黃 艷

（湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 益陽 410205）

近些年來，隨著云計算的發(fā)展與廣泛應(yīng)用，社會各個行業(yè)陸續(xù)加入云計算技術(shù)使用隊伍中，并依托云計算來創(chuàng)建屬于自己的云服務(wù)。云計算在社會各個行業(yè)中的有效應(yīng)用，所產(chǎn)生的積極作用不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟發(fā)展方面，還在技術(shù)和手段革新方面起到良好的促進作用。因此，在當(dāng)前時代背景下，對云計算的探索深度不再局限于表面，而是要滲透到其中的應(yīng)用層面、業(yè)務(wù)層面，使得其在服務(wù)模式中發(fā)揮出最大效能。同時，云計算憑借高效能、低成本、安全可靠、擴展性等顯著優(yōu)勢，已經(jīng)受到各個行業(yè)的認可與青睞，尤其在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用，既可以減少企業(yè)對會計信息系統(tǒng)建設(shè)的投入，又可以提高企業(yè)會計信息化工作效率和質(zhì)量，對企業(yè)的快速發(fā)展起到良好的助推作用。因此，加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)中云會計應(yīng)用的研究具有一定的必要性和重要性。

1 企業(yè)云會計在會計信息系統(tǒng)中的應(yīng)用優(yōu)勢分析

1.1 降低信息化成本

長期以來，企業(yè)各部門在運營過程中各自為戰(zhàn)，無論是工作決策，還是信息交流，都在本部門內(nèi)完成，由本部門負責(zé)存儲與管理相關(guān)的信息，使得企業(yè)各部門之間的會計信息形成了孤島現(xiàn)象，進而影響對企業(yè)會計信息價值的挖掘。而在云會計應(yīng)用支持下，企業(yè)無論是信息存儲管理，還是信息利用，都可借助于云會計服務(wù)平臺，企業(yè)各部門只要對會計信息具有一定的需求，都可以通過相關(guān)的端口進入云端下載使用，以此實現(xiàn)了信息共享，并可以在云平臺支持下提高企業(yè)各部門之間的工作協(xié)調(diào)性和效率[1]。與此同時，企業(yè)將云會計應(yīng)用在會計信息系統(tǒng)中，只需要按照自身需求安裝云會計應(yīng)用軟件，即可完成相應(yīng)的應(yīng)用操作。這樣企業(yè)不僅可以節(jié)約運營費用，還可以時刻運用最新的軟硬件資源，使企業(yè)可以把更多的成本用于其他戰(zhàn)略活動，對企業(yè)的長遠發(fā)展起到積極的促進作用[2]。

1.2 優(yōu)化管理，工作增效

在傳統(tǒng)會計工作模式下，企業(yè)會計人員主要采取手工記賬方式進行具體操作，在此過程中，無論是會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，還是會計數(shù)據(jù)的計算速度，都存在顯著的缺陷，并且會計信息的提取需要耗費較長時間，不利于會計信息時效價值的體現(xiàn)[3]。而企業(yè)將云會計應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)之后，企業(yè)會計工作人員即可在連接互聯(lián)網(wǎng)的條件下，隨時隨地利用遠程服務(wù)來幫助用戶進行網(wǎng)絡(luò)辦公，使得辦公方式更加豐富、更加便捷，這對提高辦公效率具有顯著的作用。此外，企業(yè)管理人員可以快速獲得會計信息，這對其快速決策的優(yōu)化起到良好的輔助作用，并且管理人員可以借助云會計系統(tǒng)進行指令發(fā)布操作，直接將指令傳遞給一線會計工作人員，減少了會計信息的傳遞時間，最終有利于企業(yè)工作效率的整體提高[4]。

1.3 擴展性強，滿足企業(yè)規(guī)模增長需求

在會計信息系統(tǒng)中，要想發(fā)揮出云會計的應(yīng)用價值，需要輔以云計算技術(shù)的合理使用，使得云會計應(yīng)用具有云計算的拓展性優(yōu)勢，例如，在系統(tǒng)中云設(shè)備運行升級過程中，即便出現(xiàn)突發(fā)性故障問題，也會在模式自動切換功能的支持下，確保系統(tǒng)保持正常運行狀態(tài)[5-6]。與此同時，云設(shè)備在存儲方面并沒有存儲容量上限，使得數(shù)據(jù)存儲優(yōu)勢十分顯著，滿足當(dāng)前企業(yè)規(guī)模不斷增長的實際需求。此外，在云會計應(yīng)用支持下，多部門在互聯(lián)網(wǎng)平臺可進行互聯(lián)，即可實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作或者通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)來直接處理上下游的電子商務(wù)，從而可以極大地提高企業(yè)會計信息化水平，進而有利提高于企業(yè)綜合競爭力[7]。

2 企業(yè)會計信息系統(tǒng)中云會計應(yīng)用問題分析

企業(yè)在應(yīng)用云會計過程中，還存在數(shù)據(jù)安全、會計信息系統(tǒng)缺乏實用性等問題。為此，基于企業(yè)會計信息化水平提高角度考慮，研究企業(yè)云會計應(yīng)用問題至關(guān)重要，具體包括以下幾點。

