胡光鋒
(德陽和新環(huán)保發(fā)電有限責(zé)任公司,四川 德陽 618000)
隨著信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的不斷應(yīng)用,傳統(tǒng)的專業(yè)化分工合作方式已經(jīng)不適用企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行轉(zhuǎn)型,而在轉(zhuǎn)型的過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型,實(shí)施業(yè)財(cái)融合,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。企業(yè)的管理者和基層員工,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思維模式,由財(cái)務(wù)思維向業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)思維轉(zhuǎn)變,同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)健全業(yè)財(cái)融合的體系,明確各部門在業(yè)財(cái)融合體系中的具體職責(zé),提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。而且企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的活動(dòng)目標(biāo),將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門納入到統(tǒng)一的活動(dòng)目標(biāo)中,確保企業(yè)快速發(fā)展。
業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變各部門各自為政的現(xiàn)狀,將財(cái)務(wù)管理人員由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算向業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)變,致使企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門可以增強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同性,高效合作,共同致力于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程中,業(yè)務(wù)部門將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接交予財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員只是對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行事后的核算,由財(cái)務(wù)人員核算出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如收入、成本等信息。在這一過程中,財(cái)務(wù)人員并未參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中。而大數(shù)據(jù)時(shí)代,智能財(cái)務(wù)的推行讓業(yè)財(cái)融合成為了大勢(shì)所趨,財(cái)務(wù)部門的工作職能不僅僅是記賬、報(bào)銷等工作,而是需要財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能,積極投身于企業(yè)的管理中,實(shí)行全過程的風(fēng)險(xiǎn)控制[1]。而且財(cái)務(wù)人員要融入到業(yè)務(wù)活動(dòng),深入到企業(yè)的業(yè)務(wù)前端,全程參與企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者提供最優(yōu)的方案,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。
企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,將企業(yè)的兩個(gè)部門有機(jī)結(jié)合在一起,改變了各部門各自為政的傳統(tǒng)管理模式,財(cái)務(wù)部門不僅僅只是在業(yè)務(wù)活動(dòng)完成之后,面臨干巴巴的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),而是可以直接參與到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同審批和執(zhí)行等環(huán)節(jié)中,加強(qiáng)了各部門之間的聯(lián)系。同時(shí)企業(yè)運(yùn)用信息化管理平臺(tái),將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理流程都整合到信息化系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)人員可以參與到企業(yè)各項(xiàng)管理活動(dòng)中。在這一過程中,財(cái)務(wù)人員可以針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)存問題提出改進(jìn)的意見。同時(shí)財(cái)務(wù)人員還可以運(yùn)用信息技術(shù)收集和整理企業(yè)內(nèi)外部的經(jīng)營(yíng)管理信息,及時(shí)對(duì)這些數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分析,對(duì)威脅企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估,全面了解企業(yè)現(xiàn)階段的運(yùn)營(yíng)狀況,使財(cái)務(wù)人員可以從簡(jiǎn)單的事后核算向企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)變,為企業(yè)選擇最優(yōu)決策方案,加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的步伐。
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量是重要且必要的一項(xiàng)工作,企業(yè)只有提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,才可以為企業(yè)的管理層開展決策活動(dòng)提供科學(xué)的依據(jù)。而業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)管理人員不僅只是針對(duì)業(yè)務(wù)人員提交的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,而是直接參與到經(jīng)營(yíng)管理中,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全程的監(jiān)督和管理,實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),避免部門之間信息傳輸過程中產(chǎn)生的誤差。同時(shí)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化軟件,財(cái)務(wù)管理人員在系統(tǒng)中輸入相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料之后,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)告,避免人工輸入的錯(cuò)誤,不僅可以提高財(cái)務(wù)管理的工作效率,還可以確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型和發(fā)展[2]。
財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作的重要支撐,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人員培訓(xùn),對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專題培訓(xùn)活動(dòng),使財(cái)務(wù)管理人員不僅可以掌握更多的財(cái)務(wù)管理理論知識(shí),提高其信息化應(yīng)用的水平,還可以使其樹立業(yè)財(cái)融合的理念,積極轉(zhuǎn)變自身的財(cái)務(wù)管理思想,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。而業(yè)財(cái)融合背景下,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)參與到企業(yè)的重大商務(wù)談判工作中,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并且財(cái)務(wù)管理人員也可以從財(cái)務(wù)核算中解脫出來,更多地關(guān)注企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,分析企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。并針對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)所反映出來的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行整理和分析,參與到企業(yè)的決策程序中,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行評(píng)估和分析,致力于降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制,提升財(cái)務(wù)管理的水平[3]。
