劉曉露

(福建永福電力設(shè)計股份有限公司，福建 福州 350012)

0 引 言

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,電力方面的需求逐漸提高,電力行業(yè)迎來新發(fā)展機遇，促使電力設(shè)計企業(yè)在工作強度上顯著加大。這就需要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與檔案管理進行有機結(jié)合，促使電力檔案管理工作實現(xiàn)高效化，進一步推動檔案管理實現(xiàn)信息化，提高管理服務(wù)質(zhì)量，有效推進電力設(shè)計企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”的相關(guān)概述

1.1 “互聯(lián)網(wǎng)+”的基本概念

“互聯(lián)網(wǎng)+”主要是通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)的一種科學(xué)技術(shù)，該技術(shù)實現(xiàn)了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)之間的有機結(jié)合，從而使得信息數(shù)據(jù)在傳輸與共享方面的效率更高，并且針對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)實施了有效的升級及全面改革，而且不斷實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的全面提高。由于“互聯(lián)網(wǎng)+”自身具備獨特的優(yōu)勢，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在各個行業(yè)中被廣泛地應(yīng)用[1]。

1.2 “互聯(lián)網(wǎng)+”的基本特征

“互聯(lián)網(wǎng)+”在我們的生活與工作中應(yīng)用得越來越普遍，主要是其自身所具備的基本特征決定了其應(yīng)用的廣泛性。

(1) 跨界融合性：只有敢于跨界，在實施創(chuàng)新時才能獲得更加堅實的基礎(chǔ)；只有實現(xiàn)了融合協(xié)同，才能切實實展現(xiàn)群體的智能。

(2) 創(chuàng)新驅(qū)動性：互聯(lián)網(wǎng)的特質(zhì)就是能夠?qū)崿F(xiàn)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展，通過互聯(lián)網(wǎng)思維來實現(xiàn)變革，能夠更加充分地使創(chuàng)新力量得到發(fā)揮。

(3) 重塑結(jié)構(gòu)：隨著信息革命的爆發(fā)，全球化以及互聯(lián)網(wǎng)業(yè)已經(jīng)將原有的社會、經(jīng)濟、地緣還有文化的結(jié)構(gòu)打破?；凇盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下，實際社會、虛擬社會的治理是存在極大不同的。

(4) 尊重人性：人性的光輝在推動科技進步、經(jīng)濟增長以及社會進步等方面屬于最根本的力量，而互聯(lián)網(wǎng)的力量也是來源于對人性給予的最大尊重、敬畏以及創(chuàng)造性發(fā)揮等方面的重視。

(5) 開放生態(tài)：生態(tài)是“互聯(lián)網(wǎng)+”的非常重要的一個特征，而生態(tài)自身就是具有開放性的。在推進“互聯(lián)網(wǎng)+”的進程中，必須要將孤島式創(chuàng)新進行有效連接，促使研發(fā)能夠由人性來對市場驅(qū)動進行決定。

