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基于降低95598萬戶故障報修工單數(shù)量的電網(wǎng)企業(yè)主動服務(wù)模式實踐研究

2023-02-09 08:46:59王炳文竇紅霞
企業(yè)改革與管理 2023年23期
關(guān)鍵詞:工單運維檢修

方 勇 曹 剛 王炳文 劉 春 竇紅霞

(國網(wǎng)甘肅省電力公司蘭州供電公司,甘肅 蘭州 730070)

一、降低95598萬戶故障報修工單數(shù)量的主動服務(wù)模式建設(shè)必要性

作為關(guān)系地方經(jīng)濟社會發(fā)展的骨干央企,電網(wǎng)企業(yè)肩負著服務(wù)保障、創(chuàng)新引領(lǐng)、產(chǎn)業(yè)帶動等重要責任,履行“為美好生活充電 為美麗中國賦能”的企業(yè)定位,實現(xiàn)以更可靠的電力和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)助力經(jīng)濟社會發(fā)展。在能源變革、新型電力系統(tǒng)建設(shè)等大背景下,客戶需求趨向多元化,電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)服務(wù)模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代市場競爭的需求,提升供電服務(wù)水平帶來了服務(wù)轉(zhuǎn)型挑戰(zhàn)。

目前,部分電網(wǎng)企業(yè)轄區(qū)低壓線路及設(shè)備問題突出,低壓空開故障、接戶線斷線、零線帶電故障頻發(fā)。臺區(qū)經(jīng)理主動服務(wù)意識不足,供電服務(wù)責任未落實,停電信息告知不到位,95598線上報修工單居高不下。電網(wǎng)企業(yè)需堅持以客戶為中心,以提升客戶滿意度為目標,構(gòu)建以工單驅(qū)動的主動服務(wù)模式,進一步打造全專業(yè)、全過程、全業(yè)務(wù)、全流程、全區(qū)域的協(xié)同聯(lián)動、快速響應(yīng)客戶需求的新型供電服務(wù)體系,通過立體化、全方位的供電服務(wù)管控機制,不斷提升公司供電服務(wù)質(zhì)量。

二、降低95598萬戶故障報修工單數(shù)量的主動服務(wù)模式建設(shè)實踐

(一)打破專業(yè)壁壘,構(gòu)建多元融合指揮體系

按照“集中管理,統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)配合,智能高效”的管理思路,從業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)平臺、專業(yè)班組三個方面建立“機構(gòu)組織有力,業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)有序”的全新指揮體系,提升供電服務(wù)水平。

一是融合業(yè)務(wù)流程,規(guī)范梳理職責界面。依托供電服務(wù)指揮中心,針對供電服務(wù)專業(yè)界面不清晰、交叉業(yè)務(wù)協(xié)同效率低的問題,立足職責、流程、制度標準、風控和考核,規(guī)范供電服務(wù)指揮中心的職責、業(yè)務(wù)流程和考核管理。圍繞跨專業(yè)業(yè)務(wù)處置、資源協(xié)調(diào)和緊急事件處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié),明確依托供電服務(wù)指揮中心與設(shè)備部、營銷部、調(diào)控分中心等相關(guān)部門的職責界面,調(diào)整搶修、咨詢等業(yè)務(wù)流程主要環(huán)節(jié),實現(xiàn)前臺客戶服務(wù)與后臺支持業(yè)務(wù)的有機銜接。

二是融合系統(tǒng)平臺,支撐精準主動服務(wù)。針對數(shù)據(jù)分散在各專業(yè)系統(tǒng)中、服務(wù)信息流不夠順暢的問題,建設(shè)了供電服務(wù)一體化工作平臺,打通OMS(調(diào)度管理)、PMS(生產(chǎn)管理)、D5000(調(diào)度自動化)、營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用、用電信息采集、生產(chǎn)管控等系統(tǒng),應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),充分融合“以客戶為中心”的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,強化供電服務(wù)一體化信息支撐。平臺涵蓋工單處置(工單派發(fā)及督辦)、故障研判、主動搶修、客戶雙向互動、停用電信息發(fā)布、對接社會公用平臺等功能,信息系統(tǒng)與供電服務(wù)各項業(yè)務(wù)緊密融合,滿足政府、用戶、市場等各方面對電網(wǎng)企業(yè)的服務(wù)需求。

