安麗 王亞琳 保定學院 鐘姍姍 保定市新秀學校
隨著高校的不斷擴招,經(jīng)濟活動日漸復雜,高校的財務管理工作的內(nèi)涵和外延都發(fā)生了變化。特別是隨著2019年《政府會計制度》的正式執(zhí)行,對財務管理工作提出了更高要求,迫切需要財務部門與業(yè)務部門之間的合作[1]。高校財務管理工作需要在復雜的外部環(huán)境下,向業(yè)務前端前移,為高校的業(yè)務決策提供及時必要的財務分析和風險提示,從而促進高校各項事業(yè)的順利推進。
隨著技術的進步和財務管理理念及模式的革新,學者們結合實際需求提出基于業(yè)財融合的財務管理模式方面的研究。馬貴蘭(2016)認為業(yè)財融合能夠打破傳統(tǒng)業(yè)務與財務壁壘,豐富管理會計信息基礎和信息數(shù)據(jù),滿足企業(yè)內(nèi)部管理決策信息需求,大幅提升管理會計信息質(zhì)量和信息價值[2]。郭永清(2017)通過調(diào)查問卷發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財有機融合目前還不理想,財務人員的能力以及積極性、主動性有待進一步提升[3]。宗文娟,王伯倫(2020)以華為作為案例分析了基于業(yè)財融合的企業(yè)財務共享模式,并對財務管理的未來發(fā)展前景進行了展望[4]。韓福恒(2022)認為數(shù)字技術背景下,財務數(shù)字技術與企業(yè)運營管理良好結合是企業(yè)降本提效的關鍵[5]。經(jīng)過理論研究和實踐探索發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合確實能夠提升企業(yè)業(yè)務水平和財務效率,進而大幅度優(yōu)化組織運營,提升管理質(zhì)量。業(yè)財融合理念的應用也由企業(yè)慢慢向教育等非營利組織滲透,高校財務管理總體質(zhì)量關系著高校的可持續(xù)發(fā)展。代偉(2022)以資產(chǎn)管理業(yè)務為例對高校的業(yè)財融合進行了研究,提出了職能分析、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)融合和系統(tǒng)對接四方面的實施路徑,為高校財務管理帶來一定的啟示[6]。因此,本研究將對高校業(yè)財融合內(nèi)容進行探索,理清當前現(xiàn)存問題,探析出符合現(xiàn)實的解決對策,有助于提升高校財務管理工作效率,提升高校財務風險的防范水平。
財務管理工作是業(yè)財融合和價值創(chuàng)造的基礎。隨著高校體制改革以及管理水平的提高,高校的財務管理職能也在發(fā)生變化。財務工作不再是簡單的記賬,而是滲透到高校各項業(yè)務活動的方方面面,高校業(yè)務活動結果最終都要形成財務數(shù)據(jù),業(yè)務決策也離不開財務工作的支持。在業(yè)財融合背景下,財務工作的角色定位是業(yè)務部門的好搭檔,能夠為業(yè)務部門提供及時必要的建議,為高校戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供支持,有助于提升高校的價值創(chuàng)造能力。此外,財務管理是強化高校內(nèi)部控制的需要。在業(yè)財融合背景下,財務部門在高校的財務活動和業(yè)務活動中起到雙重作用。提升高校財務管理水平,對于降低財務管理風險、減少不良資產(chǎn)等有著重要保障作用,同時也為高校業(yè)務部門的決策提供可靠數(shù)據(jù)支持,起到業(yè)務管理控制的職責。只有提升高校財務管理水平,充分發(fā)揮財務部門在內(nèi)控建設、實施和監(jiān)督的作用,才能真正起到內(nèi)部控制效果。
我國的公辦高校屬于事業(yè)單位性質(zhì),人才培養(yǎng)和科學研究是其主要職能,對財務工作往往重視程度不高。在高校工作開展中,財務部門和業(yè)務部門是獨立存在的,各自承擔不一樣的職責。在日常的財務工作中,會計核算仍是大多數(shù)高校財務工作的重點,預算管理、成本分析等管理會計內(nèi)容仍未受到重視,財務人員對業(yè)務工作流程只是停留在大致了解的層次,對業(yè)務工作的具體內(nèi)容缺乏全面了解,并且沒有主動學習的意識。當前由于信息技術發(fā)展,高校的各項工作逐漸實現(xiàn)信息化,也將財務工作從煩瑣的手工操作解放出來,但財務業(yè)務處理系統(tǒng)相對獨立,沒有整合意識,無法達到財務預算與業(yè)務目標的結合。
