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現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的價(jià)值探討

2023-01-04 19:39陳紅山西云時(shí)代事務(wù)中心有限公司
環(huán)球市場(chǎng) 2022年35期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理企業(yè)

陳紅 山西云時(shí)代事務(wù)中心有限公司

管理會(huì)計(jì)和內(nèi)控管理是現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和管理中重要的工作內(nèi)容,兩者在服務(wù)主體上具有一致性,都是為企業(yè)的發(fā)展而服務(wù),都需要借助員工的力量,幫助企業(yè)更好的應(yīng)用和發(fā)展。由于企業(yè)內(nèi)控管理是由董事會(huì)、管理層和基層員工共同實(shí)施,為了保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)的合法合理和效率,在應(yīng)用現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中,還需要充分發(fā)揮其價(jià)值。部分企業(yè)在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的背景下,自身發(fā)展依然存在著問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了經(jīng)濟(jì)效益的提升,為了幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,內(nèi)控管理水平的提升非常有必要,所以需要進(jìn)一步探究企業(yè)內(nèi)控管理中現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用價(jià)值。

一、現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制的概述

管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是會(huì)計(jì)的分支,二者并不相同,管理會(huì)計(jì)更加注重企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的改善、經(jīng)濟(jì)效益的提高,并且由于管理會(huì)計(jì)的組成是成本會(huì)計(jì)和管理控制系統(tǒng),所以價(jià)值創(chuàng)造和維護(hù)才是核心。首先,管理會(huì)計(jì)具有解析過(guò)去的特點(diǎn),在加工和延伸財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料后,可以充分發(fā)揮材料的作用,滿足企業(yè)目前和未來(lái)發(fā)展的需求。其次,具有控制的特點(diǎn)。在指標(biāo)體系的控制中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用可以修正內(nèi)部控制管理工作中存在的偏差,從而確保相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,能按照既定的計(jì)劃。最后,具有策劃未來(lái)的特點(diǎn)。企業(yè)可以充分利用已有資料,使用定量分析方法,為各部門的決策提供更加科學(xué)合理的依據(jù)。而企業(yè)內(nèi)部控制管理是指企業(yè)各階級(jí)的管理層在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的制約和聯(lián)系,主要目的是為了保證經(jīng)濟(jì)資源的安全完整、經(jīng)濟(jì)信息的正確可靠。企業(yè)內(nèi)部控制管理具有控制環(huán)境、程序和會(huì)計(jì)系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu),企業(yè)要想提高內(nèi)部控制管理工作的效率,重點(diǎn)在于組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)分工、會(huì)計(jì)記錄等環(huán)節(jié)的實(shí)施。企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都存在著內(nèi)部控制,只有加強(qiáng)內(nèi)部控制并建立合理的制度,才能確保企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)更加合理。

二、關(guān)于現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)與企業(yè)內(nèi)部控制管理關(guān)系的分析

現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)能否在企業(yè)內(nèi)部控制管理中發(fā)揮真正的價(jià)值,需要從內(nèi)部控制出發(fā),而內(nèi)部控制既與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有著一定的聯(lián)系,也與管理會(huì)計(jì)有著緊密的關(guān)系,盡管之前并沒(méi)有詳細(xì)區(qū)分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì),但當(dāng)下區(qū)分的主要目的,僅僅是提高企業(yè)出力生產(chǎn)成本信息的準(zhǔn)確性,使商品的定價(jià)更加科學(xué)?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在發(fā)展中具有很多有效的工具和方法,要想真正發(fā)揮作用,前提是建立合理的內(nèi)部控制機(jī)制。隨著企業(yè)內(nèi)部控制管理和現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)融合,越來(lái)越能凸顯管理會(huì)計(jì)的意義,在為企業(yè)提供有效信息的同時(shí)也讓現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)滲透到了企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理中,明顯提高了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率。第一,現(xiàn)在管理會(huì)計(jì)的全要素在企業(yè)內(nèi)部控制管理中有所體現(xiàn),要素之一的應(yīng)用環(huán)境需要以企業(yè)建設(shè)的內(nèi)部控制體系為前提,這樣才能確保企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)都符合大環(huán)境下政策和法規(guī)的相關(guān)要求,與之相對(duì)應(yīng)的外部環(huán)境也需要予以重視。第二,是管理會(huì)計(jì)活動(dòng)。是指運(yùn)用管理會(huì)計(jì)思想和方法,在企業(yè)運(yùn)行中使其服務(wù)能符合企業(yè)相關(guān)要求,由于不同企業(yè)的規(guī)模、領(lǐng)域和要素有所不同,所以也需要選擇不同的經(jīng)營(yíng)方式和管理會(huì)計(jì)方法,比如大型企業(yè)的管理會(huì)計(jì),通常應(yīng)用在經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)務(wù)決策中,而小型企業(yè)則會(huì)應(yīng)用在戰(zhàn)略決策中。第三,是管理會(huì)計(jì)工具和方法。當(dāng)前企業(yè)運(yùn)用到的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)方法,主要有預(yù)算管理、戰(zhàn)略地圖等,可以輔助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo),也能提高內(nèi)部控制管理水平。比如企業(yè)在使用預(yù)算管理時(shí),所制定的預(yù)算管理目標(biāo)需要和內(nèi)部控制水平相匹配,需要將制定的戰(zhàn)略目標(biāo)具體化,這就意味著企業(yè)必須具備預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)與控制風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。要素之一的信息與報(bào)告要求企業(yè)在制定戰(zhàn)略決策時(shí),并不一定完全屬于內(nèi)部控制,只需要確保流程符合內(nèi)部控制的要求即可,只有對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開(kāi)有效的管理和控制,才能保證所得的報(bào)告信息更加完整,而相關(guān)人員需要及時(shí)整理并分析報(bào)告信息[2]。

