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加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)應(yīng)收賬款管理探析
——以T 集團(tuán)為例

2023-02-26 17:37
交通財會 2023年12期
關(guān)鍵詞:清欠匯總壞賬

王 磊

(天津港(集團(tuán))有限公司, 天津 300450)

一、T 集團(tuán)應(yīng)收賬款總體情況

202X 年末,集團(tuán)公司合并口徑應(yīng)收賬款為30 億元,較上年末的27 億元增加3 億元,增長11.1%;較202X 年三季度末的28億元增加2 億元,增長7.1%。同時為真實準(zhǔn)確分析應(yīng)收賬款情況,對應(yīng)收賬款合并數(shù)據(jù)進(jìn)行還原,全面呈現(xiàn)應(yīng)收賬款原值及合并口徑內(nèi)外部應(yīng)收賬款情況。還原已計提的壞賬減值準(zhǔn)備5 億元及內(nèi)部應(yīng)收賬款抵銷額5億元后,T 集團(tuán)202X 年末匯總應(yīng)收賬款為40 億元,較上年末的35 億元增加5 億元,增長14.3%;較202X 年三季度末的36 億元增加4 億元,增長11.1%。

(一)分板塊應(yīng)收賬款情況

202X 年末,T 集團(tuán)匯總應(yīng)收賬款為40億元,其中裝卸板塊匯總應(yīng)收賬款規(guī)模為5.2億元,占總體比重的13.0%;物流板塊匯總應(yīng)收賬款規(guī)模為19.48 億元,占總體比重的48.7%,為集團(tuán)公司應(yīng)收賬款規(guī)模最大板塊;多元化板塊匯總應(yīng)收賬款規(guī)模為15.32億元,占總體比重的38.3%。

(二)內(nèi)外部應(yīng)收賬款情況

202X 年末,T 集團(tuán)匯總應(yīng)收賬款為40億元,其中外部應(yīng)收賬款為35 億元,占總體比重的87.5%,其中,202X 年末,T 集團(tuán)公司逾期外部應(yīng)收賬款為21.72 億元,占總體比重的54.3%,其中逾期半年以內(nèi)為5.02 億元,逾期半年至一年為6.7 億元,逾期一至三年為5 億元,逾期三年以上為5 億元;內(nèi)部應(yīng)收賬款為5 億元,占總體比重的12.5%。

(三)應(yīng)收賬款賬齡情況

202X 年末,T 集團(tuán)公司匯總應(yīng)收賬款為40 億元,應(yīng)收賬款賬齡主要集中在1 年以內(nèi)21.5 億元,占匯總應(yīng)收賬款的比重為53.8%,其中1 個月以內(nèi)15 億元,1 ~6 個月3 億元,6 ~12 個月3.5 億元。1 ~3 年15.5 億元,3 年以上3 億元。

二、應(yīng)收賬款管理工作存在的問題

(一)應(yīng)收賬款整體規(guī)模較高,且呈現(xiàn)持續(xù)上升趨勢。

T 集團(tuán)202X 年末匯總應(yīng)收賬款為40億元,較上年末的35 億元增加5 億元,增長14.3%;較202X 年三季度末的36 億元增加4 億元,增長11.1%,集團(tuán)公司整體應(yīng)收賬款持續(xù)處于高位,且同比、環(huán)比均呈現(xiàn)增長趨勢。未來隨著集團(tuán)公司裝卸板塊業(yè)務(wù)量的穩(wěn)步增長、物流板塊業(yè)務(wù)的不斷提升,以及多元化板塊業(yè)務(wù)的全面展開,集團(tuán)公司整體應(yīng)收賬款規(guī)??赡軐⑦M(jìn)一步升高。

(二)受行業(yè)及經(jīng)營模式影響,應(yīng)收賬款分布較為集中。

T 集團(tuán)應(yīng)收賬款集中分布于物流及多元化業(yè)務(wù)板塊,合計占比達(dá)87.0%,其中物流板塊集中于所屬W 公司、Y 公司及R 公司,三家單位合計占其板塊總體的90.6%;多元化板塊集中于G 公司,占其板塊總體的54.3%。前述應(yīng)收賬款集中分布的四家單位皆因行業(yè)及經(jīng)營模式影響,其應(yīng)收及應(yīng)付規(guī)模均較高,雖暫未形成大規(guī)模資金占用,但在應(yīng)付賬款需集中支付情況下,存在一定資金風(fēng)險。