業(yè)財融合對傳統(tǒng)的財務管理工作造成巨大沖擊,財務工作要在資源、信息和管控三個方面實現(xiàn)效用最大化,迫切需要復合型的財務管理人才。在我國高校的財務管理中,大部分財務人員只是從事會計核算的工作,其余人員從事的多是預算管理、信息維護、財務檔案管理等工作,并沒有參與業(yè)務分析決策的意識和能力,業(yè)財融合的復合型財務管理人才嚴重不足。財務人員只能提供低價值的會計服務,不熟悉業(yè)務,不能真正融入高校業(yè)務當中,財務人員的轉型迫在眉睫。
隨著國家對高等教育的重視程度加大,高校擴招,資金投入越來越大,高??芍滟Y金也在不斷增長,財務風險也隨之加大。內(nèi)部控制體系的建立,對于防范經(jīng)營和財務風險,優(yōu)化資源配置,提高管理效率來說,有著重要作用。但是在高校內(nèi),由于目前我國并沒有專門針對高校內(nèi)部控制的規(guī)范,缺乏有針對性的政策指導,內(nèi)部控制制度不健全,缺乏對內(nèi)部控制的足夠重視,執(zhí)行往往流于形式。高校財務的功能更多是核算而不是決策與管理,管理職能沒有得到充分體現(xiàn)。此外,很多高校的審計工作缺乏全面性和及時性,內(nèi)部審計由于缺乏獨立性而無法真正起到監(jiān)督作用。
加強全面預算管理是高校財務管理工作的必然趨勢,特別是在業(yè)財融合的背景下,在開展全面預算管理工作過程中,如果財務部門和業(yè)務部門之間缺乏良好溝通,很容易造成全面預算指標制定的不科學、不合理,從而不利于全面預算作用的發(fā)揮。從實際情況來看,不管是全面預算還是業(yè)財融合,財務部門都起著主導作用,相對應的業(yè)務部門參與的程度不高,在缺乏業(yè)務部門支持下,全面預算工作很容易脫離業(yè)務實際。特別是在信息化建設過程中,財務部門與業(yè)務部門之間系統(tǒng)對接工作進展不理想,也在一定程度上為全面預算管理增加了難度。
在業(yè)財融合背景下,財務管理工作范圍更廣,工作量大增,而大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應用使得財務工作更加快捷高效,也能夠使財務管理更加規(guī)范。雖然大數(shù)據(jù)讓財務數(shù)據(jù)高度集成化,并且包括了科研、人事、后勤等所有業(yè)務部門的信息,初步體現(xiàn)了業(yè)財融合的理念。但不同部門之間的共享平臺并未建立,數(shù)據(jù)無法共享。并且在網(wǎng)絡傳送過程中,數(shù)據(jù)信息的安全性難以得到保證,在高校財務管理中,數(shù)據(jù)加密技術還不成熟,如果操作人員操作不當,很容易造成數(shù)據(jù)泄露甚至被篡改的風險。
高校普遍設置較多專業(yè),因此涉及的資產(chǎn)種類及數(shù)量也較多。當前我國高校對資產(chǎn)的管理,都是按照不同的歸口和層級來進行,如圖書館負責圖書類資產(chǎn),后勤部門負責后勤物資采購等,財務部門只是負責資產(chǎn)的入賬盤點,并進行各種會計處理等。這種情況下還是業(yè)財分離的管理模式,資產(chǎn)管理層級的增多容易造成資產(chǎn)管理缺乏協(xié)同性和全局性,業(yè)務流程的不了解會使得財務人員在資產(chǎn)驗收過程中缺乏科學程序,細節(jié)上容易產(chǎn)生漏洞,也容易導致資產(chǎn)核算流程的不規(guī)范,無法保障資產(chǎn)的完整和實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,從而加大資產(chǎn)管理的風險。
近年來,國家對科技創(chuàng)新的重視程度在不斷加強,高校作為重要的科研單位,科研經(jīng)費的支出也在逐年增加,科研經(jīng)費支出的管理也越來越重要。為提高科研經(jīng)費的管理效益,高校也普遍建立了科研經(jīng)費管理辦法及制度,但也存在一些明顯問題,如重立項輕預算,預算執(zhí)行與科研進程不匹配、科研經(jīng)費成本核算水平有待提高、財務績效評價不到位等。其中一個重要原因,就在于財務人員對科研業(yè)務的不熟悉,不了解,沒有真正達到業(yè)財融合。
業(yè)財融合背景下,高校不僅要重視財務工作,更要注重財務與業(yè)務的融合,充分發(fā)揮財務工作對業(yè)務工作的促進作用??梢越柚咝W陨淼慕虒W資源優(yōu)勢,向財務人員提供業(yè)財融合的培訓知識,讓財務人員能夠對業(yè)財融合下的財務管理工作如何開展有更全面了解。高校財務工作者要積極轉變自身固有觀念,在工作中主動尋求財務管理與業(yè)務工作的對接,提升自身財務業(yè)務一體化水平。
高校本身就是高級人才培養(yǎng)的基地,在業(yè)財融合背景下提升財務工作的管理水平,就要從人才培養(yǎng)的角度入手。一方面,要注重對現(xiàn)有財務人員的培訓教育工作,鼓勵財務人員不斷學習、調(diào)整和適應新形勢下的新要求,主動學習最新的財務管理規(guī)范。高校要積極為業(yè)財融合創(chuàng)造條件,設立專門的財務分析崗位,建立財務業(yè)務互通的系統(tǒng),實現(xiàn)信息共享。另一方面,要積極從外部引進業(yè)財融合的復合型人才,充實高校財務管理人才隊伍,滿足業(yè)財融合的要求。
