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淺析企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問題及應(yīng)對舉措

2023-01-08 12:54■曹
質(zhì)量與市場 2022年9期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)

■曹 霞

(樂山城市建設(shè)投資發(fā)展(集團(tuán))有限公司)

1 企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性

企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合,使財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)目標(biāo)的同時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)作狀況,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效的資源配置。財(cái)務(wù)人員的工作不再是業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,已經(jīng)從計(jì)算業(yè)務(wù)活動(dòng)的績效、記錄信息,逐漸開始扮演策略咨詢專家的角色。企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義具體有以下幾個(gè)方面:

1.1 業(yè)財(cái)融合有助于降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

業(yè)財(cái)融合執(zhí)行的關(guān)鍵是將財(cái)務(wù)思維與業(yè)務(wù)的思維相互融合在一起,相互填充彼此的空白和不足,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作缺少業(yè)務(wù)實(shí)踐的支撐,過度理論化,得出的理論過于片面。通過業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)人員深入?yún)⑴c到經(jīng)營過程中,融入業(yè)務(wù)運(yùn)作流程,充分了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中背后的故事,及時(shí)識別業(yè)務(wù)中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以便快速制定相應(yīng)的防范措施,有效的將風(fēng)險(xiǎn)控制在能容忍范圍之內(nèi);而業(yè)務(wù)板塊需要有財(cái)務(wù)思維的加入,避免可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),兩者強(qiáng)強(qiáng)結(jié)合,使企業(yè)能長期健康的方向發(fā)展。

1.2 有助于提高輔助決策的能力

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,面臨的風(fēng)險(xiǎn)也是越來越多,為此也引起了管理層的重視。企業(yè)發(fā)展過程出現(xiàn)的各式各樣的風(fēng)險(xiǎn)如果得不到足夠的重視,勢必為企業(yè)經(jīng)營埋下了一顆定時(shí)炸彈,所以充分識別風(fēng)險(xiǎn),防范風(fēng)險(xiǎn)并且控制風(fēng)險(xiǎn)的程度,為企業(yè)免去巨大的損失,是當(dāng)今社會(huì)所遵從的。尤其是近幾年,全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,各方競爭不斷加劇,企業(yè)在不斷拓寬商業(yè)版圖的過程中,風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)接踵而至。業(yè)財(cái)融合的發(fā)展,讓財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)的分析中,對方案和決策進(jìn)行深入的剖析,提前識別出其中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),用數(shù)字來還原實(shí)事,通過各種數(shù)字計(jì)算方法和數(shù)據(jù)模型,對比分析得到相應(yīng)的結(jié)果供管理層參考,對經(jīng)營的健康發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。

1.3 業(yè)財(cái)融合有助于提升企業(yè)價(jià)值

高質(zhì)量的企業(yè)至少具備以下幾個(gè)特征:一是要有清晰的愿景與使命;二是要有規(guī)范、透明、真實(shí)的公司治理;三是要有高效的管理團(tuán)隊(duì)和價(jià)值創(chuàng)造力;四是企業(yè)戰(zhàn)略既關(guān)注短期利益更關(guān)注長遠(yuǎn)發(fā)展。業(yè)財(cái)融合是企業(yè)發(fā)展壯大的必然產(chǎn)物,隨著經(jīng)濟(jì)關(guān)系不斷深入,架構(gòu)不斷復(fù)雜化,業(yè)財(cái)融合應(yīng)時(shí)誕生,通過業(yè)財(cái)融合,打造一流的財(cái)務(wù)管理體系將服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略,借助業(yè)財(cái)融合、協(xié)同共享、精益管理以及風(fēng)險(xiǎn)管控,打造高質(zhì)量的企業(yè)。

