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合并報表主要是將集團公司與子公司資金支出狀態(tài)、財務情況以及運行狀態(tài)整合為一個財務報表。合并期間涉及合并資產(chǎn)負債表、合并利潤表、合并現(xiàn)金流表以及合并所有者權(quán)益變動表四部分。需重視的是,合并報表并非簡單地將報表匯總至一起,財務管理人員還需做好抵消工作以及附注工作,結(jié)合實際情況做好報表編制,確保能夠通過合并的財務報表分析集團公司實際財務狀態(tài)。
集團企業(yè)集團公司與子公司屬于各自獨立關(guān)系,并非同一個法人,公司間通過控股產(chǎn)生聯(lián)系,換而言之,子公司作為集團公司控制管理的經(jīng)濟實體。集團公司與子公司同時執(zhí)行財務報表編制制度,但為了能夠更直觀的分析子公司財務對集團公司的影響,便于管理,需合并財務報表。從財務角度分析,集團企業(yè)持有子公司一半以上的股權(quán)或是資金時,子公司與集團企業(yè)具有控制與被控制關(guān)系,二者形成經(jīng)濟聯(lián)動體。合并財務報表后,集團企業(yè)能夠集中掌握經(jīng)濟聯(lián)動體財務狀態(tài),實現(xiàn)財務報表合并處理,幫助債權(quán)人以及投資人更加精準地了解經(jīng)濟主體財務狀態(tài),做好決策工作,建立更為合理的戰(zhàn)略目標。
企業(yè)規(guī)定在開展財務會計報表合并時,應遵循“實質(zhì)重于形式”的原則,確定合并的目的是掌握子公司的實質(zhì)性控股權(quán)。為了做好財務會計報表合并工作,應精準判別集團公司控制權(quán)限。從實際角度出發(fā)分析可知,控股權(quán)與量的判斷以及實質(zhì)性原則有著密切關(guān)系。其中,實時性原則主要指結(jié)合子公司經(jīng)營管理情況,獲取其主要經(jīng)營管理業(yè)務的決定權(quán)限;量的判斷可理解為大于50%的股權(quán)比例。當子公司具有控制權(quán)限時,集團公司需將子公司納入合并范圍中,并且需要做好合并股權(quán)比例的處理。由于會計報表合并工作具有一定的彈性,合并范圍具有不確定性特征,進而增加會計報表的隨意性[1]。
由集團企業(yè)的財務管理人員全權(quán)負責財務報表合并編制工作,在合并子公司與集團公司財務報表時,一旦子公司與集團企業(yè)內(nèi)部提供的會計數(shù)據(jù)真實性難以確定,那么將意味著合并報表后的信息真實性難以確定。此外,在合并過程中,由于受到多種因素的共同作用以及制約,導致合并后的報表信息缺乏真實性。例如,盡管集團企業(yè)與子公司提供的財務信息是真實的,但由于合并報表工作難度較大,編制工作復雜,在實際操作過程中常常會出現(xiàn)問題,進而導致會計信息失真。合并報表并不是簡單的做好數(shù)據(jù)以及財務管理信息的匯總,而是需要做好財務會計數(shù)據(jù)的抵消、整合、重組合并以及綜合調(diào)整[2]。這就需要集團公司財務管理人員具有前瞻性、大局觀,將集團企業(yè)與子公司面臨的財務風險做好整合,并且將財務風險體現(xiàn)在財務會計報表中。但大部分集團公司財務會計管理人員并未具備上述意識,繼而導致合并報表中的財務信息缺乏真實性,財務風險體現(xiàn)不完全。
結(jié)合我國大部分集團企業(yè)實行的財務會計政策分析可知,我國集團企業(yè)財務管理多以《企業(yè)會計制度》《金融企業(yè)會計制度》為基礎,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標走向,建立與企業(yè)發(fā)展相適應的企業(yè)會計管理制度,不同的制度對財務會計報告編制工作帶來不同的影響。通常情況下,集團企業(yè)與子公司會嚴格按照企業(yè)內(nèi)部會計準則開展財務會計管理工作,而子公司與集團企業(yè)采用的企業(yè)會計管理制度不相統(tǒng)一,集團企業(yè)在開展財務會計報表合并過程中,應按照集團企業(yè)會計管理準則調(diào)整子公司會計報表以及會計政策等等,保障政策與準則相一致。而上述策略僅僅適用于合并企業(yè)數(shù)量較少時或是合并企業(yè)規(guī)模較小時,一旦集團企業(yè)并購過程中涉及與多個跨國企業(yè)建立合作,政策調(diào)整難度將會不斷加大,財務會計報表合并成本也將會因此提升。
