■黃佳偉
(浙江圖盛輸變電工程有限公司)
施工企業(yè)的工程體量大、涉及面廣、管理難度大等業(yè)務(wù)特點造成了目前施工企業(yè)決策效率低和管理效率低的缺陷。面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,施工企業(yè)不應(yīng)追求單純的短期經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)加快企業(yè)內(nèi)部管理的提質(zhì)增效,推進(jìn)施工企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展。管理會計在施工企業(yè)中的應(yīng)用能夠強(qiáng)化財務(wù)管理在內(nèi)控管理中的作用,幫助施工企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營管理理念的轉(zhuǎn)型,降低施工企業(yè)的市場經(jīng)營風(fēng)險,促進(jìn)施工企業(yè)整體經(jīng)營管理水平的提升。
管理會計是現(xiàn)代會計的一個分支,它與日常財務(wù)會計不同的地方在于,管理會計的職責(zé)主要是為企業(yè)的管理人員提供服務(wù),是為了提升企業(yè)的未來發(fā)展前景。管理會計通過財務(wù)及經(jīng)營數(shù)據(jù)的收集與分析,為企業(yè)的經(jīng)營決策方案提供可行性依據(jù),其主要職能可以概括為:預(yù)測前景、參與決策、規(guī)劃目標(biāo)、控制過程和考核績效。管理會計能夠深入?yún)⑴c到企業(yè)的經(jīng)營管理中去,幫助企業(yè)建立經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與績效管理體系,為企業(yè)管理層提供財務(wù)分析報告和內(nèi)控專業(yè)知識,通過這些途徑幫助管理者制定合理的經(jīng)營模式與企業(yè)的長期發(fā)展策略,其最終目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、加強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
施工企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是工程項目的承建,與其他行業(yè)相比,無論是其生產(chǎn)的產(chǎn)品或是生產(chǎn)經(jīng)營活動,都具有顯著的不同。在生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)成物方面,施工企業(yè)承建的工程項目以樓房、商廈等建筑物以及道路、橋梁等構(gòu)筑物為主,部分施工企業(yè)還會承接設(shè)備設(shè)施的安裝工作,很大一部分項目會涉及城市的基礎(chǔ)建設(shè)和民生工程,工程項目的規(guī)模相對較大、建筑產(chǎn)品使用年限較長。在生產(chǎn)經(jīng)營活動方面,施工企業(yè)承建的項目建設(shè)周期相對較長,從工程立項開始,會歷經(jīng)招投標(biāo)、施工、竣工、驗收、交付、質(zhì)保期等多個環(huán)節(jié),是一個長期復(fù)雜的過程,通常需要數(shù)月乃至數(shù)年,在這個長期的施工過程中會產(chǎn)生大量的人工成本、物資成本以及能源的消耗,而一家施工企業(yè)會同時承接不同的工程項目,每一個項目又會涉及多個部門的參與比如監(jiān)理、設(shè)計、施工,對于每個工程項目來說,其建筑物或構(gòu)筑物是相對固定的不動產(chǎn),但企業(yè)的資源配置卻是流動變化的。如何通過有效的管理手段實現(xiàn)施工企業(yè)資源的最優(yōu)配置,加快工程項目進(jìn)度,提升工程項目建設(shè)的品質(zhì),是目前施工企業(yè)需要解決的管理課題。
1.3.1 提升施工企業(yè)的競爭力
當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),傳統(tǒng)的粗放型管理模式已經(jīng)逐步被市場淘汰。通過管理會計的實踐應(yīng)用,能夠加強(qiáng)施工企業(yè)的內(nèi)部管理水平,提升施工企業(yè)的市場競爭力。施工企業(yè)可以借助財務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)分析,總結(jié)市場和企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展規(guī)律,設(shè)置對應(yīng)合理的評價體系,制定更符合自身的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),以此規(guī)避各項經(jīng)營與財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展。
