大連市委辦公室
工作總結(jié)既是全面體現(xiàn)工作成績(jī)的主要方式,也是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門了解掌握情況、用以輔助決策的重要依據(jù)。只有掌握一定技巧,才能寫出有思想、有特色、有亮點(diǎn)的精品。
選“材”
選“材”,就是精心選用素材。起草總結(jié)的第一項(xiàng)工作就是大量搜集材料、了解實(shí)際情況、掌握支撐論據(jù),在最短的時(shí)間內(nèi)收集到豐富、準(zhǔn)確、具有代表性的第一手素材。
堅(jiān)持廣收博取。總結(jié)的素材來源有很多,有的是從各有關(guān)職能部門收集而來的,有的是從工作調(diào)研中挖掘得來的,有的是從各類文件、會(huì)議精神、經(jīng)驗(yàn)信息當(dāng)中摘取出來的。無論從什么渠道獲取素材,都務(wù)必求全,以全面的素材來全面展示工作情況。
堅(jiān)持去粗取精。要把海量素材進(jìn)行合理、精細(xì)地歸類整理,從中篩選出最具代表性的素材。數(shù)據(jù)和事例要精選,描述要繁簡(jiǎn)得當(dāng),有特色的素材可以多采用一些,一般性的素材要簡(jiǎn)明扼要,既不能一味追求精練而削足適履,又不能一味追求完整而面面俱到。
加“料”
加“料”,就是加工潤(rùn)色、提煉升華。一方面,必須客觀準(zhǔn)確把握工作,不能夸大、失真;另一方面,必須適當(dāng)潤(rùn)色、提高質(zhì)量,防止記成“流水賬”。
堅(jiān)持“一切從實(shí)際出發(fā)”。要如實(shí)表述工作情況,正確反映客觀事實(shí),所列舉的事例和數(shù)據(jù)必須完全可靠、準(zhǔn)確無誤,必要時(shí)應(yīng)當(dāng)反復(fù)核實(shí)查對(duì)。
適度“調(diào)味增色”。要通過內(nèi)容上的把控、觀點(diǎn)上的凝練、文字上的推敲,把材料加工得更加符合總結(jié)需要,更有“滋味”和“嚼勁”,使其既體現(xiàn)上級(jí)精神又切合當(dāng)?shù)毓ぷ鲗?shí)際,既源于實(shí)踐又高于實(shí)踐,既引經(jīng)據(jù)典又有具體實(shí)例,最終起到輔助決策的重要作用。
做到“目標(biāo)導(dǎo)向”。要準(zhǔn)確把握總結(jié)的意義,弄明白為什么要總結(jié)、向誰作總結(jié)、在什么場(chǎng)合作總結(jié),緊緊圍繞這一導(dǎo)向來加工材料,使總結(jié)更好地展現(xiàn)情況、回應(yīng)關(guān)切。
善“結(jié)”
善“結(jié)”,就是提煉結(jié)論,做到觀點(diǎn)鮮明、見解獨(dú)到。點(diǎn)睛的觀點(diǎn)是一份總結(jié)的深度、分量和質(zhì)量之所在。
重分析。就是透過各類信息找到問題的本質(zhì)所在。總結(jié)工作時(shí)概述基本情況是必要的,但好的總結(jié)重點(diǎn)應(yīng)放在“分析”上。離開透徹的分析,再怎樣花力氣也難以總結(jié)出亮點(diǎn)、總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)。
比如,每年召開的經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議,無論是總結(jié)一年經(jīng)濟(jì)工作,還是分析當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì),都要用到邊總結(jié)邊分析的方法,正所謂“鞭辟入里細(xì)推敲,入木三分見真功”,以詳細(xì)深入的分析來把握大局、洞悉形勢(shì),才能亮明觀點(diǎn)、指引方向。
出結(jié)論。要從各類素材中反復(fù)體悟,得出新的啟發(fā),更進(jìn)一步更深一層歸納提煉出獨(dú)特的體悟和認(rèn)識(shí),用觀點(diǎn)來帶動(dòng)材料,讓材料為觀點(diǎn)服務(wù)。一般來講,“出結(jié)論”是總結(jié)中最費(fèi)精力的環(huán)節(jié),需要經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的思考琢磨、反復(fù)推敲。
比如,對(duì)于各類專題總結(jié),起草時(shí)必須注重挖掘和剖析深層次的道理,只有在全面總結(jié)工作情況的基礎(chǔ)上寫出規(guī)律性認(rèn)識(shí)、得出深層次結(jié)論,才稱得上是有“含金量”的總結(jié)。