葉君華

一、前言

財務(wù)信息化是現(xiàn)代化大學(xué)的財務(wù)管理發(fā)展的必然產(chǎn)物，能提高高校財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。財務(wù)信息化主要是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對高校的財務(wù)工作進行優(yōu)化和整合，為高校提供準確的財務(wù)信息，并實現(xiàn)財務(wù)信息共享[1]。財務(wù)信息化是未來財務(wù)的發(fā)展方向，其不僅僅是將計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進的信息技術(shù)引入會計學(xué)科，還與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面發(fā)揮作用，包含有更深的內(nèi)容。

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展，所有行業(yè)都有了新的發(fā)展和改革。其中，高校校園的數(shù)字化建設(shè)已成為現(xiàn)代化大學(xué)重要指標，因此，財務(wù)信息化建設(shè)是現(xiàn)代化大學(xué)的標準之一。但是財務(wù)信息化的建設(shè)過程還存在一些問題，這對于高校的財務(wù)管理及發(fā)展有很大的影響。本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務(wù)信息化概述，以及高校財務(wù)信息化建設(shè)中遇到的問題及對應(yīng)的有效措施進行研究和分析，以求為高校財務(wù)管理提供新思路。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務(wù)信息特征

財務(wù)信息化來源于會計信息化的演變，而在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，財務(wù)信息化的發(fā)展速度越來越快，能為高校帶來更高效、高質(zhì)量的財務(wù)工作。財務(wù)信息化會將大數(shù)據(jù)、云端計算以及移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)運用到會計學(xué)、管理學(xué)等方面，從而對高校的財務(wù)管理工作進行重組[2]，并建立起一套完備的財務(wù)信息化系統(tǒng)，其具有集成性、動態(tài)性、普遍性和漸進性的特點，是新時代財務(wù)管理工作的新手段。高校將財務(wù)信心化進行全面推廣和施行后，其全校師生均能通過同統(tǒng)一的數(shù)字軟件進行教學(xué)研究、課件安排，以及財務(wù)費用的公開和收取，實現(xiàn)學(xué)生線上繳納和查詢進度，促進高校往數(shù)字化建設(shè)發(fā)展。

三、財務(wù)信息化對高校財務(wù)管理的意義

財務(wù)信息化建設(shè)能提高高校的財務(wù)管理效率、還能實現(xiàn)財務(wù)信息資源共享以及優(yōu)質(zhì)的財務(wù)信息服務(wù)，也能為管理層提供更科學(xué)的決策依據(jù)[3]。財務(wù)管理能借助互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)技術(shù)來高效的完成財務(wù)工作，一定程度上節(jié)約人力、物力和財力。能借助互聯(lián)網(wǎng)的新型技術(shù)來優(yōu)化高校的財務(wù)管理相關(guān)工作，通過使用各種高效的財務(wù)處理系統(tǒng)及軟件，提升日常財務(wù)工作的效率，通過線上和網(wǎng)上的預(yù)約方式進行財務(wù)事項的辦理工作，以避免混亂的情況發(fā)生，還能提高財務(wù)工作的質(zhì)量。

財務(wù)信息化還能打破傳統(tǒng)的模式下的信息閉塞情況，實現(xiàn)全校范圍內(nèi)信息的快速傳播，還能實現(xiàn)信息的交流和數(shù)據(jù)的整合，以成立一個整體的信息數(shù)據(jù)庫，為高校關(guān)聯(lián)帶來統(tǒng)一且全面的信息共享系統(tǒng)或平臺。例如，全校人員可以通過財務(wù)信息化系統(tǒng)進行快捷的信息查詢，包括個人資金繳納情況以及財務(wù)報銷進度等，極大地縮短了相關(guān)流程，極大程度上為師生節(jié)約時間[4]。

財務(wù)信息化還能通過管理系統(tǒng)整合的信息對高校的狀況及所存在的問題進行全面分析和探討，以便對高校后期的發(fā)展提供方向和依據(jù)，更有利于高校管理層的進一步?jīng)Q策。據(jù)悉，山東某高校緊跟“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的發(fā)展，在高校學(xué)費及生活費的收取上采用一款統(tǒng)一的數(shù)字校園系統(tǒng)，以實現(xiàn)學(xué)生在網(wǎng)上繳費的途徑。而此高校的財務(wù)工作人員僅需指派1～2 名工作人員對系統(tǒng)的運作及處理情況進行檢查和關(guān)注，高效地實現(xiàn)了該高校2020 的學(xué)費收取，僅在1 周內(nèi)就完成80%的學(xué)費收取，較之前在1 周內(nèi)僅能完成50%的學(xué)費收取，其為高校帶了高效率的財務(wù)工作，達到了理想的工作質(zhì)量。