企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通和聯(lián)系,確保企業(yè)各項(xiàng)工作可以順利開展的前提條件就是企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)樹立正確的業(yè)財(cái)融合理念,指導(dǎo)企業(yè)的全體員工的行為,使其提高業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí),不斷提升自身的綜合水平。而企業(yè)在業(yè)財(cái)融合背景下,員工對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的認(rèn)識(shí)不足,影響企業(yè)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施進(jìn)度,具體表現(xiàn)為:第一,部分企業(yè)不重視培訓(xùn)工作,很多財(cái)務(wù)管理人員還秉持著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理思想,思想觀念也較為落后,員工對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的認(rèn)識(shí)不夠,而且財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的工作內(nèi)容和模式差異性較大,很多員工的思維模式僵化,不能及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握其他部門的相關(guān)內(nèi)容,導(dǎo)致員工業(yè)財(cái)融合的積極性不高;第二,企業(yè)全體員工對(duì)業(yè)財(cái)融合理念的認(rèn)知度不足,很多員工認(rèn)為業(yè)財(cái)融合就是加強(qiáng)信息交流,未認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的真正含義。同時(shí)很多員工的信息化應(yīng)用水平較低,對(duì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用不夠熟練,不能實(shí)際感受業(yè)財(cái)融合理念在實(shí)際工作中的表現(xiàn),從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的步伐較慢。
企業(yè)在推行業(yè)財(cái)融合的過程中,應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的管理目標(biāo),將財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門都納入到統(tǒng)一的管理目標(biāo)中,以便各部門可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。但是有些企業(yè)未將業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理活動(dòng)設(shè)置統(tǒng)一的目標(biāo),導(dǎo)致企業(yè)員工業(yè)財(cái)融合的思想理念不深。具體表現(xiàn)為:第一,企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作性質(zhì)不同,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)數(shù)據(jù)不一致,財(cái)務(wù)部門通過分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定下年度的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),而業(yè)務(wù)部門也會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)情況制定下一步的活動(dòng)目標(biāo),部門之間的活動(dòng)目標(biāo)往往不一致,導(dǎo)致企業(yè)各部門之間不能進(jìn)行有效地融合;第二,企業(yè)缺乏部門之間的溝通機(jī)制,各部門各自為政,業(yè)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)量和銷售量,關(guān)注銷售政策的變化等,但是財(cái)務(wù)部門只是關(guān)注企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)狀況,兩個(gè)部門之間的獨(dú)立性較強(qiáng),導(dǎo)致各部門高效融合的難度較大[4];第三,財(cái)務(wù)理論知識(shí)的專業(yè)性較強(qiáng)。業(yè)務(wù)部門在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和理論知識(shí)的時(shí)候,涉及較多的專業(yè)名詞,業(yè)務(wù)部門不能及時(shí)地了解和掌握財(cái)務(wù)理論知識(shí),財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通效率低下,兩個(gè)部門之間的溝通口徑不一致,導(dǎo)致兩個(gè)部門工作目標(biāo)不統(tǒng)一。
業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代企業(yè)必須面臨的一項(xiàng)工作,企業(yè)為了規(guī)范財(cái)務(wù)管理的流程,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的順利開展,就應(yīng)當(dāng)健全業(yè)財(cái)融合的體系,明確業(yè)財(cái)融合的相關(guān)制度和流程,這樣才有利于業(yè)財(cái)融合工作的順利進(jìn)行。遺憾的是,企業(yè)業(yè)財(cái)融合的體系不健全,具體表現(xiàn)在幾個(gè)方面:第一,企業(yè)未健全業(yè)財(cái)融合制度,也未明確各部門在業(yè)財(cái)融合體系構(gòu)建中的具體職責(zé),部分企業(yè)只是引進(jìn)了其他企業(yè)先進(jìn)的業(yè)財(cái)融合體系內(nèi)容,但是卻未根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理體系,致使業(yè)財(cái)融合體系不適用企業(yè)的發(fā)展需要;第二,企業(yè)未健全財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,審計(jì)人員不能及時(shí)對(duì)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成效降低。同時(shí)企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的信息化管理流程也未做出明確規(guī)定,員工在進(jìn)行信息化辦公的時(shí)候,未能嚴(yán)格按照相應(yīng)的信息化管理制度實(shí)施,造成企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作較為混亂。
企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)資源共享,可以有效促進(jìn)員工提高溝通效率。但是在實(shí)際工作中,存在以下幾個(gè)問題:第一,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門始終保持互相獨(dú)立的關(guān)系,只有當(dāng)涉及到具體的關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的時(shí)候,財(cái)務(wù)部門才會(huì)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通,而企業(yè)難以將兩個(gè)部門進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,導(dǎo)致企業(yè)構(gòu)建高效的業(yè)財(cái)融合辦公系統(tǒng)的難度較大;第二,企業(yè)缺乏信息化管理軟件,部分企業(yè)在采購信息化管理軟件的時(shí)候,其未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求,就隨意選擇了一款比較經(jīng)濟(jì)的辦公軟件,其系統(tǒng)功能較少,不利于業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在統(tǒng)一的信息化軟件中完成相應(yīng)的任務(wù)。而且企業(yè)未將信息化系統(tǒng)與其他辦公軟件進(jìn)行有效的融合,導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)信息不能共享。
