沈月寒 駱 言 付 嫻
(武漢樂(lè)道物流有限公司,湖北 武漢 430000)
盡管國(guó)內(nèi)外人力資源領(lǐng)域的學(xué)者對(duì)人才評(píng)價(jià)已經(jīng)進(jìn)行了不少的相關(guān)研究,但尚未形成公認(rèn)的統(tǒng)一概念。一些專家認(rèn)為,人才評(píng)價(jià)包括素質(zhì)、行為、價(jià)值和績(jī)效。相當(dāng)多企業(yè)認(rèn)為,人才評(píng)價(jià)是人力資源管理實(shí)踐過(guò)程中的重要組成部分,應(yīng)按照崗位需要、發(fā)展需要綜合評(píng)價(jià)人才的品行、知識(shí)、能力、態(tài)度和發(fā)展?jié)摿?,要運(yùn)用管理學(xué)、心理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多學(xué)科知識(shí)和技術(shù)來(lái)評(píng)價(jià)。
人才評(píng)價(jià)技術(shù)包括筆試、面試、綜合考評(píng)、心理測(cè)驗(yàn)等形式。其中,人才評(píng)價(jià)筆試法是最傳統(tǒng)的測(cè)試方法,用人單位讓參與評(píng)價(jià)主體用筆解答崗位職責(zé)、認(rèn)知條件、崗位現(xiàn)狀、未來(lái)發(fā)展方向等,主要對(duì)評(píng)價(jià)主體專業(yè)知識(shí)、文字表達(dá)能力、分析能力等進(jìn)行考察。這種基礎(chǔ)的測(cè)評(píng)方法易于評(píng)閱、評(píng)分公正,但存在試題編制難度較大,評(píng)價(jià)對(duì)象的整體能力難以全面了解等問(wèn)題。面試是國(guó)企常用的人才評(píng)價(jià)方式,考察參與評(píng)價(jià)主體的儀態(tài)、語(yǔ)言表達(dá)能力、工作經(jīng)驗(yàn)、臨場(chǎng)發(fā)揮和反應(yīng)能力等,側(cè)面了解人才的愛(ài)好、技能等,該方法可以對(duì)評(píng)價(jià)主體進(jìn)行更加直觀的測(cè)評(píng)。
國(guó)有企業(yè)的人才專業(yè)素養(yǎng)較高,具備很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、組織協(xié)調(diào)和管理能力、技術(shù)研發(fā)能力,有較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。此外,對(duì)于國(guó)有企業(yè)黨的領(lǐng)導(dǎo)干部人才還要求具備過(guò)硬的政治能力、調(diào)查研究能力、科學(xué)決策能力、改革攻堅(jiān)能力、應(yīng)急處突能力、群眾工作能力。
1.評(píng)價(jià)方法不夠完善
雖然國(guó)有企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中,在人才評(píng)價(jià)方面積累了一定經(jīng)驗(yàn),但仍存在一定的不足。例如,人才評(píng)價(jià)方法及選人、用人方面還不夠完善。主要是管理人員習(xí)慣性靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策,存在一定主觀性,很難為企業(yè)發(fā)展留住可靠性人才。此外,當(dāng)前國(guó)企人才量化評(píng)價(jià)以學(xué)歷、職稱為主,弱化了人才的管理能力,論資排輩現(xiàn)象制約了部分青年員工的發(fā)展和晉升。
2.評(píng)價(jià)工具不夠先進(jìn)
影響國(guó)企人才評(píng)價(jià)的主要是評(píng)價(jià)工具不實(shí)用,當(dāng)前國(guó)企評(píng)價(jià)工具采用傳統(tǒng)定性和簡(jiǎn)化的定量評(píng)價(jià)結(jié)合方式,數(shù)據(jù)收集、整理借助信息化軟件處理,缺乏可靠性,評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏客觀性、真實(shí)性,對(duì)人才評(píng)價(jià)主體不能全面了解。
3.評(píng)價(jià)小組結(jié)構(gòu)不夠合理
人才評(píng)價(jià)小組是影響人才評(píng)價(jià)體系科學(xué)性的直接因素,評(píng)價(jià)小組成員應(yīng)具備一定的人才評(píng)價(jià)理論知識(shí),對(duì)人才做出全面、客觀、公允的評(píng)價(jià)。國(guó)企人才評(píng)價(jià)小組人員來(lái)源于企業(yè)高層和中層領(lǐng)導(dǎo),其中部分人員不具備專業(yè)的理論知識(shí),缺乏相關(guān)人才評(píng)價(jià)經(jīng)驗(yàn),僅僅通過(guò)評(píng)價(jià)者的臨場(chǎng)表現(xiàn)進(jìn)行片面的評(píng)價(jià),存在一定的偏差,導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果的信度和效度的缺失。
