張?chǎng)┓f
(湖北工業(yè)大學(xué),武漢 430068)
審計(jì)需要采集大量信息,包括數(shù)據(jù)信息與非數(shù)據(jù)信息、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息等,所需的信息不僅數(shù)量要足夠龐大,且種類(lèi)需要廣泛、多樣,傳統(tǒng)審計(jì)受限于時(shí)間、成本,審計(jì)人員對(duì)于數(shù)據(jù)的獲取量可能不夠足。此外,審計(jì)分析程序要求審計(jì)人員利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系對(duì)財(cái)務(wù)信息作出評(píng)價(jià)。相比于財(cái)務(wù)信息,非財(cái)務(wù)信息不僅包括被審計(jì)單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)等,更包括外部紛繁復(fù)雜的信息,其差異性強(qiáng),覆蓋面廣,非常靈活,導(dǎo)致取證難度更大、耗費(fèi)成本更多,因而多渠道地收集非財(cái)務(wù)信息往往是審計(jì)人員獲取數(shù)據(jù)來(lái)源的棘手的部分。
非財(cái)務(wù)信息可以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)信息的范圍局限的問(wèn)題,將其運(yùn)用到審計(jì)程序中,往往能作為發(fā)現(xiàn)審計(jì)疑點(diǎn)和舞弊的突破口,能夠更好地提高審計(jì)的質(zhì)量,因而在審計(jì)證據(jù)中發(fā)揮著不可替代的作用。但是,非財(cái)務(wù)信息大多為半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)或非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),難以量化,在處理上無(wú)法使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),且非財(cái)務(wù)信息往往具有延續(xù)性,即不僅與當(dāng)年事項(xiàng)相關(guān),也會(huì)與過(guò)去和未來(lái)的事項(xiàng)緊密相連,僅靠審計(jì)人員的收集、整理和職業(yè)判斷,易造成非財(cái)務(wù)信息處理效率低下,審計(jì)質(zhì)量和結(jié)果難以保證。
審計(jì)抽樣作為風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)實(shí)質(zhì)性程序中的重要一環(huán),能有效提高審計(jì)效率,但是只要有抽樣,就勢(shì)必會(huì)過(guò)濾一部分?jǐn)?shù)據(jù)信息,況且審計(jì)的職業(yè)判斷貫穿于整個(gè)抽樣過(guò)程中,從而導(dǎo)致抽樣風(fēng)險(xiǎn)的存在和分析結(jié)果的偏差。審計(jì)抽樣種類(lèi)可分為統(tǒng)計(jì)抽樣和非統(tǒng)計(jì)抽樣。統(tǒng)計(jì)抽樣能較為客觀(guān)地選取樣本,相對(duì)能有效地控制抽樣風(fēng)險(xiǎn);非統(tǒng)計(jì)抽樣中樣本的規(guī)模、樣本的分析結(jié)果,往往都需要依賴(lài)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的職業(yè)判斷和個(gè)人經(jīng)驗(yàn),若審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力不夠或獨(dú)立性受到影響,則會(huì)影響審計(jì)抽樣的實(shí)施和結(jié)果的準(zhǔn)確性。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息呈爆炸式增長(zhǎng),大數(shù)據(jù)的“4V”特征中,最首要的特征就是“Volume”,即數(shù)據(jù)的規(guī)模體積龐大。第二個(gè)特征是“Variety”,即數(shù)據(jù)的類(lèi)型繁多。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于審計(jì)工作中,可以拓寬審計(jì)信息來(lái)源渠道,提供跨行業(yè)、跨領(lǐng)域的審計(jì)數(shù)據(jù)。其中部分?jǐn)?shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的,但更多的是以非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的形式存在,如政策文件、會(huì)議記錄、往年的審計(jì)報(bào)告等。這些碎片式、非系統(tǒng)性、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),正包含著目前審計(jì)人員掌握程度十分有限的非財(cái)務(wù)信息。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)正好可以滿(mǎn)足審計(jì)人員對(duì)廣泛性、多樣性的審計(jì)證據(jù)的需求,拓寬了審計(jì)證據(jù)的寬度和廣度,有助于克服因?qū)徲?jì)時(shí)間緊而導(dǎo)致取證不足或不易的缺點(diǎn)。同時(shí),運(yùn)用大數(shù)據(jù)共享平臺(tái),可以充分分析和比較被審計(jì)單位上下游、關(guān)聯(lián)方及同行業(yè)的數(shù)據(jù),幫助審計(jì)人員挖掘有效證據(jù),找出被審單位漏洞。
