王鴻雁
(安徽中科未來技術有限公司,安徽 合肥 230000)
在日趨激烈的同質化市場競爭中,企業(yè)除了要保證差異化的核心競爭力,也需要通過健全的內部管理工具助力企業(yè)增強整體治理能力,以提升企業(yè)在市場中無法比擬的核心優(yōu)勢。績效管理是實現(xiàn)企業(yè)績效改善的有效途徑,對企業(yè)長遠穩(wěn)健發(fā)展意義非凡,需要企業(yè)給予高度重視,并持續(xù)深入研究績效管理體系,有效提出工作舉措解決實際工作中存在的痛點、難點,最大限度發(fā)揮績效管理工作價值。
績效管理是現(xiàn)代企業(yè)治理管理工具之一,它是一個工作體系,是一系列活動的集合,是通過建立一套績效評價體系,并通過業(yè)績評價工作開展評定企業(yè)內部機構和員工工作成果和表現(xiàn),同時科學運用績效評價結果,并通過績效反饋與溝通來激勵企業(yè)員工不斷改善自身工作,確保企業(yè)與員工個人目標趨同、逐漸達成共識,進而更有效地開展員工管理和企業(yè)管理,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃愿景。企業(yè)績效管理工作包括績效目標規(guī)劃、績效評價、績效反饋溝通、績效評價結果運用等多個方面。
績效管理對于企業(yè)發(fā)展的意義和作用主要體現(xiàn)在以下方面:一是能夠促進企業(yè)和員工的共同成長和發(fā)展,通過績效管理調動員工的主觀能動性以及責任意識,促進企業(yè)內部之間的協(xié)調合作,共同為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標而努力;二是能夠實現(xiàn)企業(yè)目標的層層分解和傳遞,通過績效管理中績效考核的實施可以將企業(yè)經營目標層層傳遞到最末端的部門和員工,讓企業(yè)每個人均能夠立足本職崗位樹立主人翁意識,激發(fā)工作活力和潛力;三是績效管理是實現(xiàn)企業(yè)人力資源優(yōu)化的主要參考和依據(jù),能夠幫助企業(yè)在人員晉升、調整、薪酬分配等方面提供科學的依據(jù)支撐。
因此,績效管理工作不是某個部門或是某些人的特有工作,其與企業(yè)所有員工均息息相關。在新發(fā)展形勢下,績效管理體系也需要不斷檢視和創(chuàng)新,實現(xiàn)績效管理理念認知的創(chuàng)新和績效管理方式舉措的豐富,真正實現(xiàn)績效合力,推動績效管理為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價值。
在很多企業(yè)的認知中,將績效管理與績效評價劃等號,認為建立績效評價體系、進行績效考評就相當于是績效管理工作的全部。但實際上,績效管理是多個活動構成的一個體系,包括績效目標、績效評價結果分析、考評結果運用、績效溝通反饋等,并且各個環(huán)節(jié)之間互相銜接、互相輔助,這樣的有序循環(huán)才能確??冃Ч芾砉ぷ鬟_到既定目標,實現(xiàn)應有的價值。目前,有些企業(yè)的績效管理工作面過窄,過多停留在績效評價階段,未能形成完成的體系,因此績效管理制度也不夠完善和系統(tǒng)。
企業(yè)實施績效管理的最終目標是為了能夠確保戰(zhàn)略目標落地,但是企業(yè)在制定績效管理工作目標時未能夠與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相結合,或是目標與戰(zhàn)略目標不一致,這樣就在企業(yè)內部形成了兩種聲音,也有可能會出現(xiàn)因為過于追求考核體系的大而全使得考評重點不突出。這樣輕則會導致企業(yè)的戰(zhàn)略目標和計劃無法層層分解落實到具體負責部門和員工身上,致使部門和員工績效考評結果很好但是企業(yè)整體經營不佳,距離原定目標有較大差距;重則會導致企業(yè)各部門和員工在工作中產生混亂感,形成手表定律,擾亂企業(yè)整體經營環(huán)境,不利于長期發(fā)展。