三是融合專業(yè)班組,建設(shè)業(yè)務(wù)支撐組織。針對電力專業(yè)管理各自為政、監(jiān)督評價考核乏力的問題,增強服務(wù)管控能力,打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌,高標準、高質(zhì)量、高效率服務(wù)好地方政府、企業(yè)和百姓,成立供電服務(wù)指揮中心。供電服務(wù)指揮中心屬于實體化運作的柔性機構(gòu),提供7×24小時電力服務(wù),解答處理客戶訴求,對搶修全過程進行實時管控;通過集中協(xié)調(diào)營銷、生產(chǎn)、調(diào)度等服務(wù)資源,各部門、各供電所上下聯(lián)動、密切配合,使信息接收更及時,工單傳達更有效,監(jiān)督管理更清晰,“一站式”高效服務(wù)模式成效顯著。

(二)提升設(shè)備水平,夯實供電可靠性基礎(chǔ)

推進工單驅(qū)動業(yè)務(wù)管控新模式,依托供電服務(wù)指揮中心建設(shè),實現(xiàn)狀態(tài)主動監(jiān)測和數(shù)據(jù)挖掘分析,通過主動運維、主動檢修、主動搶修三類工單的發(fā)起、執(zhí)行、跟蹤、督辦,對運檢業(yè)務(wù)進行數(shù)字化、透明化、流程化、痕跡化管控,以主動工單驅(qū)動運維、檢修和搶修等業(yè)務(wù)開展,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程閉環(huán)。

一是加強老舊線路改造。為提高供電可靠性,需對城區(qū)老舊線路進行改造。將隱患、故障頻發(fā)、截面積小的老舊線路更換為設(shè)計標準較高、截面積較大的導(dǎo)線,降低線路損耗,為“綠色低碳”轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。全面更換配網(wǎng)線路老舊絕緣子、避雷器、電線桿、橫擔等配套設(shè)備,提高線路健康運行水平,降低配網(wǎng)線路故障發(fā)生概率,增強線路抗災(zāi)能力,避免在雨雪冰凍等惡劣天氣發(fā)生倒桿斷線故障,有效提高供電可靠性。在改造穿越公園等復(fù)雜環(huán)境老舊線路時,應(yīng)進一步加強設(shè)備技術(shù)選型把關(guān),嚴格選擇絕緣導(dǎo)線,降低線路樹障隱患,提高線路防火災(zāi)能力。

二是加強線路絕緣化改造。絕緣化改造能有效預(yù)防樹線矛盾、異物搭掛等問題,降低外力破壞對供電設(shè)施安全穩(wěn)定運行的影響,增強供電安全性和可靠性。城區(qū)低壓設(shè)備、架空裸導(dǎo)線占比較高,線路抵御外力破壞、自然災(zāi)害的能力較差,供電可靠性不高。對城區(qū)低壓配網(wǎng)線路進行絕緣化改造,其他線路根據(jù)線路周圍環(huán)境、自然條件、電網(wǎng)運行等實際情況陸續(xù)實施。

三是加強10kV線路開關(guān)改造。以“合理分段、適度聯(lián)絡(luò)”為原則,加強10kV線路開關(guān)改造。針對10kV線路分段不合理問題,考慮優(yōu)化線路分段,通過調(diào)整分段開關(guān)位置和加裝分段開關(guān),推進10kV架空線路合理分段,減小線路停電影響范圍。針對10kV線路轉(zhuǎn)供能力不足的問題,通過合理設(shè)置聯(lián)絡(luò)開關(guān)來提高線路負荷轉(zhuǎn)供能力。通過加裝聯(lián)絡(luò)開關(guān),逐步提升10kV線路聯(lián)絡(luò)率,最終形成多分段適度聯(lián)絡(luò)的10kV配網(wǎng)網(wǎng)架結(jié)構(gòu),提高中壓配電網(wǎng)的負荷轉(zhuǎn)供水平,有效提升供電可靠率。

