文/張欽 （渤海船舶職業(yè)學(xué)院）

近些年來(lái)，高職院校在政策的支持下快速發(fā)展。但學(xué)校在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題也日益凸顯。愈發(fā)復(fù)雜的管理內(nèi)容、逐步擴(kuò)大的辦學(xué)規(guī)模給學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算、收支管理、采購(gòu)控制等帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。面對(duì)不斷擴(kuò)張的財(cái)務(wù)管理需求，僅限于基礎(chǔ)核算的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，已經(jīng)不能滿足學(xué)校財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要。無(wú)論是在功能設(shè)計(jì)方面，還是在系統(tǒng)規(guī)劃方面，系統(tǒng)都無(wú)法與高職院校的發(fā)展建設(shè)相匹配。因此，全面提升高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的融合與創(chuàng)新，搭建符合學(xué)校需求的信息化平臺(tái)，是當(dāng)下高職院校完善財(cái)務(wù)管理體系時(shí)應(yīng)當(dāng)重視的核心任務(wù)。

一、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化概述

從本質(zhì)上講，高職院校財(cái)務(wù)管理信息化，即將財(cái)務(wù)工作與信息技術(shù)統(tǒng)一起來(lái)，依賴信息系統(tǒng)構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、搭建信息共享平臺(tái)，借此提升財(cái)務(wù)管理時(shí)效性及準(zhǔn)確性。區(qū)別于原有財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)管理信息化模式將線下數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)移到線上，通過(guò)系統(tǒng)功能完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、保存及分析、歸類。高職院校實(shí)施的財(cái)務(wù)管理信息化需要打造賬務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)審批系統(tǒng)、決策輔助系統(tǒng)以及信息共享系統(tǒng)等。通過(guò)各系統(tǒng)的匹配，設(shè)置審批關(guān)卡，控制財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)，關(guān)注資金流動(dòng)，評(píng)估財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，分析財(cái)務(wù)計(jì)劃，完成預(yù)算、采購(gòu)、收支控制等財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的銜接，優(yōu)化學(xué)校資源配置，推動(dòng)學(xué)校實(shí)現(xiàn)辦學(xué)效益最大化。

二、新時(shí)期高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量升級(jí)

在如今大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅是順應(yīng)時(shí)代對(duì)學(xué)校管理的要求，同時(shí)也是推動(dòng)高職院校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量升級(jí)的有效手段。借助信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速統(tǒng)計(jì)，評(píng)估學(xué)校收支狀況、綜合分析數(shù)據(jù)反映出的各類問(wèn)題，能夠使學(xué)校管理視野脫離單一層次，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校資源的全局把控，全面提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。同時(shí)，各類數(shù)據(jù)和信息借助信息系統(tǒng)完成收集與整理，能夠選取更具有價(jià)值、更能夠提升學(xué)校經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益的信息，打破應(yīng)用局限，提高財(cái)務(wù)管理對(duì)學(xué)校管理的服務(wù)價(jià)值，助力學(xué)校提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）提升高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力

高職院校完善信息化建設(shè)，將助力學(xué)校構(gòu)建安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在監(jiān)管資金流動(dòng)情況的同時(shí)，提高學(xué)校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控水平。一方面減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中，由于人為失誤或系統(tǒng)漏洞造成的風(fēng)險(xiǎn)；另一方面強(qiáng)化對(duì)資金流動(dòng)的監(jiān)控，提高學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管能力。

（三）提升高職院校財(cái)務(wù)信息透明度

高職院校通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)構(gòu)建的信息平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度共享。學(xué)校內(nèi)各部門以及內(nèi)外部信息需求者能夠借助該平臺(tái)，了解學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、分析學(xué)校財(cái)務(wù)狀況，對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作進(jìn)行及時(shí)、有效的監(jiān)督。這不僅能夠提升學(xué)校溝通效率、降低溝通成本，同時(shí)能夠提高財(cái)務(wù)信息透明度，提高信息平臺(tái)對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)工作的輔助與支持作用。

