■王 嬌
(河南三元光電科技有限公司)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有狹義和廣義之分。狹義的指人們常說(shuō)的傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),是過(guò)高的財(cái)務(wù)負(fù)債而造成的可能發(fā)生的負(fù)面結(jié)果,因?yàn)檫^(guò)多的舉債經(jīng)營(yíng)而造成公司需償還債務(wù)本金和利息,從而導(dǎo)致企業(yè)可能出現(xiàn)暫時(shí)資金緊張缺乏還款能力或者存在著倒閉的可能性。廣義的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要是因受?chē)?guó)家政策的改變、政府相關(guān)稅費(fèi)的調(diào)整、新的法律法規(guī)條文的出現(xiàn)和變化、企業(yè)同行的競(jìng)爭(zhēng)、以及企業(yè)本身的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)、計(jì)劃調(diào)整等因素影響而造成的企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的成果與期望目標(biāo)的偏差,這種偏離導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)資金上很可能存在著極大的風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)槠髽I(yè)的所有經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)基本上都與財(cái)務(wù)活動(dòng)緊密相連,如籌集資金、進(jìn)行項(xiàng)目投資、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)和向股東分配利潤(rùn),而這些環(huán)節(jié)中都可能有風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
在復(fù)雜而又劇烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,許多中小企業(yè)都存在著很大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)由于受自身?xiàng)l件限制,如企業(yè)規(guī)模較、資金力量不足,應(yīng)對(duì)變化莫測(cè)的市場(chǎng)環(huán)境,能力確實(shí)顯得非常有限。實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)果如與預(yù)期的目標(biāo)相比差異超出預(yù)期太大,就會(huì)形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的新機(jī)遇面前,中小企業(yè)作為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步的重要力量,是中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,在帶動(dòng)城鄉(xiāng)居民就業(yè)、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,以及提高國(guó)家稅收水平等方面,都發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用。但是中小企業(yè)的規(guī)模比較小,資金的流動(dòng)性比較差,整體管理水平不太高,風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)比較淡薄,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力比較低。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,許多中小企業(yè)就可能會(huì)因?yàn)橥饨绾妥陨淼脑驅(qū)е鲁霈F(xiàn)經(jīng)營(yíng)困難,資不抵債甚至破產(chǎn)的現(xiàn)象。為此,中小企業(yè)要重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,提升自身的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,及時(shí)采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,促進(jìn)企業(yè)良性健康地發(fā)展。
幾乎每個(gè)中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都面臨著形式不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可能導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金支付能力差而出現(xiàn)現(xiàn)金入不敷出的現(xiàn)象,現(xiàn)金支付困難,輕者影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,重者可能導(dǎo)致企業(yè)支付能力下降甚至讓企業(yè)陷入支付困境,進(jìn)而導(dǎo)致破產(chǎn)。許多中小企業(yè)是家族式管理、粗放式管理、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)模糊,缺乏全面的風(fēng)險(xiǎn)管理理念;有的企業(yè)像小作坊式或夫妻店式的,投資者既是經(jīng)營(yíng)者也是內(nèi)部監(jiān)督人員,幾乎是沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),組織機(jī)構(gòu)體系不健全;內(nèi)部控制管理不到位,管理不規(guī)范,內(nèi)部控制制度不健全。