首先,企業(yè)要想推行業(yè)財(cái)融合理念,就應(yīng)當(dāng)使全體員工可以統(tǒng)一思想,不僅需要財(cái)務(wù)人員深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和政策,同時(shí)管理者也應(yīng)當(dāng)積極參與到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,研討業(yè)務(wù)政策,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)客戶的了解,圍繞業(yè)務(wù)活動(dòng)開展工作。同時(shí)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)制定業(yè)務(wù)部門的考核制度,定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,引導(dǎo)其更好地了解企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容;其次,企業(yè)加強(qiáng)加大再教育力度,對(duì)于現(xiàn)有的員工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行培訓(xùn),不僅要使其掌握財(cái)務(wù)業(yè)財(cái)融合的理念知識(shí),同時(shí)還要培訓(xùn)員工信息化應(yīng)用的水平,使員工可以加大對(duì)業(yè)財(cái)融合一體化的理解,重視個(gè)人綜合能力的提升;最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定績(jī)效考核機(jī)制,將財(cái)務(wù)人員分派到企業(yè)的業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中,定期對(duì)其業(yè)財(cái)融合理念的理解和掌握進(jìn)行考核,使員工可以形成正確的業(yè)財(cái)融合理念。
首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定和明確企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略思想,以戰(zhàn)略為導(dǎo)向制定業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)一目標(biāo)[5]。同時(shí)企業(yè)在制定了統(tǒng)一的目標(biāo)之后,就應(yīng)當(dāng)將其進(jìn)行層層分解,落實(shí)到具體的部門,員工在工作中應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一的活動(dòng)目標(biāo)要求,結(jié)合實(shí)際的工作內(nèi)容,共同致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標(biāo);其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立輪崗制度,將財(cái)務(wù)人員可以分配到企業(yè)的業(yè)務(wù)部門中,使其充分了解業(yè)務(wù)部門的活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門的認(rèn)知程度,同時(shí)業(yè)務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)參與財(cái)務(wù)部門組織的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)其對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的理解,企業(yè)協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的資源分配工作,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的深度;最后,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)健全業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通機(jī)制,業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)互相反饋相應(yīng)的信息,提高數(shù)據(jù)信息的傳遞質(zhì)量。
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理體系,對(duì)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作流程進(jìn)行明確,明確各部門在企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合體系中的具體職責(zé),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的業(yè)財(cái)融合體系進(jìn)行優(yōu)化,不斷梳理業(yè)財(cái)融合的流程,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性;第二,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合的信息化管理制度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行梳理,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息化一體化管理體系,將企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息進(jìn)行對(duì)接,減少部門之間的溝通障礙,促使企業(yè)不斷轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理歐式,增強(qiáng)業(yè)財(cái)信息的時(shí)效性。
第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),構(gòu)建統(tǒng)一的信息共享平臺(tái),將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門的活動(dòng)都納入到統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)人員可以通過信息化管理平臺(tái)及時(shí)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)狀況,而業(yè)務(wù)部門也可以通過信息化系統(tǒng)了解到財(cái)務(wù)管理的具體流程,加強(qiáng)了企業(yè)部門之間的信息流轉(zhuǎn)[6];第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè),加大對(duì)信息化系統(tǒng)的安全維護(hù)和管理工作,定期升級(jí)信息系統(tǒng),采取多層次的安全防護(hù)措施,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將信息化系統(tǒng)與其他辦公軟件進(jìn)行連接,打通報(bào)銷等系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)資源的共享性。
綜上所述,在信息化背景下,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的理念,參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策程序中,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通,全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,樹立正確的業(yè)財(cái)融合理念,不斷提升自身的職業(yè)道德水平。同時(shí)企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過程中,還應(yīng)當(dāng)制定統(tǒng)一的活動(dòng)目標(biāo),構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的信息化管理系統(tǒng),運(yùn)用信息化技術(shù)手段加強(qiáng)業(yè)、財(cái)部門之間的溝通,推動(dòng)企業(yè)健康、快速發(fā)展。