謝夢(mèng)若

（清遠(yuǎn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院外語與經(jīng)貿(mào)學(xué)院，廣東 清遠(yuǎn) 511510）

近年來，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化在各個(gè)領(lǐng)域不斷實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新運(yùn)用，“互聯(lián)網(wǎng)+”、物聯(lián)網(wǎng)、信息化等詞匯頻繁出現(xiàn)在人們的生活中并且備受關(guān)注。而隨著高等教育事業(yè)的逐漸發(fā)展壯大，高校規(guī)模不斷擴(kuò)大，學(xué)生人數(shù)不斷上升，高校財(cái)務(wù)管理工作則面臨著新的挑戰(zhàn)，使其財(cái)務(wù)管理工作急需從以前傳統(tǒng)的記賬與核算工作模式向信息化模式轉(zhuǎn)化。提高高校財(cái)務(wù)管理工作信息化程度，加強(qiáng)信息化建設(shè)，使高校財(cái)務(wù)工作更加便捷，同時(shí)也能更好地為師生服務(wù)，提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。目前，高校財(cái)務(wù)信息化過程中仍然存在很多不足，本文通過研究分析當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化過程中的各種問題，找出關(guān)鍵所在并針對(duì)性地提出相對(duì)的改進(jìn)策略。

1 高校財(cái)務(wù)管理信息化的重要意義

當(dāng)前是信息技術(shù)的時(shí)代，隨著信息技術(shù)層層深入的發(fā)展，高等教育改革的層層推進(jìn)，大數(shù)據(jù)行業(yè)的迅速發(fā)展，社會(huì)的方方面面都離不開信息化[1]。所以，高校財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)必須加快加強(qiáng)，只有不斷的強(qiáng)化才能緊跟時(shí)代的潮流，提高工作效率的同時(shí)節(jié)約資源，提升財(cái)務(wù)管理水平，才能提升高校的綜合競爭能力，對(duì)高校財(cái)務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展有著重大意義[2]。

1.1 提高財(cái)務(wù)部門服務(wù)水平，規(guī)范財(cái)務(wù)工作流程

在信息技術(shù)的視角下，高校財(cái)務(wù)管理應(yīng)將信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想和方法相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了高校財(cái)務(wù)管理的一體化以及對(duì)數(shù)據(jù)的充分利用，對(duì)學(xué)校的資源進(jìn)行有效的分配、管理、控制和優(yōu)化。提高財(cái)務(wù)管理信息化程度在很大程度上打破了傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的約束，縮小了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中的時(shí)間和空間概念，提升了高校在信息化時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理能力，面向師生的服務(wù)水平也隨之提升。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作向信息化轉(zhuǎn)化過程中，會(huì)促成財(cái)務(wù)管理工作的流程的改革，提供了標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作，這是對(duì)高校財(cái)務(wù)管理能力在時(shí)間和空間上的一次巨大擴(kuò)展。提高高校財(cái)務(wù)管理信息化可以在很大程度上減輕財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度和工作壓力。再者，我國的管理會(huì)計(jì)事業(yè)飛速發(fā)展，許多行業(yè)的會(huì)計(jì)都在謀求轉(zhuǎn)型，提高高校財(cái)務(wù)管理信息化有利于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

1.2 促進(jìn)資源整合，簡化財(cái)務(wù)管理工作

隨著高等教育的改革深入，高校財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)有了一定程度的提升，但同樣的，也為高校的財(cái)務(wù)管理工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。在如今信息化社會(huì)中，如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)化的方法必然會(huì)增加財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容。隨著高校連年的擴(kuò)招改革，在其發(fā)展中，簡化財(cái)務(wù)工作和促進(jìn)學(xué)校資源的整合意義十分重大。通過高校財(cái)務(wù)管理信息化，如使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件等，則有效地利用了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，將相關(guān)業(yè)務(wù)資源通過信息化手段進(jìn)行整合，提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作的速度和有效性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析等工作更為準(zhǔn)確有效，從而簡化了財(cái)務(wù)管理工作，提升業(yè)務(wù)處理能力。信息化也可以使各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作更加便捷，有利于降低教師與學(xué)生和財(cái)務(wù)工作人員之間的矛盾，滿足師生的需求的同時(shí)也為其他部門使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供便利。