1.3.2 優(yōu)化施工企業(yè)的資源配置
施工企業(yè)可以利用管理會計中的全面預(yù)算管理工具結(jié)合實際經(jīng)營情況制定合理的預(yù)算指標(biāo),然后對生產(chǎn)經(jīng)營活動中相關(guān)重點指標(biāo)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤對比,分析預(yù)算與實際執(zhí)行的偏差原因,幫助企業(yè)有針對性地排查生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中存在的不足之處,以便管理層及時采取對應(yīng)的措施,減少不必要的成本耗費,在多次全面預(yù)算與實際執(zhí)行的偏差分析中尋找最優(yōu)的資源配置方案。
1.3.3 推進(jìn)部門間的協(xié)同發(fā)展
管理會計顧名思義是管理與會計的結(jié)合,以財務(wù)會計工作為基礎(chǔ)可以實現(xiàn)多個部門之間的串聯(lián)溝通,同時通過管理會計的管理職能可以分析各部門在一定期間內(nèi)或某個具體工程項目中的銜接環(huán)節(jié),幫助企業(yè)在整體上查找具體問題的癥結(jié)所在。管理會計能夠為企業(yè)和各部門提供大量的可用數(shù)據(jù)信息,在做好服務(wù)的同時可以調(diào)動部門之間的協(xié)同合作,提升工作效率。
施工企業(yè)因從事的行業(yè)具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性,工程項目的管理和技術(shù)設(shè)備的更新能夠時刻引起企業(yè)管理層的重視,而對于企業(yè)財務(wù)管理的認(rèn)知仍停留在收入確認(rèn)、成本核算、憑證錄入、付款審核、資金收支、納稅申報等傳統(tǒng)的財務(wù)管理階段。施工企業(yè)由于其行業(yè)的特殊性,管理層在偏向工程管理的同時未能充分認(rèn)識到管理會計的有效應(yīng)用對于企業(yè)的戰(zhàn)略決策、資源配置、協(xié)同發(fā)展、提升效益等方面的重要性和必要性。在國內(nèi)許多施工企業(yè)中,管理層與其他部門在潛意識里仍認(rèn)為財務(wù)作為業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的末端,只需要根據(jù)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)單據(jù)做好賬務(wù)核算,按時出具財務(wù)報表和進(jìn)行納稅申報,不需要在經(jīng)營管理方面進(jìn)行融合。因此財務(wù)部門在職能發(fā)揮上無法充分得到管理層甚至其他部門的認(rèn)可和支持。特別是一些中小規(guī)模的施工企業(yè),由于市場競爭壓力大,人工成本一再壓縮,財務(wù)人員配置不足,對管理會計的應(yīng)用形成了極大阻礙。
在如今信息化普及的背景下,大部分企業(yè)都應(yīng)用了會計電算化軟件如用友、浪潮、金蝶等專業(yè)系統(tǒng)用于日常的會計核算和賬務(wù)處理,且此類財務(wù)系統(tǒng)大多是相對獨立的財務(wù)核算系統(tǒng),未能與企業(yè)其他管理系統(tǒng)建立有效的聯(lián)通和數(shù)據(jù)共享,財務(wù)人員僅僅是根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行事后核算來得出業(yè)務(wù)的淺表數(shù)據(jù)。而管理會計的應(yīng)用不僅需要分析如營業(yè)收入增長率、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率以及現(xiàn)金流等財務(wù)性指標(biāo),還需要結(jié)合市場占有率、客戶滿意度、制造效率、研發(fā)費用投入占比、質(zhì)保金收回率等非財務(wù)性指標(biāo)進(jìn)行綜合分析來得出企業(yè)的實際經(jīng)營狀況和未來的發(fā)展趨勢。因此傳統(tǒng)單一的財務(wù)電算化功能阻礙了管理會計與其他經(jīng)營活動的融合,無法滿足管理會計在企業(yè)中應(yīng)用的需求,也無法跟上現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的腳步。
