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財務(wù)分析如何有效為企業(yè)經(jīng)營決策提供參考的研究

2023-03-05 09:17:27侯永娥
時代商家 2023年6期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員決策經(jīng)營

侯永娥

(柒伍壹(湖北)稅務(wù)師事務(wù)所有限公司,湖北 武漢 430080)

隨著大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展,企業(yè)如何實施合規(guī)化管理已經(jīng)逐步提上日程,財務(wù)分析是企業(yè)合規(guī)化的基礎(chǔ),良好的財務(wù)分析能夠為企業(yè)管理層日常經(jīng)營、投資等決策提供數(shù)據(jù),以便于管理層更準(zhǔn)確、更有效率地作出決策。

一、財務(wù)分析概述

(一)財務(wù)分析的內(nèi)容

財務(wù)分析主要是財務(wù)報表分析,以財務(wù)會計報表的各項數(shù)據(jù)信息為依據(jù),運(yùn)用各項財務(wù)指標(biāo)對經(jīng)營主體一定期間的經(jīng)營成果進(jìn)行分析和評價。它主要為投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者和相關(guān)監(jiān)管部門提供信息,它通過償債能力、盈利能力、運(yùn)營能力和成長能力四個維度進(jìn)行分析,基本可以滿足不同主體對財務(wù)信息的各種需求。其中:償債能力,企業(yè)主要有短期債務(wù)和長期債務(wù),企業(yè)需有償還到期債務(wù)的現(xiàn)金保障能力;營運(yùn)能力,企業(yè)運(yùn)用資產(chǎn)產(chǎn)生效益的能力,企業(yè)內(nèi)部管理水平等,如各種資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;盈利能力,企業(yè)利用資產(chǎn)及資源獲取利潤的能力;成長能力是企業(yè)未來的經(jīng)營過程中,實現(xiàn)收入規(guī)模不斷擴(kuò)大、凈資產(chǎn)增值率持續(xù)提升的能力。

(二)財務(wù)分析的方法

隨著企業(yè)發(fā)展的需要,財務(wù)分析不能僅對財務(wù)報表的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,企業(yè)如需獲取更準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù),更有效的財務(wù)分析,則需要求財務(wù)人員對業(yè)務(wù)深入了解,切實做到業(yè)財融合,并要了解外部的經(jīng)營環(huán)境、行業(yè)環(huán)境等信息;逐步完善財務(wù)分析體系,采用同比分析法、比率分析法、因素分析法等科學(xué)的分析方法進(jìn)行財務(wù)分析。

1.同比分析法

橫向分析和縱向分析是同比分析法常用的兩種方式。其中:橫向分析方式,不同期間的財務(wù)數(shù)據(jù)與某一基準(zhǔn)年度的財務(wù)數(shù)據(jù)的百分比分析,它可以協(xié)助管理者找出在一段時間內(nèi)的變化趨勢;而將同一個期間財務(wù)報表中的各個項目數(shù)據(jù)與某一個基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的百分比分析屬于縱向分析,決策者可以更直觀的了解財務(wù)報表中不同構(gòu)成要素的內(nèi)在關(guān)系及占比,以相對數(shù)對同行業(yè)不同規(guī)模的企業(yè)進(jìn)行比較分析,更有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,并協(xié)助企業(yè)管理者探尋解決問題的方案。

2.比率分析法

財務(wù)報表的相關(guān)指標(biāo)的比率計算的方法——比例分析法,可分析企業(yè)運(yùn)營狀況,如資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率等。通過同期財務(wù)報表上若干重要、敏感項目的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,可分析和判斷企業(yè)的經(jīng)營活動的情況,如企業(yè)相對同行擁有的優(yōu)勢和存在的短板。

3.因素分析法

因素分析法,是企業(yè)運(yùn)用中一種重要而實用性很強(qiáng)的方法,如連環(huán)替代法、差額分析法、指標(biāo)分解法等,根據(jù)各因素的分析、指標(biāo)的分解、不同指標(biāo)或因素的測算,協(xié)助企業(yè)管理者更有效的發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵因素或敏感指標(biāo),高效的解決經(jīng)營中存在的問題,提高企業(yè)的盈利能力。