2.1 數(shù)據(jù)安全保障不足

近年來，基于云計算應(yīng)用的云會計得到不斷發(fā)展，且被廣泛應(yīng)用在企業(yè)會計信息系統(tǒng)中，導(dǎo)致云會計運行中的各類漏洞展示在人們面前，而這些漏洞問題如果不能及時處理，則會成為不法網(wǎng)絡(luò)攻擊者的重點突破點。與此同時，在云會計模式下，企業(yè)各項財務(wù)信息都以電子信息方式存儲在云端，且借助于網(wǎng)絡(luò)渠道進行財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞和共享。而互聯(lián)網(wǎng)的顯著特征之一是開放性，企業(yè)的財務(wù)信息暴露在外界，使得企業(yè)面臨潛在的數(shù)據(jù)信息安全風(fēng)險[8-9]。如在財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞過程中，不法分子可以通過木馬病毒等，對財務(wù)數(shù)據(jù)進行非法截取、篡改等操作，甚至突破云會計系統(tǒng)的安全防護系統(tǒng)進入財務(wù)數(shù)據(jù)庫，進而讓企業(yè)可能蒙受財務(wù)數(shù)據(jù)泄露所帶來的不可估量的損失。此外，企業(yè)會計人員由于自身安全意識薄弱，在盲目操作情況下可能出現(xiàn)誤操作，對企業(yè)云端數(shù)據(jù)的安全構(gòu)成負面影響，進而影響企業(yè)部分內(nèi)控制度的有效實施，最終會影響企業(yè)整體的發(fā)展[10]。

2.2 會計信息系統(tǒng)缺乏實用性

隨著云會計的興起，市場上由IT公司研發(fā)的會計信息系統(tǒng)軟件類型和數(shù)量不斷增多，企業(yè)耗費大量資金購買最為先進的硬件設(shè)施，以期能夠為企業(yè)在當(dāng)前市場中占據(jù)優(yōu)勢提供支持，但忽視了企業(yè)的實際情況，盲目地購買會計信息系統(tǒng)軟件，忽視了系統(tǒng)軟件的實用性，導(dǎo)致先進的軟硬件設(shè)施與企業(yè)的發(fā)展情況和戰(zhàn)略布局存在巨大的出入，可能造成企業(yè)資金的浪費，進而可能給企業(yè)的經(jīng)營帶來資金方面的風(fēng)險。與此同時，超前的操作技術(shù)與企業(yè)員工的勝任能力不相符，反而會降低工作效益，不利于云會計發(fā)揮出最大效能。此外，企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，為降低資金壓力，往往會選擇操作相對簡單且系統(tǒng)功能較少的會計信息系統(tǒng)，使得系統(tǒng)在日常運營中不斷地出現(xiàn)漏洞，這樣不僅會影響會計工作效率，還要企業(yè)耗費一定的費用進行系統(tǒng)維護，反而得不償失。

2.3 認識不足，數(shù)據(jù)處理處于初級階段

縱觀我國云會計模式的發(fā)展歷程，可以發(fā)現(xiàn)其研發(fā)時間較短，其應(yīng)用雖然給會計工作帶來了諸多便利，但是不可否認的是相關(guān)技術(shù)設(shè)備發(fā)展水平偏低，導(dǎo)致其服務(wù)項目有限，如在線記賬、現(xiàn)金管理等基礎(chǔ)功能。不僅如此，我國云會計在研發(fā)過程中并未與其他會計系統(tǒng)進行融合，使得數(shù)據(jù)處理仍然局限于單一的數(shù)據(jù)庫，難以為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供具有深度價值的信息服務(wù)，缺乏對有價值數(shù)據(jù)的挖掘、整合能力，進而使得云會計應(yīng)用價值難以最大限度地發(fā)揮出來。除此之外，在企業(yè)管理層，由于對云會計缺乏深刻的認識，從而在云會計系統(tǒng)建設(shè)方面缺乏足夠的支持，導(dǎo)致在配套服務(wù)措施建設(shè)方面存在一定的滯后性問題，如財務(wù)會計人員的職業(yè)技能難以適應(yīng)云計算會計信息系統(tǒng)的實際操作要求，導(dǎo)致企業(yè)在對會計信息系統(tǒng)優(yōu)化時，由于會計人員能力限制而使得會計信息系統(tǒng)優(yōu)化目標(biāo)難以實現(xiàn)，進而形成惡性循環(huán)。