為保障集團公司財務會計報表合并工作順利開展,集團企業(yè)財務管理人員要先明確財務會計報表合并范圍,建立切實可行的準則,并且準則要朝向國際準則靠攏。同時,為保證財務報告合并范圍的合理性,應貫徹落實實質(zhì)重于形式原則,從宏觀角度分析,實現(xiàn)控制權(quán)的精準判斷,做好實質(zhì)性原則判斷與量的判斷,從以下三方面著手做好合并范圍劃分:第一,集團公司要明確被投資方是否具有子公司的實際控制權(quán);第二,子公司經(jīng)營管理的活動承擔的收益風險類別;第三,對子公司收益產(chǎn)生影響的風險項。集團公司在明確上述三項內(nèi)容后可界定子公司實際控制權(quán),從而實現(xiàn)財務報表合并范圍劃分工作,實現(xiàn)對子公司的財務控制。在根據(jù)上述內(nèi)容做好財務報表合并工作后,應積極做好差異性分析,分析子公司與集團公司財務報表合并后與原報表存在的差異,可在合并文件中建立合并細則加以補充,從而保障合并后的財務會計報表能夠充分體現(xiàn)出集團公司與子公司財務狀況。需要重視的是,針對臨時控股、間接控股以及復雜控股分析時,財務管理人員應給予重視,將分析結(jié)果體現(xiàn)在財務會計報表中,保障決策人員能夠了解子公司控股實際狀態(tài),為后續(xù)集團企業(yè)管理工作順利開展奠定堅實的基礎。
為保障合并報表的應用價值,集團企業(yè)財務管理人員應對會計報表內(nèi)容做好細化工作,重視財務信息披露,積極探索線索。集團企業(yè)在開展合并報表公開匯總過程中,也要做好分部匯總工作,這樣能夠有助于集團企業(yè)管理人員更好地了解子公司與集團公司的運營現(xiàn)狀,結(jié)合財務報表反饋的信息分析集團公司與子公司的市場機遇以及企業(yè)績效等等,不斷提升合并報表的應用價值,保障財務管理工作充分發(fā)揮出自身價值。與此同時,集團企業(yè)要借鑒國外上市公司財務管理經(jīng)驗,不斷優(yōu)化合并報表相關(guān)管理辦法,從根源上提升合并報表的應用價值,保障會計信息的使用效果以及使用率。
為保證集團公司并購階段財務會計報表合并工作順利開展,應先做好公司內(nèi)部會計控制體系完善工作,實施核算制度、預算制度等的優(yōu)化,保障其完善性,在并購后,將制度滲透至子公司,為后續(xù)財務會計報表合并工作順利開展,奠定堅實的基礎。集團企業(yè)在并購過程中涉及的內(nèi)容多且復雜,甚至需要跨領(lǐng)域、跨行業(yè)開展并購工作,在并購過程中,需重視細節(jié)把控,著重分析子公司提供的財務數(shù)據(jù),避免財務信息管理疏忽對企業(yè)后續(xù)經(jīng)營管理產(chǎn)生負面影響。由此,集團公司在建立內(nèi)部會計控制體系時,應引進信息化管理系統(tǒng),做好細節(jié)方面的把控,實現(xiàn)精細化管理,為后續(xù)會計報表合并工作順利開展奠定堅實基礎。
企業(yè)競爭歸根結(jié)底就是人才的競爭,要想保障財務會計報表合并的合理性,應先做好財務管理人員職業(yè)水平、道德素養(yǎng)培訓工作,保障每一位財務管理人員都具有良好的職業(yè)水平以及道德素養(yǎng),能夠做好財務會計報表合并工作。由于集團企業(yè)涉及內(nèi)容多且復雜,內(nèi)部交易頻繁,財務報表合并工作難度將因此提升。因此,集團企業(yè)應做好完善的人才培養(yǎng)制度,并從會計知識、財務管理、法律等方面不斷優(yōu)化財務會計人員知識架構(gòu),為后續(xù)集團企業(yè)財務管理工作順利開展奠定堅實的人才基礎。首先,集團企業(yè)應結(jié)合實際情況建立完善的人才招聘制度,為企業(yè)引進高素質(zhì)、高水平的高校畢業(yè)生,確保其擁有先進的財務管理理念,在日常工作中也要重視高校畢業(yè)生的考核與培訓工作,定期組織其參與財務管理專家講座或者給予其外出學習機會等等,通過不斷的交流與溝通,提升財務管理人員職業(yè)水平與道德素養(yǎng),保障其業(yè)務水準。其次,要不斷提升財務管理人員風險意識,建立相應的績效考核制度以及獎懲機制,通過機制約束人才行為,不斷加強財務管理人員職業(yè)道德感,確保財務管理人員在開展財務報表合并編制過程中具有責任心,結(jié)合相關(guān)依據(jù)及時復核報表合并過程中存在的問題及誤差,提升財務報表價值。最后,集團企業(yè)應建立完善的晉升制度,給予財務管理人員能看得見的晉升渠道,確保每一位財務人員都具有良好的工作積極性,進而實現(xiàn)良性循環(huán)。
