□趙春陽 王思維 劉楚君
中冶焦耐工程技術(shù)有限公司(以下簡稱“中冶焦耐”)始建于1953年,是中國五礦、中國中冶下屬骨干子企業(yè),是中國焦化工程技術(shù)的搖籃,曾榮獲2018年度國家科學(xué)技術(shù)進(jìn)步一等獎,是焦化建設(shè)的領(lǐng)軍企業(yè),業(yè)務(wù)遍布全球,市場份額排名全球第一。公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋煉焦化學(xué)、耐火材料、石灰、自動控制、市政工程與環(huán)境工程等,為客戶提供項(xiàng)目規(guī)劃、咨詢、設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、設(shè)備成套、工程總承包、技術(shù)服務(wù)等工程建設(shè)和運(yùn)行維護(hù)的項(xiàng)目全過程解決方案和全生命周期服務(wù)。
近年來,公司規(guī)模日益擴(kuò)大,資產(chǎn)總額與營業(yè)收入均近百億元,跨區(qū)域、跨國經(jīng)營范圍不斷擴(kuò)大。公司下轄9家法人企業(yè)(含2家境外子公司)及4家分公司,財(cái)務(wù)人員總計(jì)26人,辦公場所高度集中,人員利用效率較高,一人多崗現(xiàn)象普遍。憑借多年來財(cái)務(wù)集中管理的優(yōu)勢,公司財(cái)務(wù)部門基本滿足了公司高速發(fā)展的需要。
一直以來,中冶焦耐都把守法經(jīng)營、依法納稅作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的“生命線”,始終樹立依法誠信納稅理念,嚴(yán)格履行納稅義務(wù),提升納稅遵從意識,將加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、防范企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)作為日常工作來抓。但是,隨著近幾年各項(xiàng)稽查、納稅風(fēng)險(xiǎn)評估、集團(tuán)巡視、自查自糾等專項(xiàng)行動的開展,也暴露出各分子公司稅務(wù)管理水平參差不齊、個別稅收崗位人員對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和管控不到位等問題。
目前,中冶焦耐下轄的9家法人企業(yè)、4家分公司中財(cái)務(wù)人員僅有26名。除2家公司配備專職稅務(wù)人員外,其余均由各分子公司會計(jì)兼任稅收管理崗位,日常工作繁瑣沉重,工作負(fù)荷較大,更多發(fā)揮的是財(cái)務(wù)會計(jì)核算職能,對于稅收崗位的工作更多集中在收開發(fā)票、計(jì)繳稅金、稅務(wù)申報(bào)等基礎(chǔ)性工作,稅收分析、稅務(wù)統(tǒng)籌、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、決策支持等深層次的投入相對較少。
中冶焦耐作為工程技術(shù)公司(設(shè)計(jì)院),主營業(yè)務(wù)為承攬EPC(交鑰匙)工程,具有施工企業(yè)的一般特點(diǎn),即子分公司、項(xiàng)目部數(shù)量多、分布廣,施工現(xiàn)場項(xiàng)目管理難度大,施工分工單位管理水平參差不齊。在稅收管理方面,表現(xiàn)為層級多、鏈條長、地域廣、涉稅事項(xiàng)多,各項(xiàng)目所在地基層稅務(wù)機(jī)關(guān)對政策的理解及執(zhí)法尺度也不盡一致,企業(yè)稅務(wù)管理成本高,面臨較大的稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
近年來,中冶焦耐業(yè)務(wù)量保持快速增長,合同額由30億增長至近百億,營收近百億,資產(chǎn)規(guī)模也近百億,但是財(cái)務(wù)隊(duì)伍人員數(shù)量基本保持不變,財(cái)務(wù)工作負(fù)荷明顯增加。尤其是稅收會計(jì)崗位,全面營改增后,增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票數(shù)量激增,稅收崗位人員在發(fā)票收取、發(fā)票整理、發(fā)票勾選、錯誤發(fā)票退回等低附加值工作上耗費(fèi)了大量精力。財(cái)務(wù)共享一期稅務(wù)模塊上線后,雖一定程度上解決了業(yè)務(wù)人員發(fā)票錄入、發(fā)票驗(yàn)真等問題,但對稅務(wù)崗位人員壓力緩解考慮較少,整體效率提升效果不明顯。
當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展正處于轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵階段,國家根據(jù)經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)展變化情況出臺了一系列稅收政策。如何全面掌握稅收政策并在涉稅業(yè)務(wù)中熟練應(yīng)用,已成為各單位稅務(wù)人員面臨的重大課題。在此背景下,中冶焦耐對稅務(wù)人員的系統(tǒng)化培訓(xùn)力度仍需加強(qiáng),以進(jìn)一步推動稅務(wù)人員整體素質(zhì)的提升。