三、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）預(yù)算流程的銜接性差

高職院校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)取得階段性的成就，近些年來(lái)也在不斷進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和補(bǔ)丁更新。但隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大、財(cái)務(wù)制度不斷完善，學(xué)校的信息化系統(tǒng)在功能設(shè)置方面以及系統(tǒng)框架方面逐漸滯后?，F(xiàn)階段運(yùn)行的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在流程方面不能與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的實(shí)際需求相匹配，出現(xiàn)流程融合性差、銜接性差等問(wèn)題。尤其是預(yù)算流程方面，信息系統(tǒng)沒(méi)有起到應(yīng)有的鏈接作用。學(xué)校的信息化規(guī)劃中，各職能部門編制部門預(yù)算、領(lǐng)導(dǎo)層審核預(yù)算草案，以及重大項(xiàng)目的部門間溝通等流程均需要信息系統(tǒng)的支持，從而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的預(yù)算管理。信息系統(tǒng)的參與能夠?yàn)轭A(yù)算執(zhí)行層和預(yù)算管理層提供有效的鏈接，同時(shí)將預(yù)算編制、審核、監(jiān)控等流程聯(lián)系起來(lái)，滿足預(yù)算執(zhí)行層反映日常支出及專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況的實(shí)際需求。而學(xué)?，F(xiàn)有的信息系統(tǒng)并不符合高職院校預(yù)算業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，與信息化建設(shè)規(guī)劃存在差距。系統(tǒng)銜接不暢，易導(dǎo)致數(shù)據(jù)斷層，加劇預(yù)算流程的耗時(shí)，難以滿足學(xué)校高效率的預(yù)算管理需求。學(xué)校部門復(fù)雜、預(yù)算數(shù)據(jù)龐大，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不僅覆蓋面廣，而且涉及多樣化的業(yè)務(wù)?，F(xiàn)有系統(tǒng)在預(yù)算管理功能方面仍需完善與改進(jìn)。

（二）部門間信息溝通不暢

隨著學(xué)校的發(fā)展，高職院校涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)愈發(fā)復(fù)雜。各部門根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況需求對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。例如財(cái)務(wù)部門需要部門預(yù)算信息、銀行支付信息、收費(fèi)信息、學(xué)校債務(wù)信息等；人事部門需要教職工薪酬信息等；資產(chǎn)管理部門需要學(xué)校資產(chǎn)信息等；后勤部門需要學(xué)校水電費(fèi)信息等。各部門對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)信息的需求，促使他們應(yīng)用各自的信息系統(tǒng)收集相應(yīng)的信息。但各部門應(yīng)用的系統(tǒng)關(guān)聯(lián)性較差，不同部門間獨(dú)立存在、無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的信息溝通。例如，部分學(xué)校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與人事系統(tǒng)不統(tǒng)一，造成薪酬統(tǒng)計(jì)方面的差異。甚至有部分學(xué)校出現(xiàn)同一部門，針對(duì)不同業(yè)務(wù)應(yīng)用的系統(tǒng)也相互獨(dú)立的情況。例如，財(cái)務(wù)部門實(shí)施銀行支付轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)管理的系統(tǒng)由開(kāi)戶行研發(fā)，而實(shí)施預(yù)算支付管理的系統(tǒng)，由財(cái)政統(tǒng)一研發(fā)或購(gòu)買專業(yè)財(cái)務(wù)軟件，兩個(gè)系統(tǒng)并不統(tǒng)一。系統(tǒng)之間的信息障礙，無(wú)法實(shí)現(xiàn)部門間的有效溝通，難以滿足各部門的財(cái)務(wù)信息需求，對(duì)各部門實(shí)施財(cái)務(wù)管控造成了巨大的阻礙。

（三）數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

財(cái)務(wù)部門是學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理，但同時(shí)其他部門也需要參與到學(xué)校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，這就會(huì)形成部門間的信息交流。在教研部門、資產(chǎn)管理部門、人事部門的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，都會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的推進(jìn)，匯總到財(cái)務(wù)部門中。通過(guò)對(duì)匯總數(shù)據(jù)的解讀，財(cái)務(wù)部門提取其中有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，為學(xué)校管理決策提供支持。然而各部門提供的海量數(shù)據(jù)，由于數(shù)據(jù)收集者對(duì)于數(shù)據(jù)內(nèi)容理解的不同、實(shí)際工作的差異，匯總到財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)口徑并不統(tǒng)一。差異的數(shù)據(jù)口徑會(huì)影響學(xué)校管理決策的可靠性。由于部門之間缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模式，財(cái)務(wù)部門無(wú)法直接應(yīng)用數(shù)據(jù)，而是需要整理、歸類、消除數(shù)據(jù)差距，這不僅降低了財(cái)務(wù)部門工作效率，同時(shí)也影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（四）風(fēng)險(xiǎn)控制工作不完善