將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入審計(jì)工作中,可以快速處理海量數(shù)據(jù),通過(guò)對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的預(yù)處理、儲(chǔ)存和加工,剔除無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)信息,對(duì)同類(lèi)型數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類(lèi)整理和數(shù)據(jù)管理,幫助審計(jì)人員辨別選取有效的審計(jì)信息和證據(jù),大幅提高獲取有效審計(jì)證據(jù)的能力。此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)打破了空間限制,使審計(jì)人員的工作范圍不受限制,信息之間的溝通往來(lái)更為順暢,精簡(jiǎn)了審計(jì)流程,有效減少外勤取證的時(shí)間,節(jié)約了人力和時(shí)間成本。大數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)功能,使審計(jì)工作中的紙質(zhì)文檔更多轉(zhuǎn)換為電子形式,降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的儲(chǔ)存成本,實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)的隨存隨取,審計(jì)工作更加靈活,減少審計(jì)人員查閱獲取審計(jì)資料的時(shí)間。
在大數(shù)據(jù)技術(shù)下,無(wú)需采用傳統(tǒng)審計(jì)抽樣方法,可以通過(guò)對(duì)所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)分析,使得審計(jì)范圍不受限制,且無(wú)需依賴(lài)審計(jì)人員的職業(yè)判斷,規(guī)避受到人為因素的影響,進(jìn)而能夠消除抽樣風(fēng)險(xiǎn),使審計(jì)結(jié)果更準(zhǔn)確客觀(guān)。另外,除了比率分析法、趨勢(shì)分析法等傳統(tǒng)分析程序的實(shí)施方法,無(wú)論是在審計(jì)數(shù)據(jù)采集階段,還是在審計(jì)數(shù)據(jù)分析等階段,大數(shù)據(jù)背景下可以引入更多技術(shù)工具,如網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)技術(shù)數(shù)據(jù)、可視化分析技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等,能更高效地篩選有用的審計(jì)數(shù)據(jù),能更輕松地對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,能更直接清晰地展示審計(jì)信息,使得審計(jì)人員更容易篩選分析其中的內(nèi)容,有利于提高審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
分析程序在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)過(guò)程中的三大應(yīng)用階段——風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估階段、實(shí)質(zhì)性審計(jì)階段、總體復(fù)核階段,都可以引入大數(shù)據(jù)技術(shù),其應(yīng)用框架大同小異,大抵可分為以下5 個(gè)部分。
當(dāng)前的審計(jì)數(shù)據(jù)的全面性不足,尤其表現(xiàn)在非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和分析不夠。而大數(shù)據(jù)下審計(jì)數(shù)據(jù)采集,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)爬蟲(chóng)技術(shù),如python、Java 等開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)采集程序,從各類(lèi)平臺(tái)和系統(tǒng)中抓獲所需的審計(jì)數(shù)據(jù),獲取豐富的數(shù)據(jù)源,其大體分為兩部分:第一部分是從被審計(jì)單位的內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行的直接采集,包括財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、人力資源信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)等;第二部分是從外部的其他數(shù)據(jù)來(lái)源進(jìn)行的間接采集,如各大新聞媒體網(wǎng)站、證監(jiān)會(huì)、統(tǒng)計(jì)局、稅務(wù)局等。
審計(jì)數(shù)據(jù)預(yù)處理是在審計(jì)分析程序應(yīng)用中的一個(gè)重要環(huán)境。數(shù)據(jù)預(yù)處理對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量有著重要意義,不僅可以為后續(xù)的審計(jì)數(shù)據(jù)分析作好準(zhǔn)備,還可以在審計(jì)人員探尋審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量異常的原因過(guò)程中,幫助其洞察出潛在的審計(jì)線(xiàn)索。