1.3 利用數(shù)據(jù)分析功能，提升部門之間的數(shù)據(jù)共享

高校財(cái)務(wù)信息化制度的完善，簡化了財(cái)務(wù)管理工作，減少了繁瑣的工作。財(cái)務(wù)人員可以從包含的各項(xiàng)流程中收集信息，從多方面、多維度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、分析、整理、統(tǒng)籌、規(guī)劃。財(cái)務(wù)分析的信息化保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而為高校的財(cái)務(wù)管理工作有序開展提供了保障。通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)，在預(yù)算，報(bào)賬，會(huì)計(jì)核算，課題經(jīng)費(fèi)等過程中可以對(duì)各部門和二級(jí)系部進(jìn)行財(cái)務(wù)的流程監(jiān)控和管理。高校管理部門較多，各部門管理者可以從許多數(shù)據(jù)中篩選所需進(jìn)行分析，為部門決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息的電子傳遞，提升了數(shù)據(jù)的共享率。

1.4 提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)綜合能力，促進(jìn)建立專業(yè)隊(duì)伍

隨著高校財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程的加快，高校對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求越來越高，他們不僅需要優(yōu)秀的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，還需要熟悉信息化系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人員。因此，信息化進(jìn)程必將促進(jìn)高校建立一支高效、專業(yè)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，提高財(cái)務(wù)工作水平，從而提升高校的核心競爭力。高校財(cái)務(wù)管理信息化程度的提高，便于學(xué)校對(duì)崗位進(jìn)行合理的分配，可以將財(cái)務(wù)人員從普通機(jī)械的工作中解放出來，讓其專注于管理和決策，通過穩(wěn)步推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)向信息會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)變。

2 當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理信息化過程中存在的問題

引入信息技術(shù)的目的是改進(jìn)工作方法和工作手段，提高財(cái)務(wù)管理水平和財(cái)務(wù)管理的效率，實(shí)現(xiàn)促進(jìn)財(cái)政改革的目標(biāo)。當(dāng)前,部分高校財(cái)務(wù)管理工作存在信息化程度較低、專業(yè)人才素質(zhì)有待提高、信息沒有很好地實(shí)現(xiàn)跨部門共享、網(wǎng)絡(luò)安全性缺乏保障等問題。

2.1 部分高校財(cái)務(wù)管理工作過程信息化程度較低，管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化不夠重視

由于財(cái)務(wù)管理軟件落后，集成性差等原因，個(gè)別業(yè)務(wù)仍使用手工作業(yè)，導(dǎo)致工作效率一直無法大幅度提高。個(gè)別高校在信息系統(tǒng)升級(jí)更新方面不夠重視，缺乏整體的規(guī)劃。領(lǐng)導(dǎo)層存在對(duì)財(cái)務(wù)工作的信息化不夠重視的問題，對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的投入有限，導(dǎo)致信息化進(jìn)程緩慢。沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件信息化進(jìn)行完整設(shè)計(jì)或是更新升級(jí)，僅有部分模塊實(shí)現(xiàn)簡單的信息化，例如學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)和工資查詢系統(tǒng)。而預(yù)算、績效或是報(bào)賬模塊仍使用手工作業(yè)，信息化程度低，還沿用傳統(tǒng)的方式，因此無法滿足各部門愈加復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。例如人事部門的績效工資模塊，大多是通過做好相關(guān)表格，再與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，這些操作不僅無形中增加了工作量，也會(huì)威脅到財(cái)務(wù)信息的安全。一些高校使用的收費(fèi)系統(tǒng)，只開放了部分功能，例如學(xué)生進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)繳費(fèi)大廳主動(dòng)繳費(fèi)只能用于交學(xué)費(fèi)，其他雜費(fèi)只能由財(cái)務(wù)工作人員人工主動(dòng)錄入并通知學(xué)生繳費(fèi)，電子繳費(fèi)系統(tǒng)沒有自動(dòng)通知學(xué)生的功能。在學(xué)生繳費(fèi)這一方面，有著對(duì)象數(shù)量多，工作重復(fù)等特點(diǎn)。這就表明如果在信息化的過程中，部分功能短時(shí)間內(nèi)不能同時(shí)完善，將會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員多做了重復(fù)的工作，降低工作效率，沒有發(fā)揮最大的效果。并且人工錄入數(shù)據(jù)容易出現(xiàn)差錯(cuò)，特別是在每個(gè)學(xué)年開始之時(shí)，面對(duì)新生學(xué)費(fèi)和校園卡使用，舊生收費(fèi)這一部分突然激增的工作量，所以就需要高校對(duì)一些細(xì)節(jié)上的信息化功能進(jìn)行提高完善。