4.評(píng)價(jià)要素和指標(biāo)不夠全面
國(guó)有企業(yè)在完善人才評(píng)價(jià)體系的過(guò)程中,對(duì)品德、能力、勤奮和業(yè)績(jī)四方面做了定量要求,但定量指標(biāo)存在主觀性強(qiáng),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問(wèn)題,導(dǎo)致評(píng)價(jià)過(guò)程難以操作,難以直觀衡量人才全面性。國(guó)有企業(yè)注重學(xué)歷、職稱、外語(yǔ)水平等量化指標(biāo)評(píng)價(jià),并結(jié)合這些外在的定量指標(biāo)進(jìn)行人才等級(jí)劃分,這種評(píng)價(jià)方式較為簡(jiǎn)單,定性指標(biāo)缺乏剛性,定量指標(biāo)缺乏彈性,導(dǎo)致定性、定量指標(biāo)難以找到有機(jī)的平衡點(diǎn)。
5.評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用不夠充分
國(guó)企評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用不充分,主要是評(píng)優(yōu)和獎(jiǎng)金分配方面,未能與職位晉升、崗位任用等法方面建立聯(lián)系,甚至部分國(guó)企在薪酬分配上仍采取平均主義,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)工作人員存在“大鍋飯”心理,影響整體工作效率。
1.對(duì)人才評(píng)價(jià)認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)
對(duì)國(guó)有企業(yè)人才評(píng)價(jià)最常見(jiàn)的誤區(qū)是,認(rèn)為人才評(píng)價(jià)僅屬于人事部門的職責(zé)范疇,因此,在建構(gòu)人才評(píng)價(jià)體系的過(guò)程中,其他相關(guān)部門存在不配合的情形。由于人事部門對(duì)其他部門業(yè)務(wù)流程不了解,導(dǎo)致評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作設(shè)計(jì)目標(biāo)制定不清晰,人才評(píng)價(jià)工作流于形式,難以真正建立起行之有效的人才評(píng)價(jià)體系,甚至還會(huì)導(dǎo)致部門之間產(chǎn)生隔閡或者矛盾。
2.人才評(píng)價(jià)管理機(jī)制不完善
部分國(guó)有企業(yè)尚未建立人才評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),在人才評(píng)價(jià)方面投入的資金有限,對(duì)評(píng)價(jià)小組缺乏考核激勵(lì),對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果不合格員工,未建立懲罰和退出機(jī)制。此外,人才評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)明確反饋,確保使人才評(píng)價(jià)參評(píng)主體了解自身不足,從而明確未來(lái)提升方向,合理規(guī)劃未來(lái)職業(yè)生涯。
3.人才評(píng)價(jià)體系未進(jìn)行合理分類
一些國(guó)有企業(yè)人才評(píng)價(jià)主要是對(duì)內(nèi)部人才評(píng)價(jià)進(jìn)行管理分類,對(duì)不同崗位員工參與統(tǒng)一評(píng)價(jià)未能進(jìn)行專業(yè)化區(qū)分評(píng)價(jià),導(dǎo)致參評(píng)者在評(píng)分時(shí)存在較大盲目性。另外,人事部門在組織人才評(píng)價(jià)時(shí)受自身能力和精力的限制,很難對(duì)參與人才評(píng)價(jià)主體進(jìn)行有效評(píng)價(jià)指導(dǎo)。
4.參評(píng)者的評(píng)價(jià)缺乏客觀性
人才評(píng)價(jià)環(huán)境也是影響評(píng)價(jià)的主要因素。部分國(guó)有企業(yè)人才評(píng)價(jià)流于形式、評(píng)價(jià)結(jié)果多為內(nèi)定,導(dǎo)致參與評(píng)價(jià)人態(tài)度不積極,對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果客觀性存在一定影響。此外,部分國(guó)有企業(yè)人才評(píng)價(jià)缺乏民主,個(gè)別人或少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)將員工民主測(cè)評(píng)視為“走過(guò)場(chǎng)”。