(三)企業(yè)經(jīng)營決策中財務(wù)分析的作用

1.有助于完善企業(yè)內(nèi)部的管理

通過財務(wù)分析可以協(xié)助企業(yè)梳理出企業(yè)內(nèi)部管理缺陷,有利于管理者更有針對性的完善企業(yè)內(nèi)部管理。以財務(wù)報表數(shù)據(jù)為依據(jù),進(jìn)行各項指標(biāo)比例的分析,如毛利率、費(fèi)用比例、凈利率等;以企業(yè)的實際經(jīng)營業(yè)務(wù),分析出企業(yè)保本產(chǎn)品、盈利產(chǎn)品、虧損產(chǎn)品;綜合外部環(huán)境和行業(yè)數(shù)據(jù)的比較,確定盈利或虧損因素;再通過梳理業(yè)務(wù)流程,明確內(nèi)部管理缺陷環(huán)節(jié),協(xié)助相關(guān)部門完善企業(yè)的內(nèi)部管理。

2.有助于提高企業(yè)決策可行性

財務(wù)分析數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性等有助于企業(yè)管理者的經(jīng)營決策。企業(yè)管理者以財務(wù)分析為依據(jù),判斷是否砍掉虧損產(chǎn)品,把公司資源合理分配到其他盈利產(chǎn)品,更有利于公司有限資源的優(yōu)化整合,并且能提升盈利能力,增加了企業(yè)的競爭力。

3.有助于加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險管理

企業(yè)管理者通過財務(wù)分析能夠深挖業(yè)務(wù)流程的每個環(huán)節(jié),鎖定某個環(huán)節(jié)的管理缺陷,并對經(jīng)營成果進(jìn)行預(yù)測,從而為管理者降低項目投資風(fēng)險、加強(qiáng)經(jīng)營成本管控、為日常經(jīng)營決策提供依據(jù),規(guī)避企業(yè)融資風(fēng)險,切實加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險的管理。

二、企業(yè)財務(wù)分析中存在的主要問題

(一)管理層重視程度不夠

企業(yè)的管理層大多數(shù)缺乏基礎(chǔ)財務(wù)知識,沒有認(rèn)識到財務(wù)分析對企業(yè)經(jīng)營中的價值,簡單的認(rèn)為財務(wù)只是簡單的財務(wù)核算、稅務(wù)申報。由于管理層對財務(wù)工作不夠重視,因此在企業(yè)經(jīng)營過程中很少要財務(wù)人員參與,做決策時較少依賴財務(wù)數(shù)據(jù)分析,也不注重財務(wù)人員的專業(yè)的培養(yǎng),因此導(dǎo)致財務(wù)分析的信息孤立和不對稱,也未能及時分析出數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)實質(zhì),造成財務(wù)分析的價值無法對真正得以體現(xiàn)。

(二)財務(wù)分析數(shù)據(jù)信息不完備

目前,財務(wù)人員通常是基于財務(wù)報表的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析而形成的報告,其報告更側(cè)重與對企業(yè)過去經(jīng)營情況的分析,而不是對未來企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行測算和風(fēng)險把控;其次,財務(wù)人員,由于財務(wù)專業(yè)能力較弱,沒有采用正確的會計方法,沒有正確的進(jìn)行賬務(wù)核算,導(dǎo)致財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性缺失;再次,因管理層不重視財務(wù)分析工作,財務(wù)人員無法參與企業(yè)經(jīng)營過程中,對業(yè)務(wù)不熟悉,導(dǎo)致財務(wù)分析只能反映成本、費(fèi)用占比率增加,無法更深入的揭示出業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)管理風(fēng)險,并且財務(wù)數(shù)據(jù)分析僅是一個維度的,比較單一,尤其是難以考慮表外數(shù)據(jù),如企業(yè)的關(guān)聯(lián)交易、對賭協(xié)議、擔(dān)保協(xié)議等;也沒有涉及與非財務(wù)信息,導(dǎo)致影響管理者的經(jīng)營決策。

