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基層預(yù)算單位項目支出績效自評應(yīng)用探析

2023-01-09 10:05白梅
關(guān)鍵詞:預(yù)算編制績效評價設(shè)置

白梅

(首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)北京 100026)

黨的十九大報告指出,要“建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實施績效管理”。2018年,《中共中央 國務(wù)院關(guān)于全面實施預(yù)算績效管理的意見》審議通過,對全面實施預(yù)算績效管理作出部署,從“全方位、全過程、全覆蓋”三個維度,推動預(yù)算績效管理,標(biāo)志著政府治理方式深刻變革。當(dāng)前,我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段。為適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展要求,國家致力打造服務(wù)型政府、責(zé)任政府和效率政府。將績效管理作為加強現(xiàn)代預(yù)算管理制度和現(xiàn)代財政制度建設(shè),推動國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的一項重要舉措,具有重大的現(xiàn)實意義。

2020年,為適應(yīng)客觀形勢和實踐工作要求,財政部根據(jù)績效評價要求,修訂《項目支出績效評價管理辦法》,重新對績效評價范圍、績效評價體系、績效評價指標(biāo)等進行拓展和完善,確定績效評價分為單位自評、部門評價和財政評價的三種方式。這是項目支出績效評價管理辦法自2009年以來的第三個版本,充分體現(xiàn)了績效評價在預(yù)算績效管理中所處的重要地位。近兩年,隨著預(yù)算績效管理改革在全國逐步深入,績效管理的廣度和深度大幅提高,基層預(yù)算單位在工作實踐中不斷積累經(jīng)驗,改進項目支出績效評價辦法。

一、項目支出績效自評的意義

(一)績效自評具有導(dǎo)向性作用

項目支出績效自評,是運用科學(xué)的評價方法,客觀評價項目支出的結(jié)果、經(jīng)濟效益、社會效益,并以此為依據(jù),促使單位預(yù)算管理進行改革,使預(yù)算編制更加科學(xué)、精細,業(yè)務(wù)流程更加優(yōu)化合理。因此,績效自評對政策完善和項目優(yōu)化具有目標(biāo)導(dǎo)向和結(jié)果導(dǎo)向的雙重作用。

(二)績效自評具有效益性作用

實施項目支出績效自評,可以使單位各業(yè)務(wù)部門在自我評價的過程中破除“重申請、嚴(yán)分配、輕效益”的錯誤認識,發(fā)現(xiàn)低效或無效的資金配置、交叉重復(fù)的項目、冗余項目,從而科學(xué)配置有限的財政資金,切實提高財政資金的使用效益。

(三)績效自評具有提升公信力的作用

實施項目支出績效自評,有助于增強政府的公信力和執(zhí)行力??冃ё栽u覆蓋全部預(yù)算項目支出,反映各部門的履職狀況,評價結(jié)果全部對外公開。因此,績效自評可以滿足公眾了解政府資金支出規(guī)模、支出方向和支出效果的需求,使相關(guān)部門的管理工作更加透明,使群眾對政府行為更加信服。

二、項目支出績效自評在基層預(yù)算單位應(yīng)用中存在的問題

(一)績效自評權(quán)責(zé)不清晰

目前,在基層預(yù)算單位中,績效自評存在職責(zé)不明、權(quán)責(zé)不對等的問題。一是自評工作職責(zé)分工流于制度表面。雖然很多單位制定了各種關(guān)于預(yù)算管理、績效管理的制度和實施細則,甚至制定了操作流程圖,但在實際自評工作中,業(yè)務(wù)部門經(jīng)常以戰(zhàn)略規(guī)劃不明確、指標(biāo)不會設(shè)置、不懂財務(wù)為由,將自評工作推給財務(wù)部門,認為這是財務(wù)人員額外安排的工作,增加了工作量,予以消極應(yīng)付。在實際自評過程中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門相互推脫責(zé)任,沒能落實制度要求。二是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)性差。有些業(yè)務(wù)部門預(yù)算編制基礎(chǔ)差,對績效管理認識不足,認為本部門的預(yù)算是財政必保的剛性支出,績效自評好壞都不影響財政預(yù)算資金的安排。目前,基層單位財務(wù)人員普遍較少,甚至很多單位由于規(guī)模較小,沒有獨立的財務(wù)部門?,F(xiàn)有人員數(shù)量和能力有限,對新興的績效管理理論掌握較弱。業(yè)務(wù)部門績效意識差,無法開展績效自評工作,常常會出現(xiàn)推卸責(zé)任的現(xiàn)象。

