劉秀麗 吉林教育出版社有限責(zé)任公司
為了提高教輔圖書的編校質(zhì)量,出版社應(yīng)將社會效益放在首位,對各類圖書的質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),同時,還要建立明確的圖書質(zhì)量保障機(jī)制,確保出版流程更加完善,還要加強(qiáng)對編校人員的培訓(xùn)力度,不斷完善培訓(xùn)方案,從而有效提升編校隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)。編校工作人員應(yīng)從思想上提高重視,始終堅(jiān)持保障圖書質(zhì)量的初衷,承擔(dān)起傳播文化的使命,在編校過程中始終秉持“工匠精神”,真正達(dá)到提升教輔圖書編校質(zhì)量的目標(biāo)。
為了提高教輔圖書的質(zhì)量,為廣大讀者生產(chǎn)出精美的圖書,促進(jìn)出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,出版管理部門出臺了一系列政策。同時,出版社需要不斷完善工作制度和流程,強(qiáng)化員工的責(zé)任意識;還要充分重視編輯隊(duì)伍的建設(shè)工作,不斷提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng),通過多種方式提高圖書的質(zhì)量,如定期組織編校人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)對出版物質(zhì)量的監(jiān)管等。
無論線上平臺還是線下平臺,其教輔圖書通常呈現(xiàn)出數(shù)量多、種類繁雜的特征。部分教輔圖書為了吸引用戶,增加銷售量,經(jīng)常會選用一些奪人眼球的設(shè)計(jì)和排版方式,然而書中的內(nèi)容卻并不符合相關(guān)的要求和標(biāo)準(zhǔn)。不合理的設(shè)計(jì)形式經(jīng)常會喧賓奪主,長期下來,不僅很難達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),還給教師和學(xué)生帶來一些負(fù)面影響,導(dǎo)致其選擇困難。有些教輔圖書在設(shè)計(jì)的過程中使用一些不符合標(biāo)準(zhǔn)的紙張和排版模式,導(dǎo)致教輔圖書的攜帶難度增大,給讀者閱讀帶來了很大不便,導(dǎo)致其難以真正得到大眾的認(rèn)可,進(jìn)而難以實(shí)現(xiàn)教輔圖書的作用。
從我國圖書市場的結(jié)構(gòu)來看,教輔圖書的占比極大。隨著教師和學(xué)生對教輔圖書需求量的增大,教輔圖書的品類也日益豐富,這導(dǎo)致教師和學(xué)生在選擇的過程中存在較大困難。目前,教輔圖書的更新?lián)Q代速度快,有時甚至三五天就能推出一本新的教輔圖書,然而并非所有的圖書都能保證質(zhì)量,很多教輔圖書存在文字表述不當(dāng)、知識性較差和不符合出版規(guī)范等問題,這直接影響到了教師的教和學(xué)生的學(xué)。為了推動教輔圖書行業(yè)的健康發(fā)展,降低教師和學(xué)生挑選教輔圖書時的難度,編輯在編校過程中要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),避免教育出版事業(yè)被這種惡劣的市場競爭形態(tài)所影響[1]。
教輔圖書在策劃和編輯加工過程中,還存在許多技術(shù)性問題。一些不符合要求的編輯加工軟件被應(yīng)用到圖書生產(chǎn)過程中,導(dǎo)致教輔圖書在編輯加工時難以達(dá)到專業(yè)要求,圖書的質(zhì)量參差不齊。此外,現(xiàn)在很多出版企業(yè)缺乏足夠的優(yōu)秀書稿撰寫者,其在選拔員工時也經(jīng)常會聘用一些沒有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)教育背景的工作人員,入職后也未對員工進(jìn)行圖書策劃和編輯加工的培訓(xùn),導(dǎo)致一些工作人員在進(jìn)行圖書策劃時缺乏創(chuàng)新能力,最終造成教輔圖書同質(zhì)化現(xiàn)象極其嚴(yán)重。同時,目前教輔圖書的管理體系并不健全,有些出版社在進(jìn)行相關(guān)工作時容易出現(xiàn)一些問題,甚至不能嚴(yán)格執(zhí)行工作流程。這些問題都嚴(yán)重影響到各項(xiàng)工作的開展和教輔圖書的質(zhì)量。
教輔圖書的主要作用是助學(xué)助考,因此其質(zhì)量的重要性不言而喻,尤其是以數(shù)字多、公式多、圖表多為特點(diǎn)的理科類教輔圖書,其即使出現(xiàn)一個小問題,也可能會造成很嚴(yán)重的后果。