相較于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)采集,大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)采集更多如視頻、音頻、照片等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),以及網(wǎng)頁(yè)、博客、日志等半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),其來(lái)源廣泛,數(shù)據(jù)格式不一。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計(jì)預(yù)處理,可以將這些采集到的非結(jié)構(gòu)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,同時(shí)也可以防止審計(jì)數(shù)據(jù)在處理的過(guò)程中失真或被篡改,能夠?qū)Y(jié)構(gòu)各異的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,篩除和清理不一致、不完整和重復(fù)的“臟數(shù)據(jù)”,保留一致的、準(zhǔn)確的、完整的、可信性的審計(jì)數(shù)據(jù),從而提高審計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了傳統(tǒng)審計(jì)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存方式,包括其存儲(chǔ)構(gòu)架、存儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備以及數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)機(jī)制等。通過(guò)云計(jì)算技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)云審計(jì)儲(chǔ)存方式,將海量審計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于多臺(tái)虛擬服務(wù)器中,方便隨時(shí)存取數(shù)據(jù),且可以節(jié)約大量?jī)?chǔ)存空間和儲(chǔ)存費(fèi)用。這一方面為審計(jì)數(shù)據(jù)創(chuàng)造了新的儲(chǔ)存數(shù)據(jù)庫(kù)形式,另一方面又對(duì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的安全系數(shù)提出了更高要求。
傳統(tǒng)的審計(jì)分析程序中的數(shù)據(jù)分析主要是應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析、賬表分析等方法,但這些方法大多只適用于結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析,且難以確定數(shù)據(jù)直接的預(yù)期關(guān)系,往往不能滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)環(huán)境下對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)分析的需要。
針對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),如財(cái)務(wù)報(bào)表、銷(xiāo)售訂單、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,通過(guò)引入大數(shù)據(jù)技術(shù),利用數(shù)據(jù)挖掘算法,借助計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)系統(tǒng)等,實(shí)施相關(guān)系數(shù)分析、移動(dòng)平均、線(xiàn)性回歸等人工難以操作的分析方法,識(shí)別數(shù)據(jù)庫(kù)中特定類(lèi)型的數(shù)據(jù)、趨勢(shì)和比率差異,既能降低人為因素導(dǎo)致的誤差,又能將審計(jì)人員從重復(fù)和復(fù)雜的審計(jì)工作中解放出來(lái),提高審計(jì)效率,為之后的控制測(cè)試提供更多操作時(shí)間。
針對(duì)如會(huì)議記錄、訪(fǎng)談?dòng)涗?、辦公文件、電子郵件等非結(jié)構(gòu)化審計(jì)數(shù)據(jù),可以采用文本挖掘技術(shù)進(jìn)行文本數(shù)據(jù)分析,抽取或標(biāo)記關(guān)鍵數(shù)據(jù),并按照內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行分類(lèi),獲取有價(jià)值的信息,再對(duì)其進(jìn)行可視化分析,可為審計(jì)人員提供線(xiàn)索,快速洞察到疑點(diǎn)問(wèn)題,提高審計(jì)效率。
當(dāng)前的審計(jì)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果展示往往是構(gòu)建SQL 語(yǔ)句,對(duì)被審計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)果分析。但是SQL 的編寫(xiě)較煩瑣,一般的審計(jì)人員難以掌握,而且SQL Server 的分析結(jié)果是以二維表格的形式呈現(xiàn)出來(lái)的,并不能形象地為審計(jì)人員所用。