相對于傳統(tǒng)的核算型財務(wù)會計,管理會計的綜合專業(yè)性更強(qiáng)。如何從業(yè)務(wù)和財務(wù)的數(shù)據(jù)中提煉出有價值的管理決策信息是對管理會計的一個考驗。管理會計人員不僅要精通財務(wù)基礎(chǔ)理論知識和實際操作能力,更應(yīng)該具有能夠統(tǒng)籌分析經(jīng)營及財務(wù)數(shù)據(jù)再將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)決策信息的能力。管理會計的應(yīng)用會改變財務(wù)部門原有的財務(wù)工作模式,對普通財務(wù)人員來說增加了財務(wù)工作的復(fù)雜性,因此容易受到原有財務(wù)人員的心理抵觸。而在現(xiàn)有的人才市場上,優(yōu)秀的管理會計專業(yè)人才本身存在著供不應(yīng)求的現(xiàn)象,施工企業(yè)由于人員布局分散、項目流動性強(qiáng)、薪酬待遇較低、財務(wù)工作不受重視等原因,無法吸引人才加入,在更大程度上影響了管理會計的人才梯隊培養(yǎng),大大制約了管理會計在施工企業(yè)中的應(yīng)用與開展。
管理會計的應(yīng)用需要聯(lián)通各個部門的信息系統(tǒng),搜集分析各個部門的相關(guān)業(yè)務(wù)信息,而為了保護(hù)“利益”或是隱藏“問題”,可能會出現(xiàn)其他部門提供的信息不真實、不完整、不及時的情況。在施工企業(yè)一貫的粗放型管理模式下,管理會計根據(jù)上述獲取的經(jīng)營數(shù)據(jù)分析得出的決策建議,可能會造成其他部門執(zhí)行的實踐偏差,從而產(chǎn)生部門間的矛盾沖突。而因為財務(wù)部門在施工企業(yè)部門間的受重視程度不高,最終會導(dǎo)致管理會計的決策建議無法落地實施,管理會計人員的積極性受到打擊,在后續(xù)的工作中產(chǎn)生“粉飾太平”心理,與管理會計應(yīng)用的初衷背道而馳。從管理會計在企業(yè)中的長遠(yuǎn)應(yīng)用上來看,各個部門的業(yè)務(wù)均會受到管理會計經(jīng)營決策建議的指導(dǎo)和監(jiān)管,如全面預(yù)算和績效評價會形成部門間的比較,經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析會暴露其他部門的管理缺陷,這些情況都會造成財務(wù)部門與其他部門之間的隔閡。以上種種的業(yè)財數(shù)據(jù)融合不足和部門間協(xié)同不暢的情況大大阻礙了管理會計深入應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營內(nèi)部中去,無法準(zhǔn)確有效地為企業(yè)提供管理決策分析和生產(chǎn)經(jīng)營建議。
對于施工企業(yè)來說,想要在企業(yè)管理中充分地發(fā)揮管理會計的職能,其首要前提就是加強(qiáng)企業(yè)管理層和其他部門對管理會計的了解和認(rèn)識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)就是會計核算的固有觀念,提高管理層對管理會計的重視程度。比如可以通過邀請企業(yè)管理層和部門負(fù)責(zé)人一起參與管理會計的培訓(xùn)學(xué)習(xí),深入充分地了解管理會計在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用,還可通過分享和分析管理會計應(yīng)用的成功案例等方式來增強(qiáng)企業(yè)管理人員對管理會計職能的認(rèn)知。而作為管理會計的實際執(zhí)行人員也應(yīng)該在日常管理工作中用實際行動和數(shù)據(jù)來證明管理會計應(yīng)用的必要性。管理會計應(yīng)該要善用各種預(yù)測分析方式,為施工企業(yè)的管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)支撐,比如采用算數(shù)平均法、加權(quán)平均法、移動平均法或指數(shù)平滑法等方式進(jìn)行銷售預(yù)測;采用加權(quán)平均法、高低點法、回歸分析法等方式進(jìn)行成本預(yù)測;采用本量利分析法、相關(guān)比率法、因素預(yù)測法等進(jìn)行利潤預(yù)測。通過現(xiàn)實中一次次的工作成效來實現(xiàn)管理會計認(rèn)可度的逐步提升。
