文/孫淑靜 河南開祥建筑集團有限公司 河南安陽 455000
建筑施工企業(yè)與人民的生活和工作息息相關(guān),屬于基本建設(shè)項目,從我國市場上對于建筑施工企業(yè)的態(tài)度來看,其在未來的發(fā)展只會有增無減。如果建筑施工企業(yè)在項目建設(shè)上的成本管理不到位,不僅會增加施工成本,導(dǎo)致企業(yè)既有的利潤減少,還會降低建筑施工企業(yè)的口碑,影響企業(yè)的長期發(fā)展,因此本文對建筑施工企業(yè)成本管理的研究,一來可豐富相關(guān)成本管理理念,二來能夠為同行業(yè)其他企業(yè)提供一定借鑒,因此不管從實踐還是理論來看,都存在一定的學(xué)習(xí)價值。
建筑施工企業(yè)的主營業(yè)務(wù)是從事工程建造,同一般企業(yè)經(jīng)營存在很多區(qū)別,其特點表現(xiàn)如下:(1)主營業(yè)務(wù)的預(yù)測性。不同于經(jīng)濟市場上的商品交易,建筑施工多為“先訂貨、后生產(chǎn)”,必須先簽訂合同,然后按照合同的規(guī)定展開產(chǎn)品作用,因此建筑施工企業(yè)具有較強預(yù)約性、預(yù)測性性質(zhì);(2)一次性,建筑施工企業(yè)的工程建造基本不可逆(工程撤回另談),如果出現(xiàn)技術(shù)、質(zhì)量上的問題,幾乎不能通過修復(fù)達到項目全盛時期,且工程固定,不會隨著施工人員流動,人員具有一定流水性作業(yè)形式;(3)建筑施工項目占地大。建筑施工企業(yè)對象多為住宅、停車場等大型工程,并非單個項目建設(shè)。
所謂成本管理,就是對產(chǎn)品從研發(fā)到生產(chǎn)再到營銷各環(huán)節(jié)支出等系列活動共同構(gòu)成的管理總稱,旨在動員企業(yè)全體人員,以質(zhì)量為前提,力求用最少的生產(chǎn)耗費取得最大生產(chǎn)成果。對于促進增產(chǎn)節(jié)支、提高企業(yè)管理質(zhì)量以及提高內(nèi)部成本管理水平具有重要意義。
建筑施工企業(yè)在保證質(zhì)量和工期的情況下,必須基于以下幾點原則展開施工作業(yè):
(1)目標(biāo)原則。即成本管理需要構(gòu)建相應(yīng)的費用預(yù)估體系,進而對成本支出有可能發(fā)生的費用(預(yù)算)進行控制,致力于達到降本增效、提升盈利空間等目的。
(2)全面控制原則。即成本管理并非單一部門職責(zé),而是需要全員控制、全過程控制,只要是涉及到項目建設(shè)的環(huán)節(jié)和部門,都是成本管理的重點。
(3)集成原則。建筑施工企業(yè)的項目成本、施工進度以及施工技術(shù)三者緊密相連,所以其成本管理工作也無法脫離技術(shù)和進度單一進行,而是在三者協(xié)調(diào)的過程中展開。
(4)動態(tài)控制原則。建筑施工企業(yè)的成本管理工作并非一成不變,而是在內(nèi)外部環(huán)境的綜合影響下展開的動態(tài)調(diào)整,時刻關(guān)注環(huán)境變化而引起的成本偏差,若差距較小,可繼續(xù)執(zhí)行,若差距較大,必須找出具體原因,采取措施,分析修正,是一個不斷完善的循環(huán)過程。
建筑施工企業(yè)的成本管理影響因素中,其內(nèi)部因素不容忽視,主要可分為兩方面,一是基礎(chǔ)活動,二是輔助活動。
基礎(chǔ)活動主要包括后勤工作、竣工驗收、維修管理等。后勤工作始終存在,不以施工項目的結(jié)束而轉(zhuǎn)移,且建筑施工企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)離不開后勤服務(wù),且于企業(yè)而言,后勤工作對資源配置、成本管理有較大的影響,因此其成本管控不得不考慮后勤。項目施工以及后續(xù)竣工驗收,都是成本支出的“大戶”,如果發(fā)現(xiàn)問題則需要返工,返工時一定會涉及到成本支出,包括人、物、料等,都需要供應(yīng),這也是影響成本管理的主要因素。維修管理是在項目結(jié)束后,有一定維修保障期限,在保修期內(nèi),建筑施工企業(yè)需要對項目安全等負責(zé),其中維護方式、維護人員的投資都屬于成本支出[1]。