四、高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）財務(wù)信息化建設(shè)意識欠缺

隨著互聯(lián)網(wǎng)背景的發(fā)展，一些高校為了加快自身的發(fā)展，倉促的運用財務(wù)信息化，在實際實行過程中仍然受傳統(tǒng)思維的支配，難以高效的開展財務(wù)信息化的建設(shè)[5]。某有些高校為快速發(fā)展數(shù)字化校園，運用了一套并不完善的財務(wù)信息化，導(dǎo)致財務(wù)工作比未施行前還要繁雜和混亂，出現(xiàn)了多起財務(wù)出錯和漏算的問題，對財務(wù)工作的質(zhì)量有很大的影響。另外，管理層的意識也很重要，其傳統(tǒng)的認知會使財務(wù)信息化建設(shè)難以推行，他們并沒有真正認識到財務(wù)信息化建設(shè)的實質(zhì)，部分人員僅認為使用計算機技術(shù)就算是實現(xiàn)了財務(wù)信息化，并且各部門對財務(wù)信息的獲取仍然需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準，這與財務(wù)信息化是相悖的，一定程度上阻礙了學(xué)校的發(fā)展。

（二）缺少財務(wù)信息化綜合型人才

目前，各高校的財務(wù)工作人員，大多來源于傳統(tǒng)財務(wù)會計專業(yè)，而他們對信息化相關(guān)的知識了解甚少。另外，在財務(wù)信息化過程中，系統(tǒng)開發(fā)人員很多都不具備基本的財務(wù)知識，而財務(wù)人員中，大部分人也都不了解信息軟件相關(guān)的知識[6]。由此，容易導(dǎo)致信息不相對的情況發(fā)生，對財務(wù)信息化建設(shè)的阻礙較大，也增加了財務(wù)信息化建設(shè)的難度。個別大學(xué)并未計劃對財務(wù)部門進行人才的招聘和培訓(xùn)，僅認為只要保持之前的財務(wù)工作水平均可。但隨著高校管理的不斷信息化，財務(wù)工作明顯出現(xiàn)了漏板，工作人員的工作成果不達標、不理想，其工作質(zhì)量較低，造成了高校出現(xiàn)了一系列財務(wù)混亂及滯納的情況，對高校的運營產(chǎn)生了較大的影響。

（三）信息流通受阻，相關(guān)設(shè)施不完備

目前大部分高校的管理系統(tǒng)都是相對獨立的，各系統(tǒng)間并不能進行聯(lián)通。其中，數(shù)據(jù)的錄入和下載會出現(xiàn)反復(fù)的情況，這一定程度上會增加數(shù)據(jù)出錯的風(fēng)險，難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合。而高校的相關(guān)系統(tǒng)會隨著現(xiàn)代化大學(xué)的發(fā)展變得越來越多，這無疑會增加無形的工作量，還會造成混亂以及風(fēng)險問題。財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)該是一個無縫鏈接的系統(tǒng)，具有統(tǒng)一的接口，以便于將教務(wù)、人事、科研等方面的內(nèi)容進行整合[7]。高校系統(tǒng)的分散，會導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)各數(shù)據(jù)無法對接，這一定程度上影響了財務(wù)信息化的建設(shè)工作。例如某大學(xué)的數(shù)字化校園信息系統(tǒng)下分了很多個子系統(tǒng)，學(xué)生若要查看相關(guān)課程或成績，需先進入系統(tǒng)后，選擇教務(wù)系統(tǒng)，而后再進行登錄，以獲得需要的資料。若師生想要查詢自身資料提交及相關(guān)提案的進度及結(jié)果，需打開另一個子系統(tǒng)，且其他子系統(tǒng)均會默認自動關(guān)閉，這一定程度上加大了獲取資料及結(jié)果的難度，由于各系統(tǒng)數(shù)據(jù)間不相同，想要獲得所需的資料，需一部分一部分進行查閱，然后自己進行關(guān)聯(lián)，最終該校的大部分資料及結(jié)果均出現(xiàn)了較大的出錯和遺漏情況，讓師生們無法快速、便捷的獲取自己需要的結(jié)果。期間，大部分學(xué)生或老師直接放棄了系統(tǒng)的使用，直接到各部門或科室進行結(jié)果查詢和資料的獲取，這對高校實現(xiàn)信息化建設(shè)造成了較大的阻礙。