(三)財務(wù)分析制度不完善

目前,大多數(shù)中小企業(yè)財務(wù)人員以常用的財務(wù)比率、財務(wù)分析模板進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,沒有根據(jù)企業(yè)特有的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)營情況有重點(diǎn)的分析,而且財務(wù)分析只是簡單使用財務(wù)指標(biāo)做出結(jié)論,僅停留在數(shù)據(jù)層面,沒有使用有效做到業(yè)財融合。這些都會導(dǎo)致財務(wù)分析無法發(fā)揮其真正重要的價值,對企業(yè)的經(jīng)營、項目決策都會造成負(fù)面影響。尤其是財務(wù)人員沒有業(yè)財融合的思維,僅用財務(wù)指標(biāo)的相對百分比數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷,并對企業(yè)經(jīng)營管理做出的結(jié)論,忽視了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動之間的聯(lián)系,脫離了經(jīng)營實際狀況,導(dǎo)致財務(wù)分析的數(shù)據(jù)不能讓管理者用于經(jīng)營決策。

(四)財務(wù)分析結(jié)論缺乏深入應(yīng)用

定量分析是多數(shù)企業(yè)常用的財務(wù)分析方式,卻忽略了重要的非財務(wù)信息、關(guān)聯(lián)企業(yè)交易信息等,因此無法觸及到財務(wù)數(shù)據(jù)背后的核心因素,財務(wù)人員對潛在的財務(wù)風(fēng)險及經(jīng)營風(fēng)險無法識別且不具備應(yīng)對能力,降低財務(wù)分析為管理者提供有效的使用價值;其次,財務(wù)分析偏靜態(tài)分析,且屬于事后分析,無法與企業(yè)經(jīng)營變化而動態(tài)調(diào)整,無法對未來的經(jīng)營發(fā)展進(jìn)行預(yù)測,也不能為企業(yè)經(jīng)營決策提供及時有效的判斷依據(jù);最后,由于管理者對財務(wù)工作的不重視,企業(yè)其他部門配合度不高,導(dǎo)致財務(wù)分析報告在經(jīng)營過程中無法真正予以落地,為企業(yè)創(chuàng)造出經(jīng)營價值。

(五)財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)不高

當(dāng)前普遍財務(wù)人員的財務(wù)分析意識不強(qiáng),且能力參差不齊,更習(xí)慣于賬務(wù)處理,分析能力、溝通能力、工作匯報能力欠缺;不熟悉企業(yè)業(yè)務(wù),不了解企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有業(yè)財融合的認(rèn)知;數(shù)據(jù)敏感性不強(qiáng),理論知識無法與實操結(jié)合;對EXCEL相關(guān)函數(shù)、圖表及相關(guān)軟件不熟悉,導(dǎo)致對大量的數(shù)據(jù)無法進(jìn)行歸納、整合、提取、分析的能力,從而無法做出高質(zhì)量的財務(wù)分析報告。

三、優(yōu)化財務(wù)分析提升企業(yè)經(jīng)營決策能力的建議

(一)改變管理層的觀念

企業(yè)需對大數(shù)據(jù)時代、財務(wù)合規(guī)的大趨勢有足夠的認(rèn)識,要在殘酷的競爭中有立足之地,期望企業(yè)有更好更長遠(yuǎn)的發(fā)展,企業(yè)的任何經(jīng)營決策不再是拍腦袋行為,而是要用數(shù)據(jù)說話,以財務(wù)分析作為決策的依據(jù)。企業(yè)管理層要引進(jìn)財務(wù)分析的專業(yè)人才,加大財務(wù)人員的培訓(xùn)投入,提升職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng);讓財務(wù)人員參與企業(yè)日常經(jīng)營,并定期開經(jīng)營大會,將財務(wù)分析出的問題讓各部門進(jìn)行討論,找出問題的根因,商討出解決問題的方案,并跟蹤落實到位。

(二)完善財務(wù)分析數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)