2.2 財(cái)務(wù)工作人員信息化素質(zhì)有待提高，尚未完善人才隊(duì)伍的建立

隨著高校財(cái)務(wù)管理信息化越來越重要，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)人員的要求也越來越高，這意味著培養(yǎng)一個(gè)專業(yè)素質(zhì)較高的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍至關(guān)重要。財(cái)務(wù)管理信息化不能撇開人力資源來談，無論是使用系統(tǒng)的完善還是技術(shù)的更新，高校都需要培養(yǎng)一批兼具財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的信息化人才。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)多以經(jīng)管類為主，對(duì)信息技術(shù)了解較少，對(duì)計(jì)算機(jī)僅會(huì)一些能夠滿足工作使用的基本操作，當(dāng)面對(duì)系統(tǒng)故障時(shí)無法及時(shí)處理，只能求助于相關(guān)部門，無法及時(shí)解決故障，部門內(nèi)部缺少能夠兼顧財(cái)務(wù)工作與計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才。還存在財(cái)務(wù)工作人員年齡偏大、學(xué)歷職稱跟不上等問題，對(duì)財(cái)務(wù)方面及技術(shù)方面都了解的復(fù)合型人才較少[3]。此類專業(yè)素質(zhì)較高的復(fù)合型人才的缺乏，長此以往無疑會(huì)導(dǎo)致工作效率下降，影響高校財(cái)務(wù)管理的發(fā)展速度。

2.3 信息沒有很好地實(shí)現(xiàn)跨部門共享

雖然系統(tǒng)的信息化建設(shè)給工作帶來了便利，但就高校而言，很多高校都有多個(gè)部門和屬于自己的信息化系統(tǒng)，引入時(shí)間不同，軟件不同以及所屬公司也不盡相同，這就容易導(dǎo)致信息交流不暢。即使軟件系統(tǒng)已經(jīng)處于成熟的階段，但由于部門之間的系統(tǒng)不能夠進(jìn)行統(tǒng)一的對(duì)接，信息跟其他部門信息沒有實(shí)現(xiàn)共享，影響數(shù)據(jù)的使用效率。例如財(cái)務(wù)部門想要查詢教師的級(jí)別情況，以便核實(shí)工資績效的發(fā)放是否符合教師本人的級(jí)別，教職工的級(jí)別人事部門最為清楚，如果兩個(gè)部門的系統(tǒng)沒有進(jìn)行對(duì)接，則需要到人事部門查詢，核對(duì)最新情況，加大了工作量，延長了核算時(shí)間。再如，有些高校的課酬發(fā)放則由教務(wù)部門負(fù)責(zé)整理，再把課酬資料發(fā)送給財(cái)務(wù)部門并入實(shí)發(fā)工資的發(fā)放，如果能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，只要財(cái)務(wù)部門在共享系統(tǒng)上查詢便能夠了解每一位教師的級(jí)別和課酬情況。在這些情況下，部門的信息沒有很好地進(jìn)行共享，就會(huì)降低工作效率，延長工作時(shí)間。

2.4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全性不足，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全缺乏保障

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)安全事故頻頻發(fā)生，互聯(lián)網(wǎng)信息安全面臨著嚴(yán)重的威脅。黑客攻擊和計(jì)算機(jī)病毒的傳播是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代數(shù)見不鮮的問題，高校即使擁有相應(yīng)的保密防御體系和應(yīng)急機(jī)制，但卻無法保證萬無一失，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不被入侵。在財(cái)務(wù)工作中，財(cái)務(wù)人員經(jīng)常使用U盤，移動(dòng)硬盤或者是網(wǎng)絡(luò)傳輸相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。一旦疏于防范，可能就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)受到外界計(jì)算機(jī)病毒的入侵，沒有辦法保證財(cái)務(wù)信息的安全穩(wěn)定。一旦發(fā)生網(wǎng)絡(luò)安全事故，財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，并在短時(shí)間內(nèi)解決，影響正常的工作開展，對(duì)高校中各類系統(tǒng)的信息化埋下網(wǎng)絡(luò)安全隱患。

3 推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)改進(jìn)策略

從長遠(yuǎn)來看，信息技術(shù)將會(huì)繼續(xù)發(fā)展和完善，并將上升到一個(gè)新的高度。基于筆者在上文提到的高校財(cái)務(wù)信息化過程中存在的一些問題，從促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化活動(dòng)的優(yōu)化、工作隊(duì)伍建設(shè)等方面推進(jìn)相關(guān)改進(jìn)策略，旨在為高校在財(cái)務(wù)活動(dòng)信息化過程中提供相關(guān)參考。