(三)外部應(yīng)收賬款及逾期規(guī)模雙高,管控風(fēng)險較大。

T 集團(tuán)202X 年末,外部應(yīng)收賬款為35億元,占總體應(yīng)收賬款的87.5%,且同比環(huán)比均出現(xiàn)增長;外部逾期應(yīng)收賬款為21.72 億元,占外部應(yīng)收賬款的62.1%,規(guī)模雙高的所屬單位主要集中于物流板塊及多元化板塊。外部應(yīng)收賬款及逾期規(guī)模雙高對集團(tuán)公司整體應(yīng)收賬款流動性及資金運(yùn)營效益產(chǎn)生了不利影響,已形成相關(guān)債務(wù)風(fēng)險,如未來逾期應(yīng)收賬款拖欠時間加長,清欠難度將顯著加大,集團(tuán)公司相關(guān)債務(wù)風(fēng)險將進(jìn)一步加大。

(四)內(nèi)部應(yīng)收賬款欠款單位較為集中,清償壓力較大。

T 集團(tuán)202X 年末,集團(tuán)公司內(nèi)部應(yīng)收賬款為5 億元,拖欠單位主要集中于集團(tuán)本部、X 公司、S 公司,拖欠規(guī)模合計為3 億元,占比為60%。前述單位多為經(jīng)營困難單位,資金相對較為緊張,存在較大清償支付壓力。

(五)壞賬準(zhǔn)備規(guī)模居高且持續(xù)攀升,負(fù)向拉動經(jīng)營效益。

T 集團(tuán)202X 年末,所屬單位應(yīng)收賬款已計提的壞賬準(zhǔn)備為5 億元,較上年末4 億元增加1 億元,增長25%,已對集團(tuán)公司整體利潤總額形成了負(fù)向拉動。

三、工作改進(jìn)建議

(一)牢固樹立風(fēng)險底線意識,發(fā)揮應(yīng)收賬款積極作用。

T 集團(tuán)應(yīng)收賬款管控工作應(yīng)牢固樹立以風(fēng)險可控為底線、效益提升為導(dǎo)向的管控意識,要辯證看待“?!迸c“機(jī)”,科學(xué)統(tǒng)籌“穩(wěn)”與“進(jìn)”,充分認(rèn)識到應(yīng)收賬款的“兩面性”,在持續(xù)強(qiáng)化應(yīng)收賬款管控工作、加強(qiáng)合同履約能力管理、有效防范債務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)上,應(yīng)科學(xué)統(tǒng)籌信用政策與業(yè)務(wù)量、經(jīng)營效益及應(yīng)收規(guī)模之間的關(guān)系,在應(yīng)收賬款風(fēng)險可控的情況下,可進(jìn)一步發(fā)揮應(yīng)收賬款的正向作用,研究適當(dāng)釋放信用政策,吸引客戶、爭攬貨源,提升業(yè)務(wù)量。對于部分經(jīng)營困難企業(yè),應(yīng)在總體風(fēng)險可控的情況下,研究通過適度增加應(yīng)收賬款規(guī)模,帶動效益增長,盡快扭轉(zhuǎn)經(jīng)營困難局面。

(二)加快推行“人單貨”合一,遏制應(yīng)收賬款上升趨勢。

根據(jù)T 集團(tuán)強(qiáng)化管理相關(guān)工作實施方案,有關(guān)主管部門應(yīng)加快推行“人單貨”合一模式,將應(yīng)收賬款的具體管控責(zé)任落實到人,確保應(yīng)收賬款管控工作有人抓、有人管、有人跑,形成從業(yè)務(wù)開展到業(yè)務(wù)回款的閉環(huán)管理模式,實現(xiàn)應(yīng)收賬款事前、事中、事后全過程管控,有效遏制集團(tuán)整體應(yīng)收賬款規(guī)模的上升趨勢,進(jìn)一步提升應(yīng)收賬款的管控質(zhì)量。

(三)組織重點單位專項清欠,集中清欠外部應(yīng)收賬款。

對于應(yīng)收賬款集中分布的重點單位,應(yīng)全面落實主體責(zé)任,針對本企業(yè)行業(yè)特點及經(jīng)營模式有針對性制定專項清欠方案,并全力推動工作落實,集團(tuán)相關(guān)主管部門應(yīng)強(qiáng)化督導(dǎo)協(xié)助,確保專項清欠工作見真效、見實效。同時其他單位應(yīng)全面梳理本單位外部應(yīng)收賬款情況,對長期未收回、可能存在損失風(fēng)險的外部應(yīng)收賬款,集中力量全力開展清欠工作,有力壓降外部應(yīng)收賬款存量規(guī)模,避免資金占用及壞賬風(fēng)險,最大程度維護(hù)集團(tuán)權(quán)益。