(三)創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式,助力配網(wǎng)運行提升

推進工單驅(qū)動業(yè)務(wù)管控新模式,依托供電服務(wù)指揮中心建設(shè),通過主動運維、主動檢修、主動搶修三類工單的發(fā)起、執(zhí)行、跟蹤、督辦,對運檢業(yè)務(wù)進行數(shù)字化、透明化、流程化、痕跡化管控,以主動工單驅(qū)動運維、檢修和搶修等業(yè)務(wù)開展,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程閉環(huán)。

一是主動運維,提高配網(wǎng)設(shè)備運行水平。依托供電服務(wù)指揮系統(tǒng),全方位把握設(shè)備投運日期、缺陷、異常和負荷等信息,結(jié)合運維歷史數(shù)據(jù)和設(shè)備狀態(tài),自動生成主動運維工單,針對性地開展設(shè)備巡視和帶電檢測。根據(jù)公司線路、變壓器、開關(guān)等設(shè)備故障及隱患檔案,制定差異化運維方案。重視配網(wǎng)低壓用戶側(cè)運維消缺,合理安排停電檢修計劃,及時消除設(shè)備運行缺陷,確保設(shè)備健康穩(wěn)定運行。在日常運維工作過程中,應(yīng)用紅外成像儀、特高頻局放測試儀、智能傳感器、試點機器人、無人機等智能巡檢先進設(shè)備,對城市配網(wǎng)設(shè)備進行巡視和檢查,充分利用配電自動化技術(shù)實現(xiàn)配網(wǎng)線路及設(shè)備的故障預(yù)警及研判,精準指導(dǎo)配網(wǎng)運維搶修,全方位確保配網(wǎng)設(shè)備安全可靠運行。

二是主動檢修,強化停電檢修預(yù)算式管控。持續(xù)深化營配調(diào)數(shù)據(jù)貫通應(yīng)用,實現(xiàn)配網(wǎng)設(shè)備狀態(tài)主動監(jiān)測。針對設(shè)備重過載、電壓質(zhì)量異常、低壓三相不平衡等配網(wǎng)異常情況,自動生成檢修工單,指揮檢修班組及時進行處置。對于超時工單進行預(yù)警和催督辦,嚴格管控計劃停電執(zhí)行。在配電網(wǎng)停電計劃制定中,按照“一停多用”的原則,確定停電的主、次關(guān)系。結(jié)合項目方、施工方的申報計劃,充分考慮總體項目需求,定量分析各類配電網(wǎng)停電項目工作量,對施工隊伍人力資源承載力進行評估,實現(xiàn)停電計劃科學管控。將供電可靠性管控前置于停電、檢修環(huán)節(jié),嚴格落實停電頻次、停電時長管理要求,推動停電管理模式由事后分析向事前預(yù)控、在線監(jiān)測延伸,實現(xiàn)檢修計劃停電管理“先算后報、先算后停”,努力壓降停電范圍、停電時間、停電次數(shù),切實提高供電可靠率。

三是主動搶修,推動供電服務(wù)的集約管控。以配網(wǎng)“站—線—臺—戶”一張圖為基礎(chǔ),強化停電分析到戶,綜合變電站停電信息、線路跳閘信息、臺區(qū)停電信息和用戶失電信息,自動研判停電影響區(qū)域和停電客戶,生成主動搶修工單開展搶修工作,搶修人員及時將處置過程信息通過工單進行反饋,實現(xiàn)搶修全程可視化。供電服務(wù)指揮中心及時跟蹤工單處理進度,通過工單“三級督辦”閉環(huán)管理、實施服務(wù)處置全協(xié)同聯(lián)動和推行網(wǎng)格化搶修布點,強化工單質(zhì)量管控,并對超時工單進行督辦,降低配電網(wǎng)停電對用戶的影響,有效提升客戶服務(wù)水平。

