◎何雪芳

圖書館是人們學(xué)習(xí)和閱讀的公共文化服務(wù)場所，在我國社會主義精神文明建設(shè)中占有重要地位。隨著信息時代的到來，圖書館需要與時俱進(jìn)，實現(xiàn)與信息時代接軌。當(dāng)前，我國各級圖書館都在加快信息化建設(shè)進(jìn)程，合理運用計算機技術(shù)，推動書刊檢索等環(huán)節(jié)的數(shù)字化發(fā)展，優(yōu)化自身的服務(wù)能力，提高圖書管理水平，有效提高館藏資料的使用效率。本文主要探討如何在信息化建設(shè)下開展圖書館的管理工作，以期為同行提供一些參考。

一、圖書管理信息化建設(shè)的重要意義

（一）提高圖書館的智能化、自動化程度

在社會主義精神文明建設(shè)進(jìn)程中，圖書館一直占有重要的地位。而我國正處于信息時代，圖書館在發(fā)展過程中，也需要積極地利用信息化技術(shù)，通過信息化技術(shù)在傳播速度與影響范圍等方面的優(yōu)勢，讓更多的讀者可以在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下享受閱讀的樂趣，汲取更多的知識。這樣不僅能夠解決圖書館借閱人數(shù)不斷減少的問題，還可以提高圖書館整體管理工作的智能化、自動化程度。將圖書管理工作與信息化技術(shù)相結(jié)合，可以改變傳統(tǒng)借閱工作復(fù)雜的借閱流程，使圖書館與借閱人員只需要通過智能化程度較強的信息平臺就能夠完成書籍的管理與借閱，從而有效提高管理人員的工作效率，促進(jìn)圖書館更好地發(fā)揮圖書管理與服務(wù)的職能，這也是圖書館未來發(fā)展的趨勢。

（二）提升圖書館借閱與管理工作效率

圖書管理指的是圖書館通過對館內(nèi)的所有紙質(zhì)書籍與信息內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，并將這些圖書與信息內(nèi)容提供給讀者閱讀、借閱等。圖書管理信息化指的是把圖書內(nèi)容數(shù)字化，并構(gòu)建一個信息化圖書管理平臺。圖書館信息化建設(shè)的優(yōu)點，就是讀者在信息化管理平臺上可以完成對圖書的檢索和借閱，從而有效解決圖書館借閱與管理工作效率低的問題，讓書籍內(nèi)容傳播更加迅速、簡單。改變圖書館的傳統(tǒng)管理模式，使其更符合互聯(lián)網(wǎng)時代快節(jié)奏的生活方式，以此來適應(yīng)信息時代的步伐，進(jìn)而推動圖書館的發(fā)展和進(jìn)步。

（三）優(yōu)化圖書館信息資源配置

圖書館信息化建設(shè)優(yōu)化了圖書管理信息的配置，在信息時代，圖書管理工作已經(jīng)從傳統(tǒng)書籍資料的管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閭鹘y(tǒng)資料與電子信息資料并存的綜合性管理。這也在一定程度上反映出當(dāng)今社會對信息化發(fā)展的追求與傳統(tǒng)信息傳輸模式的不可替代性。因此，圖書館要不斷優(yōu)化現(xiàn)有的資源配置方案，通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步優(yōu)化圖書館電子信息資源配置，以此讓圖書館的資源調(diào)配效果得到進(jìn)一步的提升，實現(xiàn)圖書館在互聯(lián)網(wǎng)平臺上的信息資源共享，最大限度地滿足讀者的閱讀需求。

二、圖書管理信息化建設(shè)的特點

當(dāng)前，社會信息技術(shù)日益發(fā)達(dá)，水平也日益提高，圖書管理信息化建設(shè)已成為當(dāng)今時代的發(fā)展趨勢，是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。在信息化時代背景下，在圖書館管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的一些問題，對圖書管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了阻礙。當(dāng)前，中國圖書管理信息化建設(shè)的特征，主要反映在對網(wǎng)絡(luò)資源的無限擴展方面，圖書館文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)是其重要內(nèi)容之一。另外，建立存儲數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，不但增加了圖書館的空間，也在一定程度上增加了圖書館文檔的存儲容量，因此，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用在建立圖書館信息管理系統(tǒng)方面起著十分關(guān)鍵的作用。計算機網(wǎng)絡(luò)有著獨特的開放性和互換性，可促進(jìn)各級圖書館之間實現(xiàn)檔案資源共享，彌補單一圖書館資源不足的問題，進(jìn)而實現(xiàn)圖書館學(xué)庫的文化交流功能，滿足讀者對文化養(yǎng)分的汲取。

