潘麗君
摘 要:近幾年,大部分企業(yè)在經(jīng)濟直接刺激下開始全面擴大規(guī)模。再加上企業(yè)體制改革日漸深入,企業(yè)的發(fā)展以及生存環(huán)境出現(xiàn)了根本性的變化,針對提升企業(yè)本身的預(yù)算管理能力明確提出更好標(biāo)準(zhǔn)與要求。但是,一些企業(yè)普遍不具備較強業(yè)財融合意識,依然停留在一味空喊口號階段,深度融合業(yè)務(wù)與財務(wù)程度偏低,業(yè)務(wù)實際與預(yù)算編制發(fā)生偏離,嚴重缺乏復(fù)合型管理人才、預(yù)算編制不夠科學(xué)。企業(yè)要想讓自己預(yù)算控制力得到強化,則需要促進預(yù)算管理嚴謹性、科學(xué)性以及靈活性大幅提升,與業(yè)務(wù)情況相結(jié)合編制預(yù)算,對非財務(wù)資源和財務(wù)資源進行合理配置,形成并樹立正確業(yè)財融合意識,以業(yè)務(wù)發(fā)展出發(fā)點安排預(yù)算。本文主要探討基于業(yè)財融合的企業(yè)預(yù)算管理有效策略,以供相關(guān)人士參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;企業(yè)預(yù)算管理;有效策略
基于“業(yè)財合一”這一經(jīng)營理念下,新時期社會企業(yè)相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)以整體價值視角作為切入點,將其具備的戰(zhàn)略決策功能充分發(fā)揮出來,徹底改變傳統(tǒng)陳舊經(jīng)營模式。在新時代背景下,緊密聯(lián)系企業(yè)經(jīng)營各個重要環(huán)節(jié)和使用重點資金績效指標(biāo),讓財務(wù)預(yù)算管理真正成為企業(yè)重要戰(zhàn)略決策不可或缺的一部分,這樣能夠為企業(yè)經(jīng)營管理與長遠戰(zhàn)略提供最優(yōu)經(jīng)營管理與最具價值的資料。
一、業(yè)財融合及預(yù)算管理概念
業(yè)財合一,實際上就是深度結(jié)合財務(wù)管理和業(yè)務(wù)活動,其本質(zhì)上就是在業(yè)務(wù)中融入企業(yè)財務(wù)工作,在財務(wù)與業(yè)務(wù)兩個重要部門友好合作和協(xié)同配合下,能夠讓企業(yè)的運作在信息與資源兩方面之間獲得有效溝通和交流,從而將財務(wù)管理功能最大限度發(fā)揮出來,進一步為企業(yè)提供更加可靠和良好的服務(wù)。在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)工作升級和轉(zhuǎn)型過程中,業(yè)財合一是一個重要節(jié)點,應(yīng)以企業(yè)實際情況為根據(jù),切實找準(zhǔn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理兩方的切入點,然后以智能化和信息化等先進技術(shù)為依托,完善優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各個部門的信息共享與交流機制。在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部逐漸形成一個以高效信息技術(shù)為核心的財務(wù)信息庫,將數(shù)據(jù)價值充分發(fā)揮出來,更好開展財務(wù)與業(yè)務(wù)管理,大幅提升企業(yè)經(jīng)營績效。
預(yù)算管理,主要是以現(xiàn)代企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)作為根據(jù),編制并慢慢細化到企業(yè)內(nèi)部各個部門,這樣能夠達到企業(yè)預(yù)期經(jīng)營目的。確定預(yù)算目標(biāo)、精心編制預(yù)算計劃、精準(zhǔn)控制預(yù)算、做好預(yù)算分析及評估等不同環(huán)節(jié)是預(yù)算管理過程中包括的主要內(nèi)容,而預(yù)算管理功能則是借助約束、控制與監(jiān)督經(jīng)濟活動來推動合理配置企業(yè)各種資源全面實現(xiàn),是企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃階段當(dāng)中極為重要的一個資金保障措施。
二、基于業(yè)財融合下企業(yè)預(yù)算管理作用
(一)把控企業(yè)全局
