繆正建MIAO Zheng-jian;王勝斌WANG Sheng-bin;王友樂(lè)WANG You-le
(長(zhǎng)江勘測(cè)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究有限責(zé)任公司,武漢 430010)
隨著時(shí)代不斷進(jìn)步與人們生活水平的快速提高,國(guó)家和地方相繼出臺(tái)了許多工程總承包相關(guān)政策,鼓勵(lì)政府投資項(xiàng)目?jī)?yōu)先采用工程總承包模式,尤其在2020年3月1日起開(kāi)始實(shí)施的《房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目工程總承包管理辦法》中進(jìn)一步明確。然而目前大多數(shù)工程總承包項(xiàng)目應(yīng)用在房屋建筑[1]、市政[2]、電力[3]和交通[4]等領(lǐng)域,在水利行業(yè)應(yīng)用相對(duì)較少。水利工程具有其特殊性,大多采用設(shè)計(jì)牽頭的EPC總承包模式,因此做好設(shè)計(jì)管理工作至關(guān)重要。
然而,水利工程EPC總承包設(shè)計(jì)管理過(guò)程中還存在諸多問(wèn)題,比如工程總承包立法不夠完善、總承包單位設(shè)計(jì)管理人員綜合素質(zhì)較低、設(shè)計(jì)和施工分離的現(xiàn)象比較嚴(yán)重等等[5-6],同樣也有相關(guān)研究針對(duì)上述問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié),提出相應(yīng)的設(shè)計(jì)管理內(nèi)容和應(yīng)對(duì)策略[7-14],但都不夠全面,缺乏系統(tǒng)地分析。
在此基礎(chǔ)上,本文較為全面地總結(jié)水利工程EPC總承包模式下設(shè)計(jì)管理要點(diǎn)內(nèi)容,進(jìn)而提出一般的設(shè)計(jì)管理流程,為類似工程設(shè)計(jì)管理提供參考。
EPC總承包中的設(shè)計(jì)管理與傳統(tǒng)的施工管理類似,實(shí)質(zhì)上也是設(shè)計(jì)目標(biāo)管理,既要體現(xiàn)技術(shù)先進(jìn)、安全適用、經(jīng)濟(jì)合理的理念,又要充分滿足國(guó)家方針、政策,有關(guān)規(guī)程、規(guī)范和建設(shè)程序以及業(yè)主的要求。它主要包括設(shè)計(jì)策劃、設(shè)計(jì)體系、設(shè)計(jì)投資、設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)進(jìn)度、設(shè)計(jì)溝通、設(shè)計(jì)智能化等管理內(nèi)容。
以設(shè)計(jì)牽頭的EPC工程總承包,設(shè)計(jì)策劃尤其重要,它是決定整個(gè)工程成敗的關(guān)鍵。在工程開(kāi)工前,設(shè)計(jì)單位應(yīng)充分考慮工程實(shí)際,對(duì)設(shè)計(jì)過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì)策劃,編制設(shè)計(jì)計(jì)劃經(jīng)總承包單位審批后組織實(shí)施。
設(shè)計(jì)策劃輸出成果一般為文件形式,主要包含以下策劃文件:《設(shè)計(jì)工作大綱》、《工程地質(zhì)勘察大綱》、《測(cè)繪技術(shù)設(shè)計(jì)報(bào)告》、《安全監(jiān)測(cè)實(shí)施組織計(jì)劃、技術(shù)要求》、《項(xiàng)目管理計(jì)劃》和《施工組織總設(shè)計(jì)》等。這些文件必須在完成規(guī)定的成果校審、設(shè)計(jì)評(píng)審和設(shè)計(jì)驗(yàn)證過(guò)程,并經(jīng)批準(zhǔn)簽署后按規(guī)定程序交付。
設(shè)計(jì)策劃主要考慮以下內(nèi)容:①工程總承包項(xiàng)目的特點(diǎn)、外部條件和內(nèi)部條件,尤其要重點(diǎn)考慮總承包合同約定的有關(guān)技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求、項(xiàng)目費(fèi)用控制指標(biāo)等,以及業(yè)主的要求;②投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)的方案優(yōu)化和設(shè)計(jì)階段的優(yōu)化設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì);③新材料、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的應(yīng)用;④信息化技術(shù)的應(yīng)用(包括物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、BIM、人工智能等應(yīng)用);⑤項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)、成果報(bào)獎(jiǎng);⑥設(shè)計(jì)與采購(gòu)、設(shè)計(jì)與施工之間的接口關(guān)系及要求;⑦設(shè)計(jì)對(duì)試運(yùn)行的指導(dǎo)作用;⑧項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)所需依據(jù)的準(zhǔn)則(如規(guī)程規(guī)范)、過(guò)程、文件和資源(包括人員、設(shè)備等)。
