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優(yōu)化內(nèi)部審計工作的對策與建議

2023-02-08 16:18
關(guān)鍵詞:審計報告內(nèi)審審計工作

詹 晞

(中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院財務(wù)局,北京 100081)

內(nèi)部審計工作是內(nèi)控機制不可或缺的組成部分,對于加強風(fēng)險防范、確保資金安全有效使用、提升單位管理效能等都有著極為重要的意義。內(nèi)部審計工作必須不斷適應(yīng)新形勢新變化的特點與要求,持續(xù)提升和不斷優(yōu)化質(zhì)量內(nèi)核,才能為單位事業(yè)的健康發(fā)展起到更好的保駕護航作用。文章根據(jù)當(dāng)前審計工作現(xiàn)狀和實踐發(fā)展要求,從完善內(nèi)控機制、加強事中審計、發(fā)揮審計先行作用、提升內(nèi)審質(zhì)量內(nèi)核等方面提出了持續(xù)提升和不斷優(yōu)化的對策建議,以期為推動內(nèi)部審計工作高質(zhì)量發(fā)展提供有益借鑒。

1 加強內(nèi)部審計,改進和優(yōu)化內(nèi)控建設(shè)

通過加強內(nèi)部審計可以推動內(nèi)控建設(shè),促進內(nèi)控制度健全和完善,實現(xiàn)內(nèi)控機制管用有效,確保資金的合理有效使用和各項資產(chǎn)的安全完整,防范風(fēng)險,實現(xiàn)內(nèi)部控制治理結(jié)構(gòu)的自我完善和修復(fù),使內(nèi)部控制機制真正為強化管理發(fā)揮出作用。

1.1 通過內(nèi)審對問題早發(fā)現(xiàn)早處理

加強內(nèi)部審計,能夠?qū)挝唤?jīng)濟活動中存在問題做到早發(fā)現(xiàn)、早防控、早預(yù)警,及時鏟除隱患、堵塞漏洞,才能使單位的財務(wù)管理工作經(jīng)受住外部檢查的考驗,避免發(fā)生重大違法違紀問題和系統(tǒng)性風(fēng)險,從而有力維護單位和諧穩(wěn)定的工作環(huán)境。同時,加強內(nèi)部審計工作,助力提升財務(wù)管理效能,激發(fā)內(nèi)控自覺內(nèi)生動力,保障科研資金有效使用,從而確保單位事業(yè)健康有序的發(fā)展。

1.2 通過內(nèi)審強化內(nèi)控建設(shè)

通過內(nèi)部審計能夠促進單位內(nèi)控建設(shè),找出內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),查錯糾弊,完善管理,規(guī)范工作流程,建立健全內(nèi)控制度。加強審計監(jiān)督,充分發(fā)揮內(nèi)審免疫系統(tǒng)功能,是既對內(nèi)控制度建設(shè)的最好檢驗,也是擴大內(nèi)控制度建設(shè)成果的最好途徑[1]。

1.3 通過內(nèi)審提高單位管理水平

內(nèi)部審計工作人員應(yīng)以高度的責(zé)任感、良好的職業(yè)素質(zhì)和扎實的業(yè)務(wù)功底,對執(zhí)行各項審計任務(wù)中存在的問題真正做到及時發(fā)現(xiàn),及時整改,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在推進管理體系和治理能力的重要作用。加強內(nèi)部審計不僅能夠促進內(nèi)部控制建設(shè),還能提升單位內(nèi)部管理水平,從而維護和諧穩(wěn)定的工作局面。

2 加強制度建設(shè),完善和優(yōu)化內(nèi)部審計

內(nèi)部審計制度體系建設(shè)是單位內(nèi)部管理的重要組成部分,可以提高單位內(nèi)部監(jiān)管和風(fēng)險控制等能力,對提升內(nèi)部管理水平起到至關(guān)重要作用。

2.1 高度重視內(nèi)部審計制度建設(shè)