3.1 積極推進(jìn)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化工作

首先，高校管理層需要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視，提高對(duì)財(cái)務(wù)部門建立信息化系統(tǒng)的資金投入，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作。高?？梢砸胴?cái)務(wù)RPA技術(shù)，中文翻譯為機(jī)器人流程自動(dòng)化，也就是現(xiàn)在常說的財(cái)務(wù)機(jī)器人。此項(xiàng)技術(shù)通過模擬人類的工作方式去執(zhí)行以規(guī)則為基礎(chǔ)以及重復(fù)的工作，把人類從通過冗雜反復(fù)的基礎(chǔ)工作中解放出來。再加上相關(guān)財(cái)務(wù)軟件例如用友、金蝶等，只需輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，核算、匯總、分析等工作都可以通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化處理，結(jié)賬時(shí)進(jìn)行試算平衡，賬簿可以直接生成。信息化系統(tǒng)的完善，很大程度上提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率和準(zhǔn)確性。其次，高校師生眾多，推進(jìn)校園信息化建設(shè)，只要學(xué)生注冊(cè)時(shí)輸入學(xué)生各項(xiàng)信息，減少關(guān)于學(xué)生收費(fèi)退費(fèi)的程序，能夠提高服務(wù)水平，提高學(xué)校在財(cái)務(wù)方面有更好更快的運(yùn)轉(zhuǎn)[4]。因?yàn)榻搪毠ず蛯W(xué)生的數(shù)量多，需求大，財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)，也能夠給到教職工和學(xué)生們提供各項(xiàng)便捷的線上服務(wù)。此外，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立和完善可以有效減少人為失誤，提高財(cái)務(wù)人員工作的準(zhǔn)確性，通過信息化系統(tǒng)的相關(guān)流程和使用權(quán)限設(shè)置可以規(guī)范相關(guān)管理流程，有利于數(shù)據(jù)安全，能夠更快地調(diào)動(dòng)所需數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的利用率。重要的是，信息化過程中每一項(xiàng)功能在面向服務(wù)對(duì)象開放之前，需要盡量地對(duì)其進(jìn)行模擬分析和研究。這樣可以最大程度上了解這項(xiàng)功能開始使用之后會(huì)出現(xiàn)的各項(xiàng)問題以及進(jìn)行及時(shí)解決，同時(shí)也可以向師生進(jìn)行有效解釋，提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)也樹立了職能部門的威信。最后，以標(biāo)準(zhǔn)化和透明的方式管理資金，確保資金以最佳方式使用，改善財(cái)務(wù)管理信息活動(dòng)。加快推進(jìn)信息化在各職能部門當(dāng)中的應(yīng)用，根據(jù)高校財(cái)務(wù)管理信息化的確切需求，對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化更新。

3.2 加強(qiáng)綜合財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍建設(shè)

高校應(yīng)加強(qiáng)面對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍的計(jì)算機(jī)技術(shù)課程培訓(xùn)，加強(qiáng)相應(yīng)的實(shí)踐，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作和信息化進(jìn)程的結(jié)合，樹立財(cái)務(wù)工作人員財(cái)務(wù)管理信息化的理念。例如每月一次邀請(qǐng)校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或是正在使用的信息化系統(tǒng)軟件商家，舉辦相應(yīng)的專業(yè)講座或是學(xué)習(xí)研討會(huì)。此舉是為了保證在信息化過程中出現(xiàn)的一些簡單問題可以得到解決，避免耽誤工作進(jìn)度。此外進(jìn)行梯隊(duì)建設(shè)和梯隊(duì)人才管理，遵循德才兼?zhèn)?、公開公平選拔、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、滿足發(fā)展需要等原則進(jìn)行人才隊(duì)伍的建立和完善。高?？梢院推渌值軐W(xué)校進(jìn)行調(diào)研學(xué)習(xí)，對(duì)兄弟院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行考察，借鑒其優(yōu)點(diǎn)，審視自身所需改正的問題。人才的引用是高校十分值得關(guān)注的部分，在當(dāng)前形勢(shì)下，高校在招聘新的財(cái)務(wù)人員的時(shí)候，不僅需要重視其學(xué)習(xí)的專業(yè)，還應(yīng)該注重專業(yè)技術(shù)能力以及其學(xué)歷水平。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員的學(xué)歷水平從中職、高職學(xué)歷到本科、研究生學(xué)歷的跨越，同時(shí)注意考察其對(duì)計(jì)算機(jī)使用的熟練程度。

3.3 建立學(xué)校間各部門之間信息共享平臺(tái)