績效評價所依據(jù)的考評體系極其重要,其直接關系到企業(yè)績效管理工作能否發(fā)揮應有的作用,同時考評體系的設計也是項極難的工作,企業(yè)在績效考評工作中也面臨著較大的困難。一方面是指標的選取和設計是個難點,有些企業(yè)為了保證考核的全面性,過度追求考評指標面面俱到,反而使得績效考評體系大而繁雜、缺乏考核重點,不利于突出企業(yè)戰(zhàn)略目標;同時,這樣的考評指標體系也實際執(zhí)行過程中可操作性欠缺,致使考評指標計算不準確、口徑難以統(tǒng)計,進而影響考評工作的效率和質量,增加績效管理的難度。
另一方面是考評維度只注重短期績效,忽視長期績效??荚u規(guī)則和辦法也是影響績效考評結果的重要環(huán)節(jié),但對于考評規(guī)則和辦法的制定容易顧此失彼或是考慮不周全?;蚨嗷蛏俅嬖谝恍╇y點痛點確保考評體系的科學完善性,例如過于重視結果類的指標而忽視了過程管控類指標,重視財務類指標而忽視了客戶滿意度等指標指標。這些問題均是需要企業(yè)在設計制定績效考評體系時需要解決的關鍵事項。
績效管理要發(fā)揮作用的重要環(huán)節(jié)之一是要將績效考評結果充分運用到企業(yè)管理之中,以提高員工對績效考核的重視程度,奔著企業(yè)共同的戰(zhàn)略目標而努力。但在現(xiàn)實工作中,企業(yè)容易忽視這個關鍵節(jié)點,對于績效管理過程以及考評結果出來之后便束之高閣或是運用較少、不充分,這樣績效考核就失去了原本應有的意義。
一方面,企業(yè)如何公平公正運用績效考評結果十分困難,首要條件得確保績效考核的公正公允性,但企業(yè)在管理過程中可能會過多關注表面業(yè)績而將綜合表現(xiàn)僅作為參考,整體結果運用不充分,利用率低;另一方面,企業(yè)考評結果運用范圍可以很廣,可在實際操作過程中大部分企業(yè)會將考評結果與薪酬掛鉤,在其他方面的運用較少,運用面過窄,未能夠通過績效考評來提升員工的認知程度和積極性,也無法發(fā)揮績效考核的積極推動作用。
績效管理是一個體系,績效反饋溝通這個環(huán)節(jié)是為了能夠讓企業(yè)內部各部門和員工充分了解到自己的績效評價結果,并以此為基點實現(xiàn)工作提升,這就需要績效反饋以及充分的績效溝通。但在企業(yè)實際績效管理過程中,盡管制定了績效溝通反饋制度,但一般執(zhí)行落實容易流于形式,使制度形同虛設,無法將績效考核辦法貫徹執(zhí)行落實,也無法發(fā)揮考評結果的激勵約束功效。員工了解不到自己考評結果以及其中緣由,造成考評結果不透明的假象,也使得員工在績效管理工作中缺乏參與感,也就無法有針對性地制定改進措施以實現(xiàn)更高的目標。因此,如何切實發(fā)揮績效反饋與溝通環(huán)節(jié)在整個績效管理體系中應有的價值,是企業(yè)需要著重關注的難點。
績效管理是一項繁復且系統(tǒng)的工作,其中涉及到多個環(huán)節(jié)且各個環(huán)節(jié)之間需要科學開展并有序銜接,方能發(fā)揮績效管理對于企業(yè)價值創(chuàng)造提升的作用,正是由于績效管理的復雜高端,使得在執(zhí)行過程中存在眾多難點痛點需要解決??冃Ч芾聿⒉粏螁问悄硞€方面,其貫穿于企業(yè)生產經營管理的全過程,要實現(xiàn)它們之間的相互協(xié)調,方可共同助力企業(yè)績效管理工作的強化提升。
績效管理是一項系統(tǒng)性的工作,為了保證績效管理工作價值,企業(yè)務必重視且完善績效管理制度,在企業(yè)中形成一套科學合理且易于執(zhí)行的體系。
一是梳理并完善企業(yè)績效管理涉及的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)要將績效管理中的各個環(huán)節(jié)串聯(lián)銜接,發(fā)揮協(xié)同作用,首要工作是梳理各個環(huán)節(jié)的工作機制與制度,然后再統(tǒng)籌考慮確保各項工作環(huán)節(jié)之間的銜接,最終實現(xiàn)整個體系的完整完善,任何一個環(huán)節(jié)的缺失都會影響績效管理工作功效的發(fā)揮和目標的實現(xiàn),必須要做到所有環(huán)節(jié)有效銜接。另外,梳理各環(huán)節(jié)的績效管理工作,企業(yè)需要充分了解各項工作的重點及目標,以此為依據(jù)開展工作機制的制定完善,包括考評體系、績效溝通反饋機制、結果運用等。