因而,基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下,可以利用可視化分析技術(shù)對(duì)審計(jì)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行展示,通過(guò)將復(fù)雜的審計(jì)數(shù)據(jù)圖形化,清晰地呈現(xiàn)出來(lái),進(jìn)行審計(jì)線(xiàn)索的挖掘,便于審計(jì)人員對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀(guān)的觀(guān)察、分析,以助于從被審計(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)線(xiàn)索。在審計(jì)分析結(jié)果展示階段,常用的可視化分析技術(shù)有Tableau、iCharts 等,這些專(zhuān)門(mén)的可視化分析軟件,不需要編寫(xiě)復(fù)雜的SQL 語(yǔ)句,對(duì)審計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求不高,可簡(jiǎn)單快速地進(jìn)行結(jié)果分析。
目前的審計(jì)數(shù)據(jù)集成共享還存在著一定的滯后性,且各單位審計(jì)數(shù)據(jù)分布較為零散,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享和相互關(guān)聯(lián)。大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用于審計(jì)分析程序中是未來(lái)的大趨勢(shì)大方向,基于大數(shù)據(jù)的審計(jì)平臺(tái)相較于傳統(tǒng)審計(jì)平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)的采集和處理能力大大提升,平臺(tái)的建設(shè)是大數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
構(gòu)建審計(jì)大數(shù)據(jù)共享平臺(tái),開(kāi)發(fā)和建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心和數(shù)據(jù)集成系統(tǒng),能將各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)匯聚和關(guān)聯(lián)起來(lái),形成大型審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù),有助于推動(dòng)“集中分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核查、系統(tǒng)研究”的審計(jì)模式的發(fā)展。
另外,大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)的建設(shè)離不開(kāi)云計(jì)算。云計(jì)算包括了軟件服務(wù)、平臺(tái)服務(wù)及設(shè)施服務(wù)這3 個(gè)服務(wù)層次。充分利用云技術(shù),可以建設(shè)云審計(jì)平臺(tái),將檢索的海量審計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存于云端,能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的備份、歸檔和恢復(fù),增加了審計(jì)數(shù)據(jù)的可儲(chǔ)存空間,并支持審計(jì)在遠(yuǎn)程和終端操作實(shí)時(shí)同步傳輸,推動(dòng)各個(gè)單位部門(mén)之間的數(shù)據(jù)聯(lián)絡(luò),提高審計(jì)的時(shí)效性,同時(shí)云計(jì)算技術(shù)下,能進(jìn)行遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)登錄,隨時(shí)調(diào)用和分析審計(jì)數(shù)據(jù)資源,使審計(jì)工作不受空間限制。
同時(shí),為了保證平臺(tái)在審計(jì)工作中運(yùn)行的穩(wěn)定性、可靠性,應(yīng)有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行定期更新和復(fù)核,并對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行全過(guò)程的質(zhì)量控制,保障審計(jì)數(shù)據(jù)的安全和審計(jì)質(zhì)量。
審計(jì)數(shù)據(jù)的安全是大數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)展的保障。大數(shù)據(jù)技術(shù)總是伴隨著機(jī)遇與挑戰(zhàn),審計(jì)工作也總是面臨著挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn),倘若審計(jì)數(shù)據(jù)安全得不到保障,極可能導(dǎo)致被審計(jì)單位的機(jī)密信息遭到泄露,大數(shù)據(jù)技術(shù)則難以繼續(xù)在審計(jì)分析程序的應(yīng)用中有著進(jìn)一步發(fā)展。