財(cái)務(wù)共享一期建設(shè)的稅務(wù)模塊主要集中在對發(fā)票的管理,功能比較單一,未將稅務(wù)合規(guī)管理、納稅風(fēng)險(xiǎn)管控、稅務(wù)統(tǒng)籌管理、稅收政策規(guī)定嵌入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)流程,未形成對稅務(wù)的全生命周期管理,未深入挖掘稅收數(shù)據(jù)價值以支持決策,總體稅務(wù)信息化管控作用發(fā)揮不夠充分。
目前,市場環(huán)境復(fù)雜多變,企業(yè)生存競爭壓力愈發(fā)激烈,實(shí)施集中管控、強(qiáng)化精細(xì)化管理成為外部監(jiān)管和企業(yè)內(nèi)部管控的共同要求。
隨著國家財(cái)稅體制改革不斷深入,稅務(wù)征管正從“以票管稅”向“以數(shù)治稅”分類精準(zhǔn)監(jiān)管轉(zhuǎn)變。稅收大數(shù)據(jù)管理使得企業(yè)數(shù)據(jù)信息在稅務(wù)機(jī)關(guān)系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了高度集中與整合,稅務(wù)機(jī)關(guān)信息化管控能力不斷提升。企業(yè)要適應(yīng)外部監(jiān)管環(huán)境的變化,就需要利用信息技術(shù)打造具備風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)抵御能力的稅務(wù)管理系統(tǒng),通過信息化手段進(jìn)一步提升自身的稅務(wù)管理水平,提高防范稅收風(fēng)險(xiǎn)的能力。根據(jù)國資委建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的要求,各企業(yè)應(yīng)積極探索依托財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑,推進(jìn)共享模式、流程和技術(shù)創(chuàng)新,從核算共享向多領(lǐng)域共享延伸,從賬務(wù)集中處理中心向企業(yè)數(shù)據(jù)中心演進(jìn),不斷提高共享效率、拓展共享邊界,加強(qiáng)系統(tǒng)、平臺、數(shù)據(jù)安全管理,筑牢安全防護(hù)體系。
2017年,中國中冶下發(fā)《中冶集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)指導(dǎo)意見》,要求各子公司加快推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作,利用共享中心的建設(shè)進(jìn)一步推動實(shí)施集中管控,強(qiáng)化精細(xì)化管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合。其中,稅務(wù)管理的信息化工作也包含在建設(shè)要求中。
中冶焦耐按照中國五礦、中國中冶統(tǒng)一部署,于2019年初開始財(cái)務(wù)共享中心的籌備和設(shè)計(jì)工作,2019年末完成財(cái)務(wù)共享中心主要業(yè)務(wù)的全面上線,并在后續(xù)3年多的時間里持續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目優(yōu)化。稅務(wù)管理方面,財(cái)務(wù)共享一期建設(shè)主要解決了增值稅發(fā)票進(jìn)銷項(xiàng)管理,通過“稅務(wù)云”平臺與國家稅務(wù)總局完成數(shù)據(jù)對接,自動下載發(fā)票底賬庫,智能化完成信息采集、發(fā)票查重、發(fā)票驗(yàn)真、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證、一鍵開票、“三流合一”強(qiáng)控等。但相較于“業(yè)、財(cái)、資、稅”融合的稅務(wù)管理信息化建設(shè)總方向,目前財(cái)務(wù)共享一期建設(shè)的差距還很大,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可控、稅務(wù)統(tǒng)籌創(chuàng)效手段有限。
推進(jìn)稅務(wù)信息化建設(shè),完善共享中心稅務(wù)管理模塊功能,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,深化業(yè)財(cái)稅融合,將稅務(wù)合規(guī)管理、納稅風(fēng)險(xiǎn)管控、稅務(wù)統(tǒng)籌管理、稅收政策規(guī)定嵌入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)流程,實(shí)現(xiàn)集約化、自動化、規(guī)則可視化的管理目標(biāo)。