籌資風(fēng)險(xiǎn)指公司因向外部籌集資金,致使公司的財(cái)務(wù)成果出現(xiàn)了相應(yīng)的損失風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。融資活動(dòng)是中小企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的起點(diǎn)。中小企業(yè)為增加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模,提高經(jīng)濟(jì)效益,在資金不足時(shí),就想法向外籌集資金,這樣就得按期支付貸款本金和利率,利率受各種因素影響會(huì)有變化,企業(yè)獲得的利潤(rùn)也會(huì)有很大的不確定性,另外資本的供求關(guān)系變動(dòng)、盈利能力以及企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)等都可能會(huì)導(dǎo)致公司的融資風(fēng)險(xiǎn)。
如果企業(yè)的內(nèi)部管理體系健全完整,籌資的項(xiàng)目能很好的運(yùn)作,企業(yè)就可能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)。因?yàn)槠髽I(yè)同行之間的價(jià)格戰(zhàn)等競(jìng)爭(zhēng),容易導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)初作出的決策在具體的執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)失誤,如果再加上管理措施不能及時(shí)根據(jù)需要作出相應(yīng)的調(diào)整,造成經(jīng)營(yíng)結(jié)果的不理想,達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。
投資風(fēng)險(xiǎn)是指公司支出資金進(jìn)行投入最后獲得的利潤(rùn)的不確定性所形成的風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)主要有兩種:內(nèi)部方面大多數(shù)都是由于公司的投資決策失誤而造成的風(fēng)險(xiǎn),或者由于融資轉(zhuǎn)化時(shí)機(jī)和金額的不同使得公司最后資本收回也有一定風(fēng)險(xiǎn);而外部方面,由于較大規(guī)模的投資建設(shè)項(xiàng)目一般都是資金投入數(shù)額較大和時(shí)間跨度較長(zhǎng),有時(shí)需要幾年甚至幾十年去進(jìn)行運(yùn)營(yíng),時(shí)間越久,投資回收的收益越不容易確定。
企業(yè)在制定成長(zhǎng)型戰(zhàn)略的規(guī)劃時(shí),以發(fā)展壯大企業(yè)為基本導(dǎo)向,企業(yè)在產(chǎn)銷(xiāo)規(guī)模、資產(chǎn)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等方面都需要投入很多資金,市場(chǎng)前景樂(lè)觀時(shí)可能比較順利,一旦遭遇市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了不利于企業(yè)發(fā)展的情況,很可能導(dǎo)致出現(xiàn)投資失利甚至企業(yè)虧損嚴(yán)重的狀況,于是形成了嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在日常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的供、產(chǎn)、銷(xiāo)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問(wèn)題使得公司的資金的回收晚于計(jì)劃回收的期限,企業(yè)的收益也因此受到波動(dòng),可能會(huì)出發(fā)生損失。經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)存在于采購(gòu)原材料、研發(fā)和生產(chǎn)制造產(chǎn)品、向客戶(hù)銷(xiāo)售產(chǎn)品、貨款的回收和庫(kù)存材料物資的管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。例如采購(gòu)環(huán)節(jié)沒(méi)有很好地利用賒購(gòu)方式而采用大量的現(xiàn)付或賒購(gòu)期限較短的付款方式;應(yīng)收款項(xiàng)方面對(duì)客戶(hù)的應(yīng)收賬款期限設(shè)置的太長(zhǎng),造成資金周轉(zhuǎn)困難,影響企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。
中小企業(yè)出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因既有外部的各種環(huán)境和市場(chǎng)因素,也有企業(yè)自身管理的因素,當(dāng)然主要是來(lái)自企業(yè)自身的管理不完善。例如資金規(guī)模小,抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力比較弱;企業(yè)內(nèi)控機(jī)制不健全、不完善;崗位職責(zé)分工不明;企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度形同虛設(shè)。
家族式管理、粗放式管理、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)模糊是在許多中小企業(yè)普遍的現(xiàn)象,也是導(dǎo)致許多中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的直接原因。因此,通過(guò)加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培訓(xùn)和建設(shè),讓財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的觀念常駐心中,在日常工作中時(shí)刻關(guān)注和提防,可招聘高素質(zhì)的工作人員,強(qiáng)調(diào)注重業(yè)務(wù)能力的同時(shí),也要全面評(píng)估聘用人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的認(rèn)知水平。