傳統(tǒng)模式的設(shè)計(jì)管理體系已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)EPC模式的實(shí)際應(yīng)用,因此需要對(duì)傳統(tǒng)模式的管理體系進(jìn)行變革,根據(jù)EPC模式的特點(diǎn)以及工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際需要,對(duì)管理體系進(jìn)行優(yōu)化完善,破除設(shè)計(jì)人員和相關(guān)管理人員的陳舊觀念,強(qiáng)化設(shè)計(jì)經(jīng)理的職權(quán)和作用,促進(jìn)設(shè)計(jì)管理理念的更新,挖掘設(shè)計(jì)及管理人員工程成本控制潛力,優(yōu)化考核機(jī)制,增強(qiáng)設(shè)計(jì)及管理人員服務(wù)于總承包項(xiàng)目的整體意識(shí),發(fā)揮設(shè)計(jì)管理的主導(dǎo)作用,推動(dòng)采購(gòu)、施工等管理環(huán)節(jié)的順利開(kāi)展。
EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)體系管理主要包括:①成立以總承包項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng),設(shè)計(jì)經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人等主要人員為成員的設(shè)計(jì)管理小組,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理工作。②建立EPC總承包項(xiàng)目組織架構(gòu),如圖1所示,明確項(xiàng)目業(yè)主方、監(jiān)理方、總承包方及設(shè)計(jì)管理小組之間的關(guān)系,采用規(guī)范化的管理體系,完善溝通、協(xié)調(diào)機(jī)制,確保信息的傳遞通暢,避免因信息障礙而影響設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量、進(jìn)度。③建立健全完善的設(shè)計(jì)管理制度,包括設(shè)計(jì)成果校審制度、設(shè)計(jì)人員考核制度、設(shè)計(jì)變更管理辦法等。
圖1 EPC總承包項(xiàng)目組織架構(gòu)
建設(shè)項(xiàng)目投資可控是EPC工程總承包模式的主要優(yōu)勢(shì)之一,若EPC總承包設(shè)計(jì)管理不考慮投資控制,將會(huì)導(dǎo)致整個(gè)設(shè)計(jì)成果失敗??偝邪鼏挝煌ㄟ^(guò)加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理來(lái)控制項(xiàng)目投資既是履行合同約定義務(wù),也是自身經(jīng)營(yíng)管理追求效益最大化的需要。水利工程EPC總承包設(shè)計(jì)通常包括初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)兩個(gè)階段。
1.3.1 初步設(shè)計(jì)階段
設(shè)計(jì)人員在開(kāi)展初步設(shè)計(jì)工作時(shí),進(jìn)行多方案優(yōu)選,在確保項(xiàng)目功能性要求的前提下,選用技術(shù)可行、安全可靠、經(jīng)濟(jì)更優(yōu)的設(shè)計(jì)方案,也要符合總承包合同規(guī)定。需要注意的是進(jìn)行初步設(shè)計(jì)過(guò)程中要進(jìn)行精準(zhǔn)的概算,按照水利工程概算定額進(jìn)行各項(xiàng)材料設(shè)備價(jià)格的概算,保證將投資控制在合理范圍內(nèi)。設(shè)計(jì)過(guò)程中充分征求業(yè)主意見(jiàn),及時(shí)完善修改,爭(zhēng)取盡早獲得上級(jí)主管部門(mén)批復(fù),以推動(dòng)后續(xù)施工圖設(shè)計(jì)順利開(kāi)展。
1.3.2 施工圖設(shè)計(jì)階段
在設(shè)計(jì)經(jīng)理的主導(dǎo)下,設(shè)計(jì)部門(mén)經(jīng)理和預(yù)算員合作對(duì)初步設(shè)計(jì)概算分解為多個(gè)子部門(mén)、子項(xiàng)目,設(shè)計(jì)人員根據(jù)分解結(jié)果和限額要求,采取限額設(shè)計(jì)的方法對(duì)初步設(shè)計(jì)進(jìn)行進(jìn)一步的深化,直至完成施工圖設(shè)計(jì)。同時(shí)盡量減少重大設(shè)計(jì)變更,控制一般設(shè)計(jì)變更。