二是確??冃Ч芾碇贫仍谄髽I(yè)中的認可。有新的績效管理制度之后,要確保其發(fā)揮價值,企業(yè)要一以貫之,堅決執(zhí)行,同時從企業(yè)戰(zhàn)略高度確保制度的執(zhí)行,自上而下形成完善的績效管理工作模式,樹立績效管理意識,真正發(fā)揮績效管理應有的價值。
三是績效管理要將科學與藝術相結合。雖說制度健全是企業(yè)績效管理的前提條件,但績效管理的終極目標是企業(yè)業(yè)績提升,而不是停留在制度形式層面,要避免只是照本宣科,過度關注績效管理是否依制執(zhí)行,而是需要結合企業(yè)實情實現(xiàn)科學與藝術的結合,確保實現(xiàn)績效管理助力企業(yè)高質量發(fā)展的宗旨。
績效管理工作的最終目標是推動企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn),因此企業(yè)必須確??冃Ч芾砟繕伺c戰(zhàn)略目標的統(tǒng)一,建立戰(zhàn)略導向的績效管理體系,以戰(zhàn)略目標為導向開展績效管理工作。
一是企業(yè)績效管理目標的設定必須有理有據(jù)。企業(yè)應該在戰(zhàn)略規(guī)劃的引導下,根據(jù)目標一致的原則,認真分析所處內外部環(huán)境的情況,以此來確定績效管理目標,確保與企業(yè)戰(zhàn)略經營目標一致或是高度相關。并將目標層層分解落實至企業(yè)的神經末梢,以此為基礎制定設計績效考核的指標和計分規(guī)則。
二是做好過程管理,根據(jù)內外部環(huán)境變化以及戰(zhàn)略規(guī)劃而調整??冃Ч芾砟繕嗽O定后也并非一成不變,既是以戰(zhàn)略為引導,也需要做好過程監(jiān)督和管控,及時根據(jù)環(huán)境或是戰(zhàn)略經營規(guī)劃變動而調整,以適應企業(yè)最新的規(guī)劃目標和外部市場環(huán)境的變化,保證兩者方向的一致性。同時及時調整績效管理策略,更好激發(fā)員工主觀能動性,更好服務客戶和市場,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
雖然績效管理不等同于績效考核,但績效考核確實是績效管理中異常重要的關鍵環(huán)節(jié),為了保證考評結果的公正透明同時又能助力企業(yè)戰(zhàn)略經營目標實現(xiàn),企業(yè)必須重點關注績效考核體系的優(yōu)化建設和完善。
一是科學選取考核指標??冃Э己梭w系的設定是和企業(yè)績效管理目標以及經營戰(zhàn)略一脈相承的,在選取考核指標時首要出發(fā)點是企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃以及未來的發(fā)展重點,依此為依據(jù)確定考核重點,避免考核指標選取過于寬泛導致重點不突出、考評不明確;同時,選取指標時要綜合考慮各項指標之間的聯(lián)動性,選取綜合性強、關聯(lián)性多的綜合類指標,避免出現(xiàn)指標的重疊交叉,以確??己酥笜梭w系精簡練達。
二是合理設置各項指標的考評規(guī)則。首先關于各類指標分值權重賦予方面,要加大對關鍵指標的考核力度,凸顯企業(yè)經營發(fā)展的側重點和方向;其次,考核目標值設定應合理,目標確定要順應時勢,不能為了追求業(yè)績而制定過高的考核目標值,以致于員工喪失努力的動力,直接放棄,也不能制定過低易于實現(xiàn)的目標,以致于目標無任何挑戰(zhàn)性,無法激發(fā)員工的潛力,也不利于企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