三、圖書管理信息化建設(shè)的策略

（一）加強對圖書管理信息化建設(shè)的重視程度

圖書館是提升讀者知識水平的重要陣地。圖書管理引入信息技術(shù)，不但能夠大大提高圖書館管理的工作效率，也能夠促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)。圖書館對現(xiàn)代化管理的認(rèn)識直接決定著未來圖書館管理質(zhì)量的優(yōu)劣。所以，在圖書管理業(yè)務(wù)流程中，圖書館更應(yīng)當(dāng)提高對圖書管理信息化建設(shè)的重視程度。第一，圖書館在進(jìn)行圖書管理時，要加強對館內(nèi)管理信息的使用意識，將館內(nèi)管理信息使用視為對管理、應(yīng)用軟件和資料信息使用的基礎(chǔ)。以軟件方面為例，要引進(jìn)部分國際領(lǐng)先的軟件，從而大大提高管理效能，為圖書館資源的優(yōu)化使用提供軟件支持。第二，圖書館相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極參與到信息工程建設(shè)、應(yīng)用信息軟硬件技術(shù)、提升應(yīng)用管理水平、培養(yǎng)相關(guān)人員運用技術(shù)與管理技能等工作中，并提升自己的專業(yè)水平，為圖書館信息管理系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用與靈活運用打下堅實的基礎(chǔ)，也為信息系統(tǒng)建設(shè)工程提供良好的條件。

（二）整合圖書管理信息化建設(shè)內(nèi)容

對圖書館來說，信息化圖書管理能夠為讀者提供較高標(biāo)準(zhǔn)的定向服務(wù)，是圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的主要方向，也是信息化平臺價值的重要體現(xiàn)。圖書館信息化建設(shè)的主要方向就是通過此項服務(wù)提高圖書館的工作效率。信息化技術(shù)的大范圍應(yīng)用，特別是數(shù)字化圖書資源的應(yīng)用及推廣，使人們對圖書館的管理、倉儲、借閱等方面有了新的認(rèn)知。當(dāng)前，圖書館的數(shù)字管理模式，使得圖書的借閱方式等有了翻天覆地的變化，這說明傳統(tǒng)的圖書館在信息化管理過程中，需要對傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行完善，并對整合的圖書數(shù)字資源進(jìn)行有效管理。圖書館要在以下幾個方面進(jìn)行整合運作：一是信息化數(shù)字服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容要有所改變。數(shù)字圖書館除了要為廣大讀者提供圖書、文獻(xiàn)等方面的要點信息之外，還要依照圖書館特定的讀者進(jìn)行必要的個性化處理，以達(dá)到廣大讀者的滿意。讀者的相關(guān)需求必然會在信息化平臺的發(fā)展中得到有效解決，這樣才能提升圖書館的數(shù)字化建設(shè)水平。二是信息化平臺要將海量的圖書、文獻(xiàn)、圖片等進(jìn)行數(shù)字化處理，尤其是相關(guān)資訊等也要被處理成其他的數(shù)字介質(zhì)，如此就會空出不少空間，進(jìn)而為廣大讀者提供更加寬敞的閱讀空間，大大提高讀者閱讀的舒適度及滿意度。三是隨著信息化平臺的不斷完善，數(shù)字圖書館也要實現(xiàn)更加高效的檢索方式。圖書館要充分認(rèn)清自身發(fā)展過程中所遇到的實際問題和難點，要利用科學(xué)的數(shù)字算法，并融合信息化平臺進(jìn)行自我管理和自我糾正。只有這樣，才能將傳統(tǒng)意義上的圖書館升級為數(shù)字化圖書館。圖書館在數(shù)字信息化建設(shè)中，不但要深知繁多的信息化建設(shè)服務(wù)方案以及服務(wù)模式，還要整合數(shù)字資源，以及廣大讀者的實際訴求，進(jìn)而做好圖書管理信息化建設(shè)工作。

（三）加強圖書管理信息化建設(shè)專業(yè)人才的培養(yǎng)

伴隨科技水平的不斷發(fā)展，一些圖書館為了提升自身的管理水平，引進(jìn)了許多資訊科技，這樣做不但可以方便讀者的使用，還可以節(jié)省人力，簡化工作程序，讓圖書管理工作更具專業(yè)性。盡管大部分圖書館現(xiàn)在尚不具備這種能力，但這是時代發(fā)展的必然趨勢，因此，加強館員的電腦知識培訓(xùn)已成為當(dāng)務(wù)之急?，F(xiàn)代電子技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展，極大地推動了社會的信息化進(jìn)程，推動了現(xiàn)代信息資源的網(wǎng)絡(luò)化，也極大地提高了圖書館的使用效率，使讀者獲得了更好的服務(wù)。圖書管理人員在圖書館信息管理建設(shè)和各項工作開展中發(fā)揮著重要作用，必須熟練掌握圖書館的圖書類型和位置，并做好為讀者提供咨詢服務(wù)的心理準(zhǔn)備。信息化建設(shè)背景下，圖書管理人員要具備一定的電腦知識，并能隨時對庫存圖書進(jìn)行盤點，實現(xiàn)對每一冊圖書的追蹤。圖書館在招聘圖書館管理人員時，應(yīng)按照招聘制度進(jìn)行考核，合格后才能上崗。還要定期開展相關(guān)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和信息化建設(shè)意識。圖書館在日常工作中可以定期組織館員到其他圖書館進(jìn)行交流和學(xué)習(xí)，以此帶動館內(nèi)管理水平的提高，從而加快圖書館的信息化建設(shè)步伐。圖書館還應(yīng)增強館員的信息意識，提高館員的信息技術(shù)能力，同時為館員提供更多的學(xué)習(xí)機會，促使他們更快地掌握有關(guān)設(shè)備的操作，為提高信息化建設(shè)水平打下扎實的基礎(chǔ)。圖書館與信息化建設(shè)的進(jìn)展和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高有密不可分的關(guān)系。為此，圖書館應(yīng)該完善評價機制，重視對人才培養(yǎng)的激勵機制，形成科學(xué)的測評系統(tǒng)，充分調(diào)動圖書管理人員的積極性，選用優(yōu)秀的計算機技術(shù)、管理與繪圖等專業(yè)人才。