設(shè)計(jì)管理小組應(yīng)認(rèn)真研讀總承包合同文件等相關(guān)文件,充分理解項(xiàng)目功能目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,緊緊圍繞這些目標(biāo)展開(kāi)設(shè)計(jì)工作;同時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)水文地質(zhì)條件、現(xiàn)有建構(gòu)筑物、地下管線等進(jìn)行詳細(xì)勘測(cè),準(zhǔn)確采集設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為設(shè)計(jì)提供可靠依據(jù);還需做好與業(yè)主、施工方、材料供應(yīng)商及各個(gè)專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)之間的溝通協(xié)調(diào),避免因溝通不暢或者信息不對(duì)等出現(xiàn)設(shè)計(jì)失誤;盡可能優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,滿足現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工需要。
設(shè)計(jì)質(zhì)量控制主要包括:①檢查和驗(yàn)證設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料等,保證準(zhǔn)確性、完整性;②在設(shè)計(jì)文件中注明主要設(shè)備和材料的規(guī)格、型號(hào)、性能、數(shù)量等技術(shù)指標(biāo);③及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)會(huì)簽、設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)確認(rèn)、設(shè)計(jì)變更;④對(duì)采用新材料、新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的項(xiàng)目,應(yīng)評(píng)審其成熟性、可靠性,并提出保證工程質(zhì)量和施工安全的措施和要求;⑤參加工程相關(guān)驗(yàn)收工作,編制工程設(shè)計(jì)報(bào)告。
其中設(shè)計(jì)成果評(píng)審是設(shè)計(jì)質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié),主要評(píng)審以下內(nèi)容:①各階段設(shè)計(jì)成果的工作深度是否滿足規(guī)定的質(zhì)量要求。②設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料確定的原則是否正確,考慮是否全面。設(shè)計(jì)依據(jù)是否滿足了合同要求。③設(shè)計(jì)成果文件是否符合規(guī)定。④識(shí)別設(shè)計(jì)成果是否滿足要求所帶來(lái)的問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的必要措施。最后還要整理評(píng)審記錄,并起草形成《設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》,由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。有關(guān)責(zé)任人應(yīng)根據(jù)《設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議紀(jì)要》要求,落實(shí)提出的措施。
EPC總承包工程的最大優(yōu)勢(shì)就是可以縮短設(shè)計(jì)和施工之間的時(shí)間,做到設(shè)計(jì)和施工融合,以保證各個(gè)設(shè)計(jì)階段的設(shè)備物資采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)施工、試運(yùn)行等有關(guān)工作可以順利實(shí)施。
首先,項(xiàng)目部根據(jù)總承包合同進(jìn)度總目標(biāo),制定階段性目標(biāo)及分專業(yè)目標(biāo),然后將責(zé)任落實(shí)到人,按分目標(biāo)節(jié)點(diǎn)完成提交設(shè)計(jì)成果;其次,與建設(shè)單位溝通爭(zhēng)取分階段設(shè)計(jì),也就是在完成一部分分部工程設(shè)計(jì)后,按照建設(shè)單位的要求及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)成果審批,然后立即組織該部分實(shí)施,縮短項(xiàng)目總工期;另外,在設(shè)計(jì)階段因充分考慮材料設(shè)備的采購(gòu)周期及施工周期,優(yōu)先安排施工周期長(zhǎng)、材料設(shè)備采購(gòu)周期長(zhǎng)的控制性工程設(shè)計(jì)工作。在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃,定期檢查設(shè)計(jì)計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,通過(guò)采取相應(yīng)措施來(lái)推進(jìn)項(xiàng)目。