國(guó)有企業(yè)進(jìn)行人才評(píng)價(jià)工作應(yīng)加強(qiáng)組織的有序管理,通過(guò)各用人部門協(xié)調(diào)配合,組建評(píng)價(jià)專項(xiàng)工作小組,使人才評(píng)價(jià)盡可能的客觀真實(shí)、科學(xué)規(guī)范。人才評(píng)價(jià)專項(xiàng)工作小組成員人數(shù)應(yīng)不少于7人,各部門應(yīng)指派思想積極、感覺(jué)敏銳、作風(fēng)正派、綜合能力強(qiáng)的管理人才,作為人才評(píng)價(jià)專項(xiàng)工作小組成員,由人力資源管理部門牽頭開(kāi)展工作。同時(shí),要建立起相應(yīng)的工作制度,堅(jiān)持落實(shí)制度,規(guī)范工作。以武漢樂(lè)道物流有限公司為例,樂(lè)道公司在黨支部的指導(dǎo)下,成立專門的員工成長(zhǎng)培養(yǎng)委員會(huì),具體負(fù)責(zé)指導(dǎo)開(kāi)展公司員工培養(yǎng)、選拔、推薦、評(píng)選工作,并且建立相應(yīng)的管理制度,確保人才評(píng)價(jià)工作的規(guī)范公正。
一般來(lái)說(shuō),人才評(píng)價(jià)內(nèi)容沒(méi)有固定的形式要求,不同企業(yè)業(yè)務(wù)范圍不同,評(píng)價(jià)管理內(nèi)容也有所不同。選擇企業(yè)評(píng)價(jià)管理內(nèi)容的時(shí)候,應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際管理要求和具體業(yè)務(wù)進(jìn)行選擇設(shè)計(jì)。例如,在設(shè)計(jì)人才成長(zhǎng)評(píng)價(jià)管理內(nèi)容時(shí),參考習(xí)近平總書(shū)記提出的領(lǐng)導(dǎo)干部“七種能力”,依此建立起員工成長(zhǎng)評(píng)價(jià)管理辦法。其中,政治能力包括堅(jiān)定政治立場(chǎng),對(duì)違背黨中央指示的精神的行為具有鑒別力和自制力。調(diào)查研究能力包括洞察力、調(diào)查力和分析力。提高對(duì)市場(chǎng)的敏感性,對(duì)市場(chǎng)機(jī)遇與調(diào)整具有一定的洞察力和調(diào)查力,對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)具備分析能力??茖W(xué)決策能力包括謀劃力、修正力、決策力,根據(jù)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)情況,準(zhǔn)確預(yù)判未來(lái)發(fā)展規(guī)律,針對(duì)當(dāng)前發(fā)展不足靈活糾正。改革攻堅(jiān)能力包括變革力、堅(jiān)韌力、推動(dòng)力,堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向原則,針對(duì)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)下定決心變革,堅(jiān)韌執(zhí)行。應(yīng)急處突能力包括抗壓力、處置力、預(yù)防力,對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形式具備一定的抗壓能力,良好規(guī)避極端事件,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)具備處置能力。群眾工作能力包括理解力、表現(xiàn)力和組織力。理解基層群眾的處境,并將上級(jí)指示精神精準(zhǔn)傳達(dá),適宜的展示自身能力。抓落實(shí)能力包括自省力、執(zhí)行力、持續(xù)力,準(zhǔn)確領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖,堅(jiān)持貫徹執(zhí)行,對(duì)執(zhí)行過(guò)程的成效與不足定期反省,并改進(jìn)工作方法,促進(jìn)崗位勝任力的提升。
企業(yè)開(kāi)展人才評(píng)價(jià)工作,一是要選擇合理的評(píng)價(jià)時(shí)機(jī)。因?yàn)槿瞬旁u(píng)價(jià)工作涉及心理測(cè)驗(yàn),測(cè)評(píng)結(jié)果容易受到客觀環(huán)境及主觀情緒的因素影響。因此,企業(yè)進(jìn)行人才評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)選擇合理時(shí)機(jī)。一般人才評(píng)定工作應(yīng)選擇企業(yè)發(fā)展平穩(wěn)期或者進(jìn)行年終評(píng)比等時(shí)期進(jìn)行,員工此時(shí)工作重心可以落在人才評(píng)定工作上,客觀環(huán)境與主觀情緒均滿足進(jìn)行人才評(píng)價(jià)工作的要求。二是選擇合適的評(píng)價(jià)周期。