2 我國現(xiàn)階段電力設(shè)計檔案管理的實際狀況

近些年來，我國社會經(jīng)濟得到了持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展，進一步推動了各個行業(yè)的不斷進步，使得電力設(shè)計行業(yè)增加了相應(yīng)的工作任務(wù)，電力設(shè)計企業(yè)在實際發(fā)展中面臨的挑戰(zhàn)也極為艱巨。我國現(xiàn)階段的電力設(shè)計企業(yè)正處于改革與轉(zhuǎn)型的重要階段，在對電力檔案實施處理的時候，采用的方法依然比較傳統(tǒng)，甚至有不少企業(yè)采用的管理方式依然是人工管理模式，使得檔案及歸檔的方式一般體現(xiàn)得都較為落后，促使所收集到的信息顯得極為雜亂無章，促使檔案管理工作更加困難。此外，電子檔案的信息化管理在未來也必將成為電力檔案管理的一個發(fā)展趨勢。但是，當(dāng)前依然有不少企業(yè)對信息化管理缺乏重視，使得相關(guān)設(shè)備在數(shù)量上難以使管理人員的具體使用要求得到滿足，而相應(yīng)的電力檔案管理人員在計算機技術(shù)方面的掌握的熟練程度也存在不足，使得整個工作過程難以順利地開展。檔案管理工作在實際開展中，需要對工作人員提出更高的要求，工作人員必須能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ魇冀K秉承嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。但是，電力設(shè)計企業(yè)管理過程中通常體現(xiàn)出規(guī)范性的不足，這就使得相關(guān)工作人員難以對自己工作的主要內(nèi)容予以正確的認(rèn)識，促使工作流程在實際實施中顯得極為混亂，在這種情況下，非常容易出現(xiàn)檔案內(nèi)容缺失、未被收錄等各種不利情況，這些方面能夠?qū)﹄娏υO(shè)計企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生阻礙，勢必會給企業(yè)帶來極為嚴(yán)重的后果。與此同時，電力設(shè)計企業(yè)自身在檔案管理人員的要求方面也有待提高，有些檔案管理人員對檔案管理工作的重要性認(rèn)識存在不足，他們認(rèn)為檔案管理工作內(nèi)容是非常簡單的，進而使得對自身的專業(yè)知識、招聘條件等方面的要求相對都較為寬松，甚至有些公司在實施檔案管理工作時，都是通過公司內(nèi)部人員順帶對檔案管理工作進行完成的，這就使得整個檔案管理工作存在著眾多問題[2]。

3 “互聯(lián)網(wǎng) +”形勢下電力檔案管理模式研究與探索

3.1 針對檔案管理服務(wù)體系不斷進行完善

電力檔案管理在具體實施發(fā)展的進程，應(yīng)該不斷朝向規(guī)范化、高效能的方向進行發(fā)展，這就給企業(yè)提出了更高的要求，建立相應(yīng)的檔案管理服務(wù)體系，并不斷實施健全與完善，并針對現(xiàn)行的電力檔案管理方式進行改進。

(1) 針對系統(tǒng)電力管理體制進行有效確立，企業(yè)只有將檔案管理制度明確地進行規(guī)定，才能使檔案信息的完整性得到保證，從而使得檔案管理工作的作用在企業(yè)發(fā)展中真正得到發(fā)揮。

(2) 針對電力檔案管理流程不斷進行完善，在項目開始運行的階段就需要嚴(yán)格地對其進行跟進，在整個管理的過程中需要將各項工作做好，比如信息記錄、同期檢查以及實時補充等工作，以保證檔案信息的正確性、完整性等要求能夠得到滿足。

(3) 針對檔案管理的相關(guān)考核評測機制持續(xù)完善，其中評價標(biāo)準(zhǔn)必須要實施全面細化，必須要保證其中的評估內(nèi)容以及重點具有明確性。

3.2 實施檔案信息化服務(wù)平臺的全面構(gòu)建

建立起相應(yīng)的電力檔案信息化管理平臺并不斷予以完善，針對檔案資料與成果共同進行管理。通過數(shù)據(jù)庫的有效使用下，實現(xiàn)提升信息的收集、查核以及檔案管理等多項服務(wù)功能的目的。真正實現(xiàn)檔案管理工作的各項功能的升級，主要有搜集錄入功能、信息發(fā)布功能還有后續(xù)平臺功能等，同時還需要將技術(shù)維護工作做好，以保證檔案資料能夠?qū)崿F(xiàn)共享的目的。針對相應(yīng)的信息資源實施組織與協(xié)調(diào)的時候，必須要保證檔案信息在安全方面的需求，這樣能夠使信息的使用權(quán)限得到有效規(guī)范，從而進一步推動電力檔案管理技術(shù)發(fā)展。在建立檔案信息管理服務(wù)板塊時，必須要注重其科學(xué)性要求，這樣對錄入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)實時修改、保存等功能。在對其中的檔案信息管理板塊進行使用時，可通過對其預(yù)先設(shè)定好的用戶實施使用權(quán)限，這樣當(dāng)用戶在平臺上實際進行操作時，系統(tǒng)能夠?qū)τ脩羝鸬揭欢s束作用[3]。