(四)持續(xù)實施改進,提高供電服務(wù)品質(zhì)

堅持“客戶為中心”的服務(wù)理念,提升傳統(tǒng)配網(wǎng)業(yè)務(wù)與服務(wù)的智能化、互動化功能,以不停電作業(yè)、帶電作業(yè)為途徑,構(gòu)建友好開放、靈活互動的智能營銷管理和服務(wù)體系,有效防范供電服務(wù)投訴風險,不斷提升公司供電服務(wù)質(zhì)量,提高公司服務(wù)水平。

一是政企協(xié)同,構(gòu)建協(xié)同聯(lián)動溝通機制。拓寬客戶訴求獲取渠道,打造一條前端觸角敏銳、后端高度協(xié)同的服務(wù)鏈,實現(xiàn)客戶需求與企業(yè)資源的快速匹配。整合全市客戶通過本地咨詢熱線、12345便民服務(wù)熱線、110聯(lián)動、城市e管家、行風政風熱線等用電服務(wù)訴求。通過電話接聽,將可能造成客戶訴求的配網(wǎng)運行異常(如停電、過載、低電壓等)納入供電服務(wù)事件范疇。將獲取的客戶訴求統(tǒng)一形成服務(wù)工單,派發(fā)內(nèi)轉(zhuǎn)工單至相應(yīng)部門人員,為客戶提供精準服務(wù)。探索從服務(wù)“最后一公里”到服務(wù)“零距離”的實施路徑,打造“雙網(wǎng)融合”服務(wù)格局,實現(xiàn)服務(wù)“零距離”。目前,實施網(wǎng)格化管理,將公司各供服中心劃分為供電服務(wù)中心、班組、臺區(qū)經(jīng)理(設(shè)備主人)3個網(wǎng)格層級,社區(qū)劃分為區(qū)委、街道、社區(qū)(小區(qū))、樓院長4個網(wǎng)格層級。結(jié)合各街道、社區(qū)網(wǎng)格模式,按照供電服務(wù)一級網(wǎng)格與社區(qū)一級網(wǎng)格對接、供電服務(wù)二級網(wǎng)格與社區(qū)二級網(wǎng)格對接、供電服務(wù)三級網(wǎng)格與社區(qū)三、四級網(wǎng)格對接的原則,將供電服務(wù)網(wǎng)格融入社區(qū)網(wǎng)格管理體系,各供服中心建立“供電+社區(qū)”網(wǎng)格化管理臺賬,明確對應(yīng)關(guān)系、服務(wù)范圍、聯(lián)系方式。

二是智能互動,全面推廣帶電作業(yè)模式。大力規(guī)范開展不停電作業(yè),助力供電可靠性提升。建立管理體系,統(tǒng)一不停電作業(yè)業(yè)務(wù)流程。以“業(yè)擴、檢修、技改、消缺、搶修以及工程施工”6大業(yè)務(wù)模塊為核心管理,創(chuàng)建配電網(wǎng)不停電作業(yè)精益化管理體系,推動精益化管理職責和具體流程的落實和應(yīng)用。根據(jù)不同作業(yè)項目和作業(yè)方法,有針對性地編制不停電作業(yè)管理方案、作業(yè)指導(dǎo)書以及應(yīng)急預(yù)案等。能帶不停,大力開展配網(wǎng)中低壓側(cè)不停電作業(yè)。充分利用絕緣手套、絕緣桿作業(yè)法,全面推廣10kV配網(wǎng)一二類不停電作業(yè)項目,實現(xiàn)普通消缺及裝拆附件、更換避雷器、熔斷器、絕緣子及斷接引線等常規(guī)檢修任務(wù)的不停電作業(yè)。爭取技改、零購等項目資金,不斷完善帶電作業(yè)庫房及不停電作業(yè)工器具配置,確保不停電作業(yè)工具配置充足。