對于新時期背景下的社會企業(yè)而言,必須可以充分掌控和深入了解企業(yè)全局,如此才能夠真正做出科學(xué)而又正確的發(fā)展決策,進而更好控制各部門的預(yù)算。在業(yè)財融合背景下的企業(yè)預(yù)算管理,使預(yù)算管理廣度、深度和高度得到擴大,如果在預(yù)算管理中納入財、物、供、產(chǎn)和銷,那么預(yù)算指標(biāo)勢必能夠切實反映出當(dāng)前企業(yè)的業(yè)務(wù)實況。通過預(yù)算,既能夠精準(zhǔn)掌控企業(yè)全局,又能夠?qū)ω攧?wù)部門收支進行控制,從而大力推動發(fā)展決策合理性與正確性大幅提高,進而讓企業(yè)一直處在最佳經(jīng)營狀態(tài)。
(二)規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險
任何財務(wù)行為以及經(jīng)濟活動皆有一定風(fēng)險,而一旦風(fēng)險爆發(fā),勢必會對企業(yè)內(nèi)部運營實況產(chǎn)生深遠影響,從而帶來較大經(jīng)濟損失。因為社會企業(yè)有著明顯特殊性,若是預(yù)算資金安全和預(yù)算管理不夠合理和恰當(dāng),則會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部正在運行的各項主營業(yè)務(wù)面臨資金短缺情況,這既會直接造成社會企業(yè)原有資產(chǎn)不斷流失,更會直接損害企業(yè)利益,從而阻礙企業(yè)可持續(xù)長遠發(fā)展。將業(yè)財融合思想合理融入企業(yè)預(yù)算管理當(dāng)中,重視業(yè)務(wù)運作對于預(yù)算管理提出的明確要求,主動構(gòu)建出一種系統(tǒng)完善、全面科學(xué)的良好預(yù)算管理模式,真正做到事情發(fā)生以前有準(zhǔn)確預(yù)測和事情發(fā)生過程中能有效控制,以及事情發(fā)生以后有及時反饋,這樣便可以十分有效的防范并妥善化解可能會發(fā)生的經(jīng)營風(fēng)險。
三、基于業(yè)財融合的企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀
(一)預(yù)算編制偏離業(yè)務(wù)實際
目前,我國大部分社會企業(yè)多使用預(yù)算增量法,通常以以往經(jīng)濟資料為根本依據(jù),并沒有合理結(jié)合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)實況對預(yù)算進行統(tǒng)一編制,正因為預(yù)算編制沒有一個自上而下的聯(lián)動多部門的機制,以致編制業(yè)務(wù)預(yù)算同業(yè)務(wù)實際彼此偏離,難以讓業(yè)財深入融合目標(biāo)全面實現(xiàn)。
(二)缺乏復(fù)合型管理人才
對業(yè)財兩部分工作進行有機整合以后,社會企業(yè)內(nèi)部管理難度系數(shù)與日俱增,接踵而來的是預(yù)算管理要素日漸增多,這對負責(zé)預(yù)算管理這部分工作的相關(guān)人員適時提出更高更新要求。從人才建設(shè)來看,最近幾年,企業(yè)雖然會招聘大批具有較強專業(yè)知識的年輕工作者,但是由于其工作經(jīng)驗嚴重缺乏,尤其是缺乏管理經(jīng)驗和不具備判斷企業(yè)和崗位未來發(fā)展趨勢的能力,甚至有部分工作人員集中在某一領(lǐng)域發(fā)展,無法在業(yè)務(wù)與財務(wù)兩個方面擁有扎實基礎(chǔ)。
(三)預(yù)算編制嚴重缺乏信息化有力支持
建立一個能夠順暢交流和互動溝通的良好渠道,不僅可以促進業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門之間的信息資源共享、共融和互通的全面實現(xiàn),還可直接依據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展對原有預(yù)算安排及時調(diào)整,從而推動預(yù)算編制合理性、準(zhǔn)確性切實提升。所以,徹底消除業(yè)務(wù)和財務(wù)之間存在的信息差是業(yè)財融合關(guān)鍵,企業(yè)應(yīng)為財業(yè)之間友好協(xié)同合作創(chuàng)造出有利條件,如此才能夠使預(yù)算更加良好的服務(wù)業(yè)務(wù)。
(四)預(yù)算編制不科學(xué)
企業(yè)預(yù)算規(guī)劃大多是以一年作為一個周期,絕大部分企業(yè)制定的預(yù)算計劃皆以管理成本費用為主,但是這種管理思路卻將企業(yè)經(jīng)營者過分偏愛成本費用管理充分體現(xiàn)出來。據(jù)相關(guān)調(diào)研可知,部分企業(yè)制定的預(yù)算計劃并不是長期的,此種情況也反映出絕大多數(shù)企業(yè)管理者并不高度重視企業(yè)今后長遠健康發(fā)展目標(biāo),無法有效結(jié)合企業(yè)長遠發(fā)展和預(yù)算管理,從而導(dǎo)致其在企業(yè)實際管理體制中過于獨立。再加上企業(yè)財務(wù)預(yù)算方案以及報表具有較強專業(yè)性,使得財務(wù)報表結(jié)構(gòu)復(fù)雜和數(shù)量龐大,相關(guān)業(yè)務(wù)人員難以充分理解,不能夠與其進行合作。