隨著信息化的深入，使得很多高校的各個(gè)職能部門都有自己的軟件或網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，但由于軟件和平臺(tái)的差異，信息無法通過一個(gè)共同的平臺(tái)進(jìn)行傳播。為了解決部門之間信息傳播不暢的問題和促進(jìn)各部門信息迅速無誤的傳播，高校都應(yīng)該建立一個(gè)統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)[5]。第一，應(yīng)加大對(duì)建立信息化共享平臺(tái)的投資，前期要注意審核外包建設(shè)平臺(tái)的企業(yè)資質(zhì)，進(jìn)行深入調(diào)研，一方面是保證資金安全問題，另一方面是保證信息安全。建立起一系列的管理規(guī)定工作制度，以保證該平臺(tái)順利開展建設(shè)。后期平臺(tái)如期完善后，進(jìn)行大量的測(cè)算和模擬后再在學(xué)校推廣使用，保證平臺(tái)能夠提高日常工作的效率和安全性。建立健全關(guān)于校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息的一些保護(hù)機(jī)制。如果不能夠保證新平臺(tái)比以前更高效，教職工們會(huì)對(duì)使用新平臺(tái)使用抱有抵觸心理，久而久之造成管理的混亂，效果則適得其反。第二，對(duì)校內(nèi)各部門的軟件或者是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行必要的優(yōu)化升級(jí)，使其可以連接到同一個(gè)平臺(tái)中。這使得每個(gè)部門都能及時(shí)找到他們需要的信息或數(shù)據(jù)，減少了信息傳播渠道的工作量，提高了效率，使運(yùn)作更加穩(wěn)定。最后，通過構(gòu)建信息化的共享平臺(tái)，在推動(dòng)各部門信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，促進(jìn)各職能部門之間的信息化模塊的對(duì)接，提升職能部門之間的工作效率和信息傳輸速度，財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合，從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

3.4 提高信息安全性

網(wǎng)絡(luò)安全已成為當(dāng)今世界的熱門話題之一。隨著新冠病毒在全球范圍內(nèi)的爆發(fā)，影響到在線運(yùn)營的高校教育和相關(guān)活動(dòng)，高校的信息安全面臨的威脅比爆發(fā)前大得多。而校園網(wǎng)是高校重要的基礎(chǔ)設(shè)施之一，師生發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)均依托網(wǎng)絡(luò)，這就對(duì)高校的信息的安全管理提出了巨大的挑戰(zhàn)。首先，高校要加強(qiáng)對(duì)危害網(wǎng)絡(luò)安全事件的防范，建立相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全防范機(jī)制，例如加密和隱藏機(jī)制，采用密碼技術(shù)防止信息的泄露和免遭篡改。加密機(jī)制不僅只是密碼這么簡單，還可以利用口令密鑰和在線簽名等加密技術(shù)，能夠保證控制數(shù)據(jù)的讀取權(quán)限和存取。其次，信息技術(shù)專業(yè)人員需要定時(shí)排查相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全隱患，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全專業(yè)培訓(xùn)，模擬網(wǎng)絡(luò)安全事件發(fā)生時(shí)應(yīng)當(dāng)如何操作把損失降到最低。最后，對(duì)財(cái)務(wù)部門工作中使用的工作軟件和網(wǎng)站存在安全防范機(jī)制不足等問題要足夠重視，如要保障財(cái)務(wù)工作順利發(fā)展，則需要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份和保管，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)的培養(yǎng)。再安排專業(yè)的軟件維護(hù)管理人員，按時(shí)排查網(wǎng)絡(luò)安全問題并及時(shí)上報(bào)處理，保障財(cái)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。

4 結(jié)束語

隨著信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)部門作為高校最重要的職能部門之一，通過信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理，能夠不斷地提高高校財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性和安全性，更好地為師生提供更便捷更快速的服務(wù)，同時(shí)推動(dòng)高校本身的發(fā)展和核心競爭力。使財(cái)務(wù)管理信息化將成為未來財(cái)務(wù)活動(dòng)的主要趨勢(shì)，從目前高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的程度來看，發(fā)展還處于緩慢階段，這需要高校管理層和相關(guān)職能部門的密切配合。雖然現(xiàn)在很多高校的信息化還有些不足，但高校必須建立實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的目標(biāo)。信息化進(jìn)程不可避免，這就更需要高校勇于面對(duì)挑戰(zhàn)和及時(shí)抓住機(jī)會(huì)，循序漸進(jìn)、因地制宜地結(jié)合自身實(shí)際提高信息化程度，推動(dòng)自身發(fā)展。