此次稅務(wù)模塊的優(yōu)化與財(cái)務(wù)共享二期建設(shè)相結(jié)合,將稅務(wù)管理進(jìn)一步向業(yè)務(wù)前端延伸,以共享稅務(wù)模塊為載體,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理前置,有效控制企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);根據(jù)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容和申報(bào)模式,利用系統(tǒng)數(shù)據(jù),分稅種制訂稅金計(jì)算規(guī)則和管控流程,建立標(biāo)準(zhǔn)化的稅金計(jì)算體系,為報(bào)稅提供計(jì)算基礎(chǔ),減少日常報(bào)稅工作量,降低錯誤率,提高稅務(wù)會計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析的質(zhì)量和效率;以提高稅收崗位人員工作效率、工作質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn),利用智能化手段降低同質(zhì)化、低附加值工作的手工參與程度,減少財(cái)務(wù)人員工作量,提高公司整體精細(xì)化管理水平;更多地挖掘數(shù)據(jù)價值,充分利用已取得的稅收數(shù)據(jù)支持管理決策,助力企業(yè)挖潛增效,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
(1)建立標(biāo)準(zhǔn)化稅金計(jì)算體系
財(cái)務(wù)共享二期建設(shè)稅金模塊優(yōu)先考慮業(yè)務(wù)內(nèi)容涉及多、涉稅金額大、申報(bào)頻次高的稅種管理需要。通過制定稅金計(jì)算規(guī)則和審批流程,實(shí)現(xiàn)全流程的線上管控,利用系統(tǒng)從總賬自動取數(shù)、自動計(jì)算的機(jī)制降低少繳、錯繳風(fēng)險(xiǎn),提高稅務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和效率。
——增值稅。在財(cái)務(wù)共享稅務(wù)模塊創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)表單,綜合下屬分子公司業(yè)務(wù)屬性特點(diǎn),設(shè)計(jì)統(tǒng)一的增值稅計(jì)提單據(jù)。單據(jù)數(shù)據(jù)從用友總賬中自動取數(shù)、自動計(jì)算,根據(jù)預(yù)設(shè)流程完成審批后自動生成憑證。增值稅計(jì)提單據(jù)考慮了一般計(jì)稅、簡易計(jì)稅2種方式,達(dá)到了實(shí)時查詢、實(shí)時取數(shù)、實(shí)時計(jì)算的效果。
——企業(yè)所得稅。實(shí)行企業(yè)所得稅月度或季度預(yù)繳稅額的系統(tǒng)自動計(jì)算(包括異地項(xiàng)目預(yù)繳稅額在總機(jī)構(gòu)按月度或季度進(jìn)行匯總),并與會計(jì)核算系統(tǒng)對接,生成月度或季度預(yù)繳憑證;表單設(shè)計(jì)中對研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除、小微企業(yè)稅收優(yōu)惠等也給予了相應(yīng)字段標(biāo)記,總分機(jī)構(gòu)間所得稅的分?jǐn)偞_認(rèn)將在后續(xù)優(yōu)化中予以考慮。
——印花稅。自2022年7月1日起,《中華人民共和國印花稅法》正式實(shí)施,新法與舊規(guī)相比,政策變動較大。對于公司影響最大的一方面就是取消了印花稅核定征收。以往根據(jù)稅務(wù)局的核定,公司可依據(jù)每月核定科目的發(fā)生額對應(yīng)印花稅目計(jì)算繳納印花稅,相對簡單且不易出錯。新法原則上不再使用核定方式,這就對公司的合同管理和印花稅的準(zhǔn)確計(jì)繳提出了更高的要求。全面有效的合同信息管理系統(tǒng)是做好據(jù)實(shí)填寫《印花稅稅源明細(xì)表》的基礎(chǔ)。公司依據(jù)現(xiàn)有OA、項(xiàng)目管理平臺與財(cái)務(wù)共享中心的接口,將收入、支出合同同步至財(cái)務(wù)共享合同管理模塊,保證共享系統(tǒng)中的合同信息完整準(zhǔn)確;同時,合同信息中根據(jù)合同類型自動對應(yīng)印花稅目,即每個合同都在創(chuàng)建時標(biāo)記了“印花稅目”屬性,確定了適用的印花稅稅率,保證了印花稅計(jì)稅基礎(chǔ)及適用稅率的準(zhǔn)確性。每季度末,各公司稅務(wù)會計(jì)將本季度新簽的所有合同(包括新簽和修訂)按模板導(dǎo)入“印花稅稅金計(jì)提單”,系統(tǒng)自動帶出合同名稱、合同簽訂時間、合同不含稅金額、印花稅稅目、印花稅稅率等字段,并自動計(jì)算應(yīng)繳印花稅,提交履行審批流程后自動生成憑證。該方式既不需要業(yè)務(wù)人員每月手工上報(bào)合同簽訂情況,減輕了業(yè)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān);又避免了由于業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)錯誤或不及時上報(bào)造成晚繳、錯繳、漏繳等情況的發(fā)生。