2 企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題

2.1 管理層對業(yè)財(cái)融合的重視有待提升

要做到真正的業(yè)財(cái)融合,首要的是公司管理層對此的高度重視。只有管理層、經(jīng)理層重視了,下面各部門、各個(gè)子公司才會(huì)相應(yīng)的重視起來,最直接的就是將業(yè)財(cái)融合作為專題項(xiàng)目進(jìn)行全員宣導(dǎo),闡明“業(yè)財(cái)融合”的概念、意義,對公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的影響,使得全公司上下充分重視并且認(rèn)同。同時(shí),還要定期召開月度、季度、年度的經(jīng)營分析會(huì),將“業(yè)財(cái)融合”的執(zhí)行情況、執(zhí)行成果傳遞給單位各層級管理人員,明確問題和成績,做好后續(xù)的改善和部署工作。

2.2 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層忽視財(cái)務(wù)分析的重要性

大多數(shù)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都不是財(cái)務(wù)專業(yè),對財(cái)務(wù)的相關(guān)知識缺乏基本的認(rèn)識,大部分僅對經(jīng)營上心,認(rèn)為財(cái)務(wù)就是一個(gè)數(shù)據(jù)疊加的過程,財(cái)務(wù)室(部)就是一個(gè)后勤部門,對公司前沿生產(chǎn)建設(shè)起不到?jīng)Q定性的作用,在公司的決策型會(huì)議和相關(guān)經(jīng)營分析會(huì)很少能看到財(cái)務(wù)人員的身影,所以在這種現(xiàn)實(shí)情況下做出來的財(cái)務(wù)分析較為滯后,不能滿足領(lǐng)導(dǎo)對決策的需求,對公司未來經(jīng)營規(guī)劃也沒有實(shí)質(zhì)性的參考意義,同時(shí)也削弱了領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)工作的重視。由于沒有財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)意見的把控,企業(yè)可能也會(huì)陷入惡性循環(huán),最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理不善,甚至經(jīng)營失敗。

2.3 企業(yè)內(nèi)部缺乏業(yè)財(cái)融合理念

業(yè)財(cái)融合不是新概念,但是大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部對業(yè)財(cái)融合的工作認(rèn)識始終十分有限。在現(xiàn)實(shí)情況中,企業(yè)在經(jīng)營過程中,業(yè)務(wù)板塊和財(cái)務(wù)板塊對工作目標(biāo)、工作認(rèn)識存在較大差異,甚至有矛盾和沖突的情況出現(xiàn)。使得在工作過程中出現(xiàn)各部門僅了解和關(guān)注本部門自身的情況,嚴(yán)重缺乏溝通和交流。例如,財(cái)務(wù)人員在工作一般會(huì)比較仔細(xì)認(rèn)真,對數(shù)據(jù)的邏輯合理性把握較為嚴(yán)格,同時(shí)還會(huì)考慮更多的風(fēng)險(xiǎn)因素,力求將風(fēng)險(xiǎn)情況控制在可接受范圍之內(nèi),使得公司發(fā)展壯大的同時(shí)兼顧合規(guī),符合國家一切法律法規(guī);而業(yè)務(wù)部門在工作過程中更加注重業(yè)績和規(guī)模的考核,往往忽視合規(guī)經(jīng)營的概念,動(dòng)作激進(jìn),觸碰紅線的行為時(shí)常發(fā)生。在這種環(huán)境下,矛盾沖突的產(chǎn)生就是一個(gè)時(shí)間的問題。

2.4 財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合能力有待提升

業(yè)財(cái)融合執(zhí)行的關(guān)鍵,就是將財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門充分結(jié)合在一起,將兩者融會(huì)貫通,這勢必需要相關(guān)領(lǐng)域的頂尖人才,向財(cái)務(wù)人員發(fā)出了更高要求的信號。而現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員大多數(shù)停留在做賬和表面化的數(shù)據(jù)加總,但是分析能力、提煉能力、匯報(bào)能力等綜合能力是短板,與業(yè)財(cái)融合的需求存在較大差距。要想全面貫徹業(yè)財(cái)融合思想,要求財(cái)務(wù)人員必須具備很多的技能,需要了解宏觀政策、行業(yè)背景、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)前端等方方面面的知識和信息。因此,除了專業(yè)技能的提升外,財(cái)務(wù)人員還要加強(qiáng)和各個(gè)業(yè)務(wù)部門的溝通交流,及時(shí)了解公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和方向,關(guān)注同業(yè)和相關(guān)行業(yè)的走向,培養(yǎng)一定的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理的能力,根據(jù)不同情況,做出對應(yīng)的財(cái)務(wù)分析。