(五)各部門工作整合難度大
由于企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的工作標(biāo)準(zhǔn)、重心以及方式存在職能壁壘,不僅工作整合難度大,而且在管理目標(biāo)上也難以達成一致共識。當(dāng)前,一些企業(yè)沒有關(guān)于預(yù)算管理的高效聯(lián)動機制和配套的先進業(yè)財融合理念,各部門處于互不干擾、各自為政狀態(tài),管理職權(quán)幾乎完全獨立,基于此種情況下,不僅會導(dǎo)致各個部門在實際工作當(dāng)中產(chǎn)生矛盾與問題,還會嚴重影響到管理效率。
四、基于業(yè)財融合的企業(yè)預(yù)算管理有效策略
(一)結(jié)合業(yè)務(wù)情況編制預(yù)算
在進行預(yù)算編制階段,企業(yè)應(yīng)對影響業(yè)務(wù)發(fā)展的因素進行充分考慮,與實際情況相結(jié)合,具有一定針對性地將開展編制預(yù)算工作盡善盡美做好。制定預(yù)算編制前,社會企業(yè)需要深入內(nèi)部,對業(yè)務(wù)和經(jīng)營實況進行詳細調(diào)研,及時了解最為真實業(yè)務(wù)狀態(tài),也只有這樣才能夠?qū)I(yè)務(wù)方面工作今后發(fā)展進行準(zhǔn)確預(yù)測,明確預(yù)算需求。除此之外,委員會還應(yīng)定期召集各部門領(lǐng)導(dǎo)者,認真聆聽這些人員提出的各種可行管理建議,并與這部分群體一起商議和探討具有一定可行性的明確預(yù)算指標(biāo),并根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)實況來全面確定預(yù)算定額,精心制定出以深度融合財務(wù)和業(yè)務(wù)作為關(guān)鍵核心的完善全面預(yù)算管理辦法,以此更好銜接業(yè)務(wù)和預(yù)算。
(二)培養(yǎng)復(fù)合型預(yù)算管理人才
企業(yè)應(yīng)對人才結(jié)構(gòu)進行合理優(yōu)化,側(cè)重于培養(yǎng)有著較強專業(yè)能力與較高綜合素養(yǎng)高的高質(zhì)量預(yù)算管理人才,關(guān)注人才技能切實提升,為全面貫徹和有效落實新的健全預(yù)算管理模式更加及時提供優(yōu)質(zhì)人力資源鼎力支持。一方面,在新時期下,現(xiàn)代企業(yè)在通過各種途徑與渠道招聘人才的時候,需要高度重視招聘多學(xué)科和跨專業(yè)的高質(zhì)量復(fù)合型人才,明確要求應(yīng)聘者既要明白財務(wù),又要懂得業(yè)務(wù),只有這樣才可以為社會企業(yè)推動業(yè)財融合井然有序開展全面做好優(yōu)質(zhì)人才方面的儲備工作。另一方面來看,須不斷加強培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部在崗人員,為讓預(yù)算管理人員對業(yè)務(wù)有充分各社會企業(yè)應(yīng)主動實行輪崗制度,核心目的是讓內(nèi)部從事預(yù)算管理工作的相關(guān)人員可以定期走進其他工作崗位進行輪崗學(xué)習(xí),不僅能夠幫助廣大預(yù)算管理人員更加深入了解業(yè)務(wù)工作的鮮明特點和細節(jié),更可以使知識結(jié)構(gòu)更加充實豐富,從而全身心投入到企業(yè)經(jīng)營管理之中。此外,各社會企業(yè)也應(yīng)積極組織開展類型多樣、豐富多彩的職業(yè)培訓(xùn),合理借助培訓(xùn)內(nèi)容不盡相同的職業(yè)培訓(xùn)來顯著提高相關(guān)工作人員知識水平和專業(yè)水準(zhǔn),充分掌握海量與企業(yè)全面預(yù)算管理息息相關(guān)的先進專業(yè)技能和專業(yè)基礎(chǔ)理論,只有這樣才可以為推動融合目標(biāo)逐步實現(xiàn)打下堅實夯實技能與知識基礎(chǔ)。
(三)促進預(yù)算管理信息化程度提高