(2)發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
——進(jìn)項(xiàng)發(fā)票購方抬頭異常校驗(yàn)。公司日常收取增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票時,經(jīng)常出現(xiàn)發(fā)票名頭錯誤的情況,這類發(fā)票由于納稅識別號正確能夠通過發(fā)票校驗(yàn),因此審核人員稍有疏忽就很難發(fā)現(xiàn)。稅務(wù)模塊二期優(yōu)化方案增加了發(fā)票抬頭錯誤校驗(yàn)功能,根據(jù)發(fā)票池中同步的發(fā)票信息,系統(tǒng)會自動校驗(yàn)購方名稱是否正確,發(fā)生錯誤時自動攔截并給出報(bào)錯提示,業(yè)務(wù)人員無法完成下一步的保存或提交操作,實(shí)現(xiàn)了對發(fā)票合規(guī)的事前控制,很好地防范了因購方名稱錯誤而導(dǎo)致的不合規(guī)事項(xiàng)及由此引發(fā)的稅收風(fēng)險(xiǎn)。
——發(fā)票敏感詞校驗(yàn)控制。十八大以來,公司對違反“八項(xiàng)規(guī)定”的招待費(fèi)用審核要求越來越嚴(yán)格。為更好地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)剛性控制,減少因業(yè)務(wù)、會計(jì)人員失誤形成違規(guī)事項(xiàng)報(bào)銷,二期稅務(wù)模塊優(yōu)化增加了發(fā)票敏感詞校驗(yàn)功能,通過單據(jù)信息、發(fā)票信息等多種方式進(jìn)行多維度的系統(tǒng)交叉校驗(yàn),實(shí)現(xiàn)對違規(guī)接待事項(xiàng)的自動識別及控制。
——連號發(fā)票管理。為進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)招待,避免報(bào)賬人“拆單”報(bào)銷行為,財(cái)務(wù)共享稅務(wù)模塊上線了連號發(fā)票控制功能,對“招待費(fèi)報(bào)銷單”上引用連號發(fā)票的單據(jù)加蓋“連號”標(biāo)識戳,公司各級審批人員及部門在單據(jù)中都能實(shí)時獲取系統(tǒng)提示,進(jìn)一步規(guī)范招待業(yè)務(wù),提高了監(jiān)督檢查的效率。
(3)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票勾選臺賬
傳統(tǒng)的稅務(wù)管理工作,每月稅收崗位人員都要整理核對增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。尤其是全面營改增后,發(fā)票數(shù)量很大,任務(wù)繁重,經(jīng)常需要耗費(fèi)2~3人日完成當(dāng)月發(fā)票的整理、核對、勾選等工作。稅務(wù)模塊二期優(yōu)化開發(fā)了增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票勾選臺賬,只要業(yè)務(wù)人員在共享單據(jù)中引用了專用發(fā)票,單據(jù)審批結(jié)束生成憑證后,就會在發(fā)票池中對該張發(fā)票自動標(biāo)記,月底時稅務(wù)會計(jì)可以在財(cái)務(wù)共享稅務(wù)模塊中導(dǎo)出當(dāng)月全部已入賬的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票,形成可抵扣進(jìn)項(xiàng)發(fā)票臺賬,并與稅務(wù)勾選平臺對接,完成自動勾選確認(rèn)。增值稅進(jìn)項(xiàng)發(fā)票勾選臺賬大大節(jié)約了人力,提高了發(fā)票勾選的準(zhǔn)確率,提升了進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的智能化管理水平。
(4)建立項(xiàng)目出入庫臺賬,助力項(xiàng)目精細(xì)化管控