無(wú)論是崗位工作還是人員的評(píng)價(jià)都需要一定的考察周期,特別是部分崗位在較短時(shí)間內(nèi)很難讓人施展才能,若未結(jié)合具體崗位選擇評(píng)價(jià)周期很難客觀、全面了解人員的能力情況。針對(duì)崗位責(zé)任重大、工作內(nèi)容復(fù)雜,定量指標(biāo)較多的情況,可以適當(dāng)延長(zhǎng)評(píng)價(jià)周期。針對(duì)工作較為簡(jiǎn)單,定量和定性指標(biāo)容易確定的崗位,評(píng)價(jià)周期也可以相應(yīng)的進(jìn)行縮短。此外,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)崗位來(lái)說(shuō),工作內(nèi)容往往涉及一些前瞻性工作或者統(tǒng)籌全公司發(fā)展的戰(zhàn)略部署,需要較長(zhǎng)時(shí)間才能見(jiàn)證管理成果。因此一般來(lái)講,領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別越高,評(píng)價(jià)周期也會(huì)相對(duì)延長(zhǎng)。因此,為了充分挖掘人才管理才能,促進(jìn)評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀性,一般以1~3年為準(zhǔn)。
企業(yè)進(jìn)行人才測(cè)評(píng)工作需要制定合理的評(píng)價(jià)計(jì)劃及程序。一是要做好評(píng)價(jià)的準(zhǔn)備工作。明確人才評(píng)價(jià)范圍、評(píng)價(jià)目標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),做好相關(guān)量化表,確保人才評(píng)價(jià)發(fā)揮效用。二是要明確參與評(píng)價(jià)主體,了解參評(píng)者是否具備一定的經(jīng)驗(yàn)、能力素養(yǎng),確保人才評(píng)價(jià)結(jié)果的公平性和合理性。三是需要被評(píng)價(jià)人進(jìn)行工作述職。參與評(píng)價(jià)人員在對(duì)被評(píng)價(jià)人進(jìn)行最終評(píng)分前,應(yīng)寄語(yǔ)被評(píng)價(jià)人合理的述職時(shí)間,供被述職闡述自身崗位理解及對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),讓參評(píng)者能全面地了解被評(píng)價(jià)人。四是參評(píng)者進(jìn)行打分。參評(píng)者根據(jù)定性和定量雙重因素對(duì)被評(píng)價(jià)主體進(jìn)行綜合打分。評(píng)價(jià)過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)評(píng)分要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行客觀打分,避免主觀情感參與到人才評(píng)價(jià)過(guò)程。五是及時(shí)分析考評(píng)數(shù)據(jù)。國(guó)有企業(yè)應(yīng)及時(shí)收集被評(píng)價(jià)人的相關(guān)信息,并對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果以報(bào)告形式體現(xiàn),及時(shí)反饋給被評(píng)價(jià)人,確保各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)客觀、真實(shí)、具體,便于被評(píng)價(jià)人有針對(duì)性的補(bǔ)齊自身短板。
企業(yè)在進(jìn)行人才評(píng)價(jià)過(guò)程中,首先,應(yīng)明確評(píng)價(jià)目標(biāo),選擇恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)工具,通過(guò)考試、評(píng)審、考核形式或者面試、筆試、心理測(cè)試等手段,注重動(dòng)態(tài)、靜態(tài)融合,主觀、客觀統(tǒng)一,對(duì)于工作成果、績(jī)效等,應(yīng)采用定量考核或者評(píng)審的方法較為適宜,對(duì)于能力與素質(zhì),一般采取考試的方式較為適宜。其次,企業(yè)人才評(píng)價(jià)應(yīng)定期開(kāi)展,針對(duì)專項(xiàng)業(yè)務(wù)及關(guān)鍵事件,應(yīng)靈活增設(shè)專項(xiàng)評(píng)價(jià)和關(guān)鍵事件評(píng)價(jià)。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況及人員崗位工作實(shí)際情況確定評(píng)價(jià)周期。針企業(yè)重大事件、專項(xiàng)事件應(yīng)做到專事專評(píng)。