領(lǐng)導(dǎo)需高度重視內(nèi)部審計制度建設(shè),積極推動構(gòu)建和完善內(nèi)部審計制度體系。內(nèi)部審計制度體系建設(shè)是單位內(nèi)部管理的必要手段,具有重要意義和作用。內(nèi)部審計制度的建立可以使單位依法依規(guī)和針對性地進行管理,防范單位所面臨的各種法律法規(guī)風(fēng)險點,只有建立起完善的內(nèi)部審計制度體系,才能更好地加強單位內(nèi)部管理。

2.2 堅持問題導(dǎo)向

堅持問題導(dǎo)向,針對單位內(nèi)部審計管理實際工作狀況,明確制定內(nèi)審制度的目的和任務(wù),建立規(guī)范的內(nèi)部管理制度。內(nèi)部審計制度體系建設(shè)需要充分考慮單位的實際情況,結(jié)合單位自身的風(fēng)險點,制定相應(yīng)的內(nèi)審制度,同時,也需要充分借鑒國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗和理念,不斷改進和完善內(nèi)審制度體系建設(shè)的方法和手段,以確保內(nèi)部審計工作的質(zhì)量不斷提升。

2.3 注重規(guī)章制度建設(shè)

內(nèi)審管理制度建設(shè)不僅要圍繞著單位需要解決的新問題和突出問題來進行,同時也不能忽視基本規(guī)章制度的完善建設(shè),如此,既提升內(nèi)審管理效能,也保障審計工作質(zhì)量,為內(nèi)審工作的未來發(fā)展夯實基礎(chǔ),促使單位內(nèi)部審計工作規(guī)范化不斷邁上新臺階。

3 推進事中審計,優(yōu)化資金使用監(jiān)管能力

積極實施事中審計,保障重點項目經(jīng)費安全和有效使用,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,果斷采取防范措施,避免造成資金和資源的繼續(xù)損失。

3.1 充分發(fā)揮事中審計的時效性強特點

事中審計具有時效性強的特點,有利于發(fā)揮審計的預(yù)警和預(yù)防作用,能夠及時發(fā)現(xiàn)和糾正苗頭性、傾向性問題,結(jié)果運用成效更大,但需要從審計資源現(xiàn)狀出發(fā),事中審計有偏重于監(jiān)督的特點,有側(cè)重地開展審計,才能提高監(jiān)督的時效性和整改的積極性,從而提高科研經(jīng)費使用的有效性。

3.2 充分發(fā)揮事中審計監(jiān)管作用

充分發(fā)揮事中審計監(jiān)管作用,規(guī)范重點項目管理,保證重點項目經(jīng)費的合理、有效使用。對項目資金和資產(chǎn)進行事中審計時,除了加強對財政政策解讀外,還要做到及時發(fā)現(xiàn)問題,管理規(guī)范有效,整改措施到位,尤其在資金投入量大的科研項目經(jīng)費審計過程中,需注意是否存在有經(jīng)費支出不合理、項目實施不切合自身實力、資金利用缺乏有效性等現(xiàn)象,要及時發(fā)現(xiàn),及時止損,避免造成資金和資源的繼續(xù)損失,保障資金安全有效使用,做到用對用好科研經(jīng)費,提高資金管理和資產(chǎn)管理水平,從而使內(nèi)審監(jiān)督體系真正發(fā)揮出實效。

4 加強調(diào)查研究,優(yōu)化審計先行作用

審計先行調(diào)查研究,摸清真實情況、揭示風(fēng)險隱患、反映突出問題,把審計監(jiān)督關(guān)口前移,增強“防火墻”功效。

4.1 內(nèi)審工作要預(yù)先開展

針對單位內(nèi)部的一些經(jīng)濟違法違紀案件需要調(diào)查取證時,便會組成審計先行、紀檢監(jiān)察部門協(xié)調(diào)、有關(guān)部門參與的聯(lián)合調(diào)查小組。內(nèi)審人員先行開展工作,不僅有效地防止國有資產(chǎn)流失,而且對單位廉政建設(shè)也起到了積極的促進作用。