公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理不只是財(cái)務(wù)部門(mén)一個(gè)部門(mén)的事情,公司的各個(gè)部門(mén)都應(yīng)該有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),公司的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到哪,風(fēng)險(xiǎn)控制的意識(shí)也應(yīng)該同步到位,每個(gè)小環(huán)節(jié)能做到關(guān)注并避免可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,整個(gè)公司才能最大限度地控制住財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,從制度上保障公司的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),明確公司最高決策層和高管層的職責(zé)分工,使得董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層在風(fēng)險(xiǎn)控制中有效的發(fā)揮應(yīng)有的作用。設(shè)置獨(dú)立、專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)督部門(mén),全面落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任。
3.3.1 建立健全公司內(nèi)部規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程規(guī)范
包括財(cái)務(wù)管理制度、部門(mén)規(guī)章、崗位職責(zé)、崗位操作規(guī)范、業(yè)務(wù)操作流程和工作指引等。讓規(guī)范化的每一項(xiàng)工作都能程序化和規(guī)范化,嚴(yán)格按照公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,少出差錯(cuò),采購(gòu)環(huán)節(jié)能保證采購(gòu)物料的質(zhì)量,生產(chǎn)環(huán)節(jié)保證生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量和提供服務(wù)的質(zhì)量,銷(xiāo)售環(huán)節(jié)能保證后續(xù)的銷(xiāo)售和服務(wù)等質(zhì)量,這樣環(huán)環(huán)保證,優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)才能對(duì)市場(chǎng)提供,提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,在競(jìng)爭(zhēng)時(shí)就有了根基,能贏得在市場(chǎng)上的主動(dòng)權(quán),一定程度上能避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
3.3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)控管理
中小企業(yè)要想長(zhǎng)久穩(wěn)健地發(fā)展,一定要從企業(yè)內(nèi)部管理著手,為企業(yè)的良性發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。如果內(nèi)部控制管理不到位,管理的不規(guī)范很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)問(wèn)題,很容易導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)可從以下幾個(gè)方面著手管理:
(1)崗位不相容職務(wù)的管理。經(jīng)辦、記賬、審核、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管等不相容職務(wù)要由不同的人員擔(dān)任,從根源上減少出現(xiàn)差錯(cuò)和舞弊現(xiàn)象。
(2)授權(quán)審批的管理。企業(yè)必須建立常規(guī)業(yè)務(wù)的審核流程和特殊業(yè)務(wù)的審核流程,規(guī)范常規(guī)業(yè)務(wù)授權(quán)的程序和職責(zé)權(quán)限,限制特別授權(quán)的業(yè)務(wù)。特殊的事項(xiàng),經(jīng)共同商討達(dá)成一致意見(jiàn),不能由某個(gè)人獨(dú)自決定,防止職權(quán)的錯(cuò)用濫用,避免決策失誤。
(3)財(cái)產(chǎn)物資的安全管理。記賬人員和保管人員不得兼任;實(shí)行定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)并和實(shí)物核對(duì);限制不相關(guān)人員的接近。
(4)全面預(yù)算管理。明確預(yù)算的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和程序;編制和審核預(yù)算;下達(dá)預(yù)算指標(biāo)任務(wù)和落實(shí)責(zé)任人;授權(quán)預(yù)算執(zhí)行;預(yù)算業(yè)績(jī)要實(shí)行考核和獎(jiǎng)懲。
(5)運(yùn)營(yíng)狀況分析管理。制定合適的財(cái)務(wù)分析制度,統(tǒng)籌運(yùn)用籌融資、采購(gòu)材料、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等方面的信息,通過(guò)計(jì)算同比比率、環(huán)比比率等指標(biāo),制定相應(yīng)的改善措施。
3.4.1 加強(qiáng)籌資風(fēng)險(xiǎn)管控