(二)績效自評指標(biāo)設(shè)置不合理

績效評價指標(biāo)設(shè)置的初衷是為了更好地考核政策與項目的完成情況,在實際工作中,由于政策和項目的類型不同、使用方向不同,以及人為偏好的影響,指標(biāo)設(shè)置不合理的現(xiàn)象時有發(fā)生。一是成本指標(biāo)設(shè)置缺少科學(xué)性和合理性。目前,財政支出可以概括為兩大類,一類是非剛性支出,另一類是剛性支出。對于非剛性支出項目的評價、成本效益的衡量是決定項目實施和退出的重要因素,因此,成本指標(biāo)的設(shè)定尤為關(guān)鍵。而剛性支出項目是民生保障類項目,項目成本難以測量,效益完全依賴于財政資金投入,因此,成本指標(biāo)不應(yīng)為其關(guān)注因素。但在實際評價中,由于項目支出績效自評體系格式固定,對于所有的項目都需要填報成本指標(biāo),導(dǎo)致成本指標(biāo)的設(shè)定缺乏依據(jù)性和數(shù)據(jù)性,使評價本身不科學(xué)和不合理。二是指標(biāo)的設(shè)置缺乏考核和應(yīng)用性。評價指標(biāo)設(shè)置沒有考慮項目差異,除數(shù)量指標(biāo)外,其他指標(biāo)大多包含覆蓋率、及時率、準(zhǔn)確率、政策知曉率等指標(biāo)。個性指標(biāo)設(shè)置同質(zhì)化,無法反映政策落實和項目執(zhí)行的重點方向。很多指標(biāo),如“長效機制建立”“群眾生活水平提高”的設(shè)置,很難通過自我評價得出公允結(jié)果。這種指標(biāo)是為設(shè)置而設(shè)置,降低了自我評價的應(yīng)用價值,對促使單位預(yù)算精細化管理起不到應(yīng)有的作用。

(三)績效自評范圍缺乏深度

按照預(yù)算績效管理要求,預(yù)算項目支出績效自評應(yīng)涵蓋單位全部項目支出。各基層單位工作性質(zhì)不同、項目數(shù)量不同、支出方向不同,在統(tǒng)一規(guī)定的時限內(nèi)完成自評工作,對于項目數(shù)量較多的部門,為了盡快完成任務(wù),只能應(yīng)付了事,造成績效自評差異較大。一是自評過程流于形式。通過查看預(yù)算單位的績效自評公開情況發(fā)現(xiàn),有些單位項目數(shù)量在5個以內(nèi),有的部門項目數(shù)量上百個,而上級要求的自評時間一般都在1個月左右。項目數(shù)量多的單位每天要自評四五個項目,包括數(shù)據(jù)核對、調(diào)研、問卷調(diào)查、隨機回訪等,最終還要形成自評報告,在規(guī)定時間內(nèi)完成所有的項目,根本無法實現(xiàn)精細自評,只能走個過場,糊弄了事。二是自評內(nèi)容流于表面。在自評過程中,由于業(yè)務(wù)部門擔(dān)心自評結(jié)果較差會影響預(yù)算資金安排,往往在績效自評中只反映表面問題或是易于整改的問題,將扣分點都集中在“政策知曉率”“長效機制健全性”“項目便民度”等這些指標(biāo)中,沒能真正對政策的執(zhí)行情況進行反思,使問題不能從根本上得到解決,自評結(jié)果得分每年基本持平,使績效自評工作失去應(yīng)有意義。