輔助活動主要包括企業(yè)內(nèi)部運作過程中的管理,如企業(yè)文化的引導(dǎo)、人力資源管理、技術(shù)開發(fā)、采購等,這些對企業(yè)的成本管理也會造成一定影響。人力資源是企業(yè)的核心競爭力,也是企業(yè)管理的難點,現(xiàn)階段,如何培育既懂技術(shù)又懂法律、既懂財務(wù)又懂管理的綜合性人才,才是人力資源管理的重點,同時也是建筑施工企業(yè)成本管理的剛需。技術(shù)研究是建筑施工項目的重要資源,如何協(xié)調(diào)好成本支出與工藝、技術(shù)質(zhì)量,對于企業(yè)來說也是一個需要思考的重要課題。優(yōu)良的施工工藝和先進的施工技術(shù)意味著成本支出一定會增加,對企業(yè)長期的發(fā)展和口碑等也會形成影響。采購環(huán)節(jié)是在施工前期對各種需要的材料、設(shè)備等的購買,采購產(chǎn)品的質(zhì)量會直接影響到建筑施工的基礎(chǔ),也是成本支出較大的方面之一,成本管理不得不考慮該方面。
在建筑施工企業(yè)進行項目施工時,外部市場上與企業(yè)構(gòu)成的連接主要有兩種,一是合作關(guān)系,二是競爭關(guān)系。
在合作關(guān)系中,建筑施工項目與第三方的各種企業(yè)產(chǎn)生了人、物、財?shù)确矫娴倪B接,這也就造成了建筑施工企業(yè)成本管理的復(fù)雜性,包括上游的顧客、建設(shè)單位、下游的材料供應(yīng)商、分包單位等,如材料供應(yīng)商是否穩(wěn)定供應(yīng)、其材料是否物美價廉、建筑施工企業(yè)自身能力能否達到承攬項目的標(biāo)準(zhǔn)等,這些都是建筑施工企業(yè)的外部成本管理影響因素。另外,土地所有權(quán)歸政府所有,像道路、橋梁、房屋等的建設(shè),會受到政府的監(jiān)管,當(dāng)?shù)卣恼邔κ┕ろ椖亢褪┕ば袨闀a(chǎn)生較大影響,因此政府的管控也是影響企業(yè)成本管理的又一因素。
在競爭關(guān)系中,建筑施工企業(yè)項目的展開,不可避免地與其他施工單位發(fā)生競爭關(guān)系,尤其是在當(dāng)前建筑工程的承包要求采用招投標(biāo)方式,使得建筑施工企業(yè)不得不考慮該環(huán)節(jié)的競爭,為了獲得招投標(biāo)優(yōu)勢,企業(yè)會降低投標(biāo)報價,這也就意味著企業(yè)利潤的降低,也就是成本的增加,再加上同類型項目居多,且這些項目之間的中標(biāo)的標(biāo)的可以相互借鑒參考,同樣也會對建筑施工企業(yè)的成本管理產(chǎn)生較大影響[2]。
在建筑施工企業(yè)的項目管理中,成本自然占據(jù)核心地位,但受各種因素限制,其成本管理始終不到位,以下便對影響建筑施工企業(yè)成本管理質(zhì)量的原因進行闡述。
建筑施工企業(yè)對于成本管理的概念理解并不深入,主要表現(xiàn)在企業(yè)層面和項目層面。企業(yè)層面,尤其是上層領(lǐng)導(dǎo)層,其大多掌握較強的管理能力或?qū)I(yè)的工程建設(shè)知識,但是對于設(shè)計到經(jīng)濟、金融等方面的成本知識涉獵不多,且成本管理與資金息息相關(guān),因此下意識將其歸納到財務(wù)部門,認為是某單一部門或職員的工作,違背了成本管理全員性原則;項目層面,在具體的項目執(zhí)行中,其項目總負責(zé)人更多的是重視能否順利竣工、工程款項等能夠順利結(jié)算,而在材料采購或勞務(wù)人員管理等方面,也更加注重質(zhì)量,對成本內(nèi)容考慮較少。因為沒有從思想上深刻認識到成本管理的重要性,其行動力自然跟不上。
就建筑施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀來看,其成本管理多集中在施工“中”,對其前后的成本管理并不到位,其主要原因就是因為其成本控制體系涵蓋范圍不全,當(dāng)前建筑施工企業(yè)的成本管理體制,尚不能將管理職能詳細落實到個人,且人員責(zé)任意識缺乏,導(dǎo)致成本管理工作十分混亂,影響正常的項目進度。
對于多數(shù)建筑施工企業(yè)來說,并未形成可針對逐一環(huán)節(jié)結(jié)算的成本核算制度,基本都是事后統(tǒng)一核算,但是由于前端人員流動大、建設(shè)周期長等的影響,導(dǎo)致部分票據(jù)、記錄等管理缺失,最終干擾了正常的成本核算進程,無法如實反映出項目建設(shè)的全成本。此外,相關(guān)獎懲制度、責(zé)任制度等缺失,嚴(yán)重降低了相關(guān)人員成本核算的積極性,無法維護正常的成本管理秩序。
針對上述提到了影響因素,以下從幾方面提出了相應(yīng)的管理辦法,希望能夠為建筑施工企業(yè)成本管理提供幫助。