3.3 針對檔案管理人員的專業(yè)能力不斷予以提升

電力設(shè)計企業(yè)需要針對電力檔案管理工作質(zhì)量加強認(rèn)識，對于整個檔案管理隊伍的建設(shè)都需要加強重視程度。針對檔案管理隊伍進行招聘選拔的時候，需要針對各個方面的能力實施綜合性考慮，比如專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力、計算機操作能力等，以保證選拔、提拔的人才自身所具備的能力適合企業(yè)發(fā)展需求。電力設(shè)計企業(yè)還需要針對工作制度不斷予以規(guī)范，對其具體考核的內(nèi)容進行明確，對于那些考核成績優(yōu)秀的檔案管理工作人員，電力設(shè)計企業(yè)需要為其提供相應(yīng)的職業(yè)技能培訓(xùn)及其他進修深造的機會與途徑，促使他們的工作熱情能夠得到有效加強，從而能夠以更加積極主動的態(tài)度投入到工作之中。與此同時，還需要針對專業(yè)電力檔案管理人員的綜合素質(zhì)進行提升，并不斷加強對其的重視，以保證相關(guān)從業(yè)人員能夠提升自身的整體服務(wù)水平。針對團隊的綜合素質(zhì)教育加強重視度，促使檔案管理人員能夠?qū)n案工作所具備的重要性不斷提高認(rèn)知程度，并能夠嚴(yán)格地對自身的工作職責(zé)進行規(guī)范，通過各種各樣的有效方式，來實現(xiàn)電力檔案管理工作服務(wù)能力的有效提升，進一步推進信息化技術(shù)應(yīng)用能力的提高，全面推進電力設(shè)計企業(yè)檔案管理工作有效實施，促使用戶獲取檔案信息的真實有效性。

3.4 針對檔案管理安全防范機制不斷予以健全

電力檔案信息的安全性是至關(guān)重要的，它能夠?qū)ζ髽I(yè)的實際發(fā)展產(chǎn)生直接影響，因此，電力設(shè)計企業(yè)必須要針對檔案資源信息安全管理環(huán)節(jié)不斷加強重視程度，針對檔案管理安全防范機制持續(xù)進行完善。電力檔案信息安全所涉及的內(nèi)容，主要包括電子檔案信息安全、實物檔案信息安全這兩個方面。電力檔案管理工作在實際開展中，需要能夠與各種情況相結(jié)合，來對相應(yīng)的安全防范機制進行確定，并以多個角度來對電力檔案資源信息安全問題進行考慮，并針對所收集到的檔案信息嚴(yán)格管控。此外，還需要全面實現(xiàn)電力檔案信息當(dāng)中安全預(yù)警系統(tǒng)的有效升級。隨著新時代的不斷進步與社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，電力檔案信息數(shù)據(jù)量也呈現(xiàn)持續(xù)增長的趨勢，將信息備份工作做好能夠有效地減少突發(fā)事件發(fā)生時帶來的各種不可估計的損失。因此，相關(guān)部門還需要不斷加強安全防范的重視程度，建立起相應(yīng)的安全預(yù)警機制，并組建專門的突發(fā)事件應(yīng)急小組，針對相應(yīng)的處理方式進行制定，并且定期開展相應(yīng)的安全預(yù)警演練活動，促使相關(guān)工作人員面對突發(fā)情況的時候，在對問題進行解決時不管是能力還是響應(yīng)速度方面都能夠得到顯著提高，保障了檔案信息管理的安全性，促使電力設(shè)計企業(yè)的維護與運作都能夠順利開展。

4 結(jié)束語

綜上所述，基于“互聯(lián)網(wǎng) +”的發(fā)展形勢下，電力檔案信息管理工作所承擔(dān)的任務(wù)更為艱巨。為了保障檔案信息在安全性的需求，就必須要針對相關(guān)體制機制不斷進行完善，促使相應(yīng)的從業(yè)人員能夠提高自身的檔案管理技術(shù)水平，進而使得檔案管理工作的開展，能夠為電力設(shè)計企業(yè)提供更加良好的服務(wù)。