三是考核體系中應盡量減少主觀類因素。企業(yè)應該樹立以業(yè)績?yōu)閷虻目冃Э己宋幕苊獬霈F(xiàn)人情分、面子分、大鍋飯等傾向,因此在選擇考核指標和制定考核計分規(guī)則時,要減少主觀因素對考核結果公允性的影響,考核指標的選取要能夠真正體現(xiàn)出員工的貢獻和付出,并以客觀可量化指標來衡量,減少主觀評價類指標,同時做到獎罰分明,保證績效考核的公平公允。
要發(fā)揮績效管理、績效考核對員工的激勵約束作用,必須做好考核結果的運用,如果考核結果沒有運用到企業(yè)日常管理中,只是當成一種形式或工作執(zhí)行即算完成,未能與企業(yè)相關工作融合到一起,則失去了其原本的意圖。
一是充分高效運用績效考核結果。忽視績效考核結果的運用,不僅會造成企業(yè)管理人員對績效管理的不重視,也會造成員工的參與度過低,無法實現(xiàn)績效管理與企業(yè)日常管理的相融合。因此,在保證績效考核結果科學公允的基礎上,企業(yè)必須要將考核結果運用到日常的人力資源管理工作中,以更好激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)的積極性。一般企業(yè)普遍將績效考核結果與薪酬分配高度掛鉤,其實還可以將其運用到職位晉升、員工培訓、財務資源匹配等方面。這樣一方面為人力資源管理提供了依據(jù),實現(xiàn)了企業(yè)資源的合理配置,另一方面會促進企業(yè)員工更加關注績效管理工作和涉及自身的考核指標,提升全員績效管理意識,推動企業(yè)績效管理工作更長足的進步和提升。
二是要切實將考核結果兌現(xiàn)到位。只有嚴格兌現(xiàn)考核結果,獎懲分明,不偏頗、不失衡,將考核結果與員工和部門的發(fā)展有機融合,才能激發(fā)員工的主動意識和責任意識。不能因為圖省事而只是形式上的將考核結果與部分獎懲掛鉤,或是出現(xiàn)平均主義、輪流坐莊的現(xiàn)象,企業(yè)必須真抓實干,將績效考核結果真正運用到實處,并通過監(jiān)督等措施確保得到真正執(zhí)行落實。
企業(yè)績效管理的宗旨是實現(xiàn)績效提升,而不是局限于制度建設、考評結果匯總等,實現(xiàn)績效提升是一個逐步推進的過程,經過考核、反饋、提升、再考核的循環(huán)實現(xiàn)不斷進步,是一個不斷發(fā)現(xiàn)問題、改進問題的過程。如果只考核不反饋,員工對于自身存在的問題不清晰明了、不深入分析,存在的問題依然改不了,只能停滯不前無法進步。
一方面,企業(yè)必須及時并詳實的將績效考核結果反饋到具體部門和人員。確保所有人對于自己的考核指標了然于胸,這樣員工在工作中可以更好地抓住關鍵點,與企業(yè)戰(zhàn)略保持高度契合,明晰自身工作職責。通過績效反饋能夠讓員工知道自身工作的成效,清楚自身工作中的業(yè)績和不足,分析原因并在后續(xù)工作中加以改善以不斷提升工作能力和工作業(yè)績。
另一方面,企業(yè)應重視并做好績效溝通。在反饋完績效考核結果之后,要有員工自我評價環(huán)節(jié),然后采用面談的方式進行溝通,使得績效評價和溝通的透明化。采取面對面雙向溝通的方式可以促進反饋溝通更加深入細致,不僅可以讓員工事無巨細地全面了解到自身工作表現(xiàn),也能夠讓領導了解到員工出現(xiàn)如此業(yè)績表現(xiàn)的原因,以便給予有針對性地中肯建議實現(xiàn)后續(xù)工作進步。同時,有效的反饋溝通也體現(xiàn)出企業(yè)戰(zhàn)略層面對于績效管理工作的重視,有利于更高效推動該項工作。
績效管理是企業(yè)人力資源管理體系的核心,而在日趨激烈的競爭中人力資源又是企業(yè)關鍵核心競爭力。企業(yè)必須充分認識到績效管理的關鍵地位,并重視績效管理意識的樹立和強化,深入了解分析自身在績效管理工作中的難點痛點,在充分了解自身的前提下因地制宜從制度體系建設、績效考核體系優(yōu)化、考核結果運用、績效反饋溝通等方面持續(xù)強化績效管理工作,實現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏,共同推動企業(yè)高質量發(fā)展,獲取無法取代的市場競爭優(yōu)勢。