（四）存在安全隱患

安全保障是財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，因為財務(wù)信息化主要是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行相關(guān)工作，其中涉及到開放式的TCP/IP 協(xié)議，這是財務(wù)信息化建設(shè)的安全隱患。若財務(wù)信息出現(xiàn)泄漏或中病毒，會給師生及學(xué)校造成極大的影響，包括個人利益、學(xué)校的損失及相關(guān)重要信息的泄密，會帶來不可估量的影響[8]。

五、互聯(lián)網(wǎng)背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)的有效措施

（一）加強財務(wù)信息化的意識提升

要想提升財務(wù)信息化建設(shè)相關(guān)的意識和重視度，首先要從領(lǐng)導(dǎo)層和管理層開始，由上而下進行意識的提升?？蓪⒇攧?wù)信息化建設(shè)納入學(xué)校的目標及建設(shè)發(fā)展中，在高層管理會議中，要將此項作為重點項目進行著重講解，以提高各管理層及領(lǐng)導(dǎo)層的重視，并設(shè)立相應(yīng)的目標，以便進行一步推進。各領(lǐng)導(dǎo)和管理人員在自身不斷學(xué)習(xí)的情況下，要定期安排相關(guān)座談會，以號召全部工作人員進行財務(wù)信息化相關(guān)知識的宣講和學(xué)習(xí)，提升整體的意識[9]。而后，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要大力支持財務(wù)信息化建設(shè)的工作，在相關(guān)技術(shù)和資金方面予以大力支持，指導(dǎo)相關(guān)部門配合財務(wù)部門的工作，將財務(wù)信息化建設(shè)作為高校發(fā)展的重點之一，并由高校的領(lǐng)導(dǎo)層定期對財務(wù)信息化建設(shè)的進度及成果等進行檢查和了解，對需要支持的地方予以全力支持，以快速、全面的推行其建立，為高校的發(fā)展提供保障。

（二）提升高校財務(wù)人員的隊伍質(zhì)量

要想提升高校人才隊伍的質(zhì)量，可以通過下面的幾個方式進行。首先，提高招聘質(zhì)量，即招聘具備有計算機相關(guān)工作背景的財務(wù)會計人才，提高招聘的門檻和要求，加強篩選，可設(shè)立招聘層級，即初試、一審、二審、三審以及最終面試等，可根據(jù)高校的實際情況進行改變，以便提升對綜合性人才的選拔；其次，定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以加強人才的培養(yǎng)。為財務(wù)人員提供更多外部學(xué)習(xí)和、交流的機會，讓他們有機會了解同行者的狀況，以及其他單位的財務(wù)信息化建設(shè)進度和方向，有助于開拓他們的視野，能掌握更多關(guān)于財務(wù)信息化建設(shè)的知識，還要不斷培養(yǎng)財務(wù)人員對財務(wù)信息化相關(guān)市場和相關(guān)新知識的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)其形成不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣，自動去尋找最新的技術(shù)和相關(guān)知識，對高校的財務(wù)管理工作和質(zhì)量有很大的幫助和促進作用；最后，建立和完善財務(wù)人員的職業(yè)晉升通道和相關(guān)制度，重點關(guān)注同時具有財務(wù)和信息化相關(guān)技能的復(fù)合型人才的選拔和晉升。