為做好設(shè)計(jì)管理的過(guò)程中的溝通協(xié)調(diào),EPC總承包項(xiàng)目應(yīng)配置專職設(shè)計(jì)管理人員,在政府審批部門(mén)、業(yè)主、監(jiān)理、EPC總承包單位內(nèi)各部門(mén)之間就設(shè)計(jì)事宜進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)工作,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決和優(yōu)化,確保設(shè)計(jì)方案滿足政府審批部門(mén)、業(yè)主、監(jiān)理、EPC總承包單位等各方面的要求,有效推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行。
設(shè)計(jì)溝通主要包括以下幾個(gè)階段內(nèi)容:
①在中標(biāo)后,且在總承包合同簽訂前,由總承包單位合同管理人員會(huì)同專業(yè)設(shè)計(jì)人員與業(yè)主保持溝通,充分了解業(yè)主的需求,以及對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)理念的總體要求。
②在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由設(shè)計(jì)經(jīng)理與業(yè)主保持溝通,以及時(shí)掌握業(yè)主要求的變化,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
③在工程竣工后,由設(shè)計(jì)經(jīng)理或現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)代表組織做好工程項(xiàng)目服務(wù)工作,同時(shí)收集業(yè)主反饋的工程質(zhì)量和服務(wù)信息,包括投訴和抱怨等,作為后續(xù)工程實(shí)施持續(xù)改進(jìn)的輸入。
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)的快速發(fā)展,項(xiàng)目智慧管理平臺(tái)、三維BIM設(shè)計(jì)等新興應(yīng)用技術(shù)助推設(shè)計(jì)管理逐步向智能化發(fā)展,如圖2所示。通過(guò)利用項(xiàng)目智慧管理平臺(tái),設(shè)計(jì)方可以隨時(shí)隨地開(kāi)展基于BIM技術(shù)的設(shè)計(jì)管理,及時(shí)獲取項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)信息迅速做出決策響應(yīng);三維設(shè)計(jì)以BIM模型為載體,推動(dòng)BIM技術(shù)在項(xiàng)目設(shè)計(jì)的方案比選及可視化展示、結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)、施工仿真等方面的應(yīng)用,這些都將使得設(shè)計(jì)管理更加智能高效。
圖2 項(xiàng)目智慧管理平臺(tái)示意圖
EPC總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理本質(zhì)上是一個(gè)循環(huán)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,同樣遵循:“設(shè)計(jì)一實(shí)施一修正一再設(shè)計(jì)……”的過(guò)程,其中設(shè)計(jì)變更在工程實(shí)施中非常常見(jiàn)。對(duì)于水利工程EPC總承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更,可分為由業(yè)主方提出的工程變更和由施工單位提出的變更,其管理流程分別如圖3和如圖4所示。
圖3 由業(yè)主方提出的工程變更管理流程
圖4 由施工方提出的工程變更管理流程
然而在進(jìn)行設(shè)計(jì)變更時(shí),設(shè)計(jì)人員應(yīng)識(shí)別其變更原因、類別和必要性,并做好變更原因和必要性的有關(guān)記錄;同時(shí)還要對(duì)設(shè)計(jì)變更內(nèi)容進(jìn)行必要的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)。在評(píng)審時(shí),還應(yīng)考慮評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)變更對(duì)工程的影響,并做好設(shè)計(jì)變更評(píng)審結(jié)果和相關(guān)措施的記錄。
本文通過(guò)分析EPC總承包設(shè)計(jì)管理中存在的問(wèn)題,重點(diǎn)闡述了水利工程EPC總承包模式下主要設(shè)計(jì)管理要點(diǎn),并提出了一般的設(shè)計(jì)變更管理流程,切實(shí)為類似工程的設(shè)計(jì)管理提供參考價(jià)值。