目前，高職院校實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，著重關(guān)注提升財(cái)務(wù)工作效率、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控存在一定的缺失。學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)中針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制工作的支持很少。出現(xiàn)此類問(wèn)題的原因，一方面在于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)內(nèi)控規(guī)范體系無(wú)法有機(jī)融合，對(duì)于財(cái)務(wù)信息規(guī)范、操作人員權(quán)限、業(yè)務(wù)處理流程并未通過(guò)內(nèi)控制度與細(xì)則予以明確，以致財(cái)務(wù)人員在操作系統(tǒng)時(shí)缺乏制度約束，存在風(fēng)險(xiǎn)漏洞；另一方面，高職院校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，信息技術(shù)水平受限、建設(shè)經(jīng)驗(yàn)較少，因此在系統(tǒng)設(shè)置、軟件管理、系統(tǒng)應(yīng)用等方面存在欠缺，可能造成系統(tǒng)安全漏洞，引發(fā)信息泄露等風(fēng)險(xiǎn)[1]。

（五）財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)未跟進(jìn)

高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅要實(shí)現(xiàn)各個(gè)軟件的組合，同時(shí)也要強(qiáng)化系統(tǒng)與學(xué)校財(cái)務(wù)制度、內(nèi)控制度、管理流程、業(yè)務(wù)程序之間的銜接與配合。而銜接這些要素的，正是運(yùn)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)人員。如果財(cái)務(wù)人員對(duì)于系統(tǒng)的重視度不足或不具備信息系統(tǒng)的操作技能，將難以推進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作。目前高職院校財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)打造及專業(yè)人才的儲(chǔ)備并未受到重視，財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)始終未能實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)培訓(xùn)的跟進(jìn)。絕大多數(shù)高職院校財(cái)務(wù)人員具備會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)管類知識(shí)儲(chǔ)備，但計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)掌握較少。掌握財(cái)務(wù)專業(yè)技能與信息技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才少之又少。培訓(xùn)機(jī)制欠缺是出現(xiàn)此類問(wèn)題的主要原因。也正是由于培訓(xùn)機(jī)制的欠缺，學(xué)校信息化建設(shè)難以取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

四、新時(shí)期高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)優(yōu)化對(duì)策

（一）優(yōu)化預(yù)算管理的系統(tǒng)功能

高職院校打造完善的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，應(yīng)將預(yù)算監(jiān)管作為管理重點(diǎn)，在預(yù)算模塊中強(qiáng)化編制、審核、執(zhí)行及反饋等管理關(guān)鍵點(diǎn)，形成動(dòng)態(tài)的預(yù)算監(jiān)控，強(qiáng)化預(yù)算流程之間的銜接。

首先，學(xué)校要打破預(yù)算編制的固有思維，將精細(xì)化管理納入預(yù)算管理體系。在原有的預(yù)算系統(tǒng)中，強(qiáng)化事前、事中、事后循環(huán)式的預(yù)算管理結(jié)構(gòu)。其次，學(xué)校要搭建完善的數(shù)據(jù)處理設(shè)施，為財(cái)務(wù)決策提供服務(wù)。尤其是在預(yù)算管理方面，為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，搭建更為完善的數(shù)據(jù)庫(kù)、云平臺(tái)。一方面，錄入預(yù)算明細(xì)，推動(dòng)預(yù)算精細(xì)化管理；另一方面強(qiáng)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況制定具有針對(duì)性的預(yù)算方案，將信息技術(shù)手段與預(yù)算管理相統(tǒng)一[2]。增加的數(shù)據(jù)庫(kù)功能或云端存儲(chǔ)器功能，要特別注意規(guī)范化設(shè)置預(yù)算數(shù)據(jù)上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。第三，預(yù)算下達(dá)執(zhí)行后，信息系統(tǒng)要建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控方案，實(shí)施動(dòng)態(tài)性的監(jiān)控管理。預(yù)算系統(tǒng)要具有差異警示功能，根據(jù)預(yù)算差異及時(shí)發(fā)出警報(bào)提示，向領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)部門反饋數(shù)據(jù)及改善意見(jiàn)；向?qū)徲?jì)部門提出風(fēng)險(xiǎn)控制警示；向管理層提供預(yù)算考評(píng)數(shù)據(jù)。一方面，要保證預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中所有數(shù)據(jù)快速上傳、準(zhǔn)確下達(dá)；另一方面也要根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)時(shí)比對(duì)預(yù)算指標(biāo)，將比對(duì)結(jié)果與最終的預(yù)算考評(píng)統(tǒng)一起來(lái)，提供考評(píng)依據(jù)，為持續(xù)性的預(yù)算優(yōu)化提供支持。