三是隊伍建設(shè),煉內(nèi)力強化主動服務(wù)意識。以打造高素質(zhì)復(fù)合型人才隊伍為方向,在管理層專職、支撐層班組長、執(zhí)行層員工等方面實行“雙重技能”職業(yè)規(guī)劃、“一崗多能”培養(yǎng)策略,既精簡供電服務(wù)隊伍體量、提升工作效率,又徹底打破生產(chǎn)、營銷之間的人才發(fā)展壁壘,為推進公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展儲備全方位的人才隊伍。同時,強化藍領(lǐng)隊伍建設(shè),推進作業(yè)層實體改革,逐步形成“以我為主”的尖兵班組、“受我所控”的支撐班組、“為我所用”的核心分包隊伍等類別齊全、專業(yè)多樣、層次合理的班組管理體系和業(yè)務(wù)管控機制,不斷提高一線員工的技能水平和管理能力。

三、降低95598萬戶故障報修工單數(shù)量的主動服務(wù)模式建設(shè)成效

(一)企業(yè)管理水平有效提升

依托供電服務(wù)指揮中心,有效強化對配網(wǎng)、營銷的專業(yè)管理,指揮“大腦”作用發(fā)揮愈加明顯,從根本上打破了生產(chǎn)與營銷的專業(yè)壁壘,兩大專業(yè)的目標實現(xiàn)一致,涉及營銷、配網(wǎng)兩大專業(yè)的工作事項決策,管理效率大大提升。營銷、配網(wǎng)重點指標得到有效平衡,各項指標穩(wěn)居前列。

(二)經(jīng)濟效益水平有效提升

融合服務(wù)建立后,在街道社區(qū)的支持下,扎實開展頻繁停電專項整治,加大供電“最后100米”綜合治理力度。充分發(fā)揮專業(yè)協(xié)同,轉(zhuǎn)思想、建機制、抓管控、強支撐、嚴獎懲,全面推動供電服務(wù)管控從“事后考核”向“事前預(yù)防”轉(zhuǎn)變,大幅壓降工單數(shù)量,全省智能化配電網(wǎng)示范區(qū)建設(shè)初見成效。

(三)社會服務(wù)水平有效提升

依托政企網(wǎng)格員雙網(wǎng)協(xié)同,自“雙網(wǎng)融合”服務(wù)開展以來,通過臺區(qū)經(jīng)理、設(shè)備主人與社區(qū)網(wǎng)格員延伸服務(wù),逐步減少計劃停電,建成不停電作業(yè)示范區(qū)。加快實現(xiàn)電力業(yè)務(wù)傳統(tǒng)運營向智能服務(wù)的轉(zhuǎn)型,營造高質(zhì)量的營商環(huán)境,培育和形成獨具電網(wǎng)特色的核心競爭力,對外樹立國家電網(wǎng)責任央企的良好形象。

四、結(jié)語

依托供電服務(wù)指揮中心,建立“多渠道受理、多系統(tǒng)集成、總歸口分析、資源全統(tǒng)籌、信息總發(fā)布、多專業(yè)協(xié)同、全閉環(huán)處置和全覆蓋追責”的協(xié)同工作機制,破解供電服務(wù)現(xiàn)實難題,促進“事件預(yù)警、服務(wù)管控、資源統(tǒng)籌和快速響應(yīng)”4種能力總體提升,達到對供電服務(wù)全業(yè)務(wù)覆蓋、全流程指揮的集約化管理,降低95598萬戶故障報修工單,從而實現(xiàn)專業(yè)管理精益化發(fā)展和供電服務(wù)水平的有效提高。

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