(四)績效自評結(jié)果缺乏應(yīng)用性

預(yù)算績效自評的最終目的是將評價結(jié)果應(yīng)用于預(yù)算,促使部門預(yù)算資金的精細化管理。目前,績效自評結(jié)果的應(yīng)用性不明顯主要表現(xiàn)在兩個方面:一是不影響預(yù)算的增減。單位的剛性預(yù)算支出通常是按照人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)測算。主管部門不會因為基層預(yù)算單位的績效評價問題多就少安排資金,也不會因為問題少就多安排資金。因此,績效評價結(jié)果對該類項目的預(yù)算投入指導(dǎo)作用不強,致使評價結(jié)果在單位預(yù)算中實際應(yīng)用程度不高。二是激勵和約束的效果作用不強。績效管理部門往往是獨立于預(yù)算管理部門的,關(guān)注重點是績效評價程序和過程,對評價結(jié)果在預(yù)算管理中實際應(yīng)用情況多少無法進行有效衡量。在年終考核時,績效管理部門一般根據(jù)績效評價報告的分數(shù)或等級進行考核,導(dǎo)致考核失去對基層預(yù)算單位的激勵和約束作用。

三、存在問題的原因分析

(一)績效自評工作缺乏統(tǒng)一的組織領(lǐng)導(dǎo)

項目支出績效自評工作專業(yè)性強,覆蓋所有業(yè)務(wù)項目,涉及所有資金流轉(zhuǎn),是一項綜合的管理工作。目前,大多數(shù)基層預(yù)算單位的績效自評工作由財務(wù)部門牽頭實施。受機構(gòu)規(guī)模、編制情況、財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)、管理技能等原因影響,財務(wù)部門推進預(yù)算績效自評的難度較大,極易造成部門間權(quán)責(zé)不清的問題。項目支出績效自評是預(yù)算績效管理工作的核心,需要財務(wù)與業(yè)務(wù)密切聯(lián)系,絕不是財務(wù)部門自己的事。績效自評需要領(lǐng)導(dǎo)層給予高度重視,積極搭建財務(wù)與業(yè)務(wù)的橋梁,只有站在單位統(tǒng)一組織實施的高度上,每個部門都將這項工作視為本部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項,才能有效地進行下去。

(二)預(yù)算編制不完善使績效指標(biāo)設(shè)置缺乏有效性

目前,基層預(yù)算單位的預(yù)算管理還不完善,預(yù)算編制模式以項目計劃為依據(jù),統(tǒng)籌考慮財政負擔(dān)能力,在上一年度的基礎(chǔ)上增加一定比例測算支出,整體工作還停留在年初編制預(yù)算、督促預(yù)算執(zhí)行、確保年底完成預(yù)算任務(wù)上,并沒有將工作重點放在項目結(jié)果及綜合效益上,這種預(yù)算編制模式無法調(diào)動各業(yè)務(wù)部門的積極性,使單位業(yè)務(wù)部門的人員不重視預(yù)算編制。預(yù)算編制不夠準(zhǔn)確,預(yù)算執(zhí)行困難重重,資金使用效果更無從談起。績效自評的基礎(chǔ)是績效目標(biāo),而有效的績效目標(biāo)設(shè)置來自高質(zhì)量的預(yù)算編制。預(yù)算編制人為因素過重、數(shù)據(jù)量化不清、目標(biāo)含混籠統(tǒng),為了達到績效考核的目的,指標(biāo)設(shè)置避重就輕,以大量的定性指標(biāo)取代定量指標(biāo),削弱績效評價指標(biāo)的有效性。