2.5 企業(yè)信息化建設(shè)程度較低

業(yè)財(cái)融合是市場激烈競爭下的產(chǎn)物,是一種先進(jìn)的企業(yè)管理理念,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析肯定不能滿足該項(xiàng)目的要求,在此發(fā)展的過程中,為了達(dá)到好的效果,需要更加專業(yè)的數(shù)據(jù)支撐,比如大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等先進(jìn)信息化技術(shù)用以構(gòu)建強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐平臺,將企業(yè)各個(gè)板塊的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)結(jié)合在一起。而財(cái)務(wù)人員只需要對基礎(chǔ)的賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核即可,隨后的基礎(chǔ)工作全部交由系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)作,這樣財(cái)務(wù)人員才能將更多的精力放在實(shí)質(zhì)性的分析上面,提升財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的質(zhì)量。在現(xiàn)有的情況中,由于公司發(fā)展和規(guī)模大小的差異,部分企業(yè)的軟硬件設(shè)備配置相對落后,對數(shù)據(jù)的處理也達(dá)不到預(yù)期的效果,造成業(yè)財(cái)融合發(fā)展的緩慢。

3 完善企業(yè)業(yè)財(cái)融合的對策及建議

3.1 加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合的深入了解和宣傳

首先,業(yè)財(cái)融合工作能否健康有效的發(fā)展,需要企業(yè)自身對業(yè)務(wù)融合有個(gè)全面的理解和認(rèn)識,特別是公司的管理層,必須充分認(rèn)識要業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)展中扮演的絕對重要的角色,做到與時(shí)俱進(jìn),拋棄傳統(tǒng)落后的思維方式,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行業(yè)財(cái)融合的理念,加強(qiáng)政策宣傳力度,全面普及業(yè)財(cái)融合的理念和必要性,提高全體員工對業(yè)財(cái)融合管理的認(rèn)識。然后由企業(yè)高層管理人員牽頭,闡明業(yè)財(cái)融合是企業(yè)發(fā)展的必然和可持續(xù)性,只有獲得高層對業(yè)財(cái)融合工作的重視,把業(yè)財(cái)融合管理作為重點(diǎn)工作來抓后,這項(xiàng)工作的推行才會(huì)更加順利并且有效。從而促使每個(gè)員工都能主動(dòng)把自己融入進(jìn)來,認(rèn)識到自己是業(yè)財(cái)融合工作的參與者、主理者,促使業(yè)財(cái)融合工作順利開展,逐步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作在企業(yè)管理中真正發(fā)揮左右,穩(wěn)步增加企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值的創(chuàng)造力。