首先,企業(yè)管理者要加強(qiáng)對財務(wù)工作的重視度,讓財務(wù)分析從財務(wù)角度和業(yè)務(wù)角度進(jìn)行取數(shù)、分析,將兩者結(jié)合在一起,分析提煉出對管理者決策有價值的信息。其次,加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn),提升財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng);提升財務(wù)人員數(shù)據(jù)匯總、分析處理能力;再次,加速建設(shè)財務(wù)分析信息化建設(shè),通過結(jié)合企業(yè)的實際業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營管理情況,進(jìn)行有效的信息軟件開發(fā),實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)取數(shù)口徑的對接,企業(yè)內(nèi)部信息共享,并可在系統(tǒng)中設(shè)置財務(wù)關(guān)鍵指標(biāo)分析報表,更有效的提高財務(wù)分析的準(zhǔn)確性、及時性;最后,突破傳統(tǒng)的單一的財務(wù)分析,多維度進(jìn)行財務(wù)分析,財務(wù)信息與非財務(wù)信息結(jié)合,內(nèi)部數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù)結(jié)合,協(xié)助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃決策。

(三)財務(wù)分析制度的完善

企業(yè)對財務(wù)分析制度的重視并逐步落實完善,是高效率、高價值的財務(wù)分析報告的保障;為企業(yè)經(jīng)營決策提供有力的支撐依據(jù),為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護(hù)航。只有從制度上完善財務(wù)分析制度,關(guān)鍵是企業(yè)管理者要提升財務(wù)分析重要性的意識,并不斷加強(qiáng)宣傳財務(wù)分析工作的重要性,各部門才會積極配合協(xié)助,為部門間的配合奠定基礎(chǔ)。一方面,財務(wù)分析要結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算、績效考核、內(nèi)控風(fēng)險管控進(jìn)行分析,經(jīng)營過程中預(yù)算完成進(jìn)度的分析,績效考核是否達(dá)到經(jīng)營者的利潤增長目標(biāo)的分析,業(yè)務(wù)流程中每個環(huán)節(jié)的內(nèi)控管理的分析。另一方面,建立財務(wù)人員的人才考核機(jī)制。企業(yè)要加快專業(yè)隊伍的建立,建立系統(tǒng)的人才篩選機(jī)制,從選人、賦能、定標(biāo)、打磨、協(xié)同、移除、激勵、賽馬、自勵、試錯十大環(huán)節(jié)進(jìn)行選人、育人;以此篩選企業(yè)所需人才,并讓每個財務(wù)人員意識到競爭的壓力和展現(xiàn)能力的動力,使其主動提升個人的專業(yè)能力、綜合素養(yǎng),并積極投入到工作中;為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有價值的財務(wù)分析報告建議,并為企業(yè)迅速發(fā)展儲備了人才基礎(chǔ)。

(四)完善財務(wù)分析體系

隨著宏觀環(huán)境的不確定性,行業(yè)競爭加劇,企業(yè)管理層日常經(jīng)營管理、投融資決策更需要有效的財務(wù)數(shù)據(jù)分析。要發(fā)揮財務(wù)分析的潛在價值,企業(yè)需從財務(wù)核算規(guī)范性、財務(wù)指標(biāo)合理性、全過程參與性等多個維度不斷完善財務(wù)分析體系。

1.完善財務(wù)核算體系規(guī)范、統(tǒng)一核算口徑。根據(jù)行業(yè)特性,遵循企業(yè)會計準(zhǔn)則的前提下,選擇符合行業(yè)的會計核算方式。比如壞賬準(zhǔn)備是否計提,固定資產(chǎn)是否一次性計提折舊等。避免因財務(wù)人員能力參差不齊,或人員流動性大而導(dǎo)致財務(wù)核算不準(zhǔn)確,選擇會計核算方式不一致而導(dǎo)致財務(wù)分析數(shù)據(jù)沒有延續(xù)性,無法進(jìn)行財務(wù)分析取數(shù)。