最后,在企業(yè)人才評(píng)價(jià)過(guò)程中,應(yīng)全面分析評(píng)價(jià)方法的優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)評(píng)價(jià)成本、目的、對(duì)象客觀分析,確保與企業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)。同時(shí),人才評(píng)價(jià)過(guò)程中應(yīng)采取面談、考察等方式,根據(jù)行業(yè)發(fā)展需要,還應(yīng)引入目標(biāo)管理及情境模擬等創(chuàng)新評(píng)價(jià)方法,避免人為因素干擾評(píng)價(jià)的客觀性。以樂(lè)道物流為例,樂(lè)道公司在進(jìn)行人才測(cè)評(píng)時(shí),就根據(jù)測(cè)評(píng)對(duì)象不同,選取了不同的測(cè)評(píng)工具,針對(duì)中高層管理者運(yùn)用大五職業(yè)性格、職業(yè)驅(qū)動(dòng)力和情境判斷測(cè)評(píng),針對(duì)后備人才,做大五職業(yè)性格和職業(yè)驅(qū)動(dòng)力測(cè)評(píng)。具體運(yùn)用Talent5 大五職業(yè)性格測(cè)評(píng)TM、iDriver 職業(yè)驅(qū)動(dòng)力測(cè)評(píng)TM、PSA 管理人員情境判斷測(cè)評(píng)TM三種工具進(jìn)行測(cè)評(píng)。
企業(yè)人才評(píng)價(jià)過(guò)程中,應(yīng)采取定性、定量相結(jié)合的方式。由于一般規(guī)律是崗位復(fù)雜程度越高,創(chuàng)造價(jià)值越大,對(duì)于崗位績(jī)效考核指標(biāo)較多的管理崗位應(yīng)采取定性為主、定量為輔的評(píng)價(jià)方式,對(duì)于崗位績(jī)效考核指標(biāo)較較少的管理崗位,則相反。對(duì)基層工作人員一般采取定量為主,定性為輔的評(píng)價(jià)方式,以確保人才評(píng)價(jià)體系客觀、準(zhǔn)確。
企業(yè)人才評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)當(dāng)應(yīng)用到人力資源的實(shí)際管理中,一是發(fā)現(xiàn)人才管理中存在的問(wèn)題,并進(jìn)行糾偏;二是作為員工績(jī)效考核和選拔提升的依據(jù)之一,人才評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)與員工的薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、職位晉升等掛鉤;三是應(yīng)根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,有針對(duì)性地組織企業(yè)的員工培訓(xùn),提升公司員工的能力薄弱項(xiàng)。以樂(lè)道公司為例,樂(lè)道公司建立了人員評(píng)價(jià)記錄檔案,作為員工崗位調(diào)動(dòng)的參考基礎(chǔ),同時(shí)建立后備干部?jī)?chǔ)備庫(kù),在長(zhǎng)期的人才評(píng)價(jià)考核中,將能力突出、表現(xiàn)優(yōu)異的人員納入后備干部?jī)?chǔ)備庫(kù),根據(jù)工作成績(jī)視情況給予一定的嘉獎(jiǎng)或職位晉升,根據(jù)員工評(píng)價(jià)的薄弱項(xiàng)給予員工相應(yīng)的培訓(xùn)提升機(jī)會(huì)。
本文對(duì)國(guó)有企業(yè)人才評(píng)價(jià)體系進(jìn)行了解析,重點(diǎn)針對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)人才評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)工具、評(píng)價(jià)結(jié)構(gòu)、評(píng)價(jià)要素、評(píng)價(jià)結(jié)果等存在的缺陷和問(wèn)題進(jìn)行深入剖析,并提出了國(guó)有企業(yè)人才評(píng)價(jià)體系的具體操作內(nèi)容和方法,包括加強(qiáng)評(píng)價(jià)實(shí)施組織管理、確定合理的評(píng)價(jià)時(shí)機(jī)與周期、制定評(píng)價(jià)計(jì)劃和程序、選擇科學(xué)的評(píng)價(jià)工具、根據(jù)評(píng)價(jià)對(duì)象選擇相應(yīng)的定性與定量防范措施、精準(zhǔn)處理評(píng)價(jià)結(jié)果等等。國(guó)有企業(yè)應(yīng)全面認(rèn)識(shí)人才評(píng)價(jià)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,提高企業(yè)識(shí)人、用人、育人能力,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。