3.2 加強(qiáng)部門之間的溝通,建立有效的信息傳遞機(jī)制,使得業(yè)財(cái)融合更加深入

業(yè)財(cái)融合能否行之有效的發(fā)展除了意識的提升外,還需要加強(qiáng)內(nèi)部信息共享和部門間的相互溝通,這就需要企業(yè)制定一套完善有效地信息傳遞機(jī)制。首先,重新構(gòu)建業(yè)財(cái)融合組織架構(gòu),摒棄之前因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)不合理造成的“信息孤島”,從單一垂直線條模式向橫向管理模式改變,減少縱向重復(fù)的流程,加大與相關(guān)部門橫向之間信息的有效傳遞;其次,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之前的溝通與交流,公司需要為其搭建內(nèi)部交流平臺,定期召開業(yè)財(cái)融合會(huì)議,對業(yè)財(cái)融合期間存在的問題和執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行溝通、交流,并及時(shí)落實(shí)解決方案措施;第三,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該改變傳統(tǒng)思維,走出辦公室,融入企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)中去,了解每個(gè)業(yè)務(wù)的所有流程,清楚每個(gè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的故事,因?yàn)楫吘关?cái)務(wù)是業(yè)財(cái)融合成功的關(guān)鍵,也是為企業(yè)提供高質(zhì)量價(jià)值分析的保證;第四、業(yè)務(wù)人員特別是相關(guān)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人,更需要懂一點(diǎn)財(cái)務(wù)的知識,因?yàn)樽鳛闃I(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人,除了需要關(guān)注業(yè)務(wù)執(zhí)行情況和完成情況外,還應(yīng)該了解公司經(jīng)營性的數(shù)據(jù)指標(biāo),特別是財(cái)務(wù)相關(guān)指標(biāo),比如公司利潤率、成本費(fèi)用率、資產(chǎn)負(fù)債率等等最基本的財(cái)務(wù)指標(biāo)以及現(xiàn)金流問題,業(yè)務(wù)回款情況等等;總的來說,企業(yè)應(yīng)該從自身的實(shí)際出發(fā),采取行之有效的措施和手段,為業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間搭建起良好的溝通橋梁,為業(yè)財(cái)?shù)挠行ЫY(jié)合創(chuàng)造有利的條件。

3.3 提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平

人才的發(fā)展是企業(yè)發(fā)展之本,在業(yè)財(cái)融合的發(fā)展過程中,更是要注重專業(yè)人才的培養(yǎng),特別是對財(cái)務(wù)人員專業(yè)性的建設(shè)。目前我們不少企業(yè)的財(cái)務(wù)人員還是停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作,固步自封,不與時(shí)俱進(jìn),不認(rèn)清現(xiàn)狀,不平衡自身,這必然會(huì)被企業(yè)、社會(huì)所淘汰。財(cái)務(wù)人員除了完成本質(zhì)工作外,還應(yīng)該多學(xué)習(xí),增加自身核心競爭力,提高自身的素質(zhì),為企業(yè)業(yè)財(cái)融合助力。另一方面,企業(yè)還要經(jīng)常開展財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)轉(zhuǎn)型培訓(xùn),聘請專業(yè)人才講解新的管理理念和相關(guān)的手段,還可以邀請發(fā)展速度的國內(nèi)外的企業(yè)中經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn),使得我們的員工可以吸取先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法,提升他們的綜合能力和認(rèn)知的水平。同時(shí),國家出臺的各項(xiàng)金融政策一定要及時(shí)傳達(dá)到位,做到與時(shí)俱進(jìn),按照相關(guān)政策及時(shí)調(diào)整公司的管理工作。其次,財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型速度在業(yè)財(cái)融合工作發(fā)展中是十分重要的,業(yè)財(cái)融合需要全方位的財(cái)務(wù)綜合性人才,除了基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作技能外,財(cái)務(wù)管理的知識以及專業(yè)技能一樣不能缺失,同時(shí)還要對公司的業(yè)務(wù)的相關(guān)活動(dòng)十分了解,譬如,在華為公司,對財(cái)務(wù)人員的要求是—每個(gè)項(xiàng)目的一開始,財(cái)務(wù)人員必須加入到管理里面去,從合同簽訂、概算、核算、預(yù)算、決算、到公司經(jīng)營管理運(yùn)作、績效考核與評價(jià),每個(gè)環(huán)節(jié)都能看到財(cái)務(wù)的身影,這使得財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)能完美的融合到一起,是的企業(yè)可以長期健康的發(fā)展下去。