三、當(dāng)前現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

首先職權(quán)劃分較為模糊。要想發(fā)揮企業(yè)管理會(huì)計(jì)的作用,各部門之間需要有效配合,發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),避免職能和權(quán)責(zé)的重復(fù),這樣才能提高員工的工作效率。當(dāng)企業(yè)規(guī)模較大時(shí),如果僅僅安排某個(gè)人或某個(gè)部門展開(kāi)物資的登記和管理,將會(huì)耗費(fèi)大量時(shí)間,從而降低了工作效率,但如果多個(gè)部門同時(shí)展開(kāi)配合進(jìn)行物資的登記和管理,只需要統(tǒng)計(jì)好最后的結(jié)果,并交由數(shù)據(jù)處理部門,這就可以迅速反饋物資目前的真實(shí)情況,也減少了員工會(huì)計(jì)管理工作的時(shí)間。但事實(shí)上,部分企業(yè)在實(shí)踐過(guò)程中,并沒(méi)能詳細(xì)劃分各部門職權(quán),導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)降臨后,影響到了管理會(huì)計(jì)的順利開(kāi)展。其次管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)還有待于完善。當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部管理控制制度的不完善,主要是忽略了會(huì)計(jì)管理的客觀因素,盡管內(nèi)部控制水平有了一定的提升,但是依然有短板亟待完善,某些企業(yè)依然在經(jīng)營(yíng)管理中采用較為粗放的方式,導(dǎo)致現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理論體系沒(méi)能充分融入企業(yè)的內(nèi)控管理工作中。正是因?yàn)槠髽I(yè)管理會(huì)計(jì)理論體系的現(xiàn)實(shí)狀況不太樂(lè)觀,所以管理會(huì)計(jì)的大部分專業(yè)方法并沒(méi)有得到真正的運(yùn)用。再加上我國(guó)的管理會(huì)計(jì)體系依然沒(méi)有做出統(tǒng)一的規(guī)范性要求,所以管理會(huì)計(jì)并沒(méi)有使用屬于自己的處理技術(shù)。最后服務(wù)對(duì)象和工作性質(zhì)不同。管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等差異性比較明顯,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作的主要形式是多個(gè)方面分析企業(yè)目前開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并將數(shù)據(jù)與報(bào)表的形式呈現(xiàn)出來(lái)。而管理會(huì)計(jì)則是實(shí)時(shí)處理相關(guān)數(shù)據(jù),直接告知管理層結(jié)果,所以決策的依據(jù)更有力。也正是因?yàn)槎叻?wù)的不同,所以不同工作人員具有的專業(yè)性也存在著明顯的差異,通常情況下,管理會(huì)計(jì)工作人員不僅要具備會(huì)計(jì)相關(guān)的技能,同時(shí)還需要具有熟練處理數(shù)據(jù)的能力,也就是良好的數(shù)學(xué)知識(shí)基礎(chǔ),甚至某些情況下還要掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)的知識(shí)。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員只需要掌握與會(huì)計(jì)相關(guān)的專業(yè)技能,按照要求處理相關(guān)業(yè)務(wù)即可。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合,首先要考慮并解決服務(wù)對(duì)象及工作性質(zhì)不同的問(wèn)題[3]。