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視在籌融資環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,降低中小企業(yè)的資金成本,保證中小企業(yè)的資金資產(chǎn)安全性,盡可能避免產(chǎn)生損失。具體的控制措施包括:其一,適度負(fù)債。中小企業(yè)要適度規(guī)模的融資,不能過(guò)度舉債,保持適度的資產(chǎn)負(fù)債率,預(yù)計(jì)債務(wù)融資需負(fù)擔(dān)的融資成本,并搭配好權(quán)益融資和債務(wù)融資,避免出現(xiàn)資產(chǎn)負(fù)債率過(guò)高加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)。企業(yè)還需要平衡杠桿收益率、公司價(jià)值、融資資金成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并制定符合本企業(yè)發(fā)展的融資策略,可以用最小化的融資成本實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)利潤(rùn)。其二,設(shè)置合理的長(zhǎng)短期負(fù)債的期限和比率。要根據(jù)固定資產(chǎn)購(gòu)置需求、采購(gòu)原材料等的需求,確定相應(yīng)資金的需求量,對(duì)長(zhǎng)短期負(fù)債的構(gòu)成和期限做出相應(yīng)的安排和調(diào)整,力爭(zhēng)讓企業(yè)的資金能支付到期負(fù)債,防止貸款到期時(shí)沒(méi)有足夠的資金支付,以致資金周轉(zhuǎn)困難。其三,測(cè)算公司融資效率。企業(yè)依據(jù)相關(guān)項(xiàng)目的需求和生產(chǎn)的需要確定籌集資金的數(shù)額,測(cè)算融資產(chǎn)生的成本與預(yù)期效益,對(duì)照融資效益目標(biāo)。選用相應(yīng)的融資途徑,最大程度減少融資成本。
3.4.2 加強(qiáng)投資風(fēng)險(xiǎn)管控
進(jìn)行項(xiàng)目投資時(shí),要有防控管理措施,既要保障企業(yè)具有一定的經(jīng)濟(jì)效益,也要防范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。努力降低企業(yè)的資本成本,投資計(jì)劃要合理穩(wěn)妥,事前要詳盡地調(diào)查市場(chǎng)情況,研討方案的合理性,對(duì)即將投入的各項(xiàng)相關(guān)的成本、費(fèi)用、設(shè)備等進(jìn)行科學(xué)有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,再依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果進(jìn)行取舍和合理投資。具體措施如下:其一,規(guī)范投資的風(fēng)險(xiǎn)管理的程序。中小企業(yè)的投資決策要事前制作詳細(xì)的項(xiàng)目建議書(shū),并由相關(guān)人員進(jìn)行可行性分析,由相關(guān)部門(mén)等共同商討投資方案的實(shí)施,提請(qǐng)股東會(huì)審議通過(guò),然后按方案執(zhí)行其二,優(yōu)選投資組合。中小企業(yè)要全面分析可能影響到企業(yè)發(fā)展的國(guó)家相關(guān)政策、市場(chǎng)環(huán)境等各種影響因素,尋求在預(yù)期目標(biāo)下所能接受的風(fēng)險(xiǎn)的大小,找到收益與風(fēng)險(xiǎn)的最佳平衡點(diǎn),做出最合適的投資決策,投資多個(gè)不同類(lèi)型的項(xiàng)目;其三,轉(zhuǎn)移和分散投資風(fēng)險(xiǎn)??刹扇≠?gòu)買(mǎi)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、意外險(xiǎn)等方式分散風(fēng)險(xiǎn),降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。也可通過(guò)投資金融工具等方式降低市場(chǎng)利率風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)等。
3.4.3 加強(qiáng)營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)管控
中小企業(yè)要關(guān)注對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中資金流動(dòng)性的管理,完善對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理。第一,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)信用等級(jí)方面的管理,建立信用等級(jí)手冊(cè),關(guān)注客戶(hù)信用等級(jí)的變化,隨時(shí)更新信息,努力減少應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)的資產(chǎn)處于高效流動(dòng)的良好態(tài)勢(shì)。日常做好計(jì)提壞賬準(zhǔn)備工作,財(cái)務(wù)部門(mén)要及時(shí)確認(rèn)壞賬,并要加強(qiáng)貨款的催收工作,企業(yè)可采取收取等值物品、打折回收等適當(dāng)讓步的方式,力爭(zhēng)做到能收盡收;第二,加強(qiáng)不良資產(chǎn)的管理。中小企業(yè)要對(duì)長(zhǎng)期掛賬的不良款項(xiàng)進(jìn)行管理,尤其是金額較大長(zhǎng)期未能收回的款項(xiàng)實(shí)施專(zhuān)人負(fù)責(zé)制度,由責(zé)任人負(fù)責(zé)跟蹤解決不良資產(chǎn)問(wèn)題[5]。
另外,在日常經(jīng)營(yíng)中要強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)金流的監(jiān)控,尤其是要做好全面的資金預(yù)算管理,做好資金管理計(jì)劃,要嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行事前有預(yù)算、事中有監(jiān)督和事后有考核,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,讓資金的投入使用與資金使用計(jì)劃相一致,將資金用在最需要的地方,保證資金的使用效果,避免出現(xiàn)資金支付緊張入不敷出的現(xiàn)象,最大程度的避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
中小企業(yè)要認(rèn)真分析自身特點(diǎn),找到最適合自己的融資方式,做出最合理的投資決策。中小企業(yè)要有正確的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),并準(zhǔn)備好詳盡的應(yīng)對(duì)措施,規(guī)避可能發(fā)生的損失,盡力平衡風(fēng)險(xiǎn)和收益的關(guān)系,逐步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。