教輔圖書最明顯的特征就是具備連續(xù)性,雖然每冊圖書相對獨(dú)立,但是其內(nèi)容卻具備連續(xù)性和規(guī)律性的特點(diǎn),通常一個系列的教輔圖書以相同的名稱命名,涵蓋許多分冊內(nèi)容,貼近教育實(shí)際需要。教輔圖書在進(jìn)行編輯策劃時,編輯人員應(yīng)結(jié)合時下的熱門話題展開工作,從而使教輔圖書更加貼近生活。要想促進(jìn)教輔圖書的可持續(xù)發(fā)展,還需把握教輔圖書的實(shí)時性特征[2]。教輔圖書在編輯策劃時應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn),根據(jù)教材內(nèi)容的改變對圖書內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,從而滿足市場需求。在編校理科類教輔圖書的過程中,不能只注重習(xí)題的練習(xí),還要注意題干與計(jì)算結(jié)果是否符合常識,是否具有科學(xué)性。
當(dāng)前教輔圖書存在的典型問題,一是沒有結(jié)合實(shí)際,在宏觀層面缺乏有效全面的規(guī)劃;二是內(nèi)容上粗制濫造,缺乏深入加工,導(dǎo)致教輔圖書無法滿足現(xiàn)階段的市場需求;此外,還存在技術(shù)落后、編輯策劃人員缺乏創(chuàng)新意識等問題。目前,部分企業(yè)缺少優(yōu)秀的教輔圖書編輯人員,而現(xiàn)有工作人員只能從原有題庫中查找相關(guān)內(nèi)容,無法對書稿內(nèi)容進(jìn)行多方面有針對性的整合,這直接影響了圖書質(zhì)量的提升。
面對以上存在的問題,要想提高教輔圖書的編校質(zhì)量,就需要立足實(shí)際情況,從選題策劃開始就嚴(yán)格把控質(zhì)量。第一,在進(jìn)行選題策劃時一定要慢。這里的慢并不是指整體效率低,而是指慢工出細(xì)活,圍繞市場需求對圖書進(jìn)行詳細(xì)的策劃。第二,要做到快。這是指在選題策劃完成之后,實(shí)施的過程要快。第三,流程要規(guī)范。只有流程規(guī)范才能促進(jìn)編校工作順利進(jìn)行,從而取得突出成效。第四,要對各項(xiàng)資源進(jìn)行整合。對于當(dāng)前的教輔圖書而言,要想提升圖書的整體編校質(zhì)量,就不能只滿足于現(xiàn)有的資源,要整合更多的資源使編校工作發(fā)揮出更好的成效。第五,要不斷學(xué)習(xí)。這是指編輯要不斷提高自身的綜合素養(yǎng),只有這樣才能更好地滿足市場需求,同時,編輯還要掌握教輔圖書發(fā)展的特點(diǎn),根據(jù)教輔圖書的連續(xù)性、實(shí)時性和周期性特點(diǎn),及時調(diào)整教輔圖書的內(nèi)容。
出版社必須以建設(shè)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品線為目標(biāo),在確立新選題時不斷調(diào)整出版方向。要注意提高圖書的社會效益,切不可貪大求快,盲目追求經(jīng)濟(jì)效益。相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)出版社的特色,努力打造品牌形象,推出優(yōu)質(zhì)的圖書產(chǎn)品。首先,要加強(qiáng)核心產(chǎn)品線的設(shè)計(jì)工作。在確定教輔圖書的選題和出版內(nèi)容時,應(yīng)當(dāng)著重對選題質(zhì)量進(jìn)行控制。其次,要提高相關(guān)工作人員的編輯能力,提升圖書的整體質(zhì)量,從而推出更多的精品內(nèi)容。最后,要避免編校人員“搶進(jìn)度”的情況出現(xiàn),避免重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量的問題,嚴(yán)格把握教輔圖書的質(zhì)量。在選題策劃的過程中,要高效、高質(zhì)量地完成市場調(diào)研和選題論證工作,做好充足的準(zhǔn)備工作,使選題策劃更具精確度。要在搜集更多市場信息和類比同類產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,與相關(guān)工作人員進(jìn)行探討與溝通,使出版社的主編和相關(guān)作者等編校人員對選題有更多的認(rèn)知。要具備清晰的編寫思路,不斷完善圖書的細(xì)節(jié)。要根據(jù)提綱內(nèi)容確定樣張內(nèi)容和題目數(shù)量,使教輔圖書的格式更加規(guī)范,有效保障教輔圖書的最終質(zhì)量[3]。