（二）強(qiáng)化部門間的溝通與鏈接

在原有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，高職院校要增設(shè)信息交換平臺(tái)，強(qiáng)化部門間的溝通聯(lián)系。首先，針對(duì)各部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)的已有數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納與整理，同步對(duì)不同部門所需的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行需求分析。一方面，將已有數(shù)據(jù)中，能夠滿足財(cái)務(wù)部門需要，且具有后續(xù)使用價(jià)值的，導(dǎo)入新建的信息交換平臺(tái)；另一方面，根據(jù)需求分析建立財(cái)務(wù)信息模塊，滿足各部門信息查閱需求。其次，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門對(duì)財(cái)務(wù)信息的提取和整理。財(cái)務(wù)部門除針對(duì)財(cái)務(wù)部門需求整理各類信息數(shù)據(jù)外，還要針對(duì)其他職能部門需求建立信息收集渠道，將獲取的信息傳輸?shù)叫畔⒔粨Q平臺(tái)中，為有關(guān)部門數(shù)據(jù)獲取提供助力。最后，針對(duì)信息平臺(tái)數(shù)據(jù)錄入，學(xué)校要建立錄入標(biāo)準(zhǔn)、提升錄入規(guī)范性，借此保證各部門數(shù)據(jù)交換的準(zhǔn)確性、提高數(shù)據(jù)利用率。通過(guò)強(qiáng)化部門間的溝通與鏈接，全面提升財(cái)務(wù)管理效率。

（三）構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式

高職院校推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，最主要的目的是為財(cái)務(wù)管理流程打造通暢的信息溝通渠道。每一個(gè)單元數(shù)據(jù)的格式及標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)影響信息溝通渠道的通暢性。因此，學(xué)校要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式，借此將不同業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)串聯(lián)起來(lái)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理改革。

首先，針對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新。主要的創(chuàng)新點(diǎn)要落在數(shù)據(jù)共享上。所有數(shù)據(jù)溝通路徑均要形成系統(tǒng)鏈接，避免只通過(guò)人工處理方式進(jìn)行傳遞。學(xué)校要盡可能減少需要大量信息輸入的單一數(shù)據(jù)傳遞，避免工作步驟的重復(fù)、工作節(jié)奏的拖沓。其次，分析學(xué)校目前所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，建立統(tǒng)一且能夠匹配業(yè)務(wù)需求的數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn)口徑。每一個(gè)部門以及每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，都要具備讀取其他部門或上一環(huán)節(jié)共享數(shù)據(jù)的能力。例如，學(xué)校資產(chǎn)采購(gòu)初始環(huán)節(jié)，資產(chǎn)管理部門建立標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)信息單，錄入信息共享平臺(tái)。財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門以及設(shè)備實(shí)際使用部門，均能夠讀取該信息單，并根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限，修改其中的內(nèi)容[3]。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)鏈接，每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都緊密銜接起來(lái)，學(xué)校既能夠提升經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行透明度，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的監(jiān)管，同時(shí)也能夠借助及時(shí)的數(shù)據(jù)更新、快捷的數(shù)據(jù)查詢，快速處理突發(fā)狀況，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理效率。

（四）加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

隨著高職院校的持續(xù)發(fā)展、業(yè)務(wù)范圍愈發(fā)廣泛，學(xué)校的資金規(guī)模也在持續(xù)擴(kuò)張，這意味著學(xué)校面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越多。信息系統(tǒng)的建設(shè)，不僅要解決學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞工作量大、耗時(shí)長(zhǎng)的問(wèn)題，同時(shí)也要解決錯(cuò)誤率高、信息安全隱患的問(wèn)題。要借助信息化建設(shè)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理。進(jìn)一步滿足高職院校財(cái)務(wù)管理的需求。

