完成業(yè)財(cái)融合下的全面預(yù)算管理體系,以及完善的績效考核機(jī)制都會起著不小的監(jiān)督與管理作用。在數(shù)據(jù)的支撐下,考評考核結(jié)果也會更加公開、透明,各預(yù)算責(zé)任單位也會通過共享中心直觀的看到其他部門的預(yù)算走勢,便于本部門與單位,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身問題,調(diào)整接下來工作方向,并予以逐步更正。
再談激勵(lì),為使企業(yè)全面預(yù)算管理工作有序落實(shí),建議主要通過以下幾點(diǎn)建立合理合規(guī)的激勵(lì)制度。首先,堅(jiān)決做好獎(jiǎng)懲結(jié)合工作。依據(jù)人員工作成果的考核結(jié)果,將獎(jiǎng)懲結(jié)合的方式貫徹到底,有獎(jiǎng)有罰,賞罰分明。引導(dǎo)全體員工按照企業(yè)規(guī)章制度辦公,特別是融入到業(yè)財(cái)融合下全面預(yù)算管理工作氛圍中去。確保員工在工作過程中應(yīng)以企業(yè)目標(biāo)開展。其次,注意多樣性的獎(jiǎng)懲方式相結(jié)合。一是注重物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),二是也可通過員工提拔、重用、提供深造培訓(xùn)的方式或者為員工及其家屬發(fā)放獎(jiǎng)狀等方式進(jìn)行精神激勵(lì)。當(dāng)然,對于需要予以懲戒的員工,也需要通過扣罰工資,降職處理,警告處分,留職察看等措施多效并舉,共同營造一個(gè)積極陽光,蒸蒸日上的企業(yè)氛圍。最后,考核結(jié)果與獎(jiǎng)金密不可分。企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)程與員工個(gè)人考核結(jié)果對應(yīng)落實(shí)。通過將人員付出與考核結(jié)果相匹配,激勵(lì)員工以及整個(gè)企業(yè)規(guī)范地開展預(yù)算管理工作,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合下全面預(yù)算管理的高效與長久運(yùn)行。
全面預(yù)算管理是提升一個(gè)企業(yè)管理水平的重要手段,是企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中不可或缺的關(guān)鍵步驟。本文通過對業(yè)財(cái)融合視角下全面預(yù)算管理體系的深入研究,在基于業(yè)財(cái)融合共建信息化平臺與數(shù)據(jù)中心及財(cái)務(wù)共享模式下提升全面預(yù)算管理水平。為企業(yè)提出了一些可行性建議,包括營造全員參與的業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理氛圍,建立標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算流程,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息化預(yù)算平臺,完善業(yè)財(cái)融合考核與激勵(lì)機(jī)制。由此推動(dòng)實(shí)現(xiàn)對企業(yè)業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算執(zhí)行情況的過程監(jiān)督和改善,保障了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的落實(shí)到位,同時(shí)也對推動(dòng)國有企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合下全面預(yù)算績效評價(jià)體系的構(gòu)建具有現(xiàn)實(shí)意義。