（三）建立財務(wù)信息化體系，實現(xiàn)信息共享

傳統(tǒng)的財務(wù)工作主要是記賬和核算，而相關(guān)財務(wù)人員只能專注于人為工作，其重復(fù)性也較高，無法有更多的時間來學(xué)習(xí)提升。而互聯(lián)網(wǎng)的普及，為財務(wù)工作提供了諸多便利，極大地提高了財務(wù)工作的效率和質(zhì)量。因此，高校要重視財務(wù)信息化系統(tǒng)的建立，以使財務(wù)管理工作從靜態(tài)變成動態(tài)，并最終實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享[10]。財務(wù)信息化系統(tǒng)可以充分結(jié)合教務(wù)、人事、后勤、學(xué)生及教研等方面的信息和數(shù)據(jù)，使得相關(guān)人員能通過統(tǒng)一的系統(tǒng)進行相關(guān)工作。這有利于師生、財務(wù)管理人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)信息進行查閱，優(yōu)化了原有的流程和操作，為高校的財務(wù)管理工作帶來極大的便利。

（四）建設(shè)完備的財務(wù)監(jiān)督機制

財務(wù)信息化的建設(shè)過程中，會涉及到相關(guān)人員的職責(zé)變化，由于信息的統(tǒng)一整合，使得各部門間的信息相通[11]。雖然可以通過同一系統(tǒng)對各部門間的工作進行查閱，但是其相關(guān)的監(jiān)督工作也不容輕視，相較于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作，財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)控監(jiān)督重點不同。因此，需要高校建立專門的監(jiān)督小組，對各部門的財務(wù)工作進行實時監(jiān)督，并不斷總結(jié)問題的原因和解決措施，以完善財務(wù)體系，有助于降低高校的財務(wù)風(fēng)險，為學(xué)校的穩(wěn)步發(fā)展保駕護航。

（五）提升設(shè)備，建立安全保障體系

上文提到，由于財務(wù)信息化建設(shè)使得財務(wù)數(shù)據(jù)公開化，互聯(lián)網(wǎng)背景下的開放協(xié)議是安全保障的最大隱患。而高校的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息對師生及學(xué)校尤為重要，關(guān)系到利益和存亡的問題。所以，高校要重視安全保障體系的建立，不斷的完善內(nèi)控機制，提高安全風(fēng)險的防范意識。對于財務(wù)信息化系統(tǒng)而言，可以嘗試通過獨特的身份認證系統(tǒng)來接入財務(wù)信息化系統(tǒng)，并配備專門的網(wǎng)絡(luò)管理人員對系統(tǒng)進行監(jiān)管，定期進行維護和升級，以提高財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全性[12]。另外，學(xué)校也要在日常工作中不斷進行安全意識的宣講，通過相關(guān)宣傳讓師生及相關(guān)人員認識到安全隱患的嚴重性和安全意識的重要性，一定程度上能降低風(fēng)險。最后，還要加強校內(nèi)網(wǎng)的完全性，通過完善防火墻的設(shè)置，以及相關(guān)程序的編寫來降低財務(wù)信息化系統(tǒng)中可能存在的風(fēng)險和安全隱患。

六、結(jié)語

數(shù)字化建設(shè)是現(xiàn)代化大學(xué)的一個重要指標，而財務(wù)信息化是現(xiàn)代化大學(xué)的財務(wù)管理發(fā)展的必然產(chǎn)物，它能提高高校財務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。然而，在各現(xiàn)代化高校中，財務(wù)信息化的建設(shè)過程中還存在一些問題，包括財務(wù)信息化建設(shè)意識欠缺、缺乏綜合型人才、信息流通受阻，相關(guān)設(shè)施不完備、財務(wù)信息化存在安全隱患等。因此，想要在互聯(lián)網(wǎng)背景下有效應(yīng)用財務(wù)信息化建設(shè)，需要不斷加強和提升財務(wù)信息化的相關(guān)意識和認知。同時，還要注重提升財務(wù)人員的能力，可定期進行相關(guān)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，為財務(wù)工作人員提供更多外部學(xué)習(xí)的機會，以拓寬視野，了解財務(wù)信息化建設(shè)的整體建設(shè)情況。另外，還要提高招聘的門檻，加強人才隊伍的建設(shè)。其次，建立財務(wù)信息化體系，實現(xiàn)信息共享，建立完備的財務(wù)監(jiān)督機制，提升相關(guān)硬軟件設(shè)備，建立一套安全保障體系，降低財務(wù)信息化系統(tǒng)中可能存在的風(fēng)險和安全隱患，實現(xiàn)高校財務(wù)信息化建設(shè)。