一是強(qiáng)化高職院校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息、內(nèi)控管理的鏈接。既要將教育教學(xué)、資產(chǎn)管理、人事管理等涉及的業(yè)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)統(tǒng)一起來(lái)，由財(cái)務(wù)平臺(tái)集中進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。同時(shí)也要將審批環(huán)節(jié)、溝通環(huán)節(jié)、信息查詢環(huán)節(jié)納入信息系統(tǒng)中，利用信息系統(tǒng)完善內(nèi)控管理體系。例如，將差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)度信息查詢、收費(fèi)賬戶數(shù)據(jù)查詢、預(yù)算方案審批、薪酬發(fā)放、采購(gòu)審核等環(huán)節(jié)納入信息系統(tǒng)中，最大化地實(shí)現(xiàn)線上操作，借此強(qiáng)化內(nèi)控管理鏈接，提升信息流轉(zhuǎn)速度，減少人工處理環(huán)節(jié)帶來(lái)的信息失真風(fēng)險(xiǎn)。

二是加強(qiáng)高職院校財(cái)務(wù)信息化內(nèi)控監(jiān)管力度，制定完善的信息化操作規(guī)范?；诂F(xiàn)有系統(tǒng)，進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)管，發(fā)揮內(nèi)控監(jiān)督職能。針對(duì)各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)加大監(jiān)督力度，針對(duì)信息交換平臺(tái)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)精準(zhǔn)性和安全性，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。

三是積極借鑒企業(yè)信息化建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)，在系統(tǒng)設(shè)置、軟件管理、系統(tǒng)應(yīng)用等方面注重信息安全管控。除積極更新安全系統(tǒng)、保持良好的安全系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)以外，還要按需備份財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失；設(shè)置系統(tǒng)查閱權(quán)限，避免數(shù)據(jù)泄露。

（五）培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍

復(fù)合型人才將對(duì)高職院校未來(lái)發(fā)展產(chǎn)生重要性。因此，學(xué)校要高度重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)，結(jié)合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)規(guī)劃，打造專業(yè)化、復(fù)合型的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。

一是從引進(jìn)角度考慮復(fù)合型人才隊(duì)伍的組建。在招聘之初就要考慮招納具有財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才。通過(guò)提高對(duì)人才的要求，為學(xué)校信息化建設(shè)工作注入新鮮血液。針對(duì)引入人才，強(qiáng)化專業(yè)技能，知識(shí)儲(chǔ)備，以及職業(yè)道德，信息技術(shù)實(shí)踐能力等多方面的考量，借此全面提升人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，同時(shí)提高學(xué)校在招聘工作、人資管理工作方面的精準(zhǔn)性。二是從后續(xù)培養(yǎng)角度關(guān)注財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)，打造遞進(jìn)式的培養(yǎng)機(jī)制。按照初步的崗位職責(zé)、專業(yè)技能；到進(jìn)階的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、法律法規(guī)培訓(xùn)；再到更加完善的信息技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)，全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合技能，助力財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)型，為學(xué)校提供更加優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù)。

五、結(jié)束語(yǔ)

財(cái)務(wù)問(wèn)題將影響高職院校的建設(shè)與發(fā)展。面對(duì)信息化時(shí)代給學(xué)校管理發(fā)展帶來(lái)的調(diào)整，學(xué)校要真正地落實(shí)信息化建設(shè)，借此提高辦學(xué)效益，從管理角度，關(guān)注綜合實(shí)力的提升，專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)。高職院校要借助信息化建設(shè)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，為學(xué)校發(fā)展提供充裕的經(jīng)費(fèi)保障、提升學(xué)校辦學(xué)效益、助力學(xué)校發(fā)展和進(jìn)步。通過(guò)對(duì)目前高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的分析，學(xué)校目前在預(yù)算流程、部門溝通、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)控制、財(cái)務(wù)人才等方面存在不足。學(xué)校要加強(qiáng)重視，推動(dòng)管理變革，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的革新，優(yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng)功能、強(qiáng)化部門溝通與鏈接、構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)格式、加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)內(nèi)控、培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才，借此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化與改造，助力學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。