4.2 充分發(fā)揮審計先行作用

要充分發(fā)揮審計先行作用,就要充分利用專業(yè)優(yōu)勢,為辦案小組提供堅實數(shù)據(jù)支撐,這對推動案情進展、界定責(zé)任劃分、問題定性和結(jié)論形成都起著至關(guān)重要的關(guān)鍵性作用。審計人員應(yīng)盡職盡責(zé),責(zé)任對待每項調(diào)查任務(wù),尤其對涉及經(jīng)濟問題的案件則要深入進行取證調(diào)查,反復(fù)推敲,分析研判,提供堅實數(shù)據(jù)證據(jù)支撐,出具嚴謹調(diào)查報告,才得以推動調(diào)查工作進展,使審計在先行任務(wù)中真正發(fā)揮出實效,助力各項調(diào)查順利結(jié)案。

5 提升審計質(zhì)量內(nèi)核,優(yōu)化全過程監(jiān)控

審計質(zhì)量是審計工作的關(guān)鍵,它體現(xiàn)審計價值,決定審計工作成敗,反映審計監(jiān)督在單位經(jīng)濟活動中的地位和作用。審計過程中的各個環(huán)節(jié)無不與審計質(zhì)量息息相關(guān),提高審計質(zhì)量是一項系統(tǒng)工程,需要把握好審計工作的每一個環(huán)節(jié)。而內(nèi)部審計質(zhì)量控制是一個持續(xù)促進審計工作提升的過程,其關(guān)鍵在于審計人員的質(zhì)量意識,是對審計項目進行全過程、全方位的質(zhì)量監(jiān)督和控制,以下僅就幾點做些闡述。

5.1 注重審計報告的質(zhì)量

要注重為被審單位提供高質(zhì)量服務(wù)。審計報告是對被審單位的財務(wù)收支、資產(chǎn)管理等經(jīng)濟活動進行全面審計后作出的客觀評價,就被審計事項作出審計結(jié)論,提出審計建議的書面文件。因此,審計報告的內(nèi)容除客觀地反映被審單位財務(wù)狀況,資產(chǎn)管理水平,傳達審計結(jié)果,為審計對象做出正確的審計評價和決定提供依據(jù)之外,還應(yīng)注重對被審單位存在的問題要厘清事實,梳理分析,問題導(dǎo)向,助力單位負責(zé)人在迅速全面掌握情況的同時,也能精準認清問題靶心,才能做到既能精準防控漏洞產(chǎn)生,同時也有利于對被審單位存在問題做出全面整改。

要注重領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計報告的質(zhì)量。任期經(jīng)濟責(zé)任審計在加強領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督、考核和管理方面發(fā)揮了積極的作用,已成為監(jiān)督干部、考察了解干部、教育保護干部的重要手段[2],因此,要注重任期經(jīng)濟責(zé)任審計報告的內(nèi)容質(zhì)量,它不僅作為領(lǐng)導(dǎo)干部任期總結(jié)或繼續(xù)任用以及功過獎懲的重要依據(jù),也是外部審計重要的參考資料,同時是單位內(nèi)部加強管理、促進行為規(guī)范的指導(dǎo)性文件。審計人員不僅要對任期內(nèi)財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)濟指標(biāo)做到嚴謹,也要對領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績進行綜合評價時,做到全面、客觀、準確、公正地反映被審計對象的任期事實情況。

要注重審計報告的寫作質(zhì)量。審計報告的質(zhì)量在一定程度上反映內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)能力和文字水平,審計工作者要努力提高系統(tǒng)思維能力,從整體上把握審計情況,提高綜合分析能力,從高度、宏觀管理的層面,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行深層次分析研究,提出的審計建議要有針對性和可行性,提高文字表達能力,加強文字修養(yǎng),避免因語言表達能力水平的高低而影響審計報告質(zhì)量的好壞[3]。另外,審計報告的審核負責(zé)人應(yīng)具備深厚的文字功底和高水平的報告撰寫能力,除應(yīng)把握好審計報告所引用法律法規(guī)的適用度外,更應(yīng)把握好報告各個部分的刪減去留,各個段落的銜接有序,以及文字的高度提煉。