(三)缺少預(yù)算績效管理專業(yè)人員

預(yù)算績效管理工作覆蓋面廣、專業(yè)性強,不論是預(yù)算單位開展預(yù)算績效自評,還是組織實施重點績效評價,都需要具備一定專業(yè)素養(yǎng)和實踐經(jīng)驗的專業(yè)人員。對于基層單位來說,業(yè)財融合專業(yè)人才有限。目前,很多基層單位的預(yù)算績效管理人員大多是財務(wù)人員,有專職也有兼職。這部分人員雖然掌握財務(wù)專業(yè)技能,但缺乏業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗;而業(yè)務(wù)人員雖然擅長業(yè)務(wù),但沒有財務(wù)方面的專長。在實際工作中,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員受各方知識結(jié)構(gòu)限制,只能設(shè)計較為簡單的評價指標(biāo),進行較為粗淺的分析評價,使績效自評工作只能停留在過程與表面,被動地形成評價表,從而制約單位預(yù)算績效管理發(fā)展,達不到有效提升單位整體管理水平的目的。

(四)績效自評重流程輕結(jié)果

目前,各地預(yù)算績效管理信息化水平不斷提高,績效評價的各個環(huán)節(jié)都納入統(tǒng)一平臺??冃Ч芾聿块T在信息平臺中掌握各單位報送的評價結(jié)果、執(zhí)行情況、公開情況等信息。主管部門的考評機制通常建立在信息和程序可視的基礎(chǔ)上,以直觀和易操作的內(nèi)容作為考核內(nèi)容。這種考核方式使各單位在實際工作中,按照考核要求來完成績效自評,著重美化績效,重點修飾各種評價指標(biāo)和分析表,不是按照項目實施情況對項目進行評價,對于結(jié)果只求“有”,不求“用”。這種重流程輕結(jié)果的績效自評,發(fā)揮不了績效評價結(jié)果導(dǎo)向性的作用,無法達到指導(dǎo)預(yù)算資金投入、提升單位預(yù)算管理、強化單位運行效率和提高資金使用效益的作用。

四、加強基層預(yù)算單位項目支出績效自評工作的建議

(一)完善績效自評組織機構(gòu)

一是提升預(yù)算績效管理意識,加大對基層預(yù)算單位負責(zé)人進行預(yù)算績效管理理念的宣傳。通過問題導(dǎo)向等方式,使單位負責(zé)人意識到從前粗放式預(yù)算管理方式的弊端,改變“輕預(yù)算、重核算、無績效”的預(yù)算管理和預(yù)算績效管理思維模式。通過強化績效管理的頂層設(shè)計,為單位績效評價創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍、扎實推進預(yù)算績效管理工作,奠定堅實的基礎(chǔ)。二是單位內(nèi)部建立財務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的績效管理機構(gòu)。完善的組織體系是提高預(yù)算績效管理水平的重要保障,單位要成立專門機構(gòu),設(shè)置相應(yīng)的崗位,在組織機構(gòu)內(nèi)部建立跨部門的全過程績效管理工作機制,明確各部門在績效管理工作中的職責(zé),將績效自評工作納入單位綜合考核,通過建立獎懲制度,提高項目實施部門對績效管理的積極性和配合度。

(二)強化預(yù)算編制和績效自評的有機統(tǒng)一

一是切實強化預(yù)算編制單位的主體性。預(yù)算編制是績效自評的前提,只有強化單位預(yù)算編制的主體性,才能使單位績效自評的主體得到有效地運行。在上級績效管理層面,通過信息技術(shù)的手段將預(yù)算編制、執(zhí)行等責(zé)任切實下放到基層單位,基層單位要通過預(yù)算項目庫的形式,對預(yù)算編制的各個環(huán)節(jié)負責(zé),實現(xiàn)“有權(quán)必有責(zé),有責(zé)必問效,以效促管理”的良性循環(huán)。二是單位提高預(yù)算科學(xué)性。單位在預(yù)算編制及管理過程中,要充分利用先進的技術(shù)、信息公共平臺、大數(shù)據(jù)分析技術(shù),提升單位編制預(yù)算的科學(xué)性,提高預(yù)算精準(zhǔn)性和權(quán)威性,為績效自評提供有效的理論及數(shù)據(jù)支撐,進一步提升績效目標(biāo)設(shè)置的合理性和績效指標(biāo)設(shè)置的有效性,強化預(yù)算和績效一體化作用,使預(yù)算編制和績效自評相互促進、相輔相成、有機統(tǒng)一。