業(yè)財一體的信息化平臺是提升管理會計應(yīng)用效率的基礎(chǔ),施工企業(yè)通過搭建集財務(wù)數(shù)據(jù)、全面預(yù)算、績效指標(biāo)、工程管理、市場經(jīng)營、風(fēng)險管控等綜合功能為一體的信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門之間數(shù)據(jù)的實時傳遞和有效共享。管理會計人員可以通過業(yè)財一體的信息化平臺快速準(zhǔn)確地獲取需求信息,在通過整合、處理和分析后向管理人員匯報經(jīng)營情況、提出決策建議,幫助施工企業(yè)管理層在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中做出快速反應(yīng)。比如在細(xì)化工程管理方面,以承接的每個工程項目為單位,對每個工程項目的合同管理、人員組成、收入核算、成本耗費、施工進(jìn)度、資金收支、預(yù)算執(zhí)行等多方面內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、管理與分析,掌握每個工程項目的工程進(jìn)度、盈利情況和現(xiàn)金流狀況,對異常數(shù)據(jù)及時預(yù)警并向?qū)?yīng)責(zé)任部門和管理層反饋。在提高經(jīng)濟(jì)效益方面,管理會計可通過對銷售收入、生產(chǎn)成本、凈利潤、資金流等方面的定量分析,結(jié)合市場前景提出合理的經(jīng)營目標(biāo)建議,以降低生產(chǎn)成本,提高勞動生產(chǎn)率為抓手,提升施工企業(yè)的經(jīng)營效益。
管理會計的專業(yè)素質(zhì)要求較高,非一日可養(yǎng)成,且施工企業(yè)對口人才較少,應(yīng)當(dāng)要建立長期的人才培養(yǎng)計劃。首先施工企業(yè)可以在現(xiàn)有的財務(wù)人員中挖掘管理會計人才,并對其進(jìn)行全面的管理會計相關(guān)培訓(xùn),除管理會計的專業(yè)知識外,還應(yīng)增加法律法規(guī)、信息技術(shù)以及施工企業(yè)相關(guān)的經(jīng)營和工程理論知識等方面內(nèi)容,將管理會計打造成綜合型的管理人才。大型的施工企業(yè)還可以選擇與財經(jīng)類院校簽訂合作協(xié)議,定點培養(yǎng)工程類財會專業(yè)的大學(xué)生,在學(xué)習(xí)過程中提前增加工程項目核算分析以及管理會計內(nèi)容的比重,為后續(xù)的管理團(tuán)隊建設(shè)打好理論基礎(chǔ)。集團(tuán)型的施工企業(yè)還可以開展管理會計人才交流,在集團(tuán)內(nèi)企業(yè)間開展財務(wù)輪崗,積極走出自身崗位學(xué)習(xí)新的理論知識,提升自身的專業(yè)素質(zhì)。另外企業(yè)在設(shè)置管理會計的崗位時,還應(yīng)進(jìn)行管理會計工資薪酬系數(shù)的評估,提高管理會計崗位的薪酬待遇,激勵員工內(nèi)部的良性競爭。
管理會計在企業(yè)中并非獨立存在,它需要結(jié)合分析各方面、各部門的綜合信息來提出最適合企業(yè)自身實際情況的經(jīng)營管理建議。業(yè)財一體信息化平臺能夠解決管理會計的“信息孤島”問題,而要深化管理會計在施工企業(yè)中的實際應(yīng)用,還需要進(jìn)行內(nèi)部制度的完善。首先,要肯定管理會計在企業(yè)內(nèi)部管理中存在的客觀聯(lián)系性,包括管理會計與財務(wù)管理的關(guān)聯(lián)性、管理會計與工程管理的關(guān)聯(lián)性、管理會計與經(jīng)營決策的關(guān)聯(lián)性等等。由于這些關(guān)聯(lián)的客觀存在,管理會計想要發(fā)揮好其管理職能,就需要管理層在企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)中為管理會計進(jìn)行賦權(quán),重新調(diào)整管理會計的崗位職責(zé),確定管理會計的業(yè)務(wù)流程,明確各部門的配合職責(zé)并設(shè)置對應(yīng)的績效考核機(jī)制。通過業(yè)財一體有效的數(shù)據(jù)共享、部門之間的溝通配合,才能實現(xiàn)信息的高效傳遞,讓財務(wù)數(shù)據(jù)更加公開透明,讓內(nèi)控管理更加嚴(yán)格規(guī)范,讓管理會計真正地做到事前控制、事中管理和事后監(jiān)督,推動施工企業(yè)健康穩(wěn)定地可持續(xù)發(fā)展。
管理會計在當(dāng)前各行各業(yè)的企業(yè)內(nèi)部管理中逐漸顯現(xiàn)出了積極作用,但不少施工企業(yè)仍沒有完全認(rèn)識管理會計在企業(yè)管理中的重要性。施工企業(yè)要在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)中保持激流勇進(jìn)的狀態(tài)應(yīng)該要從內(nèi)部管理入手,積極加入管理會計工具,提升核心競爭力,實現(xiàn)施工企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。