事前防范永遠(yuǎn)比事后補(bǔ)救更為重要。為了保證平臺(tái)在審計(jì)工作中運(yùn)行的安全性、穩(wěn)定性、可靠性,要不斷加強(qiáng)對(duì)審計(jì)工具和大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)的檢查,以防被篡改設(shè)計(jì)或非授權(quán)運(yùn)行等問(wèn)題的產(chǎn)生;通過(guò)設(shè)置各類(lèi)權(quán)限,落實(shí)授權(quán)審批,不給不法分子可乘之機(jī),防范因非法進(jìn)入審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)而導(dǎo)致的信息安全問(wèn)題;通過(guò)云審計(jì)在云端上實(shí)現(xiàn)傳輸和恢復(fù)等操作進(jìn)行及時(shí)備份數(shù)據(jù)和災(zāi)難恢復(fù),以免數(shù)據(jù)丟失或失真。同時(shí),應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)進(jìn)行全過(guò)程、全方位的實(shí)時(shí)監(jiān)督與管理,防止審計(jì)數(shù)據(jù)信息被濫用,從根源上保障被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)信息的安全。
除此之外,倘若審計(jì)人員對(duì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)操作不當(dāng),或缺乏風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別意識(shí)和能力,同樣會(huì)為數(shù)據(jù)信息應(yīng)用帶來(lái)極大安全隱患。因而應(yīng)定期為審計(jì)人員進(jìn)行操作培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)能力,更新和完善其知識(shí)儲(chǔ)備,加快其由傳統(tǒng)審計(jì)思維向大數(shù)據(jù)審計(jì)思維的轉(zhuǎn)變。
大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于審計(jì),對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)要求越來(lái)越高,這是毋庸置疑的一點(diǎn)。例如,在大數(shù)據(jù)審計(jì)中數(shù)據(jù)概化、可視化、聚類(lèi)分析等常見(jiàn)技術(shù)的廣泛運(yùn)用,就要求審計(jì)人員掌握數(shù)據(jù)挖掘能力,能正確選擇和使用各類(lèi)挖掘技術(shù),并能對(duì)此作出分析。
因而,未來(lái)的審計(jì)行業(yè)需要更多既具備專(zhuān)業(yè)的審計(jì)、會(huì)計(jì)知識(shí),又能應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的跨專(zhuān)業(yè)、跨領(lǐng)域的復(fù)合型人才。各大會(huì)計(jì)師事務(wù)所招聘人才不用再局限于審計(jì)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),可以引進(jìn)計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等專(zhuān)業(yè),豐富和壯大審計(jì)人員的隊(duì)伍。在各大高校中,可以設(shè)置大數(shù)據(jù)審計(jì)相關(guān)課程和實(shí)驗(yàn),加大科研投入,系統(tǒng)培養(yǎng)審計(jì)復(fù)合型人才。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息呈爆炸式增長(zhǎng),審計(jì)證據(jù)隱藏于海量數(shù)據(jù)信息中。信息技術(shù)的發(fā)展為大數(shù)據(jù)審計(jì)分析程序提供了技術(shù)支撐。審計(jì)人員需要充分利用大數(shù)據(jù)審計(jì)分析技術(shù),與傳統(tǒng)審計(jì)分析程序相結(jié)合,篩選出審計(jì)分析工作所需要的審計(jì)證據(jù),通過(guò)預(yù)處理對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗加工,為進(jìn)一步審計(jì)數(shù)據(jù)分析作準(zhǔn)備,最后運(yùn)用可視化分析等技術(shù)手段將分析結(jié)果進(jìn)行形象的展示。
技術(shù)的變革勢(shì)必會(huì)為審計(jì)工作帶來(lái)新的風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。需要重視審計(jì)平臺(tái)的建設(shè)和審計(jì)數(shù)據(jù)安全的防護(hù),這對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求,審計(jì)人員勢(shì)必要緊跟時(shí)代步伐,能將理論轉(zhuǎn)換為實(shí)踐,加快從傳統(tǒng)審計(jì)分析思維向大數(shù)據(jù)審計(jì)分析思維的轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)更多復(fù)合型審計(jì)人才,以提高審計(jì)工作質(zhì)量。