從業(yè)財融合角度來看高校內(nèi)部控制體系的問題,很大一部分原因就在于高校的財務工作只是關注財務本身,沒有起到應有的決策和監(jiān)督作用,而內(nèi)部控制體系的建立要貫穿于高?;顒拥拿恳粋€環(huán)節(jié)。業(yè)財融合背景下,高校的財務管理工作要根據(jù)業(yè)務開展來進行系統(tǒng)規(guī)劃,財務人員要熟悉業(yè)務流程,以便能夠找到業(yè)務關鍵點,從而采取及時必要的內(nèi)部控制措施。要以高校自身規(guī)模以及財務狀況為基礎,制定相符合的財務管理制度。在具體實施過程中,要強化授權審批工作,創(chuàng)新管理手段,加強審計考核,特別是通過信息技術支持,建立財務業(yè)務的雙保險。
要實現(xiàn)全面預算價值的充分發(fā)揮,就要建立完善的預算管理體制。全面預算的編制是預算管理的起點,要積極推動財務業(yè)務的深度融合,財務人員要深入了解業(yè)務,找準業(yè)務關鍵環(huán)節(jié)的關鍵點,保證預算編制的合理性。業(yè)務人員也要掌握必要的財務知識,將業(yè)務工作按照戰(zhàn)略目標細化分解,能夠為全面預算提供關鍵數(shù)據(jù),為財務人員提供必要幫助。全面預算管理是全過程的管理,要建立完善的全面預算績效管理體系,確保預算執(zhí)行全程可控。同時要推動高校信息化建設,積極推動財務管理和業(yè)務管理系統(tǒng)的開發(fā)和對接,實現(xiàn)部門之間的融合,確保財務管理實現(xiàn)對高校整體把控。
高校財務管理實現(xiàn)業(yè)財融合離不開信息化大數(shù)據(jù)的支持。要積極構建信息化的業(yè)財融合財務管理平臺。加強基礎數(shù)字建設,充分利用高校自身的人才優(yōu)勢,通過部門聯(lián)動,搭建大數(shù)據(jù)共享平臺,統(tǒng)一數(shù)字接口和數(shù)據(jù)標準,整合財務部門和業(yè)務部門的信息處理系統(tǒng),實現(xiàn)財務業(yè)務的數(shù)據(jù)共享。同時也要加強大數(shù)據(jù)技術建設和制度建設,做好數(shù)字加密,設置訪問權限,提高數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,并提高相關人員的大數(shù)據(jù)技能知識和安全培訓,使得大數(shù)據(jù)更好地為財務管理工作服務。
業(yè)財融合背景下,賦予了高校資產(chǎn)管理更多的內(nèi)容。要提高資產(chǎn)管理和驗收的水平,要以管理理念的提升為前提,打破原有的資產(chǎn)管理習慣,明確不同部門之間的職責定位,加強不同部門之間的溝通,將財務部門和資產(chǎn)歸口部門作為業(yè)財融合的主導部門,為資產(chǎn)管理實現(xiàn)業(yè)財融合提供解決方案。要構建資產(chǎn)全過程管理的機制,從資產(chǎn)購置、驗收、使用、處置的全過程,建立合理的操作流程和機制,重視細節(jié)問題,保證資產(chǎn)的有效管控。同時,要建立必要的資產(chǎn)管理考核指標,對資產(chǎn)管理的效果進行考核評估,從而不斷優(yōu)化資產(chǎn)管理方案,提高資產(chǎn)使用率。
站在業(yè)財融合視角下,解決科研經(jīng)費支出的一系列問題,就要實現(xiàn)財務工作和科研工作的深度融合,建立明確的績效目標,構建可行的科研經(jīng)費財務績效評價體系。財務工作中要將績效目標進行細化分解,根據(jù)科研業(yè)務的執(zhí)行過程,分為預算類指標、執(zhí)行類指標、結題類指標、資金結余指標等,這也需要財務人員對科研業(yè)務的深入了解才能完成。在各類指標下,再細化各類二級指標,并把其中的關鍵指標作為財務績效評價的重點。要把績效評價體系價值落到實處,形成成熟體系,提高科研管理的效益。
業(yè)財融合的背景賦予了高校財務管理工作的新時代內(nèi)涵,財務管理工作作為業(yè)財融合和價值創(chuàng)造的基礎,也是高校各項工作的紐帶。當前高校財務管理中還存在一些明顯不足,如意識不到位、人才缺乏、內(nèi)控體系不健全、預算管理和資產(chǎn)管理及科研支出管理不到位、大數(shù)據(jù)應用能力不足等問題制約了財務管理水平的進一步提高,需要采取針對性的措施來解決這些問題,在業(yè)務經(jīng)營和財務管理融合的基礎上,提升高校財務管理,實現(xiàn)高校健康有序發(fā)展。