本次財(cái)務(wù)共享二期升級,財(cái)務(wù)部結(jié)合采購部門、項(xiàng)目管理部門的要求,充分利用稅務(wù)模塊中的發(fā)票池信息,開發(fā)了項(xiàng)目設(shè)備材料出入庫臺賬。有權(quán)限用戶可以在共享中心自定義查詢?nèi)我忭?xiàng)目、任意時間段購買的設(shè)備材料清單。清單內(nèi)容來自于業(yè)務(wù)端錄入的設(shè)備材料發(fā)票,包括發(fā)票上的全部明細(xì)數(shù)據(jù),既保證了準(zhǔn)確性,又保證了時效性。通過構(gòu)建信息化的增值稅專用發(fā)票管理臺賬,實(shí)現(xiàn)了發(fā)票信息的高效共享和統(tǒng)計(jì)分析,提高了發(fā)票數(shù)據(jù)的利用效率,也有助于推動項(xiàng)目的精細(xì)化管理和成本管控。
中冶焦耐通過稅務(wù)模塊優(yōu)化建設(shè),借助金稅三期平臺和電子發(fā)票技術(shù),打通了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián),使財(cái)務(wù)共享中心成為“業(yè)、財(cái)、資、稅”融合打通的信息平臺,串聯(lián)起業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金、稅務(wù)管理鏈條。
二期稅務(wù)模塊的優(yōu)化建設(shè)主要圍繞確立主要稅種的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)體系,通過標(biāo)準(zhǔn)化流程的設(shè)置,改變了各分子公司不同地域、不同組織、不同人員在稅金計(jì)繳、稅務(wù)申報(bào)這一基礎(chǔ)工作上的差異,做到全集團(tuán)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),通過與財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬模塊的關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)涉稅基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動歸集,并基于內(nèi)嵌的稅務(wù)規(guī)則自動計(jì)算,從前端降低錯繳、漏繳風(fēng)險(xiǎn)。同時,通過稅務(wù)流程的自動化,實(shí)現(xiàn)財(cái)稅管理的標(biāo)準(zhǔn)化、透明化,提升內(nèi)部稅務(wù)監(jiān)管水平及監(jiān)管效率。
隨著財(cái)務(wù)共享一期全面預(yù)算、財(cái)務(wù)共享、合并報(bào)表、稅務(wù)模塊的上線,公司日常財(cái)務(wù)工作更加自動化、智能化,這使得財(cái)稅管理的重心從低價值的重復(fù)工作轉(zhuǎn)移到高附加值的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、決策分析上來。這既是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的核心內(nèi)涵,也是推動管理升級、推進(jìn)精細(xì)化管理的必然選擇。稅務(wù)模塊的升級,進(jìn)一步規(guī)范了日常稅務(wù)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)了利用信息化工具將生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)計(jì)的稅收政策、管理制度和操作流程固化;并結(jié)合實(shí)際需要,利用生產(chǎn)經(jīng)營中的各類涉稅信息,按照稅務(wù)管理的功能需求完成開發(fā)和整合優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化,初步形成了既提高納稅遵從度、有效控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),又能為企業(yè)合理降低稅務(wù)成本提供服務(wù)支撐的稅務(wù)管理信息系統(tǒng)。
稅務(wù)模塊通過建立“稅+票+會計(jì)”一體化平臺,實(shí)現(xiàn)交易管理、發(fā)票處理、稅務(wù)處理、會計(jì)核算等全部在財(cái)務(wù)共享中心集中管控。通過與“稅務(wù)云”的交互,從稅務(wù)局發(fā)票池中直接下載信息,既保證了業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性,又保證了業(yè)務(wù)的及時性。同時,根據(jù)自動識別到的發(fā)票信息進(jìn)行各類風(fēng)險(xiǎn)管控,提高了管控效率,增強(qiáng)了公司整體抵御稅收風(fēng)險(xiǎn)的能力。