3 企業(yè)會計信息系統(tǒng)中云會計應(yīng)用的優(yōu)化對策分析

3.1 規(guī)范落實有效安全措施

針對企業(yè)云數(shù)據(jù)安全問題，企業(yè)需要規(guī)范落實有效安全的措施，具體應(yīng)做好以下幾項工作：首先，推廣使用密鑰技術(shù)，且此項操作由企業(yè)獨立負責(zé)，以避免企業(yè)外部人員在運營工作中接觸一些機密信息，從而可以降低信息泄露、篡改的可能性。其次，注重數(shù)據(jù)存儲與處理分離，或者是將數(shù)據(jù)處理、存儲等工作打包給第三方負責(zé)運營，借助第三方力量來保障數(shù)據(jù)安全。再次，企業(yè)需要結(jié)合系統(tǒng)安全操作要求，制定系列規(guī)范且有效的安全操作管理制度，規(guī)范和約束相關(guān)人員的實際行為，以降低違規(guī)操作而增加的信息風(fēng)險。最后，企業(yè)還要積極完善相關(guān)的安全制度，不斷從制度方面提高云會計系統(tǒng)安全水平。

3.2 更新會計系統(tǒng)，提高綜合效益

如前所述，云會計系統(tǒng)缺乏實用性是當(dāng)前企業(yè)面臨的最大問題之一。因此，企業(yè)高層管理人員在建設(shè)云會計系統(tǒng)時，應(yīng)遵循實用性原則，從企業(yè)發(fā)展實際情況著手，綜合分析企業(yè)運行模式、管理模式和最大消耗能力等因素，做出最佳的云會計系統(tǒng)建設(shè)決策。與此同時，企業(yè)在使用云會計信息系統(tǒng)時，應(yīng)不斷地更新系統(tǒng)，連接云端資源共享池，以此保證企業(yè)云會計信息系統(tǒng)的超前性。此外，企業(yè)在云會計信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，既要加強前期投入，又要做好后期維護工作，確保云會計系統(tǒng)具備完善的功能，為企業(yè)運營決策提供更多有價值的數(shù)據(jù)信息，充分發(fā)揮云會計應(yīng)用對企業(yè)發(fā)展的推動作用，降低企業(yè)成本，提高企業(yè)綜合效益，為企業(yè)在當(dāng)前市場環(huán)境中的發(fā)展形成絕對的優(yōu)勢。

3.3 融合ERP系統(tǒng)，提高數(shù)據(jù)處理能力

企業(yè)經(jīng)營管理需要資金流和信息流的支撐，ERP系統(tǒng)的融合，可以針對企業(yè)相關(guān)的各類信息進行整合，并在系統(tǒng)支持下自動挖掘有價值的信息，為企業(yè)各項工作決策提供信息參考。以企業(yè)財務(wù)會計工作為核心，將ERP系統(tǒng)與云會計進行融合，進一步完善會計信息系統(tǒng)功能。如在ERP系統(tǒng)與云會計之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，將有價值的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為財務(wù)相關(guān)信息，同時將轉(zhuǎn)化后的財務(wù)信息自動歸集到相應(yīng)模塊中，這樣一來，企業(yè)財務(wù)核算工作質(zhì)量和效率就會更高，且有利于監(jiān)管企業(yè)資金流轉(zhuǎn)現(xiàn)狀。不僅如此，通過ERP系統(tǒng)將企業(yè)業(yè)務(wù)流程、客戶、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行整合，可以為企業(yè)決策提供更全面、更有價值的數(shù)據(jù)支持?？傊珽RP系統(tǒng)與云會計的融合，既可以對企業(yè)存量數(shù)據(jù)資源進行深度的綜合分析，為企業(yè)各項工作提供不同的優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)，切實提高企業(yè)各項工作決策的科學(xué)性和合理性，又可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程與會計核算的融合，有效提高數(shù)據(jù)處理能力，便于企業(yè)快速制定準(zhǔn)確的決策，助力企業(yè)進一步提高綜合實力。

3.4 提高會計人員的綜合素養(yǎng)

如前所述，云會計信息系統(tǒng)的推廣使用對會計人員的綜合素養(yǎng)提出了更高的要求。因此，企業(yè)要想在內(nèi)部高質(zhì)高效地完成云會計信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，應(yīng)通過系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，不斷提高會計人員的綜合素養(yǎng)。在實踐中，企業(yè)需要定期對會計人員進行集中專項培訓(xùn)，促使其快速掌握云會計信息系統(tǒng)的操作要點和操作技術(shù)，確保其可以熟練操作云會計系統(tǒng)，在確保工作效率的同時，避免系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患。與此同時，在進行專項培訓(xùn)時，企業(yè)還要加強員工職業(yè)素質(zhì)教育，并加強企業(yè)文化建設(shè)，營造良好工作氛圍，保證會計人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，以此提高工作的執(zhí)行力和規(guī)范性，保證云會計在企業(yè)運營中發(fā)揮出最大效能。

4 結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在當(dāng)前市場環(huán)境中應(yīng)緊緊把握時代發(fā)展機遇，清晰地認識云會計發(fā)展與應(yīng)用的重要價值，并在運營過程中主動加強會計人才培養(yǎng)，有機將ERP系統(tǒng)與云會計融合，不斷提高企業(yè)數(shù)據(jù)處理能力，同時要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全防范工作，不斷優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略決策，使得云會計在企業(yè)會計信息工作中發(fā)揮出最大效能，以此推動企業(yè)健康、長遠發(fā)展?！?/p>