建筑施工企業(yè)的資金運動主要圍繞項目建設(shè),所以要強化項目施工的成本控制,首先要強化其工程管理。第一,做好合同管理工作,作為貫穿項目建設(shè)始終的存在,在項目建設(shè)初期,必須嚴(yán)格按照施工圖紙和合同要求準(zhǔn)備施工材料,同時分化各階段工程的施工時間,協(xié)調(diào)好施工進度,避免因為合同的不規(guī)范管理,導(dǎo)致違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。此外關(guān)于變更索賠、突發(fā)事件等也要做詳細規(guī)定,避免索賠方式不正確造成的企業(yè)損失;第二,做好現(xiàn)場管理,成本管理的效果要在施工現(xiàn)場才能體現(xiàn)出來,一要,做好施工現(xiàn)場的安全管理工作,保障工人的基本安全,避免意外事故發(fā)生造成的財務(wù)損失和停工損失。二要,做好材料的管理工作,材料是施工項目質(zhì)量和費用的重要組成,企業(yè)尤其要注重現(xiàn)場材料管理,規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化材料領(lǐng)用,避免冒領(lǐng)、偷盜等行為出現(xiàn)。
建筑施工企業(yè)在施工過程中一定會與第三方產(chǎn)生關(guān)系,為了保證項目順利施工和成本可控,與第三方的良好協(xié)作必不可少,作為設(shè)備供應(yīng)的上游企業(yè),建筑施工企業(yè)必須“貨比三家”,選擇性價比最優(yōu)的供應(yīng)商,同時注重合作過程中的信用問題,不能以眼前的短期功利犧牲長期合作,另外在長期的合作中,還有利于幫助企業(yè)節(jié)省成本,打造企業(yè)口碑,樹立良好的企業(yè)形象。再比如,與交通部門、政府部門的溝通協(xié)調(diào),建設(shè)項目一定程度上會干涉既有交通路線的運行,企業(yè)必須做好與政府、交通部門的溝通工作,提前規(guī)劃好交通路線,避免造成交通堵塞等惡劣影響。
我國的建筑施工企業(yè),尤其是大型建筑企業(yè),一般都具有悠久的歷史,在經(jīng)過多年的發(fā)展和壯大之后,除了業(yè)務(wù)上的擴張,人員和企業(yè)規(guī)模上也得到了充盈,這也造成了企業(yè)管理上的負擔(dān),再加上建筑施工項目的區(qū)域性特點,為了減少管理和運輸上的麻煩與成本,很多都會在當(dāng)?shù)爻闪⒎种C構(gòu),也進一步導(dǎo)致企業(yè)權(quán)責(zé)不清、工作內(nèi)容交叉、降低工作效率,因此必須革新組織機構(gòu),特別是本文提到的成本管理架構(gòu),以地區(qū)為主,分管區(qū)域業(yè)務(wù),避免業(yè)務(wù)重復(fù)和人員浪費,根據(jù)成本需求,調(diào)整企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、成本控制等系統(tǒng),為后續(xù)的成本管理提供堅實的基礎(chǔ),營造良好的成本管理氛圍[3]。
招投標(biāo)環(huán)節(jié)是建筑施工企業(yè)成本管理的初始環(huán)節(jié),隨著各行各業(yè)“公開、公平、公正”口號的呼聲越來越高,建筑項目的招投標(biāo)過程也在反復(fù)強調(diào),所以建筑施工企業(yè)必須完善相關(guān)程序,盡可能避免出現(xiàn)廢標(biāo)等行為,同時還能夠控制人力物力和時間成本的支出。另外,項目招投標(biāo)程序的優(yōu)化,能夠凈化資本市場,控制串標(biāo)、圍標(biāo)等惡劣行為出現(xiàn),提高建筑施工企業(yè)中標(biāo)的可能性,選擇更專業(yè)的分包商,有利于企業(yè)更好地節(jié)約成本。