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展如火如荼,加快大數(shù)據(jù)時代到來的步伐,既能夠為新時代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的融合及時提供較為便利條件,又能夠在循序漸進中提升工作成效。如果想要大力推動業(yè)財深度融合目標(biāo)真正實現(xiàn),那么離不開先進信息技術(shù)無條件支持?;?dāng)前業(yè)財融合背景下,現(xiàn)代社會企業(yè)全面實行預(yù)算管理,不僅需要一個流暢信息渠道,還需要先進現(xiàn)代技術(shù)手段?,F(xiàn)階段企業(yè)組織開展的一系列經(jīng)濟活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量極為龐大,基于此,應(yīng)進一步加強現(xiàn)代企業(yè)的數(shù)據(jù)化、信息化建設(shè),主動對采集完的準(zhǔn)確大數(shù)據(jù)信息進行充分利用,可以促進企業(yè)內(nèi)部預(yù)算水平和預(yù)算編制效率大幅提升。而通過加強共享和傳輸數(shù)據(jù),對各個系統(tǒng)所采集到的相關(guān)數(shù)據(jù)進行充分利用,與合理加工分析歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合,建立起一個分析模型,就能夠?qū)I(yè)務(wù)預(yù)算情況預(yù)測出來,從而更加及時準(zhǔn)確把控企業(yè)整體預(yù)算,進而促進預(yù)算編制工作質(zhì)量顯著提升。
(四)切實提高預(yù)算編制科學(xué)性
在預(yù)算編制上,不僅要嚴格遵循相關(guān)經(jīng)濟法律,還應(yīng)緊密聯(lián)系企業(yè)實際管理與運營情況,切實保證預(yù)算的科學(xué)與正確。有機結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算兩份計劃,在預(yù)算管理計劃當(dāng)中添加企業(yè)未來長遠發(fā)展計劃。除此之外,相關(guān)人員在編制預(yù)算的時候,還應(yīng)統(tǒng)一各個部門數(shù)據(jù)信息口徑,避免因為數(shù)據(jù)口徑不同而出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差。企業(yè)確定后續(xù)經(jīng)營目標(biāo)以后,預(yù)算管理委員會需要將年度經(jīng)營目標(biāo)作為基礎(chǔ),積極組織各個業(yè)務(wù)單位負責(zé)人,通過統(tǒng)一預(yù)算管理這種形式將年度預(yù)算告知各個業(yè)務(wù)單位,然后大家進行匯總、動態(tài)調(diào)整和溝通交流。預(yù)算管理有序?qū)嵤┦谴龠M企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的重要保證。
(五)構(gòu)建工作聯(lián)動機制
若想對預(yù)算管理流程進行合理整合,促進統(tǒng)一工作目標(biāo)和業(yè)財融合實現(xiàn),則應(yīng)構(gòu)建出一個工作聯(lián)動機制。從一方面來看,落實業(yè)財融合需要領(lǐng)導(dǎo)層大力支持,尤其是給予人力、物力、財力等不同方面鼎力支持。作為領(lǐng)導(dǎo)層,必須對業(yè)財融合理念下實施的預(yù)算管理有正確認識,將自身具備的導(dǎo)向作用逐步發(fā)揮出來,及時召開與此相關(guān)的工作會議,逐步做好內(nèi)部的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌工作,如此才可以讓企業(yè)各個部門切實意識到業(yè)財融合重要性,進而積極配合動態(tài)調(diào)整預(yù)算管理工作,讓各個部門之間共享順暢信息實現(xiàn)。從另一方面來看,應(yīng)對業(yè)務(wù)、財務(wù)及預(yù)算這三個不同方面的具體工作內(nèi)容之間存在的共同點和交叉加以有效利用,并且能夠真正找準(zhǔn)深度融合上述三者的平衡點,在科學(xué)整合工作的同時,還要對目標(biāo)加以統(tǒng)一管理,也要增強各部門的緊密聯(lián)系,選擇適當(dāng)時機定期進行友好互動和溝通交流,只有這樣才可以徹底消除各部門工作上的一些分歧,從而促進管理效率日益提高,推動現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展更上一層樓。
結(jié)束語
綜上所述,基于業(yè)財融合下,應(yīng)全面加強建設(shè)和優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理,通過與業(yè)務(wù)實況編制預(yù)算相結(jié)合、大力推動預(yù)算管理的信息化程度顯著提高以及高度注重培養(yǎng)專業(yè)復(fù)合型人才等諸多行之有效策略,不僅可以讓傳統(tǒng)成就預(yù)算管理模式當(dāng)中的空白得到有效彌補,還可以促進企業(yè)全面實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化這一經(jīng)營目標(biāo)。
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