為保障子公司與集團企業(yè)財務會計政策具有一致性,集團企業(yè)財務管理人員要做好以下方面控制:第一,要做好集團企業(yè)內(nèi)部會計政策的優(yōu)化,結(jié)合集團企業(yè)發(fā)展趨勢建立切實可行的會計政策,結(jié)合子公司的業(yè)務經(jīng)營范圍做好特殊處理,要求子公司對于特殊業(yè)務通過報表的形式呈現(xiàn)出其財務管理狀態(tài),為后續(xù)財務會計報告合并工作的開展奠定堅實的基礎。第二,集團企業(yè)要派駐經(jīng)驗豐富的財務管理人員指導子公司開展財務會計報表編制工作,不斷縮減集團企業(yè)與子公司報表編制基礎差異,從而達到會計政策實質(zhì)性統(tǒng)一的目的。集團企業(yè)應明確母公司與子公司財務政策調(diào)整不是一蹴而就的,集團企業(yè)應結(jié)合實際情況分析子公司與母公司財務管理制度、財務政策、財務管理人員組織架構(gòu)存在的差別,做好集中調(diào)整工作,在子公司日常財務管理中不斷滲透母公司的財務管理政策,分析政策對子公司財務管理工作帶來的影響,由母公司財務管理部門做好影響規(guī)避分析,建立系統(tǒng)的財務政策滲透方案,潛移默化地做好財務政策的合理滲透。
隨著信息化管理技術(shù)的不斷發(fā)展,集團公司也要順應時代發(fā)展趨勢,引進信息化管理平臺,并從以下方面著手做好監(jiān)督管理。第一,集團企業(yè)要引進信息化管理平臺,革新集團企業(yè)財務報表合并處理方式,保障報表合并流程更加透明,及時發(fā)現(xiàn)財務會計報表合并階段存在的問題,確保合并后的財務會計報告更具真實性。同時,集團企業(yè)要給予子公司財務管理人員相應的權(quán)限,要求子公司定期做好財務信息數(shù)據(jù)的上傳,由信息管理平臺做好集團企業(yè)財務會計報表與子公司財務會計數(shù)據(jù)的整合工作,緩解財務報表整合壓力。第二,應在信息化管理平臺中植入財務會計報表合并規(guī)范,當集團公司財務管理人員編制會計報表存在問題時,信息化管理系統(tǒng)能夠提醒財務管理人員報表合并存在的問題,或是自動生成細則,確保合并后的財務會計報告表更具真實性合理性。第三,集團企業(yè)應定期與信息開發(fā)公司做好溝通,結(jié)合集團企業(yè)財務會計報表編制以及合并需求做好研發(fā)工作,引進專項管理模塊,實現(xiàn)財務會計報表精準管理,保障財務會計報表都能夠為決策人員提供更為有效的信息[4]。
在經(jīng)濟全球化的引導下,相關(guān)部門在財務報表編制方面提出了相應的標準,集團企業(yè)應按照標準向子公司提出要求,要求子公司嚴格結(jié)合標準編制財務管理報表,為后續(xù)報表合并奠定基礎。建立報表編制標準不僅僅能夠保證財務會計報表具有規(guī)范性、合理性,還能夠保障集團企業(yè)與子公司編制的財務會計報表內(nèi)容形式相一致,集團企業(yè)通過分析報告能夠?qū)崿F(xiàn)子公司財務狀態(tài)的精準了解,從而實現(xiàn)收益及風險預估工作,保障企業(yè)良好運轉(zhuǎn)。當集團公司與子公司財務管理工作存在差距時,應將子公司能夠管控的項目加入財務報表中來,同時在報表內(nèi)容中細化子公司其他財務管理項,確保合并的財務會計報表具有可參考性。
綜上所述,集團公司在開展并購過程中,常會涉及財務會計報表合并,當子公司與集團企業(yè)執(zhí)行的財務政策、應用的財務管理標準不一致時,將會對財務會計報告合并工作帶來一定的難度,進而引發(fā)合并問題,決策人員難以從財務會計報告中分析企業(yè)目前面臨的風險以及項目能夠帶來的預期收益。集團公司財務會計管理人員要引起充分的重視,以問題為導向,積極探究解決策略,提升財務會計報表質(zhì)量,充分發(fā)揮財務會計報告價值,為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展奠定基礎。