教輔圖書出版工作通常存在趕進(jìn)度的現(xiàn)象,在圖書生產(chǎn)高峰期,編校人員的工作任務(wù)重,時間緊,這種現(xiàn)象不利于對教輔圖書質(zhì)量的把關(guān)。教輔圖書的編輯人員應(yīng)當(dāng)掌握編校工作的這一特點(diǎn),盡量避免追趕進(jìn)度所造成的質(zhì)量缺陷問題。在教輔圖書的選題實(shí)施階段,必須明確項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度表,按時完成各環(huán)節(jié)的工作。要及時了解“三審三校”等環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,從而爭取在進(jìn)度期限內(nèi)提高圖書的整體質(zhì)量。在樣張審核的過程中,如果樣張無法達(dá)到要求,還需及時與作者進(jìn)行溝通,讓作者進(jìn)行修改。若多次修改后,仍舊無法達(dá)到出版要求,工作人員必須盡快更換作者,避免延誤圖書的上市時間或者影響教輔圖書的質(zhì)量。
教輔圖書的編校工作流程相對復(fù)雜,且時間緊迫,所涉及的人員眾多,更容易發(fā)生各種編校事故。為了避免失誤,出版社應(yīng)該不斷優(yōu)化管理機(jī)制,使相關(guān)制度和工作流程更具規(guī)范性,從而保障教輔圖書的質(zhì)量。如此一來,在保證工作進(jìn)度的同時,還能夠有效優(yōu)化出版工作的流程,使得相關(guān)制度更具可行性和規(guī)范性,從而為提升出版物的質(zhì)量提供保障。出版社要嚴(yán)格落實(shí)“三審三校一讀”的出版制度,從而保障各類圖書的出版質(zhì)量。在“三審三校一讀”的過程中,要注意每個環(huán)節(jié)都不能流于形式。在“三審”(初審、復(fù)審和終審)的過程當(dāng)中,要重點(diǎn)把握教輔圖書的政治關(guān)、知識關(guān)和文字關(guān),使得圖書質(zhì)量得到保障。在“三校一讀”的過程中,三個校次的工作人員需要把握各自工作不同的側(cè)重點(diǎn)。通過編輯校對工作應(yīng)當(dāng)真正清除圖書中的各類錯誤,使得圖書質(zhì)量得到保障。編校工作人員應(yīng)該對教輔圖書的規(guī)范性和一致性提出較高要求。唯有如此,才能不斷提高作者和相關(guān)編輯人員的語言文字及專業(yè)知識水平,不斷提高教輔圖書的質(zhì)量,為教師和學(xué)生提供更好的用書體驗(yàn)。
出版社還應(yīng)建立完善的獎懲機(jī)制和考核機(jī)制,使編校工作人員清楚個人的職責(zé),認(rèn)真完成出版社所分配的工作任務(wù)。出版社可以通過考察圖書的質(zhì)量對相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核,根據(jù)考核結(jié)果對相關(guān)工作人員進(jìn)行獎懲,以激勵工作人員更好地工作。獎懲分明的考評機(jī)制可以使相關(guān)編校工作人員更具責(zé)任感,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作。只有不斷完善各項(xiàng)制度內(nèi)容,使編校工作更具規(guī)范性和專業(yè)度,才能嚴(yán)格按照相關(guān)流程進(jìn)行編校工作,避免錯誤率過高的情況發(fā)生。完善的制度還能提高出版物的整體編校質(zhì)量。
當(dāng)前,為了提高教輔圖書的編校質(zhì)量,出版社常常會聘用一些社外的專業(yè)編輯工作者和專家對書稿進(jìn)行外審。值得注意的是,在外審工作中,相關(guān)人員雖然對教育行業(yè)有一定的了解,但是這些工作人員并非一線教學(xué)工作者,他們往往已經(jīng)脫離一線工作很長時間,對教材內(nèi)容也不夠了解,因此在進(jìn)行編校時很難根據(jù)教學(xué)內(nèi)容對相關(guān)題目的設(shè)計(jì)等內(nèi)容進(jìn)行把關(guān),有時對題目的難度和題量缺乏有效的判斷。因而,在外審環(huán)節(jié),可以聘請具備豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的一線教師和相關(guān)專家進(jìn)行審稿,從而進(jìn)一步提高教輔圖書的質(zhì)量;還可以聘請一些退休教師或退休的高級編輯工作人員完成對相關(guān)書稿內(nèi)容的把關(guān)工作,從而提升教輔圖書的整體質(zhì)量。