3.4 提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平

在信心化技術(shù)高度發(fā)展的今天,如果想讓業(yè)務(wù)融合有效健康的發(fā)展下去,需要云計(jì)算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能(AI技術(shù))等先進(jìn)的信息技術(shù)作為支撐,所以企業(yè)全面建設(shè)業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)迫在眉睫。所謂的信息化平臺的建設(shè),其實(shí)就是將財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息和前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息整合到一起,重點(diǎn)是將企業(yè)業(yè)務(wù)端的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)自動(dòng)收集和整理對接到財(cái)務(wù)部門的系統(tǒng)之中,財(cái)務(wù)的系統(tǒng)會(huì)新設(shè)一個(gè)版塊對新加入進(jìn)行地?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行采集和簡單的分析,這樣大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作量,財(cái)務(wù)人員僅需要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核即可,節(jié)約出來的時(shí)間財(cái)務(wù)人員可以全身心將其放在對數(shù)據(jù)分析模塊上面,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量,保證在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí)情況下運(yùn)行數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確些和及時(shí)性,使其分析的結(jié)果符合公司整理發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)公司的領(lǐng)導(dǎo)層可以實(shí)時(shí)獲取第一手?jǐn)?shù)據(jù),充分掌握企業(yè)整體情況,便于公司管理層對經(jīng)營、投資、融資方面的決策。如果在企業(yè)外部,行業(yè)之間可以存在信息共享的情況,這樣,更便于企業(yè)獲取外部信息,精準(zhǔn)分析外部市場情況,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部自身情況,培養(yǎng)企業(yè)自身的核心競爭力。

3.5 建立全面的績效考核體系

績效考核體系的搭建是保證業(yè)財(cái)融合有效發(fā)展的重要因素,正如一句俗話說的—考核什么就達(dá)成什么。所以建立健全有效的績效考核體系是十分重要的。傳統(tǒng)的績效考核模式已不能滿足現(xiàn)有企業(yè)的發(fā)展,為了與企業(yè)發(fā)展的軌跡相適應(yīng),指標(biāo)需要將業(yè)務(wù)板塊和財(cái)務(wù)板塊進(jìn)行整合,改變原有的考核體系,將業(yè)務(wù)指標(biāo)融入財(cái)務(wù)指標(biāo),財(cái)務(wù)指標(biāo)加入業(yè)務(wù)指標(biāo),這樣才能保證考核的公平性,公司管理層還可以通過改變后的績效指標(biāo),掌握公司的業(yè)務(wù)成果。同時(shí),還要充分與每個(gè)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)績效指標(biāo)的溝通,使相關(guān)責(zé)任人和涉及員工都信服并且認(rèn)可的這個(gè)績效考核管理方案。堅(jiān)持公正、透明的原則,按照考評機(jī)制規(guī)定,可以通過突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、專項(xiàng)獎(jiǎng)等方式對員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),用行動(dòng)來促使業(yè)財(cái)融合工作的發(fā)展。

4 結(jié) 語

業(yè)財(cái)融合是一個(gè)長期性,涉及范圍廣泛的工作,需要從管理層出發(fā)足夠的重視,企業(yè)各個(gè)部門之間相互的配合和支持。同時(shí)業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)全員性、系統(tǒng)性和綜合性的工作,貫穿企業(yè)經(jīng)營的全過程,是企業(yè)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。企業(yè)在經(jīng)營過程中,除了不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制外,還要從公司實(shí)際發(fā)展出發(fā),加快構(gòu)建組織架構(gòu),開展業(yè)財(cái)融合的宣導(dǎo)和專業(yè)人才的培養(yǎng),強(qiáng)化信息化技術(shù)的建設(shè),重視財(cái)務(wù)分析的日常工作,采取適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)分析方法,解決企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷地提升自身財(cái)務(wù)分析水平,使得企業(yè)業(yè)財(cái)融合的工作高效開展,培養(yǎng)企業(yè)的核心競爭力。

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