(四)理順內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付關(guān)系,專項制定內(nèi)部清償計劃。

內(nèi)部應(yīng)收應(yīng)付單位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對賬管理,及時明確應(yīng)收應(yīng)付金額,為清理工作的開展做好數(shù)據(jù)支撐。同時,內(nèi)部應(yīng)收賬款拖欠單位多為經(jīng)營困難單位,應(yīng)制訂并嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)營質(zhì)量提升方案,集團(tuán)相關(guān)主管部門加以督導(dǎo),盡快扭轉(zhuǎn)經(jīng)營困難局面,在此基礎(chǔ)上配套制定專項內(nèi)部清償計劃,及時組織清償,力爭實現(xiàn)內(nèi)部應(yīng)收、應(yīng)付單位經(jīng)營效益的雙提升。

(五)強(qiáng)化應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計提預(yù)警,降低損益影響。

各單位應(yīng)強(qiáng)化高風(fēng)險逾期應(yīng)收賬款壞賬計提的預(yù)警意識,多措并舉,有效降低壞賬計提風(fēng)險,以減輕對利潤總額的不利影響。一是對金額較大、清欠難度大、易產(chǎn)生壞賬風(fēng)險的逾期應(yīng)收賬款采取“一筆一策”的方式專項清欠,從根本上解決壞賬計提風(fēng)險;二是各單位應(yīng)樹立“大客戶也會倒、國企也會無法償付”的風(fēng)險管控意識,及時跟蹤收集欠款客戶相關(guān)資料信息,在應(yīng)收賬款演變?yōu)楦唢L(fēng)險狀態(tài)之前,及時采取提供擔(dān)保等增信措施,避免應(yīng)收賬款壞賬計提稀釋利潤。

(六)探索推進(jìn)應(yīng)收賬款票據(jù)化,降低應(yīng)收賬款風(fēng)險。

集團(tuán)所屬財務(wù)公司應(yīng)主動與上海票交所、銀行等金融機(jī)構(gòu)溝通,據(jù)各所屬單位經(jīng)營實際及應(yīng)收賬款情況,結(jié)合自身金融行業(yè)屬性,嘗試探索推進(jìn)應(yīng)收賬款票據(jù)化,利用票據(jù)天然確權(quán)、回款封閉、法律關(guān)系清晰的特點,將由無形態(tài)的應(yīng)收賬款向具有標(biāo)準(zhǔn)化并兼具支付功能與融資功能的票據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,使企業(yè)間債權(quán)債務(wù)關(guān)系清晰,避免應(yīng)收賬款確權(quán)糾紛,同時利用金融工具盤活應(yīng)收賬款,減少應(yīng)收賬款資金占壓,切實降低應(yīng)收賬款風(fēng)險。

(七)持續(xù)落實應(yīng)收賬款考核,提升應(yīng)收賬款管控力度。

集團(tuán)相關(guān)部門應(yīng)在現(xiàn)有應(yīng)收賬款管理考核體系基礎(chǔ)上,進(jìn)一步發(fā)揮績效考核的“指揮棒”作用,下沉應(yīng)收賬款管控工作的考核對象,與“人單貨”合一模式相呼應(yīng),督導(dǎo)各單位細(xì)化完善考核制度,壓實主體責(zé)任,明晰目標(biāo),明確責(zé)任,考核到崗到人,全面提升集團(tuán)整體應(yīng)收賬款管控質(zhì)量,有效降低管控風(fēng)險。

結(jié)束語

應(yīng)收賬款管理作為企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理工作的重要環(huán)節(jié),各企業(yè)集團(tuán)應(yīng)深刻認(rèn)識應(yīng)收賬款管理工作的重要意義,落實主體責(zé)任,多措并舉,統(tǒng)籌運(yùn)用市場、信用、法制等手段,達(dá)到進(jìn)一步盤活資產(chǎn),回籠資金、提高流動性,防范債務(wù)風(fēng)險,提質(zhì)增效的現(xiàn)代化企業(yè)的管理目的。

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