為了進(jìn)一步提高教輔圖書的編校質(zhì)量,出版社還可以選擇有豐富經(jīng)驗(yàn)和較高專業(yè)知識背景的外校工作人員進(jìn)行校對,要對教輔圖書的類別和編校要求進(jìn)行確認(rèn),從而確定外校人員是否有能力完成工作。出版社要對外校工作者的工作流程嚴(yán)格把關(guān),提高外校工作者的工作質(zhì)量,確保其符合國家的相關(guān)規(guī)定,完成對教輔圖書質(zhì)量的確認(rèn)工作。可以通過對教輔圖書的質(zhì)量檢查、抽查來判斷外校工作人員的能力是否達(dá)到出版社的要求。出版社還應(yīng)組織外校工作者進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn),增強(qiáng)外校工作者在編校過程中的責(zé)任意識和專業(yè)能力,盡可能地為相關(guān)工作者提供更多的資源和數(shù)據(jù)信息,從而提高教輔圖書的編校質(zhì)量。出版社可以搭建專門的平臺,供相關(guān)工作人員進(jìn)行交流和學(xué)習(xí),增加其專業(yè)知識的積累,幫助其進(jìn)行有效的查缺補(bǔ)漏,如此一來,不僅可以提高編校工作的效率和質(zhì)量,還可以提升對外校工作者的管理水平,最終使教輔圖書能夠達(dá)到預(yù)期的效果。
編輯工作人員是教輔圖書質(zhì)量的把關(guān)者,因此,提升編輯工作人員的素質(zhì)水平也能夠提高編校的整體質(zhì)量。優(yōu)秀的編輯工作者要將學(xué)習(xí)行業(yè)知識作為終身事業(yè),從而提高個人的編校水平。無論是新編輯還是具備豐富經(jīng)驗(yàn)的老編輯,都應(yīng)不斷完善自身的知識結(jié)構(gòu)體系,加強(qiáng)學(xué)習(xí),從而不斷更新自身的知識內(nèi)容,及時掌握編輯出版行業(yè)的相關(guān)法律規(guī)定。編輯要遵循編校工作規(guī)范,增強(qiáng)個人的文字功底。通過保持專業(yè)的態(tài)度和高度的責(zé)任意識,編輯可以更好地完成編校工作。出版社還應(yīng)更新各類技術(shù),使編輯工作者可以借助專業(yè)技術(shù)來提高編校質(zhì)量。出版社也要加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),在組織工作人員參與各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,使編輯人員能夠清楚行業(yè)的相關(guān)規(guī)定,提高個人的編校水平。工作人員可以在參與學(xué)術(shù)會議和行業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,主動學(xué)習(xí)更多的知識。同時,出版社還可以邀請專家到社內(nèi)進(jìn)行講課,讓編輯工作者與行業(yè)資深專家進(jìn)行交流和溝通,掌握行業(yè)的一手信息,提高個人的綜合能力。在參與相關(guān)專題講座和交流活動的過程當(dāng)中,編輯要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提高個人的專業(yè)水平。為了提升新編輯的業(yè)務(wù)能力,還可以采用“一對一”的形式使老編輯幫帶新編輯,讓老編輯向新編輯傳授專業(yè)編校知識和出版知識,打造學(xué)習(xí)型編輯隊(duì)伍,使得新編輯能夠更快更好地適應(yīng)相關(guān)工作,真正達(dá)到教輔圖書編輯的要求,從而盡快地參與到相關(guān)工作中。教輔圖書是教學(xué)資源的補(bǔ)充和拓展,編輯有義務(wù),更有責(zé)任以專業(yè)的知識和完成出版工作,為教學(xué)助力,為教育加分。
綜上所述,為了提高教輔圖書的編校質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析當(dāng)前教輔圖書出版存在的各種典型問題。要避免教輔圖書缺乏有效的規(guī)劃、編輯加工過程不仔細(xì)以及技術(shù)落后,缺乏創(chuàng)新性等問題。通過把握教輔圖書的特點(diǎn),在選題策劃階段做好充足的準(zhǔn)備工作,在選題實(shí)施階段做好進(jìn)度的把控工作,不斷完善教輔圖書編校工作的業(yè)務(wù)流程,同時完善相關(guān)制度,整合各項(xiàng)資源,提升相關(guān)編輯工作人員的業(yè)務(wù)能力,使其真正達(dá)到教輔圖書的編輯要求,推動教輔圖書出版行業(yè)的發(fā)展,為相關(guān)教師和學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的教輔圖書。