2.以杜邦財務(wù)體系來健全財務(wù)分析指標(biāo),以多維度進(jìn)行財務(wù)分析。設(shè)立的財務(wù)評價指標(biāo)需要滿足企業(yè)償債能力、獲利能力、運(yùn)營能力及成長能力總體分析的需求;財務(wù)分析除了財務(wù)分析指標(biāo)外,還要結(jié)合非財務(wù)指標(biāo),如企業(yè)的對外借款、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)、企業(yè)資產(chǎn)或股權(quán)抵押、擔(dān)保等,外部宏觀政策、同行的經(jīng)營情況等等;靜態(tài)分析與動態(tài)分析結(jié)合,兩者結(jié)合讓財務(wù)分析完整的了解企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀,也對企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行預(yù)測;定量分析與定性分析互補(bǔ),解決了財務(wù)分析的信息片面問題。

3.從事前、事中、事后進(jìn)行分析,脫離傳統(tǒng)的簡單的財務(wù)分析模板。通過對企業(yè)項目投資回收期、產(chǎn)品邊際成本、項目投資回報率等財務(wù)測算,為管理者投資決策提供有價值的事前財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。通過企業(yè)經(jīng)營全過程中成本控制分析,發(fā)揮財務(wù)分析事中控制的作用,從過程中發(fā)現(xiàn)內(nèi)控管理的漏洞,并結(jié)合業(yè)務(wù)部門,完善內(nèi)控管理,降低企業(yè)經(jīng)營中的管理風(fēng)險;企業(yè)以制度形式確定季度、半年度、年度經(jīng)營分析會,財務(wù)分析從事后對企業(yè)一段時間的經(jīng)營情況進(jìn)行總結(jié)、分析,從財務(wù)分析數(shù)據(jù)中明確各部門存在的經(jīng)營問題,并協(xié)助相應(yīng)部門找出問題背后的業(yè)務(wù)因素,再明確解決方案,才能將財務(wù)分析的結(jié)論更好的應(yīng)用到經(jīng)營中去。

(五)提升財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)能力

首先,改變財務(wù)人員的思維認(rèn)知,財務(wù)分析是財務(wù)部門的核心工作,財務(wù)核算只是基礎(chǔ)工作,而財務(wù)分析才能展示出財務(wù)人員的綜合能力,為企業(yè)創(chuàng)造出經(jīng)營價值。其次,財務(wù)人員自身要積極參加各種學(xué)習(xí),專業(yè)知識的提升,數(shù)據(jù)分析各種軟件的學(xué)習(xí)、溝通能力的學(xué)習(xí)等等,提升數(shù)據(jù)敏銳度,并要對更新的政策時時掌握;同時企業(yè)要不定期的組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)并考核,提升其職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力及數(shù)據(jù)分析能力。再次,財務(wù)人員要走出財務(wù)部門,改變以前的工作習(xí)慣;走進(jìn)業(yè)務(wù)部門,對企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售的每個業(yè)務(wù)流程都要熟悉,才能從深度和廣度上更好的與業(yè)務(wù)結(jié)合,逐步做到業(yè)財融合。最后,通過企業(yè)人才篩選機(jī)制,篩選、培育優(yōu)秀的人才,打造一個專業(yè)的、有活力的人才梯隊,為企業(yè)經(jīng)營管理提供高質(zhì)量的、高效率的財務(wù)依據(jù)。

綜上所述,隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)合規(guī)化管理逐步提上日程。企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢,需要財務(wù)部門提供出更真實、更準(zhǔn)確、更有實效價值的財務(wù)分析報告,才能在多變的市場中做出更合適的經(jīng)營決策。但目前也面臨著財務(wù)分析制度未建立、財務(wù)分析體系不完善、財務(wù)人員綜合素質(zhì)不高、財務(wù)分析報告與經(jīng)營脫鉤,無法應(yīng)用到經(jīng)營中的現(xiàn)狀。企業(yè)管理者對財務(wù)分析工作重視,逐步解決現(xiàn)狀問題,才能提高財務(wù)分析的質(zhì)量,發(fā)揮財務(wù)分析的核心價值,為企業(yè)在競爭的市場中健康長遠(yuǎn)的發(fā)展奠定夯實的基礎(chǔ)。

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