中冶焦耐稅務(wù)模塊本次優(yōu)化升級,充分利用了稅務(wù)信息化轉(zhuǎn)型契機(jī),建立起涉稅數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通平臺,推動稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)由外部監(jiān)督部門主導(dǎo)的“被動型”模式向企業(yè)主導(dǎo)的“主動型”模式轉(zhuǎn)變。具體來說,解決了稅金計(jì)提單據(jù)的線上自動取數(shù)計(jì)算問題、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票勾選臺賬問題及對異常發(fā)票的監(jiān)管問題,解放了人力,降低了風(fēng)險(xiǎn),大大提高了工作效率。稅務(wù)模塊的優(yōu)化建設(shè)方案進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)共享中心對稅收業(yè)務(wù)的管控水平,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)規(guī)劃驅(qū)動,促進(jìn)了風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測向日常性、持續(xù)性動態(tài)監(jiān)督檢查過渡。
通過對中冶焦耐稅務(wù)模塊優(yōu)化建設(shè)的實(shí)踐探索進(jìn)行總結(jié)與思考,筆者得出以下幾點(diǎn)結(jié)論:
第一,要重視建設(shè)協(xié)同。稅務(wù)管理是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的組成部分,稅務(wù)管理信息化建設(shè)不是一項(xiàng)獨(dú)立工作,要與財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的統(tǒng)一組織規(guī)劃和推進(jìn)步驟保持協(xié)同,按照財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)方案,與其他系統(tǒng)和功能模塊實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合。只有公司各信息化系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)了有效協(xié)同,才能最大化發(fā)揮業(yè)務(wù)管控作用,提高整體信息化水平,并為下一步的決策支持提供標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)。
第二,要做好組織保障。稅務(wù)管理信息化建設(shè)絕不是財(cái)務(wù)部門自己的事情,要在各單位財(cái)務(wù)共享中心領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署下,由財(cái)務(wù)、資金、合同、物資、人力、信息化等相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與規(guī)劃和實(shí)施,確保業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)和信息化人員充分參與到建設(shè)過程中來,確保各類需求梳理完整,確保各類流程優(yōu)化順暢,確保結(jié)果數(shù)據(jù)有效利用,最大化發(fā)揮信息化功效。
第三,要加強(qiáng)實(shí)施管理。稅務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,由于納稅主體和層級多、業(yè)態(tài)復(fù)雜稅種多、稅收政策涉及面廣、業(yè)務(wù)領(lǐng)域覆蓋面廣且各地稅收政策執(zhí)行存在差異,稅務(wù)信息化建設(shè)難度較大。因此,要按照基本建設(shè)目標(biāo)和功能優(yōu)化目標(biāo)有序推進(jìn),做好頂層規(guī)劃設(shè)計(jì),先易后難,確保建設(shè)效果。
展望未來,中冶焦耐在下一步稅務(wù)模塊建設(shè)方面,首先,要完成稅收業(yè)務(wù)的全覆蓋,包括全稅種的申報(bào)表、異地預(yù)繳稅款與外出經(jīng)營證明的全周期管理、境外稅收管理業(yè)務(wù)的上線等;其次,要繼續(xù)加強(qiáng)對稅務(wù)統(tǒng)籌的管理,建立稅務(wù)數(shù)據(jù)庫,建立風(fēng)險(xiǎn)管控模型,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)數(shù)據(jù)可視化,提升對所屬單位的稅務(wù)數(shù)據(jù)分析能力,包括對稅源分布、稅負(fù)水平、稅務(wù)優(yōu)化等方面的分析,并利用財(cái)稅等數(shù)據(jù)進(jìn)行稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示;最后,可探討篩選同質(zhì)性、重復(fù)性高的基礎(chǔ)工作,適時引入財(cái)務(wù)機(jī)器人技術(shù),爭取在解放人力、提高效率的進(jìn)程上有所突破,幫助企業(yè)降低運(yùn)營成本并提升科學(xué)決策能力,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。○