施工模塊是建筑施工企業(yè)中占比最大的部分,因此現(xiàn)有企業(yè)內(nèi)部的人才更加偏向工程技術(shù)型,而像財務(wù)、金融方面的人才則并不多,項目處于施工過程中時,不僅需要財務(wù)管理發(fā)揮作用,更需要監(jiān)督合同內(nèi)容的執(zhí)行,所以建筑施工企業(yè)需要既懂財務(wù)又懂法律的綜合性人才。第一,建立健全的人才選拔機制,不能簡單地以證書等作為評估條件,而是需要綜合審查其能力,并且科學(xué)預(yù)測其未來的學(xué)習(xí)能力、發(fā)展能力以及上升空間,積極引進高素質(zhì)專業(yè)人才;第二,進一步健全人才培訓(xùn)計劃,對于企業(yè)已有的員工來說,其職業(yè)規(guī)劃和能力上升空間,除了自身的努力外,還與企業(yè)的培訓(xùn)有關(guān),必須形成針對性強的人才培養(yǎng)機制,才能夠不斷激發(fā)員工潛能。此外,必須拓寬人員晉升機制,做好人才培養(yǎng)工作的同時,也要為其創(chuàng)建優(yōu)良的競爭環(huán)境,實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,提升企業(yè)整體發(fā)展質(zhì)量[4]。
除了財務(wù)管理上要與掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的專業(yè)人才結(jié)合,還要推動建筑施工企業(yè)整體的現(xiàn)代化建設(shè),例如,受施工地點的影響,建設(shè)項目呈現(xiàn)出分布廣、管理難的特點,企業(yè)可構(gòu)建資源數(shù)據(jù)庫,根據(jù)企業(yè)施工分布,授權(quán)不同員工權(quán)限,同時及時將項目進行的各階段數(shù)據(jù)信息上傳至數(shù)據(jù)庫,便于財務(wù)人員及其他人員查閱分析,提高施工項目的監(jiān)督力度。此外,企業(yè)必須借助現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,實現(xiàn)工程技術(shù)的創(chuàng)新,加大資金投入力度,將新工藝、新技術(shù)應(yīng)用到項目建設(shè)中,始終保持企業(yè)的活躍度,幫助企業(yè)拓寬項目和資源來源渠道,還能夠節(jié)省人力和物力,實現(xiàn)成本管理的良性循環(huán)。
為了更好的表示建筑施工企業(yè)成本管理的實際應(yīng)用,我們以華東某小區(qū)項目為例,其占地面積35090.3 平方米,總建筑面積124051.77 平方米,其在建設(shè)之初,除了組織專家對投標(biāo)施工組織設(shè)計進行審查之外,還對各階段方案進行了比選,月初依照工序要求合理確定用工計劃數(shù)量,并將安全生產(chǎn)、文明伸長及零星用工,按照比例報給領(lǐng)工員或班組,進行包干控制,同時在材料訂購方面,主動走向市場,了解市場,篩選質(zhì)優(yōu)價廉供應(yīng)商,在材料用量方面,實行了限額領(lǐng)料制度,只得在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用,同時在施工環(huán)節(jié),靈活調(diào)整建設(shè)項目,精簡項目機構(gòu),根據(jù)項目設(shè)計原則和難易程度,合理安排施工順序。另外其在合同管理、簽證管理以及索賠管理上也在不斷加強。通過施工完成前后對比發(fā)現(xiàn),其在地下室建設(shè)和道路綠化等方面進行了變更,由此成本也發(fā)生了相應(yīng)變化,發(fā)現(xiàn)其成本共節(jié)約了5.83 萬元,其相關(guān)質(zhì)量和美觀上均有所提高,可見成本管理工作的必要性。
綜上所述,建筑施工企業(yè)的成本管理,不僅是強化內(nèi)部管理、保證資金安全的重要手段,更是其適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟市場、保證企業(yè)發(fā)展活力的必然措施。理想中的成本管理,不僅能夠?qū)Ρ酒诘捻椖拷ㄔO(shè)起到積極管理作用,還能夠從中汲取經(jīng)驗,通過財務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)進一步控制成本的可行性,以提升企業(yè)的盈利空間,進一步擴大市場份額。在目前“僧(施工企業(yè))多粥(建筑單位)少”的經(jīng)濟大環(huán)境下,只有不斷壓縮成本支出,降本增效,才能夠幫助企業(yè)中獲得更多的項目工程,提高企業(yè)的核心競爭力,在逐漸飽和的市場中獲得持續(xù)生存的能力。但是要想真正做到這一點,還需建筑施工企業(yè)在不斷試錯中,找到適合自身成本管理的辦法。由于能力有限,研究內(nèi)容廣泛,對相關(guān)理論、文獻等的學(xué)習(xí)不透徹,導(dǎo)致提出的發(fā)展思路也較為淺顯,未來本人將會不斷地深入研究,力求提出行之有效的成本管理辦法,以此推動建筑施工企業(yè)不斷發(fā)展。