（四）完善圖書信息管理機制

圖書館要想進(jìn)一步提升圖書管理信息化建設(shè)水平，就要不斷完善和優(yōu)化信息資源管理機制。圖書館應(yīng)以讀者的需求為發(fā)展方向，建立一套科學(xué)完善的圖書館信息管理機制，不浪費圖書館館藏資源。為了保證圖書館館藏資源得到充分利用，還要對圖書資源進(jìn)行全面、科學(xué)的管理。圖書館要選擇一套適合的、科學(xué)的、合理的圖書管理信息系統(tǒng)，并不斷進(jìn)行優(yōu)化，以確保信息系統(tǒng)的正常運行，進(jìn)而提升圖書館的管理水平。圖書信息管理系統(tǒng)應(yīng)便于操作，讓讀者很容易上手。圖書館還要建立國家數(shù)字圖書資源平臺，完善數(shù)字圖書資源管理系統(tǒng)，只有不斷改進(jìn)圖書館的信息化建設(shè)水平，才能實現(xiàn)圖書館館藏資源共享，優(yōu)化圖書館服務(wù)水平，讓讀者快速閱讀到所需要的圖書資源，滿足讀者的閱讀需求。最后，圖書館要制定符合本館的管理制度，目的是更好地提升管理水平，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（五）積極推廣圖書館數(shù)字圖書

數(shù)字圖書是當(dāng)前圖書館發(fā)展的一個主要方向，要做好數(shù)字圖書，就要先做好市場調(diào)研工作，對讀者的閱讀喜好、審美方式，對讀書活動的參與度等進(jìn)行調(diào)查研究，在此過程中，重點將中青年讀者列為研究對象，發(fā)揮他們在數(shù)字文獻(xiàn)閱讀推廣中的積極作用，選擇與廣大讀者生活和工作具有一定關(guān)聯(lián)性的文獻(xiàn)資料開展推廣閱讀。針對一些難以理解的文獻(xiàn)資料，可通過增加音、視頻資源和圖文等方式，激發(fā)廣大讀者的閱讀興趣。圖書館要充分利用中青年學(xué)者閱讀的帶頭作用，結(jié)合數(shù)字圖書館內(nèi)的先進(jìn)信息技術(shù)，借助公眾號、有影響力的網(wǎng)絡(luò)達(dá)人及電視媒體等多途徑進(jìn)行宣傳，推進(jìn)文獻(xiàn)信息化建設(shè)。圖書館要大力拓展閱讀渠道，通過開展學(xué)術(shù)研究和閱讀活動等，使閱讀推廣工作中存在的碎片化和區(qū)域性現(xiàn)象得以降低。圖書館除了要負(fù)責(zé)自身日常的文獻(xiàn)管理和服務(wù)工作外，還要充分發(fā)揮自身學(xué)術(shù)文化的影響力。通過開展學(xué)術(shù)性交流等活動，將網(wǎng)絡(luò)線上文化活動與線下讀書活動有機結(jié)合，積極推進(jìn)數(shù)字圖書館革新發(fā)展理念，發(fā)揮數(shù)字圖書資源在閱讀推廣中的作用，積極推廣圖書館數(shù)字圖書。

四、結(jié)語

圖書館是一個重要的文化場所，人們通過圖書館來充實自己的精神世界，因此，開發(fā)利用圖書館資源，建立和發(fā)展圖書館信息資源是一項亟待深入研究的重要內(nèi)容。圖書館信息管理發(fā)展緩慢，對提高人們的精神文化水平有一定的影響。信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效提升圖書管理水平，使圖書管理員能夠有效采集圖書館內(nèi)的數(shù)據(jù)，使館內(nèi)數(shù)據(jù)信息的管理與存儲變得更加方便。信息化促進(jìn)了圖書館的快速發(fā)展，提升了圖書管理的整體服務(wù)質(zhì)量、信息處理能力，以及圖書館的服務(wù)效率，使得圖書館能夠更好地服務(wù)讀者。