5.2 注重內(nèi)審隊伍建設(shè)

審計人員應(yīng)具備較強的語言表達及文字綜合能力,能準確無誤地反映審計工作的深度和廣度,做到立意高遠、數(shù)據(jù)準確、邏輯清晰、用詞恰當(dāng),能準確、真實地反映審計成果,為單位領(lǐng)導(dǎo)層的宏觀決策服務(wù),因此,要提高審計質(zhì)量,必須要提高審計人員的素質(zhì),對審計人員加強各方面知識的培訓(xùn),提高審計人員的綜合素質(zhì),快速建立起一支能夠適應(yīng)審計工作發(fā)展需要的高素質(zhì)、復(fù)合型的審計隊伍,這樣才能不斷提高審計人員實施審計時的業(yè)務(wù)能力以及識別假賬和評判決策是否合理的能力[4]。因此,從事審計工作人員的素質(zhì)是提高審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險的基礎(chǔ)。首先,開展高質(zhì)量的審計工作,就需要高素質(zhì)的審計人員。審計人員既要具有精深的專業(yè)知識,又要具備宏觀的高度視野,所以應(yīng)選擇對審計事業(yè)敬業(yè)的專業(yè)人員,不僅工作責(zé)任心強,還要既有豐富的從業(yè)經(jīng)驗又具備高超職業(yè)技能的人員。其次,審計人員應(yīng)強化道德意識、責(zé)任意識和風(fēng)險意識,保持職業(yè)謹慎,培養(yǎng)嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和求真務(wù)實的工作態(tài)度,注意審計風(fēng)險。再者,想成為一名優(yōu)秀的審計人員,就要在具備微觀和宏觀經(jīng)濟知識的同時,具備宏觀意識,即具備宏觀透視能力和隨時敏銳地捕獲前沿信息的意識;具備高度敬業(yè)精神和社會責(zé)任感;具備專業(yè)競爭能力和判斷力,這是審計工作者為之奮斗的最高境界。

5.3 注重更新內(nèi)審理念

首先,更新理念,踐行風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?。?nèi)部審計具有內(nèi)部監(jiān)督和評價、風(fēng)險控制的優(yōu)勢,但隨著風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部控制的逐漸推進,內(nèi)部審計的工作重點也由“控制”轉(zhuǎn)向“風(fēng)險”,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媽⒊蔀榘l(fā)展方向[4]。內(nèi)部審計除了關(guān)注內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況之外,更關(guān)注有效的風(fēng)險管理機制和健全的治理結(jié)構(gòu)。在風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部審計中分析、確認和揭示關(guān)鍵性風(fēng)險,做好規(guī)避風(fēng)險、轉(zhuǎn)移風(fēng)險和控制風(fēng)險,在不斷提升審計質(zhì)量同時,將更能體現(xiàn)內(nèi)部審計在單位管理中不可或缺的作用。更新內(nèi)審理念,拓寬內(nèi)部審計領(lǐng)域,工作中穩(wěn)步踐行風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫞瑢⑻嵘龑徲嫻ぷ髻|(zhì)量內(nèi)核。對工作中發(fā)現(xiàn)的異常事項、內(nèi)部控制缺陷,及時提出改進建議,做到對內(nèi)部控制運行情況的監(jiān)督。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬍莾?nèi)審工作的重要發(fā)展方向,在單位管理中勢在必行,使得內(nèi)審工作的重要性也愈加凸顯。其次,更新知識,向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。要加快知識更新。除了掌握必備的審計專業(yè)知識外,還必須具備較高的宏觀分析和思維能力,這就要求審計人員要積極地加強學(xué)習(xí),更新知識。要改善知識結(jié)構(gòu)。要拓寬審計人員的知識領(lǐng)域,加大對審計人員的培訓(xùn)力度。用多學(xué)科的知識、綜合性的技能充實和武裝審計人員[5]。調(diào)整和改善審計人員的知識結(jié)構(gòu),培養(yǎng)多層次的審計人才,促使專業(yè)人才向復(fù)合人才轉(zhuǎn)變。

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