(三)加強預(yù)算績效自評專業(yè)人員隊伍建設(shè)

預(yù)算績效自評工作不能通過聘請第三方開展,只能依靠本單位的力量獨立完成,因此,培養(yǎng)符合本單位實際情況的專業(yè)人才尤為重要。專業(yè)人員隊伍的建設(shè)不能僅僅依靠績效管理部門,而是要加強各部門間的通力合作才能完成。一是加強專業(yè)人員培訓(xùn)。上級績效管理部門作為各基層單位預(yù)算績效管理的主管部門,應(yīng)對各單位人員從預(yù)算績效政策、制度、辦法和操作流程等方面進行全方位培訓(xùn)。通過聘請專家教授、咨詢機構(gòu)進行交流座談,或是線上線下多種途徑和方式,培養(yǎng)一批熟悉業(yè)務(wù)、懂技術(shù)的預(yù)算績效骨干力量。二是建立績效管理專家小組。組建專家學(xué)者、第三方中介機構(gòu)及部分單位財務(wù)人員構(gòu)成的跨行業(yè)、跨部門的專家小組,定期對規(guī)模較小或有需求的基層預(yù)算單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),通過將專家學(xué)者的專業(yè)知識與中介機構(gòu)的技術(shù)優(yōu)勢相結(jié)合,全方位提高單位績效管理人員的自身素質(zhì),促進單位績效自評水平的提升。

(四)健全預(yù)算績效自評結(jié)果應(yīng)用體系

績效自評的目的是應(yīng)用評價結(jié)果修正日常工作行為。因此,單位要通過建立有效的應(yīng)用機制提升績效自評的內(nèi)生動力。一是建立分行業(yè)、分領(lǐng)域的績效評價指標(biāo)體系,充分考慮基層預(yù)算單位之間的差異性,改變一刀切的評價模式。基層預(yù)算單位根據(jù)職能不同,建立分行業(yè)、分領(lǐng)域的績效評價體系,如城市管理類單位、民生保障類單位、經(jīng)濟促進類單位等。每個行業(yè)都設(shè)立具有共性的評價指標(biāo)體系,通過比較評價考核結(jié)果,使同類單位找到差距和不足。二是加強績效評價結(jié)果應(yīng)用的可行性。評價結(jié)果得以發(fā)揮作用的前提,是結(jié)論具有有效性及可行性。因此,單位要打通數(shù)據(jù)壁壘,保障評價數(shù)據(jù)真實可靠,得出的結(jié)論有理有據(jù)、令人信服;要轉(zhuǎn)變評價單邊機制,使政策制定者、項目具體實施者、利益相關(guān)者都參與其中,使績效評價結(jié)果在單位日常管理中充分發(fā)揮作用。

五、結(jié)語

項目支出績效自評是目前基層預(yù)算單位績效評價中覆蓋面廣、全員參與度高、應(yīng)用廣泛的一種評價方式,是連接績效目標(biāo)與預(yù)算應(yīng)用的橋梁,在預(yù)算績效管理中發(fā)揮著重要作用。單位通過不斷優(yōu)化和完善預(yù)算項目支出績效自評的程序,既能加快實現(xiàn)預(yù)算管理與績效管理一體化,又能突破長期以來預(yù)算資金分配固化的格局,切實完成預(yù)算績效管理使命。

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