四、現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制管理中的價(jià)值

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)的管理制度也得到了相應(yīng)的完善,所以當(dāng)前需要進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平和會(huì)計(jì)核算水平,而這對(duì)其各管理部門之間的配合要求較高。管理會(huì)計(jì)需要以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),所以內(nèi)控機(jī)制的完善與否非常關(guān)鍵。如果數(shù)據(jù)足夠準(zhǔn)確和真實(shí),那么管理會(huì)計(jì)可以充分發(fā)揮分析系統(tǒng)的作用。反之內(nèi)控體系也需要有管理會(huì)計(jì)的支持才能更加完善,管理會(huì)計(jì)方法的應(yīng)用,可以讓內(nèi)控制度更加合理、有效的實(shí)施?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中的成本性態(tài)分類管理、本量利分析方法的應(yīng)用,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的實(shí)踐產(chǎn)生了重要的影響。其中成本性態(tài)分類管理將原有的成本分為變動(dòng)成本和固定成本,并且著重突出對(duì)變動(dòng)成本的控制,作為建立管理會(huì)計(jì)實(shí)踐體系的基石,這是與財(cái)務(wù)管理不同的地方。一方面成本信貸分類管理指明了企業(yè)成本控制的重點(diǎn)方向,固定成本的實(shí)施控制程度相對(duì)較低,而變動(dòng)成本由于和產(chǎn)量之間存在著顯著的相關(guān)性,所以可以通過(guò)檢測(cè)變動(dòng)成本,及時(shí)查明成本控制體系是否存在漏洞。另一方面,成本信貸分類管理可以為成本控制提供一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),真正發(fā)揮成本控制的作用,及時(shí)預(yù)防各種風(fēng)險(xiǎn)。而在本量利分析中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)盡管也要核算成本和利潤(rùn),但是并沒(méi)有模型化,而管理會(huì)計(jì)可以為管理層的生產(chǎn)和投資提供有意義的參考,這是因?yàn)楸玖坷治?,可以通過(guò)構(gòu)建線性模型來(lái)識(shí)別出企業(yè)各種費(fèi)用的區(qū)間,從而為預(yù)算控制的制定提供科學(xué)有效的依據(jù)。

五、利用管理會(huì)計(jì)提升企業(yè)內(nèi)部控制水平的具體策略

(一)融合現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)和內(nèi)控管理

首先,企業(yè)在內(nèi)控管理工作中需要充分體現(xiàn)現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)理念和方法。只有企業(yè)將現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)充分融入內(nèi)部控制管理中,資產(chǎn)的保值和增值才能有相應(yīng)的保障。而為了充分凸顯現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)方法和思路,需要將現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的方法與思路融入其中,這樣可以完善內(nèi)部控制體系,也可以讓企業(yè)在戰(zhàn)略目標(biāo)的引領(lǐng)下,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況,避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)解決不利影響[4]。比如企業(yè)在建設(shè)內(nèi)部信息溝通和監(jiān)督體系時(shí),為了制定最合理的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)需要充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)工具的價(jià)值為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的規(guī)劃,展開(kāi)定量定性的分析,只有挖掘不同客戶的價(jià)值和潛力,才能改善企業(yè)當(dāng)前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式和內(nèi)控管理流程。以此為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置,進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,讓企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)逐漸落實(shí)。其次,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用需要考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,無(wú)論采取何種方法貫徹何種思想,都需要遵循實(shí)際的原則。而這一原則不僅要求工作人員了解管理會(huì)計(jì)思想方法,同時(shí)還需要考慮現(xiàn)有制度下具有的條件和基礎(chǔ)。這是因?yàn)楝F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)的收集整理和分析,需要專業(yè)人員使用專業(yè)的設(shè)備,但并不是每一個(gè)企業(yè)都具備,所以還需要根據(jù)現(xiàn)有條件對(duì)數(shù)據(jù)展開(kāi)安排和整理,還需要嚴(yán)格控制好數(shù)據(jù)和報(bào)告的使用權(quán)限,就可以避免核心機(jī)密的外泄。

(二)建立健全現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)制度

盡管大部分企業(yè)在不斷建設(shè)和完善會(huì)計(jì)制度,但是依然還存在一些問(wèn)題,主要是沒(méi)能建立與之配套的預(yù)算管理制度,這就意味著企業(yè)所制定的決策并沒(méi)有實(shí)際性的意義。正是因?yàn)楝F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)制度的完善,可以降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,所以企業(yè)無(wú)論規(guī)模大小都需要重視預(yù)算管理,這樣才可以減少資金的投入,增加企業(yè)的利潤(rùn)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和工作人員也需要抓住發(fā)展機(jī)遇,只有順勢(shì)而為并建立符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)制度,才能確保所經(jīng)營(yíng)的管理活動(dòng)都能滿足企業(yè)制度的要求,既可以相互促進(jìn),又可以相互制約,真正做到了現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的覆蓋,確保獲得的信息可以及時(shí)完整反饋到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層,使企業(yè)在健康的體制下有效的運(yùn)行。總而言之,現(xiàn)代管理與會(huì)計(jì)制度的建立和完善可以促進(jìn)企業(yè)資源的最優(yōu)化配置,使內(nèi)部控制管理更加有效,使決策更加科學(xué)。

(三)建立健全內(nèi)控管理制度

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng),尤其是管理活動(dòng),所以內(nèi)控管理制度的建設(shè)非常重要。管理層不僅要對(duì)財(cái)會(huì)人員展開(kāi)管理控制,還需要添加合適的管理控制手段,預(yù)防有可能會(huì)出現(xiàn)的舞弊行為。企業(yè)還需要明確管理崗位的分工和職責(zé),只有崗位分工明確、權(quán)責(zé)明確,才能避免權(quán)責(zé)分散現(xiàn)象的出現(xiàn),才能提高企業(yè)管理的效率。而在日常生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中,企業(yè)也需要完善內(nèi)控管理制度,規(guī)范員工行為和工作流程。正是因?yàn)楝F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)思想及方法已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制管理的重要標(biāo)準(zhǔn),所以在內(nèi)部控制體系的建設(shè)與實(shí)施后,要對(duì)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展展開(kāi)有效的評(píng)價(jià)。理論和實(shí)踐的發(fā)展已經(jīng)讓企業(yè)內(nèi)部評(píng)價(jià),從滿足企業(yè)監(jiān)督需求轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展方向的需求。所以企業(yè)需要基于戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的實(shí)際情況,及時(shí)查找其各種問(wèn)題,并采取有效的改進(jìn)措施。而企業(yè)財(cái)會(huì)人員也需要關(guān)注內(nèi)部審計(jì)時(shí)企業(yè)所使用的方法是否合適,必須采取效率最高成本最低的方法,否則將會(huì)影響到企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高。

(四)提升工作人員職業(yè)素養(yǎng)

目前各大企業(yè)因?yàn)槲覈?guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,不僅對(duì)企業(yè)的要求有所提高,同時(shí)對(duì)于工作人員的職業(yè)素養(yǎng)也提出了要求。人才的引進(jìn)和培養(yǎng)可以促進(jìn)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合,所以企業(yè)可以積極引進(jìn)相關(guān)人才,同時(shí)管理會(huì)計(jì)人員需要扭轉(zhuǎn)思維,加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和鍛煉,這樣才能滿足企業(yè)管理會(huì)計(jì)崗位的需求,滿足內(nèi)部控制管理的需求。企業(yè)在信息時(shí)代背景下需要及時(shí)更新?lián)Q代,隨時(shí)洞悉市場(chǎng)變化,并以此為依據(jù)改變未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略,否則將影響到生存和發(fā)展。企業(yè)一方面要重視人才隊(duì)伍的建設(shè),致力于提高工作人員職業(yè)素養(yǎng),另一方面要對(duì)工作人員展開(kāi)定期的培訓(xùn),以完善的考評(píng)機(jī)制來(lái)激勵(lì)他們不斷鉆研專業(yè)知識(shí),提高個(gè)人專業(yè)素養(yǎng),積累更多工作經(jīng)驗(yàn)[5]。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,盡管部分企業(yè)的現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)在內(nèi)部控制管理中應(yīng)用存在著不足,但是只需要企業(yè)認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),并采取有效辦法促進(jìn)二者的深度融合,才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,幫助企業(yè)獲得更多的效益。所以企業(yè)要凸顯現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的價(jià)值,使其滿足管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理的實(shí)際需求,這樣才能完善內(nèi